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第9回 IWA(国際水協会)世界会議・展示会 並びに技術
「会 告」 第9回 IWA(国際水協会)世界会議・展示会 並びに技術視察参加ツアーのご案内 第9回 IWA(International Water Association:国際水協会)世界会議・展示会が、平成26年 9月21日(日)から9月26日(金)までの6日間にわたり、ポルトガル・リスボンにおいて 開催されます。 本協会では次のとおり本会議・展示会及び技術視察参加についてのツアーを企画いたしま したので、奮ってご参加賜りますようご案内申し上げます。 なお、参加申込をされる場合は、別紙「参加申込書」にご記入のうえ、平成26年6月20日 (金)までに日本水道協会研修国際部国際課宛に FAX または E メールでお送り下さい。 1.会議開催期間 平成26年9月21日(日)∼9月26日(金)の6日間 2.会議開催地・会場 ポルトガル・リスボン、リスボン・コングレス・センター 3.会議テーマ 「水の未来の形成」 (Shaping Our Water Future) 4.会議・展示会概要 口頭・ポスター論文発表、展示会、技術視察、ビジネスフォーラム、その他 ➢ 過去の会議では、最先端の浄水処理、水の再利用、水資源やエネルギーの効率性 分析、無収水管理、気候変動、公民連携等、様々なテーマが取り上げられています。 ➢ 展示会には、本協会ほか数団体の共同によるジャパン・パビリオンが出展します。 ➢ 会議の詳細については、事前説明会(8月中に開催予定)にて参加者にお知らせ いたします。 5.ツアー概要 ⑴ 日 程 成田空港発着、リスボン訪問9日間 出発:平成26年9月20日(土) 、帰国:平成26年9月28日(日) ➢ 最少催行人員は25名です。 ➢ 旅行事情等により、一部日程やコース等が変更になる場合があります。 ⑵ 旅行取扱業者 ㈱ティ・アイ・コンソーシア 担当:今田(こんた)明博 〒102-0074 東京都千代田区九段南3−3−6(麹町ビル5F) TEL 03-3238-5251 FAX 03-3238-5271 Email:[email protected] ツアー日程 日次 1 2 月日 (曜日) 地 名 9月20日 東京(成田)発 (土) ロンドン(LHR) 着 ロンドン(LHR) 発 リスボン着 9月21日 (日) リスボン 9月22日 (月) リスボン 4 9月23日 (火) リスボン 5 9月24日 (水) リスボン 6 9月25日 (木) リスボン 7 9月26日 (金) リスボン 8 9月27日 (土) 3 9 9月28日 (日) 現地時間 交通機関 10:50 15:20 20:20 22:55 BA-006 BA-504 専用バス 乗換え、リスボンへ 到着後、ホテルへ 午前 専用バス 夕刻 専用バス リスボン市内視察 視察後、会場立ち寄り会議登録を行う IWA 主催レセプション出席 <リスボン泊> 朝:ホテル 昼:レストラン 夕:有り ホテル∼会場移動 第8回 IWA 世界会議・展示会出席 JWWA 主催会議情報交換会 <リスボン泊> 朝:ホテル 昼:各自 夕:レストラン 専用バス ホテル∼会場移動 第8回 IWA 世界会議・展示会出席 <リスボン泊> 朝:ホテル 昼:各自 夕:各自 専用バス ホテル∼会場移動 第8回 IWA 世界会議・展示会出席 <リスボン泊> 朝:ホテル 昼:各自 夕:各自 専用バス ホテル∼会場移動 第8回 IWA 世界会議・展示会出席 IWA 主催ディナー出席 <リスボン泊> 朝:ホテル 昼:各自 夕:有り 終日 夕刻 終日 終日 終日 夕刻 専用バス 専用バス 専用バス スケジュール 空路、ロンドンへ <リスボン泊> 食 事 昼:機中 夕:機中 終日 専用バス 会議バス ホテル∼会場移動 IWA 主催技術視察(希望者のみ) <リスボン泊> 朝:ホテル 昼:各自 夕:各自 リスボン発 08:10 BA-499 ロンドン(LHR) 着 ロンドン(LHR) 発 10:50 13:30 空港へ移動(専用バス) 着後、ロンドンへ 朝:弁当 昼:機中 BA-005 乗換え、帰国の途へ 東京(成田)着 09:10 通関手続き後、解散 朝:機中 ご注意:発着時間、交通機関等は変更になることがございます。 9月27日(土)の朝食はお弁当になります。 BA…英国航空 ⑶ 費用概要 渡航費、滞在費、会議参加登録費等一切の経費はご本人に負担いただきます。 a) ツアー費用 ■1人部屋利用 1名 403,000円 ➢ 会議への参加登録手続、渡航手続き、ホテル予約等は、旅行取扱業者が経費の請 求を含む一切の事務を代行いたします。なお、ご自身で会議登録を行われる場合 は事前にご連絡ください。 ➢ 宿泊ホテルは Altis Hotel を利用します。 ➢ ホテルから会議会場までは専用バスで移動します(1日1往復)。 ➢ ツアー費用は平成26年3月現在の航空運賃を基に算出していますので、航空運賃 が改訂された場合は、ご旅行代金を変更させていただきます。また、運送機関の 課す付加運賃・料金(原価の水準の異常な変動に対応するため、一定の期間及び 一定の条件下に限りあらゆる旅行者に一律に課せられるものに限ります。)が変 更された場合は、増額になったときは不足分を追加徴収し、減額になったときは その分を返金します。 ➢ ツアー費用には、日程に記載の航空運賃、バス料金、ホテル宿泊料金、情報交換 会、その他個人的性質の諸費用を除いた視察中のグループ行動に係る経費及び添 乗員の費用が含まれています。 ➢ 下記 b)の会議登録費及び技術視察参加費、c)のその他費用は上記ツアー費用 に含まれておりません。 ➢ ビジネスクラス利用をご希望の場合は、その旨参加申込書にご記入下さい。旅行 代理店からご連絡申し上げます(ビジネスクラス追加料金:312,000円∼)。 b) 会議登録費 ■会議登録費(1ユーロ=140円換算) : ➢ 会議登録後に取消が生じた場合は、会議事務局の規定に準じて対応いたします。 ➢ 下記の登録費には、別途23%の付加価値税が加算されます。 IWA 会員 925ユーロ(約129,500円) IWA 会員の論文発表者 825ユーロ(約115,500円) IWA 非会員 IWA 非会員の論文発表者 1,125ユーロ(約157,500円) 950ユーロ(約133,000円) ■技術視察参加費:25∼40ユーロ(3,500∼5,600円、1ユーロ=140円換算) ➢ 参加費は視察コースによって異なります。 ➢ 参考:技術視察のウェブページ http://www.iwa2014lisbon.org/special-events-tours/technical-tours/ c) その他の経費 ➢ 事前説明会参加に係る旅費・宿泊費、成田空港までの往復旅費、その他諸経費 ➢ 海外旅行保険(ツアー参加にあたっては、ぜひ海外旅行保険にご加入いただきま すようお願いいたします。 ) d) 旅行契約の解除 お申し込み後、参加者の都合により旅行契約を解除される場合は、次の取消料が 必要となります。 平成26年8月1日以降 1人当たり25,000円及び会議登録費の25% 平成26年8月16日以降 1人当たり50,000円及び会議登録費の25% 平成26年9月1日以降 ご旅行代金の30%及び会議登録費全額 平成26年9月13日以降 ご旅行代金の50%及び会議登録費全額 ご出発日当日以降 ご旅行代金の100%及び会議登録費全額 6.ツアー参加申込について 別紙「参加申込書」にご記入のうえ、平成26年6月20日(金) (厳守)までに FAX ま たは E メールにて下記の参加申込先宛にお送りください。 7.参加申込先 公益社団法人 日本水道協会 研修国際部国際課 〒102-0074 東京都千代田区九段南4−8−9 TEL 03-3264-2307 FAX 03-3264-2306 Email:[email protected] (公社)日本水道協会研修国際部国際課 行 【FAX 03-3264-2306】 参 加 申 込 書 第9回 IWA(国際水協会)世界会議参加ツアーに申し込みをします。(申込日: 月 日) ビジネスクラス希望 有 ・ 無 氏 性 別 フ リ ガ ナ 名 生 年 月 日 男 ・ 女 (西暦) 19 年 月 日生 フ リ ガ ナ ご自宅住所 TEL: ( ) 〒 − 所 属 先 役職 部署 FAX: ( ) フ リ ガ ナ 所属先所在地 〒 − TEL: ( ) FAX: ( ) 氏名: 役職: TEL: ( ) FAX: ( ) E-mail アドレス 渡 航 中 の 所属先連絡者 渡航中の国内 お名前: 連絡先(親族) ご住所:〒 − 今回の旅行 旅 券 に必要な旅 (パ ス ポ ー ト 券をお持ち について) ですか? ご関係: □はい → 10年用・5年用 旅券番号、発行日をご記入下さい。 TEL: ( ) 旅券番号 発行日: 年 月 日 □いいえ → 各自にて、各都道府県旅券課にて申請作業をお進め下さい。 ※旅券残存期間が2014年12月29日以上必要となります。 (後日ご案内のオプショナルツアーによっては、旅券残存期間が変わります。) ※会議登録の為、氏名・貴事業体(社)名・所属部署名・役職名を英文にてご記入下さい。 氏 名 □ Mr./□ Ms./□ Dr./□ Prof. (英文) 所属団体名 (英文) 所属部署名 (英文) 役 職 名 (英文) 論 文 発 表 無 し ・ 口頭発表有り ・ ポスター発表有り ※当該会議における論文発表 IWA の 所 属 非会員 ・ 会員(会員番号: ) ※所属団体が会員である場合も含みます ※ご家族を同伴の場合は、氏名・続柄・生年月日をご記入下さい。 氏 名 続 柄 フ リ ガ ナ 英 文 氏 名 ※2名以上参加の場合、本申込書をコピーしてご使用下さい。 生年月日 19 年 月 日 (西暦)