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DocAve 6 SP6 管理センター
® DocAve 6 サービスパック (SP) 6 管理センター ユーザー ガイド DocAve 6: 管理センター 1 目次 本ユーザー ガイド内の新機能 .......................................................................................... 8 DocAve 管理センターについて......................................................................................... 9 補完製品 ............................................................................................................. 9 AvePoint へのドキュメント フィードバックについて ...................................................................... 9 始める前に ............................................................................................................. 10 AvePoint のテスト ポリシーと対応の環境 ........................................................................ 10 対応するハードウェア............................................................................................. 10 対応するバックアップ & リストア ................................................................................. 10 構成................................................................................................................. 11 エージェント.......................................................................................................... 11 必要な権限 ........................................................................................................ 11 管理センター for SharePoint オンプレミスの権限 ........................................................... 12 管理センター for SharePoint Online の権限 .............................................................. 12 ローカル システム権限 ........................................................................................... 13 はじめに ................................................................................................................ 14 管理センターの起動 ................................................................................................ 14 ユーザー インターフェイスの概要 .................................................................................... 15 DocAve のナビゲート .............................................................................................. 16 ファームおよびノードの選択 ......................................................................................... 17 エクスポート設定の構成 ............................................................................................... 18 エクスポート先の作成............................................................................................... 18 エクスポート先の管理............................................................................................... 20 コンテンツの表示と検索 ............................................................................................... 20 サイト コレクションのリストの表示 ................................................................................... 20 2 DocAve 6: 管理センター ユーザーと権限の表示.............................................................................................. 21 管理検索ウィザードを使用した管理検索の実行 ................................................................. 21 管理検索フォーム モードを使用した管理検索の実行 ............................................................ 23 セキュリティ検索ウィザードを使用したセキュリティ検索の実行 ..................................................... 23 セキュリティ検索フォーム モードを使用したセキュリティ検索の実行 ............................................... 27 定義済み検索の使用.............................................................................................. 27 コンテンツの管理 ....................................................................................................... 28 サイト コレクションとコンテンツ データベースの作成................................................................. 28 ホスト名付きサイト コレクションの作成 ............................................................................. 28 1 件のホスト名付きサイト コレクションの作成 .................................................................. 28 複数のホスト名付きサイト コレクションの一括作成 ............................................................ 29 サイト コレクションに作成できるサブサイトの最大数の定義 ....................................................... 30 Web アプリケーションの拡張 ....................................................................................... 31 サイト コレクションの別のコンテンツ データベースへの移動 ......................................................... 31 リンク切れの確認 ................................................................................................... 32 Web パーツの検索 ................................................................................................ 34 ジョブ モニターでのその他の操作 ................................................................................ 35 アイテム メタデータの変更 .......................................................................................... 36 オンランでのアイテム メタデータの変更 .......................................................................... 36 オフラインでアイテム メタデータの変更 ........................................................................... 37 通知の検索......................................................................................................... 39 Web アプリケーションの削除 ....................................................................................... 39 孤立したサイトの削除 .............................................................................................. 40 孤立したサイト スキャンをジョブとして実行し、後で使用するためにプランを保存 .............................. 41 ただちに孤立したサイトをスキャン ................................................................................ 42 孤立したサイトの削除 (ジョブ モニター) を使用した他の操作 ................................................ 43 DocAve 6: 管理センター 3 重複ファイルの検索 ................................................................................................. 44 各レベルでの右クリック操作 ........................................................................................ 45 セキュリティの管理 ..................................................................................................... 47 一時アクセス許可の付与 .......................................................................................... 47 一時アクセス許可の検索 .......................................................................................... 48 ユーザー権限のクローン作成 ....................................................................................... 48 サイト権限のクローン作成 .......................................................................................... 51 非アクティブ アカウントの整理の使用 .............................................................................. 52 プラン モードの使用 .............................................................................................. 52 スキャン モードの使用 ........................................................................................... 54 ジョブ モニターでのその他の操作 ................................................................................ 56 構成ファイルのエクスポート、編集、インポート ..................................................................... 56 構成ファイルのエクスポート....................................................................................... 56 エクスポート済み構成ファイルの編集............................................................................ 57 構成ファイルのインポート ......................................................................................... 59 サブノードからの継承の解除 ....................................................................................... 60 選択したノードの継承の中止 ...................................................................................... 61 継承をサブノードへプッシュ.......................................................................................... 61 セキュリティ管理 Web パーツ ...................................................................................... 62 セキュリティ管理ソリューションの展開 ............................................................................ 63 セキュリティ管理機能の有効化 ................................................................................. 63 セキュリティ管理 Web パーツの使用 ........................................................................... 64 SharePoint 内のアクションおよび変更に対する監視と制御 ....................................................... 70 Policy Enforcer データベースの構成 ............................................................................ 70 イベント レシーバー ソリューションの展開 ........................................................................... 72 ソース コレクション ポリシーの構成 ................................................................................. 72 4 DocAve 6: 管理センター 定義グループの構成 ................................................................................................ 75 Policy Enforcer プロファイルの構成 ............................................................................. 76 プロファイル マネージャーを使用した Policy Enforcer プロファイルの作成 ................................... 76 既存の Policy Enforcer プロファイルの管理 ................................................................. 78 Policy Enforcer プロファイル内のルールの管理 .............................................................. 79 Policy Enforcer SDK を使用したルールのカスタマイズ ..................................................... 81 Policy Enforcer プロファイルの適用 ............................................................................. 81 継承および継承の中止 ............................................................................................ 85 プロファイルの継承の中止 ....................................................................................... 86 親ノードからのプロファイルの継承 ................................................................................ 87 競合解決の構成 ................................................................................................ 88 Policy Enforcer によって識別された違反のレポートの生成 .................................................... 88 検索レポートのダウンロード ............................................................................................ 91 管理検索レポートのダウンロード ................................................................................... 91 セキュリティ検索レポートのダウンロード ............................................................................. 92 [結果のダウンロード] ページでのレポートのダウンロード ........................................................... 93 SharePoint Online を対象とした管理センター.................................................................... 93 管理センターの注意事項 ............................................................................................. 93 ホット キー モードの使用 .............................................................................................. 94 [管理] タブ ......................................................................................................... 94 管理検索ウィザード モード / 孤立したサイトの削除 ........................................................... 98 Web パーツの検索 / 重複ファイルの検索 ..................................................................... 98 [構成] タブ ......................................................................................................... 98 [セキュリティ] タブ ................................................................................................. 101 セキュリティ検索ウィザード モード .............................................................................. 104 サブノードからの継承の解除 / 継承をサブノードへプッシュ ................................................... 105 DocAve 6: 管理センター 5 権限ツール ..................................................................................................... 105 セキュリティ検索の検索結果ツール .............................................................................. 105 エクスポート設定タブ.............................................................................................. 106 Policy Enforcer タブ ........................................................................................... 106 プロファイルの作成または適用 ................................................................................. 106 プロファイル マネージャー ....................................................................................... 107 ソース コレクション ポリシー .................................................................................... 108 Policy Enforcer データベース ............................................................................... 108 レポートの生成................................................................................................. 108 プラン マネージャー タブ ........................................................................................... 109 詳細の表示 .................................................................................................... 109 編集............................................................................................................ 109 DocAve 管理センター for SharePoint の使用例 ............................................................. 110 セキュリティ権限の検索 ........................................................................................... 110 人事異動と権限のクローン ....................................................................................... 111 データベースが大きくなり過ぎた場合のソリューション ............................................................. 112 付録 A: フィルター条件の表 ........................................................................................ 113 フィルター条件の表 ............................................................................................... 113 ユーザーとグループ フィルター条件の表 .......................................................................... 141 付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作の比較 ................................................... 143 ファーム レベルの操作 ............................................................................................ 143 Web アプリケーション レベルの操作 ............................................................................. 149 サイト コレクション レベルの操作 ................................................................................. 154 サブサイト レベルの操作 .......................................................................................... 163 リスト / ライブラリ レベルの操作 .................................................................................. 171 フォルダー レベルの操作 .......................................................................................... 181 6 DocAve 6: 管理センター アイテム レベルの操作 ............................................................................................ 185 付録 C: セキュリティ検索結果に対して実行できるアクション ...................................................... 188 付録 D: SharePoint 2013 ファーム上でノードを指定する場合の DocAve の機能更新 ................... 191 付録 E: 詳細構成 ................................................................................................. 193 重複ファイルの検索設定の構成 ................................................................................. 193 [ファイル拡張子のみを含む] ドロップダウン リストに表示されるファイル拡張子の編集 ...................... 193 [ファイルを排除する] ドロップダウン リストに表示されるファイルの編集 ...................................... 193 CentralAdminWebUtility.config 構成ファイルの構成 .................................................... 194 付録 F: SharePoint Online の対応 / 未対応の DocAve 管理センター機能 ............................. 195 サイト コレクション レベルの操作 ................................................................................. 195 サイト レベルの操作 .............................................................................................. 198 リスト / ライブラリ レベルの操作 .................................................................................. 201 フォルダー レベルの操作 .......................................................................................... 204 アイテム レベルの操作 ............................................................................................ 206 アイテム バージョン レベルの操作 ................................................................................ 207 セキュリティ検索結果の操作 ..................................................................................... 207 Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 ............................................................. 210 Office 365 およびリモート ファームの未対応のオプション ................................................... 210 Office 365 またはリモート ファームの未対応の管理およびセキュリティ検索フィルター ..................... 211 付録 G: オンプレミス版 SharePoint および SharePoint Online の対応の Policy Enforcer ルール .... 212 付録 H: 既定の Policy Enforcer ルール ....................................................................... 215 [構成] タブ ....................................................................................................... 215 [セキュリティ] タブ ................................................................................................. 216 [管理] タブ ....................................................................................................... 218 付録 I: ソース コレクション ポリシー内のイベント駆動モードの間隔機能のカスタマイズ .......................... 220 DocAve 6: 管理センター 7 本ユーザー ガイド内の新機能 サービスパック 6 の管理センター ユーザー ガイドの更新詳細は、以下のとおりです。 アイテム メタデータの変更 を更新しました。 非アクティブ アカウントの整理の使用 を更新しました。 ユーザー権限のクローン作成 を更新しました。 ルールによって取得された最新のイベント データに従ってレポートの生成を追加しました。詳細につ いては Policy Enforcer によって識別された違反のレポートの生成 を参照してください。 権限共有特権、イベント駆動型権限共有特権、SharePoint オブジェクトに対する権限共 有のコントロール、SharePoint オブジェクトに対する権限共有のイベント駆動型コントロール の 4 つの新しい Policy Enforcer を追加しました。詳細については 付録 G: および 付録 H: 既定の Policy Enforcer ルール を参照してください。 ソース コレクション ポリシーの構成 でのイベント駆動モードを更新しました。 監査マネージャーおよびスキャン モード レポート と イベント駆動モード レポート を 1 つレポート にマージしました。詳細については Policy Enforcer によって識別された違反のレポートの生成 を参照してください。 SharePoint グループ メンバーを含む および Active Directory グループ メンバーまたは フォーム認証ロール メンバーを含む の機能名をそれぞれ 結果に表示される SharePoint グ ループのメンバーを表示する および 結果に含まれる Active Directory グループ メンバー およびフォーム認証ロール メンバーを表示する に変更しました。詳細については セキュリティ検 索ウィザードを使用したセキュリティ検索の実行 を参照してください。 イベント レシーバー ソリューションの展開を追加しました。詳細については イベント レシーバー ソリ ューションの展開 を参照してください。 イベント駆動型ルールから SharePoint バージョンを削除しました。詳細については 付録 G: お よび 付録 H: 既定の Policy Enforcer ルール を参照してください。 8 DocAve 6: 管理センター DocAve 管理センターについて IT 環境が拡張と進化を続ける中で、Microsoft SharePoint 2010 または SharePoint 2013 を使用する組 織は、ガバナンス ポリシーの強化、サイトの無秩序な拡大に対するコントロール、様々な権限の確認・変更などの課 題に直面しています。SharePoint 管理センターは、このような重要な管理作業に容易に対応するために不可欠 な機敏性とコントロールを組織に提供することにより、上記のような問題に対応します。単一または複数のファームで タスクを実行させることにより、組織のビジネス ニーズが SharePoint によって満たされることを保証します。 すべての SharePoint 資産の構成、セキュリティおよびコンテンツについて、単一のインターフェイス から、確認、検索、管理、レポート作成、展開およびレプリケーションを実行することができます。 また、SharePoint のコンテンツ、構成およびカスタマイズに関するガバナンス ポリシーのコンプライ アンスを維持し、ライフサイクル管理を強化することができます。 さらに、同じレベルの管理およびレプリケーションを、DocAve の RBS プロバイダーによって外部化 されたすべてのコンテンツに適用することができます。 補完製品 DocAve 6 プラットフォームでは、各 AvePoint 製品をお互いに連携させて実行することができます。管理センター は、次の製品と一緒に使用することをお勧めします。 DocAve コンテンツ マネージャー: SharePoint のコンテンツを再構成・移動します。 DocAve レポート ポイント: SharePoint 環境内の問題点を調べ、SharePoint ユーザーによ る操作や変更内容をレポート化します。 DocAve データ保護: バックアップ & リストア ポイントを設定することで、この製品における Shar ePoint ガバナンス ポリシーを調整します。 AvePoint へのドキュメント フィードバックについて AvePoint では、弊社の製品ドキュメントに対するお客様からのフィードバックをお待ちしています。弊社 Web サイト 上から フィードバックを送信 してください。 DocAve 6: 管理センター 9 始める前に DocAve 管理センター をインストールし、使用する前に、まずシステムとファームの必要な条件を確認してください。 AvePoint のテスト ポリシーと対応する環境 対応するハードウェア AvePoint は、ハードウェアに依存しないプラットフォームを維持し、DocAve が共通な Windows ファイル共有お よび仮想化プラットフォームで操作できることを確保します。ハードウェアに依存しないプラットフォームであることを確保 するためには、AvePoint は SharePoint および DocAve のインフラストラクチャ、記憶域ターゲット、ハードウェア ベースのバックアップ & リストアに対応するハードウェア (AvePoint パートナーシップにも対応されています) をテスト します。AvePoint は自動的に次のプラットフォーム: すべてのネットシェア、IBM Storwize ファミリー、FTP、Ama zon S3、AT&T Synaptic、Dropbox、Box、Caringo ストレージ、Del DX Storage、EMC Centra、HDS Hitachi コンテンツ プラットフォーム、Rackspace Cloud Files、TSM、ネットワーク ファイル システム、Windows Azure ストレージと統合します。 UNC アドレス指定可能な記憶装置に対応するその他のすべてのハードウェア プラットフォームが使用できます。 * 注意: 本ユーザー ガイドで参照されたほとんどのハードウェアのパートナーシップは、高度機能 (例えば、スナップショ ットのミラーリング、BLOB スナップショット、インデックス処理、長期ストレージ、WORM ストレージなど) 使用のため に用意されたものです。基本的なサポートの場合は製品への変更は必要というわけではないことに注意してください。 多くの場合、製品に変更を行わなくてもハードウェアに対応可能です。 対応するバックアップ & リストア 上記のハードウェア プラットフォームのリストに従って、DocAve では BLOB バックアップ ストレージが使用できます。 ただし、BLOB スナップショット機能は、現在 OEM バージョンおよび NetApp ハードウェア上でのみ使用できます。 DocAve では、上記で一覧表示されているすべての Windows と SQL サーバー プラットフォーム上の SharePoi nt ボリューム シャドウ コピー サービス (VSS) 経由での SQL コンテンツおよびアプリケーション データベースのバック アップが使用できます。また、DocAve では、ハードウェア パートナーがマイクロソフトでサポートを認定した、上記で 一覧表示されているすべてのハードウェア上でのスナップショット ベースの SharePoint VSS も使用できます。 10 DocAve 6: 管理センター DocAve では、上記で一覧表示されている対応するすべてのソフトウェア環境でのアプリケーションおよび構成サーバ ーのバックアップが使用できます。DocAve 6 SP5 は、オペレーティング システム Windows Server 2008 R2、 Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2、Microsoft Hyper–V Server 2012 R2 での H yper-V/VMWare 経由の VM バックアップに対応しています。 構成 DocAve 管理センター for SharePoint (以下、「管理センター」) を使用するには、DocAve 6 プラットフォーム をお使いのファームに正しくインストール・構成する必要があります。DocAve 6 がファームにインストールされていない 場合は、管理センターを使用できません。インストール手順については、DocAve 6 インストール ガイド を参照してく ださい。 エージェント DocAve エージェントは、DocAve ジョブの実行を担当し、SharePoint オブジェクト モデルと連携して作動します。 DocAve エージェントにより DocAve マネージャーは該当サーバーと正常に通信を実行し、レプリケーター コマンド を常に機能させることができます。 * 注意: インストールしたエージェントが何らかのアクションを実行すると、サーバーのシステム リソースの使用率が増加 するため、サーバー パフォーマンスに影響を与えることがあります。サーバーにインストールされたエージェントを使用しな い場合、システム リソースの使用率を低く抑えることができるため、サーバー パフォーマンスへの影響は減少します。 DocAVe プラットフォーム、DocAve マネージャー、DocAve エージェントのインストールについては、DocAve 6 イ ンストール ガイド を参照してください。 必要な権限 SharePoint オンプレミスおよび SharePoint Online 環境に DocAve 管理センターを正常にインストールして 使用するための必要な権限については、以下のセッションを参照してください。 DocAve 6: 管理センター 11 管理センター for SharePoint オンプレミスの権限 SharePoint オンプレミス環境の管理センターを正常にインストールして使用するには、エージェント アカウントが以 下の権限を持っていることを確認してください。 1. ローカル システム権限: これらの権限は DocAve インストール中に自動的に構成されます。インストール 中に自動的に構成される権限のリストについては、ローカル システム権限 を参照してください。適用可能な 権限に対する制限が組織内にない場合、DocAve エージェント アカウント をローカルの Administra tors グループに追加するだけで、必要なすべての権限を付与することができます。 2. SharePoint 権限: この権限は自動的に構成されないため、DocAve 6 管理センターを使用する前に 手動で構成する必要があります。 Farm Administrators グループのメンバー(管理者はファーム間だけでなく SharePoint の すべての設定と構成に対して作業を行うため、最適かつ最高品質のサービスを提供するためにこの アカウントが必要です。) すべての Web アプリケーションのすべての領域に対するフル コントロール (Web アプリケーションの ユーザー ポリシー経由で設定) 個人用サイトが存在する Web アプリケーションに関連する User Profile Service に対するフル コントロール 3. SQL 権限: この権限は自動的に構成されないため、DocAve 6 管理センターを使用する前に手動で構 成する必要があります。 コンテンツ データベース、構成データベースおよびサーバーの全体管理データベースなどの ShareP oint に関連するすべてのデータベースの db_owner データベース ロール Server Server の dbcreator および securityadmin サーバー ロール 管理センター for SharePoint Online の権限 SharePoint Online 環境の管理センターを正常にインストールして使用するには、エージェント アカウントおよび S harePoint サイト グループに SharePoint Online または SharePoint オンプレミス サイト コレクションを追加す る際に指定されたアカウントが、以下の権限を持っていることを確認してください。 1. エージェント アカウント権限: ローカル システム権限:これらの権限は DocAve インストール中に自動的に構成されます。インス トール中に自動的に構成される権限のリストについては、ローカル システム権限 を参照してくださ い。適用可能な権限に対する制限が組織内にない場合、DocAve エージェント アカウント を 12 DocAve 6: 管理センター ローカルの Administrators グループに追加するだけで、必要なすべての権限を付与することが できます。 * 注意: 登録されたサイト コレクションが SharePoint Online サイト コレクションである場合、エージェント アカウントが、ネットワーク接続しているエージェント マシンまたは SharePoint Online サイト コレクションを 登録する前に エージェント プロキシ設定 が構成されているエージェント マシンに存在します。 登録されたサイト コレクションがオンプレミスのサイト コレクションである場合、エージェント アカウントは管理 センター ジョブを実行するマシンに存在します。 2. サイト コレクションのユーザー権限: 管理センターを使用する各サイト コレクションの サイト コレクション管理者 グループのメンバー Managed Metadata Service o 用語ストア管理者 * 注意: コントロール パネルで スキャン モード を使用してサイト コレクションを SharePoint サイト グルー プに追加するには、Office 365 アカウントが特定の SharePoint 管理センター サイト内の 全体管理 権限を持っていること、または SharePoint アカウントが、サイト コレクションが存在する Web アプリケーシ ョンのすべての領域に対するフル コントロール権限を持っていることを確認してください。 ローカル システム権限 以下のローカル システム権限は、DocAve 6 のインストール中に自動的に構成されます。 ユーザーは次のローカル システム グループのメンバーとなります。 o IIS WPG (IIS 6.0 の場合) または IIS IUSRS (IIS 7.0 の場合) o Performance Monitor Users o DocAve Users (このグループは自動的に作成され、以下の権限を持ちます): HKEY LOCAL MACHINE\SOFTWARE\AvePoint\DocAve6 レジスト リに対するフル コントロール HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services \eventlog6 のレジストリに対するフル コントロール DocAve 6: 管理センター 通信証明書に対するフル コントロール 13 バッチ ジョブとしてログオン 権限 (コントロール パネル > 管理ツール > ロー カル セキュリティ ポリシー > セキュリティ設定 > ローカル ポリシー > ユーザ ー権利の割り当て で確認可能) o DocAve エージェント インストール ディレクトリへのフル コントロール権限 ローカル管理者権限 はじめに SharePoint と DocAve プラットフォーム モジュールには共通の機能があります。本ガイドで説明する共通機能は、 主に DocAve モジュール固有の機能についてです。 本ガイドで説明されていない共通機能の詳細については、SharePoint のヘルプを参照してください。DocAve と S harePoint が各階層で共有している操作の表を確認するには、付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作の比較 を参照してください。 管理センターの開始までの操作については、以下のセクションを参照してください。 管理センターの起動 管理センターの起動および使用については、以下の手順に従ってください。 1. DocAve にログインします。既にログインしている場合、DocAve タブをクリックします。DocAve タブでは、 画面左側に全モジュールが表示されます。 2. DocAve タブから、管理 をクリックすると、管理センターの機能が表示されます。 3. 管理センター をクリックして、管理センターを起動します。 14 DocAve 6: 管理センター 図 1: DocAve モジュールの起動ウィンドウ ユーザー インターフェイスの概要 管理センター ユーザー インターフェイスは、管理 タブがアクティブな状態で起動します。このタブにはお使いのファーム 環境が表示され、ここから管理センターの各機能に簡単にアクセスすることができます。 図 2: 管理センターのランディング ページ DocAve 6: 管理センター 15 1. SharePoint ツリー (範囲 パネル) には、ファーム内のすべてのコンテンツが表示されます。このパネルから アクションを実行するコンテンツを選択します。コンテンツを選択すると、リボン に新しい機能が表示されます。 2. リボン には、選択したノードに対して使用可能なアクションおよびウィザードが表示されます。SharePoint ツリーでの選択によって、表示される内容が変わります。 3. ワークスペース 画面には、DocAve 製品で実行する操作の構成の際に使用するフォーム ベースのコンテ ンツが表示されます。 DocAve のナビゲート DocAve の外観は多くの他の Windows 製品と類似しているため、使い慣れた直感的な環境を提供しています。 DocAve 製品にはウィンドウやポップアップ表示、メッセージなどが多いものの、これらの表示は同様な特徴を有し、 同じ方法でナビゲートすることができます。 以下は DocAve ウィンドウの例です。使いやすい、動的なリボンおよび検索可能なコンテンツ リスト ビューが表示さ れています。 図 3: DocAve のナビゲート 1. リボン タブ - 主要の DocAve モジュール間を迅速に移動します。 16 DocAve 6: 管理センター 2. リボン パネル - アクティブな DocAve モジュールの機能にアクセスします。 3. 列の管理 ( ) – リストに表示される列を管理します。列の管理ボタン ( ) をクリックして、ドロップダウン リ ストで列名の隣のチェックボックスを選択します。 4. 列のフィルター ( ) - リスト ビュー内の情報をフィルターします。列のフィルター ( ) ボタンをクリックして、列 名の隣のチェックボックスを選択します。 5. 列を隠す ( ) – 選択した列を非表示します。 6. 検索 - リスト ビューでキーワードまたは語句を検索します。検索範囲として すべてのページを検索 もしくは 現在のページを検索 を選択することができます。 * 注意: 検索では、大文字と小文字の区別はありません。 7. 管理画面 - DocAve モジュールで実行可能なコンテンツを表示します。 ファームおよびノードの選択 ファームおよびノードの選択については、以下の説明を参照してください。 1. 左側の 範囲 パネルから関連する SharePoint コンテンツを含むファームをクリックします。キーワードをファ ーム ツリーの上にある検索ボックスに入力し、関連する SharePoint コンテンツをフィルターします。 2. 操作を実行するコンテンツの左側にあるチェックボックスを選択します。 3. コンテンツを選択して、ガイド内の手順を実行します。 * 注意: 異なる SharePoint ファームのノードを同時に選択することはできません。SharePoint 2010 および Sh arePoint 2013 両方に存在する SharePoint Online サイト コレクションは、1 つの SharePoint Online ファ ームに表示されます。 * 注意: セキュリティ トリミング機能を使用すると、特定のユーザーに対して表示されるファーム ツリーのオブジェクトを 制限することができます。また、セキュリティ トリミングの使用により、ユーザーが SharePoint ユーザーであるツリーの サイト コレクションを表示することができます。この機能によって、該当するサイト コレクションのノードを展開し、すべて の SharePoint オブジェクトに対してアクションを実行することができます。ただし、ユーザーは Web アプリケーション レベルとファーム レベルでアクションを実行することはできません。SharePoint サイトのセキュリティ トリミングの構成に ついては、 DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。 DocAve 6: 管理センター 17 エクスポート設定の構成 エクスポート設定 タブでは、UNC パス経由で指定された場所または指定した SharePoint ドキュメント ライブラリ にエクスポート レポートおよび構成ファイルを保存するエクスポート先を構成することができます。 エクスポート先を構成するには、エクスポート設定 タブをクリックして エクスポート設定 インターフェイスにアクセスし、 リボン上で [エクスポート先] をクリックして エクスポート先 インターフェイスにアクセスします。 エクスポート先 インタ ーフェイス内のエクスポート先の作成・管理の詳細については、以下のセクションを参照してください。 エクスポート先の作成 エクスポート先を作成するには、以下の手順に従ってください。 1. エクスポート先 インターフェイスでは、リボン上で [作成] をクリックすると、エクスポート先の作成 インターフ ェイスが表示されます。 2. 名前と説明 セクションで、新しいエクスポート先の 名前 と 説明 (必須ではありません) を入力します。 3. 場所の種類 セクションで、ドロップダウン メニューから作成するエクスポート先の種類を選択します。 UNC パス – ドロップダウン メニューから UNC パス を選択すると、パス の構成エリアが表示され ます。作成するエクスポート先に対して次の設定を構成します。 i. ii. UNC パス – エクスポート先の UNC パスを入力します。 管理アカウント プロファイルの選択 – ドロップダウン リストから作成済み管理アカウント プロファイルを選択するか、新しい管理アカウント プロファイルを作成して、このパスにアクセ スするアカウント資格情報を取得します。管理アカウント プロファイルの構成の詳細につい ては、DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。 iii. [検証テスト] をクリックすると、入力した情報が正しいかどうかを確認します。 SharePoint ドキュメント ライブラリ – ドロップダウン メニューから SharePoint ドキュメント ライブラリ を選択すると、SharePoint ドキュメント ライブラリ の構成エリアが表示されます。 次の手順を実行します。 i. 以下の選択肢から 1 つを選択します。 ドキュメント ライブラリにエクスポート ファイルを保存するには、ドキュメント ライブ ラリを指定する ラジオ ボタンを選択して、ファーム ドロップダウン リストから希望 18 DocAve 6: 管理センター のライブラリが存在するファームを選択し、ドキュメント ライブラリ フィールドにこ のライブラリのサイト URL およびライブラリ名を入力します。 選択した範囲内の各サイトに関するエクスポート ファイルを、該当するサイトのラ イブラリにそれぞれ保存するには、選択した範囲内の各サイト ラジオ ボタンを選 択して、ドキュメント ライブラリ名 テキスト ボックスにドキュメント ライブラリ名を 入力して、各サイトにエクスポート ファイルを保存するドキュメント ライブラリを指 定します。既定のライブラリ名 DocAve 管理センター レポート を使用するこ ともできます。入力した名前を使用して新しいドキュメント ライブラリが、選択し た範囲内の各サイトに作成されます。 * 注意: この構成で、エクスポート先として使用できるのは、サイト コレクション レ ベルとサイト レベルのノードのみです。 ii. ルール – ドキュメント ライブラリにはエクスポートするファイルと同じ名前のファイルが含まれ ている場合、競合の処理方法を以下のアクションから選択します。 ドロップダウン メニューから 以前のレポートを上書きする を選択すると、ライブラ リに保存されたエクスポート済みファイルを上書きします。 新しいレポートを作成する を選択すると、以前のレポートを上書きせずに新しい ファイルを作成します。エクスポート済みファイル名の最後にサフィックスとしてタイム スタンプを付け加えることでファイル名を変更し、指定した名前を使用して新しい ファイルをエクスポートします。 iii. ファイル名 – エクスポートされたファイルの名前付け規則を指定するか、手動でファイル名 を入力します。 既定のファイルの名前付け規則を使用する – 既定では、このオプションが選択 されています。エクスポートされたファイルの名前がレポート タイプに基づいて付け られます。 ファイル名の入力 – ファイル名を手動で入力する場合、このオプションを選択し て、テキスト ボックスにファイル名を入力します。 4. [OK] をクリックして、構成を保存してエクスポート先を作成します。[キャンセル] をクリックすると、変更を保 存せずにこのインターフェイスを閉じます。 DocAve 6: 管理センター 19 エクスポート先の管理 エクスポート先 には、すべての作成済みエクスポート先が表示されます。ここでは、エクスポート先の管理に対して次 のアクションを実行することができます。 表示 – 選択したエクスポート先の詳細構成を表示するには、リボン上で [表示] をクリックして 詳 細の表示 インターフェイスを開きます。構成を変更する場合、リボン上で [編集] をクリックします。 構成後、[OK] をクリックして変更を保存します。[キャンセル] を選択すると、変更は保存されま せん。 編集 – エクスポート先を選択し、リボン上で [編集] をクリックして エクスポート先の編集 インタ ーフェイスを開きます。編集の完了後、[OK] をクリックして変更を保存します。[キャンセル] をクリ ックすると、変更を保存せずに エクスポート先 インターフェイスに戻ります。 削除 – 不要なエクスポート先を削除するには、エクスポート先を選択して、リボン上で [削除] を クリックします。削除を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選択し たエクスポート先を削除します。[キャンセル] をクリックすると、選択したエクスポート先を削除せず に エクスポート先 インターフェイスに戻ります。 閉じる – エクスポート先 インターフェイスを終了するには、リボン上で [閉じる] をクリックして エク スポート設定 タブに戻ります。 コンテンツの表示と検索 管理センターは、広い範囲で複数の検索条件を使用する、正確で徹底的な検索ツールを提供します。検索の実 行後、検索結果に表示された複数のアイテムに対して、管理センターの操作を実行することができます。 ファームのコンテンツの表示と検索については、以下の説明を参照してください。 サイト コレクションのリストの表示 選択した Web アプリケーション内のサイト コレクションのリストを表示するには、以下の手順に従ってください。 * 注意: 表示できるサイト コレクションのリストは一度につき 1 つの Web アプリケーションのみです。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。 2. 管理 タブをクリックします。 20 DocAve 6: 管理センター 3. リボンの [サイト コレクションのリスト] へ移動します。サイト コレクションのリストが表示されます。サイト コ レクション URL、サイト コレクション タイトル、データベース名、管理者 などの情報が表示されます。サイ ト コレクションの URL は、該当する SharePoint サイト コレクションにリンクされています。サイト コレクショ ン URL をクリックすることにより、直接に SharePoint サイトにアクセスすることができます。 この機能は、SharePoint 2010 および SharePoint 2013 にも存在します。サイト コレクションのリストの表示の 詳細については、SharePoint のヘルプを参照してください。DocAve と SharePoint が各階層で共有している操 作の表を確認するには、付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作 を参照してください。 ユーザーと権限の表示 ユーザーとグループの権限のリストや、サイトの権限のリストを表示するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。この機能はサイト コレクショ ンとサイト レベルで使用可能です。 2. [セキュリティ] > [ユーザーと権限] をクリックします。 3. [ユーザーとグループ] または [サイトの権限] を選択します。使用可能なリストが表示されます。 この機能は、SharePoint 2010 および SharePoint 2013 にも存在します。ユーザーと権限の表示の詳細につ いては、SharePoint のヘルプを参照してください。DocAve と SharePoint が各階層で共有している操作の表を 確認するには、付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作 を参照してください。 管理検索ウィザードを使用した管理検索の実行 管理検索機能を使用すると、指定の条件 (一般的にはメタデータ、設定、構成) を満たすサイト コレクション、サイ ト、リスト、ライブラリおよびアイテムに関するレポートを作成し、これらを管理することができます。ウィザードを使用する と、手順ごとに表示される説明に従って、管理検索を構成することができます。 * 注意: 管理検索結果のリスト ビューには、最大 20,000 のノードが表示されます。すべての検索結果ノードを閲 覧するには、結果をダウンロードします。 ウィザードを使用して管理検索を実行するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。 2. [管理] > [管理検索] > [管理検索ウィザード モード] をクリックします。ウィザード モード タブが表示 されます。 DocAve 6: 管理センター 21 3. プラン名 を入力します。既定のプラン名は 管理検索 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形式で設定さ れます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 必要に応じて 説明 を入力します。 4. リボンの [次へ] をクリックします。検索フィルター 画面が表示されます。 5. ドロップダウン リストを使用し、フィルター ルールを追加して、検索する各 SharePoint レベルのオブジェクト またはデータを指定します。[追加] をクリックして、ルールをリストに追加します。検索フィルターの詳細につい ては、付録 A: フィルター条件の表 を参照してください。 2 つ以上のフィルター ルールの論理関係を変更するには、リストのエントリの右側の [AND] また は [OR] をクリックします。 o AND – すべてのルールを満たすコンテンツが表示されます。 o OR – いずれかのルールを満たすコンテンツが表示されます。 基本フィルター条件 フィールドに、フィルター ルールの論理関係が表示されます。 必要であれば、フィルター ルール番号の隣の下矢印をクリックして、同じレベルのフィルター ルールの 順序を変更します。 6. フィルター ルールの設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。エクスポート先 インターフェイスが表 示されます。 7. ドロップダウン リストからこのプランの検索結果の保存先として エクスポート先 を選択します。新しいエクス ポート先を作成するには、ドロップダウン リストの エクスポート先の新規作成 を選択します。新しいエクスポ ート先の作成については、 エクスポート先の作成 を参照してください。 8. リボンの [次へ] をクリックします。スケジュール インターフェイスが表示されます。 9. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずに管理検索を実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して検索を実行します。希望する スケジュールに従って、パラメーターを入力します。検索スケジュールを構成した後に カレンダー ビ ュー をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 スケジュールの構成の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。通知 画面が表示されます。 22 DocAve 6: 管理センター 10. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 * 注意: ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳 細を閲覧することができます。 11. 通知の設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。概要 画面が表示されます。 12. プランの選択内容をレビューまたは編集します。変更を行うには、行の右側の 編集 をクリックします。これに より設定ページに移動し、構成を編集することができます。 13. リボンまたは画面の右下に表示された [完了] または [完了して実行] をクリックします。管理検索プランが プラン マネージャーに表示されます。 管理検索フォーム モードを使用した管理検索の実行 管理検索フォーム モード では、検索ウィザードのすべてが 1 ページにまとめられているため、管理検索をすぐに実行 することができます。[管理] > [管理検索] > [管理検索フォーム モード] をクリックして、このモードにアクセスしま す。管理検索の条件の構成方法については、管理検索ウィザードを使用した管理検索の実行 を参照してください。 * 注意: この機能に慣れていない場合は、この検索モードを使用して管理検索を実行することは推奨されません。 セキュリティ検索ウィザードを使用したセキュリティ検索の実行 ウィザードを使用すると、手順ごとに表示される説明に従って、セキュリティ検索を構成することができます。ウィザード を使用してセキュリティ検索を実行するには、以下の手順を実行します。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。 2. [セキュリティ] > [セキュリティ検索] > [セキュリティ検索ウィザード モード] をクリックします。ウィザード モード タブが表示されます。 3. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、セキュリティ検索 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形式で 設定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 DocAve 6: 管理センター 23 必要に応じて 説明 を入力します。 4. リボンの [次へ] をクリックします。権限 画面が表示されます。 5. 検索する ユーザーとグループ を入力します。名前を確認する アイコンをクリックして、入力した名前を確認 します。または 参照 アイコンをクリックして、名前のリストを参照します。 * 注意: ユーザーとグループ フィールドでユーザーまたはグループを指定しない場合、指定したノード配下の すべてのユーザーとグループが検索されます。 6. 詳細設定 をクリックして、関連する検索条件を指定します。 * 注意: SharePoint Online サイトに対するオプションとして使用可能なのは、結果に表示される Shar ePoint グループのメンバーを表示する のみです。 非アクティブのユーザーを検索する – このボックスをオンにして、選択した範囲内の非アクティブの ユーザー (権限を持たない非アクティブのユーザーを除く) すべてを検索します。検索したユーザーに は、削除済み または 無効化済み のマークが付きます。 結果に表示される SharePoint グループのメンバーを表示する – このボックスをオンにして、 選択した範囲内の SharePoint グループ内のユーザーを含めるすべてのユーザーを検索します。 結果に含まれる Active Directory グループ メンバーおよびフォーム認証ロール メンバーを 表示する – このボックスをオンにして、AD グループ内の複雑な入れ子関係の検索条件を構成し ます。 o すべてのメンバー – 選択したグループ (サブグループを含む) のすべてのユーザーを検索 します。 o 検索の深度を ... レベルまでに制限する – 検索の深さを制限し、指定のレベルのみを 検索します。 o 次のグループを排除する – 検索に含まないグループを入力します。 例えば、3 つの AD グループ、グループ 1、グループ 2、グループ 3 があると仮定します。これらのグ ループの入れ子関係は次のとおりです。グループ 1 には、サブグループであるグループ 2 が含まれ、 グループ 3 はグループ 2 のサブグループです。グループ 1 は SharePoint に追加されていますが、 グループ 2 とグループ 3 は追加されていません。すべてのメンバー を選択すると、グループ 1、グ ループ 2、グループ 3 のユーザーを検索します。検索の深度を 2 レベルまでに制限する を選択 すると、グループ 1 とグループ 2 のユーザーを検索します。グループ 3 のユーザーは検索されません。 次のグループを排除する を選択し、グループ 3 をフィールドに入力すると、グループ 3 とそのユー ザーは検索されません。 24 DocAve 6: 管理センター 7. 権限設定 を構成すると、割り当てられた権限に従って、検索するユーザーまたはコンテンツを制限します。 権限 – 権限に従って、検索結果を制限します。すべての権限を検索、フル コントロール、デザイ ン、編集、投稿、閲覧、表示のみ、制限付きアクセス が含まれます。関連の権限の選択後、 [詳細の表示] をクリックして権限の詳細情報を表示します。 完全に一致する権限 – 検索結果は、選択した権限に完全に一致します。完全に一致するかそ れ以上の権限 – 検索結果は、選択した権限か、それより以上の権限を持つユーザーまたはコン テンツに一致します。 権限を持たない SharePoint ユーザーとグループを含む – 権限を持たない SharePoint ユ ーザーとグループを検索するかどうかを選択します。既定では、これらのユーザーまたはグループは排 除されます。 * 注意: Office 365 サイトでは、詳細設定は使用できません。 継承した権限を含む – このオプションをオンにして、SharePoint オブジェクトの親ノードから継承 するユーザーとグループの権限を含みます。このオプションを選択すると、選択した SharePoint オ ブジェクトに応じてすべてのアクセス許可レベルの結果を提供します。 * 注意: このオプションを選択すると、検索の実行速度が低下する可能性があります。 8. 終了後、リボンの [次へ] をクリックします。検索フィルター 画面が表示されます。 9. 該当するチェックボックスを選択して、特定の権限を検索する SharePoint オブジェクト レベルを指定しま す。検索結果は、選択したレベルの権限のみを含みます。検索レベル によって検索範囲を制限すると、セ キュリティ検索のパフォーマンスを向上させ、より精度の高い検索結果を取得することができます。 10. ドロップダウン リストを使用し、フィルター ルールを追加して、検索する各 SharePoint レベルのオブジェクト またはデータを指定します。[追加] をクリックして、ルールをリストに追加します。検索フィルターの詳細につい ては、付録 A: フィルター条件の表 を参照してください。 2 つ以上のフィルター ルールの論理関係を変更するには、リストのエントリの右側の [AND] また は [OR] をクリックします。 o AND – すべてのルールを満たすコンテンツが表示されます。 o OR – いずれかのルールを満たすコンテンツが表示されます。 基本フィルター条件 フィールドに、フィルター ルールの論理関係が表示されます。 必要であれば、フィルター ルール番号の隣の下矢印をクリックして、同じレベルのフィルター ルールの 順序を変更します。 DocAve 6: 管理センター 25 * 注意: 検索フィルター 画面でフィルター ポリシーを指定しない場合、指定したノード配下のすべてのオブ ジェクトとデータが検索されます。 11. フィルター ルールの設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。エクスポート先 インターフェイスが表 示されます。 12. エクスポート先 ドロップダウン リストから、このプランの検索結果の保存先となる作成済みエクスポート先を 選択します。このプランのジョブが終了した後、検索結果はレポート ファイルにエクスポートされ、選択したエ クスポート先に保存されます。新しいエクスポート先を作成するには、ドロップダウン リストの エクスポート先 の新規作成 を選択します。新しいエクスポート先の作成については、エクスポート先の作成 を参照してくだ さい。 13. リボンの [次へ] をクリックします。スケジュール インターフェイスが表示されます。 14. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにセキュリティ検索を実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して検索を実行します。希望する スケジュールに従って、パラメーターを入力します。検索スケジュールを構成した後に [カレンダー ビ ュー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 15. 終了後、リボンの [次へ] をクリックします。通知 画面が表示されます。 16. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 * 注意: ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳 細を閲覧することができます。 17. 通知の設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。概要 画面が表示されます。 18. プランの選択内容をレビューまたは編集します。変更を行うには、行の右側の [編集] をクリックします。これ により設定ページに移動し、構成を編集することができます。 19. リボンまたは画面の右下に表示された [完了] または [完了して実行] をクリックします。セキュリティ検索プ ランがプラン マネージャーに表示されます。 セキュリティ検索後に実行できる操作については、付録 C: セキュリティ検索結果に対して実行できるアクション を参 照してください。 26 DocAve 6: 管理センター セキュリティ検索フォーム モードを使用したセキュリティ検索の実行 セキュリティ フォーム モード では、検索ウィザードのすべてが 1 ページにまとめられているため、セキュリティ検索をすぐ に実行することができます。[セキュリティ] > [セキュリティ検索] > [セキュリティ検索フォーム モード] をクリックし ます。セキュリティ検索の条件の構成方法については、セキュリティ検索ウィザードを使用したセキュリティ検索の実行 を参照してください。 * 注意: この機能に慣れていない場合は、この検索モードを使用してセキュリティ検索を実行することは推奨されませ ん。 セキュリティ検索後に実行できる操作については、付録 C: セキュリティ検索結果に対して実行できるアクション を参 照してください。 定義済み検索の使用 [定義済み検索を始める] では、新規指定の範囲で定義済み検索プロファイルを適用することができます。定義済 み検索を開始するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。 2. [管理] もしくは [セキュリティ] > [管理検索] もしくは [セキュリティ検索] > [定義済み検索を始め る] をクリックします。定義済み検索画面が表示されます。 3. ドロップダウン リストから、定義済み検索を選択します。サマリー セクションに、選択した検索ジョブの詳細が 表示されます。 4. 画面右下の [検索] をクリックして、検索ジョブを開始します。 * 注意: 定義済み検索プロファイルを適用する範囲レベルが、検索プロファイルで指定されている最上位のフィルター のレベルと同一またはそれより高くなるよう設定してください。例: 定義済み検索プロファイルの検索フィルター ルール を、サイト コレクションおよびサイト レベルに設定している場合、定義済み検索を始めるノード レベルは、サイト コレク ション レベルと同一かそれ以上である必要があります。 DocAve 6: 管理センター 27 コンテンツの管理 SharePoint コンテンツの管理については、以下の説明を参照してください。管理センターにおけるコンテンツの管理 では、コンテンツに関連する操作 (SharePoint に既に存在する操作と、DocAve に実装されている新しい機能) の中央化を主に扱います。 サイト コレクションとコンテンツ データベースの作成 管理センター でサイト コレクションまたはコンテンツ データベースを作成するには、以下の手順を実行します。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、新しいサイト コレクションまたはコンテンツ データベースを作成 する Web アプリケーションを選択します。 2. 管理 タブをクリックします。 3. [新規] > [新しいサイト コレクション] または [新しいコンテンツ データベース] をクリックします。使用 可能な構成画面が表示されます。 この機能は、SharePoint 2010 および SharePoint 2013 にも存在します。コンテンツ データベース、Web ア プリケーション、サイト コレクション、サイト、リスト / ライブラリ、フォルダー、ファイル、アイテムの作成については、Share Point のヘルプを参照してください。DocAve と SharePoint が各階層で共有している操作の表を確認するには、 付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作 を参照してください。 ホスト名付きサイト コレクションの作成 ホスト名付きサイト コレクションにより、サイト コレクションに特定の DNS 名を割り当てることができます。ホスト名付 きサイト コレクションの新規作成 機能を使用すると、1 つの Web アプリケーション内で 1件のホスト名付きサイト コレクションまたは複数のサイト コレクションを作成することができます。 1 件のホスト名付きサイト コレクションの作成 1 件のホスト名付きサイト コレクションを作成するには、次の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、ホスト名付きサイト コレクションを作成する Web アプリケーシ ョンを選択します。 2. 管理 タブをクリックします。 28 DocAve 6: 管理センター 3. [新規] > [ホスト名付きサイト コレクションの新規作成] をクリックします。ホスト名付きサイト コレクショ ンの新規作成 インターフェイスが表示されます。 4. サイト コレクションの作成 セクションで、1 件のホスト名付きサイト コレクションを作成する オプションを選 択します。 5. タイトルと説明 セクションで、作成するサイト コレクションのトップレベル サイトのタイトルおよび説明を入力 します。 6. Web サイト アドレス セクションで、作成するサイト コレクションのトップレベル サイトの URL を入力します。 サイト コレクションに特定の DNS 名を割り当てることができます。例: www.Contoso.com * 注意: サイト URL の DNS 名が IP アドレスに解決できることを確認してください。 7. その他の設定を構成します (新しいサイト コレクション 機能を使用してパス ベースのサイト コレクションを 作成する設定と同じです)。設定の詳細については、サイト コレクションとコンテンツ データベースの作成 を 参照してください。 複数のホスト名付きサイト コレクションの一括作成 1 つの Web アプリケーション内で複数のサイト コレクションを一括で作成するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、ホスト名付きサイト コレクションを作成する Web アプリケーシ ョンを選択します。 2. 管理 タブをクリックします。 3. [新規] > [ホスト名付きサイト コレクションの新規作成] をクリックします。ホスト名付きサイト コレクショ ンの新規作成 インターフェイスが表示されます。 4. サイト コレクションの作成 セクションで、複数のホスト名付きサイト コレクションを作成する オプションを選 択します。構成テーブルが下に表示されます。 5. 構成テーブルの上にある [追加] ボタンをクリックします。ホスト名付きサイト コレクションの追加 ウィンドウ が表示されます。 6. タイトルと説明 セクションで、作成するサイト コレクションのトップレベル サイトのタイトルおよび説明を入力 します。 7. Web サイト アドレス セクションで、作成するサイト コレクションのトップレベル サイトの URL を入力します。 サイトに特定の DNS 名を割り当てることができます。例: www.Contoso.com * 注意: サイト URL の DNS 名が IP アドレスに解決できることを確認してください。 DocAve 6: 管理センター 29 8. その他の設定を構成します (新しいサイト コレクション 機能を使用してパス ベースのサイト コレクションを 作成する設定と同じです)。詳細については、サイト コレクションとコンテンツ データベースの作成 を参照して ください。 9. [OK] をクリックして設定を保存し、ホスト名付きサイト コレクションの新規作成 インターフェイスに戻りま す。新しく構成されたサイト コレクションが構成テーブルに追加されます。 10. 複数のサイト コレクションを作成する場合は、上記 5 ～ 9 の手順を繰り返します。 構成テーブル内のサイト コレクションの設定を編集するには、該当のチェックボックスを選択し、テー ブルの上にある [編集] をクリックして、ホスト名付きサイト コレクションの編集 ウィンドウで構成 済みの設定を変更します。 テーブル内の構成済みのサイト コレクションの作成設定を削除するには、該当のチェックボックスを 選択して、テーブルの上にある [削除] をクリックします。 11. [OK] をクリックして構成テーブルにリストされているサイト コレクションをすべて作成します。 サイト コレクションに作成できるサブサイトの最大数の定義 サイトの深さの最大値 機能を使用して、サイト コレクション内に作成できるサブサイトの最大数を設定します。サブ サイトを制限すると、データベース内のコンテンツ数の無秩序な増加を抑えることができます。 サイトの深さの最大値を展開するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツを追加するファームまたはノードを選択します。 2. 既定では、制限なし オプションが選択されています。このオプションが選択されている場合、深さの最大値を 制限せずに、サイトを作成します。[構成] > [サイトの深さの最大値] をクリックします。 3. 深さの最大値 ラジオ ボタンを選択します。 4. フィールドに正の整数を入力して、選択したサイト コレクションの深さの最大値を指定します。 例えば、この項目に 2 と入力した場合、SiteCollection1 にサブサイト Site1 がある場合、Site1 の 下にサイトを作成すると、エラーになります。 * 注意: 現在のサイトの深さより小さい値を入力することはできません。 5. [OK] をクリックして、設定を適用します。 30 DocAve 6: 管理センター Web アプリケーションの拡張 ユーザーに同じコンテンツを公開する、別の IIS Web サイトが必要な場合には、既存の Web アプリケーションを拡 張します。このオプションは一般的に、様々なユーザーが多様なドメインを使用してコンテンツにアクセスするエクストラ ネット環境に使用されます。選択した Web アプリケーションから、同じコンテンツ データベースを再利用します。 新しい Web アプリケーションを拡張するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、拡張する Web アプリケーション レベルを選択します。 2. 管理 タブをクリックします。 3. [拡張] をクリックします。拡張 の構成画面が表示されます。 この機能は、SharePoint 2010 および SharePoint 2013 にも存在します。Web アプリケーションの拡張の詳 細情報については、SharePoint のヘルプを参照してください。DocAve と SharePoint が各階層で共有している 操作の表を確認するには、付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作 を参照してください。 * 注意: DocAve を使用すると、指定のコンテンツ データベースにサイト コレクションを作成することができますが、Sh arePoint では、指定されたコンテンツ データベースでサイト コレクションを直接作成することはできません。 サイト コレクションの別のコンテンツ データベースへの移動 コンテンツ データベースの変更 機能を使用して、選択したサイト コレクションを別のコンテンツ データベースへ移動し ます。この機能を使用するためには、2 つ以上のコンテンツ データベースが必要です。この機能は、使用しているデー タベースが、コンテンツ データベース サイズに関する Microsoft 推奨のガイドラインに準拠しているかを確認するのに 有用です。質の悪い情報構造や、サイズ設定のガイドラインに沿って導入されている環境を再構築する場合にも利 用できます。 サイト コレクションを別のコンテンツ データベースへ移動するには、以下の手順を実行します。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、サイト コレクション レベルのノードを選択します。 2. [管理] > [移動] をクリックします。移動 の構成画面が表示されます。 3. 以下のオプションを構成します。 他のデータベースに移動 – 移動先コンテンツ データベースを選択します。このフィールドに、選択 したサイト コレクションの URL と、使用可能なコンテンツ データベースの詳細情報が表示されます。 DocAve 6: 管理センター 31 詳細設定 – 必要であれば、シャロー コピーを許可する を選択し、プロバイダー名を指定します。 このオプションを選択すると、移動元のサイト コレクションを他のコンテンツ データベースへ移動した 後に、移動元のサイト コレクションのスタブはスタブのまま保持されます。このオプションを選択しない と、移動元のサイト コレクションを他のコンテンツ データベースへ移動した後に、移動元のサイト コ レクションのスタブはリアル データに変更されます。これは、データは SQL に保存され、外部ストレ ージには保存されないということでもあります。 スケジュールの選択 – スケジュールを使用するかどうかを選択します。手動でスケジュールを構成 する場合、開始時刻を入力します。この操作では、サイトはオフラインになりません。この操作を実 行する際、DocAve がサイトを 読み取り専用 としてロックします。 通知 – 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の 新規作成 を選択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、 DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してくださ い。 * 注意: ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファ イルの詳細を閲覧することができます。 4. [OK] をクリックして、ジョブを開始します。ジョブ モニター にアクセスして、ジョブの詳細を確認します。 リンク切れの確認 リンク切れの確認 機能は、SharePoint 内のアクセスができないリンクを検索します。再構築、レプリケーション、ま たは別の種類のコンテンツ移動を実行した後に、データの完全性を期すためにこのルールを実行することを推奨します。 また、この機能は、SharePoint ユーザーがウェブサイト間を問題なく移動することができ、最良のユーザー エクスペリ エンスを得ることができるよう、プロアクティブに 「ハウスキーピング」 として実行することもできます。実行後、この機能 は検索したページ、検索した URL、リンク切れなどの情報を含むジョブ レポートを作成します。 リンク切れを確認するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの範囲 (例: サイト コレクション レベル、サイト レベ ル) を選択します。 2. [管理] > [リンク切れの確認] をクリックします。リンク切れの確認 画面が表示されます。 3. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、リンク切れの確認 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形式 で設定されます。 32 DocAve 6: 管理センター [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 必要に応じて 説明 を入力します。 4. リンク タイプの選択 で、確認したいリンク タイプを選択し、検索します。 * 注意: リンク切れの確認 機能は、リンク切れのページのみをスキャンします。ドキュメント、ファイル、リストは スキャンしません。 5. リトライ数の制限 フィールドに、リンク切れを確認する回数を指定します。管理センターが指定した回数分 リンクにアクセスを試み、失敗した場合、このリンクは壊れていると見なされます。 内部リンクの深さ – 正の整数を入力して、内部リンクの深さを制限します。内部リンクは Share Point のコンテンツに接続するものです。 外部リンクの深さ – 正の整数を入力して、外部リンクの深さを制限します。外部リンクは Share Point 以外のコンテンツに接続するものです。 6. URL フィルター ポリシーを選択して、URL をスキャンします。 フィルターなし – すべてのリンクの URL を確認します。 条件に一致する URL を含む – 確認するリンクの URL を入力します。リンクの完全 URL また はキーワードを入力して、リンク切れの確認ジョブを実行する確認範囲を指定します。キーワードを 入力する場合、キーワードを含むすべての URL が関連付けられます。 条件に一致する URL を排除する – 確認しないリンクの完全な URL を入力します。リンクの完 全 URL またはキーワードを入力して、リンク切れの確認ジョブを実行する確認範囲を指定します。 キーワードを入力する場合、キーワードを含むすべての URL が関連付けられます。 7. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにジョブを手動で実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して検索を実行します。希望する スケジュールに従って、パラメーターを入力します。検索スケジュールを構成した後に [カレンダー ビ ュー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 8. スケジュールの構成の終了後、[次へ] をクリックします。通知 画面が表示されます。 9. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 DocAve 6: 管理センター 33 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 10. 画面右下の [保存して実行] または [保存] をクリックします。リンク切れの検索プランが プラン マネージ ャー に表示されます。 Web パーツの検索 Web パーツの検索 機能では、指定の Web パーツを検索することができます。また、その検索結果に対して操作 を実行することもできます。 Web パーツを検索するには、以下の手順を実行してください。 1. 管理 タブ > [Web パーツの検索] をクリックします。Web パーツの検索ページが表示されます。 2. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、Web パーツの検索 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形 式で設定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名が使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 説明 を入力します (必須ではありません)。 3. 検索フィルター ルールを追加して、Web アプリケーション レベル、サイト コレクション レベル、サイト レベル 内の指定のオブジェクトおよびデータを選択します。 ルール タイトル 条件 次の値を含 値 len む 34 結果 タイトルに len を含む Web パーツが表示され ます。 次の値に等 Announcement タイトルが Announcements である Web しい s パーツが表示されます。 テンプレート 次の値を含 DataAssociatio テンプレート名に DataAssociation を含む 名 む n Web パーツが表示されます。 次の値に等 AuthoredListFil テンプレート名が AuthoredListFilter であ しい ter.webpart る Web パーツが表示されます。 ページの U 次の値を含 AnalyticsReport ページの URL に AnalyticsReports を含 RL む s む Web パーツが表示されます。 次の値に等 http://test:200 ページの URL が http://test:2000/Rep DocAve 6: 管理センター ルール 条件 しい 値 結果 0/Reports List/ orts List/AllItems.aspx である Web パ AllItems.aspx ーツが表示されます。 4. スケジュール – スケジュールを使用するかどうかを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにプランを実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して Web パーツの検索を実行し ます。希望するスケジュールに従って、パラメーターを入力します。検索スケジュールを構成した後に [カレンダー ビュー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができま す。 5. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 6. [保存] または [保存して実行] をクリックします。プランが プラン マネージャー で使用可能になります。 ジョブ モニターでのその他の操作 Web パーツの検索ジョブが正常に完了すると、ジョブ モニターにアクセスして、その他の操作を実行することができま す。 1. 操作する Web パーツ ジョブを選択します。リボンには ツール リボン グループが表示されます。 2. [ツール] > [Web パーツの管理] をクリックします。 3. 操作する Web パーツを選択します。選択すると、以下の操作を行うことが可能になります。 Web パーツの削除 – 選択した Web パーツを削除します。 Web パーツのリセット – 選択した Web パーツをリセットします。 Web パーツを閉じる – 選択した Web パーツを閉じます。 DocAve 6: 管理センター 35 アイテム メタデータの変更 メタデータの変更機能を使用すると、リスト / ライブラリ内のアイテムのメタデータを変更することができます。オンライン またはオフラインの方法を使用して、指定したアイテムのメタデータを変更することができます。 オンランでのアイテム メタデータの変更 オンラインの方法を使用してアイテムのメタデータを変更する場合は、DocAve で変更したメタデータは SharePoin t 内の該当するアイテムに同期されます。 リスト / ライブラリに含まれているアイテムのメタデータをオンラインで変更するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。メタデータの変更 機能を 使用できるのは、リスト、ライブラリ、フォルダー、アイテム レベルです。 2. [管理] > [メタデータの変更] > [オンライン] をクリックします。メタデータの変更 (オンライン) 画面が 表示されます。 3. 列の値の更新 フィールドで、ドロップダウン リストから既存の SharePoint 列を選択し、[追加] をクリック して値を変更する列を追加します。 4. アイテムを追加した後、新しい値 テキスト ボックスに新しい値を入力して、選択した列の元の値を置き換え ます。 5. フィルター ポリシー フィールドで、ドロップダウン リストからフィルター ポリシーを選択して、選択した範囲内の アイテムをフィルターします。新しいフィルター ポリシーを作成する場合は、フィルター ポリシーの新規作成 を選択します。フィルター ポリシーの新規作成については、DocAve コントロール パネル ユーザー ガイド の フィルター ポリシーの構成のセクションを参照してください。 * 注意: アイテムをフィルターできるのは、フィルター ポリシー内のフォルダー、アイテム、ドキュメント レベルの条 件のみです。 6. [OK] をクリックして、列メタデータへの変更を完了し、SharePoint リスト / ライブラリ内の該当するアイテ ムに変更を同期します。 36 DocAve 6: 管理センター オフラインでアイテム メタデータの変更 オフラインの方法を使用してアイテムのメタデータを変更する場合は、選択したアイテムのメタデータ情報をファイルとし て指定したファイル システム場所にエクスポートすることができます。エクスポートされたファイル内のメタデータの変更が 完了した後、変更されたファイルを DocAve にインポートすることができます。 リスト / ライブラリに含まれているアイテムのメタデータをオフラインで変更するには、以下の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 を選択します。 * 注意: メタデータの変更 機能を使用できるのは、リスト、ライブラリ、フォルダー、アイテム レベルです。 2. [管理] > [メタデータの変更] > [構成ファイルのエクスポート] をクリックします。メタデータの変更 (構 成ファイルのエクスポート) 画面が表示されます。 列の選択 – ドロップダウン リストからメタデータをエクスポートする既存の SharePoint 列を選択 します。 フィルター ポリシー – ドロップダウン リストからフィルター ポリシーを選択して、選択した範囲内のア イテムをフィルターします。新しいフィルター ポリシーを作成する場合は、フィルター ポリシーの新規 作成 を選択します。フィルター ポリシーの新規作成については、DocAve コントロール パネル ユ ーザー ガイド のフィルター ポリシーの構成のセクションを参照してください。 * 注意: アイテムをフィルターできるのは、フィルター ポリシー内のフォルダー、アイテム、ドキュメント レ ベルの条件のみです。 エクスポート タイプ – レポートを保存するエクスポート先の種類を選択します。 o ただちにローカルへエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを、現在使 用しているサーバーのローカル ファイル システム場所にダウンロードします。 o 別の場所へエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを指定のサーバー 上の場所にダウンロードします。このオプションを選択すると、以下の設定が表示されます。 エクスポート先 – ダウンロードする前に、ドロップダウン ボックスからレポートの保 存先として既存のエクスポート先を選択します。 通知 - 特定のユーザーにこのエクスポート ジョブの状態を通知する場合、作成 済み通知プロファイルをドロップダウン リストから選択するか、通知の新規作成 をクリックして新しい通知プロファイルを作成します。通知プロファイルの新規作成 の詳細については DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してく DocAve 6: 管理センター 37 ださい。テキスト ボックスの隣の [表示] をクリックして、選択した通知プロファイル の詳細を表示することもできます。 3. 上記設定の構成後、[OK] をクリックしてダウンロード操作を開始します。ダウンロードが完了した後、メタデ ータ構成レポートは、メタデータ_構成_レポート_シリアル番号.zip ファイルとして指定した場所に保存さ れます。 * 注意: 既定では、一度にエクスポートできるメタデータのアイテムの最大数は 5,000 です。この制限は、D ocAve をスムーズに実行できることを確認するために設定されています。制限を変更するには、パス ...\A vePoint\DocAve6\Manager\Control\Config\CentralAdmin\CentralAdminWebUtility. config に移動して、CASearchQuotas の値を変更します。 4. メタデータ_構成_レポート_シリアル番号.zip ファイルを解凍します。 5. メタデータ_構成_レポート_シリアル番号 フォルダーで、メタデータ_変更_構成_ファイル_シリアル番号. xls ファイルを開きます。 6. 特定のアイテムのメタデータを変更する前に、該当する行の 変更の許可 列の値を はい に設定します。 7. 該当する列の値を編集して、アイテムのメタデータを変更します。 8. 変更を保存し、ファイルを閉じます。 9. 該当する XLS ファイルの構成が完了した後、DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動して、ツ リーから構成ファイルをインポートするアイテム レベルのノードを選択し、[管理] > [メタデータの変更] > [構成ファイルのインポート] をクリックします。メタデータの変更 (構成ファイルのインポート) 画面が表示さ れます。 構成ファイルのインポート – [参照] をクリックして、ファイル システム場所から構成済みのエクスポ ートされたファイルを選択します。 スケジュール - このプロファイルで使用するスケジュール タイプを選択します。 o スケジュールなし – このオプションを選択すると、インポート ジョブをただちに実行します。 o 開始時刻 - スケジュールの開始時刻を指定します。 通知 - 特定のユーザーにこのインポート ジョブの状態を通知する場合、作成済み通知プロファイ ルをドロップダウン リストから選択するか、通知の新規作成 をクリックして新しい通知プロファイルを 作成します。通知プロファイルの新規作成の詳細については DocAve 6 コントロール パネル ユー ザー ガイド を参照してください。テキスト ボックスの隣の [表示] をクリックして、選択した通知プロ ファイルの詳細を表示することもできます。 10. [OK] をクリックして、構成を保存してインポート ジョブを実行します。 38 DocAve 6: 管理センター 通知の検索 通知の検索機能は、指定のリスト / ライブラリの通知、または指定のリスト / ライブラリのユーザーの通知を検索しま す。プランを設定するには、サイト レベルを選択して、[セキュリティ] > [通知] > [通知の検索] をクリックします。 通知の検索を使用するには、以下の手順を実行してください。 1. 検索する通知先ユーザーを選択します。 すべてのユーザー – すべてのユーザー を選択すると、選択した範囲内のすべてのユーザーに対し て設定された通知を選択します。 通知を表示するユーザー – 通知を表示するユーザー を選択して、検索する通知先ユーザーを 入力します。名前を確認する ( 参照 ( ) アイコンをクリックして、入力した名前を確認します。または ) アイコンをクリックして、名前のリストを参照します。 2. 範囲 セクションで、通知を検索するリスト / ライブラリを選択します。 3. 検索を実行する 通知頻度 を選択します。 4. 検索する 通知のタイトル を入力します。 5. [OK] をクリックして、検索を開始します。 6. ジョブの実行後、検索結果が 検索結果 リストに表示されます。次の操作を行うことができます。 新規 – 通知を作成します。 編集 – 選択した通知を編集します。 削除 – 選択した通知を削除します。 有効化 – 選択した通知の関連するリスト / ライブラリへの適用を有効にします。 無効化 – 選択した通知の関連するリスト / ライブラリへの適用を無効にします。 Web アプリケーションの削除 管理センターは、SharePoint Web アプリケーション全体を削除し、必要に応じて、そのすべてのコンテンツと設定を 削除することができる機能を備えています。Web アプリケーションを削除するには、次の手順に従ってください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、削除する Web アプリケーション レベルを選択します。 2. 管理 タブをクリックします。 DocAve 6: 管理センター 39 3. [削除] > [Web アプリケーションの削除] をクリックします。Web アプリケーションの削除 画面が表示 されます。 この機能は、SharePoint 2010 および SharePoint 2013 にも存在します。Web アプリケーションの削除につ いては、SharePoint のヘルプを参照してください。DocAve と SharePoint が各階層で共有している操作の表を 確認するには、付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作 を参照してください。 孤立したサイトの削除 サイト コレクションの URL パスがアクセス不可能となっているサイトは、孤立したサイトと見なされます。この状況は、 コンテンツ データベースを Web アプリケーションに添付しようとすると発生することがあります。Web アプリケーション 内のサイト コレクションは、添付するコンテンツ データベース内のサイト コレクションと同じサイト コレクション URL を 使用している場合、添付されるサイト コレクションにアクセスすることは不可能になります。このサイト コレクション内の すべてのサイトは孤立したサイトになります。 孤立したサイトを削除するには、孤立したサイトの削除 機能を使用します。孤立したサイトを削除するモードには、 孤立したサイトのスキャンをジョブとして実行し、後で使用するためにプランを保存する および ただちに孤立したサ イトをスキャンする の 2 種類が存在します。ただちに孤立したサイトをスキャンする モードでは、スキャンの実行後、 ユーザーはシステムの応答またはレポートを待ってから、次のアクション実行に進みます。孤立したサイトのスキャンを ジョブとして実行し、後で使用するためにプランを保存する モードは、DocAve のバックグラウンドでのスキャンを開 始します。ユーザーは、アクションが途中で終了する心配をすることなく、インターフェイスの中で移動を続けることがで きます。スキャンは、後で使用するためにプランとして保存されます。 孤立したサイトを削除するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、Web アプリケーション レベルでノードを選択します。 2. [管理] > [孤立したサイトの削除] をクリックします。孤立したサイトの削除 画面が表示されます。 3. 孤立したサイトのスキャンをジョブとして実行し、後で使用するためにプランを保存する または ただちに 孤立したサイトをスキャンする を選択します。選択したオプションに該当する説明に進んでください。 40 DocAve 6: 管理センター 孤立したサイト スキャンをジョブとして実行し、後で使用するためにプランを保存 孤立したサイトのスキャンをジョブとして実行し、後で使用するためにプランを保存する オプションを選択すると、バ ックエンドでスキャンを開始します。バックエンドのスキャンはフロントエンドのスキャンより時間がかかります。しかし、バッ クエンドのスキャンは、DocAve を使用しながらでも実行することができます。孤立したサイトのスキャンをジョブとして 実行し、後で使用するためにプランを保存するには、以下の手順に従ってください。 1. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、孤立したサイトの削除 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の 形式で設定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 必要に応じて 説明 を入力します。 2. 削除前にサイトを確認する セクションでは、削除する前に、ジョブ モニターでサイトを確認するかどうかを選 択します。セキュリティ上の理由により、削除前に確認を実行することを推奨します。ジョブ モニターでサイト の確認については、孤立したサイトの削除 (ジョブ モニター) を使用した他の操作 を参照してください。 はい を選択すると、直接削除を実行する代わりに、ジョブ モニターで検索した孤立したサイトを表 示することができます。 いいえ を選択すると、孤立したサイトを直接削除します。 3. リボンの [次へ] をクリックします。スケジュールと通知 画面が表示されます。 4. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – 孤立したサイトをすぐに削除します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、スキャンを実行します。希望 するスケジュールに従って、パラメーターを入力します。スケジュールを構成した後に [カレンダー ビ ュー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 5. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイドのユーザー通知設定のセクションを参照してください。 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 6. 通知の設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。概要 画面が表示されます。 DocAve 6: 管理センター 41 7. プランの選択内容をレビューまたは編集します。変更を行うには、行の右側の [編集] をクリックします。これ により設定ページに移動し、構成を編集することができます。 8. リボンまたは画面の右下に表示された [完了] または [完了して実行] をクリックします。孤立したサイトの 削除プランがプラン マネージャーに表示されます。 ただちに孤立したサイトをスキャン ただちに孤立したサイトをスキャンする オプションを選択すると、フロントエンドでスキャンを開始します。フロントエンド のスキャンはバックエンドのスキャンより高速ですが、現在のユーザー インターフェイスから離れると、スキャンは終了しま す。ただちにフロントエンドでスキャンするには、以下の手順に従ってください。 1. ただちに孤立したサイトをスキャンする を選択すると、次のメッセージが表示されます: 指定範囲で孤立し たサイトをスキャンします。しばらく時間がかかる場合があります。ここをクリックして開始します。[ここ] を クリックして孤立したサイトのスキャンを開始します。 2. スキャンが終了すると、指定範囲の中に存在する孤立したサイトが、サイト コレクション URL フィールドに 表示されます。 3. 削除する 孤立したサイト を選択します。 列を追加または削除するには、表の左上の をクリックします。列を選択または選択を解除しま す。[OK] をクリックして設定を適用します。 カーソルを関連する列名に置き、 をクリックして、列を非表示にします。 孤立したサイトをクイック検索するには、キーワードの入力 フィールドにキーワードを入力して 検索 アイコンをクリックし、検索を開始します。 指定列のコンテンツの検索を実行するには、カーソルを関連する列名に置き、アイコン をクリッ クして検索するコンテンツを入力します。 すべてのページを検索 は、すべてのページから孤立したサイトを検索します。現在のページを検索 は、現在のページの孤立したサイトを検索します。 4. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにジョブを実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、ジョブを実行します。希望す るスケジュールに従って、パラメーターを入力します。スケジュールを構成した後に [カレンダー ビュ ー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 42 DocAve 6: 管理センター 5. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 6. 通知の設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。概要 画面が表示されます。 7. プランの選択内容をレビューまたは編集します。変更を行うには、行の右側の [編集] をクリックします。これ により設定ページに移動し、構成を編集することができます。 8. リボンまたは画面の右下に表示された [完了] または [完了して実行] をクリックします。孤立したサイトの 削除プランがプラン マネージャーに表示されます。 孤立したサイトの削除 (ジョブ モニター) を使用した他の操作 削除前にサイトを確認する オプションの はい を選択すると、ジョブ モニターで孤立したサイトの削除の他の操作が 有効になります。ジョブ モニターで、孤立したサイトの削除の他の操作を構成するには、以下の手順に従ってください。 1. ジョブ モニターで、実行するジョブ / プランを選択します。リボン上の [ツール] > [孤立したサイトの削除] をクリックします。 2. 孤立したサイトの削除 ページで、削除する孤立したサイトを確認し、選択します。 3. [次へ] をクリックしてスケジュールと通知を構成します。構成の詳細については、ただちに孤立したサイトをス キャン を参照してください。 4. 通知の設定の終了後、リボンの [次へ] をクリックします。概要 画面が表示されます。 5. プランの選択内容をレビューまたは編集します。変更を行うには、行の右側の [編集] をクリックします。これ により設定ページに移動し、構成を編集することができます。 6. リボンまたは画面の右下に表示された [完了] または [完了して実行] をクリックします。孤立したサイトが 削除されます。 DocAve 6: 管理センター 43 重複ファイルの検索 重複ファイルの検索 機能は、指定の範囲内の同じ名前と拡張名のファイルを検索します。この機能はファーム、W eb アプリケーション、サイト コレクション、サイト レベルで使用できます。重複ファイルの検索プランを設定するには、以 下の手順を完成してください。 1. 管理 タブ > [重複ファイルの検索] をクリックします。重複ファイルの検索ページが表示されます。 2. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、重複ファイルの検索 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形 式で設定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 説明 を入力します (必須ではありません)。 3. 必要に応じて 検索条件 を構成します。 ドキュメント ライブラリ内のファイル – このオプションを選択すると、指定範囲のドキュメント ライブ ラリ内のファイルを検索します。 リスト アイテムの添付ファイル – このオプションを選択すると、指定範囲のリスト アイテムの添付フ ァイルを検索します。 ファイル拡張子のみを含む – ドロップダウン リストから検索するファイル タイプを選択します。ドロッ プダウン リストに表示されるファイル拡張子は、DocAve 構成ファイルで変更することができます。 詳細情報については 重複ファイルの検索設定の構成 および [ファイル拡張子のみを含む] ドロッ プダウン リストに表示されるファイル拡張子の編集 を参照してください。 ファイルを排除する – ドロップダウン リストから検索しないファイルを選択します。ドロップダウン リス トに表示されるファイルは、DocAve 構成ファイルで変更することができます。詳細情報については 重複ファイルの検索設定の構成 および [ファイルを排除する] ドロップダウン リストに表示されるファ イルの編集 を参照してください。 重複の最小数 – ファイルの重複数がここで入力した値に達するか超える場合、重複したファイル がすべて検索されます。 ファイル サイズを一致させる – このオプションを選択すると、同じサイズの重複ファイルのみを検索 します。 * 注意: サイズの一致精度は 1 KB です。精度範囲以外のサイズ値は表示されません。 44 DocAve 6: 管理センター ファイル名に次の項目が含まれている – キーワードを入力すると、ファイル名にこのキーワードが含 まれている重複ファイルのみが検索されます。 4. スケジュールの選択 – スケジュールを使用するかどうかを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにプランを実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して重複ファイルの検索を実行しま す。希望するスケジュールに従って、パラメーターを入力します。検索スケジュールを構成した後に [カレンダー ビュー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができま す。 5. ユーザーの 通知 設定を構成します。ドロップダウン リストから作成済みの通知プロファイルを選択するか、 通知の新規作成 を選択します。通知の新規作成については、DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 6. [保存] をクリックすると、プラン マネージャー でプランが使用できるようになります。または、[保存して実 行] をクリックすると、この検索ジョブをすぐに実行します。ジョブ モニター にアクセスして、ジョブ詳細を表示 し、ジョブ レポートをダウンロードします。 各レベルでの右クリック操作 管理センターでは、範囲 パネルからノードを選択する時、ノードを右クリックすると主な機能にクイック アクセスすること ができます。各レベルで使用できる主な機能は、次の表のとおりです。 レベル オプション名 リボンの機能 ファーム 更新 該当なし Web アプリケーション 更新 該当なし 全般設定 全般設定 アクセス許可ポリシー アクセス許可ポリシー 非アクティブ アカウントの整理 非アクティブ アカウントの整理 更新 該当なし URL をコピー 該当なし ブラウザーで開く 該当なし 新しいサイト 新規 非アクティブ アカウントの整理 非アクティブ アカウントの整理 サイト コレクション DocAve 6: 管理センター 45 サイト リスト / ライブラリ リンク切れの確認 リンク切れの確認 サイト コレクションの移動 移動 アクセス許可レベル アクセス許可レベル 更新 該当なし URL をコピー 該当なし ブラウザーで開く 該当なし 非アクティブ アカウントの整理 非アクティブ アカウントの整理 リンク切れの確認 リンク切れの確認 サイト権限のクローン作成 サイト権限のクローン作成 新しいサイト 新しいサブサイト 更新 該当なし URL をコピー 該当なし ブラウザーで開く 該当なし リストの権限 リストの権限 通知 このライブラリ / リストに通知を設 定 フォルダー アイテム 46 削除 削除 バージョン設定 バージョン設定 更新 該当なし URL をコピー 該当なし ブラウザーで開く 該当なし 新規 新規フォルダー 削除 削除 更新 該当なし 削除 削除 DocAve 6: 管理センター セキュリティの管理 管理センターのセキュリティの管理については、以下のトピックを参照してください。 一時アクセス許可の付与 一時アクセス許可の付与機能を使用すると、SharePoint のユーザーまたはグループに対して権限を付与することが できます。付与された権限は、特定の期間内で指定のノード上に実装されます。権限の有効期限が切れると、ユー ザーまたはグループに付与された権限が削除され、使用できなくなります。 ユーザーの一時アクセス許可を付与するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 (サイト コレクション レベルからリスト / ライ ブラリ レベルまで) を選択します。 * 注意: 指定したユーザーまたはグループに一時アクセス許可を付与する場合、ファーム ツリーで選択したノ ードは、親ノードからの権限継承を解除していることを確認してください。 2. [セキュリティ] > [アクセス許可の付与] > [一時アクセス許可の付与] をクリックします。一時アクセス 許可の付与画面が表示されます。 3. ユーザーの選択 フィールドで、ユーザー名、グループ名、またはユーザーのメール アドレスを入力します。テキ スト ボックスに入力するユーザー名として、Active Directory ユーザー、フォーム ベース認証ユーザー、Sh arePoint ユーザーが使用できます。テキスト ボックスに入力するグループ名として、Active Directory グ ループおよびフォーム ベース認証ロールが使用できます。名前を確認する アイコンをクリックして、入力した 名前を確認します。または 参照 アイコンをクリックして、名前のリストを参照します。 4. アクセス許可の付与 フィールドでアクセス許可レベルを 1 件または複数を選択して、指定したユーザーまた はグループにアクセス許可を付与します。 5. 有効期限 フィールドで、付与したアクセス許可の有効期限を指定します。 6. メールの送信 フィールドで 新しいユーザーに招待メールを送信する チェックボックスを選択すると、一時ア クセス許可がユーザーに付与される際に、メールを送信します。 7. [OK] をクリックして、指定したユーザーまたはグループへのアクセス許可の付与を完了します。 選択したノードの指定したユーザーおよびグループに一時アクセス許可を付与すると、DocAve によって該当する Sh arePoint サイトに一時 SharePoint グループが作成されます。一時 SharePoint グループには、一時アクセス DocAve 6: 管理センター 47 許可が付与されているユーザーおよびグループが含まれます。一時アクセス許可の期限が切れると、このグループは自 動的に SharePoint から削除されます。 * 注意: 同じ有効期限の一時 SharePoint グループは、グループ名のサフィックス (アンダースコアおよびグループが 作成された番号) で区別することができます。例: DocAve_Temporary Group_20130629160000_ Pacific Standard Time_1、DocAve_Temporary Group_20130629160000_Pacific Stan dard Time_2 一時アクセス許可の検索 一時アクセス許可の検索機能を使用すると、選択した範囲内のユーザーおよびグループに対して一時アクセス許可 を検索、管理することができます。一時アクセス許可を検索するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 (ファーム レベルからリスト / ライブラリ レベ ルまで) を選択します。 2. [セキュリティ] > [アクセス許可の付与] > [一時アクセス許可の検索] をクリックします。一時アクセス 許可の検索 画面が表示されます。 3. 一時アクセス許可の検索 パネルで、検索レベル エリア内のオブジェクト レベル (サイト コレクション、サイト、 リスト) を 1 件または複数選択して一時アクセス許可が付与されているユーザーまたはグループを含めて、 [検索] をクリックします。または、URL に含まれるキーワードを入力して、[検索] を選択します。 4. 検索が終了すると、検索結果は 検索結果 エリアに表示されます。検索結果の該当するチェックボックスを 選択して、[一時アクセス許可の編集] をクリックすると、ユーザーまたはグループの一時アクセス許可を編 集します。[一時アクセス許可の削除] をクリックすると、ユーザーまたはグループの一時アクセス許可を完全 に削除します。 ユーザー権限のクローン作成 ユーザー権限のクローン作成機能を使用して、ユーザーまたはグループの権限を、指定のユーザーまたはグループにコ ピーすることができます。ユーザー権限をクローンするには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 (ファーム レベルからフォルダー レベルまで) を選択します。 2. [セキュリティ] > [権限のクローン] > [ユーザー権限のクローン作成] をクリックします。ユーザー権限 のクローン作成 画面が表示されます。 48 DocAve 6: 管理センター 3. 方法の選択 セクションで、次の方法を選択して権限クローンのクローン元アカウントおよびクローン先アカウ ントを指定します。 ドメイン マッピング経由でユーザー権限をクローンする – クローン元ドメイン内のユーザー権限を、 クローン先ドメインの該当するユーザーに一括でクローンする場合、このオプションを選択して、ドロッ プダウン リストから作成済みドメイン マッピング プロファイルを選択します。新しいドメイン マッピング プロファイルを作成するには、ドメイン マッピングの新規作成 を選択して、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド の説明を参照してください。 ユーザー マッピング経由でユーザー権限をクローンする – クローン元ユーザーの権限をクローン 先ユーザーに一括でクローンする場合、このオプションを選択して、ドロップダウン リストからユーザー マッピング プロファイルを選択します。新しいユーザー マッピング プロファイルを作成するには、ユーザ ー マッピングの新規作成 を選択して、DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド の説明を 参照してください。 クローン元アカウントとクローン先アカウントを手動で入力する – クローン元アカウントとクローン 先アカウントを手動で入力する場合、このオプションを選択して、次の設定を構成します。 o ユーザー権限のクローン元 – ユーザー名またはグループ名を入力します。このユーザー / グループは権限のクローン元アカウントとなります。入力のユーザー / グループは選択した 範囲内に存在している必要があることに留意してください。名前を確認する アイコンをクリ ックして、入力した名前を確認します。または 参照 アイコンをクリックして、名前のリストを 参照します。 o ユーザー権限のクローン先 – ユーザー名またはグループ名を入力します。このユーザー / グループは権限のクローン先アカウントとなります。 4. フィルター ポリシー ドロップダウン リストから、作成済みフィルター ポリシーを選択します。フィルター ポリシー では、一定の条件下でユーザー権限をクローンすることができます。フィルター ポリシーの新規作成について は、DocAve コントロール パネル ユーザー ガイド のフィルター ポリシーの構成のセクションを参照してくださ い。 5. 権限オプション を選択します。クローン元のユーザー / グループの権限を、クローン先のユーザー / グループ に割り当てる方法を指定します。 追加する – クローン元のユーザー / グループの権限を、クローン先のユーザー / グループに追加し ます。 置き換える – クローン先の権限を、クローン元の権限に置き換えます。 6. クローン元ユーザーがグループのメンバーである場合、追加オプション を選択します。 DocAve 6: 管理センター 49 対象ユーザーをクローン元ユーザーのグループに追加する – クローン先ユーザーをクローン元ユー ザーのグループに追加します。 例えば、user1 は SharePoint group1 に存在する非アクティブ アカウントです。user2 は us er1 のクローン先ユーザーです。対象ユーザーをクローン元ユーザーのグループに追加する を選 択すると、user2 が group1 に追加されます。 クローン元ユーザーのグループ権限を対象ユーザーへ直接クローンする – クローン元ユーザーの グループの権限をクローン先ユーザーにコピーします。 7. 転送のオプション でクローン元ユーザーとグループを管理します。 クローン元ユーザーの固有の権限またはクローン元グループの権限を削除する – 権限をクロー ンした後に、クローン元ユーザーまたはグループの権限を削除します。 SharePoint グループからクローン元のユーザーを削除する – 権限をクローンした後に、Shar ePoint グループからクローン元のユーザーを削除します。 サイト コレクションからクローン元ユーザーまたはグループを削除する – 権限をクローンした後に、 サイト コレクションからクローン元ユーザーまたはグループを削除します。 8. ユーザー通知プロパティ を使用するかどうかを選択します。はい を選択すると、クローン元ユーザーによって 設定されたユーザー通知の設定を、クローン先ユーザーにコピーします。ただし、Office 365 サイトではこの 機能は使用できないことに留意してください。 9. メタデータの変更 を使用するかどうかを選択します。はい を選択すると、該当のクローン元ユーザー メタデ ータをクローン先ユーザーに移し替えます。メタデータの列の名前を入力し、[追加] をクリックして追加します。 ただし、Office 365 サイトではこの機能は使用できないことに留意してください。 10. ジョブ モニターで、このクローン ジョブの 詳細レポートを含める かどうかを選択します。 11. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – ただちに実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、ジョブを実行します。希望す るスケジュールに従って、パラメーターを入力します。スケジュールを構成した後に [カレンダー ビュ ー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 12. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 50 DocAve 6: 管理センター ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 13. 選択の終了後、[OK] をクリックしてジョブを開始します。ジョブ モニター にアクセスして、ジョブ詳細を表示 し、ジョブ レポートをダウンロードします。 サイト権限のクローン作成 サイト権限のクローン作成機能を使用して、クローン元のユーザー / グループおよび権限を、クローン先のサイトにコピ ーすることができます。SharePoint 既定の権限とユーザー定義権限のどちらもクローンすることが可能です。サイト 権限をクローンするには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 (サイト コレクション レベルからフォルダー レ ベルまで) を選択します。 2. [セキュリティ] > [権限のクローン] > [サイト権限のクローン作成] をクリックします。 3. ユーザー アカウントの選択 で、該当するチェックボックスをオンにして、クローン先サイトへクローンするユーザ ー アカウントを選択します。[権限の確認] リンクをクリックして、選択したユーザーまたはグループの権限を 表示します。 4. ファーム ツリーを展開して、権限の クローン先サイト を選択します。 5. クローン元ノードとクローン先ノードのサイト権限が一致しない場合は、権限の競合を処理する方法を決定 する 競合オプション を選択します。 追加する – クローン元の権限をクローン先に追加します。 置き換える – クローン先の権限を、クローン元の権限に置き換えます。 スキップする – クローン先の権限を現状のまま保持します。 6. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – ただちに実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、ジョブを実行します。希望す るスケジュールに従って、パラメーターを入力します。スケジュールを構成した後に [カレンダー ビュ ー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 7. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 DocAve 6: 管理センター 51 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 8. 選択の終了後、[OK] をクリックしてジョブを開始します。ジョブ モニター にアクセスして、ジョブ詳細を表示 し、ジョブ レポートをダウンロードします。 非アクティブ アカウントの整理の使用 非アクティブ アカウントの整理を使用して、SharePooint 環境から非アクティブ アカウントおよび存在しない AD ア カウントを削除し、それらの権限を他のアクティブなユーザーに転送することができます。詳細については以下の説明を 参照してください。 * 注意: 非アクティブ アカウントの整理機能では、ADFS に対応していません。ADFS 認証を使用した非アクティブ アカウントまたは存在しない AD アカウントのプロバイダー ユーザーは、DocAve 管理センター内の非アクティブ アカ ウントの整理経由で検索または削除することはできません。 プラン モードの使用 非アクティブ アカウント整理 の プラン モード を使用するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 (ファーム レベルからサイト レベルまで) を選 択します。 2. [セキュリティ] > [非アクティブ アカウントの整理] > [プラン モード] をクリックします。 3. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、非アクティブ アカウントの整理 HH:MM:SS YYYY-MMDD の形式で設定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 必要に応じて 説明 を入力します。 4. フィルター ポリシー ドロップダウン リストから、作成済みフィルター ポリシーを選択します。フィルター ポリシー では、一定の条件を使用して非アクティブ アカウントを検索することができます。フィルター ポリシーの新規作 成については、DocAve コントロール パネル ユーザー ガイド のフィルター ポリシーの構成のセクションを参 照してください。 52 DocAve 6: 管理センター 5. 無効なアカウントを含める セクションで、この非アクティブ アカウントの整理プランのスキャンに、無効な Acti ve Directory アカウントを含めるかどうかを選択します。 無効なアカウントを非アクティブ アカウントに含める オプションを選択すると、プランのスキャンに、 非アクティブ アカウントとして削除された Active Directory アカウントと一緒に無効な Active Directory アカウントを含めます。 無効なアカウントを非アクティブ アカウントに含める オプションの選択を解除すると、プランのスキ ャンに、非アクティブ アカウントとして削除された Active Directory アカウントのみを検索します。 6. 削除前にアカウントを確認する セクションでは、削除する前にジョブ モニターでアカウントを確認するかどうか を選択します。セキュリティ上の理由により、削除前にアカウントの確認を実行することを推奨します。ジョブ モニターでアカウントの確認の詳細については ジョブ モニターでのその他の操作 を参照してください。 はい を選択すると、直接削除を実行する代わりに、ジョブ モニターで検索した非アクティブ アカウン トを表示することができます。 いいえ を選択すると、非アクティブ アカウントを直接削除します。いいえ を選択する場合、個人 用サイトの操作 と User Profile Service アプリケーションからユーザー プロファイルを削除 の構成オプションが有効になります。 7. 個人用サイトの操作 セクションで、削除する非アクティブ アカウントの個人用サイトを保持するかどうかを選 択します。 個人用サイトを保持する – 非アクティブ アカウントの個人用サイトを保持します。 個人用サイトを削除する – 非アクティブ アカウントの個人用サイトを削除します。 8. User Profile Service アプリケーションからユーザー プロファイルを削除するかどうかを選択します。 ユーザー プロファイルを保持する – ユーザー プロファイルを保持します。 ユーザー プロファイルを削除する – 非アクティブ アカウントのユーザー プロファイルを、User Profi le Service アプリケーションから削除します。 9. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – このオプションを選択すると、プランをただちに実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、ジョブを実行します。希望す るスケジュールに従って、パラメーターを入力します。プランのスケジュールの構成の終了後、[カレン ダー ビュー] をクリックして、日、週、月の単位でスケジュール済み検索を表示します。 10. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 DocAve 6: 管理センター 53 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 11. 選択の終了後、[保存] または [保存して実行] をクリックします。プランが プラン マネージャー に一覧表 示されます。 スキャン モードの使用 スキャン モード を使用すると、クイック検索を実行します。このモードを使用すると、選択した範囲内の非アクティブ アカウントをすべて表示します。スキャン結果に対して、さらに他の操作を実行することができます。 スキャン モードを使用するには、以下の手順を実行してください。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、コンテンツの 範囲 (ファーム レベルからサイト レベルまで) を選 択します。 2. [セキュリティ] > [非アクティブ アカウントの整理] > [スキャン モード] をクリックします。非アクティブ アカウント整理のスキャン モード 画面が表示されます。 3. 無効なアカウントを含める セクションで、非アクティブ アカウントのスキャンに、無効な Active Directory アカウントを含めるかどうかを選択します。 無効なアカウントを非アクティブ アカウントに含める オプションを選択すると、このスキャンに、非 アクティブ アカウントとして削除された Active Directory アカウントと一緒に無効な Active Dir ectory アカウントを含めます。 無効なアカウントを非アクティブ アカウントに含める オプションの選択を解除すると、このスキャン に、非アクティブ アカウントとして削除された Active Directory アカウントのみを検索します。 4. [OK] をクリックします。スキャンの確認ウィンドウが表示されます。 5. [OK] をクリックして、スキャンを開始します。 6. スキャンが終了すると、指定範囲内の非アクティブ アカウントが ユーザー名 フィールドに表示されます。 7. 削除する非アクティブ アカウントを選択します。 列を追加または削除するには、表の左上の をクリックします。列を選択または選択を解除しま す。[OK] をクリックして設定を適用します。 カーソルを関連する列名に置き、列を隠す アイコンをクリックして、列を非表示にします。 非アクティブ アカウントをクイック検索するには、キーワードの入力]フィールドにキーワードを入力し て [検索] アイコンをクリックし、検索を開始します。 54 DocAve 6: 管理センター 指定列のコンテンツの検索を実行するには、カーソルを関連する列名に置き、列をフィルターする アイコンをクリックして検索するコンテンツを入力します。 すべてのページを検索 は、すべてのページからユーザーを検索します。現在のページを検索 は、 現在のページのユーザーを検索します。 8. 権限を転送する非アクティブ アカウントを指定します。ユーザー権限のクローン作成 列にクローン先のユー ザー名を入力します。名前を確認する アイコンをクリックして、入力した名前を確認します。または 参照 ア イコンをクリックして、名前のリストを参照します。 9. ページの右下セクションの [次へ] をクリックして 権限転送のオプション ページへアクセスします。 10. 権限オプション を選択します。 追加する – クローン元の権限をクローン先に追加します。 置き換える – クローン先の権限を、クローン元の権限に置き換えます。 11. 通知を含む かどうかを選択します。はい を選択すると、クローン元ユーザーによって設定されたユーザー通 知の設定を、クローン先ユーザーにコピーします。 12. メタデータの変更 を使用するかどうかを選択します。はい を選択すると、該当のクローン元ユーザー メタデ ータをクローン先ユーザーに移し替えます。メタデータの列の名前を入力し、[追加] をクリックして追加します。 13. 権限ルール を選択します。DocAve 管理センターが SharePoint グループ内のユーザー権限を管理する 方法を設定します。 クローン元ユーザーのグループ権限を対象ユーザーへ直接クローンする – クローン元ユーザーの グループ権限を対象ユーザーへ直接コピーします。 対象ユーザーをクローン元ユーザーのグループに追加する – 対象ユーザーをクローン元ユーザー のグループに追加します。 例えば、user1 は SharePoint group1 に存在する非アクティブ アカウントです。user2 は us er1 のクローン先ユーザーです。クローン元ユーザーのグループ権限を対象ユーザーへ直接クロ ーンする を選択すると、group1 の権限が user2 へクローンされます。 14. 非アクティブ アカウントの整理オプションの構成については、プラン モードの使用 を参照してください。 15. 選択の終了後、[完了] をクリックします。プランが プラン マネージャー に一覧表示されます。 DocAve 6: 管理センター 55 ジョブ モニターでのその他の操作 削除前にサイトを確認する オプションの はい を選択すると、ジョブ モニターで、非アクティブ アカウントの他の操作が 有効になります。ジョブ モニターで、非アクティブ アカウント整理の他の操作を構成するには、以下の手順に従ってく ださい。 1. ジョブ モニターでは、実行するジョブ / プランを選択します。リボン上の [ツール] > [非アクティブ アカウン トの削除] をクリックします。 2. 非アクティブ アカウントの削除 ページで、削除する非アクティブ アカウントを確認し、選択します。 3. [次へ] をクリックして権限転送と非アクティブ アカウントの整理の設定を構成します。 権限転送オプションの構成については、プラン モードの使用 を参照してください。 非アクティブ アカウントの整理オプションの構成については、スキャン モードの使用 を参照してくださ い。 4. [OK] をクリックして、ジョブを実行します。 構成ファイルのエクスポート、編集、インポート 権限 (構成) ファイルをエクスポートし、編集して、その後ファイルをインポートすることも可能です。この作業は、Doc Ave 管理センター インターフェイスよりも Excel で権限の編集を行いたいユーザーの使用に適しています。 構成ファイルのエクスポート 以下の手順に従って、権限 (構成) ファイルをエクスポートします。 セキュリティ検索結果から SharePoint グループとユーザーをエクスポート セキュリティ検索結果から SharePoint グループとユーザーを含む構成ファイルをエクスポートおよび編集するには、 以下の手順を実行します。 1. セキュリティ検索ウィザードを使用したセキュリティ検索の実行 の説明に従って、セキュリティ検索を実行しま す。 2. ジョブ モニター にアクセスします。検索の完了後、ジョブを選択して、画面右上の [ツール] > [権限編 集用にエクスポート] をクリックすると、権限編集用にエクスポート ウィンドウが表示されます。または、[ツ ール] > [検索結果の表示] をクリックして 検索結果ツール ページにアクセスし、[権限編集用にエクス ポート] をクリックすると、権限編集用にエクスポート ウィンドウが表示されます。 56 DocAve 6: 管理センター 3. 権限編集用にエクスポート ウィンドウで、レポートをダウンロードするために選択したジョブのエクスポート タイ プを選択します。 ただちにローカルへエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを、現在使用している サーバーのローカル ファイル システム場所にダウンロードします。 別の場所へエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを指定のサーバー上の場所 にダウンロードします。このオプションを選択すると、以下の設定が表示されます。 o エクスポート先 – ダウンロードする前に、ドロップダウン ボックスからレポートの保存先とし て既存のエクスポート先を選択します。 o 通知 – ドロップダウン ボックスから既存の通知プロファイルを選択します。該当する受信 者に通知メールを送信します。 上記の設定を構成した後、[OK] をクリックしてダウンロード操作を開始します。 サイト コレクション レベルで SharePoint グループをエクスポート サイト コレクション レベルで編集する SharePoint グループとそのユーザーをエクスポートするには、以下の手順を実 行します。 1. ファームおよびノードの選択 の説明に従って、グループをエクスポートするサイト コレクションを選択します。 2. セキュリティ タブで、リボンの [編集するグループのエクスポート] をクリックします。ファイルをローカル ドライ ブに保存します。 エクスポート済み構成ファイルの編集 セキュリティ検索結果 または 編集するグループのエクスポート からエクスポートされた構成ファイルを編集するには、 以下のセクションを参照してください。 セキュリティ検索結果からのエクスポート済み構成ファイルの編集 セキュリティ検索結果からダウンロードされたエクスポート済み構成ファイルを編集するには、以下の手順に従ってくださ い。 1. エクスポート済み構成ファイルが保存されているローカル ドライブへ移動します。構成ファイルのエクスポートに ついては、構成ファイルのエクスポート を参照してください。 2. このレポート フォルダーを解凍します。 3. 構成ファイルを開いて、権限を更新します。 4. 権限の 追加、削除、編集、継承 から選択します。変更 列で操作の状態を適切に更新します。 DocAve 6: 管理センター 57 追加 – 指定の対象に新しい権限を追加します。構成ファイルに新しいアイテムを追加するには、 新しい情報を追加した後に、変更 列の値を変更する必要があります。 削除 – 変更 列の値を 削除 に変更して、指定ユーザーの権限を削除します。 編集 – 変更 列の値を 編集 に変更して、指定アイテムを変更します。 * 注意: 構成ファイルで編集できるのは アクセス許可レベル のみです。 継承 – 選択したノードが、親ノードから権限を継承します。 5. 構成ファイルへの更新を 保存 します。 [編集するグループのエクスポート] によってダウンロードされたエクスポート済み構成ファイルの編 集 編集するグループのエクスポート によってダウンロードされたエクスポート済み構成ファイルを編集するには、以下の 手順に従ってください。 1. エクスポート済み構成ファイルが保存されているローカル ドライブへ移動します。構成ファイルのエクスポートに ついては、構成ファイルのエクスポート を参照してください。 2. このレポート フォルダーを解凍します。 3. 構成ファイルを開いて、グループ設定を更新します。 4. グループまたはグループ メンバーの 追加 または 削除 から選択し、アクション 列の操作の状態を適切に更 新します。 追加 – 新しいグループの追加またはグループへのメンバーの追加を実行するには、該当する行 / セルに新しいグループまたはグループ メンバーの情報を追加して、アクション 列の値を 追加 に変 更します。 削除 – グループの削除またはグループからグループ メンバーの削除を実行するには、該当する行 / セルから情報を削除して、アクション 列の値を 削除 に変更します。 2. 構成ファイルへの更新を 保存 します。 58 DocAve 6: 管理センター 構成ファイルのインポート 構成されたファイルを SharePoint にインポートするには、以下の手順を実行します。 1. 構成ファイルを編集した後に (手順については エクスポート済み構成ファイルの編集 を参照してください)、 次の方法でファイルを SharePoint へインポートすることができます。 ジョブ モニター にアクセスして、セキュリティ検索ジョブを選択します (セキュリティ検索ジョブであれ ば、どれを選択しても問題ありません)。リボン上の [ツール] > [検索結果の表示] をクリックする と、検索結果ツール タブが有効になります。[構成ファイルのインポート] をクリックします。 構成ファイルをインポートするファームを選択し、セキュリティ タブでリボンの [構成ファイルのインポ ート] をクリックします。 2. ファイルの種類 ドロップダウン ボックスから、構成ファイル タイプを選択します。ユーザーとグループ権限の 編集 では、セキュリティ検索で生成されたファイルをインポートします。グループ メンバーの編集 では、編 集するグループのエクスポート でダウンロードされたファイルをインポートします。 3. ファームの選択 ドロップダウン ボックスから構成ファイルを適用するファームを選択します。ファーム レベルで セキュリティ > 構成ファイルのインポート の順に構成ファイルをインポートする場合、このオプションは必須 ではありません。 4. [参照] をクリックして、インポートする 構成ファイル を選択します。 5. 継承したオブジェクトのオプション エリアで、親ノードから継承したオブジェクトの権限を解除するかどうかを 選択します。このオプションが使用できるのは、ユーザーとグループ権限の編集 ファイル タイプのみです。 親から権限をコピーする – 親ノードから継承した権限を保持します。 権限を解除する – 親ノードからの権限継承を中止するノードの現在の権限をすべて削除します。 6. スケジュール オプションを選択します。 スケジュールなし – ただちに実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、ジョブを実行します。希望す るスケジュールに従って、パラメーターを入力します。スケジュールを構成した後に [カレンダー ビュ ー] をクリックすると、スケジュールしたジョブを日、週、月毎に表示することができます。 7. 通知 ドロップダウン リストから作成済みのユーザー通知プロファイルを選択するか、通知の新規作成 を選 択して新しいユーザー通知を構成します。ユーザー通知の構成の詳細については、 DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 DocAve 6: 管理センター 59 8. [実行] をクリックしてジョブを開始します。[キャンセル] をクリックするとこの操作を終了します。[テストを実 行] をクリックすると、テスト ジョブを実行します。 * 注意: グループ メンバーの編集 機能で、[テストを実行] を実行することはできません。 サブノードからの継承の解除 サブノードからの継承の解除 機能は、選択したノードのサブノードへの権限継承を解除します。この機能はサイト コレクション、サイト、リスト / ライブラリ、フォルダー レベルで使用可能です。サブノードの権限継承を解除するプランを 設定するには、以下の手順に従ってください。 1. ノードを選択して、セキュリティ タブ > [権限継承の中止] > [サブノードからの継承の解除] をクリックし ます。権限継承の中止 ページが表示されます。 2. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、権限継承の中止 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形式 で設定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 説明 を入力します (必須ではありません)。 3. [... レベルまで] ドロップダウン ボックスから 権限継承の中止 のサブノードを選択します。現在選択されて いるノードから指定のサブノードまで、継承された権限が、親ノードから解除されます。 4. 権限継承を中止したノードの権限を構成します。 親から権限をコピーする – 親ノードから継承した現在の権限を保持します。 すべての権限を解除する – ノードの現在のすべての権限を解除します。 5. スケジュール – スケジュールを使用するかどうかを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにプランを実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、権限の解除を実行します。 希望するスケジュールに従って、パラメーターを入力します。プランのスケジュールの構成の終了後、 [カレンダー ビュー] をクリックして、日、週、月の単位でスケジュール済み検索を表示します。 6. ユーザーの 通知 設定を構成します。ドロップダウン リストから作成済み通知プロファイルを選択するか、また は、通知の新規作成 を選択します。通知の新規作成については、DocAve 6 コントロール パネル ユーザ ー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 60 DocAve 6: 管理センター ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 7. [OK] をクリックします。プランが プラン マネージャー で使用可能になります。[保存して実行] をクリックし、 ただちにジョブを実行します。ジョブ モニター にアクセスして、ジョブ詳細を表示し、ジョブ レポートをダウンロ ードします。 選択したノードの継承の中止 選択したノードの継承の中止 機能を使用すると、選択したノードの親ノードから継承した権限を中止することができ ます。この機能はサイト、リスト / ライブラリ、フォルダー、アイテム レベルで使用可能です。以下の手順に従って、選 択したノードの権限の継承を中止します。 ノードを選択して、セキュリティ タブ > [権限継承の中止] > [選択したノードの継承の中止] をクリックします。 新しく表示されるページに、権限の継承を中止すると、親サイトの権限を変更してもこのノードは影響を受けなくなる というメッセージが表示されます。[OK] をクリックして操作を確認します。 選択したノードの継承の中止 を選択すると、DocAve では親ノードの権限をコピーしてから、親ノードからの権限 継承を中止します。 継承をサブノードへプッシュ 継承をサブノードへプッシュ 機能は、現在選択されているノードの親から継承された権限をサブノードへプッシュしま す。この機能はリスト / ライブラリ、フォルダー レベルで使用可能です。継承をサブノードへプッシュするプランを設定す るには、以下の手順に従ってください。 1. ノードを選択して、セキュリティ タブ > [権限の継承] > [継承をサブノードへプッシュ] をクリックします。 権限の継承 ページが表示されます。 2. プラン名 を入力します。既定のプラン名は、権限の継承 HH:MM:SS YYYY-MM-DD の形式で設 定されます。 [確認] をクリックして、指定のプラン名を使用できるかどうかを確認します。緑色のチェック マークは、 指定したプラン名が使用可能であることを示します。指定したプラン名が既に存在している場合は、 警告メッセージが表示されます。代替として使用できる推奨プラン名が下に示されます。 説明 を入力します (必須ではありません)。 DocAve 6: 管理センター 61 3. 権限の継承 を実行したいノードを選択します。 現在の選択範囲のみ – このオプションを選択する場合、現在選択されているノードだけが親ノー ドから権限を継承します。 ... レベルまで – サブノードを指定することができます。ジョブが終了すると、現在選択されているノ ードから指定されたノードまでが、それぞれの親ノードから権限を継承します。 o 現在の選択を排除する – ここで選択したノードは、親ノードから権限を継承しません。 4. スケジュールの選択 – スケジュールを使用するかどうかを選択します。 スケジュールなし – スケジュールを指定せずにプランを実行します。 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成して、権限の継承を実行します。 希望するスケジュールに従って、パラメーターを入力します。プランのスケジュールの構成の終了後、 [カレンダー ビュー] をクリックして、日、週、月の単位でスケジュール済み検索を表示します。 5. ユーザーの 通知 設定を構成します。ドロップダウン リストから作成済み通知プロファイルを選択するか、また は、通知の新規作成 を選択します。通知の新規作成については、DocAve 6 コントロール パネル ユーザ ー ガイド のユーザー通知設定のセクションを参照してください。 ドロップダウン リストの右側にある [表示] をクリックすると、選択したユーザー通知プロファイルの詳細を閲覧 することができます。 6. [保存] をクリックすると、プラン マネージャー でプランが使用できるようになります。[保存して実行] をクリッ クし、ただちにジョブを実行します。ジョブ モニター にアクセスして、ジョブ詳細を表示し、ジョブ レポートをダ ウンロードします。 セキュリティ管理 Web パーツ DocAve 管理センターのセキュリティ管理 Web パーツを使用すると、SharePoint 内の単一のページで、サイト コ レクションおよびその内のサイト / リスト / ライブラリの権限を追加、編集、削除、クローン、検索などを実行することが できます。このソリューションを使用するには、サイト コレクション内のセキュリティ管理 Web パーツを有効にする必要 があるため、まずセキュリティ管理ソリューションを展開し、該当する機能を有効にする必要があります。 62 DocAve 6: 管理センター セキュリティ管理ソリューションの展開 以下の手順に従って、DocAve セキュリティ管理ソリューションを SharePoint 2010 または SharePoint 2013 に展開します。DocAve セキュリティ管理ソリューションをインストールし、展開すると、セキュリティ管理機能がサイト コレクションの機能リストに表示されます。 DocAve セキュリティ管理ソリューションを展開するには、以下の手順に従ってください。 1. DocAve タブ > コントロール パネル > ソリューション マネージャー に移動します。 2. ファーム ドロップダウン リストから展開先となるファームを選択します。 3. SharePoint 2010 環境の場合は SP2010SecurityManagement.wsp チェックボックスをオンに し、SharePoint 2013 環境の場合は SP2013SecurityManagement.wsp チェックボックスをオ ンにして、アクション グループの [インストール] をクリックします。 4. SharePoint ファームへ選択したソリューションのインストールの完了後、SP2010SecurityManagem ent.wsp チェックボックスまたは SP2013SecurityManagement.wsp チェックボックスを再度オン にして、アクション グループの [展開] をクリックします。 * 注意: SharePoint 2013 ファームに SP2013SecurityManagement.wsp ソリューションを展 開しても、SharePoint 2010 エクスペリエンス バージョンを使用するサイト コレクションでは、この機能は 使用できません。SharePoint ファームに、SharePoint 2010 エクスペリエンス バージョンを使用するサイ ト コレクションの機能を使用するには、指定したサイト コレクションが存在する Web アプリケーションに SP 2010SecurityManagement.wsp ソリューションを展開する必要があります。 5. ソリューションが正常に展開されると、ソリューションの状態が 状態 列に 展開済み として表示されます。 ソリューションで実行する他の操作については、DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド の ソリューション マ ネージャー セクションを参照してください。 セキュリティ管理機能の有効化 セキュリティ管理ソリューションの展開後、SharePoint でサイト コレクションのセキュリティ管理機能を有効にする必 要があります。セキュリティ管理機能を有効にするには、以下の手順に従ってください。 1. SharePoint で、セキュリティ管理 Web パーツを有効にするサイト コレクションに移動します。 DocAve 6: 管理センター 63 SharePoint 2010 の場合、[サイトの操作] > [サイトの設定] > [サイト コレクションの機 能] の順に進みます。サイト コレクションの機能 ページが表示されます。 SharePoint 2013 の場合、サイド リンク バーの 設定 アイコン > [サイトの設定] > [サイ ト コレクションの機能] の順に進みます。サイト コレクションの機能 ページが表示されます。 2. 次の機能の隣にある [アクティブ化] をクリックします。これにより、選択したサイト コレクションの機能が有 効になります。 DocAve セキュリティ管理機能 DocAve セキュリティ管理リボン DocAve セキュリティ検索履歴機能 DocAve セキュリティ結果機能 3. セキュリティ管理機能をアクティブにすると、機能の状態は 状態 列に アクティブ として表示されます。 セキュリティ管理 Web パーツの使用 上記の準備手順を完了した後、サイト コレクションの サイトの設定 (SharePoint 2010) または サイトの設定 (SharePoint 2013) ページに戻ります。ユーザーと権限 ギャラリーに セキュリティ管理 リンクが表示されます。セ キュリティ管理 リンクをクリックして セキュリティ管理 Web パーツにアクセスします。 サイト コレクションのツリー構造、ユーザー、各レベル (サイト コレクション、サイト、リスト / ライブラリ) のグループは、 セキュリティ管理 Web パーツ ページに表示されます。 アクセス許可の付与、ユーザー権限の編集、セキュリティ検索 などすべての使用可能なアクションがリボンに表示さ れます。セキュリティ管理 Web パーツ インターフェイスのスクリーンショットは以下のとおりです。 64 DocAve 6: 管理センター 図 4: セキュリティ管理 Web パーツ インターフェイス 以下のセキュリティ管理 Web パーツ機能は、DocAve 固有の機能です。SharePoint にはこれらの機能がありま せん。 ユーザー権限のクローン – この機能の詳細については ユーザー権限のクローン作成 を参照して ください。 サイト権限のクローン作成 – この機能の詳細については サイト権限のクローン作成 を参照してく ださい。 セキュリティ検索 – この機能の詳細については [セキュリティ管理] Web パーツでのセキュリティ 検索の実行 を参照してください。 検索結果の表示場所 – この機能の詳細については [検索結果の表示場所] の構成 を参照し てください。 ジョブ履歴 – この機能の詳細については [セキュリティ管理] Web パーツでのセキュリティ検索ジ ョブ状態の確認 を参照してください。 セキュリティ管理 Web パールのすべての機能については、以下の表を参照してください。 サイト コレクション レベルでの機能: DocAve 6: 管理センター 65 機能 アクセス許可の付与 SharePoint 2010 の場所 SharePoint 2013 の場所 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > サイトの権 イコン 限 権限 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > サイトの権 イコン 限 権限 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > サイトの権 イコン 限 権限 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > サイトの権 イコン 限 権限 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > セキュリテ イコン ィ管理 ィ管理 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > セキュリテ イコン ィ管理 ィ管理 サイト コレクションの管理 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア 者 の操作 > サイトの設定 > サイトの権 イコン 限 権限 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > サイトの権 イコン 限 権限 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > セキュリテ イコン ィ管理 ィ管理 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > セキュリテ イコン ィ管理 ィ管理 サイト コレクションにログイン > サイト サイト コレクションにログイン > 設定ア の操作 > サイトの設定 > セキュリテ イコン ィ管理 ィ管理 グループの作成 ユーザー権限の削除 ユーザー権限の編集 ユーザー権限のクローン サイト権限のクローン作成 アクセス許可レベル セキュリティ検索 検索結果の表示場所 ジョブ履歴 66 > サイトの設定 > サイトの > サイトの設定 > サイトの > サイトの設定 > サイトの > サイトの設定 > サイトの > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > サイトの > サイトの設定 > サイトの > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > セキュリテ DocAve 6: 管理センター サイト レベルでの機能: 機能 アクセス許可の付与 SharePoint 2010 の場所 SharePoint 2013 の場所 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > サイトの権限 サイトの設定 > サイトの権限 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > サイトの権限 サイトの設定 > サイトの権限 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > サイトの権限 サイトの設定 > サイトの権限 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > サイトの権限 サイトの設定 > サイトの権限 権限の継承 / 権限継承 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン の中止 イトの設定 > サイトの権限 サイトの設定 > サイトの権限 ユーザー権限のクローン サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > セキュリティの管理 サイトの設定 > セキュリティの管理 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > セキュリティの管理 サイトの設定 > セキュリティの管理 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > サイトの権限 サイトの設定 > サイトの権限 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > セキュリティの管理 サイトの設定 > セキュリティの管理 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > セキュリティの管理 サイトの設定 > セキュリティの管理 サイトにログイン > サイトの操作 > サ サイトにログイン > 設定アイコン イトの設定 > セキュリティの管理 サイトの設定 > セキュリティの管理 グループの作成 ユーザー権限の削除 ユーザー権限の編集 サイト権限のクローン作成 アクセス許可レベル セキュリティ検索 検索結果の表示場所 ジョブ履歴 > > > > > > > > > > > リスト / ライブラリ レベルでの機能: 機能 アクセス許可の付与 ユーザー権限の削除 ユーザー権限の編集 DocAve 6: 管理センター SharePoint 2010 の場所 SharePoint 2013 の場所 リスト / ライブラリにアクセス > リスト / リスト / ライブラリにアクセス > リスト / ライブラリ > リスト / ライブラリの権限 ライブラリ > リスト / ライブラリの権限 リスト / ライブラリにアクセス > リスト / リスト / ライブラリにアクセス > リスト / ライブラリ > リスト / ライブラリの設定 ライブラリ > リスト / ライブラリの設定 リスト / ライブラリにアクセス > リスト / リスト / ライブラリにアクセス > リスト / ライブラリ > リスト / ライブラリの設定 ライブラリ > リスト / ライブラリの設定 67 機能 SharePoint 2010 の場所 SharePoint 2013 の場所 権限の継承 / 権限継承 リスト / ライブラリにアクセス > リスト / リスト / ライブラリにアクセス > リスト / の中止 ライブラリ > リスト / ライブラリの設定 ライブラリ > リスト / ライブラリの設定 ユーザー権限のクローン リスト / ライブラリが存在するサイト コ リスト / ライブラリが存在するサイト コレ レクションまたはサイトにログイン > サイ クションまたはサイトにログイン > 設定ア トの操作 > サイトの設定 > セキュリ イコン ティ管理 ィ管理 > サイトの設定 > セキュリテ リスト / ライブラリ権限のク リスト / ライブラリが存在するサイト コ リスト / ライブラリが存在するサイト コレ ローン作成 レクションまたはサイトにログイン > サイ クションまたはサイトにログイン > 設定ア トの操作 > サイトの設定 > セキュリ イコン ティ管理 ィ管理 リスト / ライブラリが存在するサイト コ リスト / ライブラリが存在するサイト コレ レクションまたはサイトにログイン > サイ クションまたはサイトにログイン > 設定ア トの操作 > サイトの設定 > セキュリ イコン ティ管理 ィ管理 リスト / ライブラリが存在するサイト コ リスト / ライブラリが存在するサイト コレ レクションまたはサイトにログイン > サイ クションまたはサイトにログイン > 設定ア トの操作 > サイトの設定 > セキュリ イコン ティ管理 ィ管理 リスト / ライブラリが存在するサイト コ リスト / ライブラリが存在するサイト コレ レクションまたはサイトにログイン > サイ クションまたはサイトにログイン > 設定ア トの操作 > サイトの設定 > セキュリ イコン ティ管理 ィ管理 セキュリティ検索 検索結果の表示場所 ジョブ履歴 > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > セキュリテ > サイトの設定 > セキュリテ [セキュリティ管理] Web パーツでのセキュリティ検索の実行 セキュリティ検索 では、ユーザーとグループ、指定したユーザーとグループの権限、ユーザーとグループが権限を持って いる SharePoint オブジェクトを検索することができます。セキュリティ管理 Web パーツでセキュリティ検索を実行 するには、以下の手順に従ってください。 1. セキュリティ管理 Web パーツで、ツリーから検索範囲を選択して、リボン上で セキュリティ検索 をクリックし ます。 2. ユーザー / グループ テキスト ボックスに、検索するユーザーまたはグループの名前を入力します。参照 アイ コンをクリックすると、キーワードを使用してユーザーまたはグループを検索することができます。名前の確認 ア イコンをクリックして、指定のユーザーまたはグループ が SharePoint 環境で使用できるかどうかを確認しま 68 DocAve 6: 管理センター す。複数のユーザーまたはグループを入力する場合は、セミコロンで区切ってください。説明を入力します (必須ではありません)。 3. 権限 設定を構成すると、割り当てられた権限に従って、検索するユーザーまたはコンテンツを制限します。 権限 – 権限に従って、検索結果を制限します。すべての権限を検索、フル コントロール、デザイ ン、投稿、閲覧、制限付きアクセス、表示のみ が含まれます。 完全に一致する権限 – 検索結果は、選択した権限に完全に一致します。完全に一致するかそ れ以上の権限 – 検索結果は、選択した権限か、それより上の権限を持つユーザーまたはコンテン ツに一致します。 権限を持たない SharePoint ユーザーとグループを含む – 権限を持たない SharePoint ユ ーザーとグループを検索するかどうかを選択します。既定では、これらのユーザーまたはグループは排 除されます。 継承した権限 – 選択したノードに、継承した権限を持つ SharePoint オブジェクトを検索します。 固有の権限 – 選択したノードに、固有の権限を持つ SharePoint オブジェクトを検索します。 4. 検索条件 オプションで、セキュリティ検索のレベルを選択します。検索結果には、選択したレベルの Share Point オブジェクトのみが含まれます。選択可能なレベルは、サイト コレクション、サイト、リスト・ライブラリ、 フォルダー、アイテム です。 5. 既定では、検索結果の表示場所 は、セキュリティ管理が有効になっている現在のサイト コレクションです。 検索結果の表示先を変更する リンクをクリックすると、セキュリティ検索ジョブのために現在のサイト コレクシ ョンの配下の新しい場所を入力します。検索結果の表示場所の詳細については [検索結果の表示場所] の構成 セクションを参照してください。 6. [OK] をクリックして検索ジョブをただちに実行し、セキュリティ検索のジョブ状態を記録する セキュリティ検 索履歴 リストに移動します。セキュリティ検索履歴 リストの詳細については [セキュリティ管理] Web パー ツでのセキュリティ検索ジョブ状態の確認 を参照してください。 [検索結果の表示場所] の構成 既定では、セキュリティ検索結果およびセキュリティ検索履歴は、セキュリティ管理 機能が有効になっているサイト コ レクションのトップレベル サイトで作成されます。セキュリティ管理 Web パーツ リボン上で 検索結果の表示場所 を クリックするか、またはセキュリティ検索ジョブの構成中に [検索結果の表示先を変更する] リンクをクリックして、セキ ュリティ検索ジョブの新しい 検索結果の表示場所 を入力することができます。新しい場所は、トップレベル サイトが 存在するサイト コレクション内のサブサイトである必要があります。 セキュリティ検索ジョブを初めて実行する場合、セキュリティ検索結果 リストが自動的に構成済みの 検索結果の表 示場所 で生成されます。セキュリティ検索結果 リストが作成された後、この 検索結果の表示場所 を使用するす DocAve 6: 管理センター 69 べての後続のセキュリティ検索ジョブの検索結果は、同じ セキュリティ検索結果 リストに保存されます。各検索ジョ ブは、セキュリティ検索結果 リスト内にそれぞれのフォルダーがあります。既定のフォルダー名は、Security Searc hYYYY-MM-DD-HH-MM-SS の形式に設定されています。 [セキュリティ管理] Web パーツでのセキュリティ検索ジョブ状態の確認 セキュリティ管理 Web パーツで、リボン上で [ジョブ履歴] をクリックして セキュリティ検索履歴 リストにアクセスし ます。このリストは、セキュリティ管理が有効になっている、かつ セキュリティ管理機能の有効化 をしている現在のサイ ト コレクションの配下に自動的に生成されます。すべてのセキュリティ検索ジョブは現在の セキュリティ管理 Web パ ーツで実行します。該当するジョブ情報は セキュリティ検索履歴 リストに保存されます。 SharePoint 内のアクションおよび変更に対する監視と制御 DocAve Policy Enforcer では、SharePoint 環境で発生した特定のアクションおよび変更に対して制限を構 築することができます。選択した SharePoint ノードに、構成済みルール、ソース コレクション ポリシーなどの Policy Enforcer プロファイルを適用することにより、Policy Enforcer は SharePoint 環境内のすべてのアクションおよび 変更を監視することができます。ポリシー外のオブジェクトを識別し、レポート生成することができます。また、問題の自 動・手動修正にも対応しています。Policy Enforcer を使用することで、SharePoint 環境へのすべてのアクション および変更が組織の定義したガバナンス ポリシーに従うものであるように確保します。DocAve Policy Enforcer の詳細については、以下の説明を参照してください。また、Policy Enforcer ルールの詳細については、付録 H: 既定の Policy Enforcer ルール を参照してください。 *注意: Policy Enforcer は、SharePoint ファームのシステム アカウントおよび DocAve プラットフォームのエー ジェント アカウントの活動を監視しません。 Policy Enforcer データベースの構成 Policy Enforcer を使用するには、この DocAve プラットフォーム内のすべてのファームのための専用 Policy Enf orcer データベースを SQL サーバーに構成する必要があります。Policy Enforcer データベースには、Policy Enf orcer のすべてのジョブ履歴データを保存します。 * 注意: Policy Enforcer データベースを構成するには、Administrator グループのメンバーである必要がありま す。 Policy Enforcer を構成するには、以下の手順に従ってください。 70 DocAve 6: 管理センター 1. DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動します。Policy Enforcer タブをクリックします。 2. リボン上で [Policy Enforcer データベース] をクリックします。Policy Enforcer データベース ウィン ドウが表示されます。 3. Policy Enforcer ジョブ データを保存するデータベース用として、以下の設定を構成します。 Policy Enforcer データベースの構成 – 既定のデータベース サーバーおよびデータベース名が 与えられます。既定では、DocAve 6 コントロール データベースのデータベース サーバーが自動的 に Policy Enforcer データベースのデータベース サーバーとして設定されています。必要な場合、 新しいデータベース サーバーおよびデータベース名を該当するフィールドに入力します。データベース が存在しない場合、DocAve はここで指定した名前を使用してデータベースを作成します。ただし、 基本的には既定のデータベース サーバーを使用することを推奨します。 認証 - Policy Enforcer データベースの認証モード、データベースの資格情報、フェールオーバー データベース サーバー (必須ではありません) を選択します。 o データベースの認証モードとして Windows 認証 または SQL 認証 を選択して、該当 するデータベース資格情報を入力します。[検証テスト] をクリックすると、指定したアカウ ントを検証することができます。 Windows 認証 (推奨) – Windows を利用してユーザーに対する認証を 実行したい場合は、この方法を使用します。管理アカウント プロファイル ドロッ プダウン リストから構成済みアカウントを選択するか、または 管理アカウントプロ ファイルの新規作成 をクリックして新しい管理アカウント プロファイルを作成しま す。管理アカウント プロファイルの構成の詳細については、DocAve 6 コントロー ル パネル ユーザー ガイド を参照してください。 SQL 認証 - ユーザーのアカウントおよびパスワードによって SQL Server がユ ーザーの ID を認識します。 * 注意: Policy Enforcer データベースの作成またはアクセスのために指定したアカウント は、Policy Enforcer データベースを作成する SQL Server の db_creator であり、 新しく作成された / 既存の Policy Enforcer データベースの db_owner である必 要があります。 o フェールオーバー データベース サーバー - 必要に応じてこのチェックボックスを選択して、 フェールオーバー データベース サーバーを入力します。指定した Policy Enforcer デー タベースが使用不可能になると、Policy Enforcer データベースに保存されているデータ はこのスタンバイ データベースへ転送されます。 DocAve 6: 管理センター 71 詳細設定 – [詳細設定] をクリックすると、接続文字列を直接入力して Policy Enforcer デー タベースを指定します。接続文字列を直接編集する チェックボックスを選択して編集を有効にし、 画面左側の例を参考にして表示フィールドに接続文字列を入力します。 4. [保存] をクリックして構成を保存します。 イベント レシーバー ソリューションの展開 Policy Enforcer プロファイル内のイベント駆動型ルールを使用する前に、イベント レシーバー ソリューションを展開 する必要があります。これにより、ポリシー外の操作が発生する前に、イベント駆動型ルールでブロックすることができま す。 イベント レシーバー ソリューションを展開するには、以下の手順に従ってください。 1. DocAve タブ > コントロール パネル > ソリューション マネージャー に移動します。 2. ファーム ドロップダウン リストから展開先となるファームを選択します。 3. SharePoint 2010 環境の場合、SP2010AdministratorEventReceiver.wsp チェックボック スを選択し、SharePoint 2013 環境の場合、SP2013AdministratorEventReceiver.wsp チェックボックスを選択して、アクション グループの [インストール] をクリックします。 4. SharePoint ファームへ選択したソリューションのインストールの完了後、SP2010AdministratorEve ntReceiver.wsp チェックボックスまたは SP2013AdministratorEventReceiver.wsp チェック ボックスを再度選択して、アクション グループの [展開] をクリックします。 5. ソリューションが正常に展開されると、ソリューションの状態が 状態 列に 展開済み として表示されます。 ソース コレクション ポリシーの構成 Policy Enforcer プロファイルを作成する前に、ソース コレクション ポリシーを構成する必要があります。これにより、 Policy Enforcer によって収集されるデータの SharePoint イベント / 条件のタイプを指定します。Policy Enfor cer ルールは、収集したデータを使用して、該当する SharePoint イベントおよび条件がポリシー内であるか、ポリシ ー外であるかを識別します。 * 注意: イベント駆動モード を使用する前に、イベント レシーバー ソリューションを展開する必要があります。イベント レシーバー ソリューションの展開 を参照してください。 72 DocAve 6: 管理センター ソース コレクション ポリシーを構成するには、以下の手順に従ってください。 1. DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動します。 2. Policy Enforcer タブで、リボン上で [ソース管理] をクリックして、監査およびスキャン ポリシーを構成し ます。 3. リボン上の 管理 グループから [作成] をクリックして、新しいソース コレクション ポリシーを作成します。 4. ソース コレクション ポリシーの新規作成 ウィンドウで、以下の手順に従ってください。 a. ソース コレクション ポリシー - ポリシーの 名前 と 説明 (説明は必須ではありません) を入力しま す。 b. [監査モード]、[スキャン モード]、[イベント駆動モード] を選択して、選択したノードの該当する イベント タイプを有効または無効にします。 o 監査モード – [監査モード] タブをクリックして、次の構成を実行してください。 間隔 – ソース コレクション モードの実行頻度を指定します。ソース コレクション モードでは、ポリシー外のオブジェクトを識別するため、有効化されたイベント タイ プの監査イベントを収集します。収集したデータは、DocAve ジョブ データとして 保存されます。コレクションを頻繁に実行することにより、修復の品質は向上しま すが、SharePoint のパフォーマンスに影響を与える可能性があります。 イベント タイプ – 既定では、すべてのイベント タイプで、すべての使用可能な 監査イベントを、SharePoint 内のポリシー外のオブジェクトを識別する DocAv e で収集することができます。ソース コレクション ポリシーのイベント タイプ状態を 変更するには、変更するイベント タイプを選択します。[無効化] をクリックすると、 選択したイベント タイプを無効化します。[有効化] をクリックすると、イベント タ イプを有効化します。ポリシー外のオブジェクトを識別するため、無効化イベント タイプの監査イベントを DocAve が収集することはありません。 o スキャン モード – [スキャン モード] タブをクリックして、次の構成を実行してください。 間隔 – ソース コレクション モードの実行頻度を指定します。ソース コレクション モードでは、SharePoint 内のポリシー外のオブジェクト、設定、権限 / 機能を 識別するため、有効化されたイベント タイプの条件をスキャンします。収集したデ ータは、DocAve ジョブ データとして保存されます。コレクションを頻繁に実行す ることにより、修復の品質は向上しますが、SharePoint のパフォーマンスに影 響を与える可能性があります。 DocAve 6: 管理センター 73 * 注意: 間隔 の項目で 日間 を選択する場合、このソース コレクション モードの ジョブの開始時刻を指定することができます。 イベント タイプ – 既定では、すべてのイベント タイプで、すべての使用可能な 条件を、SharePoint 内のポリシー外のオブジェクトを識別する DocAve で収 集することができます。ソース コレクション ポリシーのイベント タイプ状態を変更す るには、変更するイベント タイプを選択します。[無効化] をクリックすると、選択 したイベント タイプを無効化します。[有効化] をクリックすると、イベント タイプを 有効化します。ポリシー外のオブジェクトを識別するため、無効化イベント タイプ の関連コンディションを DocAve が収集することはありません。 o イベント駆動モード – [イベント駆動モード] タブをクリックして、次の構成を実行してくだ さい。 イベント タイプ – 既定では、すべてのイベント タイプが有効になっていて、Shar ePoint でポリシー外操作を発生前にブロックするためのイベント駆動タイプが有 効になっていることを確認します。ソール コレクション ポリシー内のイベント タイプ の状態を変更するには、[無効化] または [有効化] をクリックします。 * 注意: イベント駆動モードには、Policy Enforcer が範囲内のすべてのオブジ ェクトにルールを再適用する頻度を指定できる 間隔 機能を有しています。これ により、イベント駆動モードの Policy Enforcer ルールは、お使い環境内の新 規作成オブジェクトを監視することができます。イベント駆動モード 内の 間隔 機能は DocAve 構成ファイルで構成されます。間隔 をカスタマイズする詳細に ついては 付録 I: ソース コレクション ポリシー内のイベント駆動モードの間隔機 能のカスタマイズ を参照してください。 c. [保存] をクリックして、ソース コレクション ポリシーの構成を保存します。 ソース コレクション ポリシーの新規作成後、Policy Enforcer > ソース管理 ページで既存のソース コレクション ポリシーを変更することができます。 既定に設定 – 既存のポリシーを選択して、リボン上で [既定に設定] をクリックすると、選択した ポリシーを、すべての作成する Policy Enforcer プロファイルの既定ソース コレクション ポリシーと して設定します。 編集 – 既存のポリシーを選択して、リボン上で [編集] をクリックすると、選択したポリシーを編集 します。 74 DocAve 6: 管理センター 削除 – 既存のポリシーを 1 件または複数選択して、リボン上で [削除] をクリックすると、選択し たポリシーを完全に削除します。 定義グループの構成 定義グループを使用すると、次の Policy Enforcer ルールを複数の SharePoint ユーザー / グループに一括で 適用することができます。ルールの構成 インターフェイスでこれらのルールを構成する際に、定義グループ フィールドを 使用して、ルールによって影響されるユーザーおよびグループを選択することができます。ルールの構成 インターフェイ スの構成の詳細については Policy Enforcer ルールの構成 を参照してください。 削除 コピー 移動 サイト作成 リストまたはライブラリの作成 コンテンツの作成 / コンテンツのアップロード 権限の付与 / 取り消し / 変更 サイト コレクション管理者の制限 ユーザー / グループの制限 権限変更の防止 権限共有特権 イベント駆動型権限共有特権 定義グループの作成方法については、以下の説明を参照してください。 1. DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動します。 2. Policy Enforcer タブから、リボン上の [定義グループ] をクリックします。定義グループ インターフェイス が表示されます。 3. リボン上の 管理 グループ内の [作成] をクリックします。 4. 定義グループの新規作成ウィンドウで、以下の手順を完成してください。 a. 定義グループ名 – 作成する定義グループの名前と説明 (必須ではありません) を入力します。 DocAve 6: 管理センター 75 b. 範囲 – 定義グループに追加するユーザーおよびグループの範囲を、ドロップダウン リストから選択し ます。オンプレミス ファームまたは 登録済み SharePoint サイト グループが選択可能です。 c. 定義グループ メンバー – ユーザー選択ウィンドウを使用して、この定義グループに追加する Sha rePoint ユーザー / グループまたは Active Directory ユーザー / グループを指定します。 d. [保存] をクリックして、この定義グループを作成します。 6. 定義グループの新規作成後、Policy Enforcer > 定義グループ ページで既存の定義グループを変更 することができます。 詳細の表示 – 既存の定義グループを選択して、リボン上で [詳細の表示] をクリックすると、選 択した定義グループの詳細情報を表示します。 編集 – 既存の定義グループを選択して、リボン上で [編集] をクリックすると、選択した定義グル ープを編集します。 削除 – 定義グループを 1 件または複数選択して、リボン上で [削除] をクリックすると、選択した 定義グループを削除します。 Policy Enforcer プロファイルの構成 Policy Enforcer プロファイル マネージャーは、SharePoint 内のアクションおよび変更を制御する構成済みソース コレクション ポリシーおよび追加済みルールを統合します。追加済みルールがアクティブ化されて、選択したノードに適 用されると、SharePoint 内の該当するアクションおよび変更が、ポリシー外のオブジェクトを識別する DocAve によ って監視されます。DocAve は、違反の詳細についてレポートを生成し、設定、権限、構成を自動的に調整します。 必要に応じて、ユーザーが手動で問題を修正することもできます。 プロファイル マネージャーを使用した Policy Enforcer プロファイルの作成 プロファイル マネージャーを使用して Policy Enforcer プロファイルを作成するには、以下の手順を完成してください。 1. DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動します。Policy Enforcer タブで、リボン上で [プロ ファイル マネージャー] をクリックして、Policy Enforcer プロファイルを構成します。 2. プロファイル管理 グループ内の [プロファイルの作成] をクリックして プロファイルの作成 ページに移動し、 次の構成を実行します。 76 プロファイル名 - プロファイルの 名前 と 説明 (説明は必須ではありません) を入力します。 DocAve 6: 管理センター 範囲 – このプロファイルを適用する範囲を、ドロップダウン リストから選択します。オンプレミスの Sh arePoint ファームまたは登録済み SharePoint サイト グループが選択可能です。ここで選択し た範囲に基づいて、ルールの追加 ウィンドウに使用可能なルールが表示されます。オンプレミスの SharePoint ファームおよび SarePoint Online サイト コレクションに対して使用できる Policy Enforcer ルールの条件については、付録 G: を参照してください。また、Policy Enforcer ルー ルの詳細については 付録 H: 既定の Policy Enforcer ルール を参照してください。 エージェント グループ – ドロップダウン リストから、このプロファイルのジョブを実行する本番エージェ ント グループを選択します。負荷分散およびパフォーマンス向上のため、エージェント グループには 複数のエージェントを使用することができます。 ルール – このプロファイルにルールを追加するには、次の手順に従ってください。 i. ルール テーブルの下、またはリボン上の [ルールの追加] をクリックします。ルールの追加 ウィンドウが表示されます。上記で選択した範囲に対して使用可能なルールは、構成、セ キュリティ、管理、カスタム の 4 つのタブに表示されます。 ii. 該当するタブで、選択した範囲に適用するルールのチェックボックスを選択します。 iii. [OK] をクリックして選択したルールを追加し、プロファイル マネージャー インターフェイス に戻ります。すべての追加したルールが ルール テーブルに表示されます。 iv. ルールを構成するには、ルール テーブル内のルール名をクリックするか、またはルールのチェ ックボックスを選択して、リボン上の [ルールの構成] をクリックします。ルールの構成 ウィ ンドウが表示されます。ルールの構成の詳細については、本ガイド内の Policy Enforcer プロファイル内のルールの管理 を参照してください。 * 注意: プロファイルでは、ルールを 1 件以上アクティブにする必要があり、すべてのアクティブなルー ルは構成する必要があります。 ソース コレクション ポリシー – ドロップダウン リストから Policy Enforcer でイベント タイプを監 視するために使用する構成済みソース コレクション ポリシーを選択します。または、ソース コレクシ ョン ポリシーの新規作成 をクリックして、新しいポリシーを作成します。ポリシーの構成の詳細につ いては ソース コレクション ポリシーの構成を参照してください。 o 表示 – ドロップダウン リストからポリシーを選択した後、表示 をクリックすると、選択したソ ース コレクション ポリシーの詳細を表示できます。 保持ポリシー – 正の整数を入力して保持期間を指定し、日間、週間、ヶ月間 を選択します。こ の期間、このプロファイルに関連付けられるジョブ データが保持されます。 DocAve 6: 管理センター 77 定期レポートの送信 – 各ルールで構成した受信者に定期レポートを送信する チェックボックスを 選択して、このプロファイル内の各ルールに対する違反について、ルールで構成した受信者に週次 / 日次レポートを送信します。定期レポートの頻度を構成します。 o ... 時に日次レポートを送信する – 日次レポートを送信するには、このラジオ ボタンをク リックします。ドロップダウン リストから時を選択して、毎日レポートを送信する時間を構成 します。 o 毎週 ... の ... 時に周次レポートを送信する – 週次レポートを送信するには、このラジ オ ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから曜日および時を選択して、毎週レポートを送 信する時間を構成します。 3. 更新 グループで [保存] をクリックして、プロファイルの構成を保存します。プロファイル マネージャー ページ が表示されます。 4. 作成したプロファイルは、プロファール マネージャー ページに表示されます。プロファイル マネージャー で作 成済みプロファイルの管理については 既存の Policy Enforcer プロファイルの管理 を参照してください。 既存の Policy Enforcer プロファイルの管理 Policy Enforcer プロファイルの新規作成後、プロファイル マネージャー ページで既存のプロファイルを管理するこ とができます。プロファイル名の左にあるチェックボックスを選択して、以下のリボン上のボタンのいずれかを選択します。 詳細の表示 – [詳細の表示] をクリックして、プロファイルの詳細 ページで、選択したプロファイル のルールおよび設定を表示します。 編集 – [編集] をクリックして、プロファイルの編集 ページで、選択したプロファイルを編集します。 プロファイルのルールおよび設定の詳細については プロファイル マネージャーを使用した Policy En forcer プロファイルの作成 を参照してください。プロファイル編集の完了後、[保存] > [保存] ま たは [保存して実行] をクリックして変更を保存します。 o [保存] > [保存] をクリックしてプロファイルの変更を保存し、プロファイル マネージャー ページに戻ります。 o SharePoint ファームのノードに適用されている既存の Policy Enforcer プロファイルを 編集する場合、[保存] > [保存して実行] をクリックしてプロファイルの変更を保存し、 このジョブをただちに実行します。 * 注意: [保存] > [保存して実行] は、SharePoint ノードに適用済みのプロファイル を編集する場合にのみ使用可能です。 78 DocAve 6: 管理センター 削除 – 不要なプロファイルを削除するには、プロファイルを選択して、リボン上の [削除] をクリック します。 * 注意: SharePoint ノードに適用中のプロファイルは削除できません。削除するには、先に プロ ファイル範囲 機能を使用してプロファイルの適用先を特定し、適用先からプロファイルを削除するこ とを推奨します。 プロファイル範囲 – [プロファイル範囲] をクリックすると、Policy Enforcer プロファイルが適用さ れている SharePoint 範囲がすべて表示されます。プロファイルの削除 機能を使用して、Shar ePoint 範囲から適用されているプロファイルを削除することができます。範囲を選択し、[プロファ イルの削除] をクリックして、選択した範囲から適用されているプロファイルを削除します。削除され たプロファイルは SharePoint ノードに適用されなくなります。 Policy Enforcer プロファイル内のルールの管理 プロファイルの作成 / プロファイルの編集 / プロファイルの作成または適用 ページで、Policy Enforcer ルール の構成または他の操作を実行して、特定のプロファイルに追加済みのルールを管理するすることができます。 Policy Enforcer ルールの構成 Policy Enforcer プロファイルにルールを追加した後、ルールの構成 ウィンドウで、このルールに必要な設定を構成 する必要があります。Policy Enforcer ルールを構成するには、以下の手順を完成してください。 1. ルール テーブルでルールのチェックボックスを選択します。 2. リボン上の [ルールの構成] をクリックするか、ルール テーブル内のルール名のリンクをクリックします。ルール の構成 ウィンドウが表示されます。 3. ルールの構成 ウィンドウで選択したルールを構成するには、次の設定を構成してください。 a. ルール サマリー – ルール サマリー フィールドで、選択したルールの名前、説明、影響するイベント タイプが表示されます。 b. ルール パラメーター – このセクションには、監視するイベント タイプに基づいて、各ルールの特定の パラメーターが表示されます。指定のパラメーターを構成して、各 Policy Enforcer ルールをカス タマイズします。これらのパラメーターで構成した設定は、SharePoint 内の違反を識別する Doc Ave の標準として使用されます。構成した標準に準拠していない SharePoint 内のすべてのア クションや条件は、ポリシー外として識別されます。 * 注意: 削除、コピー、移動、サイト作成、リストまたはライブラリの作成、コンテンツの作成 / コンテンツのアップロード、サイト コレクション管理者の制限、権限変更の防止、権限の付与 / DocAve 6: 管理センター 79 取り消し / 変更、権限共有特権、イベント駆動型権限共有特権、ユーザー / グループの制 限 ルールの ルールの構成 インターフェイスでは、定義グループを選択して、ルールの影響を受ける ユーザー / グループを複数指定することができます。定義グループの構成の詳細については、定義 グループの構成 を参照してください。 c. フィルター ポリシー - フィルター ポリシー ドロップダウン リストから、作成済みフィルター ポリシーを 選択します。フィルター ポリシーでは、一定の条件を使用してこのルールを適用することができます。 フィルター ポリシーの新規作成については、DocAve コントロール パネル ユーザー ガイド のフィル ター ポリシーの構成のセクションを参照してください。 d. カスタム アクション – チェックボックスを選択する場合、ポリシー外のオブジェクト、設定、権限が識 別されると、ルールで定義した設定に基づいて違反に対する自動アクションが実行されます。例え ば、ポリシー外のファイルはサイト レベルのごみ箱に移動され、ポリシー外の設定は、ルールで定義 した状態に戻されます。このオプションを選択しない場合、DocAve は違反に対してアクションを実 行しません。 e. 受信者 – このルールが違反される場合にメール通知を受信するユーザーを指定します。 o 受信者 – ユーザー選択ウィンドウを使用して、このルールが違反される場合にメール通知 レポートを受信する Active Directory ユーザーまたはフォーム認証 (FBA) ユーザーを 指定します。 o サイト コレクション管理者を含む – このオプションを選択すると、サイト コレクション管理 者に違反内容を通知します。 o このルールに違反するユーザーを含む – このオプションを選択すると、指定したルールに 違反したエンドユーザーにポリシー外の操作について通知します。このオプションは、監査モ ードのイベント タイプのルールにのみ使用可能です。 * 注意: 通知設定を構成する前に、送信メール 設定が コントロール パネル で構成さ れている必要があります。送信メール設定 の構成の詳細については、DocAve 6 コント ロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。 o サイト コレクション メタデータを使用して受信者を選択する – ユーザーのログイン名に 関連付けられているカスタム メタデータ値に基づいて受信者を選択するには、このオプショ ンを選択して、テキスト ボックスにサイト コレクション メタデータの名前を入力します。複数 入力する場合は、セミコロンで区切ってください。 80 DocAve 6: 管理センター f. ただちに通知を送信 – Policy Enforcer がこのルールの違反を識別した場合、上記で構成し た 受信者 にただちに通知を送信するかどうかを選択します。 4. [OK] をクリックしてこのルールの構成を保存します。 プロファイルの作成 / プロファイルの編集 / プロファイルの作成または適用 ページでは、現在構成されているプロ ファイルのルールに次の操作を実行できます。 ルールの削除 – 現在構成されているプロファイルから追加済みルールを削除するには、ルール テ ーブルで該当するルールのチェックボックスを選択して、リボン上の [ルールの削除] をクリックします。 アクティブ化 – ルール テーブル内の追加済みルールのチェックボックスを選択し、リボン上で [アウ ティブ化] をクリックしてルールをアクティブにします。 非アクティブ化 – ルール テーブル内のアクティブ化されているルールのチェックボックスを選択し、リ ボン上で [非アクティブ化] をクリックしてルールを非アクティブにします。ルールを非アクティブにする と、このプロファイルのジョブを実行する際に、非アクティブ化のルールに関連するアクションおよび条 件は Policy Enforcer に監視されません。 Policy Enforcer SDK を使用したルールのカスタマイズ DocAve Policy Enforcer には、一連の API が実装されていて、Policy Enforcer API を呼び出すことで Pol icy Enforcer ルールをカスタマイズすることができます。Policy Enforcer API の使用方法については、Policy E nforcer SDK ヘルプ ファイル AgentCommonPolicyEnforcerAPI.chm を参照してください。このファイル は DocAve エージェント インストール パスに保存されています。既定のパスは ...\AvePoint\DocAve6\Agen t\Documents\SDK\ Administrator です。 Policy Enforcer プロファイルの適用 Policy Enforcer プロファイルの作成後、SharePoint ファームの選択したノードに適用することができます。プロファ イルを選択したノードに適用すると、指定したノードのアクションに対する監視、および設定に対するスキャンが開始さ れます。プロファイルを SharePoint 内のノードに適用するには、以下の手順に従ってください。 1. DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動します。 2. Policy Enforcer タブで、範囲 フィールドにファーム ツリーを展開し、プロファイルを適用するノード (ファー ム レベルからリスト / ライブラリまで) を 1 件または複数選択して、リボン上の [プロファイルの作成または 適用] をクリックして プロファイルの作成または適用 ページに移動します。 DocAve 6: 管理センター 81 3. プロファイルの作成または適用 エリアの上部にメッセージ バーまたはポップアップ ウィンドウが表示され、選 択したノードに適用されているプロファイルの詳細が表示されています。 範囲ツリーでノードを 1 件選択した場合: o このノードに適用されたプロファイルが存在しない場合、プロファイルの作成または適用 エ リアの上部にメッセージ バーが表示されます。プロファイル名 セクションから希望のオプショ ンを選択して、このノードにプロファイルを適用します。 o このノードに適用されるプロファイルが存在する場合、現在適用されているプロファイルの名 前がメッセージ バーに表示されます。ここでは次の操作を実行することができます。 現在適用されているプロファイルを編集するには、[編集] をクリックして、プロファ イルの編集 ページにプロファイルを編集します。Policy Enforcer プロファイルの 編集の詳細については、Policy Enforcer プロファイルの構成 セクションを参照 してください。 このノードに新しいプロファイルを適用するには、プロファイル名 セクションから希 望のオプションを選択します。 o このノードが親ノードからルールを継承している場合、継承されたプロファイルの名前がメッ セージ バーに表示されます。ここでは次の操作を実行することができます。 継承されたプロファイルを編集するには、[編集] をクリックして、プロファイルの編 集 ページでプロファイルを編集します。このページで行った変更は、親ノードおよ びルールと設定を継承しているすべてのサブ ノードに影響を与えます。 このノードに固有のプロファイルを適用するには、[継承の中止] をクリックして、ル ールと設定の親ノードからの継承を中止し、プロファイル名 セクションから希望の オプションを選択して、このノードに新しいプロファイルを適用します。 * 注意: 特定のノードのプロファイル継承を解除した後、[継承] ボタンを使用す ると、親からプロファイルを再度継承することができます。継承の中止 および 継 承 操作の詳細については、継承および継承の中止 を参照してください。 範囲ツリーで複数のノードを選択する場合: o 選択したノードに適用されたプロファイルが存在しない場合、プロファイルの作成または適 用 エリアの上部にメッセージ バーが表示されます。プロファイル名 セクションから希望のオ プションを選択して、選択したノードに新しいプロファイルを作成または適用します。 o 選択したノードに、既にプロファイルを適用しているか、親ノードからルールを継承しているノ ードが存在する場合、選択したノードのプロファイルの適用状況を表示するポップアップ ウ 82 DocAve 6: 管理センター ィンドウが表示されます。このウィンドウでは、選択したノードに対する現在のプロファイルお よび継承したプロファイルが表示され、これらのノードに別のプロファイルを一括で適用する かどうかを選択できます。 選択したノードに新しいプロファイルを一括で適用するには、[続行] をクリックし て プロファイルの作成または適用 ページにアクセスし、プロファイル名 セクショ ンから希望のオプションを選択して、選択したノードに新しいプロファイルを作成ま たは適用します。 選択したノードに対してプロファイル継承の一括中止またはプロファイル継承の一 括適用の詳細についは、継承および継承の中止 を参照してください。 選択したノードを変更する必要がない場合、[キャンセル] をクリックして プロファ イルの作成または適用 インターフェイスを終了します。 4. プロファイルの作成または適用 エリアで、以下の設定を構成します。 1. プロファイル名 – 次のラジオ ボタンを 1 件選択して、範囲ツリーの選択したノードにプロファイルを 適用します。 o 既存のプロファイルを再利用するには、既存のプロファイルを再利用する を選択して、ド ロップダウン リストからプロファイルを選択します。このオプションでは元のプロファイルの範囲 を展開します。このオプションを選択すると、既存のプロファイルを別の範囲に再利用できま す。 * 注意: 既存のプロファイルのルールと設定は、この画面で変更することはできません。 o 既存のプロファイルに基づいて、新しいプロファイルを作成するには、既存のプロファイルに 基づいて、新しいルールと設定を構成する を選択して、ドロップダウン リストから、コピー する既存のプロファイルを選択します。このオプションを選択すると、既存のプロファイルのル ールと設定を変更し、別のプロファイル名で新しいプロファイルとして保存することができます。 Policy Enforcer プロファイルの編集の詳細については、Policy Enforcer プロファイル の構成 を参照してください。 o 新しいルールと設定で新しいプロファイルを作成するには、自分のルールと設定を作成す る を選択して、新しいプロファイルのルールと設定を構成します。Policy Enforcer プロフ ァイルの構成の詳細については、Policy Enforcer プロファイルの構成 セクションを参照 してください。 エージェント グループ – ドロップダウン リストから、このプロファイルのジョブを実行する本番エージェ ント グループを選択します。負荷分散およびパフォーマンス向上のため、エージェント グループには 複数のエージェントを使用することができます。 DocAve 6: 管理センター 83 ルール – このプロファイルにルールを追加するには、次の手順に従ってください。 i. ルール テーブルの下、またはリボン上の [ルールの追加] をクリックします。ルールの追加 ウィンドウが表示されます。選択した範囲に対して使用可能なルールは、構成、セキュリテ ィ、管理、カスタム の 4 つのタブに表示されます。 ii. 該当するタブで、選択した範囲に適用するルールのチェックボックスを選択します。 iii. [OK] をクリックして選択したルールを追加し、プロファイルの作成または適用 インターフ ェイスに戻ります。すべての追加したルールが ルール テーブルに表示されます。 iv. ルールを構成するには、ルール テーブル内のルール名をクリックするか、またはルールのチェ ックボックスを選択して、リボン上の [ルールの構成] をクリックします。ルールの構成 ウィ ンドウが表示されます。ルールの構成の詳細については、Policy Enforcer プロファイル 内のルールの管理 を参照してください。 * 注意: 各プロファイルで、ルールを 1 件以上アクティブにする必要があります。アクティブなルールが 存在しない場合は、プロファイルを保存することができません。 2. ソース コレクション ポリシー – ドロップダウン リストから Policy Enforcer でイベント タイプを監 視するために使用する構成済みソース コレクション ポリシーを選択します。または、ソース コレクシ ョン ポリシーの新規作成 をクリックして、新しいソース コレクション ポリシーを作成します。ポリシー の構成の詳細については ソース コレクション ポリシーの構成 を参照してください。 o 表示 – ドロップダウン リストからポリシーを選択した後、表示 をクリックすると、選択したソ ース コレクション ポリシーの詳細を表示できます。 3. 保持ポリシー – 正の整数を入力して保持期間を指定し、日間、週間、ヶ月間 を選択します。こ の期間、このプロファイルに関連付けられるジョブ データが保持されます。 定期レポートの送信 – 各ルールで構成した受信者に定期レポートを送信する チェックボックスを 選択して、このプロファイル内の各ルールに対する違反について、ルールで構成した受信者に週次 / 日次レポートを送信します。定期レポートの頻度を構成します。 o ... 時に日次レポートを送信する – 日次レポートを送信するには、このラジオ ボタンをク リックします。ドロップダウン リストから時を選択して、毎日レポートを送信する時間を構成 します。 o 毎週 ... の ... 時に周次レポートを送信する – 週次レポートを送信するには、このラジ オ ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから曜日および時を選択して、毎週レポートを送 信する時間を構成します。 84 DocAve 6: 管理センター 5. プロファイル構成の完了後、[適用] > [適用] または [適用] > [適用して実行] をクリックして、選択し たノードにプロファイルを適用します。範囲ツリーで選択した複数のノードの一部にプロファイルが既に適用さ れているか、親ノードからルールを継承している場合、プロファイルを一括で適用する前に、ポップアップ ウィン ドウで競合解決を構成する必要があります。競合解決の構成の詳細については、競合解決の構成 を参 照してください。 リボン上で [適用] > [適用] をクリックして、SharePoint ファームの選択したノードにルールと設 定を適用します。適用したプロファイルは、スケジュール ジョブ モニター ページに表示されます。こ のプロファイルのソース コレクション ポリシーの 監査モード または スキャン モード で構成された間 隔の経過後、Policy Enforcer は、SharePoint をスキャンするジョブを開始します。スキャン モ ードの 間隔 で 日間 を選択する場合、Policy Enforcer は、指定した開始時刻に スキャン モ ード ルールのジョブを開始します。 リボン上で [適用] > [適用して実行] をクリックして、SharePoint ファームの選択したノードにプ ロファイルを適用し、ただちにジョブを実行します。 * 注意: 監査モード または スキャン モード のルールの関連する Policy Enforcer ジョブは、該当のソー ス コレクション モードで構成されたそれぞれの間隔に基づいて実行されます。即ち、同じプロファイルがであっ ても、監査モード ルールおよびスキャン モード ルールのジョブが 2 つの異なる間隔に基づいて実行する可能 性があります。 継承および継承の中止 Policy Enforcer プロファイルを特定のノードに適用すると、サブノードが自動的に親ノードに適用されたプロファイル 内のルールを継承します。 プロファイルの初回適用時、Policy Enforcer に対応するすべてのレベル (ファーム / Web アプリケーション / サイ ト コレクション / サイト レベル) にプロファイルを直接適用することができます。特定レベル (レベル A) のノードにプロ ファイルを適用した後、レベル A 以上のレベルのノードにプロファイルを直接適用することができますが、レベル A 以 下のレベルのノードにプロファイルを適用したい場合は、先に親ノードからの継承を解除する必要があります。 親ノードからのプロファイル継承の中止および再度継承の詳細については、以下のセクションを参照してください。 DocAve 6: 管理センター 85 プロファイルの継承の中止 親ノードからのプロファイル継承の中止については、以下のセクションを参照してください。 ツリーでノードを 1 件選択する場合のプロファイルの継承の中止 ツリーから選択したノードが、現在親ノードからプロファイルを継承している場合、選択したノードのプロアイルの継承を 解除するには、以下の手順に従ってください。 1. ツリーでノードを選択して、リボン上で [プロファイルの作成または適用] をクリックします。プロファイルの作 成または適用 エリアの上部にメッセージ バーに、選択したノードが現在親ノードからプロファイルを継承して いることが表示されます。継承されたプロファイルの名前も表示されます。 2. リボン上で [継承の中止] をクリックします。 3. ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックします。 * 注意: 選択したノードの親ノードからのプロファイル継承を中止すると、継承されたプロファイル内のルールと設定がこ のノードから削除されます。親ノードに適用されたプロファイルの変更は、このノードに影響を与えなくなります。 ツリーで複数のノードを選択する場合のプロファイルの継承の中止 ツリー上で選択した複数のノードの一部が、現在親ノードからプロファイルを継承している場合、これらのノードのプロフ ァイルの継承を解除するには、次の手順を実行してください。 1. ツリーでノードを選択して、リボン上で [プロファイルの作成または適用] をクリックします。選択したノードの プロファイルの適用状況を表示するポップアップ ウィンドウが表示されます。 2. [続行] をクリックして プロファイルの作成または適用 ページにアクセスします。 3. リボン上で [継承の中止] をクリックします。 4. ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックします。 * 注意: 選択したノードの親ノードからのプロファイル継承を中止すると、継承されたプロファイル内のルールと設定がこ のノードから削除されます。親ノードに適用されたプロファイルの変更は、これらのノードには影響を与えなくなります。 * 注意: 次の場合に、継承の中止 アクションは、選択したノードに反映しません。 86 ノードのプロファイルの継承が既に解除されている ノードの親ノードにプロファイルが適用されていない DocAve 6: 管理センター 親ノードからのプロファイルの継承 ノードのプロファイルの継承が解除されている場合、親ノードからプロファイルを再度継承することができます。 ノードを 1 件選択する場合の親ノードからのプロファイルの継承 ツリーから選択したノードの親ノードからのプロファイル継承が解除されている場合、親ノードからプロファイルを再度継 承するには、次の手順を実行してください。 1. ツリーでノードを選択して、リボン上で [プロファイルの作成または適用] をクリックします。 2. リボン上で [継承] をクリックします。 3. ポップアップ ウィンドウで、[OK] をクリックします。 * 注意: 選択したノードが親ノードからプロファイルを再度継承すると、現在適用されているプロファイルは、親ノードに 適用されているプロファイルに上書きされます。 複数のノードを選択する場合の親ノードからのプロファイルの継承 ツリー上で選択した複数のノードの一部で、親ノードからのプロファイルの継承が解除されている場合、該当する親ノ ードからプロファイルを再度継承するには、次の手順を実行してください。 1. ツリーでノードを選択して、リボン上で [プロファイルの作成または適用] をクリックします。選択したノードに、 親ノードからプロファイルを継承しているか、既にプロファイルを適用しているノードが存在する場合、選択した ノードのプロファイルの適用状況を表示するポップアップ ウィンドウが表示されます。 2. [続行] をクリックして プロファイルの作成または適用 ページにアクセスします。 3. リボン上で [継承] をクリックします。 4. ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックします。 * 注意: 選択したノードに 継承 アクションを実行すると、選択したノードは、親ノードに適用されるプロファイルを再度 継承し、現在適用されているプロファイルは上書きされます。 * 注意: 次の場合に、継承 アクションは、選択したノードに反映しません。 ノードが現在親ノードからプロファイルを継承している ノードの親ノードにプロファイルが適用されていない DocAve 6: 管理センター 87 競合解決の構成 プロファイルの作成または適用 ページで、選択したノードにプロファイルを既に適用しているか、親ノードからルールを 継承しているノードが存在する場合、プロファイルを一括で適用する前に、競合を処理するための競合解決を選択 する必要があります。競合するノードの競合解決を構成するには、現在のプロファイル および 継承したプロファイル 列にこのノードのプロファイル適用の状態を確認し、競合解決 列でオプションを選択します。 上書き – 新しく適用されるプロファイルは、現在適用されているプロファイルを上書きします。現在 のプロファイル または 継承したプロファイル が存在しないノードの場合、現在構成したプロファイ ルがノードに適用されます。 スキップする – 現在のプロファイルによって適用されているルールと設定をこのノードに保持し、新し いプロファイルは、選択したノードに適用されません。現在のプロファイル または 継承したプロファ イル が存在しないノードの場合、現在構成したプロファイルを適用しません。 [OK] をクリックして構成を保存し、選択したノードへの新しいプロファイルの適用を開始します。[キャンセル] をクリッ クすると、競合解決の保存およびプロファイルの適用を実行せずに、プロファイルの作成または適用 ページに戻りま す。 Policy Enforcer によって識別された違反のレポートの生成 Policy Enforcer ルールのジョブが完了した後、すべてのポリシー外のアクションおよび変更は、ジョブのデータとして 記録されます。Policy Enforcer では、選択した SharePoint ノードのルールによって収集された最新のイベント データに基づいて、レポートを生成することができます。レポートには、ポリシー外のオブジェクト、権限、設定が存在す る SharePoint ノード、およびルールと違反の詳細が表示されます。必要に応じて、該当するルールで構成されたカ スタム アクションを使用して違反を修正し、または手動で違反を修正することができます。 選択した範囲内の Policy Enforcer ルールによって識別されたすべての違反のレポートを生成するには、以下の 手順に従ってください。 1. DocAve 6 > 管理 > 管理センター の順に移動します。 2. Policy Enforcer タブで、範囲 フィールド内のファーム ツリーを展開し、Policy Enforcer プロファイルの ジョブが実行されたノードを選択します。 3. リボン上で [レポートの生成] をクリックします。レポートの生成 インターフェイスが表示されます。 4. レポートの生成 ページで、すべての選択したノードは 範囲 ペインに表示されます。各ノードは、状態 列に 次のアイコンのいずれかでマークされて、このノードの配下にポリシー外のノードが存在するかどうかを示します。 88 DocAve 6: 管理センター チェック マーク ( X マーク ( ) アイコン: このノードがポリシー内であることを示します。 ) アイコン: このノードに、ルール違反が存在することを示します。 5. ノードに適用されている Policy Enforcer ルールを表示するには、ノード名を展開します。各ルールは下に 表示されます。ルールの詳細情報を表示するには、各ルール名の右にある情報アイコン ( ) をクリックしま す。 6. ルール名をクリックすると、ポリシー外のオブジェクト、権限、設定、機能を含む SharePoint ノードが表示さ れます。必要であれば、各行の 状態 列を参照して、違反を修正する手動操作を実行します。 自動修正 – 違反は、ルールで構成されたカスタム アクションに基づいて、Policy Enforcer によ って自動的に修正されました。 修正可能 – 指定のルールの カスタム アクション設定 がオフになっています。Policy Enforcer は違反に対してアクションを実行していません。ノードを選択し、リボン上の [修正] をクリックして、 ルールで構成されたカスタム アクションに基づいて、違反を一括で修正することができます。 手動操作必要 – Policy Enforcer では、ルールで構成されたカスタム アクションに基づいて、指 定した違反を自動的に修正できません。移動 および コピー ルールは カスタム アクション設定 機能に対応していません。違反を手動で修正する必要があります。違反を手動で修正するには、 該当するノードを選択し、リボン上の [要手動操作] または アクション 列内の手動操作 ( ) ボタンをクリックして、管理センターの 管理 ページで DocAve ツリーのポリシー外のノードまでトリミ ングします。必要に応じて、このノード内の違反を修正するために、設定を手動で再構成することが できます。 エラー – ルールで構成されたカスタム アクションに基づいて違反を修正する途中でエラーが発生し ました。ノード名の下に表示された例外の詳細を参照して、適切な操作を選択して問題を修正す るか、詳細情報について SharePoint 管理者に連絡します。 7. ルール名の下にある特定のポリシー外ノードの違反詳細情報を表示するには、ノードをクリックします。このノ ードにおける特定のルールの違反の詳細情報が下に表示されます。 8. レポートをエクスポートするには、リボン上で [エクスポート] をクリックして、ポップアップ ウィンドウでエクスポー ト設定を構成します。 レポート形式 - ドロップダウン リストからレポート タイプを選択します。 エクスポート設定 – レポートのエクスポート先の種類を選択します。 o ただちにローカルへエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを、現在使 用されているサーバーのローカル ファイル システム場所にエクスポートします。 o 別の場所へエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを指定のサーバー 上の場所にエクスポートします。このオプションを選択すると、以下の設定が表示されます。 DocAve 6: 管理センター 89 エクスポート先 – エクスポートする前に、ドロップダウン ボックスからレポートの保 存先となる既存のエクスポート先を選択します。 通知 – ドロップダウン ボックスから既存の通知プロファイルを選択します。該当す る受信者に通知メールを送信します。 上記の設定を構成した後、[OK] をクリックしてエクスポート操作を開始します。 * 注意: パフォーマンス上の理由から、ポリシー外のオブジェクトが含まれている最初の 2000 件のノードの みが DocAve に表示されます。すべてのポリシー外のノードおよびそれらのオブジェクトを表示するには、エク スポート レポートを生成するか、DocAve 構成ファイル内の表示制限数を増やすことができます。表示制 限数を増やすには、次の DocAve インストール パスで構成ファイル内の CAPolicyEnforcerViolati onNodeQuotas プロパティを変更します。\AvePoint\DocAve6\Manager\Control\Config \CentralAdmin\CentralAdminWebUtility.config レポートの生成ページからのポリシー外ノードの非表示 レポートの生成 ページで、現在処理したくないポリシー外のノードが存在する場合、非表示 機能を使用して、後ほ ど処理するポリシー外のノードを非表示にすることができます。非表示されたノードは、このルールのレポートに表示さ れず、有効期限まで 非表示リスト に保持されます。 レポートの生成 ページからポリシー外のノードを非表示にするには、次の手順に従ってください。 1. 該当するチェックボックスをオンにして、非表示にするポリシー外のノードを選択します。 2. リボン上で [非表示] をクリックして、選択したノードを非表示にする有効期限を選択します。 このノードは レポートの生成 ページに表示されなくなり、非表示リスト に保持されます。 3. 非表示リスト に移動すると、すべての非表示されたポリシー外のノードを表示・管理することができます。 非表示されたポリシー外のノードの管理 リボン上で [非表示リスト] をクリックします。非表示の案件 ウィンドウが表示されます。ここですべての非表示された ポリシー外のノードを表示、管理することができます。 非表示されたポリシー外のノードの表示 非表示の案件 ウィンドウで、ポリシー外のノードの情報は以下のとおりです。 90 ルール名 – このノード内の違反されているルールです。 プロファイル名 – 違反されたルールが所属するプロファイルです。 DocAve 6: 管理センター URL – このノードの URL です。 非表示日 – このノードが非表示にされた日付です。 有効期限 – 非表示アクションの有効期限です。このノードが レポートの生成 ページに再度表示 される日付です。 詳細 – このノード内のポリシー外の操作または設定の詳細情報です。 有効期限の変更 ポリシー外ノードの非表示の有効期限を変更するには、以下の手順に従ってください。 1. 該当するチェックボックスをオンにして変更するノードを選択します。 2. リボン上で [有効期限の変更] をクリックします。有効期限の変更ウィンドウが表示されます。 3. カレンダー ボタンをクリックして、選択したノードに対して適用する新しい有効期限を選択します。 4. [保存] をクリックして変更を保存し、非表示の案件 インターフェイスに戻ります。 ポリシー外のノードの再表示 非表示されたポリシー外のノードを、レポートの生成 ページに再表示するには、以下の手順に従ってください。 1. 該当するチェックボックスをオンにして再表示するノードを選択します。 2. リボン上で [再表示] をクリックします。 3. 再表示されたノードは レポートの生成 ページに再度表示されるようになります。 検索レポートのダウンロード 管理およびセキュリティ検索レポートのダウンロードについては、以下のセクションを参照してください。 管理検索レポートのダウンロード 管理検索レポートをダウンロードするには、次の手順に従ってください。 1. 管理検索の実行後、ジョブ モニター にアクセスします。 2. 検索の完了後、次の方法のいずれかを使用して、レポートをダウンロードする 結果のダウンロード ページに アクセスします。 DocAve 6: 管理センター 91 ジョブ モニター から 結果のダウンロード ページに直接アクセスするには、ジョブを選択して、リボン 上の ツール グループ内の [レポートのダウンロード] をクリックします。結果のダウンロード ウィン ドウが表示されます。 レポートのダウンロード ページから 結果のダウンロード ページにアクセスするには、次の手順に従 ってください。 i. ジョブを選択して、リボン上の ツール グループ内の [検索結果の表示] をクリックし ます。レポートのダウンロード ページが表示されます。 ii. リボン上で [レポートのダウンロード] をクリックします。結果のダウンロード ウィンド ウが表示されます。 3. 結果のダウンロード ページでのレポートのダウンロードの詳細については、[結果のダウンロード] ページでの レポートのダウンロード を参照してください。 セキュリティ検索レポートのダウンロード セキュリティ検索レポートをダウンロードするには、次の手順に従ってください。 1. セキュリティ検索の実行後、ジョブ モニター にアクセスします。 2. 検索の完了後、次の方法のいずれかを使用して、レポートをダウンロードする 結果のダウンロード ページに アクセスします。 ジョブ モニター から 結果のダウンロード ページに直接アクセスするには、ジョブを選択して、リボン 上の ツール グループ内の [レポートのダウンロード] をクリックします。結果のダウンロード ウィン ドウが表示されます。 検索結果ツール ページから 結果のダウンロード ページにアクセスするには、次の手順に従ってく ださい。 i. ジョブを選択して、リボン上の ツール グループ内の [検索結果の表示] をクリックし ます。検索結果ツール ページが表示されます。 ii. リボン上で [レポートのダウンロード] をクリックします。結果のダウンロード ウィンド ウが表示されます。 3. 結果のダウンロード ページでのレポートのダウンロードの詳細については、[結果のダウンロード] ページでの レポートのダウンロード を参照してください。 92 DocAve 6: 管理センター [結果のダウンロード] ページでのレポートのダウンロード 結果のダウンロード ページでレポートをダウンロードするには、以下の手順に従ってください。 1. レポート形式 – ドロップダウン ボックスからレポート形式を選択します。 2. ダウンロード設定 – レポートを保存するダウンロード場所の種類を選択します。 ただちにローカルへエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを、現在使用している サーバーのローカル ファイル システム場所にダウンロードします。 別の場所へエクスポートする – このオプションを選択すると、レポートを指定のサーバー上の場所 にダウンロードします。このオプションを選択すると、以下の設定が表示されます。 o エクスポート先 – ダウンロードする前に、ドロップダウン ボックスからレポートの保存先とな る既存のエクスポート先を選択します。 o 通知 – ドロップダウン ボックスから既存の通知プロファイルを選択します。該当する受信 者に通知メールを送信します。 3. 上記の設定を構成した後、[OK] をクリックしてダウンロード操作を開始します。 SharePoint Online を対象とした管理センター 管理センターを使用して、SharePoint Onine サイト コレクションを管理することができます。SharePoint Onlin e サイト コレクションで管理センター機能を正しく実行するには、コントロール パネル 内の エージェント グループ お よび 登録済み SharePoint サイト を構成する必要があります。この構成の詳細な情報については、DocAve 6 コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。 SharePoint Online の対応機能については 付録 F: SharePoint Online の対応 / 未対応の DocAve 管 理センター機能 を参照してください。 管理センターの注意事項 DocAve 管理センターで、ユーザー選択ウィンドウ (名前の確認アイコン) は、CA SiteMinder 認証を使用したユ ーザーを確認しません。DocAve ユーザー選択ウィンドウで CA SiteMinder 認証を使用したユーザーを確認でき るようにする場合は、AvePoint サポート まで連絡してください。 DocAve 6: 管理センター 93 ホット キー モードの使用 効率的な作業および生産性の向上を目的として、キーボードのみを使用して迅速なアクションを実行できるように D ocAve ではホット キー モードが使用できます。管理センター インターフェイスからホット キー モードにアクセスするに は、Ctrl +Alt + Z キーを同時に押します。 次の表は、管理センター のホット キーのリストです。下位レベルのインターフェイスにアクセスした状態でトップ レベル に戻るには、Ctrl + Alt + Z キーを押します。例えば、M を押すと、管理センターの 管理 ページに移動します。 操作インターフェイス ホット キー 管理 M 構成 J セキュリティ S 検索結果ツール (セキュリティ検索 の場合) R エクスポート設定 E Policy Enforcer F プラン マネージャー P DocAve ホーム ページ 1 AvePoint オフィシャル Web サイト 2 コントロール パネル 3 ジョブ モニター 4 プラン グループ 5 ヘルス アナライザー 6 アカウント情報 9 ヘルプと詳細 0 [管理] タブ 操作とホット キー ファーム レベル 新規 管理検索 94 N S 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C DocAve 6: 管理センター 操作とホット キー ファーム管理 M ファーム機能の管理 A ファーム ソリューションの管理 B ユーザー ソリューションの管理 C ファーム サーバー F サーバーのサービス O ファームの休止 Q サービス アプリケーション A SharePoint サービス アプリケーション M の表示 検索サービス (SharePo V ファイル タイプ F int 2013 ファームを指 サーバー名マッピング S 定する場合は非表示) 権限のあるページ A 既定データベース サーバー D データ取得サービス R クォータ テンプレートの指定 T SharePoint ファーム サ U マリー データベースの状態の確認 D 製品および更新プログラムのインストー E ル状態の確認 重複ファイルの検索 H ジョブ モニター J Web アプリケーション レベル 新規 N 新しいサイト コレクション S ホスト名付きサイト コレクションの新規 H 作成 新しいコンテンツ データベース 拡張 削除 D X D Web アプリケーションの削除 D IIS Web サイトからの SharePoint R の削除 管理検索 全般設定 DocAve 6: 管理センター S G 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C 全般設定 G リソースの調整 R 95 操作とホット キー ワークフロー W 送信メール O モバイル アカウント M サイトの使用と削除 U 機能の管理 F 管理パス P サービス接続 C コンテンツ データベースの管理 M サイト コレクション リスト L 孤立したサイトの削除 O Web パーツの検索 W 重複ファイルの検索 H ジョブ モニター J サイト コレクション レベル 新規 N 移動 M 削除 D 管理検索 S 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C サイト コレクションの機能 F ポータル サイト接続 P コンテンツ タイプの発行 C Web パーツ E テーマ T ソリューション U サイト内の列 L リンク切れの確認 B Web パーツの検索 W 重複ファイルの検索 H ジョブ モニター J サブサイト レベル 新規 96 N 新しいサブサイト S DocAve 6: 管理センター 操作とホット キー 新しいリスト・ライブラリ 削除 管理検索 L D S 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C サイトの機能 F サイト定義へのリセット E 地域の設定 R サイト内の列 L サイト コンテンツ タイプ T マスター ページ M リンク切れの確認 B Web パーツの検索 W 重複ファイルの検索 H ジョブ モニター J リスト・ライブラリ レベル 新規フォルダー N 削除 D 管理検索 S 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C チェックイン バージョンが存在しないファイル C ワークフロー設定 W メタデータとキーワードの設定 M 情報管理ポリシーの設定 P インデックス付きの列 I ジョブ モニター J フォルダー レベル 新規フォルダー N 削除 D 管理検索 DocAve 6: 管理センター S 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C 97 操作とホット キー プロパティの表示 V ジョブ モニター 編集 E J アイテム レベル 削除 管理検索 D S ジョブ モニター 管理検索ウィザード モード A 管理検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C J 管理検索ウィザード モード / 孤立したサイトの削除 操作 ホット キー 戻る B 次へ N 完了 F キャンセル 完了して実行 R 完了 F C Web パーツの検索 / 重複ファイルの検索 操作 保存 ホット キー S キャンセル 保存して実行 R OK S C [構成] タブ 操作とホット キー ファーム レベル 電子メールとテキスト メッ セージ (SMS) E 送信メール設定の構成 A 受信メール設定の構成 B モバイル アカウントの構成 C 代替アクセス マッピング A プライバシー オプション O 98 DocAve 6: 管理センター 操作とホット キー クロスファイアウォール アクセス ゾーン Z レコード センター R InfoPath Forms Ser I vices フォーム テンプレートの管理 A InfoPath Forms Services の構成 B フォーム テンプレートのアップロード C データ接続ファイルの管理 D InfoPath Forms Services の We E b サービス プロキシの構成 クローラー影響ルール C サイト ディレクトリ D サイト ディレクトリ リンクのスキャン S ファームの検索管理 F カスタム属性 P Web アプリケーション レベル 送信接続 C ドキュメント変換 D SharePoint Designer 設定 S 代替アクセス マッピング A カスタム属性 P サイト コレクション レベル 検索の設定 (SharePoi E 検索の設定 A nt 2013 ファーム上のサ 検索範囲 B イト コレクションを指定す 検索キーワード C る場合は非表示) クォータとロック Q サイトの深さの最大値 D ビジュアル アップグレード (SharePoint 2013 ファー V ム上のサイト コレクションを指定する場合は非表示) RSS R ヘルプの設定 H SharePoint Designer 設定 S カスタム属性 P サイト レベル DocAve 6: 管理センター 99 操作とホット キー RSS 設定 R 検索とオフラインでの使用可能性 S 関連リンク範囲の設定 (SharePoint 2013 ファー L ム上のサイトを指定する場合は非表示) タイトル、説明、アイコン I サイド リンク バー Q トップ リンク バー B ツリー ビュー V サイトのテーマ (SharePoint 2013 ファーム上のサ M イトを指定する場合は [外観の変更]) カスタム属性 C リスト・ライブラリ レベル バージョン設定 E 詳細設定 A 検証の設定 V 全般設定 G 列の既定値の設定 A 評価の設定 B 対象ユーザーの設定 C メタデータ ナビゲーションの設定 (Shar D ePoint 2013 ファーム上のサイトを指 定する場合は非表示) 場所単位のビューの設定 (SharePoi E nt 2013 ファーム上のサイトを指定す る場合は非表示) RSS 設定 タイトル・説明・ナビゲーション 100 F N DocAve 6: 管理センター [セキュリティ] タブ 操作とホット キー ファーム レベル セキュリティ検索 一般的なセキュリティ 権限のクローン S G C セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C 管理アカウントの構成 A サービス アカウントの構成 B パスワード変更設定の構成 C 信頼関係の管理 E ウィルス対策設定の管理 F ブロックされるファイルの種類の定義 G Web パーツのセキュリティの管理 H ユーザー権限のクローン作成 U サイト権限のクローン作成 S 構成ファイルのインポート I Information Rights Management の構成 M 情報管理ポリシーの構成 P 非アクティブ アカウントの D プラン モード P 整理 スキャン モード S ジョブ モニター J Web アプリケーション レベル 認証プロバイダー V セルフサービス サイト作成 F セキュリティ検索 S セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C ブロックされるファイルの種類 B ユーザー権限 M Web パーツのセキュリティ W 権限のクローン ユーザー ポリシー DocAve 6: 管理センター C ユーザー権限のクローン作成 U サイト権限のクローン作成 S U 101 操作とホット キー 匿名ポリシー A アクセス許可ポリシー P 非アクティブ アカウントの D プラン モード P 整理 スキャン モード S ジョブ モニター J サイト コレクション レベル ユーザーと権限 セキュリティ検索 権限のクローン U S C ユーザーとグループ P サイトの権限 S セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C ユーザー権限のクローン作成 U サイト権限のクローン作成 S アクセス許可の付与 G グループの作成 N 編集するグループのエクスポート R ユーザーとグループの削除 X ユーザー権限の編集 E 権限継承の中止 選択したノードの継承の中止 A サブノードからの継承の解除 S サイト コレクションの管理者 A 者 メイン管理者およびサブ管理者 P 匿名アクセス A アクセス許可レベル P サイト コレクションの管理 非アクティブ アカウントの T M D プラン モード P 整理 スキャン モード S ジョブ モニター J サイト レベル ユーザーと権限 セキュリティ検索 102 U S ユーザーとグループ P サイトの権限 S セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C DocAve 6: 管理センター 操作とホット キー 権限のクローン C ユーザー権限のクローン作成 U サイト権限のクローン作成 S アクセス許可の付与 G グループの作成 N 権限継承の中止 T 選択したノードの継承の中止 A サブノードからの継承の解除 S 権限の継承 I 匿名アクセス A アクセス許可レベル P ユーザー権限の編集 E 通知 ユーザー通知 U 通知の検索 S プラン モード P 整理 スキャン モード S ジョブ モニター J 非アクティブ アカウントの M D リスト・ライブラリ レベル リスト / ライブラリの権限 セキュリティ検索 権限のクローン L S C セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C ユーザー権限のクローン作成 U リスト・ライブラリ権限のクローン作成 L アクセス許可の付与 G 匿名アクセス A 権限継承の中止 権限の継承 通知 ジョブ モニター T I M 選択したノードの継承の中止 A サブノードからの継承の解除 S 選択したノードの継承の適用 A 継承をサブノードへプッシュ S このライブラリ / リストに通知を設定 L 個人用通知の管理 M J フォルダー レベル フォルダー権限 DocAve 6: 管理センター P 103 操作とホット キー セキュリティ検索 権限のクローン S C アクセス許可の付与 権限継承の中止 権限の継承 セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C ユーザー権限のクローン作成 U フォルダー権限のクローン作成 F G T I 選択したノードの継承の中止 A サブノードからの継承の解除 S 選択したノードの継承の適用 A 継承をサブノードへプッシュ S 通知 M ジョブ モニター J アイテム レベル アイテムの権限 セキュリティ検索 P S アクセス許可の付与 権限継承の中止 権限の継承 セキュリティ検索ウィザード モード A セキュリティ検索フォーム モード B 定義済み検索を始める C G T I 選択したノードの継承の中止 A サブノードからの継承の解除 S 選択したノードの継承の適用 A 継承をサブノードへプッシュ S 通知 M ジョブ モニター J セキュリティ検索ウィザード モード 操作 ホット キー 戻る B 次へ N 完了 キャンセル 104 F 完了して実行 R 完了 F C DocAve 6: 管理センター サブノードからの継承の解除 / 継承をサブノードへプッシュ 操作 保存 ホット キー S キャンセル 保存して実行 R 保存 S C 権限ツール 操作 権限の継承を中止 ホット キー T 閉じる 選択したノードの継承の中止 A サブノードからの継承の解除 S X セキュリティ検索の検索結果ツール 操作 ホット キー ユーザーの追加 A グループ権限の編集 P サイト コレクションの管理者 M ユーザー権限のクローン U 非アクティブ アカウントの整理 C レポートのダウンロード L 権限編集用にエクスポート E 構成ファイルのインポート I 閉じる X DocAve 6: 管理センター 105 エクスポート設定タブ 操作 ホット キー 作成 N 表示 V 編集 E 保存 O キャンセル C 編集 E 閉じる X 保存 O キャンセル C 削除 D 閉じる X Policy Enforcer タブ 操作 ホット キー プロファイルの作成または適用 CA プロファイル マネージャー PM レポートの生成 G ソース管理 S 定義グループ A フィルター ポリシー F Policy Enforcer データベース PE ジョブ モニター J プロファイルの作成または適用 操作 ルールの追加 ルールの削除 106 ホット キー AR OK O キャンセル C RR DocAve 6: 管理センター 操作 ルールの構成 ホット キー CR OK O キャンセル C アクティブ化 AC 非アクティブ化 DE プロファイル マネージャー PM 継承 I 継承の中止 S プロファイルの削除 RP ジョブ モニター J 適用 F 適用 AP 適用して実行 AN ただちに実行 RN キャンセル C プロファイル マネージャー 操作 プロファイルの作成 ホット キー CP ルールの追加 AR ルールの削除 RR ルールの構成 CR アクティブ化 AC 非アクティブ化 DE 保存 保存 S 保存して R S 実行 詳細の表示 V 閉じる X 編集 E 閉じる X 編集 E 削除 D プロファイル範囲 ただちに実行 DocAve 6: 管理センター PS プロファイルの削除 RP 閉じる X キャンセル C RN 107 操作 ホット キー ジョブ モニター J 閉じる X ソース コレクション ポリシー 操作 ホット キー 作成 C 既定に設定 SD 編集 E 構成 F 有効化 E 無効化 D 保存 S キャンセル C 削除 D 閉じる X Policy Enforcer データベース 操作 ホット キー 保存 O キャンセル C レポートの生成 操作 ホット キー 修正 F 要手動操作 M 非表示 非表示リスト エクスポート 108 H L E 1 日間非表示 D 1 週間非表示 W 1 ヶ月間非表示 M 有効期限の変更 C 再表示 U 閉じる X OK O キャンセル C DocAve 6: 管理センター 操作 ホット キー 閉じる X プラン マネージャー タブ 操作 ホット キー 詳細の表示 V 編集 E 削除 D ただちに実行 R ジョブ モニター J 詳細の表示 操作 ホット キー 編集 E 閉じる X 編集 操作 保存 キャンセル DocAve 6: 管理センター ホット キー S 保存して実行 R 保存 S C 109 DocAve 管理センター for SharePoint の使用例 ここでは、本ガイドで説明している機能を実際の様々な状況下で使用する例を紹介します。DocAve 管理センター の主な機能をいつ、どのような理由で使用するか、この使用例を参考にして検討してください。 セキュリティ権限の検索 ジョーは、ニューヨークの中規模企業の IT 部門の責任者として採用されました。彼は、会社関係の電子文書がす べて、最近、Microsoft SharePoint にインポートされたことを知りました。この情報には、従業員データ (住所や 連絡先など)、会社の経理記録、従業員の給与に関する人事 (HR) 文書などが含まれます。 この会社での最初の仕事として副社長からジョーに課せられたのは、HR のサイト コレクションと経理部門のサイト コ レクションにアクセスするユーザーとグループの権限をレビューし、更新することでした。ジョーは、「倫理的境界」 と呼ば れているものを維持したいと考えていました。つまり、HR のサイトにアクセスできるのは適切な HR グループのみに限 定し、経理部門のサイトにアクセス可能であるのも適切な経理グループだけに限定すべきだと考えました。さらに、サイ ト コレクションごとにユーザーとグループの権限に関するレポートをエクスポートし、副社長に提出したいと考えました。 そこで最初に、HR サイト コレクションに対して、セキュリティ検索の実行 (セキュリティ検索ウィザードを使用したセキュ リティ検索の実行) を行いました。ジョーはフォーム モードのウィザードを利用しました。というのも、彼自身、新しいユ ーザーであり、セキュリティ検索オプションに不慣れであったためです。検索条件では、ユーザーやグループを指定しませ んでした。選択したサイト コレクションのすべてのユーザーと権限を確認したかったからです。セキュリティ検索の終了後、 ユーザーおよび権限の設定を確認しました。これは、HR メンバーと HR グループだけが HR サイト コレクション内の サイトへの適切な権限を持つようにしたいという狙いからのものでした。ジョーは、経理グループが HR サイト コレクショ ン内の特定のサブサイトに対し、表示のみのアクセス権を持っていることに気付きました。これは適切ではなく、対策を とる必要があります。そこで、HR サイト コレクションの権限リストから、この経理グループを削除しました。経理部門の サイト コレクションに対しても同様のアクションを取り、それぞれのサイトついて、適切なユーザー / グループおよび権限 が設定されたことを確認しました。これらのアクションはすべて、ジョブ モニターのセキュリティ検索結果パネルから実行 することができました。 懸案となっていたサイト コレクションに適切なユーザー権限が設定されたことを確認したジョーは、次にレポートの生成 と送信に関する作業に入りました。ジョーは、HR サイト コレクションに対して、セキュリティ検索の実行 (セキュリティ検 索フォーム モードを使用したセキュリティ検索の実行) を行いました。検索の終了した後にジョブ モニターにアクセスし、 検索結果に対してセキュリティ検索レポートのダウンロード (セキュリティ検索レポートのダウンロード) を行いました。経 110 DocAve 6: 管理センター 理部門のサイト コレクションについても、同様のアクションを取りました。そして、確認のために電子ファイルを副社長に 送信しました。 人事異動と権限のクローン HR と経理部門のサイト コレクションの権限設定に関する検証を終えたジョーは、新たな課題に直面しました。前任 者の退職に伴い、プロダクト マネージャー (PM) のベティが営業担当副部門長に昇進することになりました。また、 彼女の昇進によって PM が空席となったため、営業担当 (SR) のジョンが PM に昇進することになりました。ベティと ジョンがそれぞれの職務を遂行できるように、2 人には様々なサイト コレクションの中の様々なサイトに対し、いろいろ な権限レベルと、様々なサイトやライブラリの権限が割り当てられました。ベティとジョンのユーザー名の権限は数えきれ ないほど多くなってしまった上、そのそれぞれが独立した権限でした。さらに、新任の SR としてジョージが採用されまし た。そこでジョーは、ベティ、ジョン、ジョージの 3 人がそれぞれの職務に応じた適切な権限を持つことができるように、 彼らの権限を速やかに更新することにしました。 ジョーは DocAve 管理センターを使って、それぞれのサイト、ライブラリ、およびリストに関する様々な権限を 3 人 別々に更新するのではなく (個別の作業は長時間を要します)、権限の割り当て作業を短時間で済ませることにし ました。そこで、ジョーは ユーザー権限のクローン作成 機能にアクセスしました。 1. ジョーは、ジョンのユーザー名を ユーザー権限のクローン元 フィールドに入力し、ジョージのユーザー名を ユ ーザー権限のクローン先 フィールドに入力しました。ジョンの権限をジョージの権限に 追加する 設定を行 いました。ジョージにはまだ、自分のユーザー名に割り当てられた権限はありませんでした。ジョーは、権限の 転送を行うことにしました。 2. ユーザー権限のクローン にアクセスし、ベティのユーザー名を ユーザー権限のクローン元 フィールドに入力 し、ジョンのユーザー名を ユーザー権限のクローン先 フィールドに入力しました。そして、ジョンの権限へベテ ィの権限を 置き換える 設定を行い、権限を転送しました。 3. この作業の完了後、ジョーは再度 ユーザー権限のクローン作成 にアクセスし、退職する副部門長のユー ザー名を ユーザー権限のクローン元 フィールドに、ベティのユーザー名を ユーザー権限のクローン先 フィー ルドに追加しました。次に、ベティの権限へ元副部門長の権限を 置き換える 設定を行い、権限を転送し ました。 以上の 3 つの手順で、3 人のユーザーに適切な権限を正しく設定することができました。しかし、もう 1 つの作業が 残っていました。ジョーは、SharePoint 環境から非アクティブ アカウントを削除したいと考えていました。この作業は、 DocAve 管理センターの非アクティブ アカウントの整理 (非アクティブ アカウントの整理の使用) で行いました。ファ ームの検索を実行して、退職する副部門長のアカウントを検索し、副社長のユーザー名を削除しました。 DocAve 6: 管理センター 111 データベースが大きくなり過ぎた場合のソリューション 会社の成長に伴い、SharePoint SQL サーバーのデータも増大してきました。ジョーは、IT 部門の責任者として、 SQL データベースを管理する責任を負っています。最大の懸案事項の 1 つは、Microsoft のベスト プラクティスを 実践にあります。これは、SQL サーバーのデータ ストレージに大きく関わります。Microsoft は、SharePoint 201 0 コンテンツ データベースがコラボレーション コンテンツの 200 GB を超えないよう推奨しています。しかし、ジョーは、 会社のコンテンツ データベースの 1 つがその限度に到達しつつあることに気づきました。 彼はこの問題の解決策として、まず、サイト コレクションの作成 (サイト コレクションとコンテンツ データベースの作成) を行います。管理 タブから、[新規] > [新しいコンテンツ データベース] を選択し、データベースを正しく構成して、 そのデータベースを適用可能なファームに追加しました。 次に、サイト コレクションの移動 (サイト コレクションの別のコンテンツ データベースへの移動) を行い、ほぼ満杯のコ ンテンツ データベースから、先ほど作成したばかりのコンテンツ データベースにデータを移すことにしました。範囲 パネル からサイト コレクションを選択し、管理 タブの [移動] をクリックしました。他のデータベースに移動 を選択し、移動 先のコンテンツ データベースを選択しました。今回は、作成したばかりのコンテンツ データベースを移動先のコンテンツ データベースとして選択しました。[OK] をクリックし、アクションを実行しました。これらのサイト コレクションは、データベ ース間を移動しました。 次に、リンク切れの確認 (リンク切れの確認) を行い、サイト コレクション間のすべてのリンクが元通り作動するかどうか を確認することにしました。ジョーは、両方のコンテンツ データベースの間のリンク切れを検索しましたが、リンク切れは 見つかりませんでした。最後に、孤立したサイトの削除 (孤立したサイトの削除) を実行するために、サイト コレクショ ンの移行中に作成された、孤立したサイトを検索しました。それぞれのコンテンツ データベースについて別々に検索を 実行しましたが、孤立したサイトは見つかりませんでした。 112 DocAve 6: 管理センター 付録 A: フィルター条件の表 フィルター条件の表 ユーザーとグループ を除くすべてのフィルター条件は下表のとおりです。 レベル Web アプ ルール URL 条件 値 次の値を含む tes リケーション 結果 URL に tes を含む Web アプリ ケーションが検索されます。検索 結果の例: http://tes:300 00/、http://test:20000/ 次の値に等しい 次の値に一致する http://t URL が http://test:2000 est:200 0/ である Web アプリケーション 00/ が検索されます。 http://t URL が http://tes で開始 es*000 し、000/ で終了する Web ア / プリケーションが検索されます。検 索結果の例: http://test:2 0000/ http://t URL が記号 [?] を除いて htt e?t:200 p://te?t:20000/ と一致す 0?/ る Web アプリケーションが検索さ れます。検索結果の例: http: //test:20001/、http://t ext:20002/ カスタム プロ 手動でプロパティ 次の値を パティ: テキ 名を入力します。 含む intranet スタム プロパティを持つ Web ア スト プリケーションが検索されます。 カスタム プロパテ 次の値を ィの値に従って 含まない Web アプリケー DocAve 6: 管理センター 値に intranet を含む指定のカ intranet 値に intranet を含む指定のカ スタム プロパティを持つ Web ア プリケーションが除外されます。 113 レベル ルール 条件 ションを検索する 次の値に には、この条件を 等しい 値 結果 intranet 値が intranet である指定のカ スタム プロパティを持つ Web ア 使用します。 プリケーションが検索されます。 この条件では、 次の値と 数値、はい / い 異なる intranet 値が intranet ではない指定の カスタム プロパティを持つ Web いえ、日付と時 アプリケーションが検索されます。 刻タイプ以外の 次の値に intranet 値が intranet で開始し、co すべてのカスタム 一致する *com m で終了する指定のカスタム プ プロパティ タイプ ロパティを持つ Web アプリケーシ が使用できます。 ョンが検索されます。[次の値に 既存のカスタム 一致する] フィルター ルールで プロパティを確認 は、ワイルドカード (*) が使用可 するか、または、 能です。 構成 タブ > [カ intrane 値が記号 [?] を除いて intra スタム プロパテ t?co? net?co? と一致する指定のカ ィ] で新しいプロ スタム プロパティを持つ Web ア パティを追加しま プリケーションが検索されます。? す。 は、任意の文字を表します。 次の値に intranet 値が intranet で開始し、co 一致しな *com m で終了する指定のカスタム プ い ロパティを持つ Web アプリケーシ ョンが除外されます。 Intrane 値が intranet?co? ではない t?co? 指定のカスタム プロパティを持つ Web アプリケーションが検索され ます。? は任意の文字を表しま す。 カスタム プロ 手動でプロパティ パティ: 数値 名を入力します。 ≧ 10 値が 10 以上である指定のカス タム プロパティを持つ Web アプ リケーションが検索されます。 この条件では、 114 ≦ 10 値が 10 以下である指定のカス 数値プロパティ タ タム プロパティを持つ Web アプ イプのみが使用 リケーションが検索されます。 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 できます。 値 = 10 結果 値が 10 である指定のカスタム プロパティを持つ Web アプリケー ションが検索されます。 カスタム プロ 手動でプロパティ 次の値に パティ: はい 名を入力します。 等しい はい 値が はい である指定のカスタム プロパティを持つ Web アプリケー / いいえ ションが検索されます。 この条件では、は いいえ 値が いいえ である指定のカスタ い / いいえ プロ ム プロパティを持つ Web アプリ パティ タイプのみ ケーションが検索されます。 が使用できます。 カスタム プロ 手動でプロパティ パティ: 日付 名を入力します。 期間 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 1-11 1 50 ～ 12/25/2011 17:3 2:15:5 5:54 期間内である指定のカス この条件では、 0 2011- タム プロパティを持つ Web アプ 日付と時刻 プロ 12-25 1 リケーションが検索されます。 パティ タイプのみ 7:35:5 が使用できしま 4 と時刻 す。 次の日付 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 以前 1-11 1 50 前である指定のカスタム プロ 2:15:5 パティを持つ Web アプリケーショ 0 ンが検索されます。 次の日付 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 以降 1-11 1 50 以降である指定のカスタム 2:15:5 プロパティを持つ Web アプリケー 0 ションが検索されます。 2011-1 値が 11/11/2011 である指 1-11 定のカスタム プロパティを持つ W 次の日付 eb アプリケーションが検索されま す。 DocAve 6: 管理センター 115 レベル ルール 条件 値 次の期間 5 日間 結果 値が過去 5 日間内である指定 内 のカスタム プロパティを持つ Web 日間 / アプリケーションが検索されます。 週間 / ヶ 月間 / 年間 次の期間 5 日間 値が 5 日間より前である指定の 以前 [年 カスタム プロパティを持つ Web 間 / ヶ月 アプリケーションが検索されます。 間/週 間/日 間] サイト コレ URL 次の値を含む クション sitecolle URL に sitecollection を含 ction むサイト コレクションが検索されま す。検索結果の例: http://t est:20000/sites/ sitecollectionA、http://t est:20000/sites/ sitecollectionB 次の値に等しい http://t URL が http://test:2000 est:200 0/sites/ 00/ sitecollectionA であるサイト sites/sit コレクションが検索されます。 ecollecti onA 次の値に一致する http://t URL が http://tes で開始 es*colle し、collectionA で終了するサ c-tionA イト コレクションが検索されます。 検索結果の例: http://tesA BC:11111/ sitecollectionA 116 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 値 結果 http://t URL が記号 [?] を除いて htt est:200 p://test:20000/sites/ 00/ sitecollecti?nA と一致する sites/sit サイト コレクションが検索されま ecollect す。 i?nA 検索結果の例: http://test: 20000/sites/ sitecollectionA、http://t ext:20000/sites/ sitecollectiBnA サイト コレク 次の値を含む title タイトルに title を含むサイト コ ション タイト レクションが検索されます。 ル 検索結果の例: titleA、title1 次の値に等しい title1 タイトルが title1 であるサイト コ レクションが検索されます。 次の値に一致する ti*1 タイトルが ti で開始し、1 で終 了するサイト コレクションが検索さ れます。検索結果の例: title1 tit?e1 タイトルが記号 [?] を除いて ti t?e1 と一致するサイト コレクショ ンが検索されます。? は任意の 文字を表します。検索結果の 例: titAe1、titBe1 更新日時 期間 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 ～ 12/25/2011 17:35:5 2:15:5 4 期間内で更新されたサイト コ 0 2011- レクションが検索されます。 12-25 1 7:35:5 4 DocAve 6: 管理センター 117 レベル ルール 条件 次の日付以前 値 結果 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前に更新されたサイト コレクシ 2:15:5 ョンが検索されます。 0 次の日付以降 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降に更新されたサイト コレクシ 2:15:5 ョンが検索されます。 0 次の日付 次の期間内 2011-1 11/11/2011 に更新されたサ 1-11 イト コレクションが検索されます。 5 日間 過去 5 日間内に更新されたサ 日間 / 週間 / ヶ月間 / 年 イト コレクションが検索されます。 間 作成日時 期間 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 ～ 12/25/2011 17:35:5 2:15:5 4 期間内で作成されたサイト コ 0 2011- レクションが検索されます。 12-25 1 7:35:5 4 次の日付以前 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前に作成されたサイト コレクシ 2:15:5 ョンが検索されます。 0 次の日付以降 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降に作成されたサイト コレクシ 2:15:5 ョンが検索されます。 0 次の日付 次の期間内 日間 / 週間 / ヶ月間 / 年 2011-1 11/11/2011 に作成されたサ 1-11 イト コレクションが検索されます。 5 日間 過去 5 日間内に作成されたサ イト コレクションが検索されます。 間 118 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 管理者 条件 次の値を含む 値 user 結果 管理者の名前に user を含む サイト コレクションが検索されま す。 検索結果の例: userA、user1 次の値に等しい userA 管理者の名前が userA である サイト コレクションが検索されま す。 テンプレート 次の値を含む Team 名 テンプレート名に Team を含む サイト コレクションが検索されま す。検索結果の例: Team Sit e 次の値に等しい Blank Si テンプレート名が Blank Site te であるサイト コレクションが検索さ れます。 次の値に一致する B*Work テンプレート名が B で開始し、 space Workspace で終了するサイト コレクションが検索されます。検索 結果の例: Basic Meeting Workspace、Blank Meeti ng Workspace Bl?g テンプレート名が記号 [?] を除 いて Bl?g と一致するサイト コレ クションが検索されます。検索結 果の例: Blog、Bldg 監査 次の値に等しい 有効 監査が有効であるサイト コレクシ ョンが検索されます。 無効 監査が無効であるサイト コレクシ ョンが検索されます。 匿名アクセス 次の値に等しい 有効 匿名アクセスが有効であるサイト コレクションが検索されます。 無効 匿名アクセスが無効であるサイト コレクションが検索されます。 DocAve 6: 管理センター 119 レベル ルール ロック状態 条件 次の値に等しい 値 結果 ロックなし ロック状態が ロックなし であるサ イト コレクションが検索されます。 コンテンツ ロック状態が コンテンツの追加 の追加不 不可 であるサイト コレクションが 可 検索されます。 読み取り ロック状態が 読み取り専用 であ 専用 るサイト コレクションが検索されま す。 アクセスな ロック状態が アクセスなし である し サイト コレクションが検索されま す。 サイズ ≧ 10MB MB/GB レクションが検索されます。 ≦ 10MB MB/GB 10MB MB/GB 手動でプロパテ 次の値を パティ: テキ ィ名を入力しま 含む スト す。 intranet 値に intranet を含む指定のカ スタム プロパティを持つサイト コレ クションが検索されます。 次の値を intranet 含まない 値に intranet を含まない指定 のカスタム プロパティを持つサイト ティの値に従って コレクションが検索されます。 サイト コレクショ 次の値に ンを検索するに 等しい intranet 値が intranet である指定のカ スタム プロパティを持つサイト コレ は、この条件を 120 サイズが 10MB であるサイト コ レクションが検索されます。 カスタム プロ クションが検索されます。 使用します。 次の値と この条件では、 異なる 数値、はい / い サイズが 10MB 以下のサイト コ レクションが検索されます。 = カスタム プロパ サイズが 10MB 以上のサイト コ intranet 値が intranet ではない指定の カスタム プロパティを持つサイト コ レクションが検索されます。 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 値 結果 いえ、日付と時 次の値に intranet 値が intranet で開始し、co 刻タイプ以外の 一致する *com m で終了する指定のカスタム プ すべてのカスタム ロパティを持つサイト コレクション プロパティ タイプ が検索されます。[次の値に一致 が使用できま する] フィルター ルールでは、ワイ す。既存のカス ルドカード (*) が使用可能で タム プロパティを す。 確認するか、ま intrane 値が記号 [?] を除いて intra たは、構成 タブ t?com net?com と一致する指定のカ > [カスタム プ スタム プロパティを持つサイト コレ ロパティ] で新 クションが検索されます。? は、任 しいプロパティを 意の文字を表します。 追加します。 次の値に intranet 値が intranet で開始し、co 一致しな *com m で終了する指定のカスタム プ い ロパティを持つサイト コレクション が除外されます。 intrane 値が intranet?com ではない t?com 指定のカスタム プロパティを持つ サイト コレクションが検索されま す。? は任意の文字を表します。 カスタム プロ 手動でプロパテ ≧ パティ: 数値 ィ名を入力しま タム プロパティを持つサイト コレク す。 ションが検索されます。 ≦ 10 10 値が 10 以上である指定のカス 値が 10 以下である指定のカス この条件では、 タム プロパティを持つサイト コレク 数値プロパティ ションが検索されます。 タイプのみが使 = 10 用できます。 値が 10 である指定のカスタム プロパティを持つサイト コレクショ ンが検索されます。 カスタム プロ 手動でプロパテ 次の値に パティ: はい ィ名を入力しま 等しい / いいえ す。 DocAve 6: 管理センター はい 値が はい である指定のカスタム プロパティを持つサイト コレクショ ンが検索されます。 121 レベル ルール 条件 値 いいえ 結果 値が いいえ である指定のカスタ この条件では、 ム プロパティを持つサイト コレクシ はい / いいえ ョンが検索されます。 プロパティ タイプ のみが使用でき ます。 カスタム プロ 手動でプロパテ パティ: 日付 と時刻 期間 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: ィ名を入力しま 1-11 1 50 ～ 12/25/2011 17:3 す。 2:15:5 5:54 期間内である指定のカス 0 2011- タム プロパティを持つサイト コレク この条件では、 12-25 1 ションが検索されます。 日付と時刻 プ 7:35:5 ロパティ タイプの 4 みが使用できま 次の日付 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: す。 以前 1-11 1 50 前である指定のカスタム プロ 2:15:5 パティを持つサイト コレクションが 0 検索されます。 次の日付 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 以降 1-11 1 50 以降である指定のカスタム 2:15:5 プロパティを持つサイト コレクショ 0 ンが検索されます。 2011-1 値が いいえ である指定のカスタ 1-11 ム プロパティを持つサイト コレクシ 次の日付 ョンが検索されます。 次の期間 5 日間 値が過去 5 日間内である指定 内 のカスタム プロパティを持つサイト 日間 / 週 コレクションが検索されます。 間 / ヶ月 間 / 年間 次の期間 5 日間 値が 5 日間より前である指定の 以前 [年 カスタム プロパティを持つサイト コ 間 / ヶ月 レクションが検索されます。 間 / 週間 / 日間] 122 DocAve 6: 管理センター レベル サイト ルール URL 条件 次の値を含む 値 siteA 結果 URL に siteA を含むサイトが 検索されます。 検索結果の例: http://test: 20000/sites/site-collect ionA/siteA、http://test: 20000/sites/site-collect ionA/siteAB 次の値に等しい http://t URL が http://test:2000 est:200 0/sites/ 00/ sitecollectionA/siteA であ sites/sit るサイトが検索されます。 ecollecti onA/sit eA 次の値に一致する http://t URL が http://tes で開始 es*site し、siteA で終了するサイトが検 A 索されます。検索結果の例: ht tp://tesABC:11111/site -collectionA/siteA http://t URL が記号 [?] を除いて htt est:200 p://test:20000/sites/si 00/ te-collection?/siteA と一 sites/sit 致するサイトが検索されます。 ecollecti 検索結果の例: http://test: on?/site 20000/sites/site-collect サイト タイト 次の値を含む A ionA/siteA title タイトルに title を含むサイトが ル 検索されます。検索結果の例: t itleA、title1 次の値に等しい title1 タイトルが title1 であるサイトが 検索されます。 次の値に一致する ti*1 タイトルが ti で開始し、1 で終 了するサイトが検索されます。検 索結果の例: title1 DocAve 6: 管理センター 123 レベル ルール 条件 値 tit?e1 結果 タイトルが記号 [?] を除いて ti t?e1 と一致するサイトが検索さ れます。検索結果の例: titAe 1 更新日時 期間 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 ～ 12/25/2011 17:35:5 2:15:5 4 期間内で更新されたサイトが 0 2011- 検索されます。 12-25 1 7:35:5 4 次の日付以前 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前に更新されたサイトが検索さ 2:15:5 れます。 0 次の日付以降 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降に更新されたサイトが検索さ 2:15:5 れます。 0 次の日付 次の期間内 2011-1 11/11/2011 に更新されたサ 1-11 イトが検索されます。 5 日間 過去 5 日間内に更新されたサ 日間 / 週間 / ヶ月間 / 年 イトが検索されます。 間 作成日時 期間 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 ～ 12/25/2011 17:35:5 2:15:5 4 期間内で作成されたサイトが 0 2011- 検索されます。 12-25 1 7:35:5 4 124 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 次の日付以前 値 結果 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前に作成されたサイトが検索さ 2:15:5 れます。 0 次の日付以降 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降に作成されたサイトが検索さ 2:15:5 れます。 0 次の日付 次の期間内 2011-1 11/11/2011 に作成されたサ 1-11 イトが検索されます。 5 日間 過去 5 日間内に作成されたサ 日間 / 週間 / ヶ月間 / 年 イトが検索されます。 間 作成者 次の値を含む user 作成者の名前に user を含む サイト コレクションが検索されま す。検索結果の例: userA、u ser1 次の値に等しい userA 作成者の名前が userA である サイト コレクションが検索されま す。 テンプレート 次の値を含む Team 名 テンプレート名に Team を含む サイトが検索されます。検索結果 の例: Team Site 次の値に等しい 次の値に一致する Blank Si テンプレート名が Blank Site te であるサイトが検索されます。 B*Work テンプレート名が B で開始し、 space Workspace で終了するサイト が検索されます。 検索結果の例: Basic Meeting Workspac e、Blank Meeting Works pace DocAve 6: 管理センター 125 レベル ルール 条件 値 Bl?g 結果 テンプレート名が記号 [?] を除 いて Bl?g と一致するサイトが検 索されます。 検索結果の例: Blog 匿名アクセス 次の値に等しい 有効 匿名アクセスが有効であるサイト が検索されます。 無効 匿名アクセスが無効であるサイト が検索されます。 継承 監査 次の値に等しい 次の値に等しい 継承した 親ノードから権限を継承している 権限 サイトが検索されます。 固有の権 固有の権限を持っているサイトが 限 検索されます。 有効 監査が有効であるサイトが検索 されます。 無効 監査が無効であるサイトが検索 されます。 カスタム プロ 手動でプロパティ 次の値 パティ: テキ 名を入力します。 を含む intranet スタム プロパティを持つサイトが検 スト 索されます。 カスタム プロパティ 次の値 の値に従ってサイ を含まな のカスタム プロパティを持つサイト トを検索するに い が検索されます。 は、この条件を使 次の値 用します。 に等しい intranet intranet 値が intranet である指定のカ 索されます。 値、はい / いい 次の値と え、日付と時刻タ 異なる イプ以外のすべて 値に intranet を含まない指定 スタム プロパティを持つサイトが検 この条件では、数 126 値に intranet を含む指定のカ intranet 値が intranet ではない指定の カスタム プロパティを持つサイトが 検索されます。 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 値 結果 のカスタム プロパ 次の値 intranet 値が intranet で開始し、co ティ タイプが使用 に一致 *com m で終了する指定のカスタム プ できます。既存の する ロパティを持つサイトが検索されま カスタム プロパティ す。[次の値に一致する] フィルタ を確認するか、ま ー ルールでは、ワイルドカード たは、構成 タブ (*) が使用可能です。 > [カスタム プロ intrane 値が記号 [?] を除いて intra パティ] で新しい t?com net?com と一致する指定のカ プロパティを追加し スタム プロパティを持つサイトが検 ます。 索されます。? は、任意の文字を 表します。 次の値 intranet 値が intranet で開始し、co に一致し *com m で終了する指定のカスタム プ ない ロパティを持つサイトが除外されま す。 intrane 値が intranet?com ではない t?com 指定のカスタム プロパティを持つ サイトが検索されます。? は任意 の文字を表します。 カスタム プロ 手動でプロパティ パティ: 数値 名を入力します。 ≧ 10 値が 10 以上である指定のカス タム プロパティを持つサイトが検 索されます。 この条件では、数 ≦ 10 値が 10 以下である指定のカス 値プロパティ タイプ タム プロパティを持つサイトが検 のみが使用できま 索されます。 す。 = 10 値が 10 である指定のカスタム プロパティを持つサイトが検索され ます。 カスタム プロ 手動でプロパティ 次の値 パティ: はい 名を入力します。 に等しい / いいえ DocAve 6: 管理センター はい 値が はい である指定のカスタム プロパティを持つサイトが検索され ます。 127 レベル ルール 条件 値 この条件では、は いいえ 結果 値が いいえ である指定のカスタ い / いいえ プロ ム プロパティを持つサイトが検索 パティ タイプのみ されます。 が使用できます。 カスタム プロ 手動でプロパティ パティ: 日付 名を入力します。 期間 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 1-11 1 50 ～ 12/25/2011 17:3 2:15:5 5:54 期間内である指定のカス この条件では、日 0 2011- タム プロパティを持つサイトが検 付と時刻 プロパテ 12-25 1 索されます。 ィ タイプのみが使 7:35:5 用できます。 4 と時刻 次の日 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 付以前 1-11 1 50 前である指定のカスタム プロ 2:15:5 パティを持つサイトが検索されま 0 す。 次の日 2011-1 値が 11/11/2011 12:15: 付以降 1-11 1 50 以降である指定のカスタム 2:15:5 プロパティを持つサイトが検索され 0 ます。 次の日 2011-1 値が 11/11/2011 である指 付 1-11 定のカスタム プロパティを持つサイ トが検索されます。 次の期 5 日間 値が過去 5 日間内である指定 間内 のカスタム プロパティを持つサイト 日間 / が検索されます。 週間 / ヶ月間 / 年間 次の期 間以前 5 日間 値が 5 日間より前である指定の カスタム プロパティを持つサイトが 検索されます。 128 DocAve 6: 管理センター レベル リスト / ラ ルール URL 条件 次の値を含む 値 結果 libraryA URL に libraryA を含むライブ イブラリ ラリが検索されます。検索結果の 例: http://test:20000/sites /sitecollectionA/siteA/L ibraryA、http://test:200 00/sites/stiecollectionA /siteA/libraryAB 次の値に等しい http://t URL が http://test:2000 est:200 0/sites/site-collectionA 00/ /siteA/libraryA であるライブ sites/sit ラリが検索されます。 ecollecti onA/sit eA/Libr aryA 次の値に一致する http://t URL が http://test:2000 est:200 0/ で開始し、LibraryA で終 00/ 了するライブラリが検索されます。 */Librar 検索結果の例: http://test: yA 20000/sites/sitecollecti onA/siteA/LibraryA、htt p://test:20000/sites/si tecollectionB/siteB/Libr aryA DocAve 6: 管理センター 129 レベル ルール 条件 値 結果 http://t URL が記号 [?] を除いて htt e?t:200 p://te?t:20000/ 00/ sites/sitecollectionA/sit sites/sit eA/LibraryA と一致するライ ecollecti ブラリが検索されます。検索結果 onA/sit の例: http://test:20000/ eA/Libr sites/sitecollectionA/sit aryA eA/LibraryA、http://tex t:20000/ sites/sitecollectionA/sit eA/LibraryA 名前 次の値を含む lib 名前に lib を含むライブラリが検 索されます。例えば、library A、lib123 が検索されます。 次の値に等しい libraryA 名前が libraryA であるライブ ラリが検索されます。 次の値に一致する li*A 名前が li で開始し、A で終了 するライブラリが検索されます。 検索結果の例: libraryA libra?yA 名前が記号 [?] を除いて libr ara?yA と一致するライブラリが 検索されます。 検索結果の例: libraryA 更新日時 期間 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 ～ 12/25/2011 17:35:5 2:15:5 4 期間内で更新されたリスト / 0 2011- ライブラリが検索されます。 12-25 1 7:35:5 4 130 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 次の日付以前 値 結果 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前に更新されたリスト / ライブ 2:15:5 ラリが検索されます。 0 次の日付以降 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降に更新されたリスト / ライブ 2:15:5 ラリが検索されます。 0 次の日付 次の期間内 2011-1 11/11/2011 に更新されたリ 1-11 スト / ライブラリが検索されます。 5 日間 過去 5 日間内に更新されたリス 日間 / 週間 / ヶ月間 / 年 ト / ライブラリが検索されます。 間 作成日時 期間 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 ～ 12/25/2011 17:35:5 2:15:5 4 期間内で作成されたリスト / 0 2011- ライブラリが検索されます。 12-25 1 7:35:5 4 次の日付以前 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前に作成されたリスト / ライブ 2:15:5 ラリが検索されます。 0 次の日付以降 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降に作成されたリスト / ライブ 2:15:5 ラリが検索されます。 0 次の日付 次の期間内 日間 / 週間 / ヶ月間 / 年 2011-1 11/11/2011 に作成されたリ 1-11 スト / ライブラリが検索されます。 5 日間 過去 5 日間内に作成されたリス ト / ライブラリが検索されます。 間 DocAve 6: 管理センター 131 レベル ルール 作成者 条件 次の値を含む 値 use 結果 作成者の名前に use を含むリ スト / ライブラリが検索されます。 検索結果の例: userA 次の値に等しい userA 作成者の名前が userA である リスト / ライブラリが検索されま す。 匿名アクセス 次の値に等しい 有効 匿名アクセスが有効であるリスト / ライブラリが検索されます。 無効 匿名アクセスが無効であるリスト / ライブラリが検索されます。 継承 次の値に等しい 継承した 親ノードから権限を継承している 権限 リスト / ライブラリが検索されま す。 監査 次の値に等しい 固有の権 固有の権限を持っているリスト / 限 ライブラリが検索されます。 有効 監査が有効であるリスト / ライブ ラリが検索されます。 無効 監査が無効であるリスト / ライブ ラリが検索されます。 バージョン管 次の値に等しい 有効 理 バージョン管理が有効であるリス ト / ライブラリが検索されます。 無効 バージョン管理が無効であるリス ト / ライブラリが検索されます。 フォルダー 名前 次の値を含む folder 名前に folder を含むフォルダー が検索まれます。 次の値に等しい folderA 名前が folderA であるフォルダ ーが検索まれます。 次の値に一致する fol*A 名前が fol で開始し、A で終 了するフォルダーが検索されま す。 132 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 値 fold?rA 結果 名前が記号 [?] を除いて fol d?rA と一致するフォルダーが検 索されます。 検索結果の例: folderA 継承 監査 次の値に等しい 次の値に等しい 継承した 親ノードから権限を継承している 権限 フォルダーが検索されます。 固有の権 固有の権限を持っているフォルダ 限 ーが検索されます。 有効 監査が有効であるフォルダーが検 索されます。 無効 監査が無効であるフォルダーが検 索されます。 アイテム 名前 次の値を含む item 名前に item を含むアイテムが 検索されます。 次の値に等しい itemA 名前が itemA であるアイテムが 検索されます。 次の値に一致する it*A 名前が it で開始し、A で終了 するアイテムが検索されます。 検索結果の例: itemA ite?A 名前が記号 [?] を除いて ite? A と一致するアイテムが検索され ます。 検索結果の例: itemA 継承 コンテンツ タ 次の値に等しい 次の値に等しい 継承した 親ノードから権限を継承している 権限 アイテムが検索されます。 固有の権 固有の権限を持っているアイテム 限 が検索されます。 typeA コンテンツ タイプが typeA であ イプ 列: テキスト るアイテムが検索されます。 1 行テキスト / 次の値を 複数行テキスト 含む 列の列名を入力 DocAve 6: 管理センター test テキスト列の値に test を含むア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 133 レベル ルール 条件 します。 値 次の値に test 等しい 結果 テキスト列の値が test であるア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 次の値に te*t 一致する テキスト列の値が te で開始し、 t で終了するアイテムはフィルター され、結果に含まれます。例え ば、テキスト列の値が teABct であるアイテムはフィルターされ、 結果に含まれます。 te?t テキスト列の値が記号 [?] を除 いて te?t と一致するアイテムは フィルターされ、結果に含まれま す。例えば、テキスト列の値が te st であるアイテムはフィルターさ れ、結果に含まれます。 列: 数値 数値 列の列名 ≧ 5 を入力します。 数値列の値が 5 以上であるアイ テムはフィルターされ、結果に含ま れます。例えば、数値列の値が 8 であるアイテムはフィルターさ れ、結果に含まれます。 ≦ 5 数値列の値が 5 以下であるアイ テムはフィルターされ、結果に含ま れます。例えば、数値列の値が 2 であるアイテムはフィルターさ れ、結果に含まれます。 = 5 数値列の値が 5 であるアイテム はフィルターされ、結果に含まれま す。 列: はい / はい / いいえ 次の値に いいえ 列の列名を入力 等しい はい はい / いいえ 列の値が はい で あるアイテムはフィルターされ、結 します。 果に含まれます。 いいえ はい / いいえ 列の値が いいえ であるアイテムはフィルターされ、 結果に含まれます。 134 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 値 結果 列: 日付と 日付と時刻 列 次の日付 2011-1 日付列の値が 11/11/2011 時刻 の列名を入力し 以前 1-11 1 12:15:50 以前であるアイテム 2:15 はフィルターされ、結果に含まれま ます。 す。 次の日付 2011-1 日付列の値が 11/11/2011 以降 1-11 1 12:15:50 以降であるアイテム 2:15 はフィルターされ、結果に含まれま す。 次の日付 2011-1 日付列の値が 11/11/2011 1-11 12:15:50 であるアイテムはフィ ルターされ、結果に含まれます。 次の期間 5 日間 内 日付列の値が過去 5 日間内で あるアイテムはフィルターされ、結 果に含まれます。 次の期間 5 日間 以前 日付列の値が 5 日間以前であ るアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 列: 選択肢 選択肢 列の列 次の値を 名を入力します。 含む test 選択肢列の値に test を含むア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 test1, t 選択肢 (チェックボックス) 列の値 est2 に test1 および test2 を含む アイテムはフィルターされ、結果に 含まれます。 次の値に test 等しい 選択肢列の値が test であるア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 test1, t 選択肢 (チェックボックス) 列の値 est2 が test1 および test2 である アイテムはフィルターされ、結果に 含まれます。 DocAve 6: 管理センター 135 レベル ルール 条件 値 次の値に te*t 一致する 結果 選択肢列の値が te で開始し、 t で終了するアイテムはフィルター され、結果に含まれます。例え ば、選択肢列の値が teABct であるアイテムはフィルターされ、 結果に含まれます。 te?t 選択肢列の値が te?t と一致す るアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。値は te で開始 し、t で終了します。te と t の間 に 1 つ文字があります (この文 字は ? ではありません)。 例え ば、選択肢列の値が test であ るアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 最終アクセス 次の日付以前 時刻 次の日付以降 次の日付 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前にアクセスされたアイテムはフ 2:15 ィルターされ、結果に含まれます。 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降にアクセスされたアイテムはフ 2:15 ィルターされ、結果に含まれます。 2011-1 11/11/2011 にアクセスされ 1-11 たアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 次の期間内 5 日間 過去 5 日間以内にアクセスされ たアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 次の期間以前 5 日間 5 日間以前にアクセスされたアイ テムはフィルターされ、結果に含ま れます。 バージョン 最新 [] バージョンのみ 3 アイテムの過去 3 バージョンが検 索されます。 最新 [] メジャー バージョンの み 136 3 アイテムの過去 3 メジャー バー ジョンが検索されます。 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 メジャー バージョンのみ 値 結果 該当なし メジャー バージョンがすべて検索 されます。 承認済みバージョンのみ 該当なし 承認済みバージョンがすべて検索 されます。 ドキュメント ドキュメント 次の値を含む 名と拡張子 demo.d ドキュメント名と拡張子に dem oc o.doc を含むドキュメントが検索 されます。 次の値に等しい demo.d ドキュメント名と拡張子が dem oc o.doc であるドキュメントが検索 されます。 次の値に一致する dem*ls ドキュメント名と拡張子が dem c で開始し、lsc で終了するドキュ メントが検索されます。 demo. ドキュメント名と拡張子が記号 x?sc [?] を除いて demo.x?sc と 一致するドキュメントが検索され ます。 継承 コンテンツ タ 次の値に等しい 次の値に等しい 継承した 親ノードから権限を継承している 権限 ドキュメントが検索されます。 固有の権 固有の権限を持っているドキュメ 限 ントが検索されます。 typeA コンテンツ タイプが typeA であ イプ バージョン るアイテムが検索されます。 最新 [] バージョンのみ 3 ファイルの過去 3 バージョンが検 索されます。 最新 [] メジャー バージョンの 3 み ファイルの過去 3 メジャー バージ ョンが検索されます。バージョン 1.0、2.0、2.1、2.2、3.0、3.1 を持つファイルの場合、検索結果 の例: バージョン 1.0、2.0、3.0 メジャー バージョンのみ 該当なし メジャー バージョンがすべて検索 されます。 承認済みバージョンのみ 該当なし 承認済みバージョンがすべて検索 されます。 DocAve 6: 管理センター 137 レベル ルール 列: テキスト 条件 値 1 行テキスト / 次の値を 複数行テキスト 含む test テキスト列の値に test を含むア イテムはフィルターされ、結果に含 列の列名を入力 します。 結果 まれます。 次の値に test 等しい テキスト列の値が test であるア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 次の値に te*t 一致する テキスト列の値が te で開始し、 t で終了するアイテムはフィルター され、結果に含まれます。例え ば、テキスト列の値が teABct であるアイテムはフィルターされ、 結果に含まれます。 te?t テキスト列の値が記号 [?] を除 いて te?t と一致するアイテムは フィルターされ、結果に含まれま す。例えば、テキスト列の値が te st であるアイテムはフィルターさ れ、結果に含まれます。 列: 数値 数値 列の列名 ≧ 5 を入力します。 数値列の値が 5 以上であるアイ テムはフィルターされ、結果に含ま れます。例えば、数値列の値が 8 であるアイテムはフィルターさ れ、結果に含まれます。 ≦ 5 数値列の値が 5 以下であるアイ テムはフィルターされ、結果に含ま れます。例えば、数値列の値が 2 であるアイテムはフィルターさ れ、結果に含まれます。 = 5 数値列の値が 5 であるアイテム はフィルターされ、結果に含まれま す。 列: はい / はい / いいえ 次の値に いいえ 列の列名を入力 等しい します。 138 はい はい / いいえ 列の値が はい で あるアイテムはフィルターされ、結 果に含まれます。 DocAve 6: 管理センター レベル ルール 条件 値 いいえ 結果 はい / いいえ 列の値が いいえ であるアイテムはフィルターされ、 結果に含まれます。 列: 日付と 日付と時刻 列 次の日付 2011-1 日付列の値が 11/11/2011 時刻 の列名を入力し 以前 1-11 1 12:15:50 以前であるアイテム 2:15 はフィルターされ、結果に含まれま ます。 す。 次の日付 2011-1 日付列の値が 11/11/2011 以降 1-11 1 12:15:50 以降であるアイテム 2:15 はフィルターされ、結果に含まれま す。 次の日付 2011-1 日付列の値が 11/11/2011 1-11 12:15:50 であるアイテムはフィ ルターされ、結果に含まれます。 次の期間 5 日間 内 日付列の値が過去 5 日間内で あるアイテムはフィルターされ、結 果に含まれます。 次の期間 5 日間 以前 日付列の値が 5 日間以前であ るアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 列: 選択肢 選択肢 列の列 次の値を 名を入力します。 含む test 選択肢列の値に test を含むア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 test1, t 選択肢 (チェックボックス) 列の値 est2 に test1 および test2 を含む アイテムはフィルターされ、結果に 含まれます。 次の値に 等しい test 選択肢列の値が test であるア イテムはフィルターされ、結果に含 まれます。 DocAve 6: 管理センター 139 レベル ルール 条件 値 結果 test1, t 選択肢 (チェックボックス) 列の値 est2 が test1 および test2 である アイテムはフィルターされ、結果に 含まれます。 次の値に te*t 一致する 選択肢列の値が te で開始し、 t で終了するアイテムはフィルター され、結果に含まれます。例え ば、選択肢列の値が teABct であるアイテムはフィルターされ、 結果に含まれます。 te?t 選択肢列の値が te?t と一致す るアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。値は te で開始 し、t で終了します。te と t の間 に 1 つ文字があります (この文 字は ? ではありません)。例え ば、選択肢列の値が test であ るアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 最終アクセス 次の日付以前 時刻 次の日付以降 次の日付 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以前にアクセスされたアイテムはフ 2:15 ィルターされ、結果に含まれます。 2011-1 11/11/2011 12:15:50 1-11 1 以降にアクセスされたアイテムはフ 2:15 ィルターされ、結果に含まれます。 2011-1 11/11/2011 にアクセスされ 1-11 たアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 次の期間内 5 日間 過去 5 日間以内にアクセスされ たアイテムはフィルターされ、結果 に含まれます。 次の期間以前 5 日間 5 日間以前にアクセスされたアイ テムはフィルターされ、結果に含ま れます。 140 DocAve 6: 管理センター ユーザーとグループ フィルター条件の表 ユーザーとグループ フィルター条件は、下表のとおりです。 レベル ルール 条件 値 サイト コレク ユーザ 次の値 user ション ーとグ * ループ 注意: 他 権限 クエリ モー 結果 ド すべての 完全に一致 ユーザー名が user のサイト コレク に等し 権限を検 する権限 ションが、ユーザーの権限に関係なく い 索 検索されます。 のレベル (サ 完全に一致 ユーザー名が user のサイト コレク イト、リスト / するかそれ ションが、ユーザーの権限に関係なく ライブラリ、フ 以上の権限 検索されます。 フル コント 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ ロール する権限 ー権限が フル コントロール のサイト ォルダー、ア user イテム、ドキ ュメント) も 類似したフィ コレクションが検索されます。 user 完全に一致 ルター ルー するかそれ ルを持ってい 以上の権限 ます。 user デザイン 該当なし 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ する権限 ー権限が デザイン のサイト コレク ションが検索されます。 user user 編集 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ するかそれ ー権限が デザイン 以上のサイト コ 以上の権限 レクションが検索されます。 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ する権限 ー権限が 編集 のサイト コレクショ ンが検索されます。 user user 投稿 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ するかそれ ー権限が 編集 以上のサイト コレク 以上の権限 ションが検索されます。 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ する権限 ー権限が 投稿 のサイト コレクショ ンが検索されます。 DocAve 6: 管理センター 141 レベル ルール 条件 値 権限 user user 閲覧 クエリ モー 結果 ド 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ するかそれ ー権限が 投稿 以上のサイト コレク 以上の権限 ションが検索されます。 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ する権限 ー権限が 閲覧 のサイト コレクショ ンが検索されます。 user user 表示のみ 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ するかそれ ー権限が 閲覧 以上のサイト コレク 以上の権限 ションが検索されます。 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ する権限 ー権限が 表示のみ のサイト コレク ションが検索されます。 user user 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ するかそれ ー権限が 表示のみ 以上のサイト 以上の権限 コレクションが検索されます。 制限付き 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ アクセス する権限 ー権限が 制限付きアクセス のサイ ト コレクションが検索されます。 user 完全に一致 ユーザー名が user であり、ユーザ するかそれ ー権限が 制限付きアクセス 以上 以上の権限 のサイト コレクションが検索されま す。 142 DocAve 6: 管理センター 付録 B: DocAve 管理センターと SharePoint 操作の比較 DocAve 管理センターには DocAve 固有の機能がありますが、中には SharePoint で使用できる機能もありま す。これらの機能については、下表を参照してください。 ファーム レベルの操作 操作 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share SharePoint 2 SharePoint 2 一括 Point 201 Point 201 010 の場所 013 の場所 設定 0) 3) サーバーの全体管 サーバーの全体管 × 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ ョン構成の管理 ョン構成の管理 管理 新規 管理検索ウィザード 管理 > 投稿 管理 > 投稿 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし × 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし × 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし × 管理 > システ 管理 > システ サーバーの全体管 サーバーの全体管 × ム設定 ム設定 理 > システム設 理 > システム設 定 定 モード 管理検索フォーム モ ード 定義済み検索を始め る ファーム機能の管理 ファーム ソリューション 管理 > システ 管理 > システ サーバーの全体管 サーバーの全体管 の管理 ム設定 ム設定 理 > システム設 理 > システム設 定 定 ユーザー ソリューショ 管理 > システ 管理 > システ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ンの管理 ム設定 ム設定 理 > システム設 理 > システム設 定 定 ファーム サーバー 管理 > システ 管理 > システ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ム設定 ム設定 理 > システム設 理 > システム設 定 定 DocAve 6: 管理センター × × × 143 操作 サーバーのサービス ファームの休止 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share SharePoint 2 SharePoint 2 一括 Point 201 Point 201 010 の場所 013 の場所 設定 0) 3) 管理 > システ 管理 > システ サーバーの全体管 サーバーの全体管 × ム設定 ム設定 理 > システム設 理 > システム設 定 定 管理 > システ 管理 > システ コマンド ラインで実 コマンド ラインで実 ム設定 ム設定 行します。 行します。 SharePoint サービ 管理 > アプリ 管理 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ス アプリケーションの ケーション構成 ケーション構成 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 表示 の管理 の管理 ョン構成の管理 ョン構成の管理 検索サービス 管理 > アプリ × サーバーの全体管 サーバーの全体管 ケーション構成 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ の管理 ョン構成の管理 ョン構成の管理 × × × 既定データベース サ 管理 > アプリ 管理 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ーバー ケーション構成 ケーション構成 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ の管理 の管理 ョン構成の管理 ョン構成の管理 管理 > アプリ 管理 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ケーション構成 ケーション構成 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ の管理 の管理 ョン構成の管理 ョン構成の管理 クォータ テンプレート 管理 > アプリ 管理 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 の指定 ケーション構成 ケーション構成 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ の管理 の管理 ョン構成の管理 ョン構成の管理 データベースの状態の 管理 > アップ 管理 > アップ サーバーの全体管 サーバーの全体管 確認 グレードと更新 グレードと更新 理 > アップグレー 理 > アップグレー プログラム プログラム ドと移行 ドと移行 製品および更新プロ 管理 > アップ 管理 > アップ サーバーの全体管 サーバーの全体管 グラムのインストール グレードと更新 グレードと更新 理 > アップグレー 理 > アップグレー 状態の確認 プログラム プログラム ドと移行 ドと移行 重複ファイルの検索 管理 > 検索 管理 > 検索 該当なし 該当なし × ギャラリー ギャラリー 管理 > 統計 管理 > 統計 該当なし 該当なし 該当 データ取得サービス ジョブ モニター × × × × × なし 構成 144 DocAve 6: 管理センター DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share SharePoint 2 SharePoint 2 一括 Point 201 Point 201 010 の場所 013 の場所 設定 0) 3) 送信メール設定の構 構成 > ファー 構成 > ファー サーバーの全体管 サーバーの全体管 × 成 ム構成 ム構成 理 > システム設 理 > システム設 定 定 操作 受信メール設定の構 構成 > ファー 構成 > ファー サーバーの全体管 サーバーの全体管 成 ム構成 ム構成 理 > システム設 理 > システム設 定 定 モバイル アカウントの 構成 > ファー 構成 > ファー サーバーの全体管 サーバーの全体管 構成 ム構成 ム構成 理 > システム設 理 > システム設 定 定 代替アクセス マッピン 構成 > ファー 構成 > ファー サーバーの全体管 サーバーの全体管 グ ム構成 ム構成 理 > システム設 理 > システム設 定 定 プライバシー オプショ 構成 > ファー 構成 > ファー サーバーの全体管 サーバーの全体管 ン ム構成 ム構成 理 > システム設 理 > システム設 定 定 クロスファイアウォール 構成 > ファー 構成 > ファー サーバーの全体管 サーバーの全体管 アクセス ム構成 ム構成 理 > システム設 理 > システム設 定 定 レコード センター 構成 > ファー 構成 > ファー コマンド ラインで実 コマンド ラインで実 ム構成 ム構成 行します。 行します。 フォーム テンプレート 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 の管理 ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 InfoPath Forms 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 Services の構成 ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 フォーム テンプレート 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 のアップロード ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 DocAve 6: 管理センター × × × × × × × × × 145 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share SharePoint 2 SharePoint 2 一括 Point 201 Point 201 010 の場所 013 の場所 設定 0) 3) データ接続ファイルの 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 × 管理 ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 InfoPath Forms 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 Services の Web ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ サービス プロキシの構 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 サイト ディレクトリ リ 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ンクのスキャン ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 構成 > アプリ 構成 > アプリ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ケーションの全 ケーションの全 理 > アプリケーシ 理 > アプリケーシ 般設定 般設定 ョンの全般設定 ョンの全般設定 構成 > カスタ 構成 > カスタ 該当なし 該当なし × マイズ マイズ セキュリティ検索ウィザ セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × ード モード 投稿 投稿 セキュリティ検索フォー セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × ム モード 投稿 投稿 定義済み検索を始め セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × る 投稿 投稿 管理アカウントの構成 セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 × 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ 操作 × 成 クローラー影響ルール サイト ディレクトリ ファームの検索管理 カスタム属性 × × × × セキュリティ 146 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share SharePoint 2 SharePoint 2 一括 Point 201 Point 201 010 の場所 013 の場所 設定 0) 3) × サービス アカウントの セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 構成 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ パスワード変更設定 セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 の構成 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ ウィルス対策設定の セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 管理 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ ブロックされるファイル セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 の種類の定義 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ Web パーツのセキュ セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 リティの管理 一般的なセキ 一般的なセキ 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ ュリティ ュリティ ユーザー権限のクロー セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × ン作成 権限 権限 構成ファイルのインポ セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × ート 権限 権限 Information Rig セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 × hts Management 情報ポリシー 情報ポリシー 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ 情報管理ポリシーの セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管 構成 情報ポリシー 情報ポリシー 理 > セキュリティ 理 > セキュリティ 非アクティブ アカウン セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × トの整理 アカウント アカウント 一時アクセス許可の セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし ○ 検索 権限 権限 信頼関係の管理 × × × × × の構成 DocAve 6: 管理センター × 147 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share SharePoint 2 SharePoint 2 一括 Point 201 Point 201 010 の場所 013 の場所 設定 0) 3) プロファイルの作成ま Policy Enfor Policy Enfor たは適用 cer > Policy cer > Policy Enforcer Enforcer プロファイル マネージ Policy Enfor Policy Enfor ャー cer > Policy cer > Policy Enforcer Enforcer Policy Enfor Policy Enfor cer > レポート cer > レポート Policy Enfor Policy Enfor cer > 設定 cer > 設定 Policy Enforcer Policy Enfor Policy Enfor データベース cer > 設定 cer > 設定 フィルター ポリシー Policy Enfor Policy Enfor cer > 設定 cer > 設定 操作 Policy Enforcer レポートの生成 ソース管理 148 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし × 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし × 該当なし 該当なし × 該当なし 該当なし × DocAve 6: 管理センター Web アプリケーション レベルの操作 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoint 20 SharePoint 20 一括 所 (SharePoi 所 (SharePoi 10 の場所 13 の場所 設定 nt 2010) nt 2013) 管理 > 投稿 管理 > 投稿 サーバーの全体管 サーバーの全体管 ○ 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 管理 新しいサイト コレクション ホスト名付き 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 サーバーの全体管 サーバーの全体管 × ンツ データベ 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ース ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 ケーションの 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ 削除 ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 イトからの S 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ harePoint ン構成の管理 ン構成の管理 サイト コレク ションの新規 作成 新しいコンテ 拡張 Web アプリ IIS Web サ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 管理 > 投稿 管理 > 投稿 管理 > 投稿 管理 > 投稿 × ○ × の削除 管理検索ウィ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 管理 > 管理 管理 > 管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 ○ 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 ザード モード 管理検索フォ ーム モード 定義済み検 索を始める 全般設定 DocAve 6: 管理センター 149 操作 リソースの調 DocAve の場 DocAve の場 SharePoint 20 SharePoint 20 一括 所 (SharePoi 所 (SharePoi 10 の場所 13 の場所 設定 nt 2010) nt 2013) 管理 > 管理 管理 > 管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 ○ 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 サーバーの全体管 サーバーの全体管 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 整 ワークフロー 送信メール モバイル アカ 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 ウント サイトの使用 管理 > 管理 管理 > 管理 と削除 機能の管理 管理パス サービス接続 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 管理 > 管理 コンテンツ デ 管理 > コンテン 管理 > コンテン サーバーの全体管 サーバーの全体管 ータベースの ツ データベースの ツ データベースの 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ 管理 管理 管理 ン構成の管理 ン構成の管理 サイト コレク 管理 > コンテン 管理 > コンテン サーバーの全体管 サーバーの全体管 ションのリスト ツ データベースの ツ データベースの 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ 管理 管理 ン構成の管理 ン構成の管理 孤立したサイ 管理 > コンテン 管理 > コンテン 該当なし 該当なし トの削除 ツ データベースの ツ データベースの 150 ○ ○ ○ ○ × × × × × ○ DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoint 20 SharePoint 20 一括 所 (SharePoi 所 (SharePoi 10 の場所 13 の場所 設定 nt 2010) nt 2013) 管理 管理 Web パーツ 管理 > 検索ギ 管理 > 検索ギ の検索 ャラリー ャラリー 重複ファイル 管理 > 検索ギ 管理 > 検索ギ の検索 ャラリー ャラリー ジョブ モニタ 管理 > 統計 管理 > 統計 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし 該当 ー なし 構成 送信接続 構成 > 外部サ 構成 > 外部サ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ービス接続 ービス接続 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ンの全般設定 ンの全般設定 ドキュメント変 構成 > 外部サ 構成 > 外部サ サーバーの全体管 サーバーの全体管 換 ービス接続 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ンの全般設定 ンの全般設定 ービス接続 × × SharePoin 構成 > Share 構成 > Share サーバーの全体管 サーバーの全体管 t Designer Point Designe Point Designe 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ 設定 r r ンの全般設定 ンの全般設定 代替アクセス 構成 > Web ア 構成 > Web ア サーバーの全体管 サーバーの全体管 マッピング プリケーション 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 該当なし 該当なし ○ × カスタム属性 プリケーション 構成 > カスタマ 構成 > カスタマ イズ イズ 認証プロバイ セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 サーバーの全体管 サーバーの全体管 ダー 般設定 般設定 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 × × セキュリティ セルフサービス セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 サーバーの全体管 サーバーの全体管 サイト作成 般設定 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 該当なし 該当なし 般設定 セキュリティ検 セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 索ウィザード 般設定 般設定 × ○ モード DocAve 6: 管理センター 151 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoint 20 SharePoint 20 一括 所 (SharePoi 所 (SharePoi 10 の場所 13 の場所 設定 nt 2010) nt 2013) セキュリティ検 セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 索フォーム モ 般設定 般設定 定義済み検 セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 索を始める 般設定 般設定 ブロックされる セキュリティ > 全 ファイルの種 般設定 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし ○ セキュリティ > 全 サーバーの全体管 サーバーの全体管 × 般設定 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 ード 類 ユーザー権限 セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 サーバーの全体管 サーバーの全体管 般設定 般設定 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 × Web パーツ セキュリティ > 全 セキュリティ > 全 サーバーの全体管 サーバーの全体管 のセキュリティ 般設定 般設定 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 該当なし 該当なし ○ × ユーザー権限 セキュリティ > 権 セキュリティ > 権 のクローン作 限 限 ユーザー ポリ セキュリティ > ポ セキュリティ > ポ サーバーの全体管 サーバーの全体管 シー リシー リシー 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 ○ 成 匿名ポリシー セキュリティ > ポ セキュリティ > ポ サーバーの全体管 サーバーの全体管 リシー リシー 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 × アクセス許可 セキュリティ > ポ セキュリティ > ポ サーバーの全体管 サーバーの全体管 ポリシー リシー リシー 理 > アプリケーショ 理 > アプリケーショ ン構成の管理 ン構成の管理 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし ○ 非アクティブ セキュリティ > ア セキュリティ > ア アカウントの カウント カウント 一時アクセス セキュリティ > 権 セキュリティ > 権 許可の検索 限 限 × 整理 152 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoint 20 SharePoint 20 一括 所 (SharePoi 所 (SharePoi 10 の場所 13 の場所 設定 nt 2010) nt 2013) Policy Enforcer プロファイルの Policy Enforce Policy Enforce 該当なし 作成または適 r > Policy Enf r > Policy Enf 用 orcer orcer プロファイル Policy Enforce Policy Enforce 該当なし マネージャー r > Policy Enf r > Policy Enf orcer orcer レポートの生 Policy Enforce Policy Enforce 該当なし 成 r > レポート ソース管理 Policy Enforce Policy Enforce 該当なし r > 設定 該当なし ○ 該当なし × 該当なし ○ 該当なし × 該当なし × 該当なし × r > レポート r > 設定 Policy Enf Policy Enforce Policy Enforce 該当なし orcer データ r > 設定 r > 設定 ベース フィルター ポ Policy Enforce Policy Enforce 該当なし リシー r > 設定 DocAve 6: 管理センター r > 設定 153 サイト コレクション レベルの操作 操作 DocAve の DocAve の 一 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 管理 > 投稿 管理 > 投稿 最小権限 定 管理 新規 サイト コレクションに サイト コレクションに ○ サブサイト ログイン > サイトの ログイン > サイト コ の作成: 操作 > 新しいサイ ンテンツ > 新しいサ フル コント ト ブサイト ロール リスト / ラ イブラリの 作成: × フォルダー / アイテム の作成: 投稿 移動 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ × 削除 管理 > 投稿 管理 > 投稿 サーバーの全体管 サーバーの全体管理 ○ Web: フ 理 > アプリケーショ > アプリケーション構 ル コントロ ン構成の管理 成の管理 ール リスト / ラ イブラリ: デザイン フォルダー / アイテ ム: 投稿 (参照: デ ザイン) 154 DocAve 6: 管理センター DocAve の DocAve の 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ デザイン 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ デザイン 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ デザイン サイト コレ 管理 > 全体 管理 > 全体 サイト コレクションに サイト コレクションに ○ サイト コレ クションの 管理 管理 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 操作 管理検索 一 最小権限 定 ウィザード モード 管理検索 フォーム モ ード 定義済み 検索を始 める 機能 > サイトの ポータル 管理 > 全体 管理 > 全体 サイト コレクションに サイト コレクションに サイト接続 管理 管理 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 管理 > 全体 サイト コレクションに サイト コレクションに 管理 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 コンテンツ 管理 > 全体 タイプの発 管理 行 > サイトの サイト コレ × 投稿 × デザイン × デザイン > サイトの Web パ 管理 > ギャ 管理 > ギャ サイト コレクションに サイト コレクションに ーツ ラリー ラリー ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 > サイトの ソリューシ 管理 > ギャ 管理 > ギャ サイト コレクションに サイト コレクションに ョン ラリー ラリー ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 DocAve 6: 管理センター ○ > サイトの 155 操作 テーマ DocAve の DocAve の 一 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 管理 > ギャ 管理 > ギャ サイト コレクションに サイト コレクションに ラリー ラリー ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 定 × デザイン × 投稿 > サイトの サイト内の 管理 > ギャ 管理 > ギャ サイト コレクションに サイト コレクションに 列 ラリー ラリー ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 リンク切れ 最小権限 > サイトの 管理 > 確認 管理 > 確認 該当なし 該当なし ○ × Web パ 管理 > 検索 管理 > 検索 該当なし 該当なし ○ × ーツの検 ギャラリー ギャラリー 重複ファイ 管理 > 検索 管理 > 検索 該当なし 該当なし ○ × ルの検索 ギャラリー ギャラリー ジョブ モニ 管理 > 統計 管理 > 統計 該当なし 該当なし 該 該当なし の確認 索 ター 当 なし 構成 検索の設 構成 > 検索 × 定 検索範囲 検索キー ワード 156 構成 > 検索 構成 > 検索 × × サイト コレクションに サイト コレクションに ○ デザイン ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 サイト コレクションに サイト コレクションに × サイト コレ ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 サイト コレクションに サイト コレクションに ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 > サイトの > サイトの > サイトの × サイト コレ DocAve 6: 管理センター 操作 クォータと DocAve の DocAve の 一 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 構成 > 一般 構成 > 一般 定 サーバーの全体管 サーバーの全体管理 理 > アプリケーショ > アプリケーション構 ン構成の管理 成の管理 サイト コレクションに サイト コレクションに アップグレ ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ ード 操作 > サイトの設 コン 定 設定 ロック ビジュアル サイトの深 構成 > 一般 × 最小権限 ○ × × × > サイトの 構成 > 一般 構成 > 一般 該当なし 該当なし ○ デザイン 構成 > 一般 構成 > 一般 サイト コレクションに サイト コレクションに × フル コント ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 さの最大 値 RSS ロール > サイトの ヘルプの 構成 > ヘル 構成 > ヘル サイト コレクションに サイト コレクションに ○ 設定 プ プ ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 > サイトの SharePo 構成 > Sha 構成 > Sha サイト コレクションに サイト コレクションに int Desi rePoint De rePoint De ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの gner 設 signer signer 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 該当なし 該当なし ○ × × サイト コレ 定 ○ サイト コレ > サイトの サイト コレ カスタム属 構成 > カス 構成 > カス 性 タマイズ タマイズ ユーザーと セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに グループ 投稿 投稿 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 セキュリティ > サイトの (サイト所 有者グル ープ) DocAve 6: 管理センター 157 DocAve の DocAve の 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) サイトの権 セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに 限 投稿 投稿 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 該当なし 該当なし 操作 セキュリテ セキュリティ > セキュリティ > ィ検索ウィ 投稿 投稿 セキュリテ セキュリティ > セキュリティ > ィ検索フォ 投稿 投稿 定義済み セキュリティ > セキュリティ > 検索を始 投稿 投稿 一 最小権限 定 × フル コント ロール > サイトの ○ フル コント ロール ザード モ ード 該当なし 該当なし ○ フル コント ロール ーム モー ド 該当なし 該当なし ○ フル コント ロール める ユーザー権 セキュリティ > セキュリティ > 限のクロー 権限 権限 該当なし 該当なし ○ フル コント ロール ン作成 サイト権限 セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × × のクローン 権限 権限 アクセス許 セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに ○ サイト コレ 可の付与 権限 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 作成 > サイトの グループの セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに 作成 権限 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 158 ○ フル コント ロール > サイトの DocAve 6: 管理センター DocAve の DocAve の 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) アクセス許 セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに 可レベル 権限 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 操作 一 定 セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに セス 権限 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 該当なし 該当なし セキュリティ > セキュリティ > グループの 権限 権限 ユーザーと セキュリティ > セキュリティ > グループの 権限 権限 × フル コント ロール > サイトの 匿名アク 編集する 最小権限 ○ フル コント ロール > サイトの ○ フル コント ロール エクスポー ト 該当なし 該当なし ○ サイト コレ クションの 削除 管理者 ユーザー権 セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに 限の編集 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの権 コン 限 設定 > サイトの権 権限 ○ フル コント ロール > サイトの 限 権限継承 セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし ○ フル コント の中止 - 権限 権限 サイト コレ セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに クションの 権限 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの 操作 > サイトの設 コン 管理者 定 設定 ロール サブノード からの継 承の解除 管理者 DocAve 6: 管理センター > サイトの ○ サイト コレ 159 操作 DocAve の DocAve の 一 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 定 メイン管理 セキュリティ > セキュリティ > サーバーの全体管 サーバーの全体管理 者および 権限 理 > アプリケーショ > アプリケーション構 ン構成の管理 成の管理 権限 サブ管理 最小権限 ○ × ○ フル コント 者 匿名アク セキュリティ > セキュリティ > サイト コレクションに サイト コレクションに セス 権限 権限 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの権 コン 限 設定 > サイトの権 ロール > サイトの 限 非アクティ セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし ブ アカウ アカウント アカウント アクセス許 権限ツール > 可の付与 ○ 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 許可 許可 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ * * 操作 > サイトの設 コン トの権限] 機 トの権限] 機 定 設定 能を選択する 能を選択する と、権限ツー と、権限ツー ル タブが有効 ル タブが有効 になります。 になります。 グループの 権限ツール > 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 作成 許可 許可 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 × ントの整 理 権限ツール 注意: [サイ 注意: [サイ クションの 管理者 フル コント × ロール ○ フル コント > サイトの 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 限の編集 編集 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 160 × > サイトの ユーザー権 権限ツール > 編集 サイト コレ ロール > サイトの DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の DocAve の 一 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 定 ユーザー権 権限ツール > 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 限の削除 編集 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 操作 > サイトの設 コン 定 設定 編集 最小権限 ○ フル コント ロール > サイトの サイト コレ 権限ツール > 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに ○ クションか 編集 編集 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ クションの らのユーザ 操作 > サイトの設 コン 管理者 ー / グル 定 設定 > サイトの サイト コレ ープの削 除 匿名アク 権限ツール > 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 該 フル コント セス 管理 管理 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 当 ロール 操作 > サイトの設 コン > サイトの なし 定 設定 アクセス許 権限ツール > 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 該 フル コント 可レベル 管理 管理 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 当 ロール 操作 > サイトの設 コン > サイトの なし 定 設定 サイト コレ 権限ツール > 権限ツール > サイト コレクションに サイト コレクションに 該 サイト コレ クションの 管理 管理 ログイン > サイトの ログイン > 設定アイ 当 クションの 操作 > サイトの設 コン なし 管理者 定 設定 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし ○ × 管理者 一時アク セキュリティ > セキュリティ > セス許可 権限 権限 一時アク セキュリティ > セキュリティ > セス許可 権限 権限 > サイトの の付与 の検索 DocAve 6: 管理センター 161 操作 DocAve の DocAve の 一 場所 (Shar 場所 (Shar SharePoint 20 SharePoint 201 括 ePoint 20 ePoint 20 10 の場所 3 の場所 設 10) 13) 最小権限 定 Policy Enforcer プロファイ Policy Enfo Policy Enfo ルの作成 rcer > Poli rcer > Poli または適 cy Enforcer cy Enforcer プロファイ Policy Enfo Policy Enfo ル マネー rcer > Poli rcer > Poli ジャー cy Enforcer cy Enforcer レポートの Policy Enfo Policy Enfo 生成 rcer > レポ rcer > レポ ート ート ソース管 Policy Enfo Policy Enfo 理 rcer > 設定 rcer > 設定 Policy E Policy Enfo Policy Enfo nforcer rcer > 設定 rcer > 設定 フィルター Policy Enfo Policy Enfo ポリシー rcer > 設定 rcer > 設定 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし × × 用 データベー ス 162 DocAve 6: 管理センター サブサイト レベルの操作 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 ○ t 2010) t 2013) 新しいサ 管理 > 投 管理 > 投 サイトにログイン > サイトにログイン > ブサイト 稿 稿 サイトの操作 > サイト コンテンツ 新しいサイト > 新しいサブサイ 最小権限 管理 フル コントロー ル ト 新しいリ 管理 > 投 管理 > 投 サイトにログイン > サイトにログイン > スト・ライ 稿 稿 サイトの操作 > 設定アイコン その他のオプション > アプリの追加 ブラリ 削除 管理 > 投 管理 > 投 サイトにログイン > サイトにログイン > 稿 稿 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 該当なし 該当なし 管理検索 管理 > 投 管理 > 投 ウィザード 稿 稿 ○ デザイン ○ フル コントロー ル ○ 現在のノード および親ノー モード ドの両方のデ ザイン権限 管理検索 管理 > 投 管理 > 投 フォーム 稿 稿 該当なし 該当なし ○ 現在のノード および親ノー モード ドの両方のデ ザイン権限 定義済み 管理 > 投 管理 > 投 検索を始 稿 稿 該当なし 該当なし ○ 現在のノード および親ノー める ドの両方のデ ザイン権限 サイトの 管理 > 全 管理 > 全 サイトにログイン > サイトにログイン > 機能 体管理 体管理 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 サイト定 管理 > 全 管理 > 全 サイトにログイン > サイトにログイン > 義へのリ 体管理 体管理 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 セット DocAve 6: 管理センター ○ フル コントロー ル × × 163 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 ○ t 2010) t 2013) 地域の設 管理 > 全 管理 > 全 サイトにログイン > サイトにログイン > 定 体管理 体管理 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 サイト内 管理 > ギ 管理 > ギ サイトにログイン > サイトにログイン > の列 ャラリー ャラリー サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 サイト コ 管理 > ギ 管理 > ギ サイトにログイン > サイトにログイン > ンテンツ ャラリー ャラリー サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 タイプ 最小権限 フル コントロー ル × 投稿 × 投稿 × 投稿 マスター 管理 > ギ 管理 > ギ サイトにログイン > サイトにログイン > ページ ャラリー ャラリー サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし 該当 × リンク切 管理 > 確 管理 > 確 れの確認 認 認 Web パ 管理 > 検 管理 > 検 ーツの検 索ギャラリー 索ギャラリー 重複ファ 管理 > 検 管理 > 検 イルの検 索ギャラリー 索ギャラリー ジョブ モ 管理 > 統 管理 > 統 ニター 計 計 RSS 設 構成 > 一 構成 > 一 サイトにログイン > サイトにログイン > 定 般 般 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 索 索 なし 構成 検索とオ 構成 > 一 構成 > 一 サイトにログイン > サイトにログイン > フラインで 般 般 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 の使用可 × × ○ フル コントロー ル 能性 164 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin t 2010) 関連リン 構成 > 一 ク範囲の 般 SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 サイトにログイン > サイトにログイン > × × サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 × フル コントロー 最小権限 t 2013) × 設定 タイトル、 構成 > 外 構成 > 外 サイトにログイン > サイトにログイン > 説明、ア 観 観 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 イコン サイド リ 構成 > 外 構成 > 外 サイトにログイン > サイトにログイン > ンク バー 観 観 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 トップ リ 構成 > 外 構成 > 外 サイトにログイン > サイトにログイン > ンク バー 観 観 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 ツリー ビ 構成 > 外 構成 > 外 サイトにログイン > サイトにログイン > ュー 観 観 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 サイトの 構成 > 外 構成 > 外 サイトにログイン > サイトにログイン > テーマ (S 観 観 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 該当なし 該当なし harePo ル × デザイン × デザイン × フル コントロー ル ○ デザイン ○ × int 201 3 ファー ム上のサ イトを指 定する場 合、[外 観の変 更] とな る) カスタム 構成 > カ 構成 > カ 属性 スタマイズ スタマイズ セキュリティ DocAve 6: 管理センター 165 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 × 投稿 × フル コントロー t 2010) t 2013) ユーザー セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > とグルー > 投稿 > 投稿 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 プ サイトの セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > 権限 > 投稿 > 投稿 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 該当なし 該当なし セキュリテ セキュリティ セキュリティ ィ検索ウ > 投稿 > 投稿 最小権限 ル ○ 親ノードのデ ザイン権限お ィザード よび現在のノ モード ードのフル コ ントロール権 限 セキュリテ セキュリティ セキュリティ ィ検索フ > 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデ ザイン権限お ォーム モ よび現在のノ ード ードのフル コ ントロール権 限 定義済み セキュリティ セキュリティ 検索を始 > 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデ ザイン権限お める よび現在のノ ードのフル コ ントロール権 限 ユーザー セキュリティ セキュリティ 権限のク > 権限 > 権限 サイト権 セキュリティ セキュリティ 限のクロ > 権限 > 権限 該当なし 該当なし ○ サイト コレクシ ョンの管理者 ローン作 成 該当なし 該当なし × × ーン作成 166 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 ○ harePoin harePoin t 2010) t 2013) アクセス セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > 許可の付 > 権限 > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 与 グループ セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > の作成 > 権限 > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 アクセス セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > 許可レベ > 権限 > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 ル 匿名アク セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > セス > 権限 > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 権限継承 セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > の中止 - > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 × × > 権限 選択した 最小権限 サイト コレクシ ョンの管理者 ○ フル コントロー ル × フル コントロー ル ○ フル コントロー ル ○ フル コントロー ル ノードの 継承の中 止 権限継承 セキュリティ セキュリティ の中止 - > 権限 > 権限 ○ 親ノードのデ ザイン権限お サブノー よび現在のノ ドからの ードのフル コ 継承の解 ントロール権 除 限 権限の継 セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > 承 > 権限 > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの設定 > サイトの設定 ユーザー セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > 権限の編 > 権限 > 権限 サイトの操作 > 設定アイコン サイトの権限 > サイトの設定 集 ○ フル コントロー ル ○ フル コントロー ル > サイトの権限 DocAve 6: 管理センター 167 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 × × 最小権限 t 2010) t 2013) ユーザー セキュリティ セキュリティ サイトにログイン > サイトにログイン > 通知 > 共有と > 共有と サイトの操作 > 設定アイコン 追跡 追跡 サイトの設定 > サイトの設定 通知の検 セキュリティ セキュリティ 該当なし 該当なし × × 索 > 共有と > 共有と 追跡 追跡 非アクテ セキュリティ セキュリティ 該当なし 該当なし ○ × ィブ アカ > アカウン > アカウン ウントの ト ト アクセス 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション ○ サイト コレクシ 許可の付 > 許可 > 許可 にログイン > サイ にログイン > 設 与 *注意: [サ *注意: [サ トの操作 > サイ 定アイコン イトの権限] イトの権限] トの設定 サイトの設定 機能を選 機能を選 択すると、 択すると、 権限ツール 権限ツール タブが有効 タブが有効 になります。 になります。 グループ 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション の作成 > 許可 > 許可 にログイン > サイ にログイン > 設 トの操作 > サイ 定アイコン トの設定 サイトの設定 整理 権限ツール ョンの管理者 > ○ フル コントロー ル > 権限の継 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション 該当 フル コントロー 承 > 継承 > 継承 にログイン > サイ にログイン > 設 なし ル トの操作 > サイ 定アイコン トの設定 サイトの設定 168 > DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 最小権限 t 2010) t 2013) 権限継承 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション 該当 フル コントロー の中止 - > 継承 にログイン > サイ にログイン > 設 なし ル 選択した トの操作 > サイ 定アイコン ノードの トの設定 サイトの設定 > 継承 > 継承の中 止 権限継承 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション 該当 フル コントロー の中止 - > 継承 にログイン > サイ にログイン > 設 なし ル サブノー トの操作 > サイ 定アイコン ドからの トの設定 サイトの設定 ○ フル コントロー > 継承 > 継承の解 除 ユーザー 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション 権限の編 > 編集 > 編集 にログイン > サイ にログイン > 設 トの操作 > サイ 定アイコン トの設定 サイトの設定 集 > ユーザー 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション 権限の削 > 編集 > 編集 にログイン > サイ にログイン > 設 トの操作 > サイ 定アイコン トの設定 サイトの設定 除 ル ○ フル コントロー ル > アクセス 権限ツール 権限ツール サイト コレクション サイト コレクション 該当 フル コントロー 許可レベ > 管理 > 管理 にログイン > サイ にログイン > 設 なし ル トの操作 > サイ 定アイコン トの設定 サイトの設定 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし ○ × ル 一時アク セキュリティ セキュリティ セス許可 > 権限 > 権限 一時アク セキュリティ セキュリティ セス許可 > 権限 > 権限 > の付与 の検索 Policy Enforcer DocAve 6: 管理センター 169 操作 DocAve DocAve の場所 (S の場所 (S harePoin harePoin t 2010) t 2013) プロファイ Policy Enf Policy Enf ルの作成 orcer > P orcer > P または適 olicy Enfo olicy Enfo 用 rcer rcer プロファイ Policy Enf Policy Enf ル マネー orcer > P orcer > P ジャー olicy Enfo olicy Enfo rcer rcer レポート Policy Enf Policy Enf の生成 orcer > レ orcer > レ ポート ポート ソース管 Policy Enf Policy Enf 理 orcer > orcer > 設定 設定 Policy Policy Enf Policy Enf Enforc orcer > orcer > er データ 設定 設定 フィルター Policy Enf Policy Enf ポリシー orcer > orcer > 設定 設定 SharePoint 2 SharePoint 2 一括 010 の場所 013 の場所 設定 最小権限 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし × × ベース 170 DocAve 6: 管理センター リスト / ライブラリ レベルの操作 操作 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) 管理 > 投稿 管理 > 投稿 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 ライブラリに ライブラリにアク アクセス > セス > ファイ ドキュメント ル > 新しいフ > 新しいフ ォルダー 一括設定 最小権限 管理 新規フォル ダー ○ 投稿 ○ デザイン ○ 現在のノード ォルダー 削除 管理 > 投稿 管理 > 投稿 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 管理検索ウ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ィザード モ および親ノー ード ドの両方のデ ザイン権限 管理検索フ 管理 > 投稿 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 現在のノード ォーム モー および親ノー ド ドの両方のデ ザイン権限 定義済み検 管理 > 投稿 索を始める 管理 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 現在のノード および親ノー ドの両方のデ ザイン権限 DocAve 6: 管理センター 171 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) チェックイン 管理 > 全体 バージョン 管理 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 管理 > 全体 ライブラリに ライブラリにアク 管理 アクセス > セス > ライブ が存在しな ライブラリ > ラリ > ライブラ いファイル ライブラリの リの設定 操作 一括設定 最小権限 × × × × × 親ノードのデ 設定 ワークフロー 管理 > 全体 管理 > 全体 リスト / ライ リスト / ライブ 設定 管理 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ 管理 ラリ メタデータと 管理 > 全体 管理 > 全体 リスト / ライ リスト / ライブ キーワード 管理 管理 ブラリにアク ラリにアクセス ザイン権限お セス > リス > リスト / ライ よび現在のノ ト / ライブ ブラリ > リスト ードのフル コ ラリ > リス / ライブラリの ントロール権 ト / ライブ 設定 限 の設定 ラリの設定 情報管理ポ 管理 > 全体 管理 > 全体 リスト / ライ リスト / ライブ リシーの設 管理 管理 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 定 ○ ラリの設定 インデックス 付きの列 管理 > 列 管理 > 列 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 × × ラリの設定 172 DocAve 6: 管理センター DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) メタデータ 管理 > アクシ 管理 > アクシ の変更 ョン ョン ジョブ モニ 管理 > 統計 構成 > 一般 操作 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 該当なし 該当なし ○ 管理 > 統計 該当なし 該当なし 該当なし 構成 > 一般 リスト / ライ リスト / ライブ 一括設定 最小権限 該当なし ター 構成 バージョン 設定 ○ デザイン (バ ブラリにアク ラリにアクセス ージョンに未 セス > リス > リスト / ライ 対応) ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 詳細設定 構成 > 一般 構成 > 一般 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ○ デザイン × デザイン × × ラリの設定 検証の設定 構成 > 一般 構成 > 一般 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 列の既定値 構成 > 一般 の設定 構成 > 一般 ライブラリに ライブラリにアク アクセス > セス > ライブ ライブラリ > ラリ > ライブラ ライブラリの リの設定 設定 DocAve 6: 管理センター 173 操作 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) 評価の設定 構成 > 一般 構成 > 一般 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 一括設定 最小権限 ○ デザイン × デザイン × デザイン × × ラリの設定 対象ユーザ 構成 > 一般 構成 > 一般 ーの設定 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 メタデータ 構成 > 一般 × リスト / ライ リスト / ライブ ナビゲーショ ブラリにアク ラリにアクセス ンの設定 セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 場所単位の 構成 > 一般 × リスト / ライ リスト / ライブ ビューの設 ブラリにアク ラリにアクセス 定 セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 174 DocAve 6: 管理センター 操作 RSS 設定 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) 構成 > 一般 構成 > 一般 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 リスト / ライ リスト / ライブ ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 一括設定 最小権限 × × × デザイン × フル コントロ ラリの設定 タイトル・説 構成 > 外観 構成 > 外観 リスト / ライ リスト / ライブ 明・ナビゲー ブラリにアク ラリにアクセス ション セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 ラリの設定 セキュリティ リストの権 セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ 限 投稿 投稿 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 該当なし 該当なし セキュリティ セキュリティ > セキュリティ > 検索ウィザ 投稿 投稿 ード モード ール ○ 親ノードのデ ザイン権限お よび現在のノ ードのフル コ ントロール権 限 DocAve 6: 管理センター 175 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) セキュリティ セキュリティ > セキュリティ > 検索フォー 投稿 投稿 操作 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 該当なし 該当なし 一括設定 最小権限 ○ 親ノードのデ ザイン権限お ム モード よび現在のノ ードのフル コ ントロール権 限 定義済み検 セキュリティ > セキュリティ > 索を始める 投稿 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデ ザイン権限お よび現在のノ ードのフル コ ントロール権 限 ユーザー権 セキュリティ > セキュリティ > 限のクロー 権限 権限 該当なし 該当なし ○ サイト コレク ションの管理 ン作成 者 リスト・ライ セキュリティ > セキュリティ > 該当なし 該当なし × × ブラリ権限 権限 権限 アクセス許 セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ ○ サイト コレク 可の付与 権限 権限 ブラリにアク ラリにアクセス ションの管理 セス > リス > リスト / ライ 者 ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 のクローン 作成 176 DocAve 6: 管理センター DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) 一時アクセ セキュリティ > セキュリティ > ス許可の付 権限 権限 一時アクセ セキュリティ > セキュリティ > ス許可の検 権限 権限 匿名アクセ セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ ス 権限 権限 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 操作 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし ○ × ○ フル コントロ 一括設定 最小権限 与 索 権限継承の セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ 中止 - 選 権限 ブラリにアク ラリにアクセス 択したノード セス > リス > リスト / ライ の継承の中 ト / ライブ ブラリ > リスト 止 ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 権限 DocAve 6: 管理センター ール ○ フル コントロ ール 177 操作 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) 権限継承の セキュリティ > セキュリティ > 中止 - サブ 権限 権限 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 該当なし 該当なし 一括設定 最小権限 ○ 親ノードのデ ザイン権限お ノードからの よび現在のノ 継承の解除 ードのフル コ ントロール権 限 権限の継承 セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ - 選択した 権限 ブラリにアク ラリにアクセス ノードの継 セス > リス > リスト / ライ 承の適用 ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 該当なし 該当なし 権限 権限の継承 セキュリティ > セキュリティ > - 継承をサ 権限 権限 ○ フル コントロ ール ○ 親ノードのデ ザイン権限お ブノードへプ よび現在のノ ッシュ ードのフル コ ントロール権 限 このライブ セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ ラリ / リス 共有と追跡 共有と追跡 ブラリにアク ラリにアクセス トに通知を セス > リス > リスト / ライ 設定 ト / ライブ ブラリ > 通知 ○ × × × ラリ > 通 知 個人用通 セキュリティ > セキュリティ > リスト / ライ リスト / ライブ 知の管理 共有と追跡 共有と追跡 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > 通知 ラリ > 通 知 178 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 一括設定 最小権限 該当なし フル コントロ 権限ツール 権限の継承 権限ツール > 権限ツール > リスト / ライ リスト / ライブ 継承 継承 ブラリにアク ラリにアクセス *注意: [リス *注意: [リス セス > リス > リスト / ライ トの権限] 機 トの権限] 機 ト / ライブ ブラリ > リスト 能を選択する 能を選択する ラリ > リス / ライブラリの と、権限ツール と、権限ツール ト / ライブ 設定 > 権限 タブが有効にな タブが有効にな ラリの権限 と管理 ります。 ります。 権限継承の 権限ツール > 権限ツール > リスト / ライ リスト / ライブ 中止 - 選 継承 ブラリにアク ラリにアクセス 択したノード セス > リス > リスト / ライ の継承の中 ト / ライブ ブラリ > リスト 止 ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 継承 権限継承の 権限ツール > 権限ツール > サイト コレ サイト コレクシ 中止 - サブ 継承 クションにロ ョンにログイン ノードからの グイン > サ > 設定アイコ 継承の解除 イトの操作 ン > サイトの トの設定 継承 ール 該当なし フル コントロ ール 該当なし フル コントロ ール > サイ 設定 アクセス許 権限ツール > 権限ツール > リスト / ライ リスト / ライブ 可の付与 許可 許可 ブラリにアク ラリにアクセス ションの管理 セス > リス > リスト / ライ 者 ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 DocAve 6: 管理センター ○ サイト コレク 179 DocAve の DocAve の 場所 (Share 場所 (Share Point 201 Point 201 0) 3) ユーザー権 権限ツール > 権限ツール > リスト / ライ リスト / ライブ 限の編集 編集 編集 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 操作 SharePo SharePoint int 2010 2013 の場 の場所 所 一括設定 ○ 最小権限 フル コントロ ール ユーザー権 権限ツール > 権限ツール > リスト / ライ リスト / ライブ ○ フル コントロ 限の削除 編集 編集 ブラリにアク ラリにアクセス セス > リス > リスト / ライ ト / ライブ ブラリ > リスト ラリ > リス / ライブラリの ト / ライブ 設定 > 権限 ラリの権限 と管理 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし × × 該当なし 該当なし × × ール Policy Enforcer プロファイル Policy Enfor Policy Enfor の作成また cer > Policy cer > Policy は適用 Enforcer Enforcer プロファイル Policy Enfor Policy Enfor マネージャ cer > Policy cer > Policy ー Enforcer Enforcer レポートの Policy Enfor Policy Enfor 生成 cer > レポー cer > レポー ト ト Policy Enfor Policy Enfor cer > 設定 cer > 設定 Policy En Policy Enfor Policy Enfor forcer デ cer > 設定 cer > 設定 フィルター Policy Enfor Policy Enfor ポリシー cer > 設定 cer > 設定 ソース管理 ータベース 180 DocAve 6: 管理センター フォルダー レベルの操作 操作 DocAve の DocAve SharePoint SharePoint 一括 場所 (Shar の場所 (Sh 2010 の場所 2013 の場所 設定 ePoint 20 arePoint 10) 2013) 最小権限 管理 新規フォル 管理 > 投稿 ダー 削除 管理 > 投稿 管理 > 投 フォルダーにアク フォルダーにアク ○ 稿 セス > ドキュメ セス > ファイル び親ノードの両 ント > 新しいフ > 新しいフォルダ 方のデザイン権 ォルダー ー 限 管理 > 投 フォルダーを選択 フォルダーを選択 稿 > ドキュメント > ファイル > 削 び親ノードの両 > 削除 除 方のデザイン権 ○ 現在のノードおよ 現在のノードおよ 限 管理検索ウ 管理 > 投稿 管理 > 投 ィザード モ 稿 該当なし 該当なし ○ 現在のノードおよ び親ノードの両 ード 方のデザイン権 限 管理検索フ 管理 > 投稿 ォーム モー 管理 > 投 該当なし 該当なし ○ 稿 現在のノードおよ び親ノードの両 ド 方のデザイン権 限 定義済み 管理 > 投稿 検索を始め 管理 > 投 該当なし 該当なし ○ 稿 現在のノードおよ び親ノードの両 る 方のデザイン権 限 プロパティ 管理 > 投稿 の表示 管理 > 投 フォルダーを選択 フォルダーを選択 ○ 稿 > ドキュメント > ファイル > プ び親ノードの両 > プロパティの ロパティの表示 方のデザイン権 表示 メタデータ 管理 > アク 管理 > アク の変更 ション ション ジョブ モニ 管理 > 統計 ター DocAve 6: 管理センター 現在のノードおよ 限 該当なし 該当なし ○ 該当なし 該当なし 該当なし 該当 該当なし なし 181 操作 DocAve の DocAve SharePoint SharePoint 一括 場所 (Shar の場所 (Sh 2010 の場所 2013 の場所 設定 ePoint 20 arePoint 10) 2013) × 最小権限 プロパティの表示 編集 プロパティの表 プロパティの フォルダーを選択 フォルダーを選択 親ノードのデザイ 示 > 管理 表示 > 管 > ドキュメント > ファイル > プ ン権限および現 *注意: [プロ 理 > プロパティの ロパティの編集 在のノードのフル パティの表示] *注意: [プ 編集 機能を選択 ロパティの表 すると、このタ 示] 機能を ブが有効にな 選択すると、 ります。 このタブが有 コントロール権限 効になりま す。 セキュリティ フォルダー セキュリティ > セキュリティ 権限 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし × 親ノードのデザイ ン権限および現 在のノードのフル コントロール権限 セキュリティ セキュリティ > セキュリティ 検索ウィザ 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデザイ ン権限および現 ード モード 在のノードのフル コントロール権限 セキュリティ セキュリティ > セキュリティ 検索フォー 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデザイ ン権限および現 ム モード 在のノードのフル コントロール権限 定義済み セキュリティ > セキュリティ 検索を始め 権限 > 権限 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデザイ ン権限および現 る 在のノードのフル コントロール権限 ユーザー権 セキュリティ > セキュリティ 限のクロー 権限 > 権限 該当なし 該当なし ○ サイト コレクション の管理者 ン作成 182 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の DocAve SharePoint SharePoint 一括 場所 (Shar の場所 (Sh 2010 の場所 2013 の場所 設定 ePoint 20 arePoint 10) 2013) × × ○ サイト コレクション フォルダー セキュリティ > セキュリティ フォルダーを選択 フォルダーを選択 権限のクロ 権限 > 権限 > ドキュメント > ドキュメント > > ドキュメントの ドキュメントの権 権限 限 ーン作成 アクセス許 セキュリティ > セキュリティ フォルダーを選択 フォルダーを選択 可の付与 権限 > 権限 > ドキュメント > ドキュメント > > ドキュメントの ドキュメントの権 権限 限 該当なし 該当なし 権限継承 セキュリティ > セキュリティ の中止 - 権限 > 権限 最小権限 の管理者 ○ 親ノードのデザイ ン権限および現 選択したノ 在のノードのフル ードの継承 コントロール権限 の中止 権限継承 セキュリティ > セキュリティ フォルダーを選択 フォルダーを選択 ○ 親ノードのデザイ の中止 - 権限 > 権限 > ドキュメント > ドキュメント > ン権限および現 サブノード > ドキュメントの ドキュメントの権 在のノードのフル からの継承 権限 限 コントロール権限 該当なし 該当なし の解除 権限の継 セキュリティ > セキュリティ 承 - 選択 権限 > 権限 ○ 親ノードのデザイ ン権限および現 したノード 在のノードのフル の継承の コントロール権限 適用 権限の継 セキュリティ > セキュリティ フォルダーを選択 フォルダーを選択 承 - 継承 権限 > 権限 > ドキュメント > ドキュメント > ン権限および現 > 通知 通知 在のノードのフル をサブノー ○ ドへプッシュ 通知 親ノードのデザイ コントロール権限 セキュリティ > セキュリティ フォルダーを選択 フォルダーを選択 通知 > 通知 > ドキュメント > ドキュメント > > 通知 通知 DocAve 6: 管理センター ○ × 183 操作 DocAve の DocAve SharePoint SharePoint 一括 場所 (Shar の場所 (Sh 2010 の場所 2013 の場所 設定 ePoint 20 arePoint 10) 2013) 最小権限 権限の継 権限ツール > 権限ツール フォルダーを選択 フォルダーを選択 該当 親ノードのデザイ 承 継承 > 継承 > ドキュメント > ドキュメント > なし ン権限および現 > ドキュメントの ドキュメントの権 在のノードのフル 権限 限 コントロール権限 権限継承 権限ツール > 権限ツール サイト コレクショ サイト コレクショ 該当 親ノードのデザイ の中止 - 継承 > 継承 ンにログイン > ンにログイン > なし ン権限および現 選択したノ サイトの操作 > 設定アイコン 在のノードのフル ードの継承 サイトの設定 > サイトの設定 コントロール権限 の中止 権限継承 権限ツール > 権限ツール フォルダーを選択 フォルダーを選択 該当 の中止 - 継承 > 継承 > ドキュメント > ドキュメント > なし サブノード > ドキュメントの ドキュメントの権 からの継承 権限 限 フル コントロール の解除 アクセス許 権限ツール > 権限ツール フォルダーを選択 フォルダーを選択 ○ 可の付与 許可 > 許可 > ドキュメント > ドキュメント > > ドキュメントの ドキュメントの権 権限 限 サイト コレクション の管理者 ユーザー権 権限ツール > 権限ツール フォルダーを選択 フォルダーを選択 ○ 限の編集 編集 > 編集 > ドキュメント > ドキュメント > ン権限および現 > ドキュメントの ドキュメントの権 在のノードのフル 権限 限 コントロール権限 ユーザー権 権限ツール > 権限ツール フォルダーを選択 フォルダーを選択 限の削除 編集 > 編集 > ドキュメント > ドキュメント > ン権限および現 > ドキュメントの ドキュメントの権 在のノードのフル 権限 限 コントロール権限 184 ○ 親ノードのデザイ 親ノードのデザイ DocAve 6: 管理センター アイテム レベルの操作 操作 DocAve DocAve の場所 (Sh の場所 (Sh SharePoint SharePoint 一括 arePoint arePoint 2010 の場所 2013 の場所 設定 2010) 2013) 最小権限 管理 削除 管理 > 投 管理 > 投 アイテムを選択 アイテムを選択 ○ 親ノードおよび 稿 稿 > アイテム > ア > ファイル > ア 現在のノードの イテムの削除 イテムの削除 両方のデザイン 権限 管理検索ウィ 管理 > 投 管理 > 投 ザード モード 稿 稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードおよび 現在のノードの 両方のデザイン 権限 管理検索フォ 管理 > 投 管理 > 投 ーム モード 稿 稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードおよび 現在のノードの 両方のデザイン 権限 定義済み検 管理 > 投 管理 > 投 索を始める 稿 稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードおよび 現在のノードの 両方のデザイン 権限 メタデータの 管理 > アク 管理 > アク 該当なし 該当なし ○ 該当なし 変更 ション ション ジョブ モニタ 管理 > 統 管理 > 統 該当なし 該当なし 該当 該当なし ー 計 計 アイテムの権 セキュリティ セキュリティ アイテムを選択 アイテムを選択 限 > 投稿 > 投稿 > アイテム > ア > アイテム > ア イン権限および イテムの権限 イテムの権限 アイテムへのフ なし セキュリティ × 親ノードのデザ ル コントロール 権限 DocAve 6: 管理センター 185 DocAve DocAve の場所 (Sh の場所 (Sh SharePoint SharePoint 一括 arePoint arePoint 2010 の場所 2013 の場所 設定 2010) 2013) セキュリティ検 セキュリティ セキュリティ 索ウィザード > 投稿 > 投稿 操作 該当なし 該当なし ○ 最小権限 親ノードのデザ イン権限および モード アイテムへのフ ル コントロール 権限 セキュリティ検 セキュリティ セキュリティ 索フォーム モ > 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデザ イン権限および ード アイテムへのフ ル コントロール 権限 定義済み検 セキュリティ セキュリティ 索を始める > 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ 親ノードのデザ イン権限および アイテムへのフ ル コントロール 権限 権限継承の セキュリティ セキュリティ アイテムを選択 アイテムを選択 中止 - 選択 > 権限 > 権限 > アイテム > ア > アイテム > ア イン権限および イテムの権限 イテムの権限 アイテムへのフ したノードの ○ 継承の中止 親ノードのデザ ル コントロール 権限 権限の継承 セキュリティ セキュリティ アイテムを選択 アイテムを選択 ○ 親ノードのデザ > 権限 > 権限 > アイテム > ア > アイテム > ア イン権限および イテムの権限 イテムの権限 アイテムへのフ ル コントロール 権限 アクセス許可 セキュリティ セキュリティ アイテムを選択 アイテムを選択 の付与 > 権限 > 権限 > アイテム > ア > アイテム > ア イテムの権限 イテムの権限 通知 186 ○ セキュリティ セキュリティ アイテムを選択 アイテムを選択 > 通知 > 通知 > アイテム > 通 > アイテム > 通 知 知 サイト コレクシ ョンの管理者 ○ × DocAve 6: 管理センター DocAve DocAve の場所 (Sh の場所 (Sh SharePoint SharePoint 一括 arePoint arePoint 2010 の場所 2013 の場所 設定 2010) 2013) 権限ツール 権限ツール アイテムを選択 アイテムを選択 該当 親ノードのデザ > 継承 > 継承 > アイテム > ア > アイテム > ア なし イン権限および *注意: [ア *注意: [ア イテムの権限 イテムの権限 イテムの権 イテムの権 ル コントロール 限] 機能を 限] 機能を 権限 選択すると、 選択すると、 権限ツール 権限ツール タブが有効に タブが有効に なります。 なります。 権限継承の 権限ツール 権限ツール アイテムを選択 アイテムを選択 該当 親ノードのデザ 中止 - 選択 > 継承 > 継承 > アイテム > ア > アイテム > ア なし イン権限および イテムの権限 イテムの権限 操作 最小権限 権限ツール 権限の継承 したノードの アイテムへのフ アイテムへのフ 継承の中止 ル コントロール 権限 アクセス許可 権限ツール 権限ツール アイテムを選択 アイテムを選択 の付与 > 許可 > 許可 > アイテム > ア > アイテム > ア イテムの権限 イテムの権限 ○ サイト コレクシ ョンの管理者 ユーザー権限 権限ツール 権限ツール アイテムを選択 アイテムを選択 ○ 親ノードのデザ の編集 > 編集 > 編集 > アイテム > ア > アイテム > ア イン権限および イテムの権限 イテムの権限 アイテムへのフ ル コントロール 権限 ユーザー権限 権限ツール 権限ツール アイテムを選択 アイテムを選択 ○ 親ノードのデザ の削除 > 編集 > 編集 > アイテム > ア > アイテム > ア イン権限および イテムの権限 イテムの権限 アイテムへのフ ル コントロール 権限 DocAve 6: 管理センター 187 付録 C: セキュリティ検索結果に対して実行できるアクション セキュリティ検索結果に対して使用可能なアクションの詳細については、以下の表を参照してください。 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoi SharePoi 所 (SharePoi 所 (SharePoi nt 2010 nt 2013 nt 2010) nt 2013) の場所 の場所 該当なし 該当なし 一括 設定 最小権限 検索結果ツール (グループ) ユーザーの 検索結果ツール 検索結果ツール 追加 > 投稿 > 投稿 ○ サイト コレク ションの管 理者 グループ設 検索結果ツール 検索結果ツール 定 > 投稿 > 投稿 該当なし 該当なし ○ サイト コレク ションの管 理者 グループ権 検索結果ツール 検索結果ツール 限の編集 > 投稿 > 投稿 グループ権 検索結果ツール 検索結果ツール 限の削除 > 投稿 > 投稿 ユーザー権 検索結果ツール 検索結果ツール 限のクローン > 投稿 > 投稿 非アクティブ 検索結果ツール 検索結果ツール アカウントの > 投稿 > 投稿 レポートのダ ジョブ モニター > ジョブ モニター > ウンロード レポートのダウンロ レポートのダウンロ ードまたは検索結 ードまたは検索結 果ツール > エクス 果ツール > エクス ポート / インポー ポート / インポー ト ト 該当なし 該当なし ○ フル コントロ ール 該当なし 該当なし ○ フル コントロ ール 該当なし 該当なし × フル コントロ ール 該当なし 該当なし ○ × 該当なし 該当なし 該当 フル コントロ なし ール 整理 188 DocAve 6: 管理センター 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoi SharePoi 所 (SharePoi 所 (SharePoi nt 2010 nt 2013 nt 2010) nt 2013) の場所 の場所 該当なし 該当なし 権限編集用 ジョブ モニター > ジョブ モニター > にエクスポー 権限編集用にエ 権限編集用にエ ト クスポートまたは検 クスポートまたは検 索結果ツール > 索結果ツール > エクスポート / イン エクスポート / イン ポート ポート 構成ファイル 検索結果ツール 検索結果ツール のインポート > エクスポート / > エクスポート / インポート インポート アクセス許 検索結果ツール 検索結果ツール 可レベル > アクセス許可レ > アクセス許可レ ベル列 ベル列 該当なし 該当なし 一括 設定 最小権限 該当 フル コントロ なし ール 該当 × なし 該当なし 該当なし 該当 フル コントロ なし ール ○ フル コントロ 検索結果ツール (ユーザー) ユーザー権 検索結果ツール 限の編集 > 投稿 ユーザー権 検索結果ツール 限の削除 > 投稿 ユーザーの 検索結果ツール 削除 > 投稿 ユーザー権 検索結果ツール 限のクローン > 投稿 レポートのダ 検索結果ツール ウンロード > エクスポート / 該当なし 該当なし ール 該当なし 該当なし ○ フル コントロ ール 該当なし 該当なし ○ フル コントロ ール 該当なし 該当なし × フル コントロ ール 該当なし 該当なし 該当 フル コントロ なし ール 該当 フル コントロ なし ール 該当 × インポート 権限編集用 検索結果ツール にエクスポー > エクスポート / ト インポート 構成ファイル 検索結果ツール のインポート > エクスポート / 該当なし 該当なし 該当なし 該当なし なし インポート 検索結果ツール (サイト コレクションの管理者) DocAve 6: 管理センター 189 操作 DocAve の場 DocAve の場 SharePoi SharePoi 所 (SharePoi 所 (SharePoi nt 2010 nt 2013 nt 2010) nt 2013) の場所 の場所 一括 設定 サイト コレク 検索結果ツール 検索結果ツール サイト コレク サイト コレク ションの管理 > 投稿 > 投稿 ションにログ ションにログ ションの管 イン > サイ イン > 設 理者 トの操作 > 定アイコン 者 サイトの権 限 ○ 最小権限 サイト コレク > サイト の設定 > サイトの権 限 メイン管理 検索結果ツール 検索結果ツール サーバーの サーバーの 者およびサ > 投稿 > 投稿 全体管理 全体管理 > アプリケ > アプリケ ーション構 ーション構 成の管理 成の管理 該当なし 該当なし ブ管理者 レポートのダ 検索結果ツール 検索結果ツール ウンロード > エクスポート / > エクスポート / インポート インポート 権限編集用 検索結果ツール 検索結果ツール にエクスポー > エクスポート / > エクスポート / ト インポート インポート 構成ファイル 検索結果ツール 検索結果ツール のインポート > エクスポート / > エクスポート / インポート インポート 190 該当なし 該当なし 該当なし 該当なし ○ × 該当 フル コントロ なし ール 該当 フル コントロ なし ール 該当 × なし DocAve 6: 管理センター 付録 D: SharePoint 2013 ファーム上でノードを指定する場 合の DocAve の機能更新 DocAve 6 Service Pack 5 では、SharePoint 2013 で提供されている機能を更新します。機能のアップデー トについては、以下の表を参照してください。 機能 チェックボックス [マルチ レベル ファーム DocAve の場所 (Shar ePoint 2013) SharePoint 2013 の場所 セキュリティ > ファームを選 サーバーの全体管理 > アプリケ テナント型の構成で、テ 択 > 情報ポリシー > Inf ーション構成の管理 > Web ア ナント レベルでの IRM ormation Rights Mana プリケーションを選択 > 全般設 設定の構成を許可する gement の構成 定 > 全般設定 には、このチェック ボック スをオンにします。] エクスペリエンス バージ Web アプリケ 管理 > Web アプリケーシ サーバーの全体管理 > アプリケ ョンの選択 ーション ョンを選択 > 投稿 > 新 ーション構成の管理 > サイト コ 規 > 新しいサイト コレクシ レクションの作成 ョン ユーザー設定のプロバイ Web アプリケ 管理 > 管理 > 全般設 サーバーの全体管理 > アプリケ ダー ーション 定 > 全般設定 ーション構成の管理 > Web ア プリケーションを選択 > 全般設 定 > 全般設定 利用状況 Cookie Web アプリケ 管理 > 管理 > 全般設 サーバーの全体管理 > アプリケ ーション 定 > 全般設定 ーション構成の管理 > Web ア プリケーションを選択 > 全般設 定 > 全般設定 サイト コレクションの管 サイト コレクショ 構成 > サイト コレクション サーバーの全体管理 > アプリケ 理者による読み取り専 ン を選択 > 一般 > クォータ ーション構成の管理 > クォータと とロック ロックの構成 用ロック (アーカイブ済 み) ファーム管理者による読 サイト コレクショ 構成 > サイト コレクション サーバーの全体管理 > アプリケ み取り専用ロック ン を選択 > 一般 > クォータ ーション構成の管理 > クォータと とロック ロックの構成 DocAve 6: 管理センター 191 機能 このサイトのグループの レベル サイト セットアップ DocAve の場所 (Shar ePoint 2013) SharePoint 2013 の場所 サイト コレクション レベルで サイトにアクセス > サイト コンテ 新しいサブサイトを作成する ンツを選択 > 新しいサブサイト 前に、固有の権限を使用 > 固有の権限を使用する を選 する を選択します。[作成] 択しないで作成します。 をクリックして、このサイトのグ ループのセットアップ ページ にリダイレクトされます。 固有の権限を使用しないで 新しいサブサイトを作成する 場合、この新規サイトを選 択して、[セキュリティ] > [権限] > [権限継承の中 止] > [選択したノードの継 承の中止] の順で移動しま す。 サイトの再インデックス サイト 構成 > サイトを選択 > 一般 > 検索とオフラインで の使用可能性 サイトにアクセス > 設定アイコン > サイトの設定 > 検索とオ フラインでの使用制限 リスト / ライブラリの再 リスト / ライブラ 構成 > リスト / ライブラリを リスト / ライブラリにアクセス > リ インデックス リ 選択 > 一般 > 詳細設 スト / ライブラリ > リスト / ライ 定 ブラリの設定 > 詳細設定 評価の設定 ([いいね!] リスト / ライブラ 構成 > リスト / ライブラリを リスト / ライブラリにアクセス > リ と [星によるレーティン リ 選択 > 一般 > 全般設 スト / ライブラリ > リスト / ライ 定 > 評価の設定 ブラリの設定 > 評価の設定 グ]) *注意: 機能 このサイトのグループのセットアップ は SharePoint 2010 ファームのサイト レベル上に適用するこ ともできます。 192 DocAve 6: 管理センター 付録 E: 詳細構成 構成ファイルでの管理センターの詳細設定の構成方法については、以下のセクションを参照してください。 重複ファイルの検索設定の構成 DocAve マネージャーがインストールされている SharePoint 2010 サーバーに、CentralAdminDuplicateF ilesExtensions.xml および CentralAdminDuplicateFilesCommonFileNames2010.xml の 2 つの DocAve 管理センターの構成ファイルがあり、重複ファイルの検索 機能の既定設定を編集することができま す。 DocAve マネージャーがインストールされている SharePoint 2013 サーバーには、CentralAdminDuplicat eFilesExtensions.xml および CentralAdminDuplicateFilesCommonFileNames2013.xml の構成ファイルがあり、SharePoint 2010 サーバーと同じ方法で使用されます。 既定では、この 2 つの構成ファイルは C:\Program Files\AvePoint\DocAve6\Manager\Control\Con fig\CentralAdmin に存在します。 [ファイル拡張子のみを含む] ドロップダウン リストに表示されるファイル拡張子の編 集 DocAve 管理センターで重複ファイルの検索プランを設定する場合、ファイル拡張子のみを含む 検索条件を使用 することができます。ファイル拡張子のみを含む ドロップダウン リストで、検索するファイル タイプを指定することができ ます。ドロップダウン リストに表示されるすべてのファイル拡張子は CentralAdminDuplicateFilesExtensio ns.xml ファイルに保存されます。この構成ファイルで新しいファイル拡張子を追加、または既存のファイル拡張子を 削除して、ファイル拡張子のみを含む ドロップダウン リストに表示されるファイル拡張子を管理することができます。 SharePoint 2013 サーバーの CentralAdminDuplicateFilesExtensions.xml ファイルは SharePoi nt 2010 サーバーと同じ構成方法で使用されます。 [ファイルを排除する] ドロップダウン リストに表示されるファイルの編集 DocAve 管理センターで重複ファイルの検索プランを設定する場合、ファイルを排除する 検索条件を使用すること ができます。ファイルを排除する ドロップダウン リストで、検索範囲から排除するファイルを指定することができます。ド DocAve 6: 管理センター 193 ロップダウン リストに表示されるすべてのファイルは CentralAdminDuplicateFilesCommonFileNames2 010.xml ファイルに保存されます。この構成ファイルで新しいファイルを追加、または既存のファイルを削除して、ファ イルを排除する ドロップダウン リストに表示されるファイルを管理することができます。 SharePoint 2013 サーバーの CentralAdminDuplicateFilesCommonFileNames2013.xml ファ イルは SharePoint 2010 サーバーと同じ構成方法で使用されます。 CentralAdminWebUtility.config 構成ファイルの構成 DocAve マネージャー サーバー上の CentralAdminWebUtility.config 構成ファイル内のノードの設定を構 成することにより、一部の設定の既定設定をカスタマイズすることができます。このファイル内の設定を構成するには、 以下の手順に従ってください。 1. DocAve マネージャー サーバー上の ...\AvePoint\DocAve6\Manager\Control\Config\Cent ralAdmin ディレクトリに移動します。 2. CentralAdminWebUtility.config を指定して、メモ帳で開きます。 3. 次のノードを構成して、該当する設定をカスタマイズすることができます。 CASearchQuotas – メタデータの変更 機能を使用して一度にエクスポートできるアイテムの 最大数を変更するには、このノードの値を変更します。既定の値は 2000 です。 CAPolicyEnforcerViolationNodeQuotas – Policy Enforcer の レポートの生成 イ ンターフェイス内のポリシー外ノードの最大数を変更するには、このノードの値を変更します。既定の 値は 2000 です。 FindUserResultQuota – 管理センターでユーザー選択の ユーザーとグループの選択 ウィン ドウに表示できる結果の最大数を変更するには、このノードの値を変更します。既定の値は 200 です。 4. 変更を保存し、ファイルを閉じます。 194 DocAve 6: 管理センター 付録 F: SharePoint Online の対応 / 未対応の DocAve 管理センター機能 DocAve 管理センターには DocAve 固有の機能がありますが、中には SharePoint Online で使用できる機能 もあります。詳細については次の表を参照してください。 サイト コレクション レベルの操作 サイト コレクション レベルでの対応機能については、下表を参照してください。 *注意: 下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細につい ては、Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 を参照してください。 タブ 管理 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 新規 (サイト) ○ ○ 移動 × × 削除 × × 管理検索 > 管理検索ウィザー ○ ○ ○ ○ ○ ○ サイト コレクションの機能 ○ ○ ポータル サイト接続 ○ ○ コンテンツ タイプの発行 ○ ○ Web パーツ ○ ○ テーマ ○ ○ ソリューション ○ ○ サイト内の列 ○ ○ 確認 リンク切れの確認 × × 検索ギャラリー Web パーツの検索 × × グループ 投稿 機能 ド モード 管理検索 > 管理検索フォーム モード 管理検索 > 定義済み検索を 始める 全体管理 ギャラリー DocAve 6: 管理センター 195 タブ 構成 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 重複ファイルの検索 × × 統計 ジョブ モニター ○ ○ 検索 検索の設定 > 検索の設定 ○ × 検索の設定 > 検索範囲 ○ × 検索の設定 > 検索キーワード ○ × クォータとロック × × サイトの深さの最大値 ○ ○ ビジュアル アップグレード × × RSS ○ ○ ヘルプ ヘルプの設定 ○ ○ SharePoint SharePoint Designer 設定 ○ ○ カスタマイズ カスタム属性 × × 投稿 ユーザーと権限 > ユーザーとグ ○ ○ ユーザーと権限 > サイトの権限 ○ ○ セキュリティ検索 > セキュリティ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ × × ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ グループ 一般 セキュリティ 機能 ループ 検索ウィザード モード セキュリティ検索 > セキュリティ 検索フォーム モード セキュリティ検索 > 定義済み 検索を始める 権限 権限のクローン > ユーザー権 限のクローン作成 権限のクローン > サイト権限の クローン作成 アクセス許可の付与 > アクセス 許可の付与 アクセス許可の付与 > 一時ア クセス許可の付与 アクセス許可の付与 > 一時ア クセス許可の検索 グループの作成 196 DocAve 6: 管理センター タブ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザーとグループの削除 ○ ○ 権限継承の中止 > サブノード ○ ○ アクセス許可レベル ○ ○ 匿名アクセス × × 編集するグループのエクスポート ○ ○ サイト コレクションの管理者 > ○ ○ × × × × × × グループ 機能 からの継承の解除 サイト コレクションの管理者 サイト コレクションの管理者 > メイン管理者およびサブ管理者 アカウント 非アクティブ アカウントの整理 > プラン モード 非アクティブ アカウントの整理 > スキャン モード 権限ツール 統計 ジョブ モニター ○ ○ 許可 アクセス許可の付与 ○ ○ グループの作成 ○ ○ ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ サイト コレクションからのユーザー ○ ○ アクセス許可レベル ○ ○ 匿名アクセス × × サイト コレクションの管理者 > ○ ○ ○ ○ グループ > 新しいグループ ○ ○ グループ > グループ設定の編 ○ ○ ○ ○ 編集 / グループの削除 管理 サイト コレクションの管理者 ユーザーと権限 ユーザーとグルー すべてのユーザー > サイト コレ プ クションからユーザーを削除 集 ユーザーの追加 DocAve 6: 管理センター 197 タブ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online グループからユーザーを削除 ○ ○ グループ設定 ○ ○ すべての機能 ○ ○ グループ Policy Enfor すべてのグルー cer プ 機能 サイト レベルの操作 サイト レベルでの対応機能については、下表を参照してください。 * 注意: 下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細について は、Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 を参照してください。 タブ 管理 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 新規 > 新しいサブサイト ○ ○ 新規 > 新しいリスト・ライブラ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 削除 ○ ○ サイトの機能 ○ ○ サイト定義へのリセット ○ ○ 地域の設定 ○ ○ サイト内の列 ○ ○ サイト コンテンツ タイプ ○ ○ マスター ページ ○ ○ 確認 リンク切れの確認 × × 検索ギャラリー Web パーツの検索 × × 重複ファイルの検索 × × グループ 投稿 機能 リ 管理検索 > 管理検索ウィザ ード モード 管理検索 > 管理検索フォー ム モード 管理検索 > 定義済み検索 を始める 全体管理 ギャラリー 198 DocAve 6: 管理センター タブ 構成 グループ 機能 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 統計 ジョブ モニター ○ ○ 一般 RSS 設定 ○ ○ 検索とオフラインでの使用可 ○ ○ 関連リンク範囲の設定 × × タイトル、説明、アイコン ○ ○ サイド リンク バー ○ ○ トップ リンク バー ○ ○ ツリー ビュー ○ ○ サイトのテーマ ○ ○ カスタマイズ カスタム属性 × × 投稿 ユーザーと権限 > ユーザーと ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ × × ○ ○ ○ ○ ○ ○ グループの作成 ○ ○ ユーザー権限の編集 × × 能性 外観 セキュリティ グループ ユーザーと権限 > サイトの権 限 セキュリティ検索 > セキュリテ ィ検索ウィザード モード セキュリティ検索 > セキュリテ ィ検索フォーム モード セキュリティ検索 > 定義済み 検索を始める 権限 権限のクローン > ユーザー権 限のクローン作成 権限のクローン > サイト権限 のクローン作成 アクセス許可の付与 > アクセ ス許可の付与 アクセス許可の付与 > 一時 アクセス許可の付与 アクセス許可の付与 > 一時 アクセス許可の検索 DocAve 6: 管理センター 199 タブ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 匿名アクセス × × アクセス許可レベル ○ ○ 権限継承の中止 > 選択し ○ ○ ○ ○ 権限の継承 ○ ○ 通知 > ユーザー通知 × × 通知 > 通知の検索 × × 非アクティブ アカウントの整理 × × × × グループ 機能 たノードの継承の中止 権限継承の中止 > サブノー ドからの継承の解除 共有と追跡 アカウント > プラン モード 非アクティブ アカウントの整理 > スキャン モード 権限ツール 統計 ジョブ モニター ○ ○ 許可 アクセス許可の付与 ○ ○ グループの作成 ○ ○ ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ アクセス許可レベル ○ ○ 匿名アクセス × × 権限継承の中止 > 選択し ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ グループ > 新しいグループ ○ ○ グループ > グループ設定の編 ○ ○ 編集 管理 継承 たノードの継承の中止 権限継承の中止 > サブノー ドからの継承の解除 権限の継承 > 選択したノー ドの継承の適用 権限の継承 > 継承をサブノ ードへプッシュ ユーザーと権限 200 ユーザーとグルー すべてのユーザー > サイト コ プ レクションからユーザーを削除 DocAve 6: 管理センター タブ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ユーザーの追加 ○ ○ グループからユーザーを削除 ○ ○ グループ設定 ○ ○ すべての機能 ○ ○ グループ 機能 集 Policy Enforc すべてのグループ er リスト / ライブラリ レベルの操作 リスト / ライブラリ レベルでの対応機能については、下表を参照してください。 * 注意: 下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細について は、Office 365 およびリモート ファームの未対応のオプション を参照してください。 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 新しいフォルダー ○ ○ 削除 ○ ○ 管理検索 > 管理検索ウィザー ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ワークフロー設定 ○ ○ メタデータとキーワードの設定 ○ ○ 情報管理ポリシーの設定 × × 列 インデックス付きの列 ○ ○ アクション メタデータの変更 ○ ○ 統計 ジョブ モニター ○ ○ タブ 管理 グループ 投稿 機能 ド モード 管理検索 > 管理検索フォーム モード 管理検索 > 定義済み検索を 始める 全体管理 チェックイン バージョンが存在し ないファイル DocAve 6: 管理センター 201 タブ 構成 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online バージョン設定 ○ ○ 詳細設定 ○ ○ 検証の設定 ○ ○ 全般設定 > 列の既定値の設 × × 全般設定 > 評価の設定 ○ ○ 全般設定 > 対象ユーザーの ○ ○ ○ ○ ○ × 全般設定 > RSS 設定 ○ ○ 外観 タイトル・説明・ナビゲーション ○ ○ 投稿 リスト / ライブラリの権限 ○ ○ セキュリティ検索 > セキュリティ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ × × ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ グループ 全般管理 機能 定 設定 全般設定 > メタデータ ナビゲ ーションの設定 全般設定 > 場所単位のビュー の設定 セキュリティ 検索ウィザード モード セキュリティ検索 > セキュリティ 検索フォーム モード セキュリティ検索 > 定義済み 検索を始める 権限 権限のクローン > ユーザー権 限のクローン作成 権限のクローン > リスト・ライブ ラリ権限のクローン作成 アクセス許可の付与 > アクセス 許可の付与 アクセス許可の付与 > 一時ア クセス許可の付与 アクセス許可の付与 > 一時ア クセス許可の検索 権限継承の中止 > 選択したノ ードの継承の中止 202 DocAve 6: 管理センター タブ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ○ ○ ○ ○ ○ ○ 匿名アクセス × × 通知 > このライブラリ / リストに × × 通知 > 個人用通知の管理 × × 権限継承の中止 > 選択したノ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ グループ 機能 権限継承の中止 > サブノード からの継承の解除 権限の継承 > 選択したノード の継承の適用 権限の継承 > 継承をサブノー ドへプッシュ 共有と追跡 通知を設定 権限ツール 継承 ードの継承の中止 権限継承の中止 > サブノード からの継承の解除 権限の継承 > 選択したノード の継承の適用 権限の継承 > 継承をサブノー ドへプッシュ 許可 アクセス許可の付与 ○ ○ 編集 ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ 管理 匿名アクセス × × Policy Enforc すべてのグルー すべての機能 ○ ○ er プ DocAve 6: 管理センター 203 フォルダー レベルの操作 フォルダー レベルでの対応機能については、下表を参照してください。 * 注意: 下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細について は、Office 365 およびリモート ファームの未対応のオプション を参照してください。 タブ 管理 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 新規フォルダー ○ ○ 管理検索 > 管理検索ウィザー ○ ○ ○ ○ ○ ○ 削除 ○ ○ プロパティの表示 ○ ○ プロパティの表示 > プロパティの × × グループ 投稿 機能 ド モード 管理検索 > 管理検索フォーム モード 管理検索 > 定義済み検索を 始める 編集 セキュリティ アクション メタデータの変更 ○ ○ 統計 ジョブ モニター ○ ○ 投稿 フォルダー権限 ○ ○ セキュリティ検索 > セキュリティ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ × × アクセス許可の付与 ○ ○ 権限継承の中止 > 選択したノ ○ ○ 検索ウィザード モード セキュリティ検索 > セキュリティ 検索フォーム モード セキュリティ検索 > 定義済み 検索を始める 権限 権限のクローン > ユーザー権 限のクローン作成 権限のクローン > フォルダー権 限のクローン作成 204 DocAve 6: 管理センター タブ グループ 機能 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ○ ○ ○ ○ ○ ○ ードの継承の中止 権限継承の中止 > サブノード からの継承の解除 権限の継承 > 選択したノード の継承の適用 権限の継承 > 継承をサブノー ドへプッシュ 権限ツール 通知 通知 × × 統計 ジョブ モニター ○ ○ 許可 アクセス許可の付与 ○ ○ 編集 ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ 権限継承の中止 > 選択したノ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 継承 ードの継承の中止 権限継承の中止 > サブノード からの継承の解除 権限の継承 > 選択したノード の継承の適用 権限の継承 > 継承をサブノー ドへプッシュ DocAve 6: 管理センター 205 アイテム レベルの操作 アイテム レベルでの対応機能については、下表を参照してください。 * 注意:下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細について は、Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 を参照してください。 タブ 管理 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ○ ○ ○ ○ ○ ○ 削除 ○ ○ アクション メタデータの変更 ○ ○ 統計 ジョブ モニター ○ ○ 投稿 アイテムの権限 ○ ○ セキュリティ検索 > セキュリテ ○ ○ ○ ○ ○ ○ アクセス許可の付与 ○ ○ 権限継承の中止 > 選択した ○ ○ ○ ○ グループ 投稿 機能 管理検索 > 管理検索ウィザ ード モード 管理検索 > 管理検索フォー ム モード 管理検索 > 定義済み検索 を始める セキュリティ ィ検索ウィザード モード セキュリティ検索 > セキュリテ ィ検索フォーム モード セキュリティ検索 > 定義済み 検索を始める 権限 ノードの継承の中止 権限の継承 > 選択したノー ドの継承の適用 権限ツール 通知 通知 × × 統計 ジョブ モニター ○ ○ 継承 権限継承の中止 > 選択した ○ ○ ○ ○ ノードの継承の中止 権限の継承 > 選択したノー 206 DocAve 6: 管理センター タブ グループ 機能 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ドの継承の適用 許可 アクセス許可の付与 ○ ○ 編集 ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ アイテム バージョン レベルの操作 アイテム バージョン レベルでの対応機能については、下表を参照してください。 * 注意: 下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細について は、Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 を参照してください。 タブ 管理 グループ 機能 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 投稿 削除 ○ ○ 統計 ジョブ モニター ○ ○ セキュリティ検索結果の操作 セキュリティ検索結果を使用する場合の対応機能については、下表を参照してください。 * 注意:下の表には、部分的に使用可能な機能を示すセルが一部存在します。未対応のオプションの詳細について は、Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 を参照してください。 ビュー タブ タイプ ツリー (グループ) ツー ビュー ル DocAve 6: 管理センター グループ 投稿 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online グループの作成 ○ ○ ユーザーの追加 ○ ○ グループ設定 ○ ○ グループ権限の編集 ○ ○ グループ権限の削除 ○ ○ ユーザー権限のクローン × × 非アクティブ アカウントの × × 機能 207 ビュー タブ タイプ グループ 機能 SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online 整理 エクスポート レポートのダウンロード ○ ○ / インポート 権限編集用にエクスポー ○ ○ 構成ファイルのインポート × × アクセス許可の付与 ○ ○ ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ ユーザーの削除 ○ ○ ユーザー権限のクローン × × 非アクティブ アカウントの × × ト (ユーザー) ツー 投稿 ル 整理 エクスポート レポートのダウンロード ○ ○ / インポート 権限編集用にエクスポー ○ ○ 構成ファイルのインポート × × グループからのユーザーの ○ ○ グループの変更 ○ ○ ユーザーの削除 ○ ○ ユーザー権限のクローン × × 非アクティブ アカウントの × × ト グループ内のユ 投稿 ーザー 削除 整理 エクスポート レポートのダウンロード ○ ○ / インポート 権限編集用にエクスポー ○ ○ 構成ファイルのインポート × × サイト コレクションの管理 ○ ○ × × ○ ○ ト サイトの管理者 投稿 者 メイン管理者およびサブ管 理者 エクスポート 208 レポートのダウンロード DocAve 6: 管理センター ビュー タイプ タブ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ○ ○ 構成ファイルのインポート × × グループからのユーザーの ○ ○ グループの変更 ○ ○ ユーザーの削除 ○ ○ ユーザー権限のクローン × × 非アクティブ アカウントの × × グループ 機能 / インポート 権限編集用にエクスポー ト リスト グループ内のユ ビュー ーザー 投稿 削除 整理 エクスポート レポートのダウンロード ○ ○ / インポート 権限編集用にエクスポー ○ ○ 構成ファイルのインポート × × ユーザー権限の編集 ○ ○ ユーザー権限の削除 ○ ○ ユーザーの削除 ○ ○ ユーザー権限のクローン × × 非アクティブ アカウントの × × ト ユーザー 投稿 整理 エクスポート レポートのダウンロード ○ ○ / インポート 権限編集用にエクスポー ○ ○ 構成ファイルのインポート × × ユーザーの追加 ○ ○ グループ設定 ○ ○ グループ権限の編集 ○ ○ グループ権限の削除 ○ ○ ユーザー権限のクローン × × 非アクティブ アカウントの × × ○ ○ ト グループ 投稿 整理 エクスポート DocAve 6: 管理センター レポートのダウンロード 209 ビュー タブ タイプ SharePoint SharePoint 2010 Online 2013 Online ○ ○ 構成ファイルのインポート × × サイト コレクションの管理 ○ ○ × × グループ 機能 / インポート 権限編集用にエクスポー ト サイトの管理者 投稿 者 メイン管理者およびサブ管 理者 エクスポート レポートのダウンロード ○ ○ / インポート 権限編集用にエクスポー ○ ○ × × ト 構成ファイルのインポート Office 365 またはリモート ファームの未対応機能 Office 365 およびリモート ファームの未対応のオプション Office 365 サイトまたはリモート ファーム上で対応しないオプションの詳細については、次の表を参照してください。 機能 セキュリティ検索 × 非アクティブ ユーザーの検索 Active Directory グループ メンバーまたはフォームベース認証ロール メンバー の関係の表示 ユーザー権限のク ローン 210 権限を持たない SharePoint ユーザーとグループの関係の表示 ユーザー通知プロパティ メタデータの変更 DocAve 6: 管理センター Office 365 またはリモート ファームの未対応の管理およびセキュリティ検索フィル ター Office 365 サイトまたはリモート ファーム上で管理またはセキュリティ検索を実行する際の、未対応のフィルターの詳 細については、次の表を参照してください。 レベル サイト コレクション サイト リスト フォルダー × テンプレート ルール サイズ ルール 監査ルール 匿名アクセス ルール カスタム属性ルール テンプレート ルール 所有者ルール 作成者ルール 監査ルール 匿名アクセス ルール カスタム属性ルール 作成者ルール 監査ルール 匿名アクセス ルール 監査ルール DocAve 6: 管理センター 211 付録 G: SharePoint オンプレミスおよび SharePoint Onli ne に対応する Policy Enforcer ルール リスト オンプレミスの SharePoint ファームおよび SharePoint Online サイト コレクションに対応する Policy Enforcer ルールについては、下の表を参照してください。 カテゴリー ルール SharePoint オンプレミス SharePoint Online Information Rights Manage ment (IRM) SharePoint 20 ○ ○ ○ ○ ライブラリのバージョン設定 ○ ○ リストのバージョン設定 ○ ○ マスター ページ ○ ○ プロパティ バッグ ○ ○ ごみ箱 ○ × ○ × サイト コレクションのロック ○ × サイト コレクション ナビゲーション ○ ○ サイトのテーマ ○ ○ ○ × 継承解除の防止 ○ ○ 権限の付与 / 取り消し / 変更 ○ ○ マイクロフィード権限の制限 ○ ○ 権限変更の防止 ○ ○ サイト コレクションの管理者数 ○ ○ 10 Information Rights Manage ment (IRM) SharePoint 20 13 構成 検索とオフラインでの使用可能性 設定 Active Directory グループの深 セキュリティ 212 さ DocAve 6: 管理センター カテゴリー ルール SharePoint オンプレミス SharePoint Online サイト コレクション管理者の制限 ○ ○ ユーザー / グループの制限 ○ × イベント駆動型継承解除の防止 ○ × ○ × イベント駆動型権限変更保護 ○ × イベント駆動型権限変更特権 ○ × 権限共有特権 ○ ○ イベント駆動型権限共有特権 ○ × ○ ○ ○ × ○ ○ コピー ○ ○ 削除 ○ ○ ドキュメント / アイテム メタデータ ○ ○ ファーム機能 ○ × リスト列タイプの展開 ○ × リスト コンテンツ タイプの展開 ○ × リストまたはライブラリの作成 ○ × 移動 ○ ○ 制限付きサブサイト テンプレート ○ ○ サイト コレクションの機能 ○ ○ サイト列タイプの展開 ○ × サイト コンテンツ タイプの展開 ○ × サイト作成 ○ × サイトの深さ ○ ○ サイトの機能 ○ ○ イベント駆動型マイクロフィード権 限強制 SharePoint オブジェクトに対する 権限共有のコントロール SharePoint オブジェクトに対する 権限共有のイベント駆動型コント ロール コンテンツの作成 / コンテンツのア 管理 ップロード DocAve 6: 管理センター 213 カテゴリー ルール オンプレミス SharePoint Online サイト サイズ ○ × サイト テンプレート ○ ○ Web アプリケーション機能 ○ × Web パーツ必須ブロック ○ × ○ × ○ × ○ × ○ × ○ × イベント駆動型サイト作成 ○ × イベント駆動型サイト削除 ○ × イベント駆動型コンテンツ作成 / アップロード イベント駆動型コンテンツ削除 イベント駆動型リスト / ライブラリ 作成 イベント駆動型リスト / ライブラリ 削除 イベント駆動型サイト コレクション 削除 214 SharePoint DocAve 6: 管理センター 付録 H: 既定の Policy Enforcer ルール Policy Enforcer の ルールの追加 ウィンドウで、既定の Policy Enforcer ルールは、構成、セキュリティ、管理 の 3 つのタブで使用可能です。各タブで使用可能なすべてのルールの詳細については、以下の表を参照してください。 [構成] タブ 構成 タブでルールを使用する際に、SharePoint オブジェクト レベルに対する構成設定についてのポリシーを実行す ることができます。 ルール名 説明 Information Rights Manag SharePoint 2010 または Sha ement (IRM) SharePoint 2 rePoint 2013 内の SharePoi 010 nt 2010 エクスペリエンス バージ イベント タイプ リスト レベル条件のスキャン ョンのリスト / ライブラリの IRM 設 定を制御します。 Information Rights Manag SharePoint 2013 エクスペリエ ement (IRM) SharePoint 2 ンス バージョンのリスト / ライブラリ 013 の IRM 設定を制御します。 ライブラリのバージョン設定 サイト内のライブラリ バージョン設 リスト レベル条件のスキャン リスト レベル条件のスキャン 定を制御します。 リストのバージョン設定 サイト内のリストのバージョン設定 リスト レベル条件のスキャン を制御します。 マスター ページ サイトのマスター ページ設定を制 リスト レベル条件のスキャン 御します。 プロパティ バッグ サイト コレクション プロパティ バッ サイト コレクション レベル条件のス グ内の値のプレゼンスおよび完全 キャン 性を制御します。 ごみ箱 Web アプリケーション内のすべて Web アプリケーション レベル条件 のサイトのごみ箱設定を制御しま のスキャン す。 検索とオフラインでの使用可能性 このルールを適用した範囲で、サ 設定 イトの検索結果への表示設定を サイト レベル条件のスキャン 制御します。 DocAve 6: 管理センター 215 ルール名 説明 サイト コレクションのロック サイト コレクション ナビゲーション サイトのテーマ イベント タイプ サイト コレクションのロック設定を サイト コレクション レベル条件のス 制御します。 キャン サイト コレクションのナビゲーション サイト コレクション レベル条件のス の設定を制御します。 キャン サイトに適用したサイト テーマを サイト レベル条件のスキャン 制御します。 [セキュリティ] タブ セキュリティ タブでルールを使用する際に、SharePoint オブジェクト レベルに対するユーザー・グループ・権限につい てのポリシーを実行することができます。 ルール名 説明 イベント タイプ Active Directory SharePoint ユーザーとして、SharePoint に追 サイト コレクション レベル条 グループの深さ 加される Active Directory グループの入れ子 件のスキャン (深さ) を制御します。 継承解除の防止 指定の SharePoint オブジェクト レベルの権限継 権限継承の解除 承の解除を防止します。 SharePoint オブジェ 指定した SharePoint オブジェクト レベルで、権 グループ メンバーの追加、 クトに対する権限共 限の共有、付与、変更の実行を許可または制限 権限の変更 有のコントロール します。 イベント駆動型継承 指定の SharePoint オブジェクト レベルの権限継 解除の防止 承をロックし、継承の停止を実行前に阻止します。 イベント駆動型マイク マイクロフィード リストの固有権限に対する変更を、 ロフィード権限強制 実行前に阻止します。 継承の解除 権限の追加、権限の削除 権限がロックされている指定の SharePoint ユー グループ ユーザーの追加、 イベント駆動型権限 ザーまたはグループの権限に対する変更を、実行 グループ ユーザーの削除、 変更保護 前に阻止します。 権限の追加、権限の削除 権限のないユーザーによる SharePoint ユーザー グループ ユーザーの追加、 イベント駆動型権限 またはグループの権限に対する変更を、実行前に グループ ユーザーの削除、 変更特権 阻止します。 権限の追加、権限の削除 イベント駆動型権限 共有を実行可能なユーザー、および共有先として グループ ユーザーの追加、 216 DocAve 6: 管理センター ルール名 共有特権 説明 指定可能なユーザーを、共有が実行される前に指 イベント タイプ 権限の追加 定します。 権限の付与 / 取り消 SharePoint 内でユーザーとグループ権限の変更 グループ メンバーの追加、グ し / 変更 を個別のユーザーまたはグループに制限または許可 ループ メンバーの削除、権 します。 限の変更 マイクロフィード権限の マイクロフィード リストの固有権限をロックし、編集 権限の変更 制限 から保護します。 権限変更の防止 権限がロックされて、変更が防止されている Share グループ メンバーの追加、グ Point ユーザーおよびグループを指定します。 ループ メンバーの削除、権 限の変更 SharePoint オブジェ 指定した SharePoint オブジェクト レベルで、権 グループ ユーザーの追加、 クトに対する権限共 限の共有、付与、変更の実行を許可または制限 権限の追加 有のイベント駆動型コ します。 ントロール 権限共有特権 共有を実行可能なユーザー、および共有先として グループ メンバーの追加、 指定可能なユーザーを指定します。 権限の変更 サイト コレクションの管 このルールを適用した各サイト コレクション内のサイ サイト コレクション レベル条 理者数 ト コレクション管理者数を制限します。 件のスキャン サイト コレクション管 このルールを適用したサイト コレクションでの、サイト サイト コレクション レベル条 理者の制限 コレクション管理者グループへのユーザー / グループ 件のスキャン の追加を制御します。 ユーザー / グループの このルールを適用した SharePoint サイトへのユー グループ メンバーの追加、 制限 ザー、またはグループの追加を制御します。 権限の変更、サイト コレク ション レベル条件のスキャン DocAve 6: 管理センター 217 [管理] タブ 管理 タブでルールを使用する際に、SharePoint オブジェクト レベルに対するユーザー アクションおよび設定管理に ついてのポリシーを実行することができます。 ルール名 説明 コンテンツの作成 / コンテンツのア 個別のユーザーまたはグループ、コンテンツ ップロード サイズ、コンテンツ タイプ、ファイル タイプに イベント タイプ アイテムの作成 基づいたコンテンツのアップロードまたは作 成を制限または許可します。 コピー SharePoint オブジェクトのコピーを個別 コピー のユーザーまたはグループに制限または許 可します。 削除 アイテム、ファイル、リスト、ライブラリ、サブサ 削除 イトの削除を個別のユーザーまたはグルー プに制限または許可します。 ドキュメント / アイテム メタデータ 追加または更新されるアイテム / ドキュメ 更新、アイテムの作成、ア ントに対するメタデータ値の使用を管理し イテム レベル条件のスキャ ます。 ン イベント駆動型コンテンツ作成 / ユーザーまたはグループがコンテンツをアップ アイテムの追加、アイテム アップロード ロード / 作成する前に、このアクションの実 添付ファイルの追加 行を制限 / 許可します。また、特定のコン テンツ タイプのアップロードまたは作成を、 実行前に制限 / 許可することもできま す。 イベント駆動型コンテンツ削除 権限のないユーザーによるアイテムおよびフ アイテムの削除、アイテム ァイルの削除を、実行前に阻止します。 添付ファイルの削除 イベント駆動型リスト / ライブラリ 権限のないユーザーによるリストまたはライ リストの追加 作成 ブラリの作成を、実行前に阻止します。 イベント駆動型リスト / ライブラリ 権限のないユーザーによるリストおよびライ 削除 ブラリの削除を、実行前に阻止します。 218 リストの削除 DocAve 6: 管理センター ルール名 説明 イベント駆動型サイト コレクション 権限のないユーザーによるサイト コレクショ 削除 ンの削除を、実行前に阻止します。 イベント駆動型サイト作成 権限のないユーザーによるサイトの作成 イベント タイプ サイト コレクションの削除 サイトの追加 を、実行前に阻止します。 イベント駆動型サイト削除 権限のないユーザーによるサイトの削除 サイトの削除 を、実行前に阻止します。 ファーム機能 リスト列タイプの展開 リスト コンテンツ タイプの展開 リストまたはライブラリの作成 ファーム レベルの SharePoint 機能のア ファーム レベル条件のスキ クティブ化・非アクティブ化を制御します。 ャン このルールを適用した範囲で、リスト列タイ リスト レベル条件のスキャ プの展開を制御します。 ン このルールを適用した範囲で、リスト コンテ リスト レベル条件のスキャ ンツ タイプの展開を制御します。 ン SharePoint 内でのリストまたはライブラリ リストの作成 の作成を個別のユーザーまたはグループに 制限または許可します。 移動 SharePoint オブジェクトの移動を個別の 移動 ユーザーまたはグループに制限または許可 します。 制限付きサブサイト テンプレート サイト コレクションの機能 このルールを適用したサイト内のサブサイト サイト レベル条件のスキャ に使用できるテンプレートを制限します。 ン サイト コレクション レベルの SharePoint サイト コレクション レベル 機能のアクティブ化・非アクティブ化を制御 条件のスキャン します。 サイト列タイプの展開 サイト コンテンツ タイプの展開 サイト作成 このルールを適用した範囲で、サイト列タイ サイト レベル条件のスキャ プの展開を制御します。 ン このルールを適用した範囲で、サイト コン サイト レベル条件のスキャ テンツ タイプの展開を制御します。 ン SharePoint 内でのサイトの作成を個別 サイトの作成 のユーザーまたはグループに制限または許 可します。 サイトの深さ ルールを適用したサイト コレクション内で作 サイトの作成 成可能な、サイトの深さを制御します。 サイトの機能 DocAve 6: 管理センター サイト レベルの SharePoint 機能のアク サイト レベル条件のスキャ 219 ルール名 サイト サイズ サイト テンプレート 説明 イベント タイプ ティブ化・非アクティブ化を制御します。 ン このルールを適用したサイトのサイズをコン サイト レベル条件のスキャ トロールします。 ン サイトに適用したサイト テンプレートを制御 サイトの作成 します。 Web アプリケーション機能 Web アプリケーション レベルの SharePo Web アプリケーション レベ int 機能のアクティブ化・非アクティブ化を ル条件のスキャン 制御します。 Web パーツ必須ブロック ルールを適用した指定のページでブロックす ページ状態のスキャン る Web パーツ タイプを制限します。 付録 I: ソース コレクション ポリシー内のイベント駆動モードの間 隔機能のカスタマイズ イベント駆動モード 内の 間隔 機能は DocAve 構成ファイルで構成されます。間隔機能をカスタマイズするには、 以下の手順を実行してください。 1. ...\AvePoint\DocAve6\Manager\Control\Config\CentralAdmin に移動します。 2. CentralAdminWebUtility.config ファイルをメモ帳で開きます。 3. <addkey="SourcePolicyEventDrivenModeQuota"> ノードを検索します。 4. 既定では、IntervalDays の値は 1 であり、LocalStartTime の値は 00:00 です。この場合、Po licy Enforcer ルールは、午前 0 時に 1 日 1 回再適用されます。このパラメーターは、24 時間時計を 使用しているため、ルールを再適用する時刻を 24 時間形式で入力してください。間隔をカスタマイズする には、IntervalDays および LocalStartTime の値を変更します。 5. 構成ファイルを保存します。 220 DocAve 6: 管理センター 通知 この発行に含まれている資料は AvePoint, Inc に所有または提供され、AvePoint およびそのライセンス提供会社のプ ロパティであり、著作権、登録商標ならびに他の知的所有権に関する法律によって保護されています。本書に掲載する通 知および著作権の情報のいかなる削除ならびに変更も禁じます。 著作権 Copyright © 2012-2015 AvePoint Japan K.K. All rights reserved. 本書の著作権は AvePoint Japan 株式会社に帰属します。本書の著作権は AvePoint Japan 株式会社に帰属します。本書に掲載されている情報はす べて日本著作権法において保護されており、内容の無断複製、更新、転載を禁じます。本書のいかなる部分、いかなる 書式および電子通信、機械的送信、複写、記録などのいかなる方法、あるいは AvePoint Japan 株式会社 (〒 10 8-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10 - 18 京急第一ビル 11 階)、ならびに本書に掲載する情報がサード パーティ に所有される場合サード パーティによる事前の文書による許諾なしに複製、保存、送信を禁じます。また上記の如何に関 わらず、本発行物内の AvePoint 関連の情報 (派生物及び変化物を含む) の何人による複製及び転載も禁じます。 また、如何なる複製物並びに転載物も自動的に AvePoint に属するものとし、該当者または継承者、担当者、相続者、 恩恵者、実行者のいずれも該当複製物並びに転載物を直ちに AvePoint へ返却し、必要書類に署名することに同意 するものとします。 登録商標 AvePoint®、DocAve®、AvePoint ロゴおよび AvePoint ピラミッド ロゴは AvePoint Japan 株式会社による日本 特許庁登録済みの商標です。これらの登録商標および本書に使用されている他の商標はすべて AvePoint の専有プロ パティであり、文書による許諾なしには使用できません。 Microsoft、MS-DOS、Internet Explorer、Office、Office 365、SharePoint、Windows PowerShell、SQL Server、Outlook、Windows Server、Active Directory、Dynamics CRM 2013 はマイクロソフト株式会社の 商標または登録商標です。 Adobe Acrobat、および Acrobat Reader は Adobe Systems、Inc の商標です。 その他本書に掲載されている商標はすべて該当の所有者のプロパティであり、許諾なしに使用することを禁じます。 変更 本書は情報の提供のみを目的とし、通知なしに変更または更新される場合があります。当社では最新、そして正確な情 報を提供するよう努力しておりますが、あらゆるコンテンツの誤りもしくは脱落に起因する間接的、派生的に生じた損害に 対し、一切の責任を負わないものとします。当社は、ユーザーに対し予告、通知をすることなく記載内容を変更する権利 を所有します。 AvePoint Japan 株式会社 〒 108-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10-18 京急第一ビル 11 階 DocAve 6: 管理センター 221 V: 04192016_JP_03