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バリュー貸会議室 AP東京 予約申込書 FAX番号 03－6438－945
※別途利用規定をお読みください バリュー貸会議室 ＡＰ東京 予約申込書 お申込日 年 月 日 （ ） 会社・団体名 お 申 込 者 住所 ご 担 当 者 〒 所属部課 役職名 ご氏名 TEL 印 FAX ｽｸﾘｰﾝ 会社・団体名 会 議 主 催 者 住所 ご 担 当 者 項目 講演台 司会台 ホワイトボード レーザーポインター ﾃｰﾌﾞﾙｸﾛｽ 液晶ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ 〒 三つ折りパーテーション 所属部課 役職名 ご氏名 TEL ステージ台 使用備品（有償） ※使用数量をご記入ください 単価 数量 備考 項目 単価 数量 2,100 マイク（ﾜｲﾔﾚｽ・有線） 2,625 2,100 ﾎﾟｰﾀﾌﾞﾙﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸｾｯﾄ 5,250 2,100 ＣDデッキ 3,150 52型映像モニター 525 26,250 840 DVDデッキ 3,150 ＬＡＮ回線 26,250 2,100 飲食関係 単価 項目 FAX 御利用目的 追加ＬＡＮケーブル(接続先2ヶ 所以上1ヶ所につき） 2,100 3,150 3,150 数量 315 備考 幕の内弁当 お茶(PET)・水(PET) 喫茶(HOTｺｰﾋｰ ・ ICEｺｰﾋｰ) ﾊﾟｰﾃｨｰﾌﾟﾗﾝ（5千円、6千円、7千円） 料理・フリードリンク・室料込み ※正確にご記入下さい。 （会社名・団体名を表示 する ・ しない） 時間（ ： ）～（ ： ） 希望会場レイアウト（簡単で結構です。） ご会合名 （ご案内表示名） 会社名・団体名 ご会合名 室名 ご利用人数 ご利用日 ご利用時間 ご利用形態（丸印を記入してください） スクール２名掛け・スクール３名掛け・シアター型 面接形式・ ロの字型 ・ 島型 ・ その他 スクール２名掛け・スクール３名掛け・シアター型 面接形式・ ロの字型 ・ 島型 ・ その他 ご 利 用 内 容 ～ スクール２名掛け・スクール３名掛け・シアター型 面接形式・ ロの字型 ・ 島型 ・ その他 ～ スクール２名掛け・スクール３名掛け・シアター型 面接形式・ ロの字型 ・ 島型 ・ その他 ～ スクール２名掛け・スクール３名掛け・シアター型 面接形式・ ロの字型 ・ 島型 ・ その他 ～ スクール２名掛け・スクール３名掛け・シアター型 面接形式・ ロの字型 ・ 島型 ・ その他 この申込書にて戴きましたお客様の個人情報は、当社の営業案内（関連施設の案内等すべて）のご提供の為にご利用させて戴く場合があります。 *ご来館時には必ず９F受付にお立ちよりください。ご案内をいたします。 備考 ＦＡＸ番号 ０３－６４３８－９４５２ バリュー貸会議室 AP東京 利用規定 1. ご予約お申し込み受付 ・ご利用希望日の１年前からお申込みを受付けいたします。 ・詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書」に署名押印の上ご提出いただきますと、正式ご予約となります。この時点で所定の審査に基づき、法人会員登録が行われます。 ・「利用申込書」には、ご利用日当日の現地責任者をご記入戴きます。 ・正式ご予約までに１週間仮予約期間を設けることができます。１週間以内にご連絡なき場合は無効となります。（繁忙期は仮予約期間が短縮される場合があります。） 2. ご利用時間について ・ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬出入の時間まで含んでご予約ください。 ・基本営業時間：午前9時～午後9時まで（時間外につきましては、可能な限り柔軟に対応致しますのでご相談ください。） ・会議室への入室はご予約いただいた開始時間の15分前からとさせていただきます。 3. ご利用料金のお支払い方法 弊社より請求書を送付致しますので、正式ご予約後以下の金額を弊社指定の銀行口座にお振り込み願います。 請求日より５営業日又はご利用の前日いずれが早い日付までにお振り込み下さい。ご都合がつかない場合は、事前にご相談下さい。 ・時間超過料金、追加備品使用料、ご飲食追加代金等は、後日銀行振込にてお支払いください。 ・ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ、ﾃﾞﾋﾞｯﾄｶｰﾄﾞ等でのご精算はお受けできません。 4. キャンセル料・予約変更について お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。 (1)全室または同一階全室, K+L, L+M, K+L+Mのお部屋を それぞれ同時にご利用の場合、もしくは当社が必要と認めた場合 (2)左記以外でのご利用の場合 ご利用日の起算３ヶ月超、６ヶ月以内 ご利用予定金額の20％ ご利用日の起算１ヶ月超、２ヶ月以内 ご利用予定金額の30％ ご利用日の起算１週間超、３ヶ月以内 ご利用予定金額の50％ ご利用日の起算１週間超、１ヶ月以内 ご利用予定金額の50％ ご利用日の起算１週間以内 ご利用予定金額の100％ ご利用日の起算１週間以内 ご利用予定金額の100％ ご飲食代金のキャンセル料 ご利用日の３日前 ご利用予定金額の30％ ご利用日の２日前から前日17時迄 ご利用予定金額の50％ ご利用日の前日17時以降 ご利用予定金額の100％ 5. ご利用制限 以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りすることがあります。 ・利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき。 ・利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき ・公序良俗に反すると当施設が認めたとき ・ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合。 ・宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき ・関係官公庁より中止命令が出たとき。 ・その他不適当と当施設が認めたとき。 ※同一ルームで５日間以上連続ご利用の場合は、 (1)のお支払方法を適用させて いただく場合があります。 ※ご利用日の変更・会場の変更に関しては、ご相談下さい。 バリュー貸会議室 AP東京 利用規定 6. 禁止・注意事項 ・各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。 ・会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。 ・ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。 ・他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等は御遠慮願います。 ・関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）様側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。 ※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保管し、査察にお立会い願います。 ・当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。 ・外部からの飲食物の持込みはご遠慮ください。当施設で手配いたします。 ・危険物、腐敗物、重量物のお持込は禁止します。 ・指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はﾋﾞﾙ内外、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内等も含めご遠慮ください。 ・当施設及び当ﾋﾞﾙの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。 ・施設内及びﾋﾞﾙの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です。 ・ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。 ・施設内（ﾛﾋﾞｰ・室内・ｴﾚﾍﾞｰﾀｰﾎｰﾙ等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導して下さい｡ ・災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来るように、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フーチャート等を事前にご確認ください。 7. 免責事項 下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。 ・天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。 ・ご利用者が上記5（ご利用制限項目）6（.禁止・注意事項）に違反された為当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害 ・ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。