＜データ入力要領＞

別紙４
＜データ入力要領＞
（お客さま登録情報確認シート）
●お客さま確認シートの受付番号（ｽﾀﾝﾌﾟ印の受付番号）が一連番号になっているかチェックし、
一連番号でない場合、公社まで連絡すること。
※シート原本のみを入力対象とし、挟みこんでいるコピーについては入力しない。
●日本語＝全角
カタカナ＝半角
ローマ字・アルファベット＝大文字･半角
数字＝半角
●退去済の者を含む記載されている全ての者の情報について入力すること。
●全てのデータにおいて、半角カンマ(,)とダブルクォーテーション(“)は使用しないこと。
●タイトル行は不要。１行目からデータを入力すること。
●各項目の桁数、型式については、
「データ項目
仕様書（別紙４－A）
」による。
１．申込者入力（正）
① 受付番号：受付番号欄内の受付番号（一連番号）を入力
半角数字５桁以内。1 から 49999 までの数字。半角数字以外を入力しないこと。
カンマ(,)、小数点(.)なども使用不可。
② 契約ｺｰﾄﾞ：（XXXXXXXX-XXXX）を入力。
ハイフン(-)を含めた半角１３文字固定。数字とハイフン(-)以外を使用しないこと。
③ 登録該当：
「１．あっている」に○が付いている場合は「1」、
「2．あっていない」に○が付
いている場合は「2」を入力する。
④ 世帯員番号：入居者情報が記載（退去済も含む）記載されている場合にその番号を入力する。
⑤ 居住状況：
「１．居住中」に○が付いている場合は「1」、
「2．退去済」に○が付いている場
合は「2」を入力する。
※③の登録該当で「1.あっている」に○が付いている場合は、居住状況に○が付
いていないが「1」を入力する。
⑥ 氏名（漢字）
：記載事項について漢字で入力する。姓と名の間にスペース全角を 1 文字いれ
る。手書きで修正されている場合は、修正内容を優先して入力する。
※カタカナの場合は、半角２０文字以内。漢字を使用する場合は、全角１０文
字以内
⑦ 氏名（カナ）
：記載事項について半角カタカナで入力する。姓と名の間にスペース半角を
1 文字いれる。
手書きで修正されている場合は、修正内容を優先して入力する。
⑧ 性別：
男は「1」
、女は「2」で入力する。選択修正されている場合は、修正内容を優
先して入力する。
※記入がない場合はブランク処理する。
⑨
続柄：
本人は「1」、配偶者は「2」、親は「3」、子は「4」、その他は「5」で入力する。
選択修正されている場合は、修正内容を優先して入力する。
⑩ 続柄（詳細）
：⑧で「5」その他を選択しカッコ内に記入がある場合は、その内容を全角１０
文字以内
⑪生年月日：
記載のとおり入力する。選択修正されている場合は、修正内容を優先して入力
する。和暦で入力する。
（年号については、明治 M、大正 T、昭和 S、平成 H）
半角７文字固定。年月日が 1 桁の場合は、先頭に０を付与。
（例．平成 5 年 3 月 1 日生まれの場合、H050301
平成 10 年 12 月 25 日生まれの場合、H101225）
⑫異動事由：
選択されている番号を入力する。
※記入がない場合はブランク処理する。
⑬氏名（漢字）：記入されている内容について漢字で入力する。姓と名の間にスペース全角を 1
文字いれる。
※カタカナの場合は、半角２０文字以内。漢字を使用する場合は、全角１０文
字以内
⑭氏名（カナ）
：記載事項について半角カタカナで入力する。姓と名の間にスペース半角を
1 文字いれる。
⑮続柄：
選択されている番号を入力する。
※記入がない場合はブランク処理する。
⑯続柄（詳細）
：⑬で「7」その他を選択しカッコ内に記入がある場合は、その内容を全角１０
文字以内
⑰住 所 １： 住所欄の住所を入力する。
全角２５文字以内。
※２５文字を超える場合、残りを「住所２」へ入力場所を移動。
但し、マンション名以降を「住所２」へ入力するなど、区切りのよいところで
移動すること。
⑱住 所 ２： 住所欄の住所を入力する。
全角２５文字以内。
⑲電話番号： 自宅電話番号を入力。
（入力例：06-6321-1234）（入力例：090-4321-1234）
ハイフン(-)を含めた半角１５文字以内。数字とハイフン(-)以外を使用しないこと。
⑳入力日付： 入力した日付(XXXX/XX/XX)を入力する。西暦
スラッシュ(/)を含めた半角１０文字以内。数字とスラッシュ(/)以外を使用しない
こと。