電子申請システム

業務・システム最適化計画（電子申請システム）
第１ 業務・システムの概要
電子申請システムは、県民・企業等の利便性向上、行政事務の効率化などを目指すシ
ステムとして、平成１５年に構築・運用されている。同システムにより、県民や企業等
がインターネットを活用して、２４時間いつでも家庭や職場から各種の申請・届出等の
手続を行うことが可能になっている。
しかし、全国的に電子申請の利用率が必ずしも高くない実状を踏まえ、申請者にとっ
てより使いやすいシステムへの改善を行うことで、より多くの利用を促進することが求
められている。また、当該システムで取り扱う情報は、個人情報が多く含まれているこ
とから、万全のセキュリティ対策を講じる必要がある。
このような状況、経緯等を踏まえ、同システムの最適化にあたっては、システム面・
業務面からの効率化・合理化を進めることにより、①情報システムの高度化、②情報シ
ステムに係る運用経費の削減、③全県的な利用の促進、④情報システムの安全性・信頼
性の確保を基本理念とする。
第２ 最適化の実施内容
電子申請システムについて、次に掲げる最適化を実施する。
これにより、平成 18 年度から年間約 6,668 千円の情報システム運用経費の削減が見
込まれる。
１ 情報システムの高度化
マルチペイメントネットワーク（税や申請手数料をインターネットやＡＴＭを通
じて支払い可能にするための国や地方公共団体等と金融機関を結ぶ決済ネットワ
ーク）の導入により、手数料を伴う手続にも対象を拡大する。
２ 情報システムに係る運用経費の削減
（１） 情報システムの適正化
現在の利用状況や将来の拡張性等を踏まえた上で、オーバースペックのハード
ウェア、ソフトウェアについては見直しを行い、次回の機器更新時により適正か
つ安価な製品の導入を検討する。
1
（２） ハウジングの利用
ＩＤＣを利用したハウジングを推進することにより、効率的なシステムの運用
を図る。なお、ハウジングにあたっては、サービス内容を検討の上、ハウジング
費用の見直しを行い経費の削減を図る。
（３） 運用費用の見直し
ＳＥ単価の見直し、保守サービス内容の見直し等を行い、運用費用の削減に努め
る。
３ 全県的な利用の促進
県のシステムを拡張し、県内市町と共同で使用できる電子申請共同運営システム
の開発を行い、より多くの県内市町が参加できるよう支援を行う。この共同運営シ
ステムにより、市町における事務の効率化、行政サービスの向上及び県の負担額の
軽減を実現する。
※ １８年３月から県下２０市６町（一部は４月以降の参加）での運用を開始
４ 信頼性・安全性の確保
電子申請システムは申請者等の極めて重要な個人情報を取扱うため、県民・企業
等が安心してシステムを利用できるよう、より厳重なセキュリティ対策を講じると
ともに、外部委託等にあたっては、情報の秘密の保持、機密の確保等に配慮し、万
全な対策を図る。また、情報セキュリティ監査を実施する。
５ その他
業務・システムの見直しにおいて、既存の制度による制約が存在する場合は、当
該制度の改正を行う。
2
第３ 最適化工程表
区分
サーバ等
(ｿﾌﾄｳｪｱ含)
シ
ス
テ
ム
の
最
適
化
平成17年度
最適化計
画の策定
平成18年度
平成19年度
平成20年度
システム拡充
（ＭＰＮ対応）
平成22年度
サーバ等の更新
ネットワーク
(ｽｲｯﾁ､
回線等)
業務の最適化
平成21年度
市町との共同運営
第４ 現行体系及び将来体系
別添のとおり。
3
現行体系
（電子申請システム）
目
次
1 政策・業務体系
1-1 業務説明書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2
1-1-1 目的・機能 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2
1-1-2 管理・運用体制図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2
1-2 機能情報関連 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3
1-2-1 機能の抽出（ＤＭＭ） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3
1-2-2 機能情報関連図（ＤＦＤ） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10
1-3 業務流れ図（ＷＦＡ） ・・・・･･･････・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
2 データ体系
2-1 実体関連図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27
3 適用処理体系
3-1 情報システム関連図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 31
3-2 情報システム機能構成図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 32
3-3 情報資産評価表 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33
4 技術体系
（非公開）
１．政策・業務体系
1
1-1 業務説明書
1-1-1 目的・機能
県の申請・届出手続のオンライン化業務は、県民や企業等がインターネットを活用して、２４時間いつでも家
庭や職場から各種の申請・届出等手続を可能とする電子申請を実現する業務であり、電子申請システムにより、
申請・届出手続を処理する。
なお、現在、県のシステムを拡張し、県と市町が共同で電子申請が行える電子申請共同運営システム（１８年
３月運用開始予定）への移行作業中である。
1-1-2 管理・運用体制図
（システムの構築・運用）
運用管理者
（企画管理部教育・情報局自治情報課長）
○電子申請システムの適正な運用
○外部委託の管理
（システムの利用）
業務責任者
（本庁…課室長、地方…地方機関の長）
○所属での電子申請システムの適正利用
○運用管理者への事故報告
（システム開発・運用委託）
業務担当者者
（職員、臨時職員、非常勤嘱託等）
外部委託事業者
（㈱エヌ・ティ・ティ・データ 西日本営業支店）
○個人情報取扱特記事項の遵守
○電子申請システムの適正利用
○電子申請システムの適正利用
○利用責任者への事故報告
2
1-2 機能情報関連
1-2-1 機能の抽出
(レベル1)
1-1
1-2
準備処理
※機能構成図(DMM) 現状レベル 0～1
1-3
IDの自動発行
1
申請書
ダウンロード
1-6
認証処理
2-2
到達確認
1-4
申請者処理
1-7
2-1
2-3
受付
3-1
審査
3-2
申請書登録者処
理
2
管理者用処理
3
申請時
サーバ側処理
新規申請
手続案内
1-5
補正申請
取扱状況照会
(レベル0)
1
2
3
申請時
サーバ側処理
申請者処理
8
4-1
手続案内
4
電子申請
4-2
受付
4-3
審査
4
4-4
職員処理
職員処理
4-6
6
5
3
ファイル出力
処理
4-5
認証処理
7
保守処理
申請データ検索
1-2-1 機能の抽出
(レベル2)
1-1-1
電子証明書
入手/設定
1-1-2
プログラム入手
1. 申請者処理
※機能構成図(DMM) 現状レベル 1～2
1-2-1
1-2-2
申請者情報の
事前登録
1-1
1-2-3
登録
ID確認
1-2
準備処理
IDの自動発行
申請書
ダウンロード
申請者処理
1-6
ログイン
ログアウト
1-7
認証処理
1-6-1
1-4-1
1-4
認証処理
新規申請
1-6-2
送信
1-6
到達確認通知
画面表示
1-4-7
取扱状況
照会
1-6-3
到達確認通知
画面表示
送信
1-5-1
詳細画面
1-4
1-4-6
ファイル添付
1-5-2
取扱状況
詳細画面
1-5
補正申請
詳細画面
ダウンロード
1-4-3
認証画面
1-4-4
新規申請
対象番号入力
1-3-3
1-3-4
1-4-2
電子申請一覧
1-4-8
1-5
補正申請
申請内容
補正入力
検索結果表示
申請書
ダウンロード
1-3
1
1-7
1-3-2
1-3
IDの自動発行
(レベル1)
1-1
1-7-2
申請書検索
1-2
準備処理
1-7-1
1-3-1
取扱状況
照会
申請者情報入力
1-4-5
申請書情報入力
1-5-3
申請書類表示
1-5-4
通知書類表示
1-5-5
履歴情報表示
4
1-2-1 機能の抽出
(レベル2)
2-1-1
2-1-2
担当部署
振り分け
形式チェック
2. 申請時サーバ側処理
2-1-3
データ登録
2-2-1
2-2-2
受付可能通知
2-1
※機能構成図(DMM) 現状レベル 1～2
受付結果登録
2-2-3
受付終了通知
2-2
到達確認
2-2
到達確認
審査結果登録
2-3-2
審査終了通知
2-3
受付
(レベル1)
2-1
2-3-1
審査
2-3
受付
2
申請時
サーバ側処理
5
審査
1-2-1 機能の抽出
(レベル2)
3-1-1
3-1-2
申請書情報管理
認証処理
3-1
申請書登録者
処理
3. 手続案内
※機能構成図(DMM) 現状レベル 1～2
3-2-1
3-2-2
申請書管理
3-2-8
申請書移管
3-2
3-2-7
3-2-6
電子申請
お知らせ
(レベル1)
3-1
アカウント管理
3-2
申請書登録者
処理
利用状況
取得
3-2-4
管理者用
処理
認証処理
3-2-3
管理者用
処理
3
手続案内
6
分類管理
3-2-5
部局/課管理
1-2-1 機能の抽出
(レベル3)
3-1-1-1
申請書情報
処理
3-1-1-2
電子申請手続き
処理
3-1. 申請書登録者処理
3-1-2-1
ログイン
3-1-1
※機能構成図(DMM) 現状レベル 2～3
3-1-2-2
ログアウト
3-1-2
申請書情報管
理
認証処理
(レベル2)
3-1-1
3-1-2
申請書情報管理
認証処理
3-1
申請書登録者
処理
7
3-1-2-3
パスワード変更
1-2-1 機能の抽出
(レベル3)
3-2-1-1
申請書処理
3-2-1-2
申請書
ダウンロード画面
3-2-1
申請書管理
3-2-8-1
ログイン
3-2-8-2
ログアウト
3-2. 管理者用処理
3-2-1-3
電子申請手続き
処理
3-2-2-1
3-2-8
(レベル2)
3-2-1
申請書管理
認証処理
3-2-7
電子申請
お知らせ
3-2-7-1
内容編集
3-2-7-2
変更
3-2-7
電子申請
お知らせ
3-2-7-3
公開
3-2-6-1
申請書登録者
変更・削除
3-2-2
申請書移管
3-2
3-2-6
アカウント管理
3-2-6-2
申請書登録者
追加
3-2-6
アカウント管理
8
CSVファイル
ダウンロード
利用状況
取得
3-2-3
利用状況
取得
3-2-4-1
大分類追加
3-2-4
管理者用
処理
3-2-3-2
3-2-3
申請書移管
3-2-8
認証処理
対象条件入力
3-2-2
電子申請手続き
詳細画面
パスワード変更
3-2-3-1
提供情報
検索画面
3-2-1-4
3-2-8-3
※機能構成図(DMM) 現状レベル 2～3
3-2-4-2
大分類変更・削除
3-2-4
分類管理
分類管理
3-2-4-3
小分類追加
3-2-4-4
小分類変更・削除
3-2-5
部局/課管理
3-2-6-3
管理者追加
3-2-6-4
管理者
変更削除
3-2-5-1
部局追加
3-2-5-2
部局変更・削除
3-2-5
部局/課管理
3-2-5-3
課追加
3-2-5-4
課変更・削除
1-2-1 機能の抽出
(レベル3)
4-1-1
4-1-2
受付待ち
一覧画面
審査待ち
一覧画面
4. 職員処理
4-1-3
申請データ
詳細画面
※機能構成図(DMM) 現状レベル 1～2
4-2-1
4-2-2
署名付与
4-1
4-3-1
部署マスタ
メンテ
審査終了通知
4-2
受付
4-3-8
審査
部署情報チェック
4-3-7
保管期限切れ
データ削除
(レベル2)
4-1
4-2
受付
4-3
審査
4
4-6
申請書データ
CSV出力
所在地マスタ
メンテ
4-3
保守処理
4-3-6
共通様式マスタ
メンテ
4-3-3
職員マスタ
メンテ
4-3-4
手続マスタ
メンテ
4-3-5
手続分類マスタ
メンテ
4-4-2
集計（統計）
CSV出力
4-4
ファイル出力
処理
ファイル出力
処理
4-5
認証処理
ログイン
保守処理
4-4
職員処理
4-6-1
4-4-1
4-3-2
4-6-2
ログアウト
4-6
申請データ検索
4-6-3
パスワード変更
4-5-1
条件入力
4-5-2
一覧画面表示
4-5
認証処理
9
申請データ検索
4-5-3
詳細画面表示
4-5-4
履歴情報画面
1-2-2 機能情報関連図
(DFD：レベル 0)
申請者（県民）
申請者（県民）
申請用プログラム
証明書登録ツール
申請者情報
申請情報
到達通知情報
申請書様式
取扱状況情報
履歴情報
申請者情報
申請情報
添付ファイル
受付終了メール
入札参加資格
審査システム
受付結果情報
格付け結果情報
文書管理システム
(1)
申請者処理
(2)
申請時サーバ側処理
受付結果情報
審査結果情報
電子申請DB
電子申請GW
申請者（県民）
補正内容通知メール
補正要求取り下げメール
審査終了メール
(4)
職員処理
(3)
手続案内
職員端末
県法規データベース
申請書ファイ
ル
申請書データCSV出力
集計（統計）CSV出力
利用状況CSVファイル
申請書ファイル
管理者端末
凡　例
職員端末
ファンクション
ターミネータ
情報の流れ
データストア
10
1-2-2 機能情報関連図
1. 申請者処理 (DFD：レベル 1)
申請者（県民）
申請者（県民）
ID発行
申請書様式
申請者情報
パスワード
申請者（県民）
申請者情報
申請情報
申請書様式
到達通知情報
申請者（県民）
証明書登録ツール
申請用プログラム
(1-3)
申請書ダウンロード
(1-2)
IDの自動発行
申請者情報
申請情報
添付ファイル
到達通知情報
申請時サーバ側処理
(1-1)
準備処理
(1-4)
新規申請
ダウンロード用ファイル
電子申請DB
(1-7)
認証処理
電子申請GW
(1-5)
取扱状況照会
(1-6)
補正申請
取扱状況情報
履歴情報
申請者情報
申請情報
添付ファイル
到達通知情報
申請者情報
到達通知情報
申請者情報
申請情報
添付ファイル
申請者（県民）
申請時サーバ側処理
申請者（県民）
11
申請者情報
申請情報
添付ファイル
1-2-2 機能情報関連図
2. 申請時サーバ側処理
申請者処理
(DFD：レベル 1)
到達通知情報
申請者情報
申請情報
添付ファイル
(2-1)
到達確認
電子申請DB
電子申請GW
受付結果情報
格付け結果情報
(2-2)
受付
(2-3)
審査
入札参加資格
審査システム
受付通知メール
受付通知メール
文書管理システム
受付結果情報
審査結果情報
受付通知メール
審査終了メール
申請者
受付終了メール
申請者
12
物品電子調達
システム
受付結果情報
審査結果情報
1-2-2 機能情報関連図
3-1. 申請書登録者処理 (DFD：レベル 2)
法規データベース
職員端末
申請書ファイル
申請書ファイル
(3-1-1)
申請書情報管理
電子申請DB
(3-1-2)
認証処理
13
1-2-2 機能情報関連図
3-2. 管理者用処理
管理者端末
(DFD：レベル 2)
法規データベース
申請書ファイル
(3-2-1)
申請書管理
(3-2-2)
申請書移管
管理者端末
利用状況CSVファイル
(3-2-3)
利用状況取得
(3-2-8)
認証処理
電子申請DB
(3-2-4)
分類管理
(3-2-7)
電子申請お知らせ
(3-2-5)
部局/課管理
(3-2-6)
アカウント管理
14
1-2-2 機能情報関連図
4. 職員用処理 (DFD：レベル 1)
入札参加資格審査
システム
申請者
物品電子調達
システム
文書管理システム
審査終了メール
物品電子調達
システム
入札参加資格審査
システム
文書管理システム
(4-3)
保守処理
(4-2)
審査
職員端末
申請者
(4-4)
出力処理
電子申請DB
(4-1)
受付
補正内容通知メール
補正要求取り下げメール
(4-6)
認証処理
(4-5)
申請データ検索
15
申請書データCSV出力
集計（統計）CSV出力
1-3
業務流れ図
凡例
業務主体
○○
○○
×××
○○
×××
○○
×××
コンピュータ（○○システム)の中で行わ
れる処理を記述
業務の流れを記述
○業務流れ図（WFA）上の記号の説明
記号（表記）
説明
記号（表記）
手作業によって行われる処理を示す。
コンピュータにより作成される磁気データ。
コンピュータを用いず、目視等により、物理的に行わ
れる確認、チェック等の処理を示す。
コンピュータ上のデータ保管ファイル。
コンピュータを用いず、物理的に行われる保管処理。
業務流れ図が複数枚に及ぶ場合に書く図面間を結ぶ
ために利用する記号（端子）。
コンピュータ画面上で行われる操作。
業務の流れ。
コンピュータで行われる演算等の処理。
情報の流れ。
○○システム以外のコンピュータで行われる演算等
の処理。
住基検索
説明
住民基本台帳ネットワークシステムにつながっている
端末にて行われる処理。
コンピュータ又は手作業により作成される帳票。
16
1-3
業務流れ図
1. 申請処理
申請者パソコン
電子申請システム
連携先システム
準備処理
証明書登録
ツール入手
証明書情報
組み込み
専用プログラム
入手
専用プログラム
インストール
Java実行環境
設定
IDの自動発行
電子申請
申請者情報
事前登録
登録
ID確認
電子メール送信
パスワードの
設定
申請者ID発行
申請書ダウンロード
申請書
検索
検索結果
詳細画面
申請書用紙ダウンロード
必要事項
入力
パソコン
パソコン
電子申請
新規申請
電子申請
一覧
送信
パスワード
入力画面
詳細
画面
形式チェック
申請者情報
入力画面
申請対象の選択
申請書用紙ダウンロード
申請者情報保存
申請書情報
入力画面
申請者
情報読込
ファイル
添付
電子
署名
送信確認
画面
到達確認
画面
担当部署
振り分け
申請データ
読込
データ登録
申請データ保存
到達確認通知保存
パソコン
紙情報
申請書
の別送
17
①
担当部署へ
電子申請システム
職員
申請者
連携先システム
受付
電子申請
①
目視確認
署名検証
受付待ち
一覧
Eメール
申請データ
詳細
受付待ち一覧
補正要求
取り下げ通知
Eメール
補正要求
取り下げ
補正内容通知
受付結果登録
引き戻し
審査待ち
一覧
通知書確認
補正指示
の場合
収受
補正内容
記入
補正
審査待ち一覧
受付終了通知
補正内容通知
回議
差し戻し
引き戻し
受付終了通知
決裁
②
取下
申請取下の
連絡（電話）
申請取下連絡
の受付（電話）
取下結果通知
Eメール
審査
通知書確認
電子申請
署名が不要な場合
署名が必要な場合
Eメール
通知書確認
署名付与
待ち一覧
申請データ
詳細
施行
通知発行
待ち一覧
署名付与
審査終了通知
18
申請データ
詳細
通知
申請者パソコン
電子申請システム
取扱状況照会
電子申請
申請書
類一覧
取扱状況
照会画面
署名
検証
申請書
類表示
取扱状況
詳細画面
「到達番号」
「問い合わせ番号」
入力
通知書類
一覧
通知書
類表示
履歴
情報
データ取込
パソコン
補正申請
②
送信
連絡先
補正
申請内容
補正画面
申請書
補正
通信欄
入力
送信確認
画面
形式チェック
担当部署
振り分け
到達確認
画面
データ登録
添付・別送
書類補正
申請書
の別送
紙情報
パソコン
到達確認通知保存
19
①
担当部署
紙情報
電子申請システム
職員
職員端末
連携先システム
電子申請
申請データ検索
受取日時
入力
申請データ
一覧
申請データ
詳細
検索条件
入力
履歴情報
画面
署名検証
ファイル出力処理
一括出力
手続検索
条件入力
手続様式
選択
申請データ
出力条件入力
一括申請
データ一覧
一覧印刷
画面表示
XML出力
ダウン
ロード
CSV出力
集計（統計）出力
集計（統計）
条件入力
集計
結果件数
画面
ダウン
ロード
再度条件を指定
担当者
端末
20
印刷
1-3
業務流れ図
2. 手続案内
電子申請システム
職員
法規DB
管理者
申請情報管理
【申請書追加処理】
【申請書】
申請書
追加処理
データ入力
追加
ファイルの
アップロード
一覧
表示
処理対象を選択
状態
表示
ダウンロード
画面表示
条件
選択
【申請書変更・削除処理】
申請書
選択
法規DB
参照
状態
選択
新規申請書
担当者
端末
電子申請
電子申請
分類/部局/
課を選択
承認
申請
電子
申請
電子申請個別
ガイダンス画面
申請書
端末
「申請」「取下」
の切り替え
承認
切替
公開
承認/非承認
の切替
「公開」「停止」
の切り替え
公開
切替
削除
変更
公開/公開停
止の切替
申請書
変更画面
更新
ファイルの
アップロード
変更箇所
の入力
要修正
切替
修正要否
の切替
新規申請書
担当者
端末
リスト
取得
法規DB
参照
確認
担当者
端末
ダウンロード
画面
申請書
端末
電子
申請
電子申請個別
ガイダンス画面
申請書リスト(csv)
ダウンロード
法規DB
21
電子申請システム
職員
法規DB
管理者
【電子申請手続き追加処理】
電子申請手続き
追加処理
追加
電子申請
【電子申請手続き】
ファイルの
アップロード
データ入力
電子申請
状態
選択
新規申請書
担当者
端末
一覧
表示
条件
選択
【電子申請手続き変更・削除処理】
電子申請手続き
選択
処理対象を選択
状態
表示
手続詳細
画面表示
申請書
分類/部局/
課を選択
承認
申請
端末
「申請」「取下」
の切り替え
承認
切替
公開
承認/非承
認の切替
「公開」「停止」
の切り替え
公開
切替
削除
公開/公開
停止の切替
変更
申請書
変更画面
更新
要修正
切替
ファイルの
アップロード
変更箇所の
入力
担当者
端末
修正要否
の切替
新規申請書
リスト
取得
確認
ダウンロード
画面
端末
申請書
担当者
端末
申請
画面
状況
照会
22
申請書リスト(csv)
ダウンロード
申請
画面
状況
詳細
電子申請システム
管理者
申請書移管
種別
選択
条件
指定
申請書
選択
実行
⑤
④
利用状況取得
条件指定
取得
アクセス期間、
アクセス対象指定
利用状況CSVファイル
ダウロード
端末
電子申請
追加選択
大分類管理
管理画面
対象選択
名称
入力
追加
変更選択
変更
名称
変更
削除選択
小分類
移動
変更時入力
移動時選択
移動先
指定
削除
追加選択
小分類管理
大分類選択
画面
保有小分類
表示
名称
入力
追加
対象選択
小分類
選択
変更選択
変更
名称
変更
変更時入力
削除選択
小分類
移動
移動時、移動先
大分類/小分類を選択
移動先
指定
移動先大分類/小分類を選択
23
削除
電子申請システム
管理者
部局管理
電子申請
追加選択
名称
入力
管理画面
対象選択
コード
入力
追加
変更選択
変更
名称
変更
削除選択
コード
変更
変更時入力
小分類
移動
移動時選択
移動先
指定
削除
所属している課の移動先部局選択
課管理
追加選択
部局選択
画面
課リスト
表示
名称
入力
コード
入力
追加
対象選択
変更選択
課選択
変更
名称
変更
変更時入力
削除選択
24
移動先
指定
コード
変更
コード変更時入力
削除
電子申請システム
管理者
電子申請
アカウント管理
種別選択
アカウント
一覧
削除
入力画面
表示
変更
パスワード
課/部局変更
申請書登録者
追加
入力画面
表示
パスワード
課/部局入力
管理者
一覧
削除
管理権限
変更
変更
入力画面
表示
追加
パスワード
電子メール
管理権限入力
電子申請
電子申請お知らせ
確認
プレビュー
表示
変更内容を公開する
変更
お知らせ内容
表示
反映
入力
戻す
変更内容を破棄して、
現在公開中の内容を表示する
25
再表示
2. データ体系
26
2-1
実体関連図
1.手続関連マスタ群
申請権限マスタ
ユーザＩＤ
手続識別子
更新日時
担当部署マスタ
手続マスタ
手続識別子
手続識別子
手続名称
手続分類マスタ
納付管理マスタ
大分類コード
中分類コード
小分類コード
手続識別子
納付情報バージョン
手続バージョンマスタ
手続識別子
手続バージョン
27
手続担当職員
手続識別子
種別
職員番号
部署コード
手続参照権限
手続識別子
参照部署コード
様式マスタ
手続識別子
手続バージョン
様式連番
2-1
実体関連図
納付情報
到達番号
2. 申請データ関連マスタ群
申請者管理情報
申請情報担当職員
到達番号
種別
職員番号
部署コード
到達番号
通知データ
申請データ
到達番号
連番
到達番号
連番
バージョン
申請情報参照権限
申請検索用情報
到達番号
参照部署コード
到達番号
検索連番
28
2-1
実体関連図
職員マスタ
職員番号
3. 申請者・職員関連マスタ群
団体マスタ
申請者マスタ
ユーザID
団体コード
部署マスタ
部署コード
所在地マスタ
所在地コード
29
3. 適用処理体系
30
3-1 情報システム関連図
開札結果情報
電子入札システム
工事台帳システム
入札案件情報
ICカード登録状況
資格審査情報
指名停止情報
職員情報
給与システム
申請者情報
インベントリ情報
電子名簿システム
入札参加資格審査
システム
電子申請システム
受付結果
審査結果
インベントリ収集システム
業者管理システム
物品電子調達システム
環境変更用情報
ユーザ・コンピュータ登録
改廃システム
入札・開札システム
受付結果
審査結果
パソコン環境情報
個人環境作成/削除
受付結果
審査結果
入札参加資格審査
システム
環境変更用情報
ユーザ環境変更情報
担当者が処理
・審査資料を作成して文書管理で起案
・審査結果を確認して、入札参加資格で結果入力
審査資料
収受情報
ＮＯＴＥＳ
Notes更新情報
随時処理で連携
資格者情報
申請者情報
行政情報ネットワーク
名簿データ
名簿情報
審査結果
引継情報
県公館
文書管理システム
ユーザ情報
引継情報
文書庫
情報公開情報
情報公開システム
31
3-2 情報システム機能構成図
システム機能
システム名
庁内情報システム（電子申請） 個別業務アプリケーション機能
申請者処理 新規申請処理
申請書ダウンロード
取扱状況照会
補正申請処理
認証処理
申請時サーバ側処理 到達確認処理-形式チェック
到達確認処理-担当部署振分
到達確認処理-データ登録
受付処理-受付可能通知
受付処理-受付結果登録
受付処理-受付終了通知
審査処理-審査結果登録
審査処理-審査終了通知
手続案内（職員用処理） 申請書情報管理-申請書
申請書情報管理-電子申請手続き
認証処理
手続案内（管理者用処理） 申請書情報管理-申請書
申請書ダウンロード
申請書情報管理-電子申請手続き
申請書情報管理-電子申請手続き詳細画面
申請書移管
利用状況取得
大分類管理
小分類管理
部局管理
課管理
アカウント管理
電子申請お知らせ
職員処理 受付待ち一覧画面
審査待ち一覧画面
部署マスタメンテ
所在地マスタメンテ
職員マスタメンテ
手続マスタメンテ
手続分類マスタメンテ
共通様式マスタメンテ
保管期限切れデータ削除
部署情報チェック
申請書データCSV出力
集計（統計）CSV出力
申請データ検索処理
認証処理
参照更新パターン
申請対象を選択し、必要な項目を入力して申請情報を送信することができる
登録されている申請書を選択し、様式をダウンロードできる
申請中の状況や履歴を確認できる
補正指示された場合、修正して再申請ができる
ログイン、ログアウトができる
申請者が送信したデータを受け取ってチェックする
担当部署の振り分けを行う
データベースへの登録し、申請者に到達通知を返す
申請情報が登録された場合、文書管理システムへメールで通知する
文書管理システムからの受付結果情報を取得し、データベースへ登録する
申請者に受付結果をメールで通知する
文書管理システムからの審査結果を受け取り、データベースに登録する
申請者へ審査結果をメールで通知する
登録済みの申請書をダウロードする
電子申請手続き情報の追加、削除、修正処理を行う
ログイン、ログアウト、パスワード変更を行う
申請書情報の承認、否認、公開停止、公開再開、修正依頼の処理を行う
登録済みの申請書をダウロードする
電子申請手続き情報の承認、否認、公開停止、公開再開、修正依頼の処理を行う
詳細情報の確認、および申請書のダウンロードを行う
申請書、および電子申請手続きの担当部署を変更する
条件により利用状況を検索し、CSVファイルを作成し、ダウンロードする
大分類の追加、変更、削除を行う
小分類の追加、変更、削除を行う
部局の追加、変更、削除を行う
課の追加、変更、削除を行う
申請書登録者、管理者の追加、変更、削除を行う
内容を編集し、プレビューの表示、および公開処理を行う
受付待ち一覧画面を表示する
審査待ち一覧画面を表示する
部署マスタのメンテナンス処理を行う
所在地マスタのメンテナンス処理を行う
職員マスタのメンテナンス処理を行う
手続マスタのメンテナンス処理を行う
手続分類マスタのメンテナンス処理を行う
共通様式マスタのメンテナンス処理を行う
保管期限切れデータの削除処理を行う
部署情報のチェック処理を行う
条件により申請書データを検索し、CSVファイルを作成し、ダウンロードする
条件によりデータを集計し、CSVファイルを作成し、ダウンロードする
条件を指定し、申請データを検索し、受取日時の入力、履歴照会を行う
ログイン、ログアウト、パスワード変更を行う
32
参照
参照
参照
参照
参照
参照
参照
更新
更新
更新
更新
更新
更新
参照
更新
更新
更新
参照
更新
参照
更新
更新
参照
更新
更新
更新
更新
更新
参照
参照
更新
更新
更新
更新
更新
更新
更新
更新
更新
参照
更新
更新
3-3 情報資産評価表
情報提供元情報システム
電子申請システム
入札参加資格審査システム
文書管理システム
物品電子調達システム
情報提供先情報システム
入札参加資格審査システム
文書管理システム
物品電子調達システム
電子申請システム
連携情報
個人情報
収受データ
有
ステータス通知
決裁結果通知
プレ表示情報
到達確認通知
申請者情報
無
無
無
無
有
33
機密性
完全性
可用性
重要性
分類
将来体系
（電子申請システム）
※兵庫県電子自治体推進協議会において検討中