Comments
Description
Transcript
操作マニュアル_vol1はこちらからもご確認いただけます。
Copyright © 2013 環 境 ビ ジ ネ ス エ ー ジ ェ ン シ ー All Rights Reserved. 株式会社 環境ビジネスエージェンシー ご契約者 各位 当社順法管理ツール「環境法令サポート」ご契約いただき、誠にありがとうございます。 操作マニュアルは、効率的に商品をご利用いただく為に作成いたしました。各種メニューの説明等につい て解説しております。実際に操作いただきながら本書お読みいただくと、よりご理解いただけます。 ぜひご一読をお願い申し上げます。 2014 年 4 月 1 日改訂 株式会社 環境ビジネスエージェンシー ― 目 次 ― はじめに …………………………………………………………………………………………………... p.2 Ⅰ．本商品の構成内容について ……………………………………………………………………........ p.3 Ⅱ．インデックスファイルについて …………………………………………………………………... p.4 Ⅲ．法令ファイルについて メニューの構成 ………………………...…………………………………………………............. p.7 法適用チェック表 ……………………………………………………………………………….. p.9 早見表目次 ……………………………………………………………………………………….. p.11 法的要求事項早見表 ………………………………………………………………………….….. p.12 改正履歴 ..………………………………………………………………………………………...... p.13 法令目次 ……………………………………………………………………………………............. p.14 法規要約 ……………………………………………………………………………………….….. p.15 法律本文 ……………………………………………………………………………………….….. p.16 通知文リスト ………………………………….………………………………………………..…. p.17 順法状況点検表 ………………………………………………………………………………..…. p.19 その他 data 収録内容 …………....……………………………………………………………..…. p.21 Ⅳ．その他のファイル（施設別・業種別・事業所形態別等からの検索） 施設別等 適用法令 早見表 …………………………………………………………….……........ p.22 施設別 法的要求事項 早見表 …………………………………………………………….……..... p.23 Ⅴ．マンスリーレポート（法改正情報の確認） マンスリーレポート ……………………………………………………………………………… p.31 Ⅵ．サポート情報 利用ガイド ……………………………………………………………………………………….... p.33 トラブル時の対応 ……………………………………………………………………………….... p.35 高速検索ガイド ……………………………………………………………………………….... p.36 1 はじめに 本商品は全て Excel で作成されております。お使いいただく前にご確認ください。 ◎ファイルを開いた時に「マクロを有効にするか」の問合せ表示への対応 「マクロを有効にする」 にチェック ◎ハイパーリンク機能を活用したセルの移動 青字に下線のあるセルは、ハイパーリンクが設定されています。 このセルをクリックする事で、関係項目の効率的な参照が可能となっています。 ◎リンク先から元に戻りたい場合 戻るボタンが設定されていない場合は、 下記画面から「元に戻す」にチェックを 入れて下さい。 2 Ⅰ．商品の構成について 大気汚染防止法へのアクセス手順を辿りながら簡単に構成をご紹介します。実際にお使いいただきな がら、本資料をご参照くださいますと、よりご理解し易いかと存じます。 １．商品を開くと、下記画面が表示されます。 ・CD-R で商品を受領されるお客様は、お使いのパソコンのドライブにセットください。 ・専用サイトからダウンロードしてお使いのお客様は、該当のフォルダをクリックします。 ２．商品の目次画面を開く為、[001_indexfile.xls]（インデックス・ファイル）を開いて下さい。 環境法令サポートは、このインデックスを開く事からスタートします。 全ファイル Excel ↓ということは・・・ Point１ 見やすいです Point２ 操作が簡単です Point３ どこでも使えます 環境法令サポートの特徴 見やすさ ＝ 表形式、シンプルな作りです 簡単操作 ＝ 必要な情報はマウスのみで辿りつけます（全ファイル相互リンク） どこでも ＝ インターネット接続環境不要（工場など順法管理が必要な現場でも） 3 Ⅱ．インデックスファイルについて １．[インデックスファイルを開く]をクリックしてください。 Excel ファイルが開き、下記の画面が表示されます。 （2014 年 1 月時点データを元に掲載） Ａ Ｂ Ｂ Ｃ Ｄ 4 Ａ．クイック・アクセス・メニュー ⇒ Ｂ～Ｄほか各種機能やお役立ち情報へクイック・アクセスします。 Ｂ．法令ファイル ⇒ 商品に収録されている各法令ファイルがご覧いただけます。 法令名称をクリックすることで、法令ファイルの参照が可能です。 【更新頻度：3 か月に 1 回（1 月、4 月、7 月、10 月の各下旬）】 法令ファイルとは？ 様々な法令を収録していますが、本商品では法令毎に Excel ファイルを作成しています。 基本的に１法令＝１Excel ファイル（このファイルを「法令ファイル」と呼んでいます）、 「法令名称」をクリックすると各法令ファイルが開きます。 尚、廃掃法など一部の法令については、記載容量がかなり大きい為、ファイルを複数に分けて掲載 しています。 改正法令の確認について 法令名称の右列に「作成日・更新日」を記載。当該メンテナンス時期に更新のあった法令について は、黄色でセルを色づけしています。＝どの法令に改正があったかが確認いただけ易いです。 Ｃ．サポートファイル ⇒ 本商品をお使いいただく為のガイドや改正情報が収録されています。 内容は、以下４ファイルです。 ・環境法令サポート利用ガイド ・登録ファイルの英数字和名 名称対比表 ・環境法令 最新改正情報の順法性チェック表 ・今期改正情報 【更新頻度： 「005 今期改正情報」 ： 3 か月に 1 回（1 月、4 月、7 月、10 月の各下旬） 】 【更新頻度： 「005 今期改正情報」以外：必要に応じて不定期更新】 Ｄ．マンスリーレポート ⇒ 月次の法改正情報をまとめたレポートです。 マンスリーレポートは毎月お送りしていますが、3 ヶ月ごとにお送りする本商品の中にも収録して います。 【更新頻度：毎月 1 回（各中旬） 】 次では、本商品の主な機能である「法令ファイル」について説明します。 5 ２．[200 大気汚染防止法]をクリックし、ファイルを開いて下さい。 大防法を例に、商品内容をご説明します。 クリック < 注意 > ファイル・オープン時に、すべてパスワードが求められます。 当社からお知らせするパスワードを入力してください。 次頁から法令ファイルの中身を説明します。 6 Ⅲ．法令ファイルについて ● メニューの構成 法令ファイルのトップ画面が開きます。 （下記は「大気汚染防止法」の場合） 。 ここは、必要情報へアクセスする為の地図のような機能を果たします。 Ｃ Ｂ Ａ Point４ 逆引き可能な施設別早見表 (※ POINT 参照) Ａ．Contents： メイン・メニューです。（原則、全法令共通して下記コンテンツを収録） 下記メニューはシートごとに構成されています。 【緑字：本商品独自の機能】 ・法適用チェック表 ⇒ 自社が当該法令の適用を受けるか否かを、まずここで確認します。 ・早見表目次 ⇒ [法的要求事項早見表]の目次です。 「ばい煙発生施設」 「総量規制」といった項目ごとに、 該当要件・用語・順守事項等が見出しとなっています。 ・法的要求事項早見表 ⇒ [早見表目次]の見出し（該当要件・用語・順守事項等）項目ごとに、その内容を見やすく整理し 解説しています。例えば用語については、 「特定粉じん」とは？「一般粉じん発生施設」とは？ といった解説を法律の参照リンク付きで説明しています。 ・改正履歴 ⇒ 法改正の公布年月日、法令区分（法律／施行令／施行規則）、主な改正事項、該当する条項、施 行日を一表にまとめています。 7 ・法令目次 ⇒ [法規要約]と[法規本文]の目次です。法律・施行令・施行規則について記載。 ・法規要約 ⇒ 法律・施行令・施行規則を並べて記載。[法律本文（原文）]を分かりやすい言葉で書き直してい ます。法律に馴染みのない方でもご理解いただけるよう、この要約を作成しました。 ・法規本文 ⇒ 原文を記載。[法規要約] と同じく法・令・則を並べて記載しています。 ※記載量が多い為、やむを得ず複数ファイルにまたがる法令については（廃掃法等）、法・令・則にフ ァイルが分かれます。この場合、法・令・則を互いにリンクさせ、参照しやすくしています。 Ｂ．data： サポート・メニューです。メイン内容を補足するデータ、当該法令特有の資料等が収録されています。 ・通知文等 ⇒ 通知文(原文)を記載。条文番号の記載がある場合は、[法規要約]や各[本文]への参照リンク付き。 ・規制の概要 ＜大気汚染防止法オリジナル収録＞ ⇒ 物質ごとに事業場から排出される大気汚染物質への規制概要を説明しています。 ・主な VOC 物質 ＜大気汚染防止法オリジナル収録＞ ⇒ 揮発性有機化合物（VOC）に該当する主な物質を記載しています。 ・順法状況点検表 ⇒ 法令順守状況を自己点検できるチェックシートです。 ※ 上記「通知文」および「順法状況点検表」は原則、全法令ファイルに収録されています。 ※ また他の法令では、法定様式の一覧等を適宜、収録しています。 Ｃ．（クイック・アクセス・メニュー） ： インデックスファイルに戻る場合やその他のファイルにアクセ スしたい場合に使います。 ・インデックスへ戻る ⇒ 全ファイルが一覧で確認できる[インデックスファイル]へ戻ります。 ・施設別等適用法令早見表 ・施設別法的要求事項早見表 ⇒ 自社が保有する施設や事業所形態・業種から適用法令や法的要求事項を確認できます。 当社独自の逆引きチェック表。 逆引き ＝ 数十ある環境法規から自社にあてはまる法令や法的要求事項を探すのは 大変です。この施設別早見表を使えば、自社情報から検索できます 8 ● 法適用チェック表 ⇒ 自社が当該法令の適用を受けるか否かを、まずここで確認します。 ① ② ③ ① 法適用の有無の考え方 ・・・法の適用について、まずは考え方を簡単に説明しています。 ② 手順 ・・・法適用チェック表を使うために、事前に確認すべき事項を記載しています。 9 ③ チェック表 ・・・Yes／No 方式で左から右に読み進んでいくと、法適用の有無が確認できます。 クリック チェックの法の適用を受ける場合、さらに該当した法的根拠について、該当行の右にリンクからクリック で確認できます。 例えば上記ピンク「ばい煙発生施設を有する事業所」をクリックすると、[法的要求事項早見表]（別シート） の該当欄へジャンプ 該当要件、用語等について 確認できます 10 ● 早見表目次 ⇒ [法的要求事項早見表]の目次です。「総量規制」 「特定粉じん発生施設」といった項目ごとに、 該当要件・用語・順守事項・行政指導等が見出しとなっています。 さらに見出しのクリックで[ 法的要求事項早見表 ]の該当部分にジャンプします。 ① ② ① クイック・アクセス・メニュー： （他の contents も同様の作りです） 黄 色：関連するメニューへジャンプします。 ピンク：参照している法令の表紙（トップ画面）に戻ります。 水 色：ページ内リンク。②の表が長い為、②の各大項目へリンクを作成しています。 ② 法的要求事項早見表目次： 区分・項目・内容に分類し、目次として作成しています。 すべて[法的要求事項早見表] へリンクし、法的要求事項の内容を確認できるようになっています。 11 ● 要求事項早見表 ⇒ [早見表目次]の見出し毎（①該当要件・②用語・③順守事項・④行政指導等）に、各内容を見やす く整理しています。 ① ② 中略 ③ 中略 ④ 項目 解説 12 条文番号(リンク) ● 改正履歴 ⇒ 法改正の公布年月日、法令区分（法律／施行令／施行規則） 、主な改正事項、該当する条項、施行 日を一表にまとめています。 新 ① 中略 ② 制定 古 ① 赤字・・・過去 1 年以内の改正内容です。 追加・削除など変更内容は赤字で記載。右欄の条項番号から該当へリンクします。 ② 履歴は、上から最新情報が記載されています。 表の最下段は法律・施行令・施行規則の制定について記載されています。 ※1 複数ファイルに分かれる法令ファイルの場合（例：廃掃法）、法・令・則と 3 ファイルに分かれています。 13 ● 法令目次 ⇒ [法規要約]と[法規本文]の目次です。法律・施行令・施行規則等が条項番号順に並び、各右欄に 法規要約と法規本文へのリンクが付いています。 条文番号 見出し 法規要約 法規本文 リンク リンク ① 中略 ② 中略 ③ 要約へ 本文へ リンク リンク 中略 ④ 【目次構成】 法 施 施 律：条文番号・見出し・法規要約リンク・法規本文リンク。 行 令： 〃 行 規 則： 〃 関係告示等一覧：告示名称・本文へのリンク 要約と本文へのリンクを併記している為、まずは要約から読みたい場合／本文を確認したい場合／要約を 読んでから本文を参照したい場合など、どの場合にも辿り易く記載しています。 ※ 廃掃法等、容量の大きいファイルは、複数ファイルに作成しています。 14 ● 法規要約 ⇒ 法律・施行令・施行規則を並べて記載。[法規本文]（原文を記載）を分かりやすい言葉で書き直し て掲載しています。法律に馴染みのない方でもご理解いただけるよう、この要約を作成しました。 法律 施行令 施行規則 法→令→則で関係する項目を並べて記載。 例） 法第 5 条の 2 第 1 項(総量規制基準)は、 この条項に関連して記載されている第 7 条 2（令と則）を並べて記載しています。 法律・施行令・施行規則は、ただ並べるのではなく、項目を並び合わせて併記するように作成しています。 （＝上記ピンク部分）一定の目線で、右に読み進めていけば関係項目を辿れる仕組みです。 15 ● 法規本文 ⇒ 法律・施行令・施行規則を並べて記載。原文を記載。 レイアウト・記載方法は、 【法規要約】と同じです。 法律 施行令 施行規則 ※ 記載容量によって、やむを得ず、法律・施行令・施行規則にシートを分けている法令ファイルも一部ご ざいます。その場合は、各シートの条文ごとにハイパーリンクで相互参照いただけるよう作成していま す。 次頁以降は、data 収録内容を説明します。 16 ● 通知文リスト クリック ⇒ 下記 data メニューから「通知リスト」をクリックすると、下記の一覧表が表示されます。 通知名 通知日・本文リンク等 主な内容 新 クリック 古 【通知日、番号(リンク先)】をクリックすると、通知本文が閲覧できます。 17 ・通知文 原文そのままを、見やすいよう表形式でまとめ記載しています。 表形式 で整理 中略 中略 法令則／他の法令／Web サイトなど関係項目のリンクを記載。 クリックで、該当を確認できます。 18 ● 順法状況点検表 ⇒ 法令順守状況を自己点検できるチェックシートです。 クリック ① ② ③ 19 ① まずは本法で適用される事項を確認します ② Yes／No 形式で、自社の適用事項をチェック。 クリック ※ 大防法の適用を受けるか否か／１～３どの事業所に適用するかは、前述の【法適用チェック表】で確認 いただけます。 例： 「２．総量規制適用事業所」の点検項目を確認したい場合は、上記赤枠をクリック。 チェック表へジャンプします。 ③ 点検項目・点検事項・点検の方法に従って、自社の順法状況をチェックします。 チェックの結果、どの選択肢に当てはまるか確認ください。 プルダウン・メニューで選択肢を選ぶことで、点検結果の欄が埋まり、最終的に自社の順法状況が一表 として完成します。 点検項目 点検事項 点検方法 実施状況（選択） プルダウン から選択 20 ● その他 data 収録内容 ⇒ 各法令で必要と考えられるデータ等を収録しています。これは法令によって内容が異なります。 ○ 以下、大防法の場合 ・規制の概要 ・主な VOC 物質 ※ 他の法令では、法定様式の一覧や Q&A 集などがございます。 21 Ⅳ．その他のファイル 本商品に特長的な他のファイル、当社独自の逆引きチェック表 2 種類を説明します。 自社がどの法令に適用するのか、数十ある法令から探すのは至難の業です。 本商品では、保有する施設名称や業種別等で検索できる早見表を、適用法令／法的要求事項の 2 種類 を用意しています。 （１） 施設別等適用法令早見表 インデックスファイル内【９１０ 施設別等適用法令早見表】をクリックしてください。 クリック ※ 開封パスワードが求められます。 （全ファイル共通。ご契約時にお知らせ） 22 事業所形態や業種、保有する施設名称などから、どの法令が自社に適用されるかを確認する為の表です。 下記４パターンから検索できます ・施設名称 ・業種別 ・事業所形態別 ・変更届出が必要な法令 （以下、４パターンの各画面を説明します。 ） ○ 共通的な施設 ⇒ 業種に関わらず、およそ保有していると予想される施設等の一覧です。 名称 適用を受ける可能性のある法令 例えばボイラーを保有する事業所は これだけの法令が適用される可能性 があります(注)。 23 ○ 業種別の代表的な施設 適用を受ける可能性のある法令 業種 例えば食品製造業は これだけの法令が適用される可能性 があります(注)。 ○ 事業所形態別の法令適用一覧表 適用を受ける可能性のある法令 法令一覧 例えば大規模な工場は これだけの法令が適用される可 能性があります(注) 注）規模など他の条件でも法適用の有無は影響を受けます。保有するだけで即、適用とは限りません。 詳しくは、各法令をクリックして【法適用チェック表】を確認します。 24 ○ 変更届出等が必要な法令一覧 変更時、必要な届出一覧 法令・届出施設等 （２） 施設別 法的要求事項 早見表 インデックスファイル内【９２０施設別法的要求事項早見表】をクリックしてください。 クリック ※ 開封パスワードが求められます。 （全ファイル共通。ご契約時にお知らせ） 25 業種や保有する施設名称などから、法的要求事項を確認する為の表です。 下記２パターンから 検索できます ・施設名称 ・業種別施設 （次頁で、２パターンの各画面を説明します。） 26 ○ 共通的な施設等 関係目次 ⇒ 業種に関わらず、およそ保有していると予想される施設等の一覧が、まず目次で表示されます。 例） 「容器包装」において適用される法令と、その法的要求事項を確認したい場合 ⇒ 該当をクリック。 クリック 容器包装における法的要求事項の一覧表へジャンプします。 27 容器包装に係る法的要求事項が、以下のような表形式で確認できます。 さらに詳しく確認したい場合は、該当部分をクリックして下さい。 クリック [ 容器包装リサイクル法 ]法令ファイル内の詳細記載部分にジャンプします。 28 ○ 業種別施設等 ⇒ 関係目次 業種別に、およそ保有していると予想される施設等の一覧が、まず目次で表示されます。 例えば研究所で試薬・資材を使用している場合の法的要求事項を確認したい場合、該当をクリック。 クリック 以下のような一覧表で、法的要求事項を確認いただけます。 関係する法令一覧 研究所で試薬、資材を使用する場合、法定管理者の選 任が、毒物劇物取締法で定められている事を意味しま 項目 す。詳しくは「◎特定毒物研究者」をクリック 29 さらに詳しく確認したい場合は、該当部分をクリックして下さい。（前頁ピンク部分） [ 毒物劇物取締法 ]法令ファイル内の詳細記載部分にジャンプします。 ※ 開封パスワードが求められます。 （全ファイル共通。ご契約時にお知らせ） 30 Ⅴ．マンスリーレポート ご契約者全員に、月次でお送りしている法改正情報です。2012 年 6 月を例に記載内容を説明します。 本レポートは契約者専用サイトにアップされ、毎月メールで更新のお知らせをおこなっております。 1 2 3 １．区分（法令の分類）／ＮＯ／法律名 インデックスファイルに記載の順序で、法律名を全てリストしています。 当月、改正情報のあった法律については、２・３の記載があります。 （ＮＯは、管理上、各法律に附番された数字です。 ） ２．法律・施行令・施行規則・他政省令・告示に分けて、日付を記載 ⇒ 日付は、改正についての通知が出た日付 ⇒ 重要度を３段階に分け、日付と共に記載。 ◎・・・新規制定、○・・・環境マネジメント上重要な改正、×・・・法令の廃止 ⇒ 重要な改正には、リンクが付いています。 クリックすると、新旧対照表をつけて詳細を記載しています。（→ 次頁で詳細画面を解説） ３．制定・改正の主な内容 31 ○法改正の詳細情報（例：2012.6.15 工場立地法 改正情報） ① 基本情報 ② 改正概要 新 旧 ③ 新 旧 対 照 表 ① 改正基本情報： 官報公示名／公布／施行／関係法律名 ② 改正の概要 ： 改正のポイントについて、ひとことメモ ③ 新旧対照表 ： 新旧ならべて改正情報を記載。変更があった部分は文字色を変更して記載。 ・赤字 ⇒ 改正後の変更箇所（上記「新」内に表記） ・青字 ⇒ 改正前の変更箇所（上記「旧」内に表記） 32 Ⅵ．サポート情報 効率的にお使いいただく為に、本商品内の中にもサポート情報が用意されています。 ● 利用ガイド サポートファイル内に収録されています。 インデックスファイルから「サポートファイル」をクリック。 クリック 「環境法令サポート利用ガイド」をクリック クリック 33 利用ガイド・ファイルが開きます。 利用時の注意事項や法律ミニ知識等を収録。操作でお困りの際は、ぜひご参照ください。 34 ● トラブル時の対応 操作時のトラブル対処法を掲載しています。 インデックスファイルから、 「トラブル時の対応」をクリック クリック 「トラブル時の対応」画面へ移動します。 事象別に、原因と対応方法を記載しています。 35 ● 高速検索ガイド より効率的に検索する為、知りたい情報別のショートカットが作成されています。 インデックスファイルから「高速検索ガイドへ」をクリック クリック 「高速検索ガイド」画面へ移動します。 検索したい情報別でリンクが設定されています。 36