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機能解説書
Shuriken 2016 機能解説書 ●本冊子の内容は、2015年12月現在のものであり、仕様・デザインなどは予告なく変更される場合があります。 ●本冊子に記載された社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。 2015年12月 株式会社ジャストシステム 未来が見えるチカラ ©2015 JustSystems Corporation 目次 目次 1 【1】Shuriken 2016 の開発テーマ 2 【2】新機能の詳細説明 2 (1)メール送信のミスを防ぐ・・・送信メールチェック 2 送信メールの確認画面でメールのミスをチェック 3 見出し忘れ 4 違う宛先 4 宛先設定 4 敬称抜け 4 添付ファイルのサイズ 4 メール全体のサイズ 4 添付ファイルの付け忘れ 4 (2)万一送信ミスした場合でも大丈夫・・・メール送信の取り消し 5 (3)スマホのメールがPCでも使える・・・ドコモメール、Gmailの対応 6 ドコモメール 6 Gmail 7 (4)文章校正機能の強化 8 【3】動作環境 8 - 1 - Shuriken 2016 機能解説書 【1】Shuriken 2016 の開発テーマ Shuriken 2016の開発テーマ メールの送信ミス防止と新しい環境への対応 Shuriken 2014では一覧画面のUI改善を行うとともに、文例の提示や校正支援などの送信メール作 成において力を発揮する機能を搭載し、メールの管理やメール作成のしやすさを追求しました。 Shuriken 2016では作成したメールの誤送信を防ぐための機能を搭載し、メール誤送信によるトラ ブルを未然に防止します。 また、スマートフォンのメールやWindows 10などの新しい環境への対応も行います。 【2】新機能の詳細説明 (1)メール送信のミスを防ぐ・・・送信メールチェック 送信メールチェック機能を大幅に強化しました。「つい、うっかり」ではすまないメール誤送信など のミスもShurikenがしっかり防ぎます。 - 2 - ■送信メールの確認画面でメールのミスをチェック メール送信を実行したタイミングで内容が自動的にチェックされ、次の問題がある場合に指摘しま す。 l 見出し忘れ l 違う宛先 l 宛先設定 l 敬称抜け l 添付ファイルのサイズ l メール全体のサイズ l 添付ファイルの付け忘れ メールの内容に問題が検出された場合、送信メールの確認画面に問題点を一覧表示します。また、 問題点をわかりやすくするために、問題の箇所を赤色で表示します。 - 3 - ■見出し忘れ 作成したメールに見出しが設定されていない場合に指摘します。 また、見出しを自動的に設定する機能で設定された見出しの場合に、本当に問題がないか確認しま す。 ■違う宛先 登録済みのドメイン以外のメールアドレスを宛先(TO・CC・BCC)に設定した場合に、指摘します。 社内向けのメールを社外に誤送信するミスを防ぎます。 ■宛先設定 メールの宛先の数(TO・CC・BCCの合計)が、設定した数を超える場合に指摘します。 多数の宛先を設定したメールは、メールアドレスや宛先の種類(TO・CC・BCC)を間違える可能性が 高いので、再確認するための機能です。 ※宛先の数の初期値は10で、設定画面から変更することができます。 ■敬称抜け メール本文中の人名に敬称が抜けている場合に指摘します。 送信相手の名前を呼び捨てにしてしまうミスを防ぎます。 ※外国人の名前や一部の特殊な名前については、正しく指摘できない場合があります。 ■添付ファイルのサイズ 添付ファイルが設定したサイズを超える場合に指摘します。 サイズが大きすぎるメールを送信してしまうミスを防ぎます。 ※添付ファイルのサイズの初期値は3MBで、設定画面から変更できます。 ■メール全体のサイズ メール全体のサイズが設定したサイズを超える場合に指摘します。 サイズが大きすぎるメールを送信してしまうミスを防ぎます。 ※メール全体のサイズの初期値は5MBで、設定画面から変更できます。 ■添付ファイルの付け忘れ メール本文中に「添付」や「送付」といった文言があるにもかかわらず、添付ファイルが付けられ ていない場合に指摘します。 添付ファイルなしでメールを送信してしまうミスを防ぎます。 - 4 - (2)万一送信ミスした場合でも大丈夫・・・メール送信の取り消し 今回強化された送信メールチェック機能によって、メール送信のミスは大幅に減るはずです。 しかし、それでも誤った内容のメールのまま送信してしまうこともないとは言えません。 そこで、そのような場合にも対応するため、送信ボタンを押したあとでも、一定時間内であれば、 メールの送信処理を取り消すことができるようにしました。 メール送信ミス防止のための最後のとりでとしてお役立てください。 ※メール送信を取り消すことができる時間の初期値は5秒です。設定画面から変更できます。 - 5 - (3)スマホのメールがPCでも使える・・・ドコモメール、Gmailの対応 スマートフォンを保有している一太郎ユーザー様のうち、77%の方が「スマートフォンのメールをP Cで使っている」 、あるいは「使いたい」と回答されています。それにお答えして、ドコモメールやG mailをShurikenで簡単に扱えるようにしました。 ■ドコモメール メールアカウントの設定を簡単に行えるアカウント簡単登録機能で、新たにドコモメールに対応し ました。 ドコモメールのメールアドレス、docomo ID、パスワードを入力するだけで、設定完了です。 - 6 - ■Gmail Gmailについては従来から対応していましたが、Gmail側のセキュリティ強化の影響で、アカウント 設定の手順が複雑化していました。 今回、Gmailの新認証方式(OAuth2)に対応し、簡単にアカウント設定ができるようになりました。 アカウント簡単登録画面でGmailのメールアドレスを入力したあと、GoogleにログインしてShurike nからのアクセスを許可すれば、設定完了です。 ①Gmailのメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。 ②Googleにログインします。 - 7 - ③ShurikenからGmailへのアクセスを許可します。 (4)文章校正機能の強化 一太郎2016をお持ちの方であれば、一太郎2016で強化された文章校正機能が利用できます。 ※文章校正機能の強化点は、一太郎2016での強化点に準じます。 【3】動作環境 Windows(R) 10/Windows 8.1/Windows 7(Service Pack 1以上)/Windows Vista(R) (Service Pack 2以上) 各日本語版が正しく動作するパソコン ※64ビット版Windowsでは、32ビット互換モード(WOW64)で動作します。 ※Windows 10/8.1では、デスクトップ上で動作します。 ※Windows 10では、下記エディションで動作します。 Windows 10 Home/Pro/Enterprise/Education ※Windows 10では、デスクトップモードでの利用を推奨します。 ハードディスク必要容量:105MB ※お使いのハードディスクのフォーマット形式や確保容量などにより、必要容量は異なります。 - 8 -