成剣会メーリングリストへのメールアドレス登録のお願い

成剣会メーリングリストへのメールアドレス登録のお願い
平成 25 年 6 月 成剣会事務局
従来、成剣会事務局より会員の皆様へのご連絡は、書面を郵送する方法で行って参りましたが、
経費の節減やお知らせの迅速化を図るため、今後は一部を除き順次、原則としてメールによる連絡
に切り替えさせていただきます。
事務局からのお知らせにメールを利用することにより、今後、会の運営がよりスムーズにいくの
ではないかと考えております。
そのためには、成剣会の皆様のメールアドレスを把握する必要がありますが、6 月現在、事務局・
OB 係がアドレスを把握している会員はきわめて少数であり、事実上、メールによるお知らせがで
きない状況となっております。
OB の皆様にはお手数をおかけしますが、次の手順にてメールアドレスをお知らせくださるよう
お願いいたします。
なお、お知らせを今後メールに切り替えるにあたり、大学外のサーバーにより提供される無料メ
ーリングリスト（メールアドレス管理システム）を利用いたします。このシステムは、
「GMO メデ
ィア株式会社」が運営する成剣会専用のメーリングリストの会員となることで利用できます。この
メーリングリストを提供しているシステムについては、通常考えられるセキュリティが確保されて
いることを確認しております。そのため、OB 係個人のパソコンに皆様のアドレスを保存すること
に比べ、セキュリティ上の問題点は、はるかに少ないと考えられます。また、OB 係の交代があっ
た場合も、このメーリングリストを利用していると、引継がスムーズに行われるものと考えられま
す。しかしながら、このメーリングリストの会員となると、GMO メディア株式会社からの宣伝の
メールが 2 日に 1 回程度の頻度で送られてきます。
（設定により解除可）この点をご理解いていただ
き、なにとぞご協力くださいますよう、お願いいたします。
メールアドレス登録の流れ
【1】12t5028g*shinshu-u.ac.jp（OB 係のアドレス）宛に、メールにて、登録したいアドレスをお
送りください。この際、件名を「成剣会 ML」とし、メールの本文に、登録するアドレスをお書き
ください。
このメール自体は、携帯、パソコンいずれからも送信可能ですが、登録するアドレスとして携帯
電話を指定すると、メールをお送りできない場合がありますので、なるべくパソコンのアドレスを
ご指定ください。
【2】アドレスが登録されると、数日以内に、メーリングリストを提供するシステムから、
『信州大
学剣道部 OB 係さんから ML「成剣会」への招待状が届いています』というタイトルで、招待メー
ルが送られます。そのメールの中の『参加はこちら』の URL をクリックし、会員登録にお進みく
ださい。
【3】会員登録をすると、
『ML への参加が完了しました』というタイトルの確認メールが送られま
す。以上で登録完了となります。
上記【1】の手順を実行後、１０日程度以上経過しても登録完了のメールが届かない場合や、何か
ご不明な点等がございましたら、OB 係までご連絡ください。
OB 係 小島 匡顕 (工学部 2 年)
E-mail : 12t5028g*shinshu-u.ac.jp