仕事は「ダンドリ」で決まる

ケース
1
仕事は
「ダンドリ」
で決まる
あります。そうすると行き当たりばったりになってしまい、最初は何となくう
まくいっているように見えても、作業が進むにしたがって「あっ、資料を手配
するのを忘れていた」
「こっちを進めていたら、あっちの進行が遅れてしまっ
CHECK!
て間に合わない」というように、次から次へと問題が出てくるものです。
“急がば回れ”　スピードを優先したい時ほど周到な準備を！
そうなってしまっては、せっかく早く仕事をスタートしたとしても「できて
いないことだらけ」でやり直さなければならなくなったり、遅れを取り戻すた
めに時間がかかってしまったりして、結果的に仕事の完成が遅れてしまいま
建築計画を立てている A 社と B 社
とにかくスピード重視の A 社
す。こうした失敗を防ぐためにも、いきなりスタートするのではなく、しっか
準備重視の B 社
りとした準備をすることが大切なのです。
設計は
完了！
「段取り」の有無で仕事に差が生まれる
A 社はすぐに建築に
とりかかった…
予算の
再確認
しかし…
の
スタッフ
ス
ミ
配
手
設計ミ
ス
ミス
発注
スタートは
早かったのに
完成が遅れて
しまった
ところが、このような話をすると「じゃ、最初に準備をしたらいいんでしょ」
B 社はまず
準備を始めた
スタッフの
手配
材料の
調達
設計図の
見直し
建築は
スムーズに進み
納期よりも
早く完成した！
始める人がいます。
しかし、それではあせってスタートしてしまう人と大して変わりありませ
ん。しなくてもよい準備をしてしまう、しなくてはいけない準備を忘れてしま
うなどのように、後から問題が発覚してしまい、結局仕事の完成が遅れてしま
うからです。
優先順位を決め、
段取りをたてた
トラブルのたびに
建築がストップ…
まだできない
と、仕事の手順や優先順位を無視して目の前のものから手当たり次第に準備を
そこで、「仕事の段取り」が大切になります。段取りとは、「行動をする前
迷いなく
進行できた！
ひと呼吸してしっかりと準備をする
に、効率的に仕事を進めるにはどうしたらよいか考える」ことです。つまり、
「仕事の先読み」をし、「この仕事を完成させるためには、どういう準備が必要
なのか」と事前に考えることです。この「段取り」ができるかできないかで仕
事のスピードや成果に大きな違いが生まれます。
「段取り」の有無で生まれる結果の差
第１章を通じて、準備をしっかりとすることの大切さが理解できたのではな
ここで、「段取り」について考えていきましょう。
いでしょうか。それでも、多くの仕事、難しい仕事に囲まれてしまうと「そう
よく「仕事は段取りで決まる」と言われます。仕事に「段取り」は欠かせませ
は言っても、とにかく急がないと」という気持ちになり、
「何とかなるはず」
ん。つまり、「段取り」ができない人は、仕事をうまく進めていくことはもち
とあせってスタートしたくなるものです。しかし、急ぎたいという時こそ、ひ
ろん、仕事の成果をあげることができないのです。
と呼吸を置いてしっかりとした準備を心がけることが大切になります。
なぜ、それほどまでに「段取り」が重要なのでしょうか。図解の例を参考に
あせってスタートしてしまう場合は、後先を考えずに行動してしまう傾向が
考えていきましょう。