0120－667－234

マイカタログ管理機能
マイカタログ管理機能
FOODS Info Mart カスタマーセンター
０１２０－６６７－２３４
操作上、困ったことが生じた際は・・・
（受付時間 月～金 ９：００～１８：００［祝日除く］）
お客様番号をこちらにご記入ください
【2010.08.05 改訂】
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ管理機能マニュアル 目次
・・・・・・・・・・ P2
マイカタログ管理機能の概要
未使用マイカタログ共有解除
・基本的な流れ
・・・・・・・・・・ P3
・データ抽出
・・・・・・・・・・ P4～P5
・共有解除通知
・・・・・・・・・・ P6
・実行時間指定
・・・・・・・・・・ P7
・依頼内容確認
・・・・・・・・・・ P8
・・・・・・・・・・ P9～P11
マイカタログ一括共有
・・・・・・・・・・ P12～P14
マイカタログ一括共有解除
(1)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ管理機能の概要
1/1
※あらかじめインフォマートの会員ページにログインして下さい。
1
マイカタログ管理機能はマイカタログ
の整理を行うためのオプション機能で
す。
マイページから
「グループ会員管理」をクリックします。
2
グループ管理の
会員一覧が表示されます。
①未使用マイカタログ共有解除
グループ会員に共有したが、一定期
間使用していないマイカタログを抽出
し、共有解除できます。
①
②
③
②一括共有
本部またはグループ会員を元に
現在のマイカタログ共有情報を他の
グループ会員へ一括で共有（コピー）
できます。
③一括共有解除
グループ会員に共有されているマイカ
タログを一括で共有解除できます。
(2)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
未使用マイカタログ共有解除 – 基本的な流れ
1/6
グループ会員に共有したが、一定期間使用していないマイカタログを、共有解除できます。
1
① 未使用マイカタログ抽出依頼
※共有しているマイカタログの数が多い場合は抽出に大変時間が
掛かりますので抽出完了メールの受信をおすすめいたします。
まずは未使用カタログデータを抽出するために
抽出依頼を行います。
② 未使用マイカタログを選択
抽出した未使用カタログから共有を解除する
カタログを選択します。
③ グループ会員（店舗）へ共有解除を通知
未使用カタログを共有している店舗に
事前に共有解除実施を通知します。
④ 取引先へ共有解除を通知
未使用カタログがある取引先へ
事前に共有解除実施を通知します
⑤ 共有解除の実行時間を指定
共有解除実行の時間を指定します。
⑥ 確認画面（設定完了）
⑤実行時間指定で指定した時間以降に
⑦ 共有解除 実行
未使用カタログ共有解除が順次実施されます。
次ページへ
(3)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
未使用マイカタログ共有解除 – データ抽出
2
2/6
グループ会員に共有したが、一定期
間使用していないマイカタログを、
共有解除できます。
マイページから
「グループ会員管理」をクリックします。
3
グループ会員の一覧が表示されます
ので「未使用マイカタログ共有解除」
をクリックします。
4
未使用カタログの抽出を行います。
①
①「抽出依頼」をクリックします。
②送信先担当者（抽出完了メール）
②
共有しているマイカタログの数が多い場合は
抽出に大変時間が掛かりますので抽出完了
メールの受信をおすすめいたします。
抽出完了メールを受け取る場合は、完了メー
ル送信先の担当者を選択します。
③
③ 「OK」をクリックします。
(4)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
次ページへ
未使用マイカタログ共有解除 – データ抽出
5
3/6
未使用マイカタログ抽出処理中に、
「最新の情報に更新」をクリックすると
進捗率が確認できます。
※100％になるまでしばらくお待ち下さい。
※今回抽出したデータは再利用可能です。ただしデータ保持
期間は30日となっております。データが古くなったり、保持期
間が過ぎてしまった場合は、再度「抽出依頼」を行って下さい。
6
⑥
①
未使用マイカタログの抽出完了後、
抽出データを絞込む画面が表示され
ます。
①使用期間
使用期間を指定して下さい。ここで設定され
た期間内に受領されている伝票にマイカタロ
グが含まれていた場合、使用マイカタログと
なります。（赤伝受領を含む）
②
③
④
⑤
②更新日
選択した期間内に更新されたマイカタログは
取引がない場合も未使用マイカタログには
カウントされません。
③非表示商品
使用期間の指定
2009年
1月1日
使用期間
当日
④表示条件
（A）
期間内に取引が含まれている
（B）
取引
マイカタログ商品一覧画面で非表示に
設定された商品を、使用期間や更新日に
関係なく、未使用マイカタログとして共有解除
します。
使用期間内に取引が
含まれている
→ 使用マイカタログ
使用期間内に取引が
含まれていない
→ 未使用マイカタログ
期間内に取引が含まれていない
抽出結果に未使用マイカタログが含まれて
いるもののみ表示。
⑤会員名
未使用マイカタログの解除を行いたいものに
チェックを入れてください。
⑥「次へ（グループ会員へ通知）」を
クリックします。
次ページへ
(5)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
未使用マイカタログ共有解除 – 共有解除通知
7
4/6
6 － ④で選択したカタログを共有してい
るグループ会員へ、マイカタログ共有解除を
通知します。
②
①通知の件名と本文
①
あらかじめ定型のタイトルと文章が入力され
ていますので、必要に応じてご変更下さい。
登録した内容は、グループ会員の取引カレン
ダーに本部からの連絡として表示されます。
②「次へ（取引先へ通知） 」を
クリックします
8
6 － ④ で選択した取引先へマイカタログ
共有解除を通知します。登録した内容が取引
先へメールで送信されます。
⑥
①宛先
①
マイカタログ共有解除を通知する取引先を確
認できます。※ポップアップで別画面が開きま
す。
②
③
②送信者の設定
送信者を選択して下さい。
③通知の件名と本文
あらかじめ定型のタイトルと文章が入力され
ていますので、必要に応じてご変更下さい。
登録した内容が、取引先に送信されます。
④宛先担当者
宛先担当者を変更できます。
⑤取引先一覧
④
⑤
マイカタログ共有解除を通知する
取引先の一覧が表示されます。
通知不要な取引先は、このチェックを外して
下さい。
⑥「次へ（実行時間指定）」を
クリックします。
次ページへ
(6)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
未使用マイカタログ共有解除 – 実行時間指定
9
5/6
未使用マイカタログ共有解除の実行
時間を設定します。
③
①
①実行時間
現在の時間よりも過去の日時を指定した場合
は、すぐに実行されます。
②
②完了メール送信先担当者
※実行時間に関する注意事項
サイトの稼働状況により、指定時間通りに実行されない場合
があります。解除の件数が多い場合、完了までに時間がか
かる場合があります。余裕を持って時間設定を行ってください。
尚、AM2:00～5:00の間は、実行時間として指定できません
10
完了メールの送信先担当者を選択します。
選択した担当者宛にEメールが送信されます。
③「確認画面へ」をクリックします。
送信前に登録した内容を確認します。
③
①未使用マイカタログ共有解除
①
共有解除対象のグループ会員情報を
再度確認できます。
②取引先への通知
共有解除対象の取引先を再度確認できます。
③「送信」をクリックします。
②
次ページへ
(7)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
未使用マイカタログ共有解除 – 依頼内容確認
11
6/6
依頼した内容を一覧で表示できます。
③
①
①対象
「詳細」をクリックすると未使用マイカタログ共
有解除依頼の詳細が確認できます。
②印刷
未使用マイカタログ解除依頼の処理対象を印
刷できます。
②
③状態
「処理待ち」から「完了」になると解除処理は
完了です。
(8)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ一括共有
1/3
1
グループ会員にマイカタログを、
一括で共有します。
マイページから
「グループ会員管理」をクリックします。
2
グループ管理の会員一覧画面が表示
されます。
「一括共有」をクリックします。
次ページへ
(9)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ一括共有
3
2/3
マイカタログの共有元になる会員を
選択します。
④
①
②
③
①共有元会員
共有元に選ばれている会員のマイカタログを
他のグループ会員と共有します。
※初期の状態では本部のマイカタログが共有
元に選択されています｡ をクリックすると
ポップアップ画面が開きグループ会員を選択
できます。
グループ会員を選択するとグループ会員から
グループ会員へマイカタログ共有が可能です。
①共有元会員のポップアップ画面
②取引先
共有させる商品を持つ取引先を指定します。
※初期の状態では全ての取引先が選択され
ています。 をクリックすると、取引先を指定
できます。
ポップアップ画面が開きますので、取引先に
チェックを入れて「追加」をクリックして下さい。
③抽出条件
販売中止商品や非表示商品抽出結果に含め
る場合はチェックを入れて下さい。
④次へ（共有先の選択）を
クリックします。
②取引先のポップアップ画面
次ページへ
(10)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ一括共有
4
3/3
共有先のグループ会員を選択します。
②
①選択
マイカタログを共有したいグループ会員の選
択にチェックを入れます。
①
5
②「確認画面へ」をクリックします。
マイカタログ一括共有の確認画面が
表示されます。
「送信」をクリックします。
6
②
①
マイカタログ一括共有・解除依頼一覧
画面で依頼した内容を表示できます。
①対象
「詳細」をクリックするとマイカタログ一括共有
処理条件の詳細が確認できます。
②状態
「処理待ち」から「完了」になると解除処理は
完了です。
(11)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ一括共有解除
1/3
1
グループ会員に共有しているマイカタ
ログを、一括で共有解除します。
マイページから
「グループ会員管理」をクリックします。
2
グループ管理の会員一覧画面が表示
されます。
「一括共有解除」をクリックします。
次ページへ
(12)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ一括共有解除
3
2/3
③
マイカタログの共有を解除したいグ
ループ会員を選択します。
①「選択」にチェックを入れます。
②
① ②選択件数をクリックすると取引先を
変更できます。
※初期の状態では選択した会員の
全ての取引先が選択されています。
ポップアップ画面が開きますので、取引先に
チェックを入れて「追加」をクリックして下さい。
③「確認画面へ」をクリックします。
4
マイカタログ一括共有解除の
確認画面が表示されます。
「送信」をクリックします。
次ページへ
(13)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
マイカタログ一括共有解除
3/3
5
②
①
マイカタログ一括共有・解除依頼一覧
画面で依頼した内容を表示できます。
①対象
「詳細」をクリックするとマイカタログ一括共有
解除処理条件の詳細が確認できます。
②状態
「処理待ち」から「完了」になると解除処理は
完了です。
(14)
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
インフォマートカスタマーセンター 音声ガイダンスご利用方法
ＳＴＥＰ １
インフォマートカスタマーセンター（フリーダイヤル）
FOODS Info Mart 参加企業専用のお問い合わせ窓口です。
初歩的な操作方法の説明から取引に関するアドバイスまで、トータルにサポートいたします。
フリーダイヤル
（通話料無料）
ＳＴＥＰ ２
0120-667-234
受付時間
平日 9：00～18：00 （土日祝祭日を除く）
音声ガイダンスにしたがって、９桁のお客様番号を押してください
「お電話ありがとうございます。インフォマートカスタマーセンターです。
お客様番号9桁を入力し、最後に”＃”を押して下さい。」
音声ガイド
お客様番号（9桁）
ＳＴＥＰ ３
+
＃
音声ガイダンスにしたがって、サービス番号を押してください
ご利用のシステムよっては引き続き音声ガイダンスにしたがって番号を押してください。
お客様番号がご不明な場合は
そのままお待ちください。
オペレーターにおつなぎいたします。
システム毎の音声ガイダンス と お問い合わせ内容（参考）
【買い手企業（店舗）様】
1♯
発注
・発注方法全般（週間発注・申請発注・発注リストなど）
・発注商品検索方法（商品の並び替え、非表示など）
2♯
発注後の伝票操作、仕入状況
・発注後の伝票確認方法・伝票処理方法（返品・受領、取引カレンダーなど）
・仕入金額確認、振替伝票・仕入伝票（小口現金）など
3♯
棚卸
・棚卸全般
（棚卸商品の登録・設定・保管場所商品の並び替え・棚卸データのダウンロードなど）
4♯
その他
・その他（ダウンロード・ログイン、自社登録内容の設定および変更など）
【買い手企業（本部）様】
1♯
商品情報・取引伝票
・商品登録・修正全般 （発注マスタ登録・共有・単価変更・販売中止・非表示）
・伝票処理全般（返品・受領） ・ 取引カレンダー・仕入金額確認など
2♯
各種設定
・自社登録内容全般
（自社管理設定・各種コード・発注リスト・自社登録内容の設定および変更など）
3♯
棚卸
・棚卸全般
（棚卸商品の登録・設定・保管場所商品の並び替え・棚卸データのダウンロードなど）
4♯
請求
・請求処理全般（支払管理）
9♯
その他
・その他（ダウンロード・ログイン、自社登録内容の設定および変更など）
【売り手企業様】
1♯
伝票
・伝票処理全般（伝票作成・伝票修正・発送処理・キャンセル・赤黒処理・取引カレンダー）
2♯
商品マスタ
・商品マスタ全般
（商品登録・発注マスタ登録・単価変更・販売中止・商品情報変更など）
3♯
各種設定
・自社登録内容全般
（登録内容の設定および変更・取引不可日設定・口座設定・取引先追加 など）
9♯
その他
・その他（ダウンロード・アップロード・ログイン・請求処理、システム使用料など）
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
電子商取引で、利用企業様と共に
ＥＣＯ活動を推進しています
現在、様々な業界、業態の全国約27,000社の企業様が、インフォマートのシステム活用を通じて
ペーパーレス化を実現されており、その結果、大量のCo2排出量削減につながっております。
ＣＯ２ 削減効果 これまでの実績
過去３年間で削減できた伝票枚数
2億6,800万枚以上
約
2011年度
2010年度
約2億6,800万枚のA4用紙の原料調達と
生産により発生するCo2を約1,586ｔ削減で
きたことになり、杉の木1本あたりの月間
CO2吸収量（1.16kg）で換算すると、約137
万本になります。
伝票削減枚数
Ｃｏ２削減量／年
107,865,890枚/A4
550,488本
伝票削減枚数
Ｃｏ２削減量／年
87,012,905枚/A4
444,066本
伝票削減枚数
2009年度
Ｃｏ２削減量／年
72,969,299枚/A4
372,395本
ＥＣＯ ＭａｒｔでＥＣＯへの取組みを公開中！
ECO Mart では、電子商取引によるECO活動の詳細をご紹介しております。
ECO活動に賛同していただける企業様も募集中！
詳しくは、ECO Martへアクセスしてください。
■ECO Martへはこちら↓
http://www.eco-mart.jp
を！広
つなげようＥＣＯの輪
げようＥＣＯ Ｍａｒｔ！
のために、
ため、子供たちの未来
の
球
地
す
ら
暮
が
達
私
進して参ります！
今後もＥＣＯ活動を推
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
www.infomart.co.jp
※本マニュアルに記載されている社名、商品･サービス名は商標または登録商標です。
※本マニュアルを弊社に無断で、複写、加工、第三者への有償での譲渡、貸与は
できません。
※本マニュアルの内容並びに使用されている画面は開発途上のものがあり、
実際のサイト画面と若干の差異がある場合があります。実際のサイト画面は、
性能・機能改善のため予告なく変更することがあります。
※サイトの仕様、デザインなど、予告なしに変更することがあります。
お問合せ先 ： 株式会社インフォマート
FOODS Info Mart カスタマーセンター
０１２０－６６７－２３４
（受付時間 月～金 ９：００～１８：００〔祝日除く〕）
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved