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MICEパンフレット作成事業 委託業務仕様書
ＭＩＣＥパンフレット作成事業 委託業務仕様書 １．委託内容 国際会議等ＭＩＣＥ誘致のためのパンフレット作成 ２．委託期間 契約締結日から平成２９年３月１７日まで ３．事業の目的 三重県がポストサミットの重点分野として取り組んでいる国際会議等ＭＩＣＥ誘致にあたり、 国際会議主催者へのセールスの現場において使用する、三重県の魅力やＭＩＣＥ開催のインフ ラとも言えるコンベンション・レセプション施設の主なもの、三重らしさのあるユニークベニ ュー等を紹介するパンフレットの作成を委託するものである。 ４．業務の詳細及び提案 （１）言語数 日本語・英語の両言語併記（作成は 1 種類） ※ ただし、地図や日本主要都市からのアクセス情報は、見やすさの観点から英語のみにとど めても可。 （２）サイズ Ａ４、オールカラー （３）制作部数 ３，０００部 （４）ページ数 ３０ページ程度（表紙含む） ※ ページ構成は下記に記載した構成を満たすものとすること。 （５）その他規格 表紙・本文ともマットコート５７．５kg 程度、中とじ （６）構成 基本的な構成は下記の（ア）～（ケ）のとおりとし、作成にあたっては三重県雇用経済部観 光局と協議のうえで決定する。 なお、この構成は、三重県のＭＩＣＥホームページ（ＵＲＬは以下）の構成に準拠している。 http://www.pref.mie.lg.jp/INBOUND/HP/MICE/index.htm （ア）表紙（１ページ） 三重県らしさのある表紙デザインとすること。 （イ）地図・アクセス情報（０．５ページから１ページ程度） 成田空港、関西国際空港、中部国際空港、東京、大阪、京都、愛知、三重を含んだ広 域マップとし、空港、新幹線、主要鉄道、高速道路、幹線道路等をわかりやすく盛り込 み、主要拠点からの所要時間も記載すること。 （ウ）三重県の魅力概要説明（５ページから５．５ページ程度） Ｇ７伊勢志摩サミット、伊勢神宮（おはらい町・おかげ横丁含む）、海女（海女小屋 含む）、忍者（伊賀流忍者博物館、忍者ショー含む）を中心に、他にも横山展望台、な ばなの里（イルミネーション含む）、パールオーロラ風呂（鳥羽国際ホテル）、真珠の 湯（NEMU HOTEL&RESORT）や真珠、食（松阪肉、伊賀肉、伊勢エビ、アワビ、牡蠣、地酒） などについて、写真を多用し掲載すること。なおこの内容は、三重県のＭＩＣＥホーム ページの「ＭＩＣＥプロモーション動画」に多くを準拠しており参考とすること。 （エ）コンベンション・レセプション施設紹介（１４ページ程度） ①ナガシマリゾート、②桑名市民会館、③四日市ドーム、④四日市市文化会館、⑤四日 市都ホテル、⑥サオリーナ（2017 年 10 月オープン予定）、⑦メッセウイング・みえ、⑧ 三重県総合文化センター、⑨クラギ文化ホール、⑩三重県営サンアリーナ、⑪伊勢市観光 文化会館、⑫志摩市阿児アリーナ、⑬志摩観光ホテル、⑭伊勢志摩ロイヤルホテルの１４ 施設を各１ページ使用し掲載すること。三重県のＭＩＣＥホームページの各施設ページに 記載の内容を網羅すること。 （オ）ユニークベニュー紹介（２ページ程度） ①六華苑、②鈴鹿サーキット、③おかげ横丁、④海女小屋はちまんかまど、及びほか１ 施設（後日、三重県が指定する）の計５施設を掲載すること。三重県のＭＩＣＥホームペ ージの各ユニークベニュー紹介ページに記載の内容を網羅すること。なお、②鈴鹿サーキ ットについては、ユニークベニューとしての紹介に加え、「コンベンション・レセプショ ン施設」に記載の内容を含めること。また、③おかげ横丁の紹介文は、契約後、三重県か ら提供する。 （カ）アトラクション紹介（２ページ程度） 三重県のＭＩＣＥホームページの「アトラクション」ページに記載の計７つを掲載する こと。掲載内容はホームページに記載の内容を簡略化してよいが、写真は必ず掲載するこ と。 （キ）エクスカーション・同伴者プログラム紹介（３．５ページ程度） 三重県のＭＩＣＥホームページの「エクスカーション・同伴者プログラム」ページに記 載しているプログラムのうち、ゴルフ、ナガシマリゾート、四日市コンビナート夜景クル ーズ、鈴鹿サーキット、ミキモト真珠島、鳥羽水族館、石神さん（神明神社）、伊勢エビ 網さばき見学（志摩市和具漁港）、熊野古道伊勢路の計９つを掲載すること。掲載内容は ホームページに記載の内容を簡略化してよいが、写真は必ず掲載すること。 （ク）三重県海外ＭＩＣＥ誘致促進補助金紹介（０．５ページ程度） 補助金の限度額、補助金の要件などを掲載すること。 （ケ）裏表紙（１ページ） 特に指定なし。 （７）原稿 ・（６）の構成のうち、（ア）表紙、（イ）地図・アクセス情報、（ケ）裏表紙の写真デー タ、日本語及び英語テキストデータ、イラスト等は受託者が用意すること。 ・（ウ）三重県の魅力概要説明の作成に必要な写真データ、日本語及び英語テキストデータ は三重県から提供する。 ・（エ）コンベンション・レセプション施設紹介、（オ）ユニークベニュー紹介、（カ）ア トラクション紹介、（キ）エクスカーション・同伴者プログラム紹介、（ク）三重県海外 ＭＩＣＥ誘致促進補助金紹介の作成に必要な日本語テキストデータは、三重県のＭＩＣＥ ホームページから入手すること。英語テキストデータ及び写真データは三重県から提供す る。 （８）コンテンツ 上記（７）を除く、地図、イラスト、写真等の購入費用については、全て費用に含むこと。 （９）校正 ・原稿校正は２回、レイアウト校正及び色校正は３回までとする。 ・原稿について、特に名称、電話番号、所在地、マップ等の事実関係に注意し、厳密な校正 を行うこと。誤りがあった場合は、受託者の責任において訂正を行うこと。 （１０）その他 ・外国人の国際会議主催者の視点等を考慮し、変更したほうが良い内容がある場合には、 その変更（追加、削除を含む。）について提案すること。 ・納期について、短縮できる場合は積極的に提案すること。 ５．納品物、納期、納品場所 下記のとおり三重県雇用経済部観光局の指定に従い、確実に納品すること。 (ア) 納品期限 平成２９年３月８日（水） (イ) 納品場所 三重県海外誘客課及び津市内一箇所（保管場所） (ウ) 納品形式 ①１００部毎に区切り、目印等をつけること。一箱あたりの重さは１０ｋｇを限度 とし、適切に梱包の納品すること。 ②最終入稿データをＰＤＦ及び編集可能なデータ（AdobeIllustrator 等。アウトラ イン済み、アウトライン前の双方）をＣＤ－ＲＯＭ等により２部提出すること。 ６. 業務実施上の条件 （１）委託業務の実施にあたっては、随時、実施内容を三重県雇用経済部観光局と協議しながら 進めるものとします。 （２）全体を通じ、仕様書以外で事業に追加することで高い効果が期待できる内容がある場合に は、積極的に提案してください。 （３）その他この仕様書に明示されていない事項又は業務上疑義が生じた場合は、両者協議によ り、業務を進めるものとします。上記の協議の結果、提案内容と業務実施内容が異なる場 合があります。 ７. 留意事項 （１）本事業に係る成果品及び著作権の一切は、三重県に帰属します。 （２）業務の実施に当たり、著作権、肖像権等に関して権利者の承諾が必要な場合は、受託者が その手続きを行うものとし、当該許諾、借用等により発生する費用は、当初の契約金額に 含むものとします。 （３）受託者は、業務の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等（以下暴力 団等という。）による不当介入を受けたときは、次の義務を負うものとします。 ア 断固として不当介入を拒否すること。 イ 警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。 ウ 委託者に報告すること。 エ 業務の履行において、暴力団等による不当介入を受けたことにより工程、納期等に遅れ が生じる等の被害が生じるおそれがある場合は、委託者と協議を行うこと。 （４）受託者が（３）のイ又はウの義務を怠ったときは、三重県の締結する物件関係契約からの 暴力団等排除要綱第７条の規定により三重県物件関係落札資格停止要綱に基づく落札資格 停止等の措置を講じるものとします。 ８. 契約方法に関する事項 （１）契約は、三重県雇用経済部観光局において行うとともに、契約条項は、三重県雇用経済部 観光局において示します。 （２）契約保証金は、契約金額の 100 分の 10 以上の額とします。ただし、会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条の規定による更生手続開始の申し立てをしている者若しくは申し 立てをされている者又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条の規定による再生 手続開始の申立てをしている者若しくは申立てをされている者（以下これらを「更生（再 生）手続中の者」といいます。）のうち三重県建設工事等入札参加資格の再審査に係る認 定を受けた者（会社更生法第 199 条 1 項の更生計画の認可又は民事再生法第 174 条 1 項の 再生計画の認可が決定されるまでの者に限ります。）が契約の相手方となるときは、納付 する契約保証金の額は、契約金額の１００分の３０以上とします。 また、規則第７５条第４項各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除します。 ただし、規則第７５条第４項第１号、第２号又は第４号に該当するときを除き、更生（再 生）手続中の者については、契約保証金を免除しません。 （３）契約書は２通作成し、双方各１通を保有します。なお、契約金額は見積書に記載された金 額の 100 分の 108 に相当する金額とし、契約金額の表示は、消費税等を内書きで記載する ものとします。 ９. 監督及び検査 契約条項の定めるところによります。 １０. 契約代金の支払い方法、支払い場所及び支払い時期 委託料の支払いについて、必要に応じて概算払いを可能とするほか、契約条項の定めると ころによります。 １１. 見積及び契約の手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限ります。 １２ 暴力団等排除措置要綱による契約の解除 契約締結権者は、受注者が「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団等排除措置要綱」 第３条又は第４条の規定により、「三重県物件関係落札資格停止要綱」に基づく落札資格停 止措置を受けたときは、契約を解除することができるものとします。