FAXを送信した翌日夕刻までに返信がない場合は受付に支障がある可能

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FAXを送信した翌日夕刻までに返信がない場合は受付に支障がある可能

八瀬野外保育センター日帰り利用抽選申込方法
１．利用抽選の申込方法
日帰り利用を希望する月の、３ヶ月前の１～７日の間（例・・・５月１２日に使用の場合は、
２月１～７日の間）抽選申込書をＦＡＸにて（ＦＡＸ：７９１－１１１８）受け付け、順次受付
完了の旨の返信をします。
（ただし休館日における返送はありません）
ＦＡＸを送信した翌日夕刻までに返信がない場合は受付に支障がある可能性があります
ので、恐れ入りますがセンターへお問い合わせ願います。
（ただし休館日にかかる場合は、翌開館日）
抽選申込書には、利用したい月の希望日を、最高４つまで希望日を記入できます。
（この希望
記入において会員園はかぶと号について「必要・可能なら利用・不要」を明記していただくこと
によって、かぶと号の利用抽選の申込受付を兼ねます）
※かぶと号「必要」と「可能なら利用」の違いについて
・必要（かぶと号の利用も希望して、外れたらセンターも利用しない）
・可能なら利用（かぶと号の利用も希望するが、外れてもセンターは利用する）
また、利用を希望する部屋については第３希望まで記入できます。雨天時の場合のみ利用する
ことを希望する部屋もチェックを入れてください。調理場・風呂場は必要に応じてチェックを入
れてください。チェックのないものは利用の希望がないものとして受け付けます。
２．利用抽選の実施内容
利用希望が重ならなかった日から順番に利用を決定しますが、重なる場合は、利用を希望する
園の多い日から順番に、抽選により決定を行います。
（詳細は「日帰り利用抽選方法について」を参照）
なお、この利用抽選により月１回の利用が当選しますと、他の希望日は破棄となりますので、
希望日を十分ご検討の上、ご記入願います。また抽選の結果、全希望日が当選しない場合も考え
られますことを予めご了承願います。
抽選の結果は、抽選を実施した月の中旬頃、ＦＡＸにてご案内します。
３．抽選終了後の受付
２．項によりお知らせする抽選結果と合わせて、空いている受付可能日及び受付日時をお知ら
せします。この受付日時以降は、空いている受付可能日の利用申込を電話にて受け付けます。
（Ｔ
ＥＬ：７９１－１１１７）
。なお、受付日時はＦＡＸ受信の時差を考慮し、概ね１３～１６日の
１３時半以降とする予定です。
４．利用申込書の提出
抽選及び抽選以後の電話による申込受付を確認した後、
「センター利用申込書」
（及び必要に応
じて「かぶと号利用申込書」
）に必要事項を記入して押印した上で、遅くとも利用予定日の１週
間前までに提出してください。書類の提出がない場合は利用取消しとなる場合があります。なお、
「かぶと号利用申込書」に記載（あるいは添付）される地図がＦＡＸで読み取りにくくなるほど
複雑でなはなく、郵送を要する添付書類もなければ、各申込書はＦＡＸにて提出して頂いても結
構です。ただし、押印確認のため、ＦＡＸ・持参・郵送以外の方法（例：電子メールなど）では
お受けできませんのでご了承願います。
（参考）八瀬野外保育センターの地図及び施設紹介
【ひいらぎの家】
芝生の上方にある建物。上の階と下の階に宿泊も可能な
床敷きの保育室がある
・うぐいす（上）
大きなテラスがあり、若干広い。トイレが部屋
を出る造りになっている。調理室あり。
・やまばと（下）
部屋の大きさやテラスは少し小ぶりだが、部屋
続きにトイレがあって使いやすい。調理室あり。
他に茶室にもなる和室（ふくろう）
、工作室（こげら）
がある。
【かつらの家】
センターの奥、ケーブル付近の建物。上の階と下の
階に宿泊も可能な畳敷きの保育室がある。
・かき／びわ（下）
二部屋が平らに続く畳敷きの部屋。
・とち／くり（上）
二部屋の間に段差のある畳敷きの部屋。
他に、上と下の階の中間の階にホール（あじさい）
、
下の階の更に下に管理人室がある。宿泊時などで
調理をする時は、野外調理室を利用する。
センター日帰り利用抽選申込書
（）の必要事項を記入し、[ ]の必要な□にチェックを入れてください。
（
月
日送信）
※チェックのない部分は希望がないものとして受け付けることになりますので、ご注意願います。
行
政
区
希
望
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希
望
２
区
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日
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歳児）
名
・かぶと号
[□必要・□可能なら利用・□不要]
・その他の交通手段
（
）
第１希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
調理室 [□要・□不要]
第２希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
風呂場 [□要・□不要]
第３希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
工作室 [□要・□不要]
（
月
日
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・かぶと号
[□必要・□可能なら利用・□不要]
・その他の交通手段
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第１希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
調理室 [□要・□不要]
第２希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
風呂場 [□要・□不要]
第３希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
工作室 [□要・□不要]
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・かぶと号
[□必要・□可能なら利用・□不要]
・その他の交通手段
（
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第１希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
調理室 [□要・□不要]
第２希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
風呂場 [□要・□不要]
第３希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
工作室 [□要・□不要]
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月
合計
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名
合計
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名
・かぶと号
[□必要・□可能なら利用・□不要]
・その他の交通手段
（
）
第１希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
調理室 [□要・□不要]
第２希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
風呂場 [□要・□不要]
第３希望 [□うぐいす・□やまばと・□かつら上・□かつら下]
工作室 [□要・□不要]
※以下、センター事務所記載欄
（
月
日受付）
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