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仕様書(2) - 独立行政法人日本学生支援機構

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仕様書(2) - 独立行政法人日本学生支援機構
平成24年12月25日
独立行政法人日本学生支援機構
【意見招請に対する回答】
仕様書(2) 宅配便・封書サービス便運送業務
項番
頁
事項
意見・提案
回答
1
1 2.業務内容
(1)宅配便・封書サービス便の種類及び内容
①宅配便
独立行政法人日本学生支援機構(以下、「本機構」という。)首都圏各事務所
が発送する三辺の合計が160センチメートル以内でかつ重量が25キログラム
以内の荷物を日本国内各所へ配達する。ただし、本仕様書に記載のない付帯
サービスについては別途料金を支払う。
②封書サービス便(メール便又は郵メール便)
本機構首都圏各事務所が発送する下記のサイズの荷物をメール便又は郵
メール便(郵便事業株式会社の旧冊子小包郵便(ゆうメール))にて日本国内各
所へ配達する。
・三辺の合計が61センチメートル以内
・重量が600グラム以内
※上記①及び②で定めているサイズ及び重量については、当該サイズ及び重
量を上回るサービスであっても構わないものとする。
※封書サービス便については、メール便又は郵メール便のどちらかを選択する
こと。
2.業務内容(1)の「※上記①及び②で定めているサ 本機構が指定するサイズを上回るものを運送して頂く
イズ及び重量については、当該サイズ及び重量を上回 場合は、別途料金をお支払いいたしますが、ご意見を
るサービスであって構わないものとする。」とあるが、、 参考に修正いたします。
機構の指定サイズを上回るサービスである場合は、別
途費用を請求できるのか、それともサービスとして請負
業者が対応しなければならないのかが曖昧である。な
お、郵メールについては制約がある。
2
1 2.業務内容
(1)宅配便・封書サービス便の種類及び内容
内容物についての記載がないため、単なる書類なの ご意見のとおり、内容物の記載を行うよう修正いたしま
す。
か信書や個人情報に該当するものなのか不明であ
る。特に、信書に該当するものであれば、法律に抵触
する可能性があるため明記が必要である。
3
1 2.業務内容
(1)宅配便・封書サービス便の種類及び内容
①宅配便
独立行政法人日本学生支援機構(以下、「本機構」という。)首都圏各事務所
が発送する三辺の合計が160センチメートル以内でかつ重量が25キログラム
以内の荷物を日本国内各所へ配達する。ただし、本仕様書に記載のない付帯
サービスについては別途料金を支払う。
宅配便については、行き先毎に重量(サイズ)ベースで ご意見として承りましたが、行き先毎にサイズ及び重
料金設定をした方がコストを下げられる場合がある。 量別の予定発送数量を示すことが困難であるため、現
ex) 1kg(60サイズ)、2kg(60サイズ)、5㎏(80サイズ)、10kg 行仕様書のとおりとします。
(100サイズ)、15kg(120サイズ)、20kg(140サイズ)、25kg
(160サイズ)、30kg(170サイズ)
4
配達時間について、品質を維持するためには、離島・ ご意見として承りましたが、集荷後速やかに発送し、各
2 2.業務内容
一部遠隔地を除き、出荷日の翌日中の配達等の明記 事業者のサービスレベルに準じて相手方へ配達して
(5)配達
頂ければ不足はないことから、現行仕様書のとおりとし
が必要である。
①宅配便
ます。
集荷した荷物は、集荷後速やかに発送することとし、各事業者のサービスレベ
ルに準じて相手方へ配達し、配達の確認がとれること。
②封書サービス便(メール便又は郵メール便)
集荷した荷物は、集荷後速やかに発送することとし、各事業者のサービスレベ
ルに準じて相手方へ配達すること。
1/2
平成24年12月25日
独立行政法人日本学生支援機構
【意見招請に対する回答】
仕様書(2) 宅配便・封書サービス便運送業務
項番
頁
事項
意見・提案
回答
通常の郵メールでは配達確認は取れない。また、メー
ル便もポストへの投函完了データのみでトレーサビリ
ティはないため、何処まで追跡を求めるのかの表記が
必要である。
封書サービス便(メール便又は郵メール便)について
は、トレーサビリティ(tracability:追跡可能性)を要件と
して設定していませんが、ご意見を参考に修正いたし
ます。
5
2 2.業務内容
(5)配達
②封書サービス便(メール便又は郵メール便)
集荷した荷物は、集荷後速やかに発送することとし、各事業者のサービスレベ
ルに準じて相手方へ配達すること。
6
着払いについて、仕様書通りの料金設定も可能であ
3 7.特記事項
(1)首都圏各事務所への着払いがある場合、当該精算については、上記6.の る。また、集荷手配を行う事も可能である。
請求に含めて行うこと(現金による精算は行わない。)。なお、着払いにより支払
う金額については、当該仕様書に基づき締結する単価に関わらず、原則基本料
金により支払うものとする。
2/2
ご意見として承りましたが、着払いについては予めサ
イズ及び重量や予定数量を示すことが困難であること
や、既に仕様書に示している集荷場所以外の場所で
の集荷手配を行う見込みがないことから、現行仕様書
のとおりとします。
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