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Club President Online Trainin
クラブ幹事 オンライン研修 ワークブック クラブ幹事研修にようこそ！ クラブ幹事へのご就任、おめでとうございます。このオンライン研修コースはクラブ幹 事に必要な、基本的な情報や情報資源を習得していただけるように作成されています。 このコースを修了すると、以下のことができるようになります。 ライオンズクラブの目的、及びライオンズクラブ国際協会の組織機構の中におけ る各クラブの位置づけを認識できる クラブ幹事の責任を手短にまとめることができる 必要に応じて追加の情報源を入手できる クラブ幹事として重要な考え方の理解を高めるために、このワークブックでは補足情報 を活用しながら研修コースを進めて行きます。ワークブックはパワーポイントのセクシ ョンに対応したセクションに分かれています。 ワークブックのセクション: セクション1：はじめに 1 セクション2：あなたのクラブ指導力育成チーム 3 セクション3：クラブ幹事の職責 5 セクション4：自分の任期を計画 11 セクション5：情報資料 14 ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 1 セクション1：はじめに ライオンズクラブ国際協会の組織機構 （空欄を埋めてください） * 1. ____________ のクラブが一つのゾーンを構成する。 2. ____________ のクラブが一つのリジョンを構成する。* 3. 一つの地区は ________ のクラブ、 __________ の正会員によって構成される。 4. 特定地域の複数の地区は _____________________________ を構成する。 5. 各ライオンズクラブは七つの ________________________________________ のうちの 一つに属する。 *リジョンは任意 ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 2 ライオンズクラブ国際協会というより大きな組織の一員としての、クラブの使命は以下の通 りです。 ライオンズクラブを通じて、ボランティアに社会奉仕の手段を与え、人道的ニーズを満たし、 平和と国際理解を育む。 ライオンズクラブの目的は、次の通りです。 • 世界の人々との間に相互理解の精神を培い発展させる。 • よい施政とよい公民の原則を高揚する。 • 地域社会の生活、文化、福祉および公徳心の向上に積極的関心を示す。 • 友情、親善、相互理解のきずなによって会員間の融和をはかる。 • 一般に関心のあるすべての問題を自由に討論できる場を設ける。ただし、政党、宗派 の問題をクラブ会員は討論してはならない。 • 奉仕の心を持つ人びとが個人の経済的報酬なしに社会に奉仕するようはげまし、また、 商業、工業、専門職業、公共事業および個人事業の能率化をはかり、道徳的水準をさ らに高める。 新たに選ばれた役員の一人として、あなたはどのように、ライオンズクラブの使命と 目的の推進を助けることができますか？ ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 3 セクション2：あなたのクラブ指導力育成チーム クラブ組織図 （表を埋めてください） クラブ幹事は、クラブの業務を管理します！ • 幹事は、会長及び理事会の指導監督の下に置かれ、クラブが所属する地区(単一又は 準、及び複合)並びに国際協会と、クラブとの間の連絡役を務める。 • クラブ幹事の職責は多く、さまざまで、高度な献身を求められる。幹事は他のどの役 員よりもクラブの実際的な運営に関わる。幹事は良きまとめ役であり、几帳面で、何 よりも信頼できる者でなくてはならない。幹事の任務は会長の任務と合わさっており、 両役員がチームとして働くことが必要不可欠である。クラブの指導を求められている のは会長だが、幹事こそが会長の年間における成功の鍵を握っている！ 理事会は以下のメンバーにより構成されます • • • • • 会長 前会長 副会長 幹事 会計 • • • • ライオン・テーマー（任意） テール・ツイスター（任意） 会員委員長 その他選出された理事 *各役職の役割はクラブ役員チーム・マニュアルに記載されています ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 4 理事会の義務と権限は下記の通りです a. 本クラブの執行機関として、各役員を通し、クラブに承認された方針を履行する責任 を持つ。クラブにかかわる新規の事項および方針は、まず理事会が検討し形成した上 で、クラブ例会又は特別会合で提案され、会員の承認を受けなければならない。 b. すべての支出に承認を行う。理事会は、本クラブの現収入を超過する負債を負っては ならない。また、クラブが承認した企画及び方針に反する目的のためにクラブ資金の 支払を承認してはならない。 c. クラブ役員の決断を修正あるいは撤回する権限を持つ。 d. 理事会は、年1回または必要と認めた時は更に頻繁に、本クラブの会計及び運営の記 録の監査を受ける。また、本クラブの役員、委員会、あるいは会員によるクラブ資金 の扱いについて会計報告を要求する、又は監査を受けることができる。クラブのグッ ドスタンディングの会員は、要請すれば、妥当な日時に妥当な場所で監査又は会計報 告を検査することができる。 e. 財務委員会の推薦を受けて、本クラブ資金を預金する銀行を指定する。 f. クラブ役員の任務遂行を保証するため保証金を定める。 g. 理事会は、事業を行って一般人から資金を集めた場合には、その事業の収益を本クラ ブの運営のために費やすことを承認したり許可してはならない。 h. すべての新企画及び方針をそれぞれ担当の常設委員会又は特別委員会に委託し、その 委員会に研究してもらい、勧告を受ける。 i. 一般に認められる会計法に従って、少なくとも二つの別個の資金を設ける。一つの資 金は、会費、テール・ツイスターのファイン、その他クラブ内で集めた運営費を記録 するためのものである。二つ目は公衆の協力を求めて集めた事業資金又は公共資金を 記録するためのものである。このような資金の支出は、本条(g)項に厳密に従って行 われるものとする。 クラブ幹事として、クラブ指導者チームがうまく協力して活動していくのを助けるた めにどのようなことができるでしょうか？ ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 5 セクション3：クラブ幹事の職責 クラブ幹事の主な責務には次のようなものがあります。 • すべてのクラブ例会及び理事会会議に出席する • クラブの会議をまとめる • クラブの記録を取る • クラブの通信物を受け取り、応答する • 国際協会にクラブ報告書を作成し、提出する • クラブが所属するゾーンの地区ガバナー諮問委員会の正規構成員となり、同委員会に 協力する すべてのクラブ例会及び理事会会議に出席する メモ： クラブの会議をまとめる 幹事の責任とは何ですか？ 会合前は？ ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 6 会合中は？ 会合後は？ 理事会の準備のため、幹事は以下を行う必要があります。 • 会長の求めに応じ、カバーすべき話題を調整し、審議事項を作成する • 理事会のメンバーや個々の委員長に対し、会合の時間と場所を通知する • クラブの業務履歴を提供するため、会合の議事録を詳細に記録する準備をする • これらの責任はクラブにより異なる。そのため、幹事は会長と基本的なルール を決め、理事会での混乱を避けることが推奨される ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 7 議事録を取る メモ： 議事録は、クラブが何を行うかを記録するためのものであり、メンバーが何を言った かを記録するためのものではありません。したがって… • 議論は非公式なものと見なされ、記録されない • 通常、動議提出者の名前は記録する。動議を支持した者については任意。動議 が可決したか却下されたかを必ず記録すること。 • 投票が投票用紙により行われた場合、それぞれの側の票数を記録する必要があ る。 • 点呼投票が行われた場合、それぞれの側に投票した者の名前を記録する必要が ある。 議事録を記録及び報告する際は、正しい用語が重要です。 • 投票の結果、方針に盛り込まれることになった動議は、「可決、採択、もしく は支持」されたとする。「通過」という言葉は避ける。 • 可決されなかった動議は「却下、もしくは否決」されたとする。「落選」とい う言葉は避ける。 • クラブに承認された報告は「採択、もしくは承認」されたとする。「受領」と いう言葉は避ける。これは単に、集会の場で読まれたという意味になる。 ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 8 出席を取る • 幹事は年間の正確な出欠を記録する必要がある • 出席を取る方法は、リストにある会員の名前の点呼、無言で名前を記録、また は会員が出席表にチェックする方法のいずれでもよい • 定足数とは、会合を成立させるのに必要な最低の出席メンバー数のことである。 通常、定足数はメンバーの過半数である。幹事は、定足数が存在するかどうか を発表する。 • 会合を欠席したメンバーが必要に応じて欠席分を補う（メークアップ）ための 方針を設けること。 クラブの記録を取る 何をクラブファイルに含める必要がありますか？ ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 9 クラブの通信物を受け取り、応答する メモ： クラブ報告書を作成し、提出する メモ： ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 10 地区ガバナー諮問委員会のメンバーとしての協力 地区ガバナー諮問委員会のメンバーは誰でしょうか？ 地区ガバナー諮問委員会のメンバーとして、幹事には以下のことが求められます。 • ゾーン・チェアパーソンと協力し、ゾーン内の各クラブが効果的に運営されると 共に、協会の会則及び付則に従うよう徹底する • 地区、複合地区の年次大会及び国際大会への参加を呼びかける • ゾーン内のチャーターナイトへの参加を呼びかける • 会員育成や指導力育成の面で手助けが必要なクラブに対し、何ができるのかを話 し合う • 合同会合、クラブ役員の就任式、新会員の入会式、キー賞受賞者をたたえる式と いった、クラブの活動や行事を推進する 幹事として、さらに以下を求められる場合があります。 • 諮問委員会会議に向けて、報告書の作成に協力する • クラブがゾーンでの会議を主催することになった場合には、その準備に協力す る 地区ガバナー諮問委員会に出席するメリットは何でしょうか？ ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 11 セクション4：自分の任期を計画 任期の準備 毎月 四半期報告 ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 12 年2回 必要に応じて 選挙時 任期の終わり ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 13 クラブ幹事の任期中、どんな目標を達成したいと思いますか？ ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 14 セクション5：資料 オンラインコースにアクセスする方法 1 オンラインコースにアクセス するには、www.lionsclubs.or g/JAを開きます。 1. 「ライオンズ会員センタ ー」をクリックする 2. 「リーダーシップ育成」を クリックする 3. 「ライオンズ学習センタ ー」をクリックする 2 クラブ幹事にお勧めのコース ライオンズ・リーダーシッ プ入門 効果的な傾聴 効果的なチーム スピーチ PR 会合の運営管理 個人的な使命声明文の作成 目標設定 変化の管理 3 *注:ライオンズ学習センター（LLC）は、MyLCIとは別個のシステムです。ライオンズ学習センターのアカウントを 作成し、ログインするためには、ライオンズの会員番号を使い、独自のパスワードを設定する必要があります。 ライオンズクラブ国際協会 クラブ幹事研修 | 15 以下のウェブサイトにある資料や研修教材を熟知することにより、さらなる洞察や情報 を得られます。 ウェブサイト： • MyLCI https://mylci.lionsclubs.org/Login.aspx?l=JA • クラブ役員オリエンテーション http://www.lionsclubs.org/JA/member-center/leadership-development/news-train-c lub-officers.php • リーダーシップ情報センター http://www.lionsclubs.org/JA/member-center/leadership-development/index.php • ライオンズクラブ会員情報資源 http://www.lionsclubs.org/JA/member-center/resources/index.php • 地区及びクラブ行政部: http://www.lionsclubs.org/JA/member-center/managing-a-club/index.php • ウェビナー http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/developmentprograms/webinars.php MyLCIの解説ビデオ： • MyLCIの紹介 https://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI • MyLCI ウェブサイトの使い方 https://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA プレゼンテーション中にこれら資料にアクセスしなかった場合、以下のリンクをクリッ クすることによりアクセスできます。 出版物： • 会則及び付則 http://www.lionsclubs.org/JA/member-center/resources/publications/resources-pu b-legal.php • クラブ役員マニュアル http://www.lionsclubs.org/JA/common/pdfs/la15.pdf • 表彰の芸術 http://www.lionsclubs.org/JA/common/pdfs/ldsp003.pdf