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（仮称）
オフィス移転プロジェクト
マスタースケジュール（案）
移転 12∼7ヶ月前
移転 5ヶ月前
移転 4ヶ月前
ゾーニング
移転先
準備段階
プロジェクトの流れ
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移転の検討
移転スケジュール作成
移転プロジェクト編成
物件情報収集
物件案内
移転先ビルの選定
申込・契約
基本計画
準備段階
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実施図面
移転スケジュールの大枠策定
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現状オフィスの実情確認
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移転先要件のまとめ
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現状オフィスの実測
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現状什器・家具・機器等の確認
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候補物件レイアウト
基本設計段階
移転コンセプトの確認
新オフィスに関する要件確認
現状オフィスの各種データ分析
移転概算費用の積算
移転先ビルの設備仕様把握
シミュレーション
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移転先実測（躯体・天伏・諸設備）
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確認事項・実測に基づく基本設計
① ゾーニング
③ 基本レイアウトプラン
⑧ サイン・看板計画
基本計画承認
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実施計画に基づく見積収集
関係業者を交えた全体会議実施
レイアウト承認
予算集計①
施工段階
移転後フォロー
移転段階
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工事仕様書の作成
工程の確定
現場管理体制表の作成
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消防署への届出代行
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新規購入品・工事・作業の発注
関係業者を交えた全体会議実施
ビル側との打合せ、折衝
工事の立会い監理
納品・工事・作業スケジュールの
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移転用ナンバリング図面の作成
納品・工事・作業のルール化と
納品・工事・移転作業の立会監理
消防検査・竣工検査立会い
予算集計②
工事定例会の開催
移転説明会
移転直後の作業
□ 拡張か縮小か
□ 該当人数の決定
□ 1人あたりのスペース決定
□ ランニングコストシミュレーション
□ 移転についての社内説明
□ 書類削減の推進（必要な場合）
□ 転用家具及び什器の検討
□ 新規購入什器・備品の検討
□ 新規購入OA機器類の検討
□ 各関係官庁への届出
□ 移転案内状の発送
□ 取引業者等への連絡
□ 社内印刷物発注
□ 社員証明証の再発行と
□ ダンボール（書類）の開梱
□ デスク周りの整理
□ 不足備品の有無の確認
□ 移転元ビルの鍵の返却
□ 敷金・保険金の返還
庶務関連事項
□ 内装工事の検討
□ ビル側セキュリティの仕様確認
検討・確認事項及びチェック項目
（電気容量、回線などの情報関連について）
□ 空調システム及び使用時間
□ OAフロア対応有無や床荷重
□ 駐車場の有無
□ ビル及び部屋のセキュリティシステム
□ 避難経路
賃料、預託金
□ 敷金
□ 前払い賃料・共益費
（4ヶ月前が目安）等への連絡
□ 移転案内状の準備（移転決定と同時に準備）
□ 社内印刷物（封筒・伝票等）、
名刺、ゴム印、会社案内等の作成
□ 通勤定期の買い替え
取扱説明書まとめ
作業届の作成代行
移転手続き
□ 部屋の形状
□ 設備
竣工図書まとめ
竣工検査
プロジェクト定例会の開催
□ 転居届→郵便局（旧受持郵便局）
□ 電話架設申込・電話撤去依頼（116番）
□ ビル管理への解約予告（6ヶ月前に予告）
□ 預託金（敷金）の返還時期の確認
□ 取引業者やリース会社
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諸官庁への届出サポート
引越業者との摺り合わせ
オフィス計画検討項目
建物条件のチェック
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開業日の立会いサポート
移転説明会開催
オフィス計画関連事項
□ 社員の通勤時間・費用の増減
□ 最寄駅からの所要時間
□ 取引先へのアクセス
□ 周囲の環境
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指示書作成
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発注承認②
移転後フォロー
作成と調整
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要納期品に対する先行発注
発注承認①
移
必要面積及び収容人数の確認
立地条件のチェック
備考
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⑦ 電源・ネットワーク基本計画
工事概算積算
現ビル解約予告
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⑥ 設備関連基本計画
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移転概算積算
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⑤ 機器配置計画
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④ 転用計画
④ インテリア・内装計画
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③ セキュリティ設計
⑥ セキュリティ計画
予算関連
基本計画から実施計画への移行
② 内装デザイン設計
② オフィススタンダードの設定
ゾーニング承認
工事調整・準備・施工段階
① 基本設計と設計要件比較確認
⑤ ファニチャー計画
承認事項
検
移転準備・実施段階
実施計画段階
⑦ 関連法規確認
その他
エ
実施計画段階
企画段階
開業
移転 1ヶ月前
工事調整・準備段階
企画段階
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移転 2ヶ月前
基本設計段階
検討段階
検討段階
移転 3ヶ月前
（複合機、プリンタ、シュレッダー、PC、電話）
□ ネットワーク環境変更の有無
（サーバー増設、ラック配置）
庶務関連事項
□ 実施費用の算出
□ 上記必要機器類の導入メーカー選定
□ 諸工事・納入什器等の発注
□ セキュリティカードの発行依頼
セキュリティカードの発行
□ 電話変更手続き
□ 社内移転説明会の実施
□ ビル管理会社への作業届出
旧オフィスの原状回復