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電子施工管理システム 操作演習ガイド
電子施工管理システム 操作演習ガイド ◆ このシステムは工事を円滑に行うためのサポートを行います。 ◆ このシステムでできることは以下の項目です。 １）通知機能による連絡事項の応答 ２）スケジュール管理 ３）図面、写真、工程表等工事関係書類の共有 ４）各種工事関係協議文書の決裁 本ガイドでは各項目についての演習ができます。 操作演習に進む このチュートリアルはAdobe Acrobat 9.0で作成されています。 Adobe Reader X は以下のリンクから取得できます。 「最新バージョンのAdobe Readerのダウンロード」 ◆操作方法、利用環境、登録内容等に関するお問い合わせ 電子施工管理システムヘルプデスク TEL：03-5961-7709 E-Mail：[email protected] サポート時間：10:00∼17:00（12:00∼13:00はメールのみ、土日祝日は休み） 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 新着情報 各項目を クリックすると 画面の説明に ジャンプします 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 吹き出しの説明 「ログイン」の説明から スタートしてください 青枠の吹き出し はその項目の説明 です。 各 操 作 画 面 スケジュール 通 知 ファイルキャビネット 工 事 書 類 標準様式集 赤枠の吹き出しは クリックするところ の説明です。 赤枠の左上の番号順 に操作してくださ い。 赤い吹き出しをクリッ クしても進めます。 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 ファイルのアップロード 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン お気に入りに登録 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 ロ グイ ン 操 作 説明 ／ロ グイン画 面 へ 兵庫県電子施工管理システムのアドレス https://www.cals.pref.hyogo.jp/ を入力してください Internet Explorer(IE)を起動し て、URL(インターネットのア ドレス)を入力します。 「http」ではなく「https」で あることに注意してくださ い。 次へ進む 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン お気に入りに登録 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 ロ グイ ン 操 作 説明 ／ロ グイン画 面 の「お 気 に入り」への登録 1 「お気に入り」を クリック 2 「お気に入りに追加」を 選択 兵庫県電子施工管理システム の画面が表示されましたら、 「お気に入り」に登録してお くことをお勧めします。 「お気に入り」に登録しておくと 何度もアドレスを入力しなくてす みます。 「お気に入り」に登録しておくと何度 もURLを入力しなくてすみます。 3 「追加」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ロ グイ ン 操 作 説明 ／ロ グイン画 面 ID ・ パスワードの入力 ワークフロー目次 ログイン お気に入りに登録 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 「ログインID」と「パスワー ド」を入力し、「ログイン」 ボタンをクリックします。 配布されたID・パスワード を入力してください クリックして ログインしてください パスワードの初期値は IDの後に「0!」を 付けたものです 電子メールでのお問い合わせ はこちらから お問い合わせの窓口の メールアドレス 電話番号、サポート時間 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 新着情報 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 ログインに関する説明が終わりました。 ログインすると新着情報の画面が表示されます。 次は新着情報へ進んでください。 各項目をクリックすると各操作画面 へジャンプすることができます。 各 操 作 画 面 ファイルキャビネット 工 事 書 類 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 スケジュール 通 知 ファイルのアップロード 標準様式集 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 操作画面へ移動する 基本メニューの説明 アップロード通知 パスワードの変更 マニュアル、ＦＡＱ スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 新着情報 操 作 説明 新 着情 報（ロ グイン 後 初期画面） 「操作画面へ」をクリックすると 次の画面（スケジュール表）が 表示されます システムを終了する ことができます 6 1 通知を見る時は 【通知】タブを クリックしてください 「操作画面へ」をクリックして 次へ進んでください [未決裁文書]タブに 決裁されていない書類の 一覧が表示されます ログインすると「新着情報」 画面が表示されます。 ここには各個人への依頼事項 （未決裁、通知、アップロー ド通知）や本日のスケジュー ルが表示されます。 複数のチーム(工事)に参加され ている人はこの画面では複数 のチーム(工事)情報が表示され ます。 このページは操作画面からも 「新着情報」ボタンで表示する ことができます。 新着情報の説明を 終了したい場合は こちらをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください お問い合わせの 窓口のメールアドレス 電話番号、サポート時間 該当書類を確認する ことができます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 操作画面へ移動する 基本メニューの説明 アップロード通知 パスワードの変更 マニュアル、ＦＡＱ スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 新着情報 操 作 説明 新 着情 報（ロ グイン 後 初期画面） 3 スケジュールに入力された 今週の予定が表示されます このシステムのマニュアルを ダウンロードできます 4 よくある質問とその回答が ありますのでぜひ目を通してください [通知]タブには 通知機能を使って通知された 内容が表示されます 2 ログインすると「新着情報」 画面が表示されます。 ここには各個人への依頼事項 （未決裁、通知、アップロー ド通知）や本日のスケジュー ルが表示されます。 複数のチーム(工事)に参加され ている人はこの画面では複数 のチーム(工事)情報が表示され ます。 パスワード変更など 個人設定を変更できます 5 前画面へ戻る時は [未決裁文書]タブを クリックしてください ファイルキャビネットにアップ ロードされた該当文書を確認す ることができます このページは操作画面からも 「新着情報」ボタンで表示する ことができます。 新着情報の説明を 終了したい場合は こちらをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 操作画面へ移動する 基本メニューの説明 アップロード通知 パスワードの変更 マニュアル、ＦＡＱ スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 パスワードの変更 操 作 説明 パ スワ ード の変更 ご自分で覚えやすいパスワー ドに変更できますが、パス ワード入力規則に従ってパス ワードを決めてください。 1 【パスワード設定】タブで ログイン時のパスワードを 変更することができます パスワード入力規則 半角８文字以上で英文字・数 字・記号をすべて含んでいな ければなりません。 2 ●●●●●●●●●● ●●●●●●●● 現在使用中のパスワードと 新しいパスワードを2回入力 ●●●●●●●● パスワードの入力規則に注意 ８文字以上で英文字・数字・記号を すべて含んでいなければなりません 使用する文字種 アルファベット 大文字小文字 数字 0から9 記号 #$%&()*+,-./:;<=>?@[¥] ^_`{¦} ! 空白(スペース) は利用できません 3 「更新」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 操作画面へ移動する 基本メニューの説明 アップロード通知 パスワードの変更 マニュアル、ＦＡＱ スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 操 作 説明 パ スワ ード の変更 パスワードの変更の説明 は終わりました。 「戻る」をクリックして新 着情報画面に戻ります。 パスワードの変更 【注】 パスワードを変更した後に、 忘れられた場合は、以下の メールアドレスにご連絡くだ さい。 サポートデスクにて初期パス ワードに戻す作業を行いま す。 [email protected] パスワード変更の説明を 終了したい場合は こちらをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 操作画面へ移動する 基本メニューの説明 アップロード通知 パスワードの変更 マニュアル、ＦＡＱ スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 マニュアル 操 作 説明 マ ニュ アル ダウン ロ ード 兵庫県電子施工管理システム のマニュアルはPDFで用意さ れています。 マニュアルの項目のダウンロー ドアイコンをクリックするとブ ラウザ内で表示されます 右クリックするとマニュアルを ダウンロードして保存できます 次の説明に移るには 「戻る」をクリックして 新着情報に戻ります。 マニュアルダウンロードの 説明を終了したい場合は こちらをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 操作画面へ移動する 基本メニューの説明 アップロード通知 パスワードの変更 マニュアル、ＦＡＱ スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 操 作 説明 FAQ （よ くある 質 問と回 答） よくある質問と回答 よくある質問と回答をまとめ ました。 次の説明に移るには 戻るボタンを クリックしてください システムに関して疑問な点が ありましたら、新着情報画面 下の「よくある質問と回答」 をご覧ください。もしそこで 疑問点が時解決しない場合は 以下のメールアドレスまでお 問い合わせください。 電子施工管理システムヘルプ デスク [email protected] よくある質問の説明を 終了したい場合は こちらをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください スクロールすることで 全ての内容を確認するこ とができます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 新着情報 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 新着情報に関する説明が終わりました。 次はスケジュールへ進んでください。 各 操 作 画 面 ファイルキャビネット 工 事 書 類 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 スケジュール 通 知 ファイルのアップロード 標準様式集 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール スケジュールを入力 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 スケジュール 操 作 説明 操 作画 面 基 本 メニュ ー の説明 3 1 操作画面メニューの 「スケジュール」をクリックすると この画面が表示されます あなたの所属するプロジェクトを 表示しています。 複数ある場合は選択できます 2 5 前後の月または今月の 操作画面ではこれらのメ カレンダーを表示します 4 操作画面ではこれらのメニューが 常時表示されています 新着情報画面から「操作画面 へ」のボタンを押すとこのス ケジュール画面が表示されま す。 画面上部のメニューから必要 な項目へジャンプできます。 複数月表示を切り替えて「移動」 ボタンをクリックすると指定月数分 のカレンダーを表示できます 6 スケジュールの表示や 追加をするには日付を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます スケジュール 操 作 説明 スケジュール機 能 スケジュールの入力 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール スケジュールを入力 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 カレンダーの日付をクリック すると該当日の画面が表示さ れます。 まだ何も予定が入力されてい ません。 カレンダーで選択した日の 予定が表示されます 予定を入力するには 「スケジュールの追加」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール スケジュールを入力 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 スケジュール 操 作 説明 スケジュール機 能 スケジュールの入力 スケジュールの入力画面には 以下の項目が設定できます。 １）リンク ファイルを添付できます。 (ローカルPC、もしくはファイル キャビネットから) ２）表示名 1 スケジュールに表示する名前 ファイルキャビネットのファイルへのリンクを張ることができます 2 スケジュールの内容の種類を選択できます ３）内容 スケジュールのタイトル ４）場所 ５）スケジュールの詳細内容 ６）表示する文字色の選択 ７）表示の公開・非公開 非公開にすると入力した本人し か見ることはできません。 3 スケジュールの内容を入力 ８）繰り返し予定 繰り返し予定を設定できます。 4 カレンダーに表示する文字の色を指定 5 ９）時間 予定を追加するには 「スケジュールの追加を実行」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 スケジュール機 能 スケジュールの入力 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール スケジュールを入力 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 スケジュール スケジュールの表示確認画面 で内容の変更や削除ができま す。 追加する内容の変更や削除ができます 月間スケジュールに戻るには 「月間スケジュール表に戻る」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます スケジュール 操 作 説明 スケジュール機 能 スケジュールの入力 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール スケジュールを入力 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 追加したスケジュールがカレ ンダーに表示されています。 自分の入力したスケジュール は網掛けで表示されます。 追加したスケジュールが カレンダーに表示されています スケジュール入力の 説明は終了しました ここをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 新着情報 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 スケジュールに関する説明が終わりました。 次は通知へ進んでください。 各 操 作 画 面 ファイルキャビネット 工 事 書 類 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 スケジュール 通 知 ファイルのアップロード 標準様式集 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 通 操 作 説明 通 知画 面 プロジェクトの他の方にこの システム上でメッセージを伝 えます。 通知すると「新着情報」の通 知の欄に通知が来ていること が表示されます。 通知先のチェックをまったく つけずに通知を行うと、自分 だけに通知できます。 1 通知の送り先にチェックを つける 2 知 通知内容を入力 メッセージを送りたい相手を選んで、ここに 書き込んだ内容を送ります。 ここにチェックを入れておく と、電子メールでも 同じ内容を通知できます 3 「通知」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 通 操 作 説明 通 知画 面 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 通知送信が完了すると この画面が表示されます 知 プロジェクトの他の方にこの システム上でメッセージを伝 えます。 通知すると「新着情報」の通 知の欄に通知が来ていること が表示されます。 通知先のチェックをまったく つけずに通知を行うと、自分 だけに通知できます。 通知の 説明は終了しました ここをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 新着情報 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 通知に関する説明が終わりました。 次はファイルキャビネットへ進んでください。 各 操 作 画 面 ファイルキャビネット 工 事 書 類 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 スケジュール 通 知 ファイルのアップロード 標準様式集 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 1 操作画面メニューの 「ファイルキャビネット」をクリックすると この画面が表示されます 「全フォルダ表示」をクリッ クするとすべてのフォルダが 階層的に表示されます。 2 現在のプロジェクトの書類 の数と容量を表示しています フォルダの中にあるフォルダ まですべてのフォルダが表示 されます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 4 フォルダの中を表示します 「全フォルダ表示」を クリックしてください 工事書類 標準様式集 3 書類が種類別のフォルダに 入っています 【注】：ファイルキャビネット の使用ハードディスク容量は１ 工事１GBを目安として下さ い。 １GBを超える前に警告が表示 される様になっております。 エラーメッセージが表示されま す。（ファイルは問題なくアッ プロードされます。） 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルの表示 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 「全フォルダ表示」をクリッ クしてすべてのフォルダが階層 的に表示されています。 フォルダの名前をクリックす ると中身が表示されます。 フォルダの中に書類が入って いる時はフォルダのアイコン の右上にマークが表示されま す。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 フォルダのアイコンの右上に マークがついています これは中に書類が入って いることを示しています フォルダの中を表示します 「実施工程表」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルの詳細表 示 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルキャビネット 指定したフォルダの中のファ イルが表示されています。 フォルダ内のファイル一覧が 表示されます ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルを表示します 詳細の「●」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルの表示と ダウ ンロ ード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 指定したフォルダの詳細が表 示されています。表示するかダ ウンロードして保存するかを 選択できます。 ファイルの詳細が 表示されました 「表示する」ボタンをクリッ クするとファイルの内容をブ ラウザに直接表示します。 「ダウンロード」を選択する と保存できます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルを表示するかダウンロード して保存するかを選択できます 1 ファイルを表示する時は 「表示する」を クリックしてください 2 ファイルを保存する時は 「ダウンロード」を クリックしてください 3 「CAD図面を見る」へ 移動するにはここを クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルを開くか保存するか を尋ねる画面が表示されま す。 表示させたい時は「開く」を 保存したい時は「保存」を選 びます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルを表示する時は 「ファイルを開く」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト このように該当ファイル が表示されます 【注】ウインドウ右上の「 ボタン」 で画面を閉じないで下さい。 「戻るボタン」で 前画面に戻ってください ファイルを開くとエクセルの ファイルがウィンドウ内に表 示されます。 このようにブラウザウィンド ウ内でファイルが表示されい る時は、必ず画面左上の「戻 るボタン」を使って前画面に 戻ってください。 ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 注：ウインドウ右上の「 ボタン」 で画面を閉じないで下さい。 閉じてしまうとまたログイン からやり直さないといけませ ん。 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルの詳細画面ではファ イルを表示するかダウンロー ドするかを選べます。 ファイルを保存したい時はダ ウンロードを選びます。ここ で「開く」をクリックすると エクセルが起動してファイル を開きます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルを保存する時は 「保存」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルの名前が表示されて います。このままでよければ 「保存」ボタンをクリックし て保存してください。名前を 変更することもできます。 IEの標準設定では「マイド キュメント」の中の「ダウン ロード」フォルダに保存され ます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 「CAD図面を見る」へ 移動するにはここを クリックしてください ダウンロードが完了しました 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト C AD 図面を見る ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット ファイルキャビネットにある ファイルをブラウザ上で表示 して確認することができます。 この機能はMicroSoft社の ActiveXコントロールをインス トールしなければ使用するこ とはできません。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 発注図面フォルダのアイコンにマークが ついているのは、中にファイルが存在す ることを表しています フォルダの中を確認するには 「発注図面」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト C AD 図面を見る ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 「完成図面」フォルダ内の ファイル名、種類、サイズ、 アップロードした日付等が表 示されます。 詳細ボタンをクリックすると 内容の確認ができます。 フォルダ内のファイルが 表示されます ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルを表示します 詳細の「●」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト C AD 図面を見る ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 「完成図面」フォルダ内の ファイル名、種類、サイズ、 アップロードした日付等が表 示されます。 詳細ボタンをクリックすると 内容の確認ができます。 ファイルのダウンロード 保存する時は「ダウンロー ド」ボタンを使用します。 CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 CADファイルの中身を表示して 確認することができます 内容を表示して確認できます 「CADファイル表示へ」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト C AD 図面を見る ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネットにある CAD図面をブラウザ上で表示 して確認することができます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 CADファイルの中身を表示して 確認することができます 初めて見る時はビューワーの ソフトをダウンロードします ので少し時間がかかります。 ２回目以降は図面がすぐに表 示されるようになります。 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 表示して確認できたら 「表示を終了して戻る」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルのアップ ロー ド ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット ファイルキャビネットにパソ コンにあるファイルを格納す ることができます。（電子書 庫機能） １ファイル100MBまでアップ ロードすることが可能です。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルキャビネットへの アップロードについて 工事写真をアップロード しますので「写真」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルのアップ ロー ド ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 「複数ファイルのアップロー ドページへ移動する」を選択 すると2つ以上のファイルを アップロードすることができ ます。 １ファイル100MBまでアップ ロードすることが可能です。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルを一つアップロードする時は 「単一ファイルアップロード...」 2つ以上のファイルをアップロードする時は 「複数ファイルアップロード...」を選択します 写真１枚をアップロードしますので 「単一ファイルアップロード画面へ」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルのアップ ロー ドと 通知 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 「複数ファイルのアップロー ドページへ移動する」を選択 すると2つ以上のファイルを アップロードすることができ ます。 ファイルのダウンロード 参照」をクリックしてパソコンの中から アップロードするファイルを選択します CAD図面を見る １ファイル100MBまでアップ ロードすることが可能です。 ファイルのアップロード 1 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 2 ここにチェックを入れて 通知する相手を選択すると アップロードしたことを 通知することができます ここにチェックを入れて 通知する相手を選択すると アップロードしたことを 電子メールでも 通知することができます 「アップロードを実行する」を クリックしてください 3 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルのアップ ロー ドと 通知 複数ファイルのアップロードも 同じやり方です ファイルキャビネット アップロード処理が完了する と行った処理のレポートが表 示されます。 この場合、アップロードと同 時にメンバーへ通知および電 子メールの送信が可能です。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 「アップロード」を確認します 「戻る」をクリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルのアップ ロー ドと 通知 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット アップロードしたファイルが ファイルキャビネットの施工 状況フォルダ内のファイル一 覧に追加されています。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード 「アップロード通知」を 確認しましょう「新着情報」を クリックしてください 先ほどアップロードした ファイルが表示されています ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 通知からのダウンロード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 アップロード通知を行った場 合、「新着情報の通知」に反 映されます。 通知された情報からファイル をダウンロードすることがで きます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 1 【通知】タブをクリックして 通知を表示します 2 先ほどアップロード通知した ファイルが表示されています ファイルキャビネットを クリックしてください 写真、図面など全ての書類において同じ 作業です。今回は写真で説明を行います。 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 通知からのダウンロード 通知のリンクの所の「ファイ ルキャビネット」をクリック するとファイルの詳細情報が 表示されます。 ファイルキャビネットをクリックすると 以下のように表示されます JPEGやTEXTはそのまま見る ことができます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 画面をスクロールさせて 写真の下を表示してください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 通知からのダウンロード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 新着情報の通知のリンクの所 の「ファイルキャビネット」 をクリックするとファイルの 詳細情報が表示されます。 ファイルをパソコンに保存す ることもできます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 「ダウンロード」ボタンを クリックしてダウンロードします 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 通知からのダウンロード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 新着情報の通知のリンクの所 の「ファイルキャビネット」 をクリックするとファイルの 詳細情報が表示されます。 JPEGやTEXTはそのまま見る ことができます。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 「保存」ボタンをクリックして自分の パソコンにファイルを保存できます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルの削除 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 自分でアップロードしたファ イル以外は削除できません。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る 2 ファイルのアップロード 削除をクリックしてください 自分以外の方がアップロード したファイルを削除したい場 合は、アップロードした方に 連絡するか、主任監督員もし くはシステム管理者に連絡し てください。 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 1 削除したいファイルの□にチェックし 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 自分でアップロードした ファイル以外削除できません 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルキャビネット 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト ファイルの削除 削除したいファイルに間違いが ないかよく確認してください ファイル削除の最終確認です。 間違いがないかをチェックし てから削除ボタンをクリック してください。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 「これらのデータを削除する」 をクリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 履歴アップロード 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 履歴アップロード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 組織表、図面等各種書類に途 中修正を加え、再度アップ ロードすることでファイルの バージョン履歴管理が可能と なります。 履歴アップロードする ファイルを選択します ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 アップロードファイルの を クリックしてください 【重要】履歴アップロードとは 一度アップロードしたファイルを変更したい時に ご利用ください。 打合せ簿の添付ファイルを変更する時に利用して いただくとリンクは保持したままファイルの内容 だけが変更されます。 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 履歴アップロード 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 履歴アップロード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 組織表、図面等各種書類に途 中修正を加え、再度アップ ロードすることでファイルの バージョン履歴管理が可能と なります。 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 1 2 「参照...」をクリックして アップロードする ファイルを指定します 「履歴アップロード」を クリックして アップロードします 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 履歴アップロード 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 履歴アップロード 組織表、図面等各種書類に途 中修正を加え、再度アップ ロードすることでファイルの バージョン履歴管理が可能と なります。 1 ファイルのダウンロード CAD図面を見る 該当ファイルの履歴に 「1」が表示されています 2 履歴アップロードした最新版の ファイルが表示されています 履歴機能でアップロードを 行った場合、通知機能は使用 できません。 ファイルのアップロード 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 3 「履歴」の１をクリック してください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 履歴アップロード 操 作 説明 フ ァイル キ ャビネッ ト 履歴アップロード ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット フォルダの中を表示 ファイルのダウンロード CAD図面を見る ファイルのアップロード 組織表、図面等各種書類に途 中修正を加え、再度アップ ロードすることでファイルの バージョン履歴管理が可能と なります。 該当ファイルの履歴が 表示されています 同時にメンバーへ通知 通知からのダウンロード ファイルの削除 履歴アップロード 工事書類 標準様式集 ファイルキャビネットの 説明は終了しました ここをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 新着情報 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 ファイルキャビネットに関する説明が終わりました。 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 次は工事書類へ進んでください。 各 操 作 画 面 ファイルキャビネット 工 事 書 類 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 スケジュール 通 知 ファイルのアップロード 標準様式集 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 1 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 操作画面メニューの 「工事書類」をクリックすると この画面が表示されます 2 3 作成する文書の種類を選択します 「工事打合せ簿（請負者）」を選択 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 「起案」を クリックしてください このページは操作画面からも 「工事書類」ボタンで表示する ことができます。 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 1 2 書類の決裁ルートを選択して 「選択」ボタンをクリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 1 各項目を入力します (赤色欄が入力可能項目) 2 スクロールボタンを クリックして 画面下へ移動します 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 3 各項目を入力します (赤色欄が入力可能項目) 4 「追加」をクリックして 添付ファイルを追加します ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 1 添付ファイルを指定します 2 必要事項を入力し添付ファイルの 色を選択します 3 ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 「追加」をクリックして 添付ファイルを追加します 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 追加された添付ファイル が表示されています ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 「閉じる」をクリックして ファイル添付のウィンドウを閉じます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 1 工事書類の起案画面に戻りました ファイルが追加・作成されていること が確認できます 2 打合せ簿のファイル名が 自動的に付けられています ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 3 プレビューをクリックしてください 起案前に内容を確認できます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 工事書類のプレビューが表示され ファイルが確認できます 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 「画面を閉じる」ボタンを クリックしてください 起案画面に戻ります ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 1 工事書類の起案画面に戻りました ファイルが追加・作成されていること が確認できます 2 打合せ簿のファイル名が 自動的に付けられています 3 ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 「起案」をクリックしてください 工事書類が起案されます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 受 注 者から の 発議 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 工事書類の結果表示画面 が表示されます 任意のメンバーに通知することができます 通知方法、通知先を選択してください ここでは打合せ簿に添付ファ イルがある場合の説明をしま す。 作業フロー 起案書類の選択 ↓ 決裁の選択 ↓ 打合せ簿の作成 ↓ 添付ファイルの追加 ↓ プレビュー ↓ 書類の起案完了 工事書類の発議起案ができました 「OK」をクリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 「新着情報」で発注者より発議 された未決裁文書を確認します ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 「GO!」をクリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 1 工事書類の決裁ルートと 決裁進捗状況を表示します 2 3 ファイル名をクリックすると 打合せ簿の内容を確認できます PCに保存する時は 添付ファイル欄の「１個」を クリックしてダウンロード 4 スクロールボタンを クリックして 画面下へ移動します 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 文書内容を確認して 「決裁」ボタンを クリックしてください 必要であれば 決裁者、決裁ルートを 変更します 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 チェックを入れると 関係者に工事書類承認の連絡が メールで通知されます ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) スクロールボタンを クリックして 画面下へ移動します 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 各項目を入力して「最終承認」を クリックしてください ワークフロー上に次の確認者が いる場合は最終承認ではなく 次の確認者に上程されます 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 最終承認の確認画面の 「OK」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 1 任意のメンバーに通知することができます 通知方法、通知先を選択してください 2 チェックを入れると 関係者に工事書類承認の連絡が メールで通知されます 3 ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 「OK」を クリックしてください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 工 事 書 類 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 工事書類承認の連絡が メール通知されました ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿の確認の説明を します。 作業フロー 発注者から発議 ↓ 新着情報を確認 ↓ 打合せ簿(鑑)の確認 ↓ 添付ファイルの確認 ↓ 打合せ簿の修正(承諾) 「OK」をクリックして 工事書類のトップ画面に 戻ります 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 工 事 書 類 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 確認のため「決裁済」 を選択してください ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿が承認され「決 裁済」の一覧に表示されてい ることを確認します。 発注者からの未決裁の 工事書類はありません 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます 操 作 説明 工 事書 類 発 注 者から 発 議された書類の確認 ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 受注者からの発議 発議された書類の確認 標準様式集 工 事 書 類 工事書類の作成・提出を行い ます。 プロジェクトに関する書類は ここで作成します。 ここでは、発注者から発議さ れた打合せ簿が承認され「決 裁済」の一覧に表示されてい ることを確認します。 未決裁から最終承認に 表示が変わっています 工事書類の 説明は終了しました ここをクリックして ワークフロー目次に 戻ってください 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 新着情報 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 工事書類に関する説明が終わりました。 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 次は標準様式集へ進んでください。 各 操 作 画 面 ファイルキャビネット 工 事 書 類 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 スケジュール 通 知 ファイルのアップロード 標準様式集 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム 操作の手引き 目次の文字をクリックすると 移動できます ワークフロー目次 ログイン 新着情報 スケジュール 通知 ファイルキャビネット 工事書類 標準様式集 標 準 様 式 集 画 面 説明 標 準様 式集 ここから必要な書類の書式が ダウンロードできます。 適宜使用されるファイルをダ ウンロードして添付ファイル としてご使用ください。 用途別に仕分けされています ワードのデータでA4サイズ であることを示しています このページは操作画面から 「標準様式集」ボタンで表示す ることができます。 工事施工中に受発注者間で やり取りされる書類の標準 様式を掲載しています スクロールすることで 全ての内容を確認するこ とができます 次へ進む 前のページ｜次のページ 電子施工管理システム 操作演習ガイド お疲れさ までした 電子施工管理システムの 操作演習はこれで終了です 終了する場合は、枠内をクリックしてください 再度、操作演習を行う場合はここをクリックしてください ◆操作方法、利用環境、登録内容等に関するお問い合わせ 電子施工管理システムヘルプデスク TEL：03-5961-7709 E-Mail：[email protected] サポート時間：10:00∼12:00、13:00∼17:00（土,日,祝は休み） 前のページ｜次のページ 兵 庫 県電 子施 工 管 理 システム ワークフロー目次 ワークフロー目次 シス テム 利 用詳細 フロー ログイン 兵庫県電子施工管理システム で行う操作作業の概略を表示 しています。 新着情報 各項目を クリックすると 画面の説明に ジャンプします 各項目をクリックすると画面 の説明や操作の説明が表示さ れます。 吹き出しの説明 青枠の吹き出し はその項目の説明 です。 各 操 作 画 面 スケジュール 通 知 ファイルキャビネット 工 事 書 類 標準様式集 赤枠の吹き出しは クリックするところ の説明です。 赤枠の左上の番号順 に操作してくださ い。 赤い吹き出しをクリッ クしても進めます。 スケジュールの入力 ファイルの表示 工事書類を 作成し発議 スケジュールの確認 ファイルのダウンロード 発議された 工事書類の承諾 ファイルのアップロード 【 本チュートリアルを利用するにあたっての注意点 】 マウスのホイールボタン（左右ボタンの間）を使用しないください。 これを利用してページを次に進めたり、前に戻す動作は止めてください。 ホイールボタン ※操作画面へ進むにはこの枠内をクリックしてください。 ※ダブルクリックはしないでください。