スライド 1 - Microsoft

『 製造業、システム開発への
Project Server導入事例 』
ソフトバンクBBが提供する
Microsoft Office Projectソリューションのご紹介
ソフトバンクBB株式会社
コマース＆サービス統括 BBソリューション推進部
鈴木 克哉
[email protected]
Agenda
【 Part1 】
5分
弊社会社案内
【 Part2 】
40分
製造業、システム開発へのProject Server導入事例
【 Part3 】
5分
Microsoft Office Project相談センターのご紹介
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【 Part1 】
弊社会社案内
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1-1. ソフトバンクグループの中のソフトバンクBB
イーコマース事業の中で、IT関連商品流通事業や、電子商取引に
関する事業を展開
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1-2. 弊社事業概要
社名
本社所在地
代表者
設立
事業内容
資本金
URL
： ソフトバンクBB株式会社
： 東京都港区東新橋1-9-1
： 代表取締役社長 孫 正義
： 2000年12月1日
：コンテンツサービス事業、FTTH事業、流通事業等
： 300億円
： http://www.softbankbb.co.jp
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1-3. コマース＆サービス事業概要
20年以上の実績、年商2700億円、40万を越すIT製品取扱い、
国内最大級のIT流通ビジネスを展開するNo1ディストリビューター
ITメーカー（4,000社）
ハードウェア製品
ソフトウェア製品
パソコン／サーバー／ネットワーク機器／
プリンタ／マルチメディア機器など
ビジネスツール／データベース／
コミュニケーション／グラフィック／システムなど
購入（Marketing & Development）
販売（Distribution）
全国量販店（34,000店）
全国販社（10,000社）
商社／SI／ネットワークインテグレーター
販売（Retail）
エンドユーザー
個人
ユーザー
SOHO
地方公共
団体
官公庁
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中・小規模
事業者
企業
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1-4. コンサルティング・構築サービス提供プロダクト
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
●
●
●
●
Virtualization
Terminal Service
Citrix Presentation
Server
Exchange Server
Messaging
Terminal
Thin Client
Starterサービス
Standardサービス
Professionalサービス
オプションサービス
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
SoftGrid Server
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
Active Directory
(WindowsServer2003)
SMS／MOM
System
Management
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
SharePoint Portal
Server
Core Solution
Portal
Project Server
RMS、その他
Project
Management
Security
● Professionalサービス
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【 Part2 】
製造業、システム開発へのProject Server導入事例
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2-1. 運用フェーズにおけるMicrosoft Office Project2007
経営層
正確な数値情報の
可視化
Output
Output
システム管理者
プロジェクトマネージャー
運用ルールを中心に
した運用プロセスの
確立と定着
Input
Input
プロジェクトの
Healthy Operationの実現
Output
計画／変更関連情報
運用ルール
プロジェクトメンバー
実績関連情報
Input
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WBSデータを中心にした
運用ルールの確立と定着
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2-2. Project Serverの環境構築プロセス
運用
Step3
プロジェクトのHealthy Operationの実現
正確な数値情報の可視化
標準テンプレートの整備
Step2
WBSデータのネーミングルール
WBSを必要とするプロジェクトの定義
アクセス権限
ネットワーク構成
Step1
事前準備
－目的
－導入後のイメージ
－問題点と解決方法
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2-3. Step1 － 事前準備《 目 的 》
Microsoft Office Project Server
導入後のイメージ
目 的
要求される数値情報
プロジェクトの定義
適用範囲
― WBS（プロジェクト計画）データ ―
―
運用ルールとプロセス
―
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2-4. Step1 － 事前準備《 要求される数値情報 》
経営層
要求される数値情報
プロジェクト単位？
特定のプロジェクトのみ？
リソース単位？
取引先単位？
部門単位？
事業単位？
製品単位？
etc…
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2-5. Step1 － 事前準備《 プロジェクトの定義 》
プロジェクトの定義
プロジェクトマネージャー
プロジェクト単位？
特定のプロジェクトのみ？
リソース単位？
取引先単位？
部門単位？
事業単位？
製品単位？
etc…
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2-6. Step1 － 事前準備《 適用範囲 》
要求される数値情報
プロジェクトの定義
プロジェクトメンバー
適用範囲
対象の選定により、部門数やメンバー数
などの大枠が確定
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2-7. Step1 － 事前準備《 適用範囲 》
適用範囲ごとにおけるProject Server実装予想時間
ゴール
E部門
各適用範囲の目的を満たすための調整など
時
D部門
D部門
C部門
C部門
C部門
B部門
B部門
B部門
B部門
A部門
A部門
A部門
A部門
間
ゴール
A部門
利害関係者数
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2-8. Step1 － 事前準備《 導入後のイメージ 》
導入後のイメージ
現在の状態
情報が錯綜している状態を
Project Serverを中心に
整理された状態へ
― WBS（プロジェクト計画）データ ―
―
運用ルールとプロセス
―
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2-9. Step1 － 事前準備《 問題点と解決方法 》
対象部門
A部門
B部門
No.
Project Server上での
解決方法例
問題点例
1
WBSは作成するが、Excel・メール・随時の会議で補完している
進捗管理
WBS作成
2
進捗を管理しているのは、全プロジェクトで10%程度
進捗管理
3
案件ごとにチームを組んでいるが、1名で3～4件掛け持ちしているため、1件が遅れ
ると他の案件に影響が出る
進捗管理
リソース管理
状況の共有
4
スキルバンドごとのメンバーが平均化されていない
上級職が尐ない
5
Excelに、負荷状況を■●▲×であらわしており、目算で全体的な負荷を判断してい
るため、客観性に欠ける
リソース管理
状況の共有
実績の集計
6
「アサイン会議」を週一回開催し、統一して人員のアサインをしているが、負荷が大
きい
リソース管理
状況の共有
実績の集計
7
直接契約が多くなるにつれ、スコープやスケジュールのずれを直接コントロールする
必要が出てきた
WBS作成
進捗管理
問題管理
文書管理
情報の共有
8
作成したテンプレートは過去に作成したため、現状に合っていない部分もある
WBS作成
9
統合(総合)テストをする際、個別の部品の試験が漏れていることによるスケジュール
遅延が多い
WBS作成
10
顧客情報が、技術側に回ってこない
情報の共有
11
どの案件でも人の取り合いになり、社内営業ができないとリソースが確保できず、結
局スケジュールに遅れが出る
実績の集計
C部門
リソース管理
D部門
E部門
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2-10. Step1のまとめ
経営層
Output
Output
システム管理者
プロジェクトマネージャー
Input
Input
Step1で定義される範囲は．．．
◆経営層が見るPWAのビューの概要
◆PWAのビューが対象するとプロジェクト
マネージャ－とプロジェクトメンバー
の実装範囲
Output
計画／変更関連情報
運用ルール
プロジェクトメンバー
実績関連情報
Input
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2-11. Step2 － WBSのネーミングルール
【 例 】
プロジェクトの定義
月次
会計年度
適用範囲
他システムとの
連携
YY MM A ○○×× 0001
YY MM B △△□□ 0002
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2-12. Step2 － WBSを必要とするプロジェクトの定義
【 例 】
YY MM A ○○×× 0001
YY MM B △△□□ 0002
種 別
1 プロジェクト
種 類
閾 値
A プロフィット a
2 プロジェクト以外 B コスト
b
期間
金額
α
◇◇日以上
β
◇◇日未満
α
◇◇円以上
β
◇◇円未満
YY MM A 1Aaα 0001
プロジェクトごとの利益の把握
YY MM A 1Abα 0001
YY MM B 2Aaβ 0001
リソースごとの稼動の把握
YY MM B 2Bbα 0001
内部のプロジェクトの状態の把握
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2-13. Step2 － アクセス権限
社員ID
リソース名
A0001
Adrian Balfour
サポート
WEB
時間単価型
A0002
Alan Greenspan
サポート
NW
時間単価型
A0003
Alan Henderson
サポート
WEB
時間単価型
A0004
Angie Martin
サポート
WEB
時間単価型
A0005
Anna Frank
サポート
WEB
時間単価型
A0006
Archer Jami
サポート
プログラマー
時間単価型
A0007
Barbara Walters
サポート
プログラマー
時間単価型
A0008
Beth Stasko
サポート
Bill Clinton
マネー
ジャ
A0009
職位
スキル
種類
社員一覧などから
リソースデータの構築
NW
時間単価型
プログラマー
時間単価型
組織図などから
RBS（Resource Breakdown Structure）の構築
これらの情報などから
アクセス権限の設計
プロジェクトメンバー プロジェクトマネージャー
システム管理者
経営層
アクセス可
アクセス可
アクセス可
アクセス可
アクセス可
アクセス可
リソース
一部アクセス可
一部アクセス可
コスト
アクセス不可
一部アクセス可
スケジュール
一部アクセス可
一部アクセス可
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2-14. Step2 － アクセス権限
スケジュール
リソース
コスト
凡 例
アクセス不可
一部アクセス可
プロジェクトメンバー
プロジェクトマネージャー
システム管理者
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経営層
アクセス可
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2-15. Step2 － ネットワーク構成
リソースデータなどの個人情報／RBSやWBSなどの機密情報の
保護の観点からProject Serverに対するセキュリティの考慮
Project Professional／Project Web AccessからProject Serverへ
のアクセスの確保
DMZ
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Active Directory
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2-16. Step2のまとめ
経営層
Output
Output
システム管理者
プロジェクトマネージャー
Input
Input
Step2で定義される範囲は．．．
◆対象のプロジェクトの確定
◆適用範囲における各階層ごとのアク
セス権限の設定
Output
計画／変更関連情報
運用ルール
プロジェクトメンバー
実績関連情報
Input
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2-17. Step3 － 標準テンプレートの整備
標準テンプレートによるプロジェクトマネージャーの
工数の削減とWBSの品質の均一化
エンタープライズグローバル
フィールドの定義
プロジェクトごとのタスクの
定義
タスク間の相関関係の定義
必要となる成果物の定義と
テンプレートの作成
各タスクの期間の設定
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2-18. Step3のまとめ
経営層
Output
Output
システム管理者
プロジェクトマネージャー
Input
Input
Step3で定義される範囲は．．．
◆対象となるプロジェクトの可視化
◆プロジェクトに必要となる成果物の
確定
Output
計画／変更関連情報
運用ルール
プロジェクトメンバー
実績関連情報
Input
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2-19. Prat2のまとめ
経営層
正確な数値情報の
可視化
Output
Output
システム管理者
プロジェクトマネージャー
Input
Input
プロジェクトの
Healthy Operationの実現
Output
運用ルールを中心に
した運用プロセスの
確立と定着
計画／変更関連情報
運用ルール
実績関連情報
プロジェクトメンバー
Input
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WBSデータを中心にした
運用ルールの確立と定着
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【 Part3 】
Microsoft Office Project相談センターのご紹介
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3-1.
のご紹介
2005年5月18日からソフトバンクBBでは、Project相談センターを開設
しています。
製品説明や使用方法などの無償サービスから、導入前のコンサル
ティングサービス、Project Serverの構築や各種カスタマイズ、年間ヘ
ルプデスクなどの有償サービスまで提供しています。
詳細については、下記をご参照ください。
【 URL 】
https://www.softbankbb.co.jp/distribution/msproject/index.html
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3-2.
サービス内容
【 有償サービス 】
これから始めたいお客様から、もっと活用したいお客様まで、
全てのニーズに対応します。
【 無償サービス 】
●製品説明やデモンストレーション
－ 自社で利用する際の機能確認や不安な点、自社に
適した導入方法など、個別に応じて対応します。
●導入活用事例
－ 製造業・製薬業・Sierなど、豊富な過去の導入実績を
用途別に説明します。
●ライセンスの購入方法
－ 必要最低限のソフトウェア選定から、OpenやSelect/EA
などのMicrosoftのライセンスの購入方法について、
最適な提案をします。
･･･etc
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3-3. コンサルティング・構築サービス提供プロダクト
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
●
●
●
●
Virtualization
Terminal Service
Citrix Presentation
Server
Exchange Server
Messaging
Terminal
Thin Client
Starterサービス
Standardサービス
Professionalサービス
オプションサービス
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
SoftGrid Server
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
Active Directory
(WindowsServer2003)
SMS／MOM
System
Management
● Standardサービス
● Professionalサービス
● オプションサービス
SharePoint Portal
Server
Core Solution
Portal
Project Server
RMS、その他
Project
Management
Security
● Professionalサービス
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Provide services with Resellers
for All CUSTMER .
ソフトバンクBB株式会社
コマース＆サービス統括 BBソリューション推進部
TEL：03-6889-1154 FAX：03-3459-3215
[email protected]
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