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誠実さ
集中 革新 グローバル 情熱 力づけ ボイス 尊敬の念 誠実さ リーダー 人々 チーム ワー ク 正直さ 多様性 成長 考慮事項 献身 行動規範 CEOからの手紙 VFでは、当社の価値観に基づいて事業を営んでいます。何よりもまず、当社の従業員、お客様、そして当社がつなが りをもつ人々すべてに最高レベルの正直さ、誠実さ、尊敬の念をもって接することが重要であると信じています。 業務上の行動規範には、VFの取締役、役員、および従業員全員を対象とする事業方針・原則が規定されています。 この行動規範は、長年私たちが従ってきた原則に基づいており、今後ともに最高水準で事業を営み続けるための 指針となるべく意図されています。当社の取締役会と上級管理職は、当社の事業のガイドとなる倫理的かつ合法的 な事業方針に徹底しており、 これがこの行動規範を世界中の全VF従業員に伝えることにした理由です。 本規範は、可能な業務状況をすべて網羅していません。代わりに、私たちの行動を導く基本原則を規定することを 意図しています。 また、本書で特に取り上げられていないような状況で役立つガイドラインも含まれています。 何か質問や懸念があれば、上司や上層部に相談するようにしてください。当社は、不正行為が疑われる場合に善意 の報告をした人は誰でも報復から保護されることを約束します。 従業員は全員、本行動規範を読んで記載内容になじみ、電子版または紙面の確認書の記入を済ますことが 義務付け られています。毎日の行動にこれらの原則を取り入れることで当社の価値観への傾倒を示されることに前もつて感 謝の意を表します。 敬具 エリック C. ワイズマン（Eric C. Wiseman） 会長兼最高経営責任者 (CEO) 当社の展望と価値観 私たちは 世界中の消費者を 夢中にさせる ライフスタイル ブランドのリーダーとして 成長し続けます VF Corporationは、 ライフスタイル・ ブランドのアパレルとフットウェアの グローバルリーダーです。パワフル なプラットフォームで支えられてい るダイナミックなグローバルブラン ドの多様性に富むポートフォリオを 基盤とする当社は、成長を続けるの に最適な戦略と最適な従業員に恵 まれています。 しかし、それをどのように達成する かが重要です。私たちの行動はすべ て消費者中心です。私たちの戦略は 製品に対する情熱と消費者に対す る深い理解から始まります。私たち はこれをアパレルのアートとサイエ ンスと呼びます。当社では、データ に基づく洞察力、専門的な実践力、 および業界有数のクリエイテイブな 思考力を統合する厳格な方法を採 択しています。その結果は、消費者と 当社ブランド間の絆を強化する製 品です。 当社の世界最高クラスの従業員の 皆さんが当社の成功の要です。当 社の事業は、当社の従業員、マネー ジャー、ビジネス上つながりのある 人々すべてに最高レベルの正直さ、 誠実さ、尊敬の念をもって接するこ とが基盤となっています。 これらはすべて成功を意味します— 従業員、リテーラー、株主、地域社 会、そして当社のブランドを誇らし く身につけてくださる数百万人もの 人々すべての成功を意味します。 2 目次 内容 本書の 1 CEOからの手紙 2 当社の展望と価値観 5 はじめに 6 6 6 7 基本情報 7 8 8 8 9 質問をして懸念を提起する 無報復の約束 マネージャーに特別期待されること 承認、修正、免責 同僚 9 9 9 10 10 3 行動規範がある理由？ 誰が本行動規範に従う必要があるか？ どのように本行動規範を使用できるか？ オープンなコミュニケーション 多様性の受け入れ 嫌がらせや差別の防止 安全衛生の維持 従業員のプライバシー保護 11 会社 11 14 15 16 16 17 18 19 市場 19 19 20 20 21 22 22 23 利害の衝突の開示 贈答および接待 会社の所有物の使用と保護 ソーシャルメディアの適切な使用 正確な会計および財務記録の保持 会社情報の一般公開と一般開示の質 インサイダー取引 公正取引 公正競争 提携会社とのやり取り 高品質製品とサービスを作り出す 腐敗防止 輸出入 国際貿易コンプライアンス 地域社会 23 23 24 24 24 環境維持 グローバルコンプライアンス原則 地域社会との関係とボランティア活動 慈善寄付 政治活動 25 最後の一言 26 リソース 4 どうやって 達成するかが 重要です VFでは、誠実さは決して流 行遅れになりません。私た ちの成功は、会社として、人 として受け入れる価値から 得られる直接の結果です。 私たちにとって、正直さ、誠 実さ、尊敬の念といった価 値は単なる言葉ではなく、 私 たち が することな すこ とす べ てに 埋 め 込まれて います。 5 はじめに どのように本行動規範を使用できるか？ 質問がありますか？ある場合には、 このガイドに従って、 必要とする本行動規範のセクションを見つけてください。 行動規範がある理由？ 当社の業務上の行動規範（「行動規範」）は、毎日のビジ ネス取引において正直さ、誠実さ、尊敬の念というコア バリューがどのように生かされるかを示します。いくつ かの一般的なシナリオを取り上げ、常に倫理的に行動す るために必要なガイダンスを示すか、ガイダンスだけで は十分でない場合にはどのリソースに助けを求めると よいかを示します。私たち各人の行動により、会社全体 としての評判と成功が左右されるため、 これは非常に重 要です。 私たちが維持することを期待されている高い基準を規 定することで、本行動規範は株主、お客様、および私たち 同士に対する誓約としての機能も果たします。私たちは 誠実さをもって行動することを約束しますが、 このように することが成功につながるからだけではなく、成功を達 成するための正しい方法でもあるからです。 基本情報：質問や懸念があるときに誰に聞けばよいでし ょうか？上司からは何を期待すべきですか？はっきり指 摘するのが不安な場合はどうすればよいでしょうか？こ のセクションは、そういった質問に答えています。 同僚： このセクションには、多様性や安全など、明るく健 全な職場づくりに役立つ情報が記載されています。 会社： このセクションには、VFの評判を保つためにすべ きこと、および利害の対立、贈答、財務情報の取扱などに ついての情報が記載されています。 市場： このセクションは提携会社やサプライヤーとの協 業に関するもので、公正な競争と腐敗防止法の遵守に ついての情報が記載されています。 地域社会： このセクションには、持続性、人権、慈善活動 や政治活動への関与などを含む、地域社会への参加に ついての情報が記載されています。 誰が本行動規範に従う必要があるか？ 本行動規範および関連する会社の方針はすべて、地位 や場所を問わず、従業員、役員、取締役を含む、VFに代 わってビジネスを行う人すべてに適用されます。私たち は全員、本行動規範を読んで理解する責任を負います。 私たちが本行動規範に従う義務があるのと同様、私たち はまたVFの各営業地域で私たちの業務に適用される法 律、規制を熟知し、遵守する責任もあります。現地の法律 と本行動規範または当社の方針との間に食い違いがあ る場合は、VFの法務部門にガイダンスを求めてくださ い。 ご存知でしたか 私たちは提携会社も同様な原則に従うことを期待し、当 社の厳格な基準を満たす会社と協業することを目指し ます。 VFの倫理とコンプライアンスプログラムは VFの副社長、法務顧問、主事によって監視 されています。VFのグローバル倫理/コンプ ライアンス・ディレクターが本プログラムの 毎日の運用を管理しています。当社の倫理 およびコンプライアンス・リーダーシップ評 議会は、VFの運営委員会の委員および他 のリーダーたちで構成されており、本プログ ラムの効果的な運用を監視する責任を負 っています。 6 私たちは誠実さをもって ご存知でしたか リードします 一部の国では現地の法律によ り、倫理ヘルプラインは監査、 不正会計、汚職、銀行業務また は財務関係の懸念しか受け付 けることができません。匿名で の報告が制限されている国か ら連絡している場合は、現地の 管理職に報告するように指示 されます。 質問をして懸念を提起する 本行動規範ではあり得る状況をすべて網羅することはでき ないため、質問がある場合にはいつでも支援を求めてくださ い。懸念が持ち上がったら直ちに報告し、行動に出る前にガイ ダンスを求めれば、VFでプロセスを改善し、問題を素早く解 決するように役立てることができます。 以下のリソースから支援を得ることができます。 •あなたの上司、 またはあなたが信頼する他のマネージャー •人事担当 •あなたの部長、課長、連合最高財務責任者(「CFO」） •VFの会計検査官またはCFO •VFの法務顧問または法務部門の他のスタッフ •VF倫理およびコンプライアンス、 または •倫理ヘルプライン 倫理ヘルプラインは無料で、秘密が守られ、世界中のVF従業 員は24時間7日制で利用可能です。 身元を明かしたくなければ、 法律で許されている場合、匿名で報告することができます。 VFは、万全を尽くして、報告された懸念を適切で、一貫性のあ る方法で調査いたします。従業員は誰もが、不正行為疑惑の すべての調査に協力することを義務付けられています。 7 基本情報 VFは、本行動規範の違反を重大な 問題としてとらえ、違反者は雇用終 了を含む、厳格な処置に処せられま す。各役員と部長が自分の担当範囲 内での違反を監視し、本行動規範の 実践を促進する責任を負います。VF は、本行動規範の違反が不正行為 を伴う場合、法的機関に報告する権 利を保留します。 無報復の約束 VFは、善意の報告または調査への 協力を提供する従業員に対する報 復は決して許しません。 「善意の報 告」 とは正直な意図をもって不正行 為に関するすべての情報を提供す ることです。VFでは、降格、嫌がら せ、解雇などの報復行為は禁止さ れています。自分が報復の対象に なっていると思う場合は、人事部ま たは法務顧問に直ちに報告してくだ さい。 マネージャーに特別期待され ること 当社のマネージャーは以下に示す 責任行為を行うことで当社の価値観 を実践し維持する必要があります。 VFの従業員全員の行動基準の設 定はマネージャーの責任です。 これ は、明るく健全な職場環境をつくる こと、本行動規範を読んで理解する こと、毎日の倫理的行為のモデルと なることを意味します。VFでは、 リー ダーをはじめとしてとして、当社事 業のすべてのレベルで誠実な行為 の促進に尽力しています。 承認、修正、免責 本行動規範はVFの取締役会の承認 を得ています。本行動規範のCEO および上層財務担当者の免責は、 取締役会によってのみ許可され 、 速やかにVF株主に開示されます。 他の従業員の免責は、VFの法務顧 問の書面による承認をもってのみ 許可されます。本行動規範の重要な 修正はVFの取締会の承認を必要と し、CEOおよび上層財務担当者に 適用される修正はすべてVF株主に 速やかに開示されます。 •ロ ールモデルとして振る舞い、誠 意をもって部下を率いる •トレーニングとキャリア開発を促 進する •従 業員がためらうことなく懸念を 指摘できるような当社のオープン ドア文化を重んじ、強化する •該 当する場合、従業員からの報告 を上位レベルへの処理事項にエス カレートさせる •報復行為を許容・無視しない 8 同僚 私たちは誰とも尊厳と 尊敬の念を オープンなコミュニケーション 多様性に富んだ異なるアイデアのオープンなコミュニケー ションと自由な表現が、 コラボレーション、問題解決、および 優れたチームづくりに最適な方法であると信じています。懸 念があればそれを指摘し、同僚との関係で自分の誠実さを 維持して、私たちの成功に貢献するアイデアを進んで分かち 合いましょう。詳しくは、オープンドアポリシーをお読みくだ さい。 多様性の受け入れ VFの従業員およびサプライヤーは60か国以上にわたって 分散しており、非常に広範な文化と信条を網羅しています。 私たちはお互いの相違を受け入れ、大切にする包括的な 環境づくりに取り組んでいます。広範な展望、スキル、能力 をもつ多様性に富んだ人材により、当社の継続的な成功と 成長が強化されることを私たちは理解しています。 これはま た、VFの採用決定が能力に基づいてのみ行われ、人種、肌 の色、宗教、出身国、性別、年齢、身体障害、性的指向、 または 他の法律で保護されている特性に基づいて行われることが ないことも意味します。詳しくは、オープンドアポリシーをお 読みください。 嫌がらせや差別の防止 私たちはお互いに尊敬の念をもって接し、職場内での嫌が らせは許しません。 「嫌がらせ」 とは、物理的、口頭、性的かを 問わず、脅迫、敵対、攻撃的な職場を作ることを目的とする かそのような効果を発する、望ましくない行為を指します。 嫌がらせを避けることは、次のようなタイプの行為を避ける ことを意味します。 9 接します もって 質問と回答 質問： アンナはチャドと一緒に働くこと が必要な新しい職務を引き受けました。 チャドが最初に彼女の美貌をほめたとき うれしく思いましたが、そのうち彼はより 個人的なジェスチャーで彼女への関心 を示すようになりました。 アンナはこの行 為に気分を害しましたが、正しい方法で 対処することを望みました。彼女はどうす るべきでしょうか？ 回 答：チャドにそのような 行 為をや めるように頼んでも効果がなければ、 アンナはためらうことなく彼女のマネー ジャーまたは本行動規範に記載されて いる他のリソースに報告すべきです。チ ャドの好意を示す態度がアンナにとって 迷惑で、彼女の職場環境を不快なものに しており、彼のそのような行為は直ちに やめさせる必要があります。VFは私たち 全員が尊敬される安全な職場環境づく りに献身しているため、 アンナがチャドの そのような行為を報告することにより報 復を受けるという心配は全くありません。 •人 の人種、肌の色、宗教、出身国、性別、年齢、身体障 害、性的指向、他の同様な特性に基づく中傷や攻撃的 な発言または冗談 •人 の動きを妨げるなど、本人の意思に反して触れた り、攻撃したり、脅迫的な身振りをすること •いやらしい目つきや性的な身振りなど、性的な好意の 要求や本人の意志に反した性的な誘惑 •断られたにも関わらず何度もデートに誘い続ける 健康または安全に関する懸念に気付いた場合、直ちに マネージャーに報告してください。詳しくは、薬物のな い職場および暴力のない職場方針をお読みください。 従業員のプライバシー保護 どのような種類でも嫌がらせを受けたり目撃した場合、 私たちは従業員のプライバシーを尊重し、業務上受け 直ちに報告してください。善意による報告に対して報復 取る従業員の個人情報の機密を保護します。 これには、 を受けることは決してありません。詳しくは、嫌がらせの 個人の健康情報、連絡先情報、政府発行の識別番号、 ない職場環境に関する方針をお読みください。 および給料や評価の詳細を含む機密の雇用情報など が含まれます。業務上そのような情報にアクセスする場 安全衛生の維持 合、それを保護する必要があります。他の従業員の個人 VFは従業員の職場と幸福を重んじるため、安全で健康 情報は、有効な業務上の目的でのみ使用し、業務責任 的な職場環境づくりに多大な努力をつぎ込んでいます。 上必要でない限りアクセスしたり、同僚であっても他人 と共有することは決してしないでください。 従業員は、違法薬物の販売、所有、配布、使用、購入、あ るいは処方薬の販売、譲渡、配布を会社の敷地内およ び営業時間内に行うことを禁じられています。従業員は アルコールや薬物の影響下で働くことを禁止されてい ます。 薬物乱用問題の心配がある場合、内密でVFの従業員支 援プログラム(EAP)に支援を求めてください。 さらにVFは、口頭による脅迫、嫌がらせ、身体的な攻撃、 会社の所有物の損傷、会社の敷地内での武器の所有、 その他VF従業員が身の危険を感じるような行為を含 む、当社の従業員や所有物を脅かす行為は一切許しま せん。 10 会社 私たちは 公平 正直 かつ に 競争します 利害の衝突の開示 「利害の衝突」は、個人的利害がVFコーポレーションの代理と して行っている客観的な意思決定能力に支障をきたす場合に 発生します。会社に危害を及ぼすリスクがあるため、私たち各 人が利害の衝突があるか、 またはあるように見える状況を避け る義務があります。 利害の衝突がある状況は明白でない場合や解決がたやすくな い場合もあるため、 このセクションではわかりやすい一般的な シナリオを取り上げました。利害の衝突の可能性に気づいた ら、それを自分のマネージャーまたは他の管理職に報告する必 要があります。 管理職レベルでの利害の衝突を避けるために、CEOおよび上 層財務担当者は各人、利害の衝突が疑われ得るような重要取 引または取引関係をVFの法務顧問に開示する必要がありま す。法務顧問は、そのような開示を指名・ガバナンス委員会に 通知します。法務顧問が関与する利害の衝突はCEOに開示さ れ、CEOは指名・ガバナンス委員会に通知するものとします。 社外勤務または財務的な利害関係 VFは、従業員の中には副業をもつ者がいることを認識していま すが、機密性などに関連した、VFに対する義務に違反する社外 雇用や他の活動には決して従事すべきではありません。従業員 はまた、VFと取引関係にあるかVFのビジネスに関連した会社 や個人とは個人的な接触、契約、所有権、財務的な利害関係（公 開有価証券を除く）をもってはなりません。 11 質問と回答 質問： エミーはヨーロッパにおけ るVFの販売代理店の選定と管理 を担当しています。エミーは自分の 夫が働く代理店をバイエルン地域 の販売代理店として選定しました。 この代理店はヨーロッパで最も名 の知れている最も効果的な代理店 の一つで、他の代理店に支払われ ているコミッションより大幅に低額 のコミッションで働く意志を表明し ています。エミーは正しい判断をし ましたか？ 回答： いいえ。この取り決めは当社 に非常な利益になるように思われ ますが、利害の衝突であることには 違いはありません。エミーは、自分 の夫が働く会社を選定することに なるような選択プロセスには関与 すべきではありません。 ご存知でしたか 家族の一員または親しい友人 といっしょに働く 家族の一員や個人的な関係の強い 人といっしょに働くことは、偏見を抱 かせることがあります。 これはVFに とって最善の利害関係ではなく、特 に関係の深い2人に関する報告があ った場合はよくありません。家族の 一員または個人的な関係が深い誰 かがVFで働いている場合、その個 人の採用、給与報酬、評価または昇 格の決定には従事してはなりませ ん。詳しくは、仕事上の関係に関す る方針をお読みください。 利害の衝突は、自分、自分の家族の 一員、または親しい友人が、サプラ イヤー、再販業者、顧客、競合会社な ど、VFと関係のある会社で働いてい る場合にも発生します。 これらの取 引関係はVFにとって最善であるとい う判断にのみ基づくものでなけれ ばなりません。親戚や親しい友人が 結びつきを持つ会社との取引にあ なたが関与していることに気付いた 場合、自分のマネージャーに直ちに 通知し意思決定プロセスから外して もらってください。VFにおけるあな たの地位を利用して、個人的な関係 に基づき入札プロセスや交渉に影 響を及ぼしてはなりません。 「家族の一員」には 両親、兄弟、 配偶者、法的保護者、子供、義理 の親、祖父母、孫、義理の親戚、 あるい は 家 族と一 緒 に常 時 居 住しているその他の人が含まれ ます。 12 質問と回答 質 問：ビル は V F の 製 品デザイ ナーで、ハイパフォーマンス・ス ポーツ用の衣料品を専門としてい ます。ビルは自分の兄弟といっしょ に小さな会社を発足させました。 こ 取締会役員またはリーダーの役職 VFと取引のあるまたは同様な市場または産業に属す る他社の取締役会役員またはリーダーの役職を受け 入れる前に、利害の衝突のないこと、およびVFにおけ る業務能力に影響が及ばないことを確認するために マネージャーの承認を得る必要があります。 企業機会 VFに対する私たち共通の義務は、VFの会社所有物、 情報、または自分の地位を個人の利益のために利用し ないということです。VFと同様な業種に従事したり、製 品、サービス、利益対象の販売、購入機会を取り上げる ことでVFと競合してはなりません。 の会社は最近新しいフリーストッ プの湿気ウィッキングと熱特性に 関連した特許を申請しました。 ビル は昼食時間にVFのコンピュータを 使ってその特許申請書に記入しま した。ビルはマネージャーにVFが この特許のライセンスに関心があ るかを尋ねました。ビルの行動に はどのような問題がありましたか？ 回答： この状況はビルにとっての 利害の衝突です。VFがこの特許を ライセンスすれば彼は個人的に利 益を得ることになりそうな一方、VF での彼の担当は特許申請の可能 性を含んでいます。さらに、ビルは VFの製品と競合することにな製品 の製造に使用される可能性がある 特許の登録申請にVFの所有物で あるコンピュータを使用すべきで はありません。 13 ご存知でしたか 贈答品は、商品券や他の現金 相当品、個人的な好意、 イベン トのチケットなど、どのような 価格のものも含みます。 質問と回答 質問： VFのサプライヤーが全国 的に知られているスポーツイベン トをスポンサーしており、VFブラ ンドマネージャーのハーマンをそ 贈答および接待 のイベントに招待しました。サプラ イヤーはその主な管理職および 私たちは、合法的でない、倫理的で ない、あるいは不名誉と考えられる 影響下で業務決定を下したように みられることさえ避けるべきです。 贈答品のやり取りや接待など、取引 上の礼儀作法は、特定の状況にお いてのみ適切です。 VF内または他社の接待は、それに よってVFに有利な取引関係が築か れる場合や、取引についての話し合 いがそのイベント中に行われる場 合、あるいは現在または将来の取引 関係チームのメンバーが出席する 場合は適切です。そのような招待を VFの従業員は、以下のガイドライン 受け入れる前に、必ずマネージャー を守ることを前提にサプライヤー、 から承認を得てください。 顧客、他の取引先と贈答品を取り交 また、家族の一員は、会社の意思決 わすことができます。 定に影響を及ぼすことになると思わ •贈答品はぜいたく品でない れる場合、VFと取引関係にある会社 •贈答の回数は多くない や組織から報酬、コミッション、贈答 •取 引上の決定に影響を及ぼす印 品、接待を受け取ってはなりません。 象を与えない なお、政府の役人への贈答や接待 金銭の贈答（現金または現金相当 の提供に関する規則はここで示した 品）は禁じられています。販促アイテ ものより非常に厳格なものであるこ ム、 ブランドアイテム、妥当な価格の とを覚えておいてください。法務部 年末年始の贈答品は許されます。 門からの事前の承認なく政府の役 人に贈答品を約束または提供する ことは決してしないでください。 詳しくは、本行動規範の腐敗防止セ クションをお読みください。 工場の担当者も出席するとハーマ ンに話しました。ハーマンはサプラ イヤーの招待を受諾したいのです が、 どのように振る舞えばよいでし ょうか？ 回答： ハーマンは以下の質問を 考慮すべきです。 • 現金のやり取りが行われるか？ •ハーマンはこのサプライヤーから 頻繁に 贈答品や接待を受けてき たか？ • 招 待を受諾することで取引決定 に影響が及ぶか、 またはそのよう な印象を与えるか？ • この接待は高価なものか？ これらの質問に対する答えがすべ て 「いいえ」 であれば、 このイベント に出席することでVFに有利な取引 関係を構築、維持できるので、ハ ーマンは出席してよいことになりま す。ハーマンは招待を受諾する前 に、マネージャーの承認を受けるこ とが必要です。 14 会社の所有物の使用と保護 誠実さを持って行動するとは、私たち各人が会社の所有 物を損失、損傷、盗難、破壊行為、不正使用、廃棄から守る 責任があることを意味します。 これは、オフィス、自宅、顧 客の敷地にある所有物に当てはまります。VFの所有物に は以下のようなものがあります。 •機器、設備、サプライ品、在庫、車両を含む物理的所有物 •商標、特許、著作権、作業方法・慣行、企業秘密を含む知 的財産 •開示されると競合他社に利用され得る、VFまたはその 顧客やサプライヤーに危害をもたらし得るような非公 開情報を含む、専有情報 •コンピュータソフトウェア、コンピュータネットワーク、 電子メール、ボイスメールを含む、情報技術システム VFの従業員である間は、適切な会社の業務目的でVFの 物理的・知的財産および情報技術システムを使用すべき です。 システムの個人的な使用は制限されており、職務や 生産性に支障をきたすものであってはなりません。会社 のすべての専有情報は、VFの承認を得た場合や法律で 要求される場合の開示以外は、極秘情報として維持され る必要があります。VFを退職する際、従業員は会社の所 有物をすべて返す必要があります。 また必ず、席を離れるときはコンピュータをロックする、 パスワードを使用する（自分のパスワードは誰にも知ら せない）、旅行中は機密資料を手元に置いておくことを実 行することが必要です。周囲の状況に注意を配り、機密情 報については公共の場で話さないようにします。盗み聞 きされる可能性があります。詳しくは、 グローバルインフォ メーション・セキュリティポリシーをお読みください。 質問と回答 質問： カリーナはビジネスパート ナーとなる可能性のある人を彼女 が働くVF施設のツアーに招待しま した。企業秘密や他の専有情報が 開示されないようにするために、 カ リーナは訪問計画時にどのような 事項に留意すべきでしょうか？ 回答：カリーナと彼女の同僚は 以下のことが確実に行われるよう にする必要があります。 • パターン、機密の事業計画、製品 デザインが目のつく場所に放置 されていないこと。 •製品のプロトタイプが、訪問者が 立ち入れない安全な場所に保管 されていること。 • 訪問者に企業秘密とみなされる プロセスを見せないこと。 •訪 問者にプロセスや設備の写真 や ビデオを撮らないように依頼 すること。 カリーナは 相手の訪問中に何か 疑わしいことを目にしたらマネー ジャーに報告する必要があります。 15 ソ ー シャ ル メ ディア の 適切な使用 周囲の世界とつながるために、私た ちの多くがソーシャルメディアを使 用するのと同様にVFもオンラインプ レゼンスを維持しています。明白で 一貫した企業メッセージを伝えるた めに、認められた従業員のみがVF を代表する表明を行うことができま す。 オンラインでVFの名前に言及する ときは、それがあなたの業務の一部 である場合にも、VFとの関係を明記 し、以下のガイドラインを遵守する 必要があります。 •V Fの機密・専有情報については 話さない（インターネットは公開 フォーラム）。 •同 僚について、差別や嫌がらせと み なされるような 下 品 なまた は 脅迫的なことは書かない。 •常に正直に意思を伝える。 •競合他社について軽蔑的なまたは 誤解を招くようなことは書かない。 •本行動規範や価値観をガイドとし て使う。 また、自分の業務時間にくいこまな いようにします。 ソーシャルメディア が自分の通常業務の一部でない場 合、ソーシャルメディアに過ごす時 間が自分の業務の妨げにならない ようにしてください。 私たちは、VFの会計帳簿の全内容 を立証するために、会社の会計およ び財務記録が有効で正確かつ完全 なデータに基づいて維持されるた めに各自の任務を果たす必要があ ります。会計情報の作成、処理、記録 に従事する従業員全員がその完全 性に責任を負います。 VFの帳簿と会計記録は、一般的に 詳しくは、ソーシャルメディアポリ 受け入れられている会計原則との シーをお読みください。仕事でソー 適合を維持し、適切に確立されたコ シャルメディアを使用する従業員 ントロールに厳密に従う必要があり は、 このポリシーを読んで、遵守する ます。従業員は、管理職および会社 の独立監査人や社内監査担当者か 必要があります。 ら情報を隠ぺいしてはなりません。 正確な会計および財務記録 また、誰もが会社記録の保持と廃棄 の保持 に関する方針を遵守することで会社 情報の完全性を保護する必要があ VFは、定期的およびタイムリーベー ります。詳しくは、記録および情報管 スで信頼できる財務情報を株主、見 理方針をお読みください。 込み株主、債権者、政府機関、その 他に提出する責任があります。 16 会社情報の一般公開と一般 開示の質 VFは公開会社で、その株式は米国 国法証券取引所で取引されていま す。このため、会社の財務および経 営内容についての情報を一般公開 する義務があります。 この情報の信 憑性を維持する必要があります。 VFは、株主に情報を効果的に伝える ことにより、会社の財務状況および 経営結果についてすべての重要面 での完全で正確な情報を提供する 責任を負います。証券取引委員会に 提出されたVFの報告書および書類 および他のパブリックコミュニケー ションには、完全、公正、正確、 タイム リーで理解しやすいVFの開示情報 が記載されています。VFは開示委員 会を設立し、会社の上級管理職がそ の開示情報の正確さとタイムリーさ を監視するという責任を果たす支 援を行っています。 17 証券アナリスト、 プレスメンバー、他 の関係者とのインタビューは、指名 された管理職によってのみ行われ ます。他のインタビューは上級管理 職によって承認される必要がありま す。他のインタビューのリクエストは すべてVFの企業コミュニケーション 部門に提出する必要があります。 会社の財務公開資料、小冊子、パン フレット、一般公開用出版物の郵送 も企業コミュニケーション部門を通 して行うものとします。 従業員は、勤務中に取得した重要な 会社情報がすでに一般公開されて いない限り、部外者に開示してはな りません。会社は、従業員が会社の 内部情報を利用して個人の利益を 得ることおよび他人に開示してその 者が個人の利益を得るために使用 することを禁止します。そのような行 為は即時解雇となります。詳しくは、 インサイダー取引 をお読みくださ い。 会社の開示方針のコピーは、企業コ ミュニケーション部門から入手でき ます。 インサイダー取引 VFはすべての証券取引法規制に従うという長年の公約 があります。 この法律は、私たちが重要な非公開（「イン サイダー」）情報に基づいてVFの証券（VFの普通株、ボ ンド、オプションを含む）の株式、または公開会社の株 式を売買することを禁じています。 この慣行は「インサイ ダー取引」 として知られており、違法行為です。 公式な一般公開前に重要な非公開情報を利用して個人 の利益を得ることは決してしないでください。そのよう な行為は即時解雇となります。重要情報の例には以下 のようなものが含まれます。 •合併、買収、分割 •実際または予想財務結果または配当の変化 •会社の投資の売買 •大型契約の取得または喪失 •重要な経営陣の変動 •大型訴訟の脅威または発展 •事業戦略の大々的な変化 情報は、 プレスリリースなどで一般の投資家に利用可能 になるまで非公開とみなされます。私たちが重要な非 公開情報を自分の利益のために使用してはいけないよ うに、家族、友達、他者に提供してもいけません。 これは 「内報」 として知られています。 内報とインサイダー取引は共に違法で、重大な処分に 処せられます。あなたがもっている情報がインサイダー 情報かどうか確信がない場合、行動を起こす前にVFの 法務顧問にガイダンスを求めてください。 詳しくは、 インサイダー取引方針をお読みください。 質問と回答 質問： VFは上場の衣料品会社の 買収を非公式交渉中です。ブライ アンはこの取引に従事しており、 こ のニュースが公開されたら株価が 急騰すると考えています。彼は母親 にその衣料品会社の株式を200株 買うように勧め、彼の管理スタッフ のエセルに同じようにするとよいと 内密に話します。エセルはどうすべ きでしょうか？ 回答：ブライアンは、母親とエセル に機密情報を「内報」 しました。エ セルは直ちにVFの法務顧問また は倫理ヘルプラインに連絡して、 ブ ライアンとの会話の詳細を報告す べきです。 インサイダー取引と内報 は、VFおよび関与した個人に対す る重大な民事および刑事処分にな りかねない重罪です。VFは、不正 行為の疑いを善意で報告した従業 員を保護します。エセルは報復を 恐れる心配はありません。 18 市場 私たちはどこの 営業国でも 法規制に従います 公正取引 VFは公正取引慣行を実践していま す。 これは常に倫理的な取引を行う ことを意味します。この目的のため に、私たちは競合他社について軽 蔑的なまたは不実の表明は行いま せん。また、競合他社の製品やサー ビスまたは当社製品やサービスと の不正確または不公正な比較も行 いません。私たちは、マーケティング において、また当社製品・サービス の品質、機能、可用性について話す とき、率直かつ公正な態度で臨みま す。これらの慣行の違反は、関係す る個人と会社が民事または刑事処 分の対象になります。 公正競争 当社は、取引を行う国の法律に従 い、公平な競争を行うことを公約し ます。当社の営業国のほとんどには、 「独占禁止」法とも呼ばれることの 19 ある公正競争法があります。 これら の法律は当社がさまざまな市場で 競争できる方法を規制しています。 競 争 法 は 、当 社 が 顧 客 、サ プ ラ イヤー、競合他社の取引に関する もので、あなたの営業国での適用 競争法下での責任を知っているこ とが非常に重要です。以下のような 行為は厳格に禁止されています。 •独占的慣行 •価格操作 •不正入札 •市場や顧客の割り当て •違法ボイコット 独占禁止違反は、多くの場合合意が 書面によるか口頭か、単なる暗示か を問わず「競合会社間の合意」の形 をとります。 このような理由から、私 たちはトレードショーや事業者団体 会議などでの競合他社とのやり取り の際に特別な注意が必要です。競合 他社が禁止されているトピックにつ いて会話を求めてきたら、すぐに会 話をやめてそのことを連合法務顧 問に報告してください。 詳しくは、独占禁止コンプライアン スポリシーをお読みください。 提携会社とのやり取り 私たちがVFの知的財産を保護し、携帯会社にも同じこ とを期待するように、取引先の法的権利も尊重すべき です。私たちがライセンスをもたないコンピュータプ ログラムを含め、著作権保護されている資料の違法コ ピーを作成することはしません。ガイダンスが必要な 場合は、法務部門に連絡してください。 業界の他社の最新情報を維持することはVFの競争力 を保持する助けになりますが、倫理的な方法でのみ競 合他社の情報を収集する必要があります。私たちは、不 正または違法な戦術を使って競合他社の情報を入手し たり、従業員が過去に働いていた会社の機密情報を提 出させたり、提出することを許すものではありません。 他社からの機密情報をその会社の同意なく要求したり 受け入れたりすると法的処分に処せられることになり ます。 提携会社と機密または専有情報をやり取りする場合、 ま ず当社の書類が正しくラベル付けされており、非開示契 約が含められていることを確認すべきです。質問があれ ば、法務部門に連絡してください。 高品質製品とサービスを作り出す VFでは、当社製品のブランドと品質に誇りをもってい ます。当社製品（または当社に供給された製品）に欠陥 が見つかったら、マネージャーまたはサプライチェーン 管理チームに直ちに報告してください。 20 ご存知でしたか 賄賂は、意思決定や取引の結果に影響を及ぼす、 またはその他不正に利益 を得るために与えられる価値のあるものを指します。その例には、現金支払 い、雇用の申し入れ、限度を超えた旅行または接待、あるいは家族に対する 好意などがあります。 腐敗防止 国際的な会社としてVFは、米国の海外汚職行為防止法、 英国の贈収賄法など、収賄や汚職を禁止するいくつかの 法律に従います。当社はこれらの法律を遵守し、不正に 利益を取得するのではなく製品の品質に基づいて競争 することを誇りに思っています。VFでは、誰に対してもい かなる理由であれ賄賂を支払うことはありません。 また、ビジネスアレンジメントをしたり促したりすること に対して支払われる個人的な報酬である 「リベート」を申 し出たり受け入れたりすることは決してしてはなりません。 「円滑化のための支払い」は、就労許可やビザなど、日常 的な政府手続きを速めるために時々なされる小額の支 払いです。賄賂として誤解されるリスクがあるため、VFは 「円滑化のための支払い」を使用しないことを強く勧め ます。 「円滑化のための支払い」が必要であると信じる人 は、法務部門の承認を得ることが必要です。 21 腐敗防止法は、特に政府の役人との取引に厳格である ことを覚えておいてください。 これには以下が含まれます。 •州または地方公務員 •官職を目指す候補者 •政府所有事業の従業員 •顧客、サプライヤー、政府のために働く者 •場合によっては、民間と政府で2つの役職を兼任する 皇族や部族のリーダー また、私たちは第三者が当社代理で不正な支払いを 行うことも決して許可しません。 汚職の見分け方に関する詳細については、法務部門 にガイダンスを求めてください。詳しくは、腐敗防止 方針をお読みください。 輸出入 私たちはVFの製品を世界的に製造・ 配送しているため、該当する輸出入規 制に従うことが不可欠です。 「輸出」 とは、商品の流通だけではなく、テク ノロジーや情報の国境を越えた提 供や他国民への提供をも意味しま す。 「輸入」は私たちがある国から商 品を購入してその商品を他国に持 ち込むことを指します。輸出入行為 は共に通常所定の書類への記入と 関税および手数料の支払いを含み ます。当社が世界中で事業活動を維 持するためには、当社に当てはまる すべての貿易規制に厳密に従う必 要があります。輸入、輸出、再輸出を 規制する規則は複雑なことがあるた め、国際貿易活動に従事する場合に はVFの関税コンプライアンス専門 家または法務部門の関与を求めるこ とが必要です。 国際貿易コンプライアンス 財務取引、旅行、輸出入を含むがこ れらに限定されない、制約がありま す。国際取引を担当している場合、 最新の規制を理解し遵守することが 義務付けられています。そのような 必要事項に関しては法務部門に確 認してください。 VFおよび世界中の系列会社もまた 米国のアンチボイコット法に従う必 要があります。 これらの法律では、他 国のリクエストで米国に「有効的」な 国、会社、 または個人との取引を拒否 すると罰金が科せられます。 この慣 行は 「非制裁ボイコット」 として知られ ており、VFは米国政府のボイコット を支持またはそれに参加するリクエ ストがあればすべて速やかに報告 する必要があります。ボイコット行 為は常に明白ではなく、以下を含む ことがあります。 •他 国との過去、現在の関係および 将来の関係の見込みについての 情報を提供する必要がある入札へ の招待 •信用状に「X国の商品は禁じる」な どのボイコット条件が記載されて いる場合 •会議中にどの国と取り引し、 どの国 とは取り引しないかという質問が 聞かれる場合 VFが取引を行う一部の国が制裁を 課したり、国連や欧州連合のような 多国籍機関が課した制裁を遵守し ていたりして、特定の国または個人 非制裁ボイコットへの参加を求めら との取引が制限または禁止されて れたと思われる場合には法務部門 いる場合があります。VFは米国企業 に連絡してください。 であるため、私たちは米国財務省外 国資産管理局による経済制裁を遵 守する必要があります。これには、 質問と回答 質問：サマンサは新しい管理体 制下にあるサプライヤー会社との 取引を再交渉しています。サマンサ の新しい連絡先であるトーマスは、 彼の会社がこの繊維に対してVFに より良い価格を提供できるがそれ にはサマンサが支払いを二分割し て一方を会社の会計部門に、もう 一方を直接トーマスに入金する必 要があると言っています。 トーマス はこのプロセスが会社の新しい社 内統制手順の一環であると主張し ます。サマンサはこれは疑わしいと 思いますが、驚くほど良い価格で す。彼女はどうするべきでしょうか？ 回答：サマンサは彼女のマネー ジャーにこの状況についての対処 方法について相談すべきです。 トー マスが支払いの一部を着服しよう としているようであり、 これは賄賂 と解釈されます。VFはこの会社と の関係を再評価することになりま す。私たちは、いかなる状況におい ても賄賂および腐敗した支払いを 避けることを誇りに思っています。 22 地域社会 私たちは 地域社会をより 良くするために 尽力します 環境維持 VFは環境を維持する方法で事業を管理することに尽力 します。私たちは、すべての環境法および当社の従業員 および当社が営業する地域社会の福祉に関する当社 独自の基準に従い、常に当社が使用する自然資源に 対する影響を最小限に抑えるべく尽力しています。VFの 環境フットプリントを改善する方法に関する提案があれ ば、VFのグローバル企業維持担当ディレクターまたは 現地の維持担当者に連絡してください。 グローバルコンプライアンス原則 VFでは、 グローバルコンプライアンス原則に沿って、当 社の製品を製造するすべての施設を管理することに決 定しました。 これらの原則は、自由に働く権利、団体交渉 権、および公正な報酬を含む、当社の営業全体における 個人の権利への当社の傾倒を反映しています。 VFは、営業国の労働法に従い、 どの営業施設でも、 どの VF製品を製造している施設でも強制労働や意思に反し た労働は許可しません。私たちは、労働組合に加入した 同僚に対する差別や嫌がらせは許容しません。詳しくは、 グローバルコンプライアンス原則をお読みください。 23 慈善寄付 地 域 社 会との 関 係とボラン ティア活動 VFは私たち各人が地域社会の福祉 を改善する手助けをする責任があ ると信じており、従業員がその民間 行事に参加することを勧めていま す。世界中で、VFの従業員は個人の 時間をささげ、私たちが心から大切 にする現地のプログラムを金銭的 に支援しています。VF100プログラム は、年間最も長時間地域社会のサー ビスに費やした従業員100名を表彰 します。現地の地域社会でのボラン ティア活動の詳細については、現地 の人事担当者に尋ねてください。 VFはまた、会社の慈善活動などを 通して組織として地域社会に参加す る機会も探しています。VF基金は、 当社の地域社会の多くの慈善団体 味します。私たちは、決して同僚に特 に対して金銭的な支援を提供して 定候補者や特定信念の支持や投票 います。 のプレッシャーをかけないものとし ます。 政治活動 VFは、従業員が政党や公職の候補 者を支援することを力づけていま す。ただし、政党支援活動は、従業員 個人の時間と出費により会社の敷 地外で行うものとします。 これは、従 業員は電子メールや事務用品を含 む会社のリソースを政治候補者の 支持に使用してはならないことを意 自分の職務が、立法者、規制者、地 方の行政官やスタッフと日常的にや り取りするようなものである場合、 ロビー開示規則を遵守する責任が あります。特定の活動がロビー行為 とみなされるか確信がない場合は、 先に進む前にVF法務部門に確認し てください。 24 最後の一言 私たち各人が本行動規範に従い、その原則を実践する 役割を担います。 これらの原則は、私たちが同僚、会社、 市場、地域社会と毎日やり取りする方法のガイダンスを 提供してくれます。 本行動規範はすべての状況を網羅することはできない ので、明白な解答のない倫理問題に遭遇することがあ るかもしれません。そのような場合には、支援が利用で きます。 本行動規範の違反を報告するとき、あなたの懸念が タイムリーに完全に調査されることを確信していただ けます。以下の点をここに強調しおきます。VFは、本行動 規範の違反が疑われる場合に善意で報告した人に対す る報復は決して許しません。 あなたの報告を待っています。質問や懸念があれば、 提起してください。私たちは必ず耳を傾けます。 私たちは 世界中の消費者を 夢中にしているライフスタイル ブランドのリーダーとして 成長し続け ます 25 リソース 質 問 や 懸 念 を 提 起 する方 法 に か か わらず、報 告 は 真 摯 に そして 機 密 に 取り扱 わ れ ま す。V F で は 、善 意 による 問題の提起に対して報復を受ける心配はありません。 あなたのマネージャー ほとんどの場合、あなたのマネージャーはあなたの立場や 担当を理解しているのであなたの質問や懸念に答える最適 な立場にあります。 人事 人事部は、マネージャーや他の従業員との問題など、雇用 関係の懸念に答えることができます。 会計監査官またはCFO 会計、内部管理、監査事項に関する懸念は連合会計監査官 またはCFOに報告します。 法務部門 法務顧問を含む、VFの法務部門は、私たちが従う必要の ある法 律 規 制 に 関 連した 問 題 に つ いてアド バ イス する ことが で きま す。法 務 部 門 に 連 絡 する に は 、メ ー ル を [email protected] 宛に送ることができます。 理念とコンプライアンス 倫理・コンプライアンス部門は、本行動規範に関連した事項 について、および本行動規範、VFの方針、法律の違反につい ての質問に答えることができます。倫理・コンプライアンス部 門に連絡するには、[email protected] にメールを送信します。 当社のVF倫理ヘルプライン VF倫理ヘルプラインは無料で、秘密が守られ、世界中のVF従 業員は24時間7日制で利用可能です。身元を明かしたくなけ れば、法律で許されている場合、匿名で報告することができ ます。 ヘルプラインに連絡するには 米国内：1-866-492-3370 他の国では、ethics.vfc.comにアクセスして、国別の電話番号リ ストを利用するか、オンラインで報告してください。 26 どのようにして達成するかが重要です VF Corporation 105 Corporate Center Blvd. Greensboro, NC 27408 336.424.6000 vfc.com 2014年4月 v1.1（Japanese）