Acitive!mail の説明書

Acitive!mail の説明書
本学では、教学用として Web メールシステムの「A
Active! mail」を利用しています。
Active! mail」の基本的な操作を説明するものです。詳細な機能は、ヘルプをご覧くだ
この文書は、「A
＜P.2＞
＞⑦を参照してください。
さい。ヘルプの起動方法は、＜
１ 起
動
①ウェブブラウザで
https://mail.stu.oiu.ac.jp/ を開きます。
、
②「ユーザ ID」、「パスワード」を入力しま
す。
・
③「言語選択」から言語を選択します。
②
※日本語、英語、韓国語、中国語から
選択可能です。文字入力の 際は、
Windows XP での言語の切り替えが
必要です。
③
④
④ ログイン ボタンをクリックします。
ログイン時に
「ユーザ ID」と「パスワード」を 間違えると左
図のメッセージが表示されます。
OK ボタンをクリックし、再度間違いのない
ように入力してください。
電子メールアドレスについて
電子メールアドレスは、ユーザ [email protected] となっています（学籍番号の英字は小文字）。
学生の方の ID は学籍番号です。
例：[email protected]
※本学に在籍している限り有効です。
教員の方は、情報システム室発行の ID をお使いください。
-1-
２ 画面構成
メインメニュー
メール情報/
ログイン情報
新着メールの有無、
最近メールを見た日時が
表示されます。
お知らせ
管理者からの重要なお知
らせを掲示します。
メインメニューの
メインメニューのボタンの
ボタンの役割
①
②
③
①メールホーム
初期画面を表示します。
②メール受信
メール受信
メールの閲覧・移動・削除を行います。
また、大切なメールにマーカーをつけたり、
一度読んだメールを未読扱いにするなどの
操作をおこなえます。
③メール作成
メール作成
メールを作成して相手に送信します。
④スケジューラ
スケジュールの閲覧、登録、管理を行います。
スケジュールの種類によってマークをつける
などの操作ができます。
④
⑤
⑥
⑦
⑤オプション
「プロフィール」、「表示と編集」、「メールボックス
管理」、「住所録」、「メール振り分け・スパム対
策」、「POP メール」、「メール転送」、「携帯転
送」、「不在通知」、「モバイル」のサブメニューが
あります。
⑥ログアウト
Active! mail を終了するときにクリックします。
⑦？
各機能の詳細な説明が必要な時はこのボタン
をクリックして下さい。ただし各機能毎の説明を
表示したい時は各ウィンドウ右上にある
を
クリックして下さい。
-2-
３ 終
①
了
必ず以下の
以下の方法で
方法で終了してください
終了してください！
してください！
この方法で終了しなかった 場合、他の
ユーザに迷惑をかけたり、メールのデータ
を他人に読まれてしまったりする可能性が
あります。
①「メインメニュー」の ログアウト ボタンを
クリックします。
②［ログインウィンドウ］が表示されれば
ログアウト終了です。
-3-
4 メールの作成
【４－１】メール作成の画面構成
「メインメニュー」の メール作成
メール作成 をクリックしてメール作成ウィンドウを開いてください。
②
③
④
⑤
①
⑦
⑥
⑧
⑨
⑩
①送信
メールを送信します。
②取消
作成したメールを送信せず取り消すことが
できます（メールの内容は破棄されます）。
③下書き
下書き保存
作成したメールを送信せず下書きとして
保存します。作成したメールは削除する
まで「下書き保存」メールボックスに保存
されます。
④住所録
住所録に登録されているアドレスが
あれば、宛先、Cc、Bcc に入力できます。
住所録は「メインメニュー」の オプション
から登録できます。
⑤ヘルプ
メール作成に関するヘルプが表示され
ます。
⑥本文
メール本文を入力します。
-4-
⑦メッセージヘッダ
作成するメールに関する情報です。
宛先：
宛先：メールを受信する人のアドレスを
入力します。
Ｃｃ：Carbon
Copy の略称。メールの
Ｃｃ：
コピーを受信する人のアドレスを
入力します。
Ｂｃｃ：
Ｂｃｃ：Blind Carbon Copy の略称。Cc と
動作は同じですが、他の受信者
からは、Bcc で送った人のアドレス
が見えません。
件名：
件名：メールのタイトルを入力します。
⑧署名
差出人の住所や名前を「署名」として設定
できます。署名については オプション の
プロフィール設定で作成できます。
⑨添付ファイル
添付ファイル
メールにファイルを添付します。
⑩コピーを
コピーを保存
チェックをつけておくと、送信済のメールが
「送信箱」メールボックスに保存されます。
【４－２】メールを作成・送信する
ここでは、例として自分宛てのメールを作成し、送信します。
①
①「メインメニュー」の メール作成
メール作成
ボタンをクリックします。
②「宛先」欄にメ ールを受け 取る人の
メ ー ル ア ド レ ス を 入力 し ま す 。 ( こ こ
では、練習で自分のアドレスを入力し
ます。)
②
※宛先のメールアドレスは半角英数
文字で入力しましょう。
③
③「件名」欄にメールのタイトルを入力
します。
宛先指定方法について
メールの宛先を指定する方法はいくつかあります。Cc、Bcc ともに指定方法は同じです。
【方法１】アドレスを半角英数字で、直接入力する方法
【方法２】住所録に登録してあるアドレスから入力する方法
あらかじめ、「メインメニュー」の オプション から住所録にアドレスを登録しておく必要が
あります。
① 住所録 ボタンをクリックし、［住所録］
ウィンドウを表示します。
②虫めがねボタンをクリックし、全件表示
させます。
③ 該当す る ア ド レ ス に チ ェ ッ ク を い れ
ます。
④ OK をクリックします。
②
③
④
【方法３】イージーアドレスでリストから選択する方法
アドレスリストには、過去に送信したアドレスが保存されています（最新２０件分）。
①右端の ▼ をクリックし、表示された
①
-5-
一覧から選択します。
④メールの「本文」を入力します。
⑤宛先のメールアドレスなどに間違いが
ないことを確認したら 送信 ボタンを
クリックし、メールを送信します。
④
⑤
メール送信時のエラー
【エラー１
エラー１】 送信 ボタンをクリックすると、下記のエラーメッセージが表示された場合
【原因】
原因】 送信先メールアドレスが正しくありません。「＠」や「.」が抜けていたり、半角文字でなく全角
文字が入力されていませんか。
OK ボタンをクリックし、宛先などに入力したメールアドレスを確認してください。
【エラー２
エラー２】 メールを送信したら「Returned mail・・・」というタイトルで戻ってきてしまった場合
【原因】
原因】 受取人のメールアドレスが間違っています。送信はしましたが、「宛て先不明」メールとして
戻ってきました。
もう一度メッセージを作成・送信し直す必要があります。
メールアドレスを正確に入力しましょう。
何度も戻ってくる場合、以下のような原因も考えられます。
◆メールアドレスが無効（存在しない）
◆送信先のサーバの異常
-6-
【４－３】ファイルを添付する
①［メール作成］ウィンドウで、添付
ファイル欄の 選択 ボタンをクリック
します。
①
②［添付ファイル］ウィンドウが開き
ます。 参照 ボタンをクリック
します。
※ファイルの 場所がわ かれ ば、
テキストボックスに直接入力
します。
②
③目的のファイルを選択し、 開く を
クリックします。
③
-7-
④添付ファイル名を指定し、 選択 ボタンを
クリックします。
④
⑤登録終了のメッセージが表示されます。
OK ボタンをクリックします。
⑤
⑥添付ファイルが登録されていることを確認
します。
⑦複数のファイルを添付したい場合は、①
～⑥の作業を繰り返し行います。ただし、
ファイルサイズの節約のため、添付ファイ
ルはできるだけ圧縮して送るようにしてく
ださい。
⑥
⑧ 送信 ボタンをクリックします。
※誤入力、誤選択による添付ファイルが
登録されて しまった時は、削除対象の
ファイル名をクリックし、ファイル名を反転
表示させた上で 削除 ボタンをクリックして
ください。
⑦
メールの総量
メール受信・閲覧をおえたら、保存しておく必要のあるメール以外はできるだけ、削除するように
して下さい。メールの１つ１つは小さくても、数が多くなったり、添付ファイルがついていたりする
と、サーバに負担をかけます。
受信箱だけでなく、送信箱やごみ箱の中も必要の無いメールは消去して下さい。
-8-
【４－４】送信済みメールを確認する
メールを送信すると、コピーが「送信箱」メールボックスに保存されます。
ただし、［メール作成］ウィンドウで、「送信メッセージのコピーを保存する」のチェックをはずしていると、
コピーが保存されません。詳しくは、＜
＜P.4＞
＞⑩を参照してください。
①
①「メインメニュー」の メール受信
メール受信 を
クリックします。
②［メール受信］ウィンドウで、メール
ボックス※１ 選択プルダウンメニュー
から「送信箱」を選択します。
②
③「送信箱」メール一覧の中から、該当
するメールの「件名」をクリックしま
す。
③
用語解説
※１
【メールボックス】
メールボックス】メールを目的別に格納している箱です。「Active! mail」では次の４つが標準で用意
されています。
受信箱
：受信したメールが入ります。
送信箱
：「Active! mail」から送信したメールで「送信メッセージのコピーを保存する」にチェックが
ごみ箱
：メールを選択し、＜ごみ箱へ＞アイコンをクリックすると、ここにメールが入ります。
下書き保存
：作成中のメールで 下書き
下書き保存 ボタンをクリックすると、ここにメールが入ります。
入ったメール（＜
＜P.4＞
＞⑩参照）が入ります｡
-9-
④選択したメールの内容が表示されます。
⑤メールを閉じるときは、 閉じる ボタンを
クリックします。
⑤
④
- 10 -
5 メールを受信・表示する
【５－１】メールの受信
①
①「メインメニュー」の メール受信
メール受信
ボタンをクリックします。
② 受信し た メ ー ル の 一覧が 表示さ れ
ます。
③ 読み たい メー ル の件名を クリ ッ ク
します。
②
③
最新の受信メールを表示する
受信メール一覧を表示したあとに届いたメールは、自動的には表示されません。最新メールを表示
するには、「メインメニュー」の メール受信
メール受信 ボタンをクリックするか、［受信メール一覧画面］の 更新
ボタンをクリックしてください。
または
クリック
クリック
- 11 -
【５－２】受信メールを表示する
①「メインメニュー」の メール 受信 を
クリックします。
①
②「受信メール一覧」から、読みたい
メールの件名をクリックします。
③下段にメールの内容が表示されます。
②
③
受信メール
受信メール画面
メール画面から
画面から利用
から利用できる
利用できるボタン
できるボタン
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
①前メール
現在表示し てい る メ ー ル より １ つ 前の
メールを表示します。
②後メール
現在表示しているメールの次のメールを
表示します。
③返信
差出人に返信するために、新しいウィンド
ウにメール作成の画面が表示されます。
詳しくは、＜
＜P.4＞
＞を参照してください。
④全員に
全員に返信
表示中のメールを、自分以外の、受け
取ったすべての人に返信するために、
新しいウィンドウにメール作成の画面が
表示されます。
- 12 -
⑧
⑤転送
表示中のメールを他の人に転送します。
新しいウィンドウにメール作成の画面が
表示されます。
⑥引用転送
表示中のメールを他の人に転送します。
新しいウィンドウにメール作成の画面が
表示され、元の文書が引用されます。
⑦印刷
現在表示されているメールの内容を印刷
します。
詳しくは、＜
＜P.15＞
＞を参照してください。
⑧閉じる
メールの内容が表示されている部分を
閉じます。
【５－３】添付ファイルを保存する
①「メインメニュー」の メール受信
メール 受信 をクリック
します。
①
②件名をクリックし、メールの内容を下段に表示
します。
③添付ファイル名と、添付ファイルの内容が
表示されます。
②
④添付ファイル名をクリックします。
③
④
⑤ 保存 ボタンをクリックし、任意の場所に
保存します。
⑤
⑥保存場所を選択し、 保存 ボタンをクリック
します。
⑦ダウンロードが完了したら、 閉じる ボタンを
クリックします。
⑥
コンピュータウィルスに注意！！
添付ファイルを開く（実行する）ことによって感染するコンピュータウィルスが多発しています。心当たり
のない送り主からの添付ファイルは、不用意に開かない（実行しない）でください。
- 13 -
【５－４】メールを返信する
①「メインメニュー」の メール受信
メール受信 をクリック
します。
①
②返信したいメールのタイトルをクリックし、
下段にメール内容を表示します。
②
③
③＜返信＞アイコンをクリックします。
④新しいウィンドウにメール作成（返信）画面が
表示されます。本文を編集します。
⑤ 送信 ボタンをクリックします。
④
⑤
- 14 -
6 メールを印刷する
①「メインメニュー」の メール受信
メール受信 をクリック
します。
①
②印刷したいメールの件名をクリックし、下段
にメールの内容を表示します。
②
③
③＜印刷＞アイコンをクリックします。
④プレビュー画面と、印刷ウィンドウが表示
されます。プレビューで印刷後状態を確認
してください。
- 15 -
⑤「ページ範囲」・「部数」を確認します。
⑥ 印刷 ボタンをクリックします。
⑤
⑥
- 16 -
7 メールを削除する
①「メインメニュー」の メール受信
メール 受信 ボタンを
クリックします。
①
③
②受信メール一覧で、削除したいメールの前の
チェックボックスをクリックします。
②
③＜ごみ箱へ＞アイコンをクリックします。
これで「受信箱」メールボックスから「ごみ箱」
メールボックスへメールが移動しました。
メールの削除について
メールの削除に関するアイコンには、次の３つがあります。違いを理解し、大切なメールを削除
しないよう気をつけてください。
①
③
②
①ごみ箱
ごみ箱へ
受信したメールを「受信」メールボックスから、「ごみ箱」という名前のメールボックスへ移動する機能
です。完全に削除するには、③の＜ごみ箱を空に＞アイコンをクリックします。
②メール削除
メール削除
メールを削除します。一度削除したメールは戻すことができません。通常は①の「ごみ箱へ」を
使います。
③ごみ箱
ごみ箱を空に
「ごみ箱」メールボックスの中の全メールを削除します。
- 17 -