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MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ189 Chapter 4 文章を整理する 本 章 で 学 習 す る 項 目 □ クイックパーツを使って文書を構成する □ 表とリストを利用して文書の内容を整 理する □ 表を編集する □ 参考文献と図表一覧を挿入し、書式を 設定する □ 文書にデータファイルを差し込む MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ190 4-1 クイックパーツを使って 文書を構成する クイックパーツは、文書を作成するときによく利用する要素を登録し、簡単に挿入できるようにした機能です。クイック パーツとして挿入できる要素には、文書プロパティ、フィールド、文書パーツがあります。 ここでは、文書パーツのテキストボックスやヘッダー/フッターを挿入したり編集する方法とフィールドを挿入する方法を 学習します。 4-1-1 文書パーツを挿入する（1） 文書パーツを挿入する／文書パーツを名前、ギャラリー、分類で並べ替える 練 習 問 題 問題フォルダ └ 問題4-1-1.docx 解答フォルダ └ 解答4-1-1.docx 「ピンストライプ-サイドバー」という名前の文書パーツを挿入し、3行目「四季の…」か ら5行目「…お過ごしください。」の文字列を移動してください。その際、書式はテキス トボックスの書式に合わせてください。 文書パーツを挿入し、 この文字列を移動する 機能の説明 文書パーツとは、文書作成時によく使われる要素を登録したものです。Wordにあらかじ め用意されている文書パーツには、テキストボックス、表紙、目次、ヘッダーやフッタ ー、表など10種類のカテゴリがあり、リボンに表示されている適用したい文書パーツの ボタンをクリックすると、ギャラリーと呼ばれる一覧が表示されます。 190 第4章 文章を整理する MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ191 文書パーツを挿入するには、次の2とおりの方法があります。 □ 文書パーツ □［クイックパーツ］ ・ ［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを使用する。 ・文書パーツのギャラリーから選択する。 ボタン □［文書パーツオーガナ イザ］ダイアログボッ クス ●［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを使って 文書パーツを挿入する ［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを使用すると、すべての文書パーツを一 覧表示して選択または管理できます。 ［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを表示するには、［挿入］タブの［テキ スト］の ［クイックパーツ］ボタンをクリックし、［文書パーツオーガナイ ザ］を選択します。［文書パーツ］の一覧に文書パーツの名前やギャラリーが表示される ので、目的の文書パーツを選択し、 ［挿入］をクリックすると文書に挿入されます。 なお、項目の幅が狭くて見づらい場合は、各列の見出しの境界線をドラッグすると、列 幅を変更できます。また、列見出しをクリックすれば、項目の並べ替えも可能です。 ［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを表示する ドラッグして列幅を変更できる ここをクリックすると［文書 パーツオーガナイザ］ダイア ログボックスが表示される 項目の並べ替え 列 見 出 しの項 目 をク リックすると並べ替え ができる ［文書パーツオーガナイザ］ダイ アログボックスの［文書パーツ］ の一覧の列見出しをクリックす ると、クリックした項目名の昇 順で並べ替えができます。 文書パーツをクリックすると、 プレビュー表示される ここをクリックすると 文書に挿入される ●ギャラリーから選択して文書パーツを挿入する ［挿入］タブの［表紙］［表］［ヘッダー］［フッター］［ページ番号］［テキストボックス］ ボタン、［ページレイアウト］タブの［透かし］ボタン、［参考資料］タブの［目次］［文 献目録］ボタンなどの各ボタンをクリックすると、登録されている文書パーツの一覧が 表示されます。この一覧をギャラリーといいます。目的の文書パーツをクリックすると 文書に挿入されます。ギャラリーを使うと、イメージを確認しながら文書パーツをすば やく挿入できるので便利です。 4-1 クイックパーツを使って文書を構成する 191 MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ192 ［テキストボックス］ボタンをクリックしてテキストボックスギャラリーを表示した状態 テキストボックスギャラリー 操 作 手 順 q［挿入］タブの［テキスト］の［クイックパーツ］ボタンをクリックし、［文書パ ーツオーガナイザ］をクリックします。 w［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスの列見出しの［名前］と［ギャラ リー］の境界線を右方向にドラッグして、それぞれの列の幅を広げます。 e 列見出しの［名前］をクリックし、文書パーツ名の昇順に並べ替えます。 r 一覧から［ピンストライプ-サイドバー］をクリックします。 t ダイアログボックスの右側にプレビュー表示されます。 y［挿入］をクリックします。 u 文書に［ピンストライプ-サイドバー］のテキストボックスが挿入されたことを確認 します。 i 3行目「四季の…」から5行目「…お過ごしください」までを選択します。 o［ホーム］タブの［クリップボード］の［切り取り］ボタンをクリックします。 !0 テキストボックス内をクリックし、［ホーム］タブの［クリップボード］の［貼り 付け］ボタンをクリックします。 !1 スマートタグの［貼り付けのオプション］ボタンをクリックし、［貼り付け先の書 式に合わせる］をクリックします。 !2 3行目から5行目がテキストボックス内に移動し、テキストボックスの書式に合わせ られたことを確認します。 192 第4章 文章を整理する MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ193 4-1-2 文書パーツを挿入する（2） クイックパーツからヘッダーやフッターを挿入し、編集する 練 習 問 題 問題フォルダ └ 問題4-1-3.docx 「ピンストライプ」という名前のヘッダーの文書パーツを挿入し、文書のタイトルを「よ うこそ！Bloom Gardenへ」に変更してください。 解答フォルダ └ 解答4-1-3.docx ヘッダーに文書 パーツを挿入する 機能の説明 組み込みの文書パーツには、ヘッダー/フッター用にさまざまなデザインが設定されたも のが設定されています。また、ヘッダーとフッター、表紙、テキストボックスに共通の □［ヘッダー］ボタン 書式やデザインの文書パーツが用意されているので、セットで利用すれば文書全体でデ □［フッター］ボタン ザインを統一できます。 ●ヘッダー/フッターの文書パーツを挿入する ［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］の［ヘッダー］ボタン、［フッダー］ボタンをク リックするとギャラリーに組み込みのヘッダー/フッターの文書パーツが表示されるの で、クリックして選択します。 4-1 クイックパーツを使って文書を構成する 193 MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ194 ヘッダー/フッターの ギャラリー ［ヘッダー］ボタンをクリックしてギャラリーを表示したところ ヘッダー/フッターのギャラリー には、同じデザインでも奇数ペ ージと偶数ページで別々の位置 に挿入できる文書パーツがあり ます。 ［○○（奇数ページ） ］ ［○ ○（偶数ページ） ］と表示されて いる文書パーツを選択します。 ［文書パーツオーガナイザ］ を使ってヘッダー/フッ ターの文書パーツを挿入 する ［文書パーツオーガナイザ］ダイ アログボックスからもヘッダー/ フッターの文書パーツを挿入で きます。 ［挿入］タブの［テキス ト］の［クイックパーツ］ボタ ンをクリックし、 ［文書パーツオ ーガナイザ］を選択します。 ［文 書パーツオーガナイザ］ダイア ログボックスが表示されるので、 列見出しの［ギャラリー］をク リックして、ギャラリー名の昇 順に並べ替え、 ［ヘッダー］ギャ ラリーまたは［フッター］ギャ ラリーの文書パーツを選択し、 ［挿入］をクリックします。 194 第4章 文章を整理する ギャラリー の一覧が表 示される 文書パーツをポイントすると 説明が表示される ［フッター］ボタンをクリックしてギャラリーを表示したところ ギャラリー の一覧が表 示される MCAS_Word_4-1.qxd 07.8.20 15:28 ページ195 コンテンツコントロール ヘッダー/フッターの文書パーツ を挿入したときに表示されるタ イトルなどの枠を、コンテンツ コントロールといいます。コン テンツコントロールは自由に入 力できるほか、▼が表示される 場合はクリックしてリストから 選択できます。入力する文字数 によって、枠の大きさが自動的 に変更されます。 ●ヘッダー/フッターを編集する ヘッダーやフッターの文書パーツを挿入すると、文書パーツのデザインに合わせて、文 書のタイトル、日付、作成者、会社名などの情報が表示されます。これらは文書のプロ パティに設定されている内容が自動的に表示されますが、必要に応じて編集できます。 ヘッダーやフッターで変更または入力した内容は、文書のプロパティに反映されます。 ここにタイトル を入力する 文書のプロパティを確認 する このボタンをクリックして ヘッダーを終了する Officeボタンをクリックして ［配布準備］をポイントし、 ［プ ロパティ］をクリックすると、 ［ドキュメント情報パネル］が表 示されます。文書のプロパティ はここで確認できます。 詳しくは、「1-3-5 文書のプロ パティを変更する」を参照して ください。 操 作 手 順 q［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］の［ヘッダー］ボタンをクリックします。 w ヘッダーギャラリーが表示されるので、［組み込み］の一覧から［ピンストライプ］ （上から17番目）をクリックします。 e ヘッダーに「ピンストライプ」の文書パーツが挿入されます。 r「文書のタイトルを入力してください」と表示されている箇所をクリックし、「よ うこそ！Bloom Gardenへ」と入力します。 t［デザイン］タブの［閉じる］の［ヘッダーとフッターを閉じる］ボタンをクリッ クします。 y ヘッダーに「ようこそ！Bloom Gardenへ」と表示されたことを確認します。 4-1 クイックパーツを使って文書を構成する 195