445

UNICO DE
150 M:NiSTER:O DE CuLTURA Y PATR:MON:0
Reporte
9999 M:NiSTER:O DE CuLTURA Y PATR:MON:0‐ PLANTA CENTRAL
Fecha Elaboracion
015
0000
2016
No CUR
5996
No O‖
9inal
5987
ADM:N:STRAT:VOS DE CASTOS
Clase de
Clase de
Gasto:
DEVENCADO
Registro:
OTROS GASTOS
Cuenta
Banco:
Monetaria:
GASTOS
Beneficiario:
0
Numero Operacion
CODENA WASH:NGTON PATRICi0
1710448539
AFECttAC:ON PRESuPUESTAR:A
PG
PY
ACT
FTE
ORG
N Prest DESCR:PC10N
M°
000
001
530301
1701
OO1 00OO OOOO Pasajes allntenor
000
001
530303
1701
OOl OOOO
/
OOOO ViaticosySubsistencias
6647/
enellnlenor/
TOTAL PRESUPUESTAR:0
73.97
iVA
0.00
TOTAL
73.97
RETENCiONES:VA
0.00
TOTAL DEDUCC:ONES PRESUPUESTAR:0
0.00
SUB‐
TOTAL A PACAR
SON:
半750・/
7■
97/
SETENTA Y TRES DOLARES CON 97′ 100 CENTAVOS
DESCRIPCION:
TUPIZA CODENA WASHINGTON PATRIC10,PAGO DE VIATICOS POR COMIS10N,MACHALA EL 19 Y 20 DE OCTU8RE DEL 2016
PARA REAL ZAR CONSTATAC10N FISICA DE LA ESTRUCTURA EN
DFIN-445-2016 WO―
SL
DATOS APROBAC10N
DIRECCiON O「
的 ● r,￨・・lnl'Criっ
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和
16/11/2016
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FECHA:
Ｌ以
APROBADO
TESORERIA
;::T-,
APROBADO:
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PAGO SOLICITADO
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0
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Ｃ Ｇ
DEVENCAD0
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ａ
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Reglstro:
OTROS CASTOS
Cuenta
GASTOS
1710448539
Numoro Opsraci6n
CODENA WASHINGTON PATRIC!0
DEDuCC:ONES
DATOS APROBACiON
ESTADO
APROBADO
FECHA:
16/11/2016
REGiSTRADO:
APROBADO:
0
Reporle I
MINISTERiO DE CuLTURA Y PATRIMON10
MINISTER10 DE CutTURA Y PATR!MON10‐
PLANTA CENTRAL
rplcomprobanlecastos.rdlc
No CUR
Fecha Elaboraci6n
2016
0000
No O19na
5987
OTROS CASTOS
coMPROMETID0
OASTOS
0
CODENA WASHlNGTON PATRIC10
AFECTAC!ON PRESUPUESTARIA
UBC
FTE
０
∞ ０
530301
1701
001
530303
1701
001
ORC
0000
0000
MONT0
N Prest OFSCR:PCiON
0000
000'
750
Pasales alintelor
6647
VialCOS y Subsistencias on elintedor
τOTAL
7397
PRESuPUESTAR10
000
ⅣA
τOTAL
suB.ToTAL
7197
RETENCiONES Nヘ
000
000
DEDuCC10NES PRESuPUESTAR10
7397
TOTAL A PAOAR
/
SETENTA Y TRES 00LARES CON 97′ 100 CENTAVOS
SON:
DESCRlPC:ON:
TUPIZA CODENA WASHlNCTON PATRIC10 L10U10AC10N DE Vい
OCTUBRE DEL 2016 PARA REALlZAR CONSTATAC10N FISiCA DEし
ZARUMA COMP‐ DF N 445‐ 2016 VVO
―――――――――――――――― 顧ヌ Д 戻雨層口【昴ON
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REGiSTRADO:
ESTADO
APROBADO
FECHA:
15/11′ 2016
TiCOS A LA ClUOAD DE MACHALA LOS OIAS DEL19 AL20 DE
へESTRuCTURA EN EL HOSPITAL MEDALLA MILAGROSA EN
APROBADO:
P4● ●
:3調 辟 指 鶴
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LiQUIDAC:ON DELV:AT:CO
Corgo:
靱 鯰
Ю
445
tiQU:DAC:ON DEV:ATICOS SUB51SI Y AL M[NTAC10N
Elaborado por,
Revisado por,
Santiago Lopez
Asistente Financiero
Maricruz Talnayo
Contadora Encargada
4。
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SOLICITUD DE AUTORIZACIoN PABA LA PRESTACION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
FUERA DEL DOMICILIO Y/O LUGAR HABITUAL DE TRABA.JO
Fch. & dicitud
MCYP― DA‐ 16‐ 2237-M
Quito,17 de octubre de 2016
MOVILiZAC10NES
VIATICOS
SUBSiSTENC:AS
ALIMENTAC10N
DATOS GENERALES
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WASHINGTON PATR:C10 TUPIZA CODENA
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SERVIDOR PUBLIC0 7ィ //
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1`-10-2016
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in8ttrcioml.!
REAuZAR CONSTATA00N FIS CA DE臥 ESTRUCTURA EN EL HOSPITAL DE塁
CONSTATAC10N FISICA CORRESPONDIENTE AL AN0 2016,EN LA DIRE(
ど 5騨 記
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TRANSPORTE
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SANTA ROSA― QUITO
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2016
10-2016
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20H50
2016
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20‐ 10-2016
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19-10‐
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DATOS PARA TRANSFERENCiA
BANCO DEL PICHINCHA
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AHORROS
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la ddad filrftim, o qis hicida s3 Eos. la cual vffiere h diwiluli&d p.aN€sia.
qu€d*tu insbd$st€s.
la didlud y ffiiei6n
€xidir diwitil&d
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n Se fohlbe @ed* audi4i6n pare d cmdinisb d6 s*iciG idaMimdes dranle los dias
oblig6tdio, slw m @$s €rc€pdqEl6 detidamd€ judili€dos y/o
lededos o de &s$
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Quito,17 de∝ tubre de 2016
MOViLIZAC10NES
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BSISTENCIAS
DATOS GENERALES
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REALiZAR CONSTATAC:ON FISICA
DE LA ESTRUCttURA EN EL HOSPITAL DE LA MEDALLA MILAGROSA EN ZARUMA Y
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CONSTATAC10N F:SICA CORRESPONDIENTE AL AN0 2016,EN LA D!RECC:ON PRO∨
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TRANSPORTE
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DATOS PARA TRANSFERENCiA
BANCO DEL PICHINCHA
AHORROS
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oblildqio, 91rc il €$s €rcopciml€s d€tidemd€ iudjfddos y/o
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sr chnslan Ricardo Diaz,DIRECTOR DE GEST10N
ADMINISTRATIVA
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Memorando Nro. MCYP -D A-l 6-2237 -M
Quito, D.M., 03 de octubre de 2016
PARA:
Vinicio Rivadeneira Guerron
Coordinador General Administrativo Financiero
Sr. Guido
ASUNTO: SOLICITUD AUTORIZACION SALIDA EN COMISION
DE
SERVICIOS
Con Memorando No. MCYP-PPRPCE-2016-0871-M, la Arq. Tatiana Chauca, ex Gerente
del Proyecto Plan de Protecci6n y Recuperaci6n del Patrimonio Culfural, inform6 que en
el afio 2012 se habia suscrito un contrato de Obra enffe el Ministerio Coordinador de
Patrimonio, a traves de la Unidad Tecnica de Protecci6n y Recuperaci6n del Patrimonio
Cultural del Ecuador.
En el aflo 2013 se habia desmontado Ia cubierta provisional colocdndolas
como
sobrecubiertas emergentes en las edificaciones de la Escuela La Salle en la ciudad de
Ambato y del Hospital de la Medalla Milagrosa enZantma.
Segtn memorando
a su inicio
mencionado solicit6
el
registro de materiales
de
sobrecubierta de las dos ciudades y a su vez se defina el proceso a seguir con respecto a
su uso, tomando en cuenta que es obligaci6n de la Entidad Contratante entregar
oportunamente las condiciones para que el contratita pueda continuar con el desarrollo
normal de sus trabajos.
Con fecha 14 de septiembre de 2016 se realiz6 Ia constataci6n fisica y posterior ingreso a
bodega de los materiales de sobre cubierta que se encontraban en la escuela La Salle de la
ciudad de Ambato, sin embargo, qued6 pendiente la constataci6n fisica de los materiales
de sobre cubierta ubicados enZaruma.
Por lo antes mencionado solicito su autorizaci6n para que un equipo de la Unidad de
Bienes y la Unidad de Contabilidad salga en comisi6n de servicios a la ciudad de Zaruma
para proceder a realizar la constataci6n fisica y posterior ingreso a bodega de los
materiales de sobre cubierta.
Adicional a la constataci6n del material de sobre cubierta se desea aprovechar el viaje
para realizar la constataci6n fisica correspondiente al aflo 2016 en la Direcci6n Provincial
de el Oro.
El personal que realizar6 la constataci6n ser6 el siguiente:
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ルlemorandO Nro。 ルlCYP¨ DA-16… 2237-Ⅳ l
Quito,D.Ⅳ l.,03 de octubre de 2016
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DIRECC10N FECHA SALIDA TECHA RETORNC 「 RANSPORT[
)atricio Tupiza
\dministrativ
06/10/201(
07/10/201( へEREO
Fabricio Casti1lo
,lnanclero
06/10/201(
07/10/201( へEREO
Atentamente,
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Sr Christian Ricardo I)iaz Salazar
DIRECTOR DE GEST10N ADDIIINISTRATIVA
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INFORME DE LA PRESTACI6N DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
―
FUEHA DEL DOII/IICILIO Y/O LUGAR HABITUAL DE TRABAJO
F.cfia dc
idomc:
26 DE OCT∪ BRE DE 2016
MCYP― DA 16 2237-M
DATOS GENERALES
y apu‖ d。 3 dOl(de la)80MdOrla)
SERVIDOR P∪ BLIC0 7
WASHINGTON PATRICiO TUPiZA CODENA
Ciudad y prcvincia
DIRECC10N DE GEST10N ADMINiSTRATI∨ A
MACHALA― PRO∨ INCIA DE EL ORO
l{omb6
y
.le prctuion d.lo. $rucios insttuidd
ap.llidos dc lo!(a.) !ddor6(e.)
NING∪ NO
:NFORME DE ACTiViDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS
Con Memorando Nro. MCYP-DA-16-2237-M de 3 de octubre de 2016, el seior Guido Rivadeneira Guerr6n Coordinador General
Administrativo Financiero, autoriz6 para que un equipo de la Unidad de Bienes y la Unidad de Contabilidad salga en comisi6n de
servicios a la ciudad de Machala, para proceder a realiza( la constataci6n fisica y posterior ingreso a bodega de los materiales de
sobre cubierta que existe en el Hospital de la Medalla Milagrosa en Zaruma y la constataci6n fisica de bienes correspondiente al afro
2016 en la Direcci6n Provincial de El Oro.
Las actividades se desarrollar6n de la siguiente manera:
El dia mi6rcoles 19 de octubre de 2916, sali desde el aeropuerto de Tababela a las 06h30, hacia la Provincia de El Oro, llegando a las
07h50, inmediatamente me trasladd hacia la Direcci6n Provincial ubicada en la ciudad de Machala, aproximadamente con un tiempo
de reconido de una hora para lo cual tome un bus intercantonal, ya en el sitio a las 10h45, procedI a constatar los bienes de cada uno
de los servidores Marisol Bowen, Bremilda Fajardo, Luis Truiillo y Jimmy Bustamante, la verificaci6n se efectu6 en base a la
informaci6n subida al sistema Gesti6n de Bienes lnstitucionales, encontr6ndose todo los bienes en su sitios, en este senlido se
procede a legalizar las Actas de Constataci6n dando cumplimiento al Art. 10 de Reglamento General para la Administraci6n,
Utilizaci6n, Maneio y Control de los Bienes y Existencias del $ector P0blico, total de bienes constatados 178.
El dia lueves 20 de octubre de 2016, a las O5hOO me trasladd desde la ciudad de Machala hasta el Cant6n Zaruma, con la Iinalidad de
verificar el estado de la sobre cubierta que existe el Hospilal de la Medalla Milagrosa, llegando al sitio a las 10H30, pude verificar la
estructura que cubre a la edificacidn que est6 siendo restaurada, estructura que aun esta instalada y en buen estado y gue cuenta de
'l 1 pilares, 28 cerchas, 7 correas. 2 canalones y 1 cubierta de 350 mts, luego de lo cual procedo el retorno hacia la ciudad de Machala
a las 12h15 y llegada a las 15h15, volviendo nuevamente a la Direcci6n Provincial de El Oro, a retirar las actas firmadas, recibo una
llamada de la responsable de pasajes que la hora de retorno a Quito es a las 23h00 y no a las 20h30.
En vista de que en la Direcci6n Provincial el vehiculo esta sin mantenimiento fue necg-sario trasladarme internamente en autobrs, por
y viceversa.
las distancias considerables desde el aeropuerto de Santa Rosa hasta Machala y d"
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Salida:
Fecha:
Hora:
19-10-2016
06H30
Hora de inicio de labores el dia de retorno:
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do rc
ffil*ierio oe u wic*s rn$MidEl6, e$ ffidio la liqidaci6n e dffiat6 e irclu$
pdciudos. Ccrdo €l cumdimimo do gicios
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d nllHo d€ dias a(diados s€ d€tE a aqu@ h addiao6n por e$rilo
i;sifti.;* *
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ddidad
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F:RMA DEЦ DE LAITITULAR DE LA UNIDAO A LA QUE
PERTENECE EL(LAI SERVIDORcAI
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Sr Ch"suan Ricardo Diaz,DIRECTOR DE GEST10N
ADMINISTRATIVA
F|HMA DE LA MAXTMA AUTORIDAD O SU DELEGADO(A)
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HOJA DE RUTA
L:CENC:A DE SERViCiOS:NSTITUC10NALES
NOMBBE DEL SERVIDOR:
WASHINGTON PATRIC10 TUPIZA CODENA
LUGAR OE LA COMISION:
MACHALA/EL ORO
NOVEDADES:
En vista de que en la Direcci6n Provincial de El Oro, el vehiculo esta sin
mantenimiento fue necesario trasladarme internamente en autobUs, por las
distancias considerables desde el aeropuerto de Santa Rosa hasta Machala y de
Machala a Zaruma y viceversa.
ADJUNTO FACTURAS PARA REPOSICION
FACTURAS DE ALIMENTAC10N:
FACTURAS DE HOSPEDA」 E:
POR USD
POR USD
s17,47
$25,00
FACTURAS DE MOV L ZAC10N:
POR USD
s8,20
TOTAL:
FECHA:
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FACTURArm00o22 60 0 1
Sucursal COLON ENTRE ROCAFUERTE Y 00LIN/AR
RUC10790042557001
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CLAVE DE ACC[SO
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R.U.C.:
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No
004‐
0790042557001
∪ RA
003‐ 000147467
NUMERO DE AUTORIZAC10N
2010201601246707900425570010001474672
FECHA Y HORA DE
AUTORIZAC10N:
20/10/201605147:17
AMBIENTEI
PttODUCC10N
FMIS10N:
NORMAl
C00P INTERPROViNCIAL DE TRANSP ASOC
CANTONALES
C00PERAT:VA TAC
DireCCi6n
CLAVE DE ACCESO
AVDA HONORATO MARQUEZ
Matnz:
Direcci6n
C°
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Contribuyente Especia!Nro
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R.U.C.:
0790042557001
FACTURA
No
001‐
003‐ 000074415
NUMERO DE AUTORIZAC10N
2010201601241507900425570010000744156
ECHA Y HORA DE
AUTORIZAC10N:
20/10/201610:48:56
AMBIENTE:
PRODUCCION
EIMiS10N:
NORMAl_
「
C00P iNTERPROViNCIAL DE TRANSP ASOC
CANTONALES
C00PERATIVA TAC
Direcci6n
CLAVE DE ACCESO
AVDA HONORATO MARQUEZ
Matriz:
Direcci6n
AVDA HONORATO MARQUEZ
Sucursal:
Contribuyente Especia!Nro
440
0BLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
Social / Nombres y
Apellidos:
2010201601079004255700120010030000″ 44151234567816
SI
TlPlzA CODENA PATRICIo
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EmisiOn:
Guia Remisi6n:
20/10/2016
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Descuento
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3.5 MOTiVO DEL V:A」 E
CONSTATAC10N DE LAINFRAESTRUCTURA Y CUBIERTA DEL HOSPITAL DE LA MEDALLA MILAGROSA EN ZARUMA Y
LEVANTAMIENTO DE BIENES DE LA DiRECC10N PROVINC!AL DE EL ORO,CORRESPONDIENTE AL AN0 2016
4.:TINERAR!0
4.l
RUTA
42
Quito-Machala
l,4achala -Ouito
FECHA
4.3 HORA
630
19/10/2016
20/10/2016
20150
5.2 PUESTO
5.3 UNIDAD
Director
Oirecci6n de G.sti6n AdministEtiva
55 PUESTO
5.6 UNlDAD
5. AUTOBIZACION
5,1 」EFEINMED:ATO
Nombre:
Sr.Christian Diaz
5.4
AUTOB|ZADO POH (rNUl.AR DEL AREA)
Nombre:
Sr. Guido Rivadeneira Guerr6n
Coordln.cl6n GGncEl AdmlnbtEtiv!
Coordinador
Fln.ncicru
6.F!RMAS RESPONSABLES
6.1 3ENEFiCIAR:0
6.2 JEFEINMED:ATO
︱ス ハ
２
６
t/ r-
ａ
'
Ｊ
ヽは ヽ
-:=1
Nombre
sr chnslan Diaz
P{tiicio Tupiza Codena
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6.4 TITULAR DE LA COOnD!NAC10N GENERAL ADMINiSTRA■
FINANC:ERA
6.3 RESPONSABLE AREA DE PASAJES
熟 6o
Sra. Cinthya Bedoya
Nombre
/
Nombre
OBSERVAC10NESI
-t/s,.er,ionir"lJ"t0htr
留
.
Para proceder con la emisi6n del tickel a6reo deber6 presentarse este ,ormulario lleno y con las lirmas Q;pectivas.
2. Esta solicitud d6be presentarse por lo menos con oos (z) dias para rutas nacionales fiecuentes y a <lias f,ira rutas nacionales no
disponibilidad de horarios. Y minimo con I dias de anticipaci6n para vuolos inlernacionales, para su
3. La anulaci6n del pasaie a6reo solamenle podr6 ser el mismo dia de su emisi6n; caso contrario el beneticiario podra oflar
a. Utilizar el pasaje en una techa posterior con un plazo meximo de un aio
b. Electuar cambios {nombre, destino, otros en el ticket a6reo y asumire costos que fluct0an entre el 15% y 25oh del valor del
tickel; cabe recalcar que este tramile sere de responsabilidad exclusiva del usuario.
4. Los boletos una vez emilidos son intransleribles y por lo ranto solo puede utilizarlo el b€neficiario.
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adorizaci6n.
por:
--.-
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POR: DAVID VITIRI
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T5PTCIALISfA
RryEAM rcR:
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APROBAM PON: VALTRIA PAV6N
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ヽ4emorando Nroo PlCYP‐ DA-16… 2351‐ ル1
Quito,DoⅣ I。 ,12 de octubre de 2016
PARA:
Sr.Guido Vinicio Rivadeneira Guerron
Coordinador General Administrativo Financiero
DA-16-2237-M AUTORIZAC10N
SALIDA DE COMISION Y PASAJES AEREOS
ASUNTO: ALCANCE MEMORANDO MCYP―
En alcance al Memorando No. MCYP-DA-16-2237-M en el que se solicit6 Ia
autorizaci6n para que un equipo de la Unidad de Bienes y Contabilidad salga en comisi6n
de servicios a la ciudad de Zarlma, para realizar la constataci6n fisica y posterior ingreso
a bodega de los materiales de sobre cubierta y adicional realizar la constataci6n fisica
correspondiente al af,o 2016 en la Direcci6n Provincial de El Oro, me permito informar
que la comisi6n no pudo viajar en la fecha indicada, ya que no hubo pasajes a6reos
disponibles en las aerolineas.
Al respecto me permito solicitar
los
si
su autorizaci6n para la nueva fecha y pasajes a6reos para
guientes funcionarios:
)FpS∩ NAl
FECHA
DE
SALIDA
Bienes
17/10/201( 18/10/2016
)atricio
luniza
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RECHA
DE
RETORNC
UNIDAD
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18/10/2016 へEREO
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ⅥACHALA‐ QUITC 19:00
Atentamente,
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unrc nlo Jir mudo el ectrd nicc me nle
Sr. Christian Ricardo Diaz Salazat
DIRECTOR DE GESTION ADMINISTRATIVA
Copia:
Sra. Econ. Monica K. Salas Henera
Directora de Gesti6n Financiera Encargada
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