初期設定マニュアル

Selection
First Step Guide
Fileforce［ファイルフォース］ファーストステップガイド
安心
ファイル共有
管理者向け
プラン
お試し版（本パッケージ）
仕様
価格（税別）
5IDまで
50GBまで
パック5
5IDまで
50GBまで
パック10
10IDまで
100GBまで
パック20
20IDまで
200GBまで
パック50
50IDまで
500GBまで
パック100
100IDまで
1TBまで
ー
初期費
月額
初期費
月額
初期費
月額
初期費
月額
初期費
月額
0円
8,250円
0円
16,500円
0円
33,000円
0円
81,000円
0円
160,000円
本マニュアルはFileforceをご利用いただくにあたり、
初期設定及び各機能と基本的な操作についてのご説明を行っています。
本書の内容について（目次）
はじめに 初期設定を行う
ログインする 基本画面の名称と概要 パネルの名称と主な機能 1
1
2
2
3
フォルダの作成
権限パッケージの作成 初期レイアウトの作成 ユーザの作成 その他の便利な機能 4
5
5
6
7
本書の内容を越える、詳しい操作マニュアルはオンラインヘルプに掲載されています。（メニューバーより
「ヘルプ」をクリックすると開きます。）Fileforceのご利用にあたりオンラインヘルプもご活用ください。
Windowsは、米国 Microsoft Corporation および/またはその関連会社の商標です。
その他の各製品名は、各社の商標、または登録商標です。その他の各製品は、各社の著作物です。Copyright NIFTY Corporation 2013
はじめに
ログインする
ご利用環境の準備
Fileforceのご利用には「Microsoft Internet Explorer」や「Google Chrome」などのウェブブラウ
ザおよびインターネット回線が必要です。ご利用にあたり事前の準備をお願いいたします。
必要な事前準備・情報の確認
Fileforceのご利用にあたり必要となる下記の事前準備・情報がそろっているかご確認ください。
●ニフティ株式会社より受信した「[ハコクラ NIFTY Cloud selection] お試し利用の登録手続き完了のお知らせ」メール
※具体的な手続き方法については別紙「ハコクラとは」をご覧ください。※ご利用環境により受信制限や迷惑メールの設定をご確認ください。
●プロダクトキーが記載されている用紙（本パッケージ内に同梱されています）
初期設定を行う
Fileforceのご利用にあたりいくつかの初期設定を行います。
❶ニフティ株式会社より受信した「[ハコクラ NIFTY Cloud
selection] お試し利用の登録手続き完了のお知らせ」メール
に記載されているサービスURLをクリックしてください。
❷基本情報を入力 画面に表示されている項目に従って入力してください。
プロダクトキー
サイト名
名前
メールアドレス
ユーザID
パスワード（2回）
本パッケージに同梱されている用紙に
記載されているプロダクトキー（自動入
力されています）
企業名、団体名など
画面に表示される管理者の名称
管理者のメールアドレス
ログイン時のユーザID
ログイン時のパスワード
初期設定
設定情報の入力
※ ブラウザのブックマーク登録を推奨します。
❷ログイン名とパスワードを入力
画面に表示されている項目に従って入力してください。
❸ログインボタンをクリック
ログイン後はFileforceのメイン画面が表示されます。メイン画面の各部位の名称や概要は以下のとおり
です。
なお、操作マニュアル（PDF）一式を事前にアップロードしておりますので、合わせてご覧ください。
管理者アカウント
名前
メールアドレス
ユーザID
パスワード
パスワード（確認用）
登録
初期設定
設定完了
ログイン
First Step Guide
2回目以降のログイン時はhttps://on.fileforce.jp/へアクセスしてください。
プロダクトキー（自動転記）
サイト名
登録手続きは完了しました。
Fileforceへ
ログインしてください。
1
❶ログインページにアクセス（初期設定より遷移した場合は不
要です）
基本画面の名称と概要
画面が表示されない場合は、ブラウザのアドレスバーに
「 https://get.fileforce.jp/hakokura/ 」を入力
していただき、プロダクトキーも直接入力してください。
❸登録ボタンをクリック
❹「初期設定完了」画面が表示されたらログインボタンをク
リック
初期設定にて登録した管理者アカウントでFileforceへログイン
します。
①メニューバー
④パネルの設定ボタン
管理画面の表示や、ヘルプページなどファイルの
操作以外の各操作についてまとめています。
ファイルパネルのみ表示されます。クリックすると
サムネイルのサイズや表示順序など、パネルの詳
細設定を行うことができます。
②レイアウトバー
クリックしたまま移動させることで表示されている
エリアのサイズを変更することができます。
③更新ボタン
パネルの内容を最新の状態に更新することができ
ます。
⑤パネルの表示・非表示ボタン
クリックすると、パネルの表示・非表示を切り替える
ことができます。
⑥レイアウトボタン
クリックすると、矢印の方向に表示エリアを展開・
格納することができます。
First Step Guide
2
パネルの名称と主な機能
Fileforceで使われる用語や各機能の確認
Fileforceでは「パネル」と呼ばれる表示エリア単位にてファイルに対する各種操作を行います。各パネ
ルの名称や主な機能は以下のとおりです。
Fileforceへ最初にログインしたユーザには管理者権限が割り当てられており、すべての機能が利用可能
となっています。オンラインヘルプの参照および各機能をご利用いただき用語や機能仕様についてのご
理解をお願いします。
オンラインヘルプはメニューバーの「ヘルプ」より参照できます。
フォルダの作成
複数のユーザでファイルを利用するにあたり、フォルダの構成は非常に重要です。どのユーザに対してどの
フォルダにどのようなアクセス権限を持たせるかをイメージしながらフォルダの作成を行ってください。
初期状態では下記のフォルダ構成となっております。
①フォルダパネル
④インフォメーションパネル
ファイルの格納先をフォルダ階層で管理できます。
ファイルのサムネイルや作成日等の詳細情報、関
連ファイルと言ったファイルに関する詳細情報をま
②検索パネル
アップロード日時 やファイル 名などの 細かい 検
索 条 件を使ってファイル の 検 索を行うことがで
きます。
3
とめて見ることができます。
⑤タグ検索パネル
ファイル内の文章にある固有名詞（「タグ」と呼び
③ファイルパネル
ます）を使って検索を行うことができます。
フォルダの中身や検索にヒットしたファイルが表示
されます。 個別にファイルを利用する際はこのパネルから行
います。
マイリストパネルにファイルを追加する事で、複数
のファイルに対してまとめてダウンロードや削除な
どの操作を行えます。
First Step Guide
⑥マイリストパネル
First Step Guide
4
権限パッケージの作成
ユーザが利用できる機能や各フォルダへのアクセス権限は「権限パッケージ」によって定義されます。
ユーザを追加する前に権限パッケージを作成して下さい。
ユーザの作成
各利用者のユーザアカウントを作成して、これまでに作成した権限パッケージや初期レイアウトを割り当て
ます。ユーザIDやパスワード、ユーザ名称等の基本情報の他に、ユーザ毎に認証設定や制限設定が可能
ですので、必要により設定をしてください。
※ ユーザ作成の際に初期パスワードを管理者にて指定します。利用開始時にメールや書面等で利用者に初期パスワードを伝える必要があります
ので、ご注意ください。
初期レイアウトの作成
Fileforceの画面レイアウトはカスタマイズすることが可能です。管理者は初期レイアウトとして各ユーザ
が最初にログインした際の画面レイアウトを指定することができます。
※ レイアウトは個々のユーザにおいてもカスタマイズが可能です。
ログイン名、パスワードの通知
事前準備は以上で完了です。各利用者に対して、ログイン名（ユーザID@サイトID）およびパスワードを通
知してください。
5
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First Step Guide
6
その他の便利な機能
Fileforceにはその他にも便利な機能が揃っています。
名称
説明
使い方
検索
ファイルのアップロード日時やファイル作成者の情報等から目的のファ
イルを検索します。
「1カ月以内に更新されたもの」といった検索が可能
です。
検索パネルより操作
ワンクリック検索
検索条件を保存して、ワンクリックで目的のファイルを検索します。検索
条件は検索パネルのものと同様です。
ワンクリック検索パネルよ
り操作
タグ検索
ファイル内に記載されている固有名詞から検索を行います。特定文字を
入力すると検索候補が一覧表示されます。またスペースを入れる事によ
り絞込み検索が可能です。
タグ検索パネルより操作
お気に入りタグ
タグ検索の検索条件を保存して、ワンクリックで目的のファイルを検索し
ます。
お気に入りタグパネルより
操作
人気タグ
タグ検索に良く使われているタグを人気順に表示します。クリックしたタ
グで簡単にファイルを検索できます。
人気タグパネルより操作
ドキュメント検索
ファイル内のすべての文字情報から検索を行います。
ドキュメント検索パネルより
操作
ファイル共有
・ファイルを選 択してファ
取引先など社外の方へファイルを送れます。メール添付で送れない大容 イルメニューから共有リン
クを発行をクリック
量のファイルも送信が可能です。
またパスワードによる保護やスマートフォン・タブレット向けにGPSによ ・インフォメーションパネル
やマイリストパネルから共
る位置指定も行えます。
有ボタンをクリック
タグ編集
ファイルをアップロードした際に自動でタグは付与されますが、自身での
追加・削除もできます。
ファイルを選 択してファ
イルメニューから詳細をク
リック
ロック
ファイルをロックすることにより他のユーザからのアップロードによる上
書きやタグ編集、ファイル名変更等の操作を禁止する事ができます。
ファイルを選択してファイ
ルメニューからロックをク
リック
コメント
ファイルに対してコメントを付与することができます。@[ユーザID]や@
[名前]を入力して記載したコメントを他の利用者にメール送信すること
も可能です。
インフォメーションパネル
よりコメントタブをクリック
バージョン
ファイルをアップロードした際にすでに同名のファイルがあると既存ファ
イルは旧バージョンとして保管されます。バージョン機能により旧バー
ジョンへの入れ替えや、旧バージョンを別名保存することができます。
①ファイルを選択してファ
イルメニューよりバージョ
ンを選択
②バージョン一覧より右ク
リックして操作メニューを
表示
管理コンソール
ユーザの追加やユーザごとのフォルダに対するアクセス権限を詳細設
定するなど、管理コンソールで管理面に対する様々な設定が行えます。
メニューバーよりツール
⇒管理コンソールを選択
パスワード変更
現在使用しているパスワードを新しいものに変更することができます。 メニューバーよりツール
パスワードは定期的に変更することをお勧めします。
⇒パスワード変更を選択
各機能のより詳しい操作説明はオンラインヘルプ（メニューバーより「ヘルプ」をクリック）に掲載され
ています。Fileforceのご利用にあたりオンラインヘルプもご活用ください。
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