投稿審査システム （投稿編） 投稿者のための機能

投稿審査システム
（投稿編）
投稿編
1
投稿者のための機能
Web から投稿票入力
Web から原稿ファイルをアップロード
メールで迅速に連絡が受けられる
絡 受
投稿原稿の状況や連絡、査読のコメントなど
を Web 画面で見られる
– 修正原稿の提出も容易
– 連絡先情報やパスワードの変更も容易
連絡先情報やパスワ ドの変更も容易
–
–
–
–
投稿編
2
投稿の流れ
公開の英語画面から
投稿
投稿者
J-STAGE
公開システム
のトップページ
初回投稿
言語：英語
入力画面
入力画面が続く
初回投稿
言語：英語
確認画面
初回投稿
言語：英語
完了画面
初回投稿
言語：日本語
確認画面
初回投稿
言語：日本語
完了画面
submit
投稿
公開の日本語画面から
投稿
初回投稿
言語：日本語
入力画面
入力画面が続く
入力画面
編集部へ
メール通知
１．書誌情報,投稿者情報
２．共著者情報（複数）
キ
ド（複数）
３．キーワード（複数）
４．ファイルアップロード（複数）
５．推薦査読者情報（複数）
６．非推薦査読者情報（複数）
投稿編
編集部
3
画面の流れ
投稿ボタン
投稿者/原稿情報入力
共著者/キーワードの入力
ファイルアップロ ド
ファイルアップロード
推薦/非推薦査読者入力
投稿票確認
完了
投稿編
4
日本語入力
投稿ＴＯＰページ（日本語）
英語入力画面にジャンプできます
［投稿］ボタンをクリックすることで
投稿を開始できます
投稿についての手順説明
投稿編
5
英語入力
投稿ＴＯＰページ（英語）
投稿が完了した投稿者用の
ログイン画面を表示 (P.２２)
投稿編
6
投稿者/原稿情報入力（１／３）
書誌情報入力１
入力する項目、表示内容、プルダ
ウンのメニューなど、全てがカス
タマイズ項目の対象となります
投稿編
7
投稿者/原稿情報入力（２／３）
書誌情報入力２
入力文字数の制限や、入
力必須項目の設定 日本
力必須項目の設定、日本
語情報のみや英語情報の
みの設定などが可能です
投稿編
8
投稿者/原稿情報入力（３／３）
投稿者・その他情報入力
［次へ］をクリックするとシステムで入
力チェックを行い、問題がなければ
次のページへ進みます
投稿編
9
共著者所属情報入力
共著者所属機関情報
「追加」ボタンをクリックすると入力の
ボックスが１個増えます
投稿編
10
共著者情報入力
共著者名情報
「クリア」ボタンをクリックすると入力
のボックスが１個削除されます
前のペ ジで入力した所属
前のページで入力した所属
機関情報をプルダウンメニュー
で選択できます
投稿編
11
キーワード入力
キーワード
入力不要な項目はページ
単位での削除も可能です
投稿編
12
ファイルアップロード（１／３）
ファイルアップロード
アップロードするファイルを選択する
アップロ
ドするファイルを選択する
ウィンドゥを開きます
投稿編
13
ファイルアップロード（２／３）
ファイルアップロード
（アップ
（アップロードファイル参照）
ドファイル参照）
アップロードするファイル
を選択します
ファイル選択後、［アップロード］を
クリックします
投稿編
14
ファイルアップロード（３／３）
ファイルアップロード
（アップロード完了）
（アップ
ド完了）
アップロードが成功するとアップロー
ドしたファイル名が表示されます。
この部分をクリックするとファイルを
オープンすることができます
すべてのファイルをアップロード後、
［次へ］をクリックします
投稿編
15
推薦査読者入力
推薦査読者情報
投稿編
希望する査読者の情報
を入力します
入力が終了したら［次 ］
入力が終了したら［次へ］
をクリックします
16
非推薦査読者入力
非推薦査読者情報
希望しない査読者の情
報を入力します
入力が終了したら［次へ］
をクリックします
投稿編
17
投稿票データ一覧
編集画面
それぞれの項目にジャンプします
確認が終了したら［次
へ］
をクリックします
このページの先頭にジャンプします
入力した項目を確認します
入力した内容を変更するには
該当項目が含まれる部分の
［編集］をクリックします
（次ページ）
投稿編
18
投稿票データ修正
編集画面（詳細）
修正部分を変更後、［完了］をクリックす
ると投稿票データ一覧画面に戻ります
投稿編
19
投稿票確認
確認画面
投稿票データ一覧画面(P.18)で
「次へ」をクリックすると、入力した
情報は一度J-STAGEのサーバに
データが送られ
デ
タが送られ、デ
データベースに
タベ スに
保存されます
その後、一旦保存したデータを再
度読み込み、投稿票確認画面に
表示します
投稿者はもう一度入力データを確
認します。ここで文字化けなどの
誤りを見つけた場合は［戻る］で前
の画面で修正します
正しく入力されたことを確認できた
ら［投稿］をクリックします
投稿編
20
投稿完了
完了画面
システムで投稿を受け付けると
仮受付番号が発行され、投稿者
に確認のメールが送られます
登録したパスワードの変更や
登録したパスワ
ドの変更や
修正原稿の提出などは投稿者用
画面からログインします（次ページ）
投稿編
21
投稿者ログイン
投稿者ログイン
投稿時に設定したパスワードで
ログインします
投稿編
22
投稿者メニュー（修正原稿提出時）
修正投稿
編集委員が添付した
ファイルを参照します
修正原稿を提出します
（Ｐ．２５）
設定したパスワードを変更します
（次ページ）
投稿編
23
パスワード変更
パスワード変更他
画面の指示に従って
パスワードを変更します




履歴確認
パスワード変更
取り下げ依頼
連絡先変更
初回投稿からの原稿の状態履歴を一覧表示します
投稿者メニューへログインするためのパスワードを変更します
審査中の原稿の取り下げを依頼します
投稿者の連絡先を変更します
投稿編
24
修正原稿アップロード
修正原稿提出
（ファイルアップロード）
（ファイルアップ
ド）
修正原稿を提出します
最初に修正した原稿と修正個所を明
記したファイル（レスポンスシート）を
アップロードします
以降の画面は初回投稿と同様の
入力画面となります
投稿編
25
修正原稿アップロード
修正原稿提出（提出終了）
クリックしてメニュー画面に戻ります
（次ページ）
投稿編
26
投稿者ログイン（通常時）
修正原稿を提出するとボタンや
メッセージが消えます
投稿者ログイン（通常）
投稿編
27