不動産信託受益権売買の媒介業務等における個人情報保護指針

不動産信託受益権売買の媒介業務等における個人情報保護指針
有限会社オイカワは、不動産信託受益権の売買の媒介および私募の取扱い（以下、
「不動産信託受
益権売買の媒介業務等」といいます。）にかかる個人情報について、個人情報保護の方針およびそ
の取組みの態勢を以下のとおり定め、これを実行、維持してまいります。
【 基本方針 】
有限会社オイカワは、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を遵守することにより、個
人情報の適正な取扱いと、保護に努めます。
【 個人情報の取扱いについて 】
１．個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、
ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いは致しません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
２．個人情報を利用する目的
お客様の個人情報は、以下の目的に利用致します。
・不動産信託受益権の売買の媒介、不動産信託受益権の私募の取扱いその他付帯する事業
・上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
３．個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書
面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供さ
れることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止致します。
①個人情報を提供する相手先（例示）
・不動産信託受益権売買の媒介業務等における契約相手方となる者、その希望者または
申込者、他の金融商品取引業者
・不動産信託受益権売買の媒介業務等の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調
査士、信託財産の不動産管理業者
②提供される個人情報の項目
・お名前、ご住所、電話番号、物件情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
③その他
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当
該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ
適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保致しております。
５．個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に
関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
有限会社オイカワ
住
所
電
話
〒462-0847
愛知県名古屋市北区金城三丁目 12 番 19 号
（052）982-7825
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土日祝、年末年始を除く
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