Kofax Data Sheet • Kofax e-Transactions for Invoices

Kofax
e-Transactions
for Invoices
紙文書、電子文書を問わず請求書を処理
Kofax e-Transactions for Invoices は、受信したすべての請求書を
処理することができる Kofax Capture および Kofax Transformation
紙文書を処理するキャプチャソリュー
ションと同じように請求書など受信し
た電子文書を処理
Modulesのアドオンモジュールです。電子文書、紙文書を問わず、1つの
キャプチャソリューションで一貫した方法によりすべてのデータを抽出、確
認、処理します。
Kofax e-Transactions for Invoices を使用して、仕入先では Sender
アプリケーションにより請求書の出力時に自動でデータをキャプチャし、
セキュアなメールで受信先の Receiver アプリケーションに送信しま
す。Receiver アプリケーションは、データを収集し、Kofax Capture や
Kofax Transformation Modules での処理用にデータを準備します。シン
グルクリックで既存のERPシステムに請求書が送信されるため、郵送も
封筒も不要になるため、処理が遅延することがありません。
Kofax e-Transactions for Invoices は、仕入先との間でやりとりされる紙
文書の処理を軽減します。操作は簡単でかつコスト効率の高い製品です。
• 仕入先を直接買掛金 （AP） 管理プロセスに統合します。
• 仕入先でも簡単導入:コスト効率が高く、インストールが簡単です。
• 費用の高いEDIソリューションを使用せず、仕入先からのデータをERP
システムに取り込むことができます。
• 付加価値ネットワークに関連する運用コストを回避します。
• カスタマイズが不要なため、既存のERPシステムをそのまま活用します。
• 社内外の請求書を処理できます。
エコフレンドリーなコストカット
Kofax e-Transaction for Invoices を使用することにより、仕入先では 1
件の請求書にかかる印刷代や用紙代などのコストと切手代だけでもおよ
そ2ドル程度を節約できます。また、遅配による支払いの遅延もなくなり、
迅速に支払いを回収できるようになります。
また、発注元は請求書にかかる費用、およそ3ドル程度の節約が可能で、
請求書の紛失やデータ入力ミスによる例外処理を軽減できます。
電子請求書をすべての人に
Kofax e-Transactions for Invoices は、従来の障壁を取り払い、簡単に
電子請求書の送受信を実現します。
仕入先の請求書出力処理時にすべての請求書データがキャプチャ、抽
出、さらに電子署名付きで暗号化され、自動処理用に可読データとして発
注元に転送されます。データのマッピングが複雑で費用のかかか
るEDIソリューションを使用しなくても、簡単に仕入先のデータを
ERPシステムに取り込むことができます。本格的なEDIソリューシ
ョンでは仕入先ごとに1万5千ドルほどかかるのに比べ、Kofax
e-TransactionsforInvoicesではそのごく一部の費用で済みます。
既にEDI請求を利用しているが、シングルプロセスに統合するこ
とをお考えの場合は、是非、Kofax e-Transactions for Invoices
をご検討ください。EDIFACTやX12規格に対応しているためデ
ータを直接インポートして Kofax Transformation Modules に渡
し、自動確認処理を行うことでそのニーズに対応します。
仕入先の利点
• シングルクリックで請求書を送信:シングルクリックで請求書を
発注元の ERP システムに送信して業務を合理化します。
• 請求書データを即時送信:Kofaxのソリューションで電子的に請
求書を安全に送付することで、印刷、郵送、封筒などがすべて不
Kofax について
Kofaxplc(ロンドン証券取引所：KFX)は、データエントリーの省
力化ソリューションのリーディングプロバイダです。Kofaxは20年以
上にわたり、紙文書、FAX、電子文書に存在するビジネスに欠かせ
ない重要な情報のキャプチャ・データ変換・データ転送を、正確で
迅速に効率良く処理し、組織全体の情報フローを効率化するソリュ
ーションを提供しています。Kofaxソリューションは、金融サービス、
行政、ビジネスプロセスアウトソーシング、医療、サプライチェーン
やその他の市場で、世界中のお客様に明確で迅速な投資対効果
(RAPID ROI)を提供しています。
Kofaxは、営業やサービスグループ、またアメリカ、ヨーロッパ、中
東、アフリカ、アジア太平洋の60カ国以上で、700を超える正規代
理店を通じてソリューションを提供しています。
詳細は、www.kofax.comでご確認下さい。
要で、遅延も発生しません。
• キャッシュフローの向上:売買の成立から売上代金を回収するま
でにかかる日数（売掛債権回転日数またはDSO）を短縮し、迅
速に買掛金を回収します。
• 請求書の受領を瞬時に確認: 発注元が請求書を受領次第、瞬
時に確認できます。
発注元の利点
• 資金管理の向上: 請求書データを ERP システムに直接に取り
込むことにより、処理の遅延をなくし、早期支払い割引を活用で
きるようにします。
• 与信リスクを軽減:請求書を効率良く処理して支払いを済ませる
ことで、貸付残高を減らします。
• 手作業による業務を削減:手入力業務を省力化し、メール室の
費用を削減します。
• 紙の請求書と電子請求書を一貫して処理: 電子請求書と紙請
求書を1つのビジネスルールセットに基づいて同じシステムで
確認できます。
© 2011 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, and the Kofax logo, are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks or
registered trademarks of their respective owners. (01.2011)