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スケジュールと施設予約［manual_cb_schedule］
サイボウズ Office 9 スケジュールと施設予約マニュアル Copyright (C) 2011-2015 Cybozu 商標について 記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがありま す。 個別の商標･著作物に関する注記については、弊社の Web サイトを参照してください。 http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお、本文および図表中では、(TM)マーク、(R)マークは明記していません。 2 目次 アプリケーション設定マニュアル 5 スケジュールと施設予約の管理 5 施設を設定する 6 施設グループを設定する 7 一般設定を変更する 9 予定メニューを設定する 12 予定メニューの色について 13 予定メニューを追加する 16 予定メニューを変更する 17 予定メニューを削除する 17 予定メニューを1つずつ削除する 18 予定メニューをまとめて削除する 18 祝日を設定する 18 スケジュールデータをCSVファイルから読み込む 20 スケジュールデータをCSVファイルに書き出す 20 スケジュールと施設予約にアクセス権を設定する 21 スケジュールを一括削除する 23 アプリケーション操作マニュアル 24 スケジュールの操作 24 スケジュールとは 24 スケジュールでできること 24 画面の見かた 24 スケジュールの表示方法 25 スケジュールの表示方法 26 予定の背景色 29 グループ週表示画面 31 グループ日表示画面 32 個人日表示画面 33 個人週表示画面 34 個人月表示画面 35 個人年表示画面 35 予定を閲覧する 36 予定の詳細を確認する 36 画面に表示される予定の種類について 40 予定に参加する／予定から抜ける 41 予定を検索する 42 ユーザーまたは施設で予定を検索する 42 キーワードで予定を検索する 43 予定にコメントを書き込む 44 3 予定を登録する 44 予定を調整する 47 予定を調整する 47 仮予定を確定する 49 予定を変更する 49 予定の内容を変更する 49 予定に色を指定する 50 予定の背景にシステム共有の色をつける 50 予定の時間枠に色をつける 52 予定を削除する 54 予定をファイルに書き出す 54 ファイルに書き出す内容 55 ユーザー本人の予定を書き出す 56 組織の予定を書き出す 56 予定を印刷する 57 Web会議室を利用する 58 個人設定を変更する 58 予定のメール通知を設定する 58 スケジュールの表示項目を変更する 58 予定メニューを設定する 61 予定メニューの色について 62 メニュー項目を設定する 63 記念日を設定する 63 スケジュールデータをCSVファイルに書き出す 65 4 スケジュールと施設予約を管理しよう スケジュールと施設予約のシステム設定について説明します。 スケジュールと施設予約のシステム設定 項⽬ 説明 施設を設定できます。 施設 施設グループ 施設をグループ分けする施設グループを設定できます。 ⼀般設定を変更できます。 ⼀般設定 ⼀般設定の設定項⽬ 予定メニュー 祝⽇を設定できます。 祝⽇ み 予定メニューを設定できます。 CSVファイルからの読み込 CSVファイルへの書き出し アクセス権の設定 スケジュールの⼀括削除 スケジュールデータをCSVファイルから読み込めます。 スケジュールデータをCSVファイルへ書き出せます。 ユーザーまたは施設ごとに予定のアクセス権を設定できます。 指定したユーザーのすべての予定をまとめて削除できます。 バージョン 9.2.0以降をお使いの場合に利⽤できる機能です。 V-CUBE ミーティング連携 の設定 V-CUBE ミーティング on cybozu.com(以下V-CUBE ミーティング)は、インター ネット上の仮想会議室(Web会議室)を使⽤して、会議やミーティングを開くための オプションサービスです。 V-CUBE ミーティングの設定については、次のページを参照してください。 V-CUBE ミーティング連携を設定する 予定のメール転送機能を利⽤する場合は、システムメールアカウントの設定が必要です。 Office 9 パッケージ版：システムメールアカウントを設定する 施設を設定する 施設グループを設定する ⼀般設定を変更する 予定メニューを設定する 祝⽇を設定する スケジュールデータをCSVファイルから読み込む 5 スケジュールデータをCSVファイルに書き出す スケジュールと施設予約にアクセス権を設定する スケジュールを⼀括削除する V-CUBE ミーティング連携を設定する 施設を設定する 会議室などの施設やプロジェクターなどの備品を 施設 に追加し、使⽤するユーザーの予約や使⽤状況を管理できま す。 設定する施設は、施設グループに分類できます。 施設の予約状況は、アプリケーションメニューで 施設予約 をクリックして確認できます。 施設を追加する前に、施設を分類する施設グループを設定します。 施設グループを設定する 登録している施設を削除する場合、削除した施設は、元に戻せません。登録している施設を削除する場合 は注意してください。 Office 9 パッケージ版の場合、重要なデータは、削除の前にバックアップし、保管することを推奨しま す。 データをバックアップする 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 施設 の順にクリックする 施設グループを選択し、必要な項⽬を設定する 施設設定の操作項⽬ 項⽬ リンク 説明 追加 追加する 新規に施設を追加します。 変更 変更する 施設の設定を変更します。 順番変更する 同じ施設グループ内での施設の表⽰順を変更しま す。 施設グループの「(全施設)」の表⽰順を変更する場 順番変更 合は、施設グループの選択で「(全施設)」を選択し ます。 削除する 削除 施設を削除します。 選択した施設をまとめて削除します。 複数の項⽬を選択し、まとめて削除できます。 削除する すべての施設を削除する CSVファイルからの読み込 み CSVファイルから読み込む 6 登録されているすべての施設を削除します。 CSVファイルから施設データを読み込みます。 CSVファイルを作成する場合の注意点については、 次のページを参照してください。 CSVファイルを作成するときの注意点 CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 施設データ：CSVファイルで管理できる項⽬ CSVファイルへの書き出し CSVファイルへ書き出す CSVファイルへ施設データを書き出します。 CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 施設データ：CSVファイルで管理できる項⽬ 施設の設定項⽬ 「 * 」は必須項⽬です。 項⽬ 説明 施設名 施設名を⼊⼒します。 施設グループ 追加する施設グループを選択します。 メモ メモを⼊⼒します。 施設の追加時にメモ欄に記⼊した内容は、⾚囲み部分に表⽰されます。会議室の定員や使⽤時の注意事項 を記⼊しておくと便利です。 グループに「(未設定)」を選択した施設は、施設グループに所属していない施設です。「予定の⼀覧」画 ⾯で施設グループの「(全施設)」を選択すると表⽰されます。 施設を削除すると、削除した施設を設定している「予定の詳細」画⾯の「施設」欄から、該当する施設が 削除されます。 施設グループを設定する 7 施設を分類する施設グループを設定します。 設定した施設グループは、「予定の⼀覧」画⾯でグループのドロップダウンリストから選択できます。 Office 9 パッケージ版の画⾯例 会議室を各階ごとに分類したり、会議室などの施設を「会議室」、プロジェクターなどの備品を「備品」 などのように分類したりすると便利です。 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 施設グループ の順にクリックす る 必要な項⽬を設定する 施設グループの設定の操作項⽬ 項⽬ 追加 リンク 説明 追加する 新規に施設グループを追加します。 施設グループの設定を変更します。 変更 変更する 所属する施設は「施設の変更」画⾯から変更します。 順番変更 順番変更する 施設グループの表⽰順を変更します。 削除する 施設グループを削除します。 削除 施設を設定する 選択した施設グループをまとめて削除します。 複数の項⽬を選択し、まとめて削除できます。 削除する 8 すべての施設グループを削除する 登録されているすべての施設グループを削除します。 施設グループを削除すると、削除した施設グループに設定されていた施設は「未設定」になります。 ⼀般設定を変更する 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > ⼀般設定 の順にクリックする 必要な項⽬を設定し、 設定する をクリックする ⼀般設定の設定項⽬ 項⽬ 説明 「予定の登録」画⾯で、時間を設定する単位を選択します。 選択できる単位は次のとおりです。 5分単位 10分単位 15分単位 30分単位 予定の登録単位 過去の予定を保存する期間を設定します。 保存期間を過ぎた予定は⾃動的に削除されます。 選択できる期間は次のとおりです。 1ヶ⽉ 2ヶ⽉ 予定の保存期間 3ヶ⽉ 4ヶ⽉ 5ヶ⽉ 6ヶ⽉ 1年 9 2年 無期限 施設の予約を何ヶ⽉先まで可能か設定します。 設定した期間以上先の施設は予約できません。 選択できる期間は次のとおりです。 1ヶ⽉先 2ヶ⽉先 施設の予約可能期間 3ヶ⽉先 4ヶ⽉先 5ヶ⽉先 6ヶ⽉先 無期限 「予定の⼀覧」画⾯での施設の予定の表⽰内容を、次の中から選択しま す。 予定内容 登録者 予定内容と登録者 施設予約の表⽰内容 ユーザーの権限を設定します。 ユーザーの権限 ユーザーに許可する権限を選択します。複数選択できます。 ユーザー権限の条件 ⾮公開予定の表⽰ ⾮公開の予定の表⽰⽅法を設定します。 「完全に隠す」を選択した場合、⾮公開の予定は予定の登録者または参 10 加者以外のユーザーには「予定あり」も表⽰されません。 予定の表⽰では、次の項⽬について設定します。 組織の予定について 組織の予定をスケジュールに表⽰する場合は、「組織のスケ ジュールを表⽰する」を選択します。 組織の予定をスケジュールに表⽰する場合の例 祝⽇について 祝⽇をスケジュールに表⽰する場合は、「祝⽇を表⽰する」を選択 予定の表⽰ します。 祝⽇の表⽰の例 ユーザー権限の条件 項⽬ 説明 11 予定の登録者と参加者以外のユーザーに、予定の変更を許可する場合に 選択します。 予定の登録者と参加者以外のユーザーの次の操作を制限します。 予定の変更 登録者と参加者以外の予定変更を許 可する 予定の削除 コメントの書き込み 予定への参加 ⾮公開予定の登録を許可する 繰り返しの施設予約を許可する ⾮公開の予定の登録を可能にする場合に選択します。 「⾮公開の予定」を変更すると、「予定の登録」画⾯の公開／⾮公開の 設定項⽬が表⽰されるかどうかが変更されます。 項⽬が表⽰されない場合は、⾮公開の予定を登録できません。 繰り返しの施設予約を登録可能にする場合に選択します。 設定項⽬が表⽰されない場合は、繰り返し予定で施設を予約できませ ん。 予定メニューを設定する 予定メニューとは？ 予定メニューは、どのような予定なのかを⽰す機能です。予定のタイトルは各ユーザーが登録するため、他のユーザーか ら⾒ると、予定の内容を判別しにくい場合があります。 予定メニューを利⽤することで、予定内容を簡易的に⽰せます。 例えば、出張や打ち合わせなど、ユーザーがよく使うメニューを設定しておくと便利です。 予定メニューは、システム管理者だけでなく、各ユーザーでも設定できます。 システム管理者では、すべてのユーザーが共有で利⽤するメニューを準備するのに対し、ユーザーは、システム管理者側で 設定したメニューに追加する形で、⾃分の⽤途に応じたメニューを登録します。 各ユーザーが独⾃で登録したメニューは、他のユーザーのドロップダウンリストには表⽰されません。 ここでは、システム管理者が予定メニューを準備する⽅法を説明します。 予定メニューの⾊について 予定メニューを追加する 予定メニューを変更する 予定メニューを削除する 12 予定メニューの⾊について バージョン 9.3.0以降のパッケージ版では、システム管理者が設定した予定メニューに⾊を指定できます。 ⾊を指定している場合、予定メニューを設定した予定では、メニュー部分と予定の背景が指定された⾊で表⽰されます。 ただし、⾊が反映されるのは、Webブラウザーで閲覧している場合のみです。ケータイまたはKUNAI上で閲覧しても⾊は確 認できません。 ただし、次の場合は、予定メニューに⾊を指定できません。 バージョン 9.2.1以前のパッケージ版を使⽤している。 各ユーザーが独⾃で登録する予定メニューを使⽤している。 予定メニューに⾊を指定していても、お使いのWebブラウザーによって、⾊の表⽰が反映されない場合が あります。 次の Webブラウザーで現象を確認しています。(2013年04⽉時点) OS：Macintosh、Webブラウザー：Safari 13 OS：Macintosh、Webブラウザー：Google Chrome メールに添付された予定の登録情報を使って、予定を登録している場合 この操作で、予定メニュー部分を変更することなく登録すると、予定に⾊はつきません。 予定の登録または変更画⾯で、予定メニューを選択しなおして、内容を保存すると、メニューに指定され ている予定が反映されます。 14 バージョンアップした場合の予定メニューの扱い 旧バージョンから最新版にバージョンアップすると、バージョンアップ前の予定メニューと予定で次の制限が発⽣します。 制限が発⽣する環境 15 パッケージ版の場合： バージョン 9.2.1以前のサイボウズ Officeを、バージョン 9.3.0以降にバージョンアップしている。 既存の予定メニューの扱い 最新版にバージョンアップしても、設定しているメニューは削除されず引き継がれます。 しかし、予定メニューの⾊は、システム管理者が⼿動で設定する必要があるため、バージョンアップした直後はメニュー に⾊が指定されていません。 必要に応じて、各メニューの変更画⾯から⾊を指定してください。 予定メニューを変更する 既存の予定の扱い 最新版にバージョンアップしても、登録している予定は削除されず引き継がれます。 しかし、予定の⾊は⾃動的に反映されません。これは、既存の予定メニューに⾊が指定されていても同様です。 バージョンアップ前に登録済の予定に⾊を反映するには、次の操作をします。 1. システム管理者が設定する予定メニューに、⾊が指定されていることを確認する。 2. 既存の予定の変更画⾯を表⽰する。 3. 予定メニューに、⼿順1のメニューを選択し、変更を保存する。 システム管理者がメニューに⾊を指定した後に登録する予定には、適⽤するメニューに応じて⾃動的に⾊が反映されま す。 予定メニューを追加する 予定メニューを追加する⼿順を説明します。 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 予定メニュー の順にクリックす る 「予定メニューの設定」画⾯で、 追加する をクリックする 予定メニュー名を⼊⼒する 背景⾊を選択して、 追加する をクリックする 予定メニューの表⽰順を変更する場合は、「予定メニューの設定」画⾯で、 順番変更する をクリックします。 システム管理者が設定する予定メニューでは、いくつかのメニューが⾃動で追加されています。 ただし、追加されているメニューと、各メニューの状態は、お使いの環境によって異なります。 【パッケージ版】バージョン 9.3.0未満のインストール直後 初期値として、次のメニューが⾃動的に追加されています。バージョン 9.3.0未満のサイボウズ Officeでは予定メニューに⾊を設定する機能はありません。 16 【パッケージ版】バージョン 9.3.0以降のインストール直後 初期値として、次のメニューが⾃動的に追加されています。各メニューの⾊も設定されています。必 要に応じて変更してください。 予定メニューを変更する 予定メニューのメニュー項⽬を変更する⼿順を説明します。 メニュー項⽬を変更しても、既存の予定に変更内容は反映されません。 既存の予定に、変更後のメニュー項⽬の設定を適⽤するには、予定の変更画⾯から予定メニューを再設定する必要がありま す。 新規で登録する予定には、選択するメニュー項⽬に応じて、設定内容が反映されます。 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > る 「予定メニューの設定」画⾯で、 変更する をクリックする 予定メニュー名を⼊⼒する 背景⾊を選択して、 変更する をクリックする 予定メニューを削除する 17 予定メニュー の順にクリックす システム管理者が設定した予定メニューを削除する⼿順を説明します。ユーザーが独⾃に設定している予定メニューは削除 できません。 予定メニューが削除されても、すでに予定に設定されている予定メニューは削除されません。 削除した予定メニューは元に戻せません。削除しても運⽤に⽀障がないか⼗分確認してから削除してください。 予定メニューを1つずつ削除する 予定メニューをまとめて削除する 予定メニューを1つずつ削除する 予定メニューを1つずつ削除する⼿順を説明します。 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 予定メニュー の順にクリックす る 「予定メニューの設定」画⾯で、 削除する をクリックする 確認画⾯で、 削除する をクリックする 予定メニューをまとめて削除する 予定メニューをまとめて削除する⼿順を説明します。 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 予定メニュー の順にクリックす る 予定メニューの設定画⾯で、削除する予定メニューを選択し、 削除する をクリックする 確認画⾯で、 ⼀括削除する をクリックする 祝⽇を設定する あらかじめ設定されている祝⽇に加え、創⽴記念⽇や夏季休暇などの決まった休みを祝⽇として登録します。 削除した祝⽇は、元に戻せません。祝⽇を削除する場合は注意してください。 Office 9 パッケージ版の場合、重要なデータは、削除の前にバックアップし、保管することを推奨しま す。 データをバックアップする 「祝⽇の設定」画⾯を確認し、祝⽇データが登録されていない場合は、「販売製品・サービス よくある質 問 (FAQ)」に登録されているCSVファイルをダウンロードし、祝⽇データを読み込んでください。(祝⽇ のCSVファイルは、毎年 2 ⽉以降に更新されます。) 販売製品・サービス よくある質問(FAQ) 「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする 18 各アプリケーションの スケジュールと施設予約 > 祝⽇ の順にクリックする 祝⽇を操作する年を表⽰し、必要な項⽬を設定する 祝⽇設定の操作項⽬ 項⽬ 追加 リンク 説明 追加する 祝⽇を追加します。 インターネット上に配置された設定ファイルから、 最新2年分祝⽇データを取り込みます。 インターネットからデータ を取り込む 祝⽇データを取り込む 例： 今年：2012年 取り込むデータ：2012年から2013年の祝⽇デー タ すでに登録された⽇付の祝⽇データは上書きされま せん。 変更 祝⽇を変更します。 祝⽇の⽇付は変更できません。祝⽇の⽇付を変更す る場合は、⼀度祝⽇を削除し、祝⽇を新しく追加し 変更する ます。 削除する 削除 祝⽇を削除します。 選択した祝⽇をまとめて削除します。 削除する 複数の項⽬を選択し、まとめて削除できます。 ○○年内のすべての祝⽇を 削除する 登録されているすべての祝⽇を削除します。 CSVファイルから祝⽇データを読み込みます。 CSVファイルを作成する場合の注意点については、 次のページを参照してください。 CSVファイルからの読み込 み CSVファイルから読み込む CSVファイルを作成するときの注意点 CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 祝⽇データ：CSVファイルで管理できる項⽬ CSVファイルへ祝⽇データを書き出します。 CSVファイルへ書き出す CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 祝⽇データ：CSVファイルで管理できる項⽬ CSVファイルへの書き出し ○○年内のすべての祝⽇を CSVファイルへ書き出す 登録されているすべての祝⽇データを書き出しま す。 CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 祝⽇データ：CSVファイルで管理できる項⽬ 祝⽇の設定項⽬ 「 * 」は必須項⽬です。 19 項⽬ 説明 ⽇付 祝⽇の⽇付を選択します。 祝⽇名 祝⽇名を⼊⼒します。 祝⽇に設定された⽇は⾚⾊になり、設定した祝⽇名が表⽰されます。 祝⽇を「予定の⼀覧」画⾯に表⽰するかどうかを設定できます。 ⼀般設定を変更する スケジュールデータをCSVファイルから読み込む CSVファイルからスケジュールデータを読み込み、新規のスケジュールとして登録します。 CSVファイルを作成する場合の注意点については、次のページを参照してください。 CSVファイルを作成するときの注意点 CSVファイルで管理できる項⽬については、次のページを参照してください。 スケジュールデータ：CSVファイルで管理できる項⽬ 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > CSVファイルからの読み込み の 順にクリックする 参照 をクリックして、CSVファイルを指定し、 次に、ファイルの中⾝を確認する>> をク リックする CSVファイルの中⾝とスケジュールの項⽬の関連付けをドロップダウンリストから選択する CSVファイルの先頭⾏に項⽬名が⼊っている場合、「先頭⾏を項⽬名として無視する」を選択します。 読込む中⾝を確認して、 読み込む をクリックする スケジュールデータをCSVファイルに書き出す 20 登録されているスケジュールデータをCSVファイルに書き出します。 CSVファイルで管理できる項⽬については、次のページを参照してください。 スケジュールデータ：CSVファイルで管理できる項⽬ 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > CSVファイルへの書き出し の順 にクリックする 必要な項⽬を設定し、 書き出す をクリックする 設定する項⽬は次のとおりです。 参加者 施設 期間 CSVファイルの先頭⾏に項⽬名を⼊れる場合、「先頭⾏に項⽬名を書き出す」を選択します CSVファイルに書き出し、ファイルを保存する 表⽰される画⾯にしたがってファイルを保存します。 スケジュールと施設予約にアクセス権を設定する 指定したユーザーや施設などの予定に対してアクセス権を設定します。 サイボウズ Officeを導⼊した直後は、すべてのユーザー([全員])にすべてのアクセス権が設定されています。 アクセス権の有無に関わらず、ログインユーザー⾃⾝は、⾃分の予定に対してすべての操作が可能です。 次のようなアクセス権を設定できます。 設定例1： 第⼀会議室の予定を、施設管理部に所属していないユーザーは、閲覧以外の操作ができないようにしたい。 設定例2： ⼈事部⻑である和⽥さんの予定を、⼀般職員である⾼橋さんは閲覧しかできないが、和⽥さんは、⾼橋さんの予定に対し て、すべての操作ができるようにしたい。 21 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > アクセス権の設定 の順にクリッ クする アクセス権を変更する対象の アクセス権を変更する をクリックする アクセス権を設定し、 設定する をクリックする アクセス権を設定した対象には、「アクセス権の設定」画⾯の「アクセス制限」欄に「制限あり」と表⽰されます。 アクセス権の設定項⽬ 操作 項⽬ 1 閲覧のみ 閲覧・変更・追加・削除が可 能 閲覧 変更 追加 削除 ○ × × × ○ ○ ○ ○ 1 ：「閲覧のみ」に設定すると、コメントを書き込めません。 「閲覧のみ」のアクセス権が設定されている予定について 「予定の⼀覧」画⾯では、 (予定の登録アイコン)は表⽰されません。 「予定の詳細」画⾯では、 削除する と表⽰され、操作ができません。 「予定の登録」画⾯で、「閲覧のみ」のアクセス権を設定されたユーザーまたは施設を、参加者また 22 は施設項⽬には選択できません。 予定に対して、「閲覧のみ」のアクセス権を設定されたユーザーができる操作 予定の変更 1 予定の印刷 予定に関連する申請データの作成 予定に関連する報告書の作成 1 予定に関連するメールの送信 参加者または施設に関連する「グループ⽇表⽰」「グループ週表⽰」画⾯の閲覧 参加者または施設に関連するメッセージの送信 1 コメントの書き込み 1 仮予定の⽇付の確定 1 ：予定の参加者または施設に含まれている場合のみ 予定のアクセス権が何も設定されていないユーザー 予定に対する操作が禁⽌されています。 この場合、アクセス権がない予定は、ユーザーの画⾯に表⽰されません。 スケジュールを⼀括削除する 削除する対象のユーザーを選択し、指定したユーザーの予定を削除します。 他のユーザーと共有している予定は削除できません。施設のみを共有している予定は削除できます。 予定を⼀括削除すると、選択したユーザーに対して登録されているすべての予定が削除され、元に戻せま せん。予定を削除する場合は注意してください。 Office 9 パッケージ版の場合、重要なデータは、削除の前にバックアップし、保管することを推奨しま す。 データをバックアップする CSVファイルからデータを⼊出⼒する 「スケジュールの⼀括削除」の実⾏中は、他のユーザーがスケジュールを使⽤できません。スケジュール の⼀括削除は、ユーザーの利⽤が少ない時間帯に実施してください。 ⼀括削除の処理には、時間がかかる場合があります。処理中にWebブラウザーの「中⽌」ボタンや「戻 る」ボタンをクリックしたり、他のページへ移動したりしないでください。 削除対象の予定データが多いときは、⼀度の操作で削除されず、処理を続けるかどうかを確認するメッ セージが表⽰される場合があります。確認メッセージはすべての予定データが削除されるまで表⽰されま す。 削除する をクリックし、残りの予定データを削除します。 「システム設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > クリックする 予定を削除するユーザーを選択し、 削除する をクリックする 削除する場合は、 ⼀括削除する をクリックする 23 スケジュールの⼀括削除 の順に スケジュールと施設予約を使ってみよう スケジュールと施設予約の操作⽅法について説明します。 スケジュールとは 予定を閲覧する 予定を検索する 予定にコメントを書き込む 予定を登録する 予定を調整する 予定を変更する 予定を削除する 予定をファイルに書き出す 予定を印刷する Web会議室を利⽤する 個⼈設定を変更する スケジュールとは スケジュールでできること 画⾯の⾒かた スケジュールでできること スケジュール とは、⾃分の予定を管理するアプリケーションです。 個⼈の予定を登録または管理できるのはもとより、他のユーザーと予定を共有したり、打ち合わせの予定にあわせて施設を 予約したりできます。スケジュール画⾯からは、電話メモやToDoも確認できます。 登録した予定は、グループやユーザーごとに閲覧できます。グループは⽇または週、個⼈は⽇、週、⽉、または年と表⽰を 切り替えられます。 施設予約 とは、施設の予約状況を登録または閲覧するアプリケーションです。予定の調整機能を使⽤し、施設の空き 時間を調べられます。 システム管理者の設定により、⼀部の操作を制限されている場合があります。 画⾯の⾒かた スケジュールの画⾯の⾒かたを説明します。 24 スケジュールの表⽰⽅法 スケジュールに表⽰されるアイコン 予定の背景⾊ グループ週表⽰画⾯ グループ⽇表⽰画⾯ 個⼈⽇表⽰画⾯ 個⼈週表⽰画⾯ 個⼈⽉表⽰画⾯ 個⼈年表⽰画⾯ スケジュールの表⽰⽅法 スケジュールは、グループ⽇や個⼈週など、⽤途に応じて表⽰を切り替えることができます。 スケジュールの表⽰ スケジュールの表⽰には、次の6種類の表⽰があります。 タブ 説明 グループ⽇ ドロップダウンリストで選択した対象の1⽇の予定が表⽰されます。 グループ週 ドロップダウンリストで選択した対象の1週間の予定が表⽰されます。 個⼈⽇ 指定したユーザーまたは施設の1⽇の予定が表⽰されます。 個⼈週 指定したユーザーまたは施設の1週間の予定が表⽰されます。 個⼈⽉ 指定したユーザーまたは施設の1ヶ⽉の予定が表⽰されます。 個⼈年 ⾃分の1年間の祝⽇と記念⽇が表⽰されます。 他のユーザーまたは施設予定は表⽰できません。 「個⼈年表⽰」画⾯から、予定の閲覧または予定の登録はできません。 表⽰の切り替え⽅法 表⽰を切り替える⽅法は、次の2とおりです。 タブで切り替える スケジュール画⾯上部のタブで、スケジュールの表⽰を切り替えできます。 その他のメニューから切り替える タブの上部に表⽰される[その他の操作]から、スケジュールの表⽰を切り替えできます。 25 スケジュールの表⽰⽅法 表スケジュールに表⽰されるアイコンについて説明します。 アイコン 説明 をクリックすると、予定の登録画⾯が表⽰されます。 にマウスオーバーすると表⽰される をクリックすると、選択した⽇付が〆 1 切⽇となるToDoやアプリのレコードを登録できます。 ToDo 「ToDoの追加」画⾯が表⽰されます。表⽰されるのはログインユーザーだけ です。 アプリ名 メンバーに設定されているアプリの「レコードの登録」画⾯が表⽰されま す。 メンバーに設定されているアプリがないユーザーには表⽰されません。 担当確認 をクリックすると表⽰されるメニューから、⾃分の受け持ってい るタスクの確認や、⾃分が受け持つタスクの登録ができます。 1 ToDoリストとアプリを操作します。 ToDoリスト ToDoリスト をクリックすると、「ToDoリスト(ToDo ⼀覧)」画⾯が表 ⽰されます。 をクリックすると、「Todoの追加」画⾯が表⽰されます。 アプリ名(件数) アプリ名(件数) をクリックすると、次の条件をすべて満たしているレ コードの⼀覧画⾯が表⽰されます。 ⾃分が処理者に割り当てられている。 開始⽇に到達している。 をクリックすると、処理者に割り当てられているアプリの 「レコードの 登録」画⾯が表⽰されます。 26 レコード登録 をクリックすると表⽰されるメニューから、メンバーに設定 1 されているアプリの確認や、レコードの登録ができます。 アプリ名(件数) アプリ名(件数) をクリックすると、「レコードの登録」画⾯が表⽰され ます。 アプリ名横の件数は、次の条件をすべて満たしているレコード数です。 処理者に割り当てられている。 開始⽇に到達している。 他のユーザーと共有している予定です。 施設をあわせて予約している場合も表⽰されます。 繰り返し予定です。予定が⼀定期間繰り返して登録されています。 時間が指定されていない予定です。 ユーザーが予定の詳細画⾯から、個別に⾊を指定している予定です。 予定の時間枠に⾊をつける 記念⽇に設定されている⽇です。 他の予定と重複している予定です。 予定の重複について 表⽰されている⽇が〆切⽇に設定されているToDoがあります。 ToDoを完了すると、スケジュールから表⽰が消えます。 27 ログインユーザーの電話メモ履歴を確認できます。 ログインユーザーに未確認の電話メモがあります。 クリックしたユーザーへの電話メモを登録します。 履歴の閲覧もできます。 電話メモを登録する クリックしたユーザーまたは組織の個⼈⽉表⽰画⾯が表⽰されます。 ユーザー名 をクリックすると、ユーザーの詳細画⾯が表⽰されます。 組織名 をクリックすると、組織の詳細画⾯が表⽰されます。 グループ週表⽰画⾯で、⽇付横の 表⽰されます。 28 をクリックすると、グループ⽇表⽰画⾯が 個⼈週表⽰画⾯で、⽇付横の をクリックすると、個⼈⽇表⽰画⾯が表⽰され ます。 (地域名) をクリックすると、ネット連携サービスの天気情報画⾯が別ウィン 2 ドウで表⽰されます。 天気情報を表⽰する地域名や六曜を表⽰するかどうかは、個⼈設定で各ユーザー が設定できます。 スケジュールの表⽰項⽬を変更する ステータス管理機能が有効なアプリで、〆切が当⽇以前の未処理レコードが存在 した場合、当⽇以前の〆切未処理レコードをまとめた件数が当⽇のスケジュール に表⽰されます。 1 例： 当⽇をxx⽉15⽇と仮定して説明します。 絞り込まれるレコードは次のとおりです。 16⽇以降で アプリ名(未処理レコード件数) をクリックした場合、次の条 件をすべて満たすレコードが⼀覧で表⽰されます。 〆切が該当の⽇付に設定されている。 未完了のレコードである。 15⽇の アプリ名(未処理レコード件数) をクリックした場合、次の条件を すべて満たすレコードが⼀覧で表⽰されます。 〆切が15⽇以前に設定されている。 未完了のレコードである。 1 ：スタンダードコースの場合は表⽰されません。 2 ：ネット連携サービスを使⽤するためには、継続サービスライセンスが必要です。 予定の背景⾊ スケジュール画⾯に表⽰される背景⾊について説明します。 スケジュール 背景⾊が表⽰される画⾯ 現在の時間帯 グループ⽇表⽰画⾯ 今⽇の⽇付 個⼈⽉表⽰画⾯ 画⾯例 29 個⼈年表⽰画⾯ 個⼈⽉表⽰画⾯ 祝⽇ 個⼈年表⽰画⾯ 個⼈⽉表⽰画⾯ ⼟曜 個⼈年表⽰画⾯ 個⼈⽇表⽰画⾯ マウスオーバー部分 個⼈週表⽰画⾯ 個⼈年表⽰画⾯ バージョン 9.3.0以降のパッケージ版では、システム管理 者が設定した予定メニューを利⽤して、予定を登録した場 グループ⽇表⽰画⾯ 予定メニュー 合、メニュー部分と予定の背景が指定された⾊で表⽰され ます。 グループ週表⽰画⾯ 個⼈⽇表⽰画⾯ 例： グループ週表⽰画⾯ 個⼈週表⽰画⾯ 個⼈⽉表⽰画⾯ 30 グループ週表⽰画⾯ グループ週表⽰画⾯例： パーツ 番号 パーツ 説明 予定を登録する 予定の登録画⾯を表⽰します。 31 予定を調整する 予定の調整画⾯を表⽰します。 ファイルに書き ログインユーザーの予定を、期間を指定して⽇報ま 出す(⽇報) たは週報形式でファイルに出⼒します。 電話メモ(在席確 認) 電話メモ(在席確認)画⾯を表⽰します。 グループ⽇表⽰ グループ⽇表⽰画⾯に切り替えます。 グループ週表⽰ グループ週表⽰画⾯に切り替えます。 ⽇表⽰ 個⼈⽇表⽰画⾯に切り替えます。 週表⽰ 個⼈週表⽰画⾯に切り替えます。 ⽉表⽰ 個⼈⽉表⽰画⾯に切り替えます。 年表⽰ 個⼈年表⽰画⾯に切り替えます。 その他の操作 検索キーワードの⼊⼒欄 キーワードを⼊⼒し、データを検索します。 ユーザー/施設検索 ユーザーまたは施設で予定を検索します。 スケジュール検索 キーワードで予定を検索します。 詳細検索 予定の詳細検索画⾯を表⽰します。 グループ ドロップダウンリストから表⽰する対象を選択しま す。 前週 1週間前の⽇曜⽇の予定を表⽰します。 前⽇ 前⽇の予定を表⽰します。 今⽇ 今⽇の予定を表⽰します。 翌⽇ 翌⽇の予定を表⽰します。 翌週 1週間後の⽇曜⽇の予定を表⽰します。 グループ⽇表⽰画⾯ グループ週表⽰画⾯と重複しているパーツの説明は省略します。 グループ⽇表⽰画⾯例： 32 パーツ 番号 パーツ 説明 ⽇付 表⽰している⽇付です。 現在の時間帯 現在の時間帯です。 個⼈⽇表⽰画⾯ グループ週表⽰画⾯と重複しているパーツの説明は省略します。 個⼈⽇表⽰画⾯例： 33 パーツ 番号 パーツ その他の操作 説明 印刷⽤画⾯ 個⼈⽇表⽰が印刷⽤の画⾯で表⽰されます。 ユーザーを選択するためのドロップダウンリ スト 選択するユーザーの予定が表⽰されます。 空欄 空欄にマウスオーバーすると、⾊が変わります。 クリックすると、予定の登録画⾯が表⽰されます。 個⼈週表⽰画⾯ グループ週表⽰画⾯と重複しているパーツの説明は省略します。 個⼈週表⽰画⾯例： パーツ 番号 パーツ その他の操作 説明 印刷⽤画⾯ 個⼈週表⽰が印刷⽤の画⾯で表⽰されます。 空欄にマウスオーバーすると、⾊が変わります。 空欄 クリックすると、予定の登録画⾯が表⽰されます。 34 個⼈⽉表⽰画⾯ グループ週表⽰画⾯と重複しているパーツの説明は省略します。 個⼈⽉表⽰画⾯例： パーツ 番号 パーツ その他の操作 説明 印刷⽤画⾯ 個⼈⽉表⽰が印刷⽤の画⾯で表⽰されます。 前⽉ 前⽉の予定を表⽰します。 今⽉ 今⽉定を表⽰します。 翌⽉ 翌⽉の予定を表⽰します。 前週 1週前週に遷移します。 翌週 1週翌週に遷移します。 今⽇ 今⽇の⽇付です。 カレンダー 選択する⽉の予定が表⽰されます。 個⼈年表⽰画⾯ 35 グループ週表⽰画⾯と重複しているパーツの説明は省略します。 個⼈年表⽰画⾯例： パーツ 番号 パーツ 説明 前年 前年の予定が表⽰されます。 今年 今年の予定が表⽰されます。 翌年 翌年の予定が表⽰されます。 今⽇ 今⽇の⽇付です。 ⽇付にマウスオーバーすると、⾊が変わります。 ⽇付 クリックすると、選択した⽇付の「個⼈⽇表⽰」画 ⾯が表⽰されます。 予定を閲覧する 予定の詳細を確認する 画⾯に表⽰される予定の種類について 予定に参加する／予定から抜ける 予定の詳細を確認する 登録されている予定または施設の予約状況を閲覧します。 システム管理者によるアクセス権の設定で、閲覧が許可されていない予定は⼀覧画⾯に表⽰されません。 スケジュール または 施設予約 の「グループ週表⽰」画⾯を表⽰する 画⾯上部のタブから、閲覧する予定の表⽰⽅法を選択する 表⽰⽅法の選択については、次のページを参照してください。 スケジュールの表⽰⽅法 ドロップダウンリストから表⽰する対象を選択する 36 「個⼈週表⽰」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯のドロップダウンリストに表⽰するユーザーや施設を変更 する 「個⼈週表⽰」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯のドロップダウンリストに表⽰されるメニューは、「グ ループ⽇表⽰」／「グループ週表⽰」画⾯のドロップダウンリストで選択している対象の所属ユーザー、または所 属施設です。 変更する⼿順は、次のとおりです。 1. 「グループ⽇」タブまたは「グループ週」タブを選択する。 2. グループのドロップダウンリストから、「個⼈週表⽰」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯のドロップ ダウンリストに表⽰させたいユーザーまたは施設の、親グループまたは親組織を選択する。 3. 再度、「個⼈週表⽰」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯を表⽰し、ドロップダウンリストを確認する。 ドロップダウンリストに表⽰されるメニュー項⽬ メニュー項⽬ Myグループ 説明 選択したMyグループに所属するユーザーの予定を表⽰します。 Office 9 パッケージ版：Myグループを設定する (全員) 全ユーザーの予定を表⽰します。 (全施設) 全施設の予定を表⽰します。 (組織⼀覧) 全組織の予定を表⽰します。 Myグループや施設グループは表⽰されません。 組織 選択した組織に所属するユーザーの予定を表⽰します。 施設グループ 選択した施設グループに所属する施設の予定を表⽰します。 閲覧する予定のタイトルをクリックする 予定または施設の予約状況を閲覧する 予定の詳細画⾯例： 予定の詳細画⾯の⾒かたを説明します。 パーツ 37 番号 パーツ 説明 この⽇の予定を表⽰する をクリックすると、 予定の詳細画⾯を表⽰している⽇の予定を確認で きます。 前後の予定の確認について ユーザー名 ユーザー名 をクリックすると、「ユーザー情報 の詳細」画⾯を表⽰します。 この⽇の予定を 表⽰する 参加者欄のユーザー名からは「ユーザー情報の詳 細」画⾯を閲覧できません。 クリックした組織の「組織情報の詳細」画⾯を表 ⽰します。 組織名 この⽇の予定を隠す 予定の詳細画⾯を表⽰している⽇の予定を⾮表⽰ にできます。 変更する 予定の変更画⾯を表⽰します。 削除する 予定の削除画⾯を表⽰します。 この予定から抜ける 参加している予定から抜けます。 この予定に参加する 予定に参加できます。 再利⽤する 予定の登録画⾯を表⽰します。 印刷⽤画⾯ 予定の印刷⽤画⾯を表⽰します。 予定に関する申 表⽰している予定に関連する申請データを作成し 請をする ます。 表⽰している予定に関連する報告書(議事録)を作 報告書(議事録) を書く 成します。 すでに報告書を作成している場合は、 報告書 (議事録)を閲覧する と表⽰されます。 閲覧のみのアクセス権が設定されているユーザー だけが参加者の予定には、関連する報告書を作成 できません。 その他の操作 報告書(議事録) 表⽰している予定に関連した報告書(議事録)を閲 覧します。 報告書を作成していない場合は、 録)を書く と表⽰されます。 を閲覧する 報告書(議事 表⽰している予定の登録情報を添付したメールを 送信します。 メール本⽂に、 「--Cybozu_Schedule_Data--」で囲まれたス メールで送る ケジュールデータの内容が設定され、 schedule.vcs が添付された「メールの送信」画 ⾯が表⽰されます。 schedule.vcs は、Office 6以降で利⽤している スケジュールデータです。宛先がOffice 6以降を 利⽤している場合、受信メールから予定を登録で 38 きます。 予定の登録情報が添付されたメールを利⽤し て予定を登録する ⽇表⽰を⾒る ⽇表⽰画⾯を表⽰します。 週表⽰を⾒る 週表⽰画⾯を表⽰します。 別の予定を登録 する メッセージを送 る 表⽰している予定の参加者が宛先に設定された メッセージを送信します。 Myグループに 追加する 予定の参加者と施設をMy グループに追加しま す。 ホテルを予約す る う 表⽰している予定と同じ参加者または施設で、別 の予定を登録できます。 外出ツールを使 「楽天トラベル」のWebサイトに移動します。 路線検索、地図検索、ホテル予約へのリンク画⾯ を表⽰します。 予定の時間枠に⾊を指定できます。 予定の⾊ 予定の時間枠に⾊をつける 予定の重複について 予定の重複とは、開催時間と参加者が重複している予定を指します。 予定の重複を⽰すアイコン： × 「通常予定」および「繰り返し予定」の次の場所に表⽰されます。 「予定の⼀覧」画⾯： 予定のタイトルの横 「予定の詳細」画⾯： 参加者のユーザー名の横 予定が重複していても × が表⽰されない予定 次の予定には、 × が表⽰されません。 期間予定 ⾃分が登録者または参加者ではない予定。 システム管理者によって、アクセス権が設定されている予定。 施設の予定 施設は重複する予定を登録できません。 予定に関連したアドレス帳のデータを閲覧する 「予定の詳細」画⾯で、「会社情報」欄の 企業名 をクリックします。 電話メモを登録する スケジュール画⾯から、電話メモを登録できます。 1. 「グループ週表⽰」または「グループ⽇表⽰」画⾯で、 ユーザー名 下の 電話メモ登録 をクリックする。 2. ダイアログ画⾯で、必要な項⽬を⼊⼒し、 登録する をクリックする ダイアログ画⾯のヘッダーで、 [履歴を⾒る] をクリックすると、電話メモ履歴画⾯が表⽰されます。 他のアプリケーションから予定を閲覧する 39 スケジュール以外のアプリケーションからも予定を閲覧できます。 トップページ 「最新情報」パーツで、更新情報を確認する 「スケジュール(固定)」パーツを操作する 「スケジュール(週表⽰)」パーツを操作する 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツを操作する ユーザー名簿 「ユーザー情報の詳細」画⾯で、現在の予定セクションの予定のリンクをクリックします。 電話メモ(在席確認) 「電話メモ(在席確認)｣画⾯で、現在の予定セクションの予定のリンクをクリックします。 アドレス帳 「会社情報の詳細」画⾯からも関連する予定を閲覧できます。 会社に関連した予定や報告書の閲覧 報告書 「報告書の詳細」画⾯からも関連した予定を閲覧できます。 報告書に関連する予定の閲覧 「報告書(個⼈報告書⼀覧)」画⾯からの「未作成⼀覧」からも予定を閲覧できます。 未作成⼀覧とは 画⾯に表⽰される予定の種類について 登録画⾯で選択する予定の種類を説明します。 スケジュールの種類 種類 画⾯表⽰ 説明 通常の予定です。 開始時刻と終了時刻が設定されています。 通常予定 予定の開始⽇と終了⽇が⽇をまたぐ予定です。 翌⽇以降まで続く予定 開始⽇時と終了⽇時が設定されています。 期間で表⽰される予定です。 期間の開始⽇と終了⽇が設定されています。 期間予定 40 繰り返し登録する予定です。 繰り返し条件と期間が設定されています。 繰り返し予定は、タイトルの後に す。 繰り返し予定 が表⽰されま 繰り返し条件と期間について 時間が確定していない調整中の予定です。 仮予定 は、⽔⾊で表⽰されます。 仮予定 仮予定を登録する 時間を設定せずに登録した予定です。 時間を指定していない予定は、タイトルの前に が表⽰されます。 時間を指定していない 予定 参加者と登録者以外は閲覧できない予定です。 ⾃分が参加者または登録者の⾮公開の予定は、タイ トルの後に (⾮公開) と表⽰されます。 施設の予定には、「予定あり(登録者)」と表⽰され ます。 システム管理者の設定により、他のユーザーからは ⾮公開の予定 「予定あり」も表⽰されない場合があります。 時間が指定されていない予定を⾮公開で登録した場 合は、参加者または登録者以外のユーザーには何も 表⽰されません。 施設の予定です。 予定内容と登録者が表⽰されます。 施設の予定 施設の予定はメモが施設名の後に表⽰されます。 システム管理者の設定により、施設の「予定の⼀ 覧」画⾯での表⽰項⽬は異なります。 組織の予定です。 組織の予定 システム管理者の設定により、組織のスケジュール が表⽰されない場合があります。 予定に参加する／予定から抜ける ⾃分が参加者に設定されていない予定に参加したり、⾃分が参加者に設定されている予定から抜けたりします。 41 予定に参加したり、予定から抜けたりすると、すでに参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。ただ し、予定の⽇時が昨⽇以前の場合や参加した本⼈には、更新情報は通知されません。 予定に参加すると、予定の参加者欄の⼀番下に⾃分の名前が追加されます。 システム管理者の設定により、予定に参加できない場合があります。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する この予定に参加する または この予定から抜ける をクリックする 参加するまたは抜ける場合は、 参加する または 予定から抜ける をクリックする 繰り返し予定の場合は、変更対象を選択します。 繰り返し予定の変更対象 対象 説明 今回の予定だけ(予定の⽇付) 選択した予定のみ参加または抜ける場合に選択します。 (予定の⽇付)以降の予定 選択した予定以降の繰り返し予定に参加または抜ける場合に選択します。 すべての予定 すべての繰り返し予定に参加または抜ける場合に選択します。 「予定の詳細」画⾯から、次の操作でも、予定に参加または予定から抜けられます。 変更する をクリックし、参加者欄に⾃分を追加または削除する 削除する をクリックし、「予定から ○○さんだけ削除する」を選択する 予定を検索する 予定の検索には、次の⽅法があります。 予定を表⽰するユーザーまたは施設を検索する キーワードが含まれる予定を検索する 特定のユーザーまたは施設の空き時間を検索する場合は、次のページを参照してください。 予定を調整する ユーザーまたは施設で予定を検索する キーワードで予定を検索する ユーザーまたは施設で予定を検索する 予定を表⽰するユーザーまたは施設を検索します。 ユーザーまたは施設を検索できるのは、「グループ⽇表⽰」または「グループ週表⽰」だけです。 ユーザーの検索の検索対象は、ユーザー情報に含まれる「名前」、「よみ」、または「E-mail」です。 「グループ週表⽰」／「グループ⽇表⽰」画⾯を表⽰する 42 検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、 ユーザー／施設検索 をクリックする 検索結果を確認する キーワードで予定を検索する 予定に含まれているキーワードを⼊⼒して予定を検索します。 ⾃分が参加者に含まれる予定のみ検索します。検索対象のユーザーを指定したり、検索範囲を指定する場合は、詳細検索を 使⽤します。 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰する 検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、 スケジュール検索 をクリックする AND検索する場合は、⽂字列と⽂字列の間に半⾓または全⾓のスペースを⼊⼒します。 詳細条件を指定する場合は、検索ボタン横の 詳細検索 をクリックします。 予定の詳細検索 予定のタイトルをクリックし、検索結果を確認する 該当する予定が、「⽇付」の古い順に表⽰されます。 再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、 スケジュール検索 をクリックします。 スケジュールの検索では、登録されているスケジュールの中から次の条件で検索します。 スケジュールの検索対象 次のキーワードが含まれているかどうかを検索します。 タイトル 会社情報 スケジュール メモ 検索期間は、今⽇から前後3ヶ⽉(合計6ヶ⽉)です。 ⾃分が参加者または登録者に設定されている予定から検索されます。 繰り返し予定は1つの予定として検索されます。 予定のコメントは検索されません。 繰り返し予定には * 、施設が登録されている予定には ＋ が、タイトルの横に追 加されます。 予定の詳細検索 検索ボタン横の 詳細検索 をクリックすると、検索条件を指定し、検索対象を絞り込みできます。 指定できる検索条件は、次のとおりです。 検索条件の設定項⽬ 項⽬ 説明 検索⽂字列 検索するキーワードを⼊⼒します。 検索項⽬ 検索対象の項⽬を選択します。 対象ユーザー 検索対象を設定します。 検索期間 検索する期間を設定します。 43 繰り返し予定をひとつの予定とせず、個別の予定として検索する場合は、「期間 内のすべての繰り返し予定を検索する」を選択します。 予定にコメントを書き込む コメントを書き込むと、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の⽇時が昨⽇以前の場 合や書き込んだ本⼈には、更新情報は通知されません。 予定のコメントでは、ファイルの添付や、書式編集機能を利⽤できません。 個⼈設定で、1画⾯に表⽰するコメントの件数を変更できます。 画⾯表⽰を設定する システム管理者の設定により、コメントの書き込みができない場合があります。 繰り返しの予定にコメントを書き込むと、書き込んだ⽇付の予定にのみコメントが書き込まれます。ま た、書き込んだ⽇付の予定は繰り返し予定ではなくなり、通常予定となって登録されます。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する コメントセクションのテキスト⼊⼒欄にコメントを⼊⼒し、 書き込む をクリックする 書き込まれたコメントは、「予定の詳細」画⾯の「コメント」欄に時系列で表⽰されます。 コメントの削除 削除するコメントの右に表⽰される 削除する をクリックします。コメントを削除できるのは、コメン トを書き込んだユーザーだけです。また、書き込んだコメントを削除しても、更新情報は通知されませ ん。 予定を登録する 予定を登録すると、参加者に設定したユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の⽇時が昨⽇以前の場合や登録し た本⼈には、更新情報は通知されません。 参加者を設定せずに、施設だけの予約もできます。 すでに施設が予約されている時間に、重複して施設を登録できません。 システム管理者の設定により、公開／⾮公開を設定する欄や、繰り返し予定で施設の設定項⽬が表⽰され ない場合があります。また、参加者に設定するユーザーのアクセス権により、予定を登録できない場合も あります。 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰する 予定を登録する をクリックする 登録する予定の種類を、タブで選択する 前後の予定を確認しながら予定を登録できます。 前後の予定の確認について 予定の種類 種類 通常予定 説明 通常の予定です。 44 翌⽇以降まで続く予定 予定の開始⽇と終了⽇が⽇をまたぐ予定です。 期間予定 期間で表⽰される予定です。 繰り返し予定 繰り返し登録する予定です。 ⽇付または時刻を設定する 施設をあわせて設定する場合は、必ず⽇付または時刻を設定します。 ⽇付または時刻の設定項⽬ 設定項⽬は、設定する予定の種類によって異なります。 種類 通常予定 項⽬ 説明 ⽇付 予定の⽇付を設定します。 時刻 予定の開始時刻と終了時刻を設定します。 ⽇時 「予定の調整(検索結果)」画⾯からの登録する場合は、予定 を登録する⽇時候補を選択します。 開始⽇時 予定の開始⽇時を設定します。 終了⽇時 予定の終了⽇時を設定します。 ⽇付 予定の開始⽇と終了⽇を設定します。 翌⽇以降まで続く予定 期間予定 ⽇付 予定の繰り返し条件と期間を設定します。 繰り返し条件と期間について 繰り返し予定 時刻 予定の開始時刻と終了時刻を設定します。 会社情報、タイトル、またはメモを設定する 会社情報、タイトル、またはメモの設定項⽬ 設定項⽬は、設定する予定の種類に関わらず共通です。 項⽬ 会社情報 予定 説明 会社情報を設定します。 アドレス帳データの利⽤について 予定のタイトルを⼊⼒します。 タイトル欄の横のメニューから予定メニューを選択できます。 予定メニューを設定する 予定のメモを⼊⼒します。 メモ欄から掲⽰板やカスタムアプリのデータを参照させる場合は、固定リンクやイン メモ ライン表⽰の機能が便利です。 カスタムアプリをページ内で表⽰する 固定リンクを使う 予定を公開するかどうかを設定する 45 予定を⾮公開に設定する場合は、「⾮公開」を選択します。 期間予定は、公開／⾮公開や施設を設定できません。 参加者または施設を設定する 参加者または施設の空き時間を確認する場合は、 空き時間を確認する をクリックします。 予定の空き時間の確認について 登録する をクリックする 予定を登録すると、登録した「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。 「参加者」欄で、予定が重複しているユーザー名の横には × が表⽰されます。 予定の重複について 前後の予定の確認について 「予定の登録」画⾯で、 この⽇の予定を表⽰する または この⽇の予定を隠す をクリックすると、登録する予定の前 後の予定(選択した⽇の前後1⽇または1週間)を確認しながら予定を登録できます。 予定の空き時間の確認について 「予定の登録」画⾯で、 空き時間を確認する をクリックすると、⽇付に設定した⽇の参加者または施設の1⽇の予定が 別ウィンドウで表⽰され、前後の予定を確認できます。 「予定の調整」画⾯でも、予定の空き時間を検索できます。 予定を調整する 繰り返し条件と期間について 「予定の登録」画⾯で、繰り返し予定を登録する場合、⽇付欄で繰り返し予定の繰り返し条件と期間を設定します。 繰り返し条件と期間の設定項⽬は、次のとおりです。 予定の種類 説明 繰り返す条件を次の項⽬から選択します。 毎⽇ 毎⽇(⼟⽇を除く) 繰り返し条件 毎週○曜⽇：繰り返す条件(毎週、毎⽉第1から最終)と曜⽇をメニューから選択しま す。 毎⽉○⽇：毎⽉繰り返す⽇をメニューから選択します。 繰り返し予定を登録する期限を選択します。 設定できる期限の最⼤値は、システム管理者の設定により異なります。 期限 予定は、スケジュールの次の画⾯からも登録できます。 「グループ週表⽰」／「グループ⽇表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯で「スケジュール」欄の をク リックします。 「個⼈週表⽰」または「個⼈⽇表⽰」画⾯で、時間の欄にマウスオーバーしてクリックします。 再利⽤する予定の「予定の詳細」画⾯で、 その他の操作 > 再利⽤する の順にクリックしま す。 選択した予定のすべての項⽬を再利⽤し、予定を作成できます。ただし、コメントは再利⽤されませ 46 ん。 「予定の詳細」画⾯で、 その他の操作 > 別の予定を登録する の順にクリックします。 表⽰している予定と同じ参加者または施設の予定を作成できます。 他のアプリケーションから予定を登録する トップページ ・「スケジュール(固定)」パーツで、 をクリックします。 ・「スケジュール(⽇表⽰)」パーツで、時間の欄にマウスオーバーしてクリックします。 ヘッダー ヘッダーで、[リンク]をクリックし、[ 始めるメニュー]にマウスオーバーして、[ 予定を登録 する]をクリックします。 メッセージ メッセージの宛先のユーザーを参加者に設定した予定を登録できます。 ｢メッセージの詳細｣画⾯で、 その他の操作 > 予定を登録する の順にクリックします。 メール 予定の登録情報(schedule.vcs)が添付されたメールを受信すると、「メールの詳細」画⾯からも予定 を登録できます。 ・「メールの詳細」画⾯で、 schedule.vcs 横の 予定に登録する をクリックします。 ・「メールの詳細」画⾯で、予定を確定したい⽇付セクションの 予定に登録する をクリックしま す。 ユーザー名簿 ・「ユーザー情報の詳細」画⾯で、 ユーザー名 さんへ > 予定を登録する の順にクリックし ます。 ・「組織情報の詳細」画⾯で、 組織名へ > 予定を登録する の順にクリックします。 予定を調整する 予定を調整する 仮予定を登録する 仮予定を確定する 予定を調整する 予定の空き時間を検索し、予定を調整します。 空き時間の検索結果には、直近10件の⽇付候補が表⽰されます。空き時間の確認結果から、空いている時間に予約の登録 や、仮の予定を登録できます。 アクセス権が「閲覧のみ」に設定されているユーザーまたは施設の空き時間は検索できません。 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰する その他の操作 > 予定を調整する の順にクリックする 空き時間を確認する参加者または施設を設定し、 条件を指定する をクリックする 設定した参加者と施設の「グループ週表⽰」画⾯を表⽰する場合は、 予定を表⽰する をクリックします。 条件を設定し、 空き時間を確認する をクリックする 設定した参加者または施設の予定の中から、検索条件に該当する予定を検索します。 47 検索条件の設定項⽬ 項⽬ 説明 施設 施設の条件を設定します。 ⽇付候補 検索する期間と曜⽇の条件を設定します。 指定できる期間は、1ヶ⽉です。それ以上の期間を指定しても検索されません。 時間帯 検索する時間帯と何時間の予定を検索するかを設定します。 除外する時間帯 検索から除外する時間帯を設定します。 施設の検索条件 条件 説明 1つの施設を使⽤する(OR検索) 設定した施設の中から1つの施設を使⽤する場合に選択します。 選択したすべての施設を使⽤する(AND検索) 設定したすべての施設を使⽤する場合に選択します。 除外する時間帯の検索条件 条件 他の予定の前後○○間を除外する 説明 前後の予定との間の時間の条件を指定する場合に選択します。 検索から除外する時間を指定する場合に選択します。 昼休憩○時〜○時を除外する ただし、昼休憩を除外する設定を有効にするには、⼿順3で参加者 を指定する必要があります。 検索結果を確認する 前後の予定 をクリックすると、検索した参加者または施設の「グループ⽇表⽰」画⾯が表⽰されます。 検索結果から予定を登録する場合は、引き続き予定を登録する操作をします。 仮予定を登録する場合は、「仮予定として登録する」を選択します。 仮予定を登録する 予定の空き時間は、次の画⾯からも確認できます。 ヘッダーで、[リンク]をクリックし、[ 始めるメニュー]にマウスオーバーして、[ 予定を調整 する]をクリック 仮予定を登録する 時間が確定していない調整中の予定を、「仮予定」として登録します。 仮予定では⽇時の候補を最⼤10件まで設定できるため、会議室を仮で押さえておきたいときや打ち合わせ⽇の候補が複数あ る場合などに登録すると便利です。 仮予定は時間が確定した時点で、確定する操作をします。確定された仮予定は通常予定として登録されます。 仮予定を確定する 「予定の調整(検索結果)」画⾯を表⽰し、予定の空き時間を検索する 予定を調整する 48 候補にする⽇時候補を選択する 候補の⽇時の前後の予定を確認する場合は、 前後の予定 をクリックします。 タイトルまたはメモを⼊⼒し、「仮予定として登録する」を選択する 予定の登録時に「 仮予定として登録する」の選択を外した場合は、設定した⽇付に通常予定として登録されます。 予定を登録する をクリックする 仮予定を確定する 仮予定として登録されている予定を確定します。 仮予定を確定すると、残りの候補の予定は削除され、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。 「閲覧のみ」のアクセス権が設定されているユーザーだけが参加者の仮予定は確定できません。 ⼀度確定した予定は、仮予定には戻せません。 ユーザーのひとりが仮予定を確定すると、確定した⽇時に通常予定として登録されます。コメント機能な どを利⽤し、予定時刻を調整してから予定を確定します。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する 仮予定のタイトルは、薄い⻘⾊で表⽰されています。 ⽇付候補欄の確定する⽇時の 確定する をクリックする 予定を変更する 登録されている予定の登録内容の変更や、予定のタイトルに⾊を指定できます。 予定の内容を変更する 予定に⾊を指定する 予定の内容を変更する 登録されている予定の内容を変更します。 予定の内容のほかに、参加者や施設を変更したり、予定の公開／⾮公開の設定を変更したりできます。 予定を変更すると、参加者に設定されているユーザーに更新内容が通知されます。ただし、予定の⽇時が昨⽇以前の場合や 予定を変更した本⼈には、更新内容が通知されません。 予定の種類の変更はできません。ただし、通常予定から翌⽇以降まで続く予定への変更や、翌⽇以降まで続く予定を通常予 定への変更はできます。 仮予定は、⽇付候補、参加者、または施設の変更はできません。 システム管理者の設定により、予定を変更できない場合があります。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する 変更する をクリックする 必要な項⽬を変更し、 変更する をクリックする 繰り返し予定の場合は、変更対象を選択します。 49 繰り返し予定の変更対象 対象 説明 今回の予定だけ(予定の⽇付) 選択した予定のみ変更する場合に選択します。 (予定の⽇付)以降の予定 選択した予定以降の繰り返し予定を変更する場合に選択します。 すべての予定 すべての繰り返し予定を変更する場合に選択します。 繰り返し条件と期限を設定します。 繰り返し条件と期間について 予定に⾊を指定する どのような予定かを分かりやすくするため、予定に⾊を付けることができます。 予定の⾊は、Webブラウザー上で閲覧する場合のみ確認できます。ケータイやKUNAIから閲覧する場合は、予定の⾊を確認 できません。 予定に⾊をつける⽅法は、背景⾊につける⽅法と、時間枠につける⽅法の2パターンです。 予定の背景にシステム共有の⾊をつける 予定の時間枠に⾊をつける 予定の背景にシステム共有の⾊をつける バージョン 9.3.0以降のパッケージ版をお使いのお客様のみ利⽤できます。 バージョン 9.3.0以降のパッケージ版では、システム管理者が設定した予定メニューを利⽤して予定を登録すると、メ ニュー部分と予定の背景に指定された⾊をつけることができます。 この⽅法で設定した予定の⾊は、すべてのユーザーが確認できます。 ユーザー⾃⾝で独⾃の⾊を設定することはできません。 予定の登録時に予定の⾊を指定する場合 「予定の詳細」画⾯を表⽰する 「予定」セクションのドロップダウンリストから、背景に⾊がついている予定メニューを選択す る 50 その他、予定の情報を設定し、 登録する をクリックする。 登録済みの予定に⾊をつける場合 次の予定には⾊がついていません。 登録時に予定メニューが設定されていない予定 最新版にバージョンアップする前に登録済の予定 予定メニューを設定していても、バージョンアップ時に⾊は反映されません。 登録済の予定に⾊を付ける場合は、変更画⾯から予定メニューを設定しなおす必要があります。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する 「予定」セクションのドロップダウンリストから、背景に⾊がついている予定メニューを選択す る その他、予定の情報を設定し、 変更する をクリックする。 メールに添付された予定の登録情報を使⽤して予定に⾊をつける場合 予定メニュー部分を変更することなく登録すると、予定に⾊はつきません。 予定の登録または変更画⾯で、予定メニューを選択しなおして、内容を保存すると、メニューに指定されている予定が反映 されます。 予定の登録情報が添付されたメールの詳細画⾯を表⽰する 予定に登録する または 予定に登録する をクリックする 「予定」セクションのドロップダウンリストから、背景に⾊がついている予定メニューを選択す る 51 その他、予定の情報を設定し、 登録する をクリックする。 予定の時間枠に⾊をつける 予定の背景には⾊をつけずに、時間枠に⾊をつける⽅法を説明します。 52 予定の背景⾊は、システム管理者により使⽤できる⾊と⽤途が指定されています。⼀⽅、時間枠につける⾊は、ユーザー⾃ ⾝で独⾃の⾊を指定できます。登録または変更画⾯で、予定メニューを選択しなおして、内容を保存すると、メニューに指 定されている予定が反映されます。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する 「予定の⾊」欄で、指定する⾊をクリックする 繰り返し予定に⾊を指定すると、設定した⽇の予定のみ⾊が指定されます。 ⾃分が参加していない他のユーザーの予定にも⾊を指定できます。予定に指定している⾊は、他のユー ザーには表⽰されません。⾊を設定したユーザー⾃⾝が閲覧する場合のみ確認できます。 背景と時間枠の両⽅に⾊をつけることも可能です。時間枠の⾊は、⾊を設定したユーザー本⼈のみに表⽰ されるため、他のユーザーが閲覧する画⾯では、背景⾊のみ表⽰されます。 例：⾼橋さんと加藤さんの共有予定に背景⾊をつけ、かつ、⾼橋さんが時間枠の⾊をつけている場合 53 予定を削除する 予定を削除すると、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の⽇時が昨⽇以前の場合や 本⼈には、更新情報が通知されません。 システム管理者の設定により、予定を削除できない場合があります。 「予定の詳細」画⾯を表⽰する 削除する をクリックする 必要に応じて削除対象を選択し、削除する場合は、 削除する をクリックする 複数の参加者が設定されている予定の削除対象 対象 説明 全参加者の予定を削除する 登録されている予定⾃体を削除する場合に選択します。 予定から○○さん(⾃分の名前)だけ削除する ⾃分だけ予定から抜ける場合に選択します。 繰り返し予定の削除対象 対象 説明 今回の予定だけ(予定の⽇付) 選択した予定のみ削除する場合に選択します。 (予定の⽇付)以降の予定 選択した予定以降の繰り返し予定を削除する場合に選択しま す。 すべての予定 すべての繰り返し予定を削除する場合に選択します。 仮予定の削除対象 対象 削除する⽇程 説明 削除する⽇時候補を選択します。 予定をファイルに書き出す 指定する期間で、次の予定をテキストファイルに書き出せます。 ユーザー本⼈の予定 組織の予定 ファイルに書き出す内容 ユーザー本⼈の予定を書き出す 組織の予定を書き出す 54 ファイルに書き出す内容 テキストファイルに書き出される内容や、操作の注意を説明します。 書き出せる予定の範囲 ファイルで書き出す際は、書き出す予定の期間を指定しています。 最⼤で1ヶ⽉指定できます。1ヶ⽉以上の期間を指定していた場合、開始⽇から1ヶ⽉までの予定が書き出されます。 ファイルに書き出される内容 ユーザー本⼈が参加している予定の次の情報がファイルに書き出されます。 ⽇時 予定メニュー 予定のタイトル 書き出された予定は、⽇時が早い順に表⽰されます。 また、ファイルの最後に、予定メニューで分類された、予定の合計時間が表⽰されます。 合計時間として集計される項⽬は、システム管理者により設定された予定メニューです。 システム設定：予定メニューを設定する 指定した期間でどのような予定があり、どのくらいの時間を費やしたのかが分かるため、⽇報や週報に利⽤できます。 例： ファイルに書き出せない内容 書き出せない予定 55 時刻を指定していない終⽇の予定 開始時刻のみ指定している予定 開始時刻と終了時刻が同じ予定 ⾮公開の予定 期間予定 他のユーザーの予定 書き出されない予定の情報 メモ欄の内容 予定のコメント ユーザー本⼈の予定を書き出す 予定の⼀覧画⾯であれば、次のどの⼀覧からでも操作できます。 グループ⽇ グループ週 個⼈⽇ 個⼈週 個⼈⽉ 個⼈年 予定の⼀覧画⾯を表⽰する その他の操作 > ファイルに書き出す(⽇報) の順にクリックする 期間を設定し、 書き出す をクリックする Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルの保存する 表⽰される画⾯にしたがって、ファイルを保存します。 組織の予定を書き出す システム管理者によって、組織の予定が表⽰されている場合に利⽤できます。 システム管理者が、組織の予定の表⽰を有効にしていることを確認する 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰し、ドロップダウンリストから予定を書き出す組織を選択する 「個⼈週表⽰」、「個⼈⽇表⽰」、または「個⼈⽉表⽰」画⾯を表⽰する 表⽰切替タブの下にあるドロップダウンリストから、予定を書き出す組織を選択する その他の操作 > ファイルに書き出す(⽇報) の順にクリックする 期間を設定し、 書き出す をクリックする Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルの保存する 表⽰される画⾯にしたがって、ファイルを保存します。 56 予定を印刷する 「予定の詳細」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈週表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯を印刷します。 「予定の詳細」画⾯を印刷する場合、予定の⽇時、タイトル、メモ、参加者、または施設を印刷します。登録情報やコメン トは印刷されません。 他の予定と重複して登録されている予定があると、「表⽰する幅」で設定した幅より、予定が広く表⽰される場合がありま す。また、Webブラウザーの種類によっても表⽰する幅は異なります。 「予定の詳細」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈週表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯を表⽰する その他の操作 > 印刷⽤画⾯ の順にクリックする 印刷する Webブラウザーの印刷機能を利⽤し、画⾯を印刷します。 「個⼈⽇表⽰」／「個⼈週表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯を印刷する場合は、 印刷設定 をクリックし、印刷時の表⽰ 設定を変更できます。 印刷設定の設定項⽬ 項⽬ 説明 印刷する画⾯の表⽰幅を設定します。 表⽰する幅 表⽰幅を変更する場合は、表⽰幅を⼊⼒し、 変更する をクリックします。 初期値は620ピクセルです。 フォントサイズ ⽂字のフォントサイズを設定します。8ptから20ptの中から選択できます。 予定のタイトルの⽂字数を選択します。選択できる⽂字数は次のとおりです。 予定メニューのみ すべて表⽰ 予定の⽂字数 5⽂字 10⽂字 15⽂字 20⽂字 印刷範囲 「個⼈⽇予定」「個⼈週予定」の場合は、印刷する予定の開始時刻と終了時刻を設定しま す。 予定時刻の表⽰ 「個⼈⽉予定」の場合は、印刷する予定の時刻を「開始・終了時刻を表⽰する 」「開始時 刻のみを表⽰する」から選択します。 次の中から、印刷しない項⽬の選択を外します。 繰り返し・共有アイコンを表⽰する 表⽰の設定 祝⽇を表⽰する 記念⽇を表⽰する 天気・六曜を表⽰する 57 Web会議室を利⽤する 詳細は、次のページを参照してください。 サイボウズ Office クラウド版：Web会議室の利⽤(V-CUBEミーティング連携) 個⼈設定を変更する スケジュールと施設予約の個⼈設定 項⽬ 表⽰の設定 予定メニュー 記念⽇ し CSVファイルへの書き出 説明 スケジュールの表⽰項⽬を変更できます。 予定メニューを設定できます。 記念⽇を設定できます。 スケジュールデータをCSVファイルに書き出せます。 予定のメール通知を設定する スケジュールの表⽰項⽬を変更する 予定メニューを設定する 記念⽇を設定する スケジュールデータをCSVファイルに書き出す 予定のメール通知を設定する 予定の更新通知を、メールとして指定するメールアドレスに送信するように設定できます。 メール通知を受信するには、次の4つの準備を完了している必要があります。 システム管理者が、メール通知の差出⼈(From)にシステムメールアカウントを使⽤できるよう にしている。 Office 9 パッケージ版：システムメールアカウントを使⽤する機能を設定する システム管理者が、システムメールアカウントを設定している。 Office 9 パッケージ版：システムメールアカウント設定する 個⼈設定で、予定のメール通知を有効にしている。 Office 9 パッケージ版：メール通知を有効にする スケジュールの表⽰項⽬を変更する スケジュールの画⾯に表⽰される項⽬を変更します。 58 「個⼈設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 表⽰の設定 をクリックする 必要な項⽬を設定し、 変更する をクリックする 「グループ表⽰と個⼈表⽰」の設定項⽬ 項⽬ 説明 「グループ⽇表⽰」／「個⼈⽇表⽰」／「予定の登録」画⾯に予定が登録され ていない場合に表⽰する時間帯を設定します。 「⽇表⽰画⾯で表⽰する時間帯」を変更すると、トップページの「スケジュー ル(⽇表⽰)」パーツの表⽰も変更されます。 ⽇表⽰画⾯で表⽰する時間帯 「個⼈⽉表⽰」画⾯で⽇曜⽇を右側に表⽰するかどうかを設定します。 ⽇曜⽇を右側に表⽰する場合は、「⽉表⽰において⽇曜⽇を右側に表⽰する」 を選択します。選択を外すと、⽇曜⽇は左側に表⽰されます。 「⽇曜⽇の表⽰」を変更すると、「グループ週表⽰」／「個⼈週表⽰」画⾯ や、トップページの「スケジュール(週表⽰)」「スケジュール(固定)」パーツ で、表⽰を1週間単位で切り替えた場合の⽇曜⽇の表⽰位置も変更されます。 ⽇曜⽇の表⽰ 59 「グループ週表⽰」「個⼈⽉表⽰」画⾯や、トップページの「スケジュール(固 定)」「スケジュール(週表⽰)」パーツに表⽰される予定の終了時刻を表⽰する かどうかを設定します。 終了時刻を表⽰しない場合は、「グループ週表⽰、および⽉表⽰で予定の終了 時刻を表⽰する」の選択を外します。 終了時刻の表⽰ 「グループ週表⽰」画⾯や、トップページの「スケジュール(固定)」「スケ ジュール(週表⽰)」パーツに、ToDoの〆切⽇を表⽰するかどうかを設定しま す。 〆切⽇を表⽰しない場合は、「グループ週表⽰、およびパーツで ToDoを表⽰ ToDoの表⽰ する」の選択を外します。 60 「グループ週表⽰」画⾯や、トップページの「スケジュール(固定)」「スケ ジュール(週表⽰)」パーツに、未処理のレコードを表⽰するかどうかを設定し ます。 未処理のレコードを表⽰しない場合は、「グループ週表⽰、およびパーツで、 未処理のレコードを表⽰する」の選択を外します。 カスタムアプリの表⽰ 六曜や天気予報をスケジュールに表⽰するかどうかを設定します。 ユーザーが選択した年の六曜や、選択した地域の天気予報が表⽰されます。 天気予報は複数の地域を設定できます。 六曜や天気予報を表⽰するには、継続サービスライセンスが必要です。 システム管理者の設定により、六曜や天気予報を表⽰できない場合がありま す。 六曜 天気予報 予定メニューを設定する 予定メニューとは？ 予定メニューは、どのような予定なのかを⽰す機能です。予定のタイトルは各ユーザーが登録するため、他のユーザーか ら⾒ると、予定の内容を判別しにくい場合があります。 予定メニューを利⽤することで、予定内容を簡易的に⽰せます。 予定メニューは、システム管理者が設定している項⽬に加え、ユーザーが独⾃の項⽬を設定できます。 例えば、出張や打ち合わせなど、よく使⽤する予定メニューを設定しておくと便利です。 61 予定メニューの⾊について メニュー項⽬を設定する 予定メニューの⾊について バージョン 9.3.0以降のパッケージ版では、システム管理者が設定した予定メニューに⾊を指定できます。 ⾊を指定している場合、予定メニューを設定した予定では、メニュー部分と予定の背景が指定された⾊で表⽰されます。 ただし、⾊が反映されるのは、Webブラウザーで閲覧している場合のみです。ケータイまたはKUNAI上で閲覧しても⾊は確 認できません。 ただし、次の場合は、予定メニューに⾊を指定できません。 バージョン 9.2.1以前のパッケージ版を使⽤している。 各ユーザーが独⾃で登録する予定メニューを使⽤している。 62 予定メニューに⾊を指定していても、お使いのWebブラウザーによって、⾊の表⽰が反映されない場合が あります。 次のWebブラウザーで現象を確認しています。（2013年04⽉時点） OS：Macintosh、Webブラウザー：Safari OS：Macintosh、Webブラウザー：Google Chrome メールに添付された予定の登録情報を使⽤して、⾊のついた予定を登録する⼿順については、次のページ を参照してください。 メールに添付された予定の登録情報を使⽤して予定に⾊をつける場合 メニュー項⽬を設定する システム管理者側で設定したメニューに追加する形で、⾃分の⽤途に応じたメニューを登録します。 各ユーザーが独⾃で登録したメニューは、他のユーザーのドロップダウンリストには表⽰されません。 「個⼈設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 予定メニュー の順にクリック する メニューの項⽬を1⾏1項⽬で設定し、 設定する をクリックする メニュー項⽬を削除する場合は、該当の⾏を削除します。 メニュー項⽬を変更しても、既存の予定に変更内容は反映されません。 既存の予定に、変更後のメニュー項⽬を適⽤するには、予定の変更画⾯から予定メニューを再設定する必 要があります。 新規で登録する予定には、選択するメニュー項⽬に応じて、設定内容が反映されます。 予定の⼀覧画⾯から書き出すファイルには、予定メニュー単位で、指定する期間の予定の合計時間が表⽰ されます。 この予定時間の集計には、システム管理者が設定する予定メニューのみ利⽤されます。 ユーザー独⾃の予定メニューは、集計に利⽤されません。 記念⽇を設定する ⾃分や友⼈の誕⽣⽇や結婚記念⽇など、個⼈的な記念⽇をスケジュールに設定します。 設定した記念⽇は⾃分以外のユーザーには表⽰されません。また、⼀度設定した記念⽇は、毎年繰り返して表⽰されま す。 63 「個⼈設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > 記念⽇ をクリックする 必要な項⽬を設定する 記念⽇設定の操作項⽬ 項⽬ 追加 リンク 説明 追加する 記念⽇を追加します。 記念⽇を変更します。 変更 記念⽇の⽇付は変更できません。記念⽇の⽇付を 変更する場合は、⼀度記念⽇を削除し、記念⽇を 新しく追加します。 変更する 削除する 記念⽇を削除します。 選択した記念⽇をまとめて削除します。 複数の項⽬を選択し、まとめて削除できます。 削除する 削除 すべての記念⽇を削除する 登録されているすべての記念⽇を削除します。 CSVファイルから記念⽇データを読み込みます。 CSVファイルを作成する場合の注意点について は、次のページを参照してください。 CSVファイルからの読み込 み CSVファイルから読み込む CSVファイルからデータを⼊出⼒する CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 記念⽇データ：CSVファイルで管理できる項⽬ CSVファイルへ記念⽇データを書き出します。 CSVファイルへの書き出し CSVファイルへ書き出す CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 記念⽇データ：CSVファイルで管理できる項⽬ 記念⽇の設定項⽬ 「 * 」は必須項⽬です。 項⽬ ⽇付 説明 記念⽇の⽇付を選択します。 64 記念⽇名 記念⽇名を⼊⼒します。 ⼊⼒した記念⽇名は、「予定の⼀覧」画⾯に表⽰されます。 スケジュールデータをCSVファイルに書き出す CSVファイルで管理できる項⽬については、次のページを参照してください。 スケジュールデータ：CSVファイルで管理できる項⽬ 「個⼈設定」画⾯で、「 各アプリケーションの 詳細設定」タブをクリックする スケジュールと施設予約 > CSVファイルへの書き出し を クリックする 書き出す期間を指定し、 書き出す をクリック CSVファイルの先頭⾏に項⽬名を⼊れる場合、「先頭⾏に項⽬名を書き出す」を選択します。 CSVファイルに書き出し、書き出したファイルを保存する 表⽰される画⾯にしたがって、ファイルを保存します。 65