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スマートフォン版マニュアル ビジネスソリューション部 2016 年 6 月 20 日改訂 スマートフォン版 ログイン方法 ■設定された ID とパスワードを入力してログインします。 ❶ユーザー ID を入力 ❷パスワードを入力 ❸ログインをタップ ❶ ※あらかじめ配布された ID とパスワードが必要です。 個人で ID とパスワードを変更する事はできません。 ❷ ❸ ■ログインに成功すると最初に「お気に入り」画面が表示されます。 赤枠部分のアイコンから各メニューが選択できます。 お気に入り よく話す相手を登録できます。 社員一覧 登録されている部署毎に社員の一覧が 表示されます。 外線 社外への外線発信ができます。 履歴 内線、外線、チャットの履歴が表示されます。 設定 ログアウト、通知の設定、バージョンの確認 が行えます。 ※初めてログインした際「お気に入り」画面には誰も登録されていません 2 スマートフォン版 ❶部門を選択 チャットの方法 ①所属部門からメンバーを選んで開始する ❷社員を選択 ❸社員詳細画面へ 「チャット」 ボタンをタップします。 ❹新規チャット画面 「メンバー追加」ボタンをタップ します。 ❺部門を選択 ❻社員一覧画面 ❼新規チャット画面 追加希望メンバーにチェックを メンバーが追加されチャットを開 入れて、 「チャット開始」をタッ 始できます。 プします。 3 スマートフォン版 ❶社員一覧から希望する社員を検索 チャットの方法 ②人名検索からメンバーを選んで開始する ❷検索ウインドウに検索語を入力 ❸社員詳細画面へ 画 面右上の「検 索 」ボタンを 「チャット」 ボタンをタップします。 タップして検索ウインドウを表 示します。 ❺部門を選択 ❺社員一覧画面 ❻新規チャット画面 追加希望メンバーにチェックを メンバーが追加されチャットを開 入れて、 「チャット開始」をタッ 始できます。 プします。 4 ❹新規チャット画面 スマートフォン版 ❶お気に入り画面 社員名右側の「チャット」ボタンをタップ チャットの方法 ③お気に入り画面からチャットを開始する ❷新規チャット画面 「メンバー追加」ボタンをタップします。 します。 ❸社員一覧画面 ❹新規チャット画面 追加したいメンバーにチェックを入れて、 メンバーが追加されチャットを開始できます。 「チャット開始」をタップします。 5 ❶部門を選択 スマートフォン版 チャットの方法 ④ルーム名の変更 ■チャットルームのルーム名を変更することができます。 ❶ ❷ 新規チャット画面のルーム名は初期値とし ❶ルーム名表示欄を長押しすることでキー て参加者名になっています。 ボードが出現します。 ❷キーボードで任意のルーム名を入力し、 メッセージ入力欄をタップして下さい。 6 入力が完了するとルーム名が変更されます。 スマートフォン版 チャットの方法 ⑤スタンプの送信 ■チャット中にスタンプ送信が行えます。 チャット中に画面下部の「スタンプ」ボタ スタンプボタンをタップするとスタンプの 表示されたスタンプから送信したいスタン ンをタップします。 分類アイコンが表示されます。 プを選んでタップします。 分類アイコンをタップするとそこに含まれ るスタンプが表示されます。 ※ マークには最近使ったスタンプが表 示されます。 ❹新規チャット画面 スタンプが送信されます。 7 スマートフォン版 チャットの方法 ⑥ファイルの送信 ■チャット中にファイル送信が行えます チャット中に画面下部の「カメラ」ボタン をタップします。 カメラボタンをタップすると「写真を撮る」 「写真を選択」の選択肢が表示されます。 ここでは例として 「写真を選択」を選びます。 画像が送信されます。 8 端末に保存された画像が表示されたら、 送信したい画像をタップします。 スマートフォン版 チャットの方法 ⑦チャットメンバーを退出させる ■チャット中に任意のメンバーをチャットルームから退出させることができます。 ❶ ❷ チャット中に画面右上の「編集」アイコン ❶チャットメンバー編集画面が表示された 確認のダイアログが出現したら「OK」を選 をタップします。 ら、退出させたいメンバーにチェックを入 択します。 れます。 ❷チャットメンバー編集の「削除」ボタンを タップします。 選択したメンバーが削除されます。 9 スマートフォン版 チャットの方法 ⑦自分がチャットルームから退出する ■チャット中にチャットルームから退出することができます。 ❶ ❷ チャット中に画面右上の「編集」アイコン ❶チャットメンバー編集画面が表示された 確認のダイアログが出現したら「OK」を選 をタップします。 ら、自分の左横にチェックを入れます。 択することで退出完了です。 ❷チャットメンバー編集の「削除」ボタンを ※退出したチャットルームは履歴から消去 タップします。 されます。 10 スマートフォン版 内線をかける方法 ①社員詳細から内線をかける ❶社員詳細画面 ❷内線発信中画面 呼出 ❸通話中画面 通話 P3 ❶❷の手順で社員を選択し、社員詳細 画面の「内線」ボタンをタップします。 11 スマートフォン版 ❶お気に入り画面 内線をかける方法 ②お気に入りから内線をかける ❷確認画面 ❸内線発信中画面 呼出 社員名右側の「内線」ボタンをタップしま 確認ダイアログで「OK」を選択します。 す。 通話 ❹通話中画面 通話中は通話時間が表示されます。 12 スマートフォン版 内線を受ける方法 【Android】 【iPhone】(起動中)の場合 ❶着信時画面 ❷通話中画面 内線が着信すると着信音と共に発信者の 顔写真と名前が画面に表示されます。応答 する場合は「応答」ボタンをタップしてく ださい。 【iPhone】(待機中)の場合 ❶着信時画面 ❸通話中画面 ❷応答画面 内線が着信すると画面上にバナーが表示 発信者の顔写真と名前が画面に表示されま されます。 す。 応答する場合はバナーを右方向へスライド 応答する場合は「応答」ボタンをタップして してください。 ください。 ※端末にロックが掛かっている場合はロック解除画面が表 示されます。 13 スマートフォン版 内線を転送する方法 ❶着信時画面 ❷通話中画面 内線が着信すると着信音と共に発信者の顔 通話後、他の社員への転送を行う場合は通 転送先選択画面から転送したい社員を選ん 写真と名前が画面に表示されます。 話中画面の「転送」ボタンをタップしてくだ でタップしてください。 「応答」ボタンをタップしてください。 もしくは検索ウインドウから社員名を検索し さい。 て転送します。 転送先社員との通話が成立した段階で通話 中画面の「終了」をタップしてください。 14 スマートフォン版 ❶社員詳細画面 「外線」ボタンをタップします。 外線をかける方法 ①共有電話帳から外線をかける方法 ❷「共有」電話帳画面 あらかじめ登録してあるアドレスから発信 先を指定しタップします。 ❹通話中画面 15 ❸発信画面 「発信」ボタンをタップします。 スマートフォン版 ❶社員詳細画面 「外線」ボタンをタップします。 ❹発信画面 外線をかける方法 ②マイリストから外線をかける方法 ❷電話帳画面 ❸マイリスト画面 画面上部左側にある「マイリスト」タブを マイリスト画面から発信先を選択してタッ タップしてマイリスト画面を表示します。 プします。 ❺通話画面 発信画面が表示されたら「発信」をタップ します。 16 スマートフォン版 ❶社員詳細画面 「外線」ボタンをタップします。 外線をかける方法 ③電話番号を入力して外線をかける方法 ❷電話帳画面 ❸発信画面 画面上部右側にある 「ダイヤル」タブをタッ 番号を入力し 「発信」ボタンをタップします。 プします。 ※市外局番から入力して下さい。 ❹通話中画面 17 スマートフォン版 外線を受ける方法 【Android】 【iPhone】(起動中)の場合 ❶着信時画面 ❷通話中画面 外線着信画面の「応答」ボタンをタップし 通話が成立すると番号表示の下に通話時 ます。 間が表示されます。 【iPhone】(待機中)の場合 ❶着信時画面 ❸通話中画面 ❷応答画面 外線が着信すると画面上にバナーが表示 外線着信画面の「応答」ボタンをタップし 通話が成立すると番号表示の下に通話時間 されます。 ます。 が表示されます。 応答する場合はバナーを右方向へスライド してください。 ※端末にロックが掛かっている場合はロック解除画面が表 示されます。 18 スマートフォン版 外線着信画面の「応答」をタップします。 外線を転送する方法 通話中画面で 「転送」ボタンをタップします。 転送ボタンタップで出現する社員リストか ら転送したい社員を選んでタップしてくだ さい。 転送先社員が着信を受けた状態で転送者 が通話中画面の「終了」を押すと、外線先 と転送を受けた社員の通話が成立します。 19 スマートフォン版 履歴の確認方法 履歴選択画面 内線履歴 常に画面下部に表示されているメニューか この画面から「内線」 「外線」 「チャット」 ら「履歴」を選択します。 の履歴画面をタップします。 外線履歴 チャット履歴 20 スマートフォン版 履歴の削除方法 ※履歴の削除方法はチャット、内線、外線ともに共通です。 チャット履歴画面 履歴選択画面 画面右上の「編集」ボタンをタップします。 画面左側にチェックボックスが表示されます。 削除したい項目にチェックを入れ、履歴欄 の一番下に表示されている「削除」ボタン をタップします。 ※スマートフォン版で削除した履歴は PC 版 からも削除されます。 確認ダイアログで「OK」を選択します。 21 スマートフォン版 社員をお気に入りに追加する ①社員詳細画面から 社員詳細画面 お気に入り画面 P3 ❶❷の手順で社員を選択し、社員詳細 お気に入り画面に社員詳細から追加した社 画面の「お気に入りに追加」ボタンをタッ 員が表示されます。 プします。 スマートフォン版 社員をお気に入りに追加する ②社員一覧画面から 社員一覧画面 お気に入り画面 社員一覧画面で社員名右横にある「☆」の お気に入りに追加すると「☆」アイコンの お気に入り画面に追加した社員が表示され アイコンをタップします。 色が黄色に変わります。 ます。 ※「☆」アイコンを再度タップしグレーに 変えるとお気に入りから削除されます。 22 スマートフォン版 設定画面 設定画面 ■ログイン ・現在ログイン中のアカウント名が表示されます。 ・ 「ログアウト」ボタンをタップするとログアウトできます。 ■各機能ごと 通知の受信設定 ・チャット / 内線ごとに通知の受け取り設定ができます。 ■通知受け取り時間の設定 ・曜日、祝日ごとに通知の受け取り設定ができます。 「詳細」からは時間指定の通知受け取りが設定できます。 ■バージョン ・現在のバージョン情報が表示されます。 23 スマートフォン版 iOS 版 ログアウトの方法 ホームボタンを 2 度押ししタスク画面を表示します。 フリックで BIZLINE をタスク画面から消す事でもログアウトが可能 です。 24