第1回 クラブラッキー運営委員会 議事録 開催日 平成22年4月6日（火

第１回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年４月６日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
協議内容
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島弘治、米津尚夫、渡辺平吉、堀越悦夫、原口洋行、西村善一、（8 名）東方美奈子
１． 22 年度事業計画について
２． バスハイキングについて
３． その他
１． ２２年度事業計画
① 総会日程 5 月 23 日の事業（ピンポン、ペタンク、板弾大会）の後に行う。
・会員に往復はがきを出す。
② ピンポンは今後毎週木曜日の 13 時～15 時に設定する。
２． バスハイキングについて
① 実施予定日：6 月 3 日（木）7 時出発 18 時頃帰着予定
② 場所：高峰高原
③ 費用：３０００円（お風呂 500 円込）
④ 募集人員：４０名
⑤ 4 月末発行予定の広報で告知する。
３． その他
① お茶会が開かれます。申込して下さい。
４月１８日（日）９：００～１２：００
② スポーツ吹矢大会を行います。
４月２５日（日）１３：００～１６：００
１５：３０より大塚製薬による熱中症予防のお話があります。
③ 事務局がお休みします。
４月２９日と５月４日：祝日でゴールデンウィークのためお休み
５月６日：体育館清掃日のため事務局はお休み。スナッグゴルフはできます。
④ 柔道教室を検討中
・現在スポーツ少年団の低年齢層（幼稚園）が増えたため、練習上の危険を回避
するため、低年齢の子供たちを総合型で受け入れる。
・新たな指導者の協力が得られたら実施を検討する。
・野球チームから総合型への加入をほのめかされている。会員が増えるのは歓迎
だが、運営を見定めてから受け入れる必要がある。
・実施に当たっては他の種目との関連を考慮することが必要。
⑤ ウォーキング研修会開催を計画中
・５月３０日（日）奥野氏に講師を依頼済み（日程調整中）
⑥ ポカリスエット１０箱購入した。
⑦ 体育館の使用は大会に限り減免されることになった。
⑧ クラブラッキーのバナーを作成する。（無料）
スナッグゴルフ、ピンポン、ダンス、柔道を入れるほうがよい。
⑨ 桜の広場、グランドの芝生化について、
・今後は、クラブラッキーとしてスナッグゴルフ場や学校の校庭を芝生化する
ことを考えていきたい 。
・朝日緑化の村岡さんに相談する。
⑩ クラブラッキーとしてクラブハウスを持ちたいが、唐子市民活動センター建設
時にクラブ建設の補助金をうまく利用できないか打診してみる。
・補助金額について東方さんから情報を頂いた。
・クラブハウス建築助成金 上限７５００万円
・2 割負担のため実質６０００万円の補助となる。
・２５万円×床面積（平米）で算出した額が７５００万円より低ければその額
となる。
・クラブ活動会員が３００名以上が望ましい。
・複数種目、種目毎に毎月複数回の活動実績を有すること。
・延べ床面積は１００平米以上である。クラブハウスに必要な部屋は、管理事
務室、会議室、談話室、更衣室、用具室とし、シャワー室、トレーナー室、
託児室、便所、その他必要な諸室を含めることができる。
次回会議４月２０日（火）19:00～ ミーティングルーム
記録者名
： 大谷正巳
第２回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年４月２０日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
ミーティングルーム
進行役
桑島弘治、米津尚夫、渡辺平吉、堀越悦夫、
１． 22 年度事業計画について
２． バスハイキングについて
３． その他
清水郁夫
大谷正巳
（６名）
１． ２２年度事業計画
① 総会日程 5 月 23 日の事業（ピンポン、ペタンク、板弾大会）の後に行う。
・会員に通知のため葉書を出す。
（時間帯は 16 時 30 分からとする）
２． バスハイキングについて確認
① 5 月 1 日配布の回覧を出す。同時に会員募集する。
② 募集人員：４０名（５０名まで受け入れ）
③ 参加料は会員 3000 円、会員外 4000 円とする。
３． その他
① スポーツ吹矢大会の賞品はどうするか。
１５：３０より大塚製薬による熱中症予防のお話があります。
賞状とトロフィー相当を 3 個準備する。
（1 位～3 位）
協議内容
② 事務局の休み確認
４月２９日と５月４日：祝日でゴールデンウィークのためお休み
５月６日：体育館清掃日のため事務局はお休み。スナッグゴルフはできます。
センターで万歩計のデータ取り込みを行う
③ 柔道教室を検討中
5/22、5/29 を検討中
④ ウォーキング研修会開催を実施します。
・５月３０日（日）奥野氏に講師を依頼済み（日程 OK）
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次回会議５月１８日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第３回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年５月１８日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水 郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島弘治、米津尚夫、渡辺平吉、堀越悦夫、原口洋行、梶村守康、上万里子、大塚忠夫
津田明夫、清水英司
（１２名）
１． 総会準備について
２． バスハイキングについて
３． その他
１． 総会準備について
① 総会日程 5 月 23 日の事業（ピンポン、ペタンク、板弾大会）の後に行う。
・会員に葉書で通知済み。
（時間帯は 16 時 30 分からとする）
② 会場はミーティングルームに椅子だけ並べる。
③ クラブアドバイザーと県教育局から見える。
④ 会計監査を 5 月 22 日に受ける。会長、監事、事務局長で行う。
協議内容
２． バスハイキングについて確認
① 募集人員：４０名（最終申込者 46 名：内 1 名キャンセルするかも）
大山さん、大塚製薬 2 名 は招待者とする
合計 49 名（1 名キャンセル）で実施
② 参加料は会員 3000 円、会員外 4000 円とする。
予算上では極わずか黒字の予定
３． その他
① 柔道教室は柔道場が借用できず、開設を延期する。
② ウォーキング研修会開催を実施します。
・５月３０日（日）奥野氏に講師を依頼済み（日程 OK）
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次回会議６月１日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第４回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年６月１日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水 郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島弘治、渡辺平吉、堀越悦夫、原口洋行、梶村守康、上万里子、大塚忠夫
津田明夫、清水英司、加藤尚史
（１２名）
１． バスハイキング最終確認について
２． その他
１． バスハイキング最終確認について
① 最終申込者 ４８名（含：大山さん、大塚製薬 2 名）
② 参加料は会員 3000 円、会員外 4000 円とする。
③ コース責任者割り振り
（Ａコース）約 3 時間 30 分 大山、米津、渡辺
（Ｂコース）約 2 時間
桑島、大谷
（Ｃコース）約１時間
清水(郁)
協議内容
④ 大塚製薬から差し入れを期待する。
２． その他
① 6/20 9:00～12:00 キンボール大会は、ピンポンも準備する。
次回会議６月１５日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第５回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年６月１５日（火）
開催時間
１９：００ 〜 ２１：００
会場名
唐子地区体育館
ミーティングルーム
参加者名
渡辺平吉、原口洋行、梶村守康、上万里子、大塚忠夫、津田明夫、加藤尚史 新井久仁雄
（10 名）
議題
１． 今後のクラブ運営について意見交換
２． その他
協議内容
議 長
進行役
桑島弘治
大谷正巳
１． 今後のクラブ運営について
① 今回のバスハイキングでもわかるように非常に人気が高いので、秋口にもう一回
行ってはどうか。
② 屋島湿原なら 3 コース準備できる。
（霧ヶ峰、車山）
③ スナッグゴルフは１５～２０人程になってきた。
④ 吹矢は１０～１８人程である。
⑤ ピンポンは１０人以上の参加がある
⑥ パソコン教室は３～４人程である。
⑦ お茶会には５～６人程参加がある。
⑧ 最近子供たちがバトンの練習を始めた。３人程である。
⑨ １２月１９日にＭＩＰスポーツプロジェクトと共同開催のスポーツゲームｉｎ
東松山を企画、実現に向けて詳細準備中。
⑩ 富士山登山を企画すべきか希望をとることとする。
富士山は身支度をシッカリとする必要があるので、クラブで実施するのは難し
い。
⑪ 広報について、
「広報からこ」７月号にスポーツ体験会の告知を掲載する。
⑫ 「広報東松山」８月号にクラブラッキーの会員募集を掲載する。
⑬ インターネットホームページが完成し、公開した。
２． その他
次回会議７月６日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第６回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年７月６日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
ミーティングルーム
進行役
渡辺平吉、加藤孝一、米津尚夫、清水郁夫、新井久仁雄
１． 今後のクラブ運営について
２． その他
桑島弘治
大谷正巳
（７名）
１． 今後のクラブ運営について具体的な活動内容の検討
１） 定期的な大会を企画し、結果を見えるようにする。
①吹矢：クラブ内段級審査をしてランキングを作成してはどうか。
・定期的に認定会を開催する。
・クラブラッキーとして認定証を発行する。
・段級ランクの掲示板を作成し、名札をかかげるようにする。
注意点：既存の団体資格等に抵触しないクラブ独自の表記とすること。
②スナッグゴルフ：月例ランキングを作成してはどうか。
7/8 にスナッグゴルフジャパンの大垣さんが全国予選大会の件で来る。18 ホ
ールにするということなので、内容を確認してから対応を決める。
・会場整備費はもらえるのか。
・クラブ内でハンデキャップを決めて掲示してはどうか。
・名札を作成しクラブハウスに掲示することも検討する。
③ピンポン:参加者のくじ引きによりパートナーを決めてラリー競技はどうか。
・好きな者でチームを組む、当日くじ引きでチームを組むのいずれかで組み分
けして実施してみる。
・試合形式も 1 台は認め、次回からセットする。
協議内容
④ウォーキングマイレージランキング作成してはどうか。
・完歩歩数（距離）によって記録証とメダルを検討する。
（第 1 回目）2010 年 1 月～5 月、次回 2010 年 6 月～10 月
・金：150 万歩達成者
・銀：100 万歩達成者
・銅： 50 万歩達成者
記録証は事務局で形式を検討する。
メダルはチョコレート状の物が面白いのではないか。
２． その他
① 広報について、
「広報東松山」８月号にクラブラッキーの会員募集を掲載する。
インターネットホームページが完成し、公開した。
② 7 月 10 日スポーツ体験会の担当者割を確認
9 時―12 時：大谷、渡辺
13 時―16 時：沓掛
16 時―
：桑島、米津、大谷、清水
種目としては
・ピンポン、ペタンク、板弾、バドミントン、吹矢、キンボールを準備する。
次回会議７月２０日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第７回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年７月２０日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島弘治、渡辺平吉、加藤孝一、原口洋行、梶村守康、大塚忠夫、津田明夫、堀越悦夫
新井久仁雄（１１名）
１． 今後のクラブ運営について
２． その他
１． 今後のクラブ運営について具体的な活動内容の検討
１） 定期的な大会を企画し、結果を見えるようにする。
①吹矢：クラブ内段級審査をしてランキングを作成する。
・第 1 回審査日：8 月 22 日
・クラブラッキーとして認定証を発行。段級ランク毎に名札を掛ける。
★クラブ内認定であることを周知すること。
★参加料として 300 円（名札作成等）
。各級を受ける毎に追加 300 円が必要。
②スナッグゴルフ：月例ランキングを作成。
・クラブ内でハンデキャップを決める。名札を作成しハンデ毎に掲示する。
★スコアカードを提出してもらい集計は事務局で行う。
全国予選埼玉大会の受け入れについて
・18 ホールの場所を特定した。
・草刈り機をもう 1 台調達した。現在修理中。
・会場整備費は交渉する、クラブへの協賛として受けたい（5 万円）
★受け入れする。詳細は今後詰める。
（7/21 大垣氏連絡了解を得る）
③ピンポンラリー大会
・7 月 22 日１３：００～１５：００
・当日くじ引きでチームを組む
・商品担当大谷
★1 位、2 位、3 位の賞品を準備する（特産物を依頼した）
協議内容
④ウォーキングマイレージランキングを作成する。
・完歩歩数（距離）によって記録証とメダル出す。
（第 1 回目）2010 年 1 月～5 月、次回 2010 年 6 月～10 月
・金：150 万歩達成者 ・銀：100 万歩達成者 ・銅： 50 万歩達成者
金6名
○
銀 14 名
○
銅 22 名
○
・記録証は事務局で形式を検討する。
・メダルはチョコレート状の物が面白いのではないか。
★大きさは適当でも良い。何とか見つける。
●最低月 3 回データを吸い上げたいので、全員に対してウォーキングマイレージ
の通知を出す。
●万歩計を追加購入する手続きが必要。
・大会実施等の計画を立てて、万歩計が購入できるようにする。
２． その他
① 広報について
クラブラッキーの会員拡大を図るために、会員募集を兼ねた広報を発行する。
・配布先を市内全域としたい（9/1 付で回覧）3141 部 8/16 部数確認。
② 救命講習会
・8/5（木） 8:30～12:30 東松山消防署
・受講予定者 10 名
★7/21 消防署に受講手続きした。
（テキスト購入の要あり、発注済み）
次回会議８月３日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第８回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年８月３日（火）
開催時間
１９：００ 〜 ２１：００
会場名
唐子地区体育館
ミーティングルーム
議 長
進行役
清水郁夫
大谷正巳
参加者名
議題
桑島弘治、加藤孝一、梶村守康、大塚忠夫、津田明夫、上万里子、大山節子、新井久仁雄（１０名）
１． 今後のクラブ運営について
２． その他
１． 今後のクラブ運営について前回検討内容
7 月 30 日 450 万円入金した。
負担金 90 万円＋会計審査 5000 円＝905000 円を振り込む。（担当大谷）
①吹矢：クラブ内段級審査をしてランキングを作成する。・第 1 回審査日：8 月 22 日
★参加料として 300 円。
★とりあえず、クラブラッキーとしての認定証を発行。
★矢を 20 個（10 本入り）発注（個人用として販売の予定）
②スナッグゴルフ：月例ランキングを作成
★ジュニア全国大会埼玉予選大会受け入れを大垣氏連絡済
★8/10 スナッグゴルフ japan と打ち合わせする。
③ウォーキングマイレージランキングを作成する。
（第 1 回目）2010 年 1 月～5 月、次回 2010 年 6 月～10 月
・金：150 万歩達成者 ・銀：100 万歩達成者 ・銅： 50 万歩達成者
★○
金6名
銀 14 名
○
銅 22 名のメダルは見つからないので「記録証」でよい。
。
○
●最低月 3 回データを吸い上げたいので、全員に対してウォーキングマイレージの
通知を出す。
●万歩計を追加購入（プログラム作成につき、安価な万歩計が利用可能になる）
事務局の新井さんに相談して購入する。
協議内容
２． その他
救命講習会
・8/5（木） 8:30～12:30 東松山消防署
・受講予定者 13 名+2 名
★7/21 消防署に受講手続きした。
（テキスト購入 100 円：ラッキー支払い）
山登りの研修会（遭難しないために）
★バスハイキング秋の陣を実施する
開催予定日：10 月 26 日（火）
場所：車山―八島湿原（２コースを設定予定）和田の湯
会費：会員 4000 円、会員外 5000 円
★山登りの研修会（遭難を防ぐために）
埼玉県警の山岳救助に携わった経験から、実例に基づく具体的な対応について講習会
を行う。
★学校との連携をもとにした事業（お金儲け）のアイデアを募る。
・嫌いな食事克服教室（親子対象）年 3 回程度
・ジャガイモほり、サツマイモほり（種植えから収穫まで）
・田植え稲刈り（田植えから収穫まで）
・工作教室（具体的な内容検討は今後）
・唐子グランドの芝生化（長期的なスナッグゴルフ会場の確保を視野に入れる）
★MIP 関連では（担当ナカガイド氏）
チラシ１３０００枚 配布先リストアップ 8/20 迄
募集：一般、スポ少、ラッキー会員、
（サッカー、バスケ、バレー）
★かっこいいＴシャツを作って販売してはどうか。
次回会議８月１７日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第９回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年８月１７日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島弘治、加藤孝一、梶村守康、上万里子、渡辺平吉、米津尚夫、新井久仁雄（９名）
１． 今後のクラブ運営について
２． その他
１． 今後のクラブ運営について前回検討内容
7 月 30 日 450 万円入金し、負担金 90 万円＋会計審査 5000 円＝905000 円を振込済。
① 吹矢大会 8/22 9 時～12 時
賞品どうするか(賞状のみ 1 位～3 位、賞品は出さない)
認定証作成（認定証雛形確認）
②
スナッグゴルフ月例会
8 月は暑さのため実施しない。
9 月以降に実施を検討する
ＯＫ（草刈りが素晴らしい。次回 8/19）
③ スナッグゴルフ埼玉県大会
18 ホール設定する。
（スナッグゴルフ japan と現場確認して実施可能判断）
関連する部署へ連絡する（大谷）
④ ウォーキングマイレージランキング表作成済 記録証作成する。
平成 22 年 1 月～5 月 150 万歩達成者 6 名、100 万歩達成者 14 名
50 万歩達成者 22 名 （記録証雛形確認）
協議内容
⑤ ★バスハイキング秋の陣を中止する。（センターバスハイクの参加者勧誘する）
開催予定日：10 月 26 日（火）
場所：車山―八島湿原（２コースを設定予定）和田の湯
会費：会員 4000 円、会員外 5000 円
★状況が許せば再度計画する。
⑥ ★山登りの研修会（遭難を防ぐために）計画する。
埼玉県警の山岳救助に携わった経験から、実例に基づく具体的な対応について
講習会を行う。
（他の行事と組み合わせて実施する。資料作成は協力して行う）
２． その他
★MIP 関連では（担当ナカガイド氏）
日程確認を再度連絡（8/17）
担当がまた変わった。日程が 1 カ月遅れになっていることを先方に伝えて早めるよ
うに連絡した。
★謝礼関係
①事務局新井、沓掛さんに謝礼をしたい。きちんと対応すること。
②草刈り機借用の謝礼をしたい。（5 万円程度を考えたい）
★暑気払いを計画する。
加藤さんに相談して日程を決める。
★バスハイクのキャンセルを連絡する。
①バス屋
②大山さん
次回会議９月７日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１０回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年９月７日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
協議内容
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
梶村守康、渡辺平吉、米津尚夫、西村善三、新井久仁雄
（７名）
１． スナッグゴルフ埼玉大会について
２． ＭＩＰスポーツプロジェクトについて
３． その他
１． スナッグゴルフ埼玉大会について（10 月 9 日）
① スナッグゴルフ埼玉県大会準備
18 ホール設定する。
（スナッグゴルフ japan と現場確認して実施可能判断）
運営スタッフが 25 名ほどとなる見込みです。
テント２張り（スタッフ全員が入れるスペース、2 間×3 間テント）
長机 4 本、パイプイス 20 個程の準備（スタッフの休憩及び荷物置き場として）
>●スナッグゴルフ協会
>参加者募集、管理、大会運営備品準備、大会運営
>●クラブラッキー様
>会場事前準備（コース整備）
、大会運営補佐（当日コース準備、開・閉会式準備、成
>績集計補佐等）他、音響機器（マイク）やテントなどの備品のご準備
>●ゴルフ連盟様
>大会運営補佐（当日コース準備、競技に関する部分、成績集計補佐等）
>（状況で３者が集まり、一度お打ち合わせをさせて頂きたくとも思います）
２、★MIP 関連では（担当中垣内なかがいと氏）
チラシ配布枚数の確認：平成２２年５月１日現在
小学校の児童数 ４，４６１人（約４５００）
中学校の生徒数 ２，３７７人（約２４００）
幼稚園の園児数 １，０５１人
保育園の園児数
４３８人
★暑気払いを計画する。
９月１４日１８時３０分
藍屋
次回会議９月２１日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
クラブラッキー臨時運営委員会件暑気払い
議事録
開催日
平成２２年９月１４日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１８：３０ 〜 ２１：００
藍屋東松山店
議 長
清水郁夫
進行役
大谷正巳
桑島弘治、梶村守康、米津尚夫、堀越悦夫、加藤孝一、加藤尚史、西村善三、根岸久雄
渡辺平吉、大塚忠夫、津田明夫、新井久仁雄、大山光一、大山節子、中村香澄、福田竹子
渡部利三郎、寺島弘子、
20 名
１． 活動経過報告
２． 活動計画
３． 暑気払い
１． 活動経過報告
半年が経過し、運営委員、理事、一般会員で都合のつく方同士で暑気払いを兼ねた活動経
過を報告した。
・実施したイベント（高峰高原バスハイキング、スポーツ体験会、吹矢大会、
）について。
・卓球（ピンポン）人気が上昇中。
・子供のバトン自主練習を始めた。
２． 活動計画
これから予定されているもの
・9/25（土）：文化団体発表会でバトンの発表を行いますので観覧下さい。
・10/9（土）：第 1 回スナッグゴルフ埼玉大会を開催しますので役員として協力して下さ
い。
・12/19（日）
：「スポーツゲームズ in 東松山」を南中学校で開催しますので役員として協
力して
下さい。
３． 暑気払い
協議内容
役員、一般を含め 20 名での暑気払いとなりました。
参加者会費 1000 円
藍屋支払い
会長祝金
会費
オーナー割引
クラブ支出
：53119 円
：10000 円
：29000 円
：13280 円
：10839 円
次回会議９月２１日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１１回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年９月２１日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島弘治、渡辺平吉、堀越悦夫、加藤孝一、新井久仁雄
（７名）
１． スナッグゴルフ埼玉大会について
２． ＭＩＰスポーツプロジェクトについて
３． その他
１． スナッグゴルフ埼玉大会について
① スナッグゴルフ埼玉県大会準備
18 ホール設定する。
（9/21 の教室時に 18 ホールの配置を説明した）
当日準備
・テント２張り、長机 4 本、パイプイス 20 個の準備（体育館裏の倉庫から搬出・返却）
・コース整備
・大会運営補佐（当日コース準備、開・閉会式準備、成績集計補佐等）
・音響機器（マイク）やテントなどの備品のご準備
協力者の確認（10 名以上）
・清水（郁）
・桑島
・原口
・大塚
・松本
・坂中
・梶村
・渡辺
・津田
・米津
・渡部
・千田
・堀越
・大谷
・寺島
・下里
・清水(英)・高橋
・新井
・福田
・柳沢
スケジュール
・コースの草刈りは前日実施
・グリーンは芝刈り機を使う（搬送用のネコ）
・堀越さんのトラックでテント、机、椅子を運搬
・可能なら仮設トイレを設置する。
協議内容
２、★MIP 関連では（担当中垣内なかがいと氏）
チラシ作製最終ゲラチェック済（9/21）
・1 万枚作製し全市内の小中学、幼稚園保育園へ配布する。
・スポーツ少年団(バスケット、バレーボール、サッカー)には別途配布する。
３、 その他
（１） 桃太郎旗を製作したい
・具体例を数点パソコンで作成し、クラブ員の人気が高い者を選択する。
・１８０センチ長、60 センチ幅、30 本作成する。
・ブルー地に白抜き
・役所が利用している全国児童交通事故防止会（千葉県流山）から見積をとる。
・9/22 に見積依頼した。
次回会議１０月５日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１３回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１０月１９日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、渡辺、大山、新井
１． ＭＩＰスポーツプロジェクトについて
２． 車山バスハイキングについて
３． その他
１、
★MIP 関連では（担当中垣内なかがいと氏）
チラシ配布（小学校、中学校）青鳥小を除き配布済み
唐子保育園、東松幼稚園配布済み
主要スポーツ少年団配布済み
（８名）
２、
桃太郎旗を製作する。
・１８０センチ長、60 センチ幅、30 本作成する。
・ブルー地に白抜き
・役所が利用している全国児童交通事故防止会（千葉県流山）へ発注済。
・見積額 のぼり旗 ６９６００円
ポール
１５０００円
合計
８８８３０円（税込）
納品内容に瑕疵があり、旗のサイズが小さかったため変更を連絡済み
11/４までに再作成して納品の予定。
同時にポール上部の棒も長いものに取り換える。
３、
バスハイキングについて
・トン汁（桑島）
・Ａコース：大山、米津、清水、渡辺、大谷
来年度の富士登山を目指したハイキングとするため、大山さんと一緒に清水会長もＡコース
を歩く
米津さんは通常スピードで歩く人たちのリーダーとする。
協議内容
・Ｂコース：桑島、
４、
スナッグゴルフ大会開催について
日程：11 月２５日（木）
からこ広報で通知する。
５、
その他
スキー教室について
・2/23（水）～24（木）
・スキーを重点として徹底的に安価なスキー教室を企画する。
・草津温泉ホテルオールリを候補地とする。
・担当（米津）
会議の出席者を充実させるために事務局から連絡する。
次回会議１１月２日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１２回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１０月５日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、渡辺、大山、新井
（８名）
１． スナッグゴルフ埼玉大会について
２． ＭＩＰスポーツプロジェクトについて
３． その他
１． スナッグゴルフ埼玉大会について
① スナッグゴルフ埼玉県大会準備の確認
18 ホール設定する。
当日準備
・テント２張り、長机 4 本、パイプイス 20 個の準備（体育館裏の倉庫から搬出・返却）
（大谷の軽トラックでテント、机、椅子を運搬：積み込み時間の確認）
・コース整備：
・大会運営補佐（当日コース準備、開・閉会式準備、成績集計補佐等）
・音響機器（マイク）やテントなどの備品のご準備
協力者の確認（8 名になった）
・清水（郁）
・堀越
・大谷
・渡辺
・寺島
・下里
・津田
・千田
・高橋
スケジュール
・当日集合 ９時
・コースの草刈りは７日７時～実施
協議内容
・グリーンは芝刈り機を使う（搬送用のネコ）
２、★MIP 関連では（担当中垣内なかがいと氏）
チラシ入手
・学校・幼稚園・保育園ごとに仕分けして、直接配布する。
（10/5 に仕分け作業を実施した）
・スポーツ少年団(バスケット、バレーボール、サッカー)には別途配布する。
（団代表者へ配布する。
）
３、 その他
（１） 桃太郎旗を製作する。
・１８０センチ長、60 センチ幅、30 本作成する。
・ブルー地に白抜き
・役所が利用している全国児童交通事故防止会（千葉県流山）へ発注済。
・見積額 のぼり旗 ６９６００円
ポール
１５０００円
合計
８８８３０円（税込）
（２） バスハイキング
現地でのトン汁作成の鍋、かまどの準備：米津
次回会議１０月１９日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１４回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１１月２日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
ミーティングルーム
進行役
米津、堀越、渡辺、梶村、新井
１． ＭＩＰスポーツプロジェクトについて
２． 車山バスハイキングについて
３． その他
１、
★MIP 関連では（担当中垣内なかがいと氏）
申込状況は順調です。
桑島弘治
大谷正巳
（７名）
２、
桃太郎旗を製作した。
・１８０センチ長、60 センチ幅、30 本入手。
合計
８８８３０円（税込）
３、
バスハイキングについて 最終確認
・玉淀観光と打ち合わせした。12 日 6 時 30 に体育館前に配車する。
・トン汁（桑島） 山岳会の柳瀬さんが協力してくれる。
・Ａコース：大山、米津、清水、渡辺、大谷
来年度の富士登山を目指したハイキングとするため、大山さんと一緒に清水会長もＡコース
を歩く
米津さんは通常スピードで歩く人たちのリーダーとする。
・Ｂコース：桑島、
４、
協議内容
スナッグゴルフ大会開催について
日程：11 月２５日（木） からこ広報で通知した。
５、
その他
スキー教室について
・2/23（水）～24（木）
・スキーを重点として徹底的に安価なスキー教室を企画する。
・草津温泉ホテルオールリを候補地とする。
・担当（米津）
会議の出席者を充実させるために事務局から連絡する。
次回会議１１月１６日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１５回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１１月１６日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、原口、加藤孝、加藤尚、渡辺、大塚、大山、新井
１． H23 年度の事業計画と予算の提出内容について
２． ＭＩＰスポーツプロジェクトについて
３． 車山バスハイキングについて
４． その他
１、 H23 年度の事業計画と予算について
事業内容について・予算編成について
11/30 に臨時の運営委員会を開き、事務局作成内容を確認する。
（１２名）
２、 スポーツゲームズ in 東松山の準備について
参加者募集状況について
役員分担について
11 月末までに貼り付ける必要がある。
３、 バスハイキング実施結果について
出発時は快晴、車山では雨、和田峠を越えたら晴れ。
無理をせず、山頂でのハイキングを取りやめ、和田宿の散策に切り替えたのは判断が良か
った。
予定変更した権現の湯でも、歩き足りない１２名について急遽 2 時間弱の周辺散策コース
を設定したため、皆さんそれぞれが満足されたと判断する。
協議内容
４、 スナッグゴルフ大会開催について
日程：11 月２５日（木） からこ広報で通知した。
賞品は中嶋農園にみかんを 30 個依頼した。
賞状作成する。
（1 位～3 位）
５、 その他
１） スキー教室について
ホテルオールリに決定する。
募集人員は 20 名
２） お茶会（夜会）案内 11/20
多数の参加をお願いする。
３） 吹矢審査会 11/30
18 時～開催する。
尚、運営委員会を急遽吹矢審査会の後に開催する。
次回会議１１月３０日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１６回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１１月３０日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、加藤孝、加藤尚、原口、渡辺、大塚、大山、新井
１． H23 年度の事業計画と予算の内容について
２． その他
（１２名）
（臨時の運営委員会を開催する）
１、 H23 年度の事業計画と予算について
事務局で作成した H23 年度の事業内容について説明
・新たな種目拡大については、既存のクラブと競合しないものから進める。
・幼児の柔道教室は開催したい。
・消耗品の補充を行う
スナッグゴルフ及びボール、ピンポン、等
・予算的に開催場所の確保（体育館）をする。
・クラブマネジャーの交代も検討する。
[基本的な考え方まとめ]
① 活動は地道に、一足飛びに拡大せず、確実に一歩ずつ市内へ拡大していく。
② 協力可能な役員に変更していく。市内全般に広げる。
③ 有資格指導者を育成する。
④ 予算申請に当たっては事務局案 4,272,640 円（補助金 400 万円）を申請する。
⑤ クラブマネジャーの事務局案 1,180,000 円（補助金 100 万円）を申請する。
協議内容
２、 その他
スポーツゲームズ in 東松山の準備について
参加者が不足しているので、積極的に勧誘をする。
役員分担については来週具体的に張り付ける。
次回会議１２月１４日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１７回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１２月７日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、加藤尚、原口、渡辺、大山、新井、坂上、庭屋、
（１２名）
１． スポーツゲームズ in 東松山の準備について
１、スポーツゲームズ in 東松山の準備について
１）参加者が不足しているので、積極的に勧誘をする。
中学校に当たる。
（南中、東中、白山中）担当 大谷
２）小学、幼稚園に通っている友人に勧誘を図る。
担当 沓掛
協議内容
３）役員分担について
①統括 清水郁夫 （補佐：南中関根教頭、ラッキー大谷）
②受付責任者 新井久仁雄
上万里子、坂上幸枝、岸沢昌江、庭屋かつ江、
③１班引率
加藤孝一、渡辺平吉
④２班引率
津田明夫、大塚忠夫
⑤３班引率
桑島弘治、堀越悦夫
⑥会場責任者 米津尚夫、加藤尚史、清水英司
⑦バスケット講師補助
スポ少指導者２名、南中教諭１名
⑧バレーボール講師補助 スポ少指導者２名、
⑨サッカー講師補助
スポ少指導者２名、南中教諭１名
⑩親子コーディー講師補助 池崎万里子、大谷紀代子
⑪セミナー講師補助
梶村守康、西村善三
⑫救護
大山節子
４）前日準備
９時：南中集合 午前中で準備終了の予定
５）当日の集合時間南中７時４５分
次回会議１２月１４日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１８回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２２年１２月１４日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、加藤孝、加藤尚、原口、渡辺、大塚、大山、新井、坂上、庭屋、
（１４名）
１． スポーツゲームズ in 東松山の準備の最終確認について
１、スポーツゲームズ in 東松山の準備（最終確認）について
１）参加者が不足しているので、ぎりぎりまで勧誘を続ける。
大谷、 沓掛
２）役員分担について
①統括 清水郁夫 （補佐：南中関根教頭、ラッキー大谷）
②受付責任者 新井久仁雄
上万里子、坂上幸枝、岸沢昌江、庭屋かつ江、
③１班引率
加藤孝一、渡辺平吉
④２班引率
津田明夫、大塚忠夫
⑤３班引率
桑島弘治、堀越悦夫
⑥会場責任者 米津尚夫、加藤尚史、清水英司
⑦バスケット講師補助
スポ少指導者２名、南中教諭１名
⑧バレーボール講師補助 スポ少指導者２名、
⑨サッカー講師補助
スポ少指導者２名、南中教諭１名
⑩親子コーディー講師補助 池崎万里子、大谷紀代子
⑪セミナー講師補助
梶村守康、西村善三
⑫救護
大山節子
＊）スポ少指導者の氏名は未だ未確認だが２名ずつは確認済み。
南中教諭２名は確認済み
ラッキーメンバーについては、協力できる方にはお願いする。
手が空いたらセミナーを受ける。
協議内容
３）事前準備
受付用資料作成 新井
印刷物
大谷
４）前日準備
受付用飼料の準備
９時：南中集合 午前中で準備終了の予定
ボールの空気入れ：原口さんが自宅で作業する。
宅急便が南中に搬入するものを仕分けする。
＊）配送先ミスで唐子体育館に配送された
結果的には唐子体育館で作業できたので結果オーライとなった。
MIP 担当者が１０時に来るので、それまでは場所の確認をする。
のぼり旗をできるだけ通路に建てる。
テント２張り立てる。
機材搬送は堀越さんのトラックを出してもらう。
５）当日の集合時間南中７時４５分
講師、講師補助、ラッキー会長・副会長他の弁当担当：発注、受け取り 大谷
会長・副会長は講師と食事を共に接待する。
MIP：８．補助者：７、南中：３、ラッキー：４
合計２２個
次回会議１月１８日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第１９回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２３年１月１８日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
ミーティングルーム
進行役
桑島、米津、堀越、加藤孝、原口、渡辺、大山、新井
１． 来年度の事業計画について
２． その他
清水郁夫
大谷正巳
１、 来年度の事業計画について
体育館の年間予約申し込みが 1/24 締切、調整会議が 2/3．
会員獲得のための事業を毎月行うこととする。
唐子地区体育館を利用して行う事業
4 月：吹矢大会
5 月：スポーツ体験会
6 月：ウォーキング研修会
7 月：ピンポン大会
8 月：スポーツ体験会
9 月：吹矢大会
10 月：
（センター事業等の事業があるため計画しない）
11 月：キンボール大会
1 月：ピンポン大会
3 月：吹矢大会
★2/19 申込担当（大谷）
★2/3 調整会議出席（堀越）
協議内容
その他の事業
8 月：富士登山（イベントとして山頂でお茶を頂く）
12 月：スポーツゲームズ（南中利用種目を増やす）
2 月：スキー教室（参加者を増やすイベントを検討する）
毎月最終活動日：吹矢検定会
毎月最終活動日：スナッグゴルフ月例大会
２、 スキー教室について
チラシを作成して配布する。
2 月 23 日―24 日 体育館前 7 時出発
宿泊：草津ホテルオールリ
会費：会員 15000 円、会員外 18000 円
募集人員：20 名 15 名以上で催行
締切 2/8
次回会議２月１日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
（１０名）
第２０回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２３年２月１日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２２：３０
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、加藤孝、原口、渡辺、大山、西村 、新井 （１１名）
１． スキー教室について
２． その他
１、 スキー教室について
宿泊：草津ホテルオールリ
会費：会員 15000 円、会員外 18000 円
募集人員：20 名
15 名以上で催行
（1 日目）
2 月 23 日
体育館前バス出発 7 時 00 分
草津着 10:00
スキー場への送迎は到着後調整する。
夕食時間：17:30～19:30 （2 時間）
会場費 8000 円 追加料理は前日までに予約しておく。
協議内容
（2 日目）
2 月 24 日
スキー場送迎バス 9:00、9:30 発の２便のみ
スキー場からの戻りの送迎時間は到着時に調整
帰りのバス 草津発 13:00 厳守
東松山着 16:00 予定
次回会議は参加者人数確認のため 2/8 に行う。
次回会議２月８日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳
第２１回 クラブラッキー運営委員会
議事録
開催日
平成２３年２月８日（火）
開催時間
会場名
参加者名
議題
１９：００ 〜 ２１：００
唐子地区体育館
議 長
清水郁夫
ミーティングルーム
進行役
大谷正巳
桑島、米津、堀越、加藤孝、原口、大山、西村、渡辺、新井
１． スキー教室最終確認について
２． その他
（１１名）
１、 スキー教室最終確認について
参加者：男 11 名 、女 5 名（合計 16 人）
ホテルへの最終確認連絡（米津）
部屋割り、追加料理、送迎バス最終確認問合せ（大谷）
参加者予定者
清水郁夫、米津尚夫、大谷正巳、桑島弘治、桑島柾子、清水英司、鎌田欣一、上万里子
西村善三、梶村守康、中野ヒロ子、田中朝一、寺島弘子、大野正男、大山節子、関口房雄
以下実施内容を転記する。
宿泊：草津ホテルオールリ
会費：会員 15000 円、会員外 18000 円
募集人員：20 名
15 名以上で催行
協議内容
（1 日目）
2 月 23 日
体育館前バス出発 7 時 00 分
草津着 10:00
スキー場への送迎は到着後調整する。
夕食時間：17:30～19:30 （2 時間）
会場費 8000 円 追加料理は前日までに予約しておく。
（2 日目）
2 月 24 日
スキー場送迎バス 9:00、9:30 発の２便のみ
スキー場からの戻りの送迎時間は到着時に調整
帰りのバス 草津発 13:00 厳守
東松山着 16:00 予定
次回会議２月１５日（火）19:00～
記録者名
：
大谷正巳