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平成25年度 東北地区国立大学法人等 オープンセミナー

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平成25年度 東北地区国立大学法人等 オープンセミナー
この説明会は、今後就職活動を行う
皆様に、国立大学法人等職員の仕事
内容やその魅力を知っていただくため
の広報活動の一環として開催するも
のであり、参加の有無が今後の採用
選考のプロセスに影響するものでは
ありません。
14:00~14:20
• 職員採用試験の概要について
14:20~14:40
• 国立大学法人の概要及び業務内容について
14:40~14:55
• 休憩
14:55~15:40
• 先輩職員の体験談
15:40~15:45
• 質疑応答
15:45~16:40
• 職員による個別相談会
東北地区国立大学法人等採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
1.職員採用試験の日程等について
2.試験内容
3.受験申込方法
4.よくある質問
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
・国立大学法人(7機関)
弘前大学
岩手大学
東北大学
宮城教育大学
秋田大学
山形大学
福島大学
・独立行政法人
国立青少年教育振興機構(4機関)
(現在新規採用の予定なし)
国立岩手山青少年交流の家
国立磐梯青少年交流の家
国立花山青少年自然の家
国立那須甲子青少年自然の家
・独立行政法人
国立高等専門学校機構(6機関)
八戸工業高等専門学校
一関工業高等専門学校
仙台高等専門学校
秋田工業高等専門学校
鶴岡工業高等専門学校
福島工業高等専門学校
これらの法人で、職員(事務・図書・
技術(施設系/教育・研究支援系))
採用のため「東北地区国立大学法人
等職員採用試験」を実施しています。
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
• 昭和59年4月2日以降に生まれた者
• 外国籍の方も受験可
※日本国内における活動に制限のない在留資格が必要
!
Point
学歴・資格に関する要件はありません。
図書で受験する場合も、図書館司書の資格は
必要はありません。
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
 全国7地区ごとの募集・採用
 1地区、1試験区分のみ申込可能
地区別募集、地区別採用
北海道
(複数地区への出願不可)
※採用を希望する地区にて受験
※第1次試験は全国同時に実施
近畿
東北
関東甲信越
九州
東海・北陸
中国・四国
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
事務系
事務
図書
技術系(施設系技術)
電気
機械
土木
建築
化学
物理
電子・情報
資源工学
農学
林学
3月中旬の時点で採用予定の
ない試験区分については、試験
を実施しません。
生物・生命科学
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
事務系
事務
図書
技術系(教育・研究支援系技術)
電気
機械
土木
建築
物理
化学
物理
電子・情報
資源工学
農学
林学
3月中旬の時点で採用予定の
ない試験区分については、試験
を実施しません。
生物・生命科学
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
※技術系各試験区分の合計から東北大は除きます。
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
受験申込(4月1日(火)~15日(火))
すべてWEBによる受付
東北地区採用試験事務室HPから申込
第1次試験(5月18日(日))
筆記試験 全国一斉に実施
教養試験(多肢選択式の筆記試験)
1次試験合格発表(6月17日(火))
合同説明会
第2次試験(6月30日(月)~)
採用(内定)
会場(予定):弘前市、盛岡市、
仙台市、秋田市、山形市、福島市
6月21日(土)仙台市
6月23日(月)盛岡市で開催予定
第2次試験日は各機関が設定、HPで公開
複数機関の受験が可能
図書系は6月28日(土)に第2次専門試験あり
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
受験地:弘前・盛岡・仙台・秋田・山形・福島から選択
●筆記試験(教養試験のみ)
マークシート式40問(全問必須解答)/120分
【各出題分野】
一般知識 20問
・社会科学 7問
・人文科学 7問
・自然科学 6問
一般知能 20問
・文章理解
・判断推理
・数的推理
資料解釈
7問
8問
及び
5問
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
・実施方法等は、各機関により異なるので、 詳細は
各機関のHPもしくは合同説明会で確認すること。
申込みは、各機関に直接電話もしくは合同説明会でも
受付を行う。
■事務
各機関ごとの面接
•
•
•
•
•
個別面接
集団面接
集団討論
英語面接
小論文
等
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
■図書
各機関ごとの面接
※6月28日(土)実施
■施設系技術
採用予定機関による合同での面接
※会場は東北大学の予定
■教育・研究支援系技術
各機関ごとの面接
+
筆記試験が課される機関も
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
参考:平成25年度国立大学法人等職員採用試験第2次試験情報一覧(平成25年6月14日現在)
日程等
機関名
弘前大学
事務
技術系
事務
岩手大学
図書
予約方法
(1)第1次選考 (個別面接)
平成25年7月1日(月),2日(火),3日(水),4日(木)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月18日(火)~7月3日(水) 9時~17時
※ 6月21日(金)~6月24日(月)を除きます。
(2)第2次選考 (個別面接)
平成25年7月5日(金),10日(水)
具体的な日時等については,第1次選考合格者に対し個別に連絡いた
します。
※下記「施設系技術」をご参照ください。
(1)第1次面接(集団面接)
1グループ5名程度による30分間の面接
試験日 平成25年7月1日(月)~2日(火)
(申込多数の場合は4日(木)に実施する場合もある)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月25日(火)~26日(水)9時~17時
(2)第2次面接(個別面接)
第1次面接合格者のみ
試験日 平成25年7月8日(月)または10日(水)
第1次面接合格者に大学側から連絡します。
(1)第2次試験(専門筆記試験)※第1次試験合格者全員受験
平成25年6月30日(日)10~12時
(2)第2次試験(個別面接)
試験日 平成25年7月9日(火)
(1)合同説明会 (6/22岩手大学ブース、6/24図書系ブース)
(2)電話での申込み
6月25日(火)~26日(水)9時~17時
技術系
技術系試験(筆記)、小論文及び面接(個別面接または集団面接)
電気、機械、土木
試験日 平成25年7月22日(月)
(技術部工学系技術室)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月25日(火)~26日(水)9時~17時
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
事務
・本学を受験希望の方は、6月18日に本学人事課ホームページにエント
リーシートを掲載しますので、記入のうえ、メールで送付してください。
・エントリーシート提出者に対し、適性検査受検の案内をメールでお送り
します。適性検査まで受検を終了した方を、1次選考の対象とします。
(1)1次選考(書類選考)
エントリーシート提出期間:6月19日~6月27日17時まで
メールの宛先:[email protected]
適性検査案内の送付:6月28日
適性検査受検期間:6月30日9時~7月1日17時
※適正検査はWEBでの受験となります。
詳細は本学人事課HPを確認願います。
http://www.bureau.tohoku.ac.jp/jinji/open/saiyo/index.htm
(2)2次選考(グループディスカッション・個別面接)
期間:7月中旬~
(3)最終選考(英語面接・役員等面接)
期間:7月下旬~
1次選考合格者に対し、大学から個別に連絡します。
2次選考合格者に対し、大学から個別に連絡します。
業務説明会の予約方法
職群ごとに試験方法が異なります。第2次試験受験希望者は、希望する職
(1)合同説明会で受け付けます。
群ごとに行う業務説明会に参加願います。
(2)合同説明会に出席できない方について
は、電話で受け付けます。
業務説明会期間:6月25日~6月27日(予定)
受付期間:6月25日9時~17時
東北大学
技術系
※施設系技術での採用希 (1)1次選考
望者は、下記「施設系技 期間:7月1日~8日(予定)
術」をご参照ください。 (面接、筆記試験等)
※職群ごとに受験方法が異なります。詳しくは職群ごとの業務説明会でお伝
えします。
図書
・業務説明会で受け付けます。
・1次選考の予約を行った方は、本学人事課ホームページからエント
リーシートをダウンロードし、メールで送付してください。
http://www.bureau.tohoku.ac.jp/jinji/open/saiyo/index.htm
(2)最終選考(面接)(予定)
期間:7月12日(予定)
1次選考合格者に対し、大学から個別に連絡します。
(1)第2次試験(専門筆記試験)※第1次試験合格者全員受験
平成25年6月30日(日)10~12時
(2)第2次試験(個別面接)
平成25年7月10日(水)
時間・会場等は、予約者に平成25年7月2日以降に個別に通知
(1)合同説明会(図書系ブース)
(2)電話での申込み
6月25日(火)~6月28日(金)9~17時
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
宮城教育大学
(1)第2次試験第1次選考(集団面接)
平成25年7月1日(月)~4日(木)
詳しい内容は合同説明会でお知らせします。
(1)合同説明会
(2)電話での申し込み
(6月25日(火)~26日(水)、各日9時~17時)
※枠が全て埋まっている場合には予約することが出来ませんのでご了
承ください。
(2)第2次試験第2次選考(個別面接・小論文)
平成25年7月16日(火)、18日(木)、22日(月)
詳しい内容は合同説明会でお知らせします。
第1次選考の合格者に対し、個別に担当者より連絡
(1)第2次試験Ⅰ(グループディスカッション・集団面接)
平成25年7月1日(月),2日(火),3日(水),4日(木),5日(金)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
平成25年6月24日(月)10時~15時
(2)第2次試験Ⅱ(個別面接)
※第2次試験Ⅰ受験者の中から個別面接を実施
平成25年7月9日(火),11日(木)
第2次試験Ⅰの合格者に対し,個別に大学側から連絡します。
(1)第2次試験(専門筆記試験)※第1次試験合格者全員受験
平成25年6月30日(日)10~12時
(2)第2次試験(個別面接)
平成25年7月12日(金)
(1)合同説明会(秋田大学ブース)
(2)電話での申込み
平成25年6月24日(月)10時~15時
事務
事務
図書
秋田大学
技術系
(「電子・情報」
第2次面接試験
「農学,生物・生命科学」 平成25年7月17日(水)又は18日(木)
「生物・生命科学」)
技術系
(資源工学)
技術系
(建築)
事務
山形大学
技術系
第2次面接試験
平成25年7月22日(月)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
平成25年6月24日(月)10時~15時
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
平成25年6月24日(月)10時~15時
※下記「施設系技術」をご参照ください。
(1)第2次試験Ⅰ(集団討論)
平成25年7月1日(月),3日(水),4日(木),5日(金)
(1)合同説明会
(2)電話申込み(6/25(火)9時~17時)
(2)第2次試験Ⅱ(個別面接)
※第2次試験Ⅰ合格者を対象に個別面接を実施
平成25年7月8日(月),9日(火)
第2次試験Ⅰ合格者に対し,大学側から個別にお知らせします。
第2次試験(集団討論)
平成25年7月1日(月)
応募者数によっては,個別面接になる場合があります。
(1)合同説明会
(2)電話申込み(6/25(火)9時~6/28(金)15時)
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
福島大学
(1)第2次試験Ⅰ(集団面接)
平成25年7月2日(火),3日(水),4日(木)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月25日(火)9時~
(2)第2次試験Ⅱ(個別面接)
※第2次試験Ⅰ受験者の中から個別面接を実施
平成25年7月8日(月),9日(火),10日(水)
面接第1次選考合格者に大学側から連絡します。
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
7月1日(月)9時~
事務
八戸高専
事務
第2次試験(面接)
平成25年7月17日(水),18日(木)
秋田高専
事務
第2次試験(面接)
平成25年7月10日(水)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月25日(火)~7月5日(金) 9時~17時
鶴岡高専
事務
第2次試験(面接)
平成25年7月11日(木),12日(金)
(1)合同説明会で予約
(2)電話での申込み
6月25日(火)~7月3日(水) 9時~17時
福島高専
事務
第2次試験(集団面接、個別面接)
平成25年7月1日(月),2日(火)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月25日(火)~6月28日(金) 9時~17時
第2次試験(個別面接等)
平成25年7月11日(木)
(1)合同説明会
(2)電話での申込み
6月25日(火)9時~
施設系
技術
技術系
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
受験申込は
こちらのバナーから
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
こちらから受験申込画面へ
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
登録内容に変更がある場合は
採用試験事務室にメールで
連絡する。
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
» 第1次試験は、スーツを着用しなければなりませんか?
スーツ受験する必要はありません。試験を受けやすい服装で受
験して下さい。
» 東北地区にある機関への採用を希望していますが、
東北地区以外で受験することはできますか?
できません。採用は各地区で行っておりますので、東北の国立
大学法人等機関への就職を希望する方は、東北地区で実施され
る採用試験を受験する必要があります。
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
» 参考:第1次試験例題
【社会科学】
近年,政府が進めている社会保障とその財源に関する改革の動向について述べた次の記述ア~オ
のうちには妥当なものが二つあるが,それらはどれか。
ア. 子ども・子育て施策では,待機児童が特に3 歳以上に多いことから,その受入体制の拡充を進
めており,また,20 代後半から40 代前半の女性の就業率を50%まで上昇させる目標を掲げて
女性の就業支援を行っている。
イ. 年金分野では,パートなど短時間労働者に対する厚生年金の適用を目指しており,また,将来
の無年金者を抑制していく観点から,国民年金を受給するのに必要な加入期間を短縮する改
革案が策定された。
ウ.医療・介護分野では,看護・介護サービスの中心を在宅から施設へ移行する改革を進めており,
また,国民健康保険の財政運営を地域の実情に合わせたものにするため,運営主体を都道府
県単位から市町村単位に移行した。
エ.貧困・格差対策では,第1 のセーフティネットである雇用保険を受給できない失業者に対して,第
2 のセーフティネットである生活保護の給付を充実させるなど,就労支援よりも生活支援を中心と
した改革を進めている。
オ.高齢化に伴い社会保障給付が増加する中,財源の確保が課題となっている。消費税は税収が
安定的で,かつ負担が勤労世代に偏らないことから,社会保障・税の一体改革では,消費税を社
会保障の財源とすることが議論された。
1.ア,ウ
2.ア,エ
3.イ,エ
4.イ,オ
5.ウ,オ
〔正答 4〕
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
【判断推理】
A~C社の社員が合計8 人集まり,図のような円卓を囲む席に
座って懇親会を行った。次のことが分かっているとき,確実に
言えるのはどれか。
・各社から少なくとも2 人が参加した。
・同じ会社の社員は隣同士でなかった。
・B社の社員の右隣は,必ずC社の社員であった。
・A社の社員同士は間に2 人以上おいて座っていた。
1.A社の社員の1 人おいて右隣は,B社の社員でなかった。
2.B社の社員の1 人おいて右隣は,B社の社員でなかった。
3.C社の社員の1 人おいて右隣は,A社の社員でなかった。
4.B社の社員の正面は,B社の社員でなかった。
5.C社の社員の正面は,B社の社員でなかった。
〔正答 3〕
東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室
国立大学法人弘前大学の
概要及び業務内容
弘前大学総務部人事課人事グループ
本日のプログラム
1.
2.
3.
4.
5.
国立大学法人弘前大学の概要
事務組織及び業務内容
勤務条件
選考の流れ
求める人物像
世界に発信し,地域と共に創造する弘前大学
弘前大学って
どんなところ?
世界に発信し,地域と共に創造する弘前大学
• 弘前大学は,学問の領域を幅広くカバーする人文学部,教育
学部,医学部,理工学部及び農学生命科学部の5学部と,独
立研究科である大学院地域社会研究科を含む7研究科より成
る中規模総合大学である。
• 本学は,この特徴と,本学が立地している青森県の特性,すな
わち,エネルギーに関わる豊富なポテンシャルや原子力施設
及び核融合関連施設,地球温暖化・環境に関わる世界自然遺
産白神山地,食糧危機・食の安全に関わる食糧基地等を有す
るこれらの特性を,本学の教育,研究及び社会貢献の中心課
題として,世界と地域に対し,人材の育成と情報の発信を行う
ことをその目標とする。
弘前大学の概要
• 設立
– 昭和24年5月31日
• 学長
– 佐藤 敬(平成24年2月1日~)
• 職員数
– 1,835 名(平成25年5月1日現在)
–
うち事務・技術職員 344名(看護師・医療技術職員を除く)
• 学生数
– 6,889名(平成25年5月1日現在)
青森キャンパス
北日本新エネルギー研究所
地域共同研究センター分室
生涯学習教育研究センター分室
地域社会研究科分室
青森サテライト教室
食料科学研究所
青森キャンパス事務部
金木農場
五所川原市
藤崎農場
青森市
八戸サテライト
藤崎町
弘前市
八戸市
西目屋村
白神自然観察研究所
文京町キャンパス
本町キャンパス
基本目標①
教育目標
研究目標
社会貢献
管理運営
学外連携
基本目標②
教育目標
弘前大学は,国内外の各
領域でのリーダーとなり得る高度専門職業人の
育成に努める。特に人間性及び社会性を身につ
けるための教養教育と,社会の変化に対応できる
能力を身につけるための専門基礎とに重点を置
いた教育を,コア・カリキュラムとして設定し実施
する。この中で,文系・理系共に,地域の特性とし
てのエネルギー,環境及び食に関する教育を行う。
研究目標
世界の今日的課題であり,か
つ地域の特性であるエネルギー,地球温暖化・環
境及び食に関わる諸課題を中心とし,国際的レベ
ルの研究,先見性ある基礎的研究及び地域の活性
化を推進する研究を展開する。
・学生の英語力向上への取り組み
イングリッシュラウンジ(平成23年度)
TOEIC受験料支援(平成24年度)
・理工学研究科
「新エネルギー創造工学コース」設立
(平成24年度)
・弘前大学ゆめ応援プロジェクト
(平成24年度)
・新エネルギー資源を活用した
システム開発
・地域の平均寿命や健康問題を踏まえ,
地域資源や特性を生かした研究への
取り組み
・「食料科学研究所」の設置(平成24年度)
基本目標③
社会貢献
被ばく医療を含む地域医療,
小・中・高生理科離れ対策事業,地域文化の継
承・発展事業,及びコラボ弘大(産学官連携拠点)
を中心とした社会連携事業を展開し,人口過疎化
及び少子・高齢化が進み,かつ産業基盤の脆弱
な地域の活性化に寄与する。
・高度救命救急センター(県内唯一)
・被ばく医療の基礎研究,教育,人材育成,
医療体制の整備
・地域における高等教育機関附属図書館の
中核的機関としての役割
基本目標④
学外連携
地域の自治体や企業との協
定と連携事業の推進,北東北国立3大学連携推
進会議,コラボ産学官連携による大学間連携,地
域の他の高等教育機関との連携,海外協定大学
との国際交流等を通じて,学術交流,人材交流等
を推進する。
管理運営
弘前大学の目標や機能を
十分に実現・発揮するために,教職員・学生の意
見の集約や学長のリーダーシップの発揮による運
営の強化を図るとともに,教職員と学生の資質の
向上や意欲の喚起を促し,その成果を不断に検証
しつつ改革を進める。
・弘大GOGOファンド
・プロテオグリカンをコアとした産学官
連携事業
・中国とタイの協定校内に海外拠点を設置
(平成24年度)
・企画戦略会議等による法人
執行部と各学部との連携強化
(平成22年度~)
・人材育成方針を踏まえ,研修等を実施
(海外実務研修など)
事務組織
学 長
理 事
事務局
学部・研究科
総務部
財務部
学務部
施設環境部
研究推進部
事務部
医学部附属病院
事務部
業務内容①
• 総務・人事
– 公文書類接受,会議,行事運営,広報,職員支援,国際連携
• 経理・会計
– 予算要求,決算,財務諸表作成,収入金管理,物品購入
• 学務・教務
– 学生の入学から卒業までの手続き,課外活動,授業,留学生受入
• 研究協力
– 研究戦略の企画立案,競争的研究費獲得支援,産学官連携推進,
知的財産等の管理運用等
業務内容②
• 医事
– 患者の入退院,各種医療相談,医療現場の支援
• 図書
– 附属図書館に関する様々なサービス提供
• 施設系技術
– 施設整備の企画,調査,設計積算,検査,維持管理
• 教室系技術
– 特殊教材の設計,制作,装置等の管理運用
勤務条件①
• 給与
– 初任給 (例)
大学卒
172,200円
修士修了 185,800円
– 各種手当(住居,通勤,扶養,寒冷地,超過勤務手当等)
– 期末・勤勉手当(年2回 6月と12月)
• 勤務時間
– 月~金 8:30~17:00(昼休み45分)
• 休日
– 土・日・国民の祝日・年末年始(12/1~1/3)
勤務条件②
• 休暇等
– 年次有給休暇 20日/年(4/1採用は15日)繰越可
– 夏季休暇・結婚休暇・産前・産後休暇
– 育児休業(無給)
• 福利厚生
– 文部科学省共済組合に加入
(国家公務員と同様の制度が適用)
• 異動
– 基本的に弘前大学内部署間の異動(概ね2~3年ごと)
– 人事交流により他大学で一定期間勤務することがある
勤務条件③ -研修•
•
•
•
•
新人(若手)研修,係長研修,管理職研修など
企業会計研修(簿記)
各担当職員研修
自己啓発研修(放送大学科目履修)
英会話研修,海外実務研修
• 文部科学省で研修生として
一定期間勤務することも
選考の流れ(平成25年度)
第1次試験(全国一斉)
平成25年5月19日(日)
第1次試験合格者発表
平成25年6月18日(火)
合同説明会 仙台
〃
盛岡
平成25年6月22日(土)
平成25年6月24日(月)
第2次試験①(面接)
平成25年7月1日(月)~4日(木)
第2次試験②(面接)
平成25年7月5日(金)・10日(水)
第2次試験合格者への連絡
平成25年7月12日(金)~
求める人物像
• 何事に対しても積極的に物事に取り組める人
• 創意工夫しながら物事に取り組める人
• 組織の一員としての自覚を持ち,上司や同僚と連携でき
る人
• 明るく,礼儀正しい応対ができる人
• グローバルな視点で物事を捉えることができる人
数年後には・・・
• 事務のプロとして専門知識を有し,教職員や学生と協同
し,大学の発展に貢献できる人
• 戦略的な企画能力やマネジメント能力,複数の業務領
域での知見をもつ人
皆さんと一緒に働く日を
楽しみにしています!
個別質問会場を用意していますので
そちらもご利用ください。
先輩職員からのメッセージ
~東北地区国立大学法人等オープンセミナー
at 弘前大学~
財務部財務管理課
平成26年2月13日(木)
プロフィール
•青森県田舎館村に生まれ(0歳)
•弘前大学農学生命科学部に入学(18歳)
•4年生の時に内定をもらい(22歳)
•弘前大学理工学部教務担当に採用(22歳)
•理工学部教務担当の業務を3年間行い(22~25歳)
•財務部財務管理課旅費担当に異動(25歳)
•旅費担当2年目を頑張ってます!!(27歳)
内定をもらうためにしたこと
勉強期間
筆記対策
面接対策
公務員講座(行政)
ネットで情報収集
もう始まっている!
3年生の6月から
ひたすら問題集
必ず解説付き!
今すぐ自己分析
ワードにまとめる
1日1~2時間
特に数的処理!
新聞の社説
毎日10~15分
12月に諦め・・・
一日に複数科目
HPから情報収集
刊行物とかいいかも
2月に復活!!
ひたすら勉強
マークシートの
裏ワザ本
事前に何社か面接を
受けました!
弘前大学理工学部のお仕事紹介
庶務系(理工学部の人事管理など)
総務担当
会計系(理工学部の予算管理など)
学生の成績管理
教務担当
カリキュラム管理(時間割など)
教員の予算管理(外部資金含む)
研究協力担当
教員の研究に必要な物品購入
教育研究
学生の実験補助
支援室
教員の研究に使用する実験機器管理
理工学部教務担当でのお仕事
1年目・2年目
・教員免許状取得関係
・各種ガイダンス関係
3年目
・時間割作成と管理
・学生の成績管理
教務担当の特徴
①業務が学生の修学に関すること
②業務スケジュールが1年もしくは前後期単位
弘前大学財務部のお仕事紹介
決算(財務諸表の作成)
財務企画課
監査(支払書類のチェック)
予算分析(大学の予算管理分析)
予算企画室
予算企画(文科省への概算要求関係)
収入・支出関係(お金の出し入れ)
財務管理課
会計システム管理
契約関係(物品や役務など)
契約課
納品検収(実物が納品されてるか)
旅費担当でのお仕事
1年目・2年目
・出張旅費計算
・出張旅費支給
3年目(予定)
・出張旅費計算
・出張旅費支給
旅費担当の特徴
①教職員の旅費計算及び支給を適正に行う
②業務スケジュールは1週間単位
お仕事以外
野球
⊂(・∀・)つセーフ!!
平日の朝5時30分試合開始
土曜日の日中に練習してます!
サッカー
"ヽ(`・ω・´)ノ"■ 退場!
年齢層は20代~50代も!
超ウルトラスーパービギナーズカップ2位★
他にもいっぱい♪
バスケ、バトミントン、バレー、スノボー
最近は自転車人口急増中!!?
ご静聴ありがとうございました
先輩職員の体験談
弘前大学総務部人事課
年月
出来事
年齢
S55.2
青森市に生まれる
0才
H14.3
東京の大学を卒業
22才
H14.4~H18.3
非正規職員として働く
公務員試験に落ち続ける
22~25才
H18.4
弘前大学採用人事課配属
25才
H21.4
文部科学省大臣官房人事課
29才
H22.4
弘前大学医学研究科人事担当
30才
H23.10
医学部附属病院人事担当
31才
H25.10
人事課担当国際担当
33才
さまざまな
業務領域
これまで受けた研修
初任者研修
 中堅職員研修
 簿記研修
 人事労務研修
 初級英会話研修
 情報処理研修
 放送大学
 テネシー大学語学研修(H20.1~H20.3)
 文部科学省行政実務研修(H21.4~H22.3)
(これから)
 ニュージーランド海外実務研修(H26.4~)
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初任者研修
初級英会話研修
弘前大学海外実務研修
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ニュージーランドの大学に
1年間派遣
語学と大学運営に関して
学ぶ
第一期生として,H26.4
に出発予定
新聞,学内広報誌に掲載されました
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東奥日報 H25.9.12朝刊24面
陸奥新報 H25.9.12朝刊 2面
毎日新聞 H25.9.14朝刊19面
読売新聞 H25.9.19朝刊30面
弘前大学医学部附属病院広報「南塘だより」
第72号 H25.10.25
陸奥新報 H26.1. 1朝刊31面
現在の業務(H25.10~)
大学間交流協定の締結・更新
 大学間交流協定校との教員交流
プログラムの実施
 国際連携本部運営会議
 広報
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に、関すること
大学間交流協定校
世界12カ国,26大学と締結 (H25. 12. 1現在)
たとえば…
テネシー大学マーチン校(アメリカ)
大学間交流協定
学生,教職員
協定校
弘前大学
教育・研究の促進
教員交流プログラムの業務
計画
• 協定校から招く研究者を,国際連携本部運営会議で決める
• 協定校と連絡をとり,日程を確定させる
準備
• 出張発令,旅費支給手続き,宿泊予約
• 講演会日程調整,講演謝金手続き,ポスター作成
• 歓迎会日程調整,会場予約,開催通知
実施
• 招いた研究者の送迎
• 学内案内,宿泊先案内,スケジュール説明
• 歓迎会実施
難関(ぜんぶ英語)
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弘前駅お迎え。(難関①)
→初対面での挨拶は?
→何か聞かれたらどうしよう?
宿泊施設へ案内,手続き(難関②)
→手続きの説明を英語でできるだろうか?
歓迎会の司会(難関③)
→英語で司会って…
仕事力
人間力
JOIN THE
PARTY!
THANK YOU
FOR YOUR
ATTENTION!
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