iPhone または iPad で Office 365 を使う

iPhone または iPad で Office 365 を使う
クイック スタート ガイド
メールを確認する
Office 365 アカウントでメールを送受信するように iPhone また
は iPad をセットアップします。
チームの OneNote ノートブックにアク
セスする
iPhone または iPad 用の OneNote ア
プリを使って、SharePoint チーム サイトま
たは OneDrive for Business サイトに
保存されている OneNote ノートブックに
簡単にアクセスできます。
対面形式の会議に参加する
Lync アプリを使って、会議への参加、インスタ
ント メッセージの使用、同僚とのビデオ通話な
どを行い、社外にいるときも常に連絡が取れる
状態にします。
外出先から予定表を確認する
予定表アイテムを iPhone または iPad に同期して、いつでも
目的地を確認できます。
連絡先を同期する
連絡先を iPhone または iPad に保存して、ドキュメントの共有、メールの送信、同
僚との会議のスケジューリングを簡単に行うことができます。
チームと連携する
チーム サイトにアクセスして、そこに
保存されているファイルを共有したり
編集します。
ドキュメントを操作する
OneDrive for Business アプリを
使って、OneDrive for Business サ
イト上のあらゆるドキュメントを操作した
り共有できます。
外出先でドキュメントを表示して編集する
Office Mobile アプリを使って iPhone から直接ド
キュメントを表示して編集します。
メールを使う
予定表を管理する
iPhone または iPad で Office 365 メール アカウントをセットアップすれば、デバイス上の他の
メール アカウントと同じように操作できます。 次の操作を行うことができます。
予定表を使用すると、予定と会議を作成し、管理
することができます。
•
メールを確認するには: ホーム画面で、[メール] をタップします。
予定表アイテムを表示するには
•
メールを送るには: [編集]
[送信] をタップします。
• 予定表アプリをタップします。
をタップします。 受信者を追加し、メールを作成して、
新しい会議またはイベントを作成するには
•
メールに返信するには: [返信]
をタップします。 終了したら、[送信] をタップします。
•
他のフォルダーを確認するには: [フォルダー]
選びます。
•
デバイス上のすべてのメール アカウントを表
示するには: [メール] をタップします (受信ト
レイが表示されたら、左上にあるアカウントの名
前をタップします)。デバイス上のすべてのアカウ
ントが表示されます。 他のアカウントの他のフォ
ルダーを表示することもできます。 [アカウント]
セクションで、フォルダーを表示するアカウントを
タップします。
をタップします。 表示するフォルダーを
1. 予定表アプリをタップし、予定の時間や他の詳
細を選びます。
2. [イベントを追加] 画面で、[カレンダー] をタップ
し、Office 365 予定表を選びます。 終わった
ら [完了] をタップします。
連絡先を管理する
Office 365 アカウントの連絡先を追加、編集、または削
除します。
連絡先を追加するには
1. スタート画面で [電話]、[連絡先] の順にタップします。
Office 365 アカウントを
タップし、アカウントの他の
フォルダーを表示します。
2. [新規]
をタップし、連絡先情報を入力します。
終わったら [完了] をタップします。
連絡先を編集または削除するには
1. 連絡先の名前をタップし、[編集] をタップします。
2. 情報を編集し、[完了] をタップします。 連絡先を削
除する場合は、下にスワイプし、[連絡先の削除] を
タップします。
OneDrive for Business や SharePoint チーム
サイトでドキュメントの共同作業や作業を行う
SharePoint チーム サイトでは、チームのコミュニケーション、ドキュメントの共有、プロジェクトの共同
作業などを行うことができます。 OneDrive for Business は、自分だけが表示できるファイルを保
存する個人用サイトですが、同僚と簡単に共有することもできます。 Office Mobile ハブでどちらの
サイトのドキュメントにもアクセスできますが、サイトに移動する場合は、iPhone または iPad 上の
Safari ブラウザーから移動します。
OneDrive for Business または SharePoint チーム サイトを開くには
1. Safari を開きます。
2. サイトの URL をブラウザーのアドレス バーに入力します。 たとえば、OneDrive for Business
などの個人用サイトの URL は、https://contosomy.sharepoint.com/personal/<ユーザー名>_contoso_onmicrosoft_com
のようになります。 チーム サイトの URL は
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso のようになります (URL の
contoso は組織のドメイン名に置き換えてください)。
注: サイトの URL がわからない場合は、コンピューターのブラウザーからサイトにアクセスし、アドレ
ス ウィンドウの URL をメモするか、コピーして貼り付けることができるように自分宛てにメールで送
信します。
コンピューター ビュー
3. Microsoft Office 365 のログイン画面が表示されたら、ユーザー名とパスワードを入力し、
[サインイン] をタップします。 モバイル ビューで表示されたサイトを PC ビューに切り替えたい場合
は、[設定]
、[PC ビューに切り替える] の順にタップします。モバイル ビューに戻すには、[設
定]、[モバイル ビュー] の順にタップします。
4. モバイル ビューで表示している場合は、
[設定]
、[サイト コンテンツ] の順に
タップして、ドキュメント、リスト ライブラリなどの
サイト上のすべてのコンテンツの一覧を表示
できます。
モバイル ビュー
ヒント: PC ビューでは、ナビゲーション見出しから [OneDrive] または [サイト] をタップして、
OneDrive for Business とフォローしているチーム サイトの間を簡単に移動できます。
iPhone および iPad アプリを使う
インスタント メッセージを送信する
Office 365 と連携するように設計されている iPhone または iPad アプリをインストールすると、外
探している相手が見つかったら、名前をタップし、[IM] を
タップします。 メッセージを入力し、[送信] をタップします。
出先でも引き続き同僚との共同作業や自分の作業を行うことができます。 これらのアプリに初めてサ
インインする方法については、iPhone または iPad で Office 365 をセットアップするクイック スター
ト ガイドをご覧ください。
注: ビデオ通話中に IM を送信するには、[IM] をタップし、
メッセージを入力して、[送信] をタップします。
• Lync 2013 for iPhone または Lync 2013 for iPad
• Office 365 加入者向け OneDrive for Business
• OneNote for iPhone または OneNote for iPad
• Office 365 加入者向け Office Mobile (iPhone ユーザーのみ)
Lync 2013 アプリを使う
組織で Lync を使っている場合、iPhone または iPad
用の Microsoft Lync 2013 アプリを使用すると、外出
先でも接続を維持できます。
ステータスを設定するか、サインアウトする
ステータスを変更するには、[情報] 場面で、ステータスを
タップし、ステータスを選ぶか [サインアウト] をタップします。
連絡先を検索する
[連絡先] 画面で [検索] をタップします。
検索ボックスにユーザーの名前を入力します。
結果がボックスの下に表示されます。
IM に音声を追加する
IM を操作中に連絡先に電話するには、[電話] を
タップし、ダイヤルする番号を選びます。
Lync 会議に参加する
Lync 会議に参加するには、[会議] タブで、参加する
会議を選び、[会議への参加] をタップします。
Office 365 加入者向け OneDrive for Business アプリ
を使う
OneDrive for Business アプリにサインインすると、ファイルやフォルダーに直接移動してすぐにファイ
ルを表示して作業できます。
OneDrive for Business ファイルを表示する
アイテムをタップして開きます。 ファイルをオフラインで表
示できる場合は、ダウンロードボタン
が表示
されます。
次の 3 つの方法でファイルを表示することができます。
OneDrive for Business 画面の下部で、次のい
ずれかの操作を実行します。
• [ファイル] をタップすると、すべての OneDrive for
Business ファイルが表示されます。
• [最近使用したファイル] をタップすると、最近開いた
OneDrive for Business ファイルが表示されます。
• [オフライン] をタップすると、接続されていないときでも
表示できるように保存したファイルが表示されます。
ファイルを共有する
1. 共有するファイルをタップします。
2. ファイルが開いたら、OneDrive for Business の [共有]
をタップします。
ファイルを既に共有している場合は、ファイルを共有しているユーザーの一覧が表示されます。
共有していない場合は、"このアイテムは共有されていません" というメッセージが表示されます。
3. [共有] 画面の上部にある [追加]
します。
をタップ
4. [ユーザーの追加] 画面で、[共有相手] ボックスを
タップし、ファイルを共有する相手のメール アドレスを
入力します。 または、[追加]
をタップし、連
絡先一覧から名前を選びます。 ファイルを共有す
る相手ごとにこの手順を繰り返します。
5. ファイルを共有するために招待したユーザーの共有
の権限を設定します。 既定の設定は [受信者に
編集を許可する] です。 必要な場合は共有のアク
セス許可を後で変更することができます。
6. [追加] をタップします。
オフライン時にファイルを表示する
OneDrive for Business ファイルを iPhone または iPad にダウンロードすると、オフラインのときで
もそれらを表示できます。
1. ダウンロードするファイルをタップして開きます。
2. [ダウンロード]
をタップします。
3. [オフライン] をタップしたときにそのファイルが表示されるようになります。 ファイルのオフライン バー
ジョンは、単にダウンロードされたコピーにすぎません。 このファイルを編集した場合でも、更新が
OneDrive for Business に保存されているバージョンと同期されることはありません。
共有のアクセス許可を変更する
1. 共有の権限を変更するファイルをタップします。
2. ファイルが開いたら、OneDrive for Business の [共有]
3. 権限を変更するユーザーの名前をタップします。
4. 必要な権限の設定をタップします。
をタップします。
OneNote アプリを使う
Office 365 ノートブックを同期する
Office 365 SharePoint サイトで通常使っているノートブックがある場合は、Microsoft アカウントでサイ
ンインした後に、Office 365 のアカウントを追加することで、iPhone または iPad と同期できるようになり
ます。 開くノートブックが、コンピューターまたは別のデバイスで自分が最近表示したノートブックであることを
確認します。 長期間アクセスしていないノートブックは、サインインしても同期されません。
オフラインで作業する
最初にノートブックを OneDrive for Business と同期すれば、その後の作業による変更は
OneNote によって自動的に同期されます。 インターネット接続が突然切断されたりオフになった場合
でも、保留中の変更は接続が回復され次第同期されます。
ノートを共有する
個別のページをメールで送信する方法と、ノートブックを共有する方法とがあります。
1. ノートブックを開いたら、[ノートブック] をタップします。
2. [設定]
をタップします。
3. [アカウント]、[サービスの追加]、[Office 365 SharePoint] の順にタップします。
4. メール アドレスとパスワードを入力し、[サインイン] をタップして、Office 365 アカウントを追加します。
ページをメールで送信するには
1. 送信するページを開き、右上にある矢印
をタップします。
2. [ページを電子メールで送信] をタップします。
5. OneNote の [設定] を閉じます。
ノートブックへのリンクを送信するには
6. [ノートブック] 画面で、[その他のノートブック] を
タップします。 [最近使用したファイル] の下にノー
トブックが表示されます。
1. [ノートブック] をタップします。
2. 上部にある矢印
をタップします。
3. 共有するノートブックで、右向き矢印
をタップします。
4. 受信者に表示や編集を許可するかどうかを選びます。
メール メッセージが、ノートブックへのリンク付きで開きます。
5. メール アドレスを入力し、メッセージを送信します。
Office Mobile アプリを使う
iPhone でドキュメントを取得する
Office 365 ドキュメントを iPhone で取得する場合の最適な方法は、OneDrive for Business
や SharePoint チーム サイトなどの場所でオンラインで保存することです。 後で iPhone で表示す
ることができます。
1. Office 365 ドキュメントに接続されていないときに、
OneDrive for Business または SharePoint に接
続するには、[フォルダーを開く] をタップします。
2. [場所] 画面で、[場所の追加] をタップし、Office
365 ユーザー名とパスワードを使ってサインインします。
サブフォルダーを表示している場合は、[戻る] をタップし、
[場所の追加] 画面に移動します。
3. ドキュメントが保存されているサービスをタップし、次に目
的のドキュメントをタップして開きます。
ドキュメントを共有する
メールの添付ファイルとして送信することでドキュメントを
共有できます。
1. 共有するドキュメントを開きます。
2. [ファイル]
をタップします。
3. [共有] をタップします。
4. メッセージを入力し、[送信] をタップします。
オフラインで作業する
オフラインでも Office ドキュメントでの作業を続けることができます。 変更をサーバーに保存する準備
ができたら、インターネットに接続されていることを確認し、[ファイル]、[保存] の順にタップします。
Word で実行できる操作
次の種類のファイルを開く - .doc、.docx、.dot、
.dotx、.dotm、.docm
ファイルをメールで共有する
次の種類のファイルを編集する - .docx、.dotx
文字列を検索する
コメントを追加、削除、表示する
文字列の書式を設定する
Excel で実行できる操作
次の種類のファイルを開く -.xls、.xlsx、.xlt、
.xltx、.xlsm、.xltm
ワークブック内でテキストを検索する
次の種類のファイルを編集する - .xlsx、.xltx
選んだデータを並べ替える
アウトライン表示でシート間を移動する
セルを書式設定する
フィルターを適用する
セルの内容を消去する
オート SUM を使って範囲の合計や平均などを確
認する
元に戻す/やり直す
コメントを追加、削除、表示する
ファイルをメールで共有する
PowerPoint で実行できる操作
次の種類のファイルを開く -.ppt、.pptx、.pps、
.ppsx、.pptm、.ppsm
サムネイル表示でスライドを移動する
次の種類のファイルを編集する - .pptx、.pptm
メール経由でプレゼンテーションを共有する
ノート部分を追加および編集する