新任のISO委員会議長のためのツールキット

Getting started
Toolkit for ISO Committee Chairs
2014-07
新任の ISO 委員会議長のための
ツールキット
2014-07
和英対訳
一般財団法人日本規格協会
©ISO/JSA2014
toolkit
July 2014 edition
Getting started
toolkit for ISO
committee
chairs
International Organization
for Standardization
ISO Central Secretariat
1, chemin de la Voie-Creuse
Case postale 56
CH - 1211 Genève 20
Switzerland
www.iso.org
© ISO, 2014
All rights reserved
Abbreviations:
CD
DIS
FDIS
IEC
IPR
ISO
ISO/CS
NSB
SC
TC
TMB TPM
WD WTO
Committee draft
Draft international standard
Final draft international standard
International Electrotechnical Commission
Intellectual property rights
International Organization for Standardization
International Organization for Standardization/Central secretariat
National standards body
Subcommittee
Technical committee
Technical Management Board
Technical programme manager
Working draft
World Trade Organization
This information document has been designed to assist ISO committee secretaries in ISO’s technical work. It is a
guidance document only. The following publications prevail in any case:
ISO Statutes and Rules of Procedure
ISO/IEC Directives – Part 1 - Procedures for the technical work
ISO/IEC Directives – Part 2 - Rules for the structure and drafting of International Standards
ISO/IEC Directives, ISO Supplement - Procedures specific to ISO
2 – Getting started - chairs
略語
CD
委員会原案
DIS
国際規格案
FDIS
最終国際規格案
IEC
国際電気標準会議
IPR
知的所有権
ISO
国際標準化機構
ISO/CS
国際標準化機構／中央事務局
NSB
国家標準機関
SC
分科委員会
TC
専門委員会
TMB
技術管理評議会
TPM
テクニカルプログラムマネジャー
WD
作業原案
WTO
世界貿易機関
この参考文書は、ISO 専門業務において ISO 委員会国際幹事を支援するために考案された。これはガイダンスのみ
の文書である。あらゆる場合において以下の出版物が優先する：
ISO 会則及び施行規則
ISO/IEC 専門業務用指針‐第 1 部‐専門業務のための手順
ISO/IEC 専門業務用指針‐第 2 部‐国際規格の構成及び作成の規則
ISO/IEC 専門業務用指針、ISO 補足指針‐ISO 専用手順
©ISO/JSA2014
2
Contents
Abbreviations:....................................................................................................................... 2
Introduction........................................................................................................................... 4
1. The role of Chair.................................................................................................................. 4
2. Training............................................................................................................................. 4
3. ISO Rules and procedures................................................................................................... 5
3.1 ISO Procedures – ISO/IEC Directives...........................................................................................................5
3.2 The ISO Code of Conduct..............................................................................................................................5
3.3 The ISO Global Relevance Policy.................................................................................................................5
3.4 Intellectual Property Rights / Copyright / Trademarks............................................................................5
4. Project management..........................................................................................................6
4.1 ISO deliverables and development tracks................................................................................................ 6
4.2 Tools and guidance....................................................................................................................................... 6
5. Participants in ISO’s technical work....................................................................................8
5.1 ISO membership status................................................................................................................................ 8
5.2 Delegates vs experts..................................................................................................................................... 8
5.3 Liaisons............................................................................................................................................................ 8
6. Meetings...........................................................................................................................8
6.1 The role of the Chair in ISO meetings:....................................................................................................... 8
6.2 Hosting of meetings...................................................................................................................................... 9
6.3 Meeting organisation and management .................................................................................................. 9
7. ISO electronic applications (e-Services)............................................................................... 9
7.1 Access............................................................................................................................................................... 9
7.2 ISO eCommittees............................................................................................................................................ 9
7.3 ISO project portal .........................................................................................................................................11
7.4 Other electronic applications......................................................................................................................11
8. Other useful resources and links........................................................................................ 11
Getting started - chairs – 3
目次
略語 ..................................................................................................................................... 2
序文 ..................................................................................................................................... 4
1. 議長の役割 ...................................................................................................................... 4
2. 教育研修 ......................................................................................................................... 4
3. ISO の規則と手順............................................................................................................. 5
3.1 ISO 手順 ‐ ISO/IEC 専門業務用指針......................................................................... 5
3.2 ISO 行動規範 ............................................................................................................. 5
3.3 ISO 国際市場性に関するポリシー ................................................................................ 5
3.4 知的所有権/著作権/商標 ........................................................................................... 5
4. プロジェクト管理 ............................................................................................................... 6
4.2 ツールとガイダンス...................................................................................................... 6
5. ISO 専門業務への参加..................................................................................................... 8
5.1 ISO 会員資格 ............................................................................................................. 8
5.2 代表者 vs エキスパート ............................................................................................. 8
5.3 リエゾン ...................................................................................................................... 8
6. 会議................................................................................................................................. 8
6.1 ISO 会議での議長の役割 ............................................................................................ 8
6.2 会議のホスト役 ........................................................................................................... 9
6.3 会議の開催と管理 ...................................................................................................... 9
7. ISO 電子アプリケーション (E サービス) ............................................................................. 9
7.1 アクセス ...................................................................................................................... 9
7.2 ISO eCommittees ........................................................................................................ 9
7.3 ISO project portal ..................................................................................................... 11
7.4 その他の電子アプリケーション ................................................................................... 11
8. その他の便利な情報源とリンク ....................................................................................... 11
©ISO/JSA2014
3
Introduction
Congratulations on your appointment as Chair of an ISO committee. The role of the Chair is an important role in the ISO technical
community, as effective leadership on your part will be critical to
your committee’s success. As Chair you are responsible for the
overall management of the committee, including any sub-committees and working groups. You also play a direct role in the
committee’s day-to-day work, which will require you to think
strategically, manage projects effectively, lead the committee in
reaching consensus, inspire the experts on the committee, act
in a purely international capacity and foster cooperation with
relevant committees and partners
There are many resources made available by the ISO Central
Secretariat (ISO/CS) to assist you in performing your duties as
Chair. This toolkit is designed to help you get started in your new
role and to bring together all of these resources in one place.
For any further assistance or questions, the Technical Programme Manager (TPM) for your committee is at your disposal
at ISO/CS. You can find the name and contact email of your TPM
listed under “ISO Central Secretariat contact” on your committee page on ISO online: www.iso.org/iso/list_of_iso_technical_committees.htm
If you are new to ISO, the following brochures may provide a
nice introduction and general guidance on the work of ISO and
the different roles in the technical community:
‘My ISO job’: www.iso.org/iso/my_iso_job.pdf
1. The role of Chair
The committee Chair has the overall responsibility for the management of the committee, including subcommittees and working groups. Responsibilities of an ISO committee Chair include:
Lead meetings effectively and fairly
Directing delegates and experts towards consensus, making
sure that all views receive equal treatment.
Act purely in an international capacity
A committee Chair is impartial and does not represent any
one country.
Know the subject, the sector and market needs
Thinking strategically to promote ISO’s work in the sector.
Know and follow ISO procedures
Ensuring that the ISO/IEC Directives are followed and that policy and strategic decisions implemented by the ISO Technical
Management Board (TMB) are implemented. Advising the TMB
of important matters relating to the committee.
Foster and value cooperation with other ISO and IEC
committees and partners
Reaching out to and work cooperatively with other committees
in the case of joint or related projects.
Develop and follow the committee’s strategic
business plan
Making sure the committee has an up-to-date business plan
that is consistently implemented.
For a complete list of responsibilities see:
ISO/IEC Directives, Part 1, clause 1.8.2
Annex SQ of the Consolidated ISO Supplement: ‘Selection criteria for the people leading the technical work’
2. Training
Each year, ISO/CS organizes training sessions for the staff of
ISO members and professionals engaged in standards production activities.
Dates of training sessions can be found on ISO online:
www.iso.org/iso/home/about/training-technical-assistance.htm.
Keep and eye out for ISO’s regional training events for chairs
and convenors, which focus on developing leadership skills.
These training courses are advertised via email or circular letters,
which are sent to Technical committee (TC)/Subcommittee (SC)
Chairs and to ISO Member Bodies and Correspondent Members.
For further information, please contact [email protected].
4 – Getting started - chairs
序文
主題、分野、市場ニーズを知る
戦略的に思考し、該当分野におけるISOの業務を促進
ISO委員会議長への就任、おめでとうございます。議長
する。
の効果的なリーダーシップは委員会の成功に不可欠な
ので、ISO委員会における議長の役割は重要です。議
ISO手順を知り、それに従う
長は、SC及びWGを含む委員会の全体管理の責任が
ISO/IEC専門業務用指針が順守され、ISO/TMBによっ
あります。また、委員会の日常業務において直接的な
て施行された方針及び戦略的決定が実施されるように
役割を持ち、これには、戦略的な思考、プロジェクトの
確実を期す。委員会に関係する重要事項をTMBに通知
効果的な管理、コンセンサスに至るように委員会を導く
する。
こと、委員会のエキスパートを鼓舞すること、純粋に国
他のISO及びIECの委員会及びパートナーとの協力を
際的な立場で行動すること、関係する委員会及びパー
推進し、重視する
トナーとの協力を促進することが要求されます。
合同プロジェクト又は関連性のあるプロジェクトの場合
は、他の委員会と連絡を取り、協力して取り組む。
議長の任務遂行を支援するため、ISO/CSは数々の情
報源を提供しています。このツールキットには、新任の
委員会の戦略ビジネスプランを開発し、それに従う
議長が任務に着手しやすいように構成され、それらの
委員会が最新のビジネスプランを備え、それが一貫し
情報源がすべてまとめられています。
て実施されるように確実を期す。
さらに支援を求める場合や質問がある場合は、所属委
責任の完全なリストについては、次を参照：
員会を担当するISO/CSのテクニカルプログラムマネジ
ISO/IEC 専門業務用指針第 1 部の箇条 1.8.2
ャー(TPM)にご相談下さい。ISOオンラインの委員会ペ
統合版 ISO 補足指針の附属書 SQ：“専門業務を主導
ージ
するリーダーの選定基準”
www.iso.org/iso/list_of_iso_technical_committees.htm
に掲載された“ISO Central Secretariat contact（ISO中
2. 教育研修
央事務局連絡先）”で担当TPMの氏名と連絡先Eメール
ISO/CSは、規格作成活動に関与するISO会員の職員
を確認できます。
及び専門家のための教育研修を毎年開催している。
ISOでの活動自体が初めての場合は、ISOの業務と専
門委員会等における様々な役割についての入門書及
教育研修の日程は以下のISOオンラインで確認できる。
び総合的なガイダンスとして以下が役立つでしょう。
www.iso.org/iso/home/about/training-technical-assist
‘My ISO job’: http://www.iso.org/iso/my_iso_job.pdf
ance.htm
発展途上国のリーダーシップスキルに焦点を当てた、
1. 議長の役割
議長及びコンビーナのための地域レベルのISO教育研
委員会の議長は、SC及びWGを含む委員会の管理の
修イベントもあるので、注視すること。
全責任を持つ。ISO委員会議長の責任には以下が含ま
教育研修コースは、TC/SC議長、ISO会員団体及び通
れる：
信会員に送信される連絡文書経由で通知される。
効果的かつ公正に会議を主導する
代表者とエキスパートをコンセンサスに導く、すべての
詳しい情報については、[email protected] に問い合わせ
意見が必ず平等に扱われるようにする。
ること。
純粋に国際的な立場で行動する
委員会の議長は公正な立場で、いかなる国も代表しな
い。
©ISO/JSA2014
4
3. ISO Rules and
procedures
3.1 ISO Procedures – ISO/IEC Directives
The ISO/IEC Directives define the basic procedures to be followed in the development of International Standards and other
publications. The ISO/IEC Directives Part 1 and Consolidated
supplement, in particular, will be your key point of reference
for procedures related to committee work (See www.iso.org/
directives)
ISO/IEC Directives, Part 1 and Consolidated ISO
Supplement
Official procedures to be followed when developing and maintaining an International Standard and procedures specific to
ISO.
ISO/IEC Directives, Part 2
Principles for how to structure and draft documents intended
to become International Standards, Technical Specifications or
Publicly Available Specifications.
How to write standards
This document provides simple guidance on how to write clear,
concise and user-friendly ISO International Standards and other
publications. It should be used in conjunction with the ISO/IEC
Directives, Part 2.
3.2 The ISO Code of Conduct
The ISO Code of Conduct is an obligation for those participating
in ISO work - participants in ISO committees, working groups
or consensus groups are asked to work to the principles in
the Code of Conduct during all aspects of the technical work:
www.iso.org/iso/codes_of_conduct.pdf
The ISO Technical Management Board has developed some
suggestions for implementation of the ISO Code of Conduct:
www.iso.org/iso/suggestions_for_implementation_of_the_iso_
code_of_conduct.pdf
3.3 The ISO Global Relevance Policy
The adoption of the WTO Technical Barriers to Trade Agreement
(WTO/TBT), placed an obligation on ISO to ensure that the International Standards it publishes are globally relevant (for details
see www.standardsinfo.net/info/inttrade.html#2).
ISO committees should ascertain at the outset of a pro-
ject whether:
• a globally relevant International Standard presenting one
unique international solution in all of its provisions is feasible;
• an International Standard is feasible that presents options in
specific provisions to accommodate existing and legitimate
market differences, where justified; or
• the preparation of a globally relevant International Standard is not feasible and work should not be undertaken in
such circumstances.
Additional practical guidance for committee leaders and delegates/experts may be found in the ISO/TMB’s Global Relevance
Implementation Guidance document: www.iso.org/iso/iso_
tmb_implementation_guidance_global_relevance.pdf.
3.4 Intellectual Property Rights /
Copyright / Trademarks
Intellectual Property Rights (IPR) Issues and other legal issues
are addressed for TCs in the IPR section of ISO Connect (https://
connect.iso.org/display/ipr). Here you can find answers to questions related to:
• How to protect ISO’s copyright in ISO standards.
• How to address copyright issues in relation with content of
ISO standards.
• How TCs are allowed to use the ISO short name “ISO” and the
ISO logo (little picture).
• That trademarks, services or products of third parties in ISO
standards should in principle be avoided and how to address
these issues.
• Which procedures need to be followed for patents in ISO
standards.
• How to address Registration Authority issues in ISO standards.
For further information, contact your TPM or write to
[email protected].
Getting started - chairs – 5
3. ISO の規則と手順
3.3 ISO 国際市場性に関するポリシー
貿易の技術的障害に関する WTO 協定(WTO/TBT)の採
3.1 ISO 手順 ‐ ISO/IEC 専門業務用指針
用により、ISO は発行する国際規格(IS)の国際市場性
ISO/IEC専門業務用指針は、国際規格(IS)及びその他
を確保する義務が課せられた（詳細は次の URL を参
の出版物の開発において従うべき基本手順を定めてい
照：www.standardsinfo.net/info/inttrade.html#2）。
る。中でも、ISO/IEC専門業務用指針第1部及び統合版
ISO補足指針は、委員会業務に関連する手順のための
ISO委員会は、プロジェクトの初めに以下のいずれに該
鍵となる参照文書となる（www.iso.org/directives を参
当するかを確認することが望ましい：
照）。
ISO/IEC専門業務用指針第2部
・ すべての条項において唯一の国際的解決策を示
す国際市場性のあるISが実現可能である。
・ 妥当性の根拠が示された、既存の正当な市場の
違いに対応するため特定条項において選択肢を示
すISが実現可能である。
・ 国際市場性のあるISの作成は実現可能ではなく、
このような状況では作業は行わないことが望まし
い。
国際規格(IS)、技術仕様書(TS)、公開仕様書(PAS)のい
委員会のリーダー及び代表者／エキスパートのための
ずれかにする予定の文書をどのように構成し原案作成
さらなる実用的なガイダンスは、ISO/TMBの国際市場
するかの原則
性実施ガイダンス文書
ISO/IEC専門業務用指針第1部及び統合版ISO補足指
針
国際規格(IS)の開発及びメンテナンスの際に従うべき
公式手順とISO専用の手順
（www.iso.org/iso/iso_tmb_implementation_guidance_glo
規格の書き方
bal_relevance.pdf）にも記載されている。
この文書は、国際規格(IS)及びその他の出版物を簡明
に使いやすく書く方法についての簡単なガイダンスを提
3.4 知的所有権/著作権/商標
供する。これは、ISO/IEC専門業務用指針第2部と併用
知的所有権(IPR)の問題とその他の法律問題は、ISO
するとよい。
ConnectのIPRセクションでTCのために対処されている
（https://connect.iso.org/display/ipr）。以下に関する質
3.2 ISO 行動規範
問の答えをこのサイトで見つけることができる。
ISO行動規範は、ISO業務の参加者の義務である。ISO
・ ISO規格におけるISOの著作権をどのように保護す
るか。
・ ISO規格の内容に関連する著作権問題にどのよう
に対処するか。
・ ISOの略称である“ISO”とISOのロゴ（小さな画像）
の使用をTCはどのように許可されるか。
・ 第三者の商標、サービス、製品をISO規格に記載
することは原則として回避すべきであることと、これ
らの問題の対処方法。
・ ISO規格における特許については、どのような手順
に従う必要があるか。
・ ISO規格における登録機関の問題にどのように対
処するか。
委員会、WG、コンセンサスグループの参加者は、専門
業務の全側面の過程において行動規範の原則に沿っ
て取り組むことが求められる。
www.iso.org/iso/codes_of_conduct.pdf
ISO/TMBは、ISO行動規範を実行するためのいくつか
の提言を策定した。
www.iso.org/iso/suggestions_for_implementation_of_the
_iso_code_of_conduct.pdf
詳しい情報については、担当のTPMに問い合わせるか、
[email protected]にEメールで問い合わせること。
©ISO/JSA2014
5
4. Project
management
4.1 ISO deliverables and development
tracks
There are different deliverables that can be developed by an
ISO committee:
• ISO Standards
• ISO/PAS Publicly Available Specifications
• ISO/TS Technical Specifications
• ISO/TR Technical Reports
For more information on ISO deliverables, see: www.iso.org/
iso/deliverables-all.htm
new work item ballot takes place (see the Consolidated ISO
Supplement, Annex SL for details).
ISO online – support for standards development
This page on ISO’s website contains information about, and
links to, the resources needed for each stage in the standards
development process: www.iso.org/iso/support-for-developing-standards.htm
4.2 Tools and guidance
ISO forms and models
To complete some project management tasks, it is necessary to
fill out and submit the correct form - for example, appointment
of committee Chairs, proposals for new work, extension of project target dates, change in committee title/scope, etc.
ISO also provides models/templates for things such as: com-
The target date planner (see Figure 1 on p. 7) shows the three
main development tracks for project managing the development
of an ISO standard: Accelerated (2 years), Default (3 years), or
Extended (4 years).
mittee strategic business plans, a report of DIS voting, results of
systematic review, cover page of a committee draft, and more.
The Harmonised stage code system is used to designate the stage
of a project in its development (e.g. 00 is preparatory, 10 is proposal… 30 is committee stage… 60 is publication, etc.). For more
details on the stage code, see Annex SD of the Consolidated ISO
Supplement or ISO online: www.iso.org/iso/stages_table.htm
Keeping up to date with changes to procedures, tools or services
Optional stages
Note that the Committee Document (CD) stage is now optional
and, if used, the default period for the circulation of a CD is two
months. The final decision about whether to conduct a CD ballot
should be made by the parent committee through a one-month
committee internal ballot, or at a meeting. A guidance document
is available as Annex SS in the Consolidated ISO Supplement.
The Final Draft International Standard (FDIS) stage is now
skipped by default. This means that, when the DIS meets the
necessary approval criteria, the default is to proceed to publication. However, a committee can still decide to include the FDIS
stage, and it may be necessary in some cases – for example
when a significant number of countries with a major interest
in the subject make comments at the DIS stage which result in
substantial technical changes.
Management system standards (MSS)
For management systems standards (which provide a model to
follow when setting up and operating a management system),
there are special requirements to take into account. A justification study must be prepared for each deliverable, before the
6 – Getting started - chairs
All forms and models are available at: www.iso.org/forms
From time to time, ISO/CS upgrades its tools or services
related to the standards development process – these
changes may affect your work processes.
To be notified of these changes, subscribe to the
‘Changes to services’ page on ISO Connect by choosing
‘Watch’ from the Tools menu: https://connect.iso.org/x/6oYS (access ISO Connect using your Global Directory
username/password).
The ISO/IEC Directives Part 1 and Consolidated ISO Supplement
are also updated every year – a new edition is released in
April. Your ISO/CS Technical Programme Manager will keep you
informed of relevant changes, but also make sure you read the
TMB Communiqué, a newsletter that is published after each
TMB meeting and summarizes important news for the technical
community. Published 3 times per year, it is sent to all Chairs,
Secretaries and Convenors, but can also be accessed here: www.
iso.org/tmb-communique.
ISOオンライン – 規格開発のための支援
4. プロジェクト管理
ISOウェブサイト上の次のページには、規格開発プロセ
4.1 ISO規格類と開発トラック
スの各段階の情報、リンク先、必要な資料が掲載され
ている：
ISO委員会で開発可能な様々な規格類が存在する。
ISO規格
ISO/PAS 公開仕様書
ISO/TS 技術仕様書
ISO/TR 技術報告書
www.iso.org/iso/support-for-developing-standards.htm
4.2 ツールとガイダンス
ISOの書式とモデル
ISO規格類に関する詳しい情報については、次のURL
一部のプロジェクト管理の任務を完了するには、正しい
を参照： www.iso.org/iso/deliverables-all.htm
書式に記入し提出する必要がある。例えば、委員会議
目標期日プランナー（7ページの図1を参照）は、ISO規
長の任命、新業務の提案、プロジェクト目標期日の延
格の開発を管理する、3つの主なプロジェクト開発トラッ
長、委員会の名称／業務範囲の変更など。
クを示す： 加速型（2年）、標準型（3年）、延長型（4
ISOはまた、以下のようなモデル／テンプレートも提供し
年）。
ている： 委員会戦略ビジネスプラン、DIS投票の報告書、
定期見直しの結果、委員会原案の表紙など。
統一ステージコード体系は、開発におけるプロジェクト
の段階を示すために用いられる（例：00は予備段階、10
すべての書式とモデルは次の URL から入手できる：
は提案段階…30は委員会段階…60は発行段階）。ステ
www.iso.org/forms
ージコードの詳細については、統合版ISO補足指針の
附属書 SD又はISOオンライン
手順、ツール、サービスの変更について
最新情報を把握する
www.iso.org/iso/stages_table.htmを参照。
ISO/CSは時折、規格開発プロセスに関するツール又
任意の段階
委員会文書(CD)段階は、現在は任意になっている。CD
を選択する場合は、初期設定のCD投票期間は2か月
になっている。CD投票を行うか否かは、親委員会が1
か月の委員会内投票又は会議によって最終決定する
ことが望ましい。統合版ISO補足指針の附属書 SSが
指針書として役立つ。
はサービスを更新するので、このような変更は業務プ
ロセスに影響すると思われる。
これらの変更について通知を受けるためには、ツール
メニューから‘Watch’を選択してISO Connectの
‘Changes to services’を購読するとよい：
https://connect.iso.org/x/6oYS （ISO Connectへのア
クセスは、グローバルディレクトリのユーザ名/パスワ
ードを使用する）。
FDISはデフォルトでは省くことになっている。つまり、
DISが必要な承認規準を満たす場合、発行段階に進め
る。しかしながら、委員会はFDIS段階を含めることも決
定できる。場合によってはFDISが必要になることもある
‐例えば、テーマに大いに関心を持つ多くの国々がDIS
段階でコメントを出し、その結果、専門的変更が生じる
場合である。
ISO/IEC 専門業務用指針第 1 部及び統合版 ISO 補足
指針は毎年更新されており、4 月に新版が発行される。
担当の ISO/CS テクニカルプログラムマネジャーは関係
する変更について情報提供するが、確実を帰すために
TMB コミュニケも読んでほしい。このニュースレターは
マネジメントシステム規格 (MSS)
（マネジメントシステムを設定し運用する際に従うべきモ
デルを提供する）マネジメントシステム規格については、
考慮すべき特別な要求事項がある。妥当性評価は、そ
れぞれの規格類について、新業務項目の投票前に行
わなければならない（詳しくは、統合版ISO補足指針の
附属書 SLを参照）。
©ISO/JSA2014
各 TMB 会合の後で発行され、TC 等にとって重要なニュ
ースの要約が掲載される。年 3 回の発行で、すべての
議長、国際幹事、コンビーナに送信されるが、次の URL
でもアクセスできる：www.iso.org/tmb-communique
6
Accelerated
M
Stage
1
Default
10.99
M
20
1
Stage
Extended
10.99
M
20
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
7
7
8
8
6
7
8
Preparation
of WD and
CD
9
9
9
10
10
10
11
11
12
12
13
14
Translation
40
14
15
16
13
DIS ballot
12
13
14
15
15
16
16
17
17
18
18
18
19
19
20
20
21
21
22
22
23
23
24
24
20
21
22
23
24
Comment
resolution
–
preparation
of text for
publication
60
25
26
Translation
27
40
28
29
30
32
33
34
35
25
27
29
31
Preparation
of WD and
CD
26
DIS ballot
28
20
11
Preparation
of WD and
CD
17
19
10.99
Stage
30
Comment
resolution
–
preparation
of text for
publication
36
31
32
33
34
35
60
37
38
39
The clock starts when NP approved (at stage 10.99)
Months marked as limit dates. Missing these dates means action is needed to avoid eventual
cancellation of the project
40
Translation
DIS ballot
41
42
43
ISO Technical Committee time
Document being developed in the relevant committee.
44
ISO Member body time
Document preparation and translation.
46
ISO Member body time
Document circulated to ISO member bodies for DIS/FDIS vote.
40
36
45
47
48
Comment
resolution
–
preparation
of text for
publication
60
Figure 1: target date planner (relevant for non-Vienna Agreement documents)
Getting started - chairs – 7
加速型
標準型
NP が承認された時点から時計が動き始める（段階 10.99）
月数は期限として表示。これらの日程に間に合わなかった場合は、結果としてプロジェクトが取り消されることを
回避するためのアクションが必要であることを意味する。
ISO/TC での時間：
該当委員会で文書を開発中
ISO 会員団体での時間：
文書の作成・翻訳中
ISO 会員団体での時間：
DIS/FDIS 投票のため、文書を ISO 会員団体に回付中
図 1： 目標期日プランナー（注記： ウィーン協定以外の文書が対象）
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延長型
5. Participants in
ISO’s technical work
Secretaries must know the rights and obligations of the different
kinds of participants in ISO committee meetings (see ISO/IEC
Directives, Part 1, clause 1.7).
5.1 ISO membership status
There are three member categories in ISO:
• full members
• correspondent members
• subscriber members
Each category of members has different participation rights
in ISO committees. Only full members can actively participate
in the development of international standards.*
For further information on ISO membership, refer to the ISO
membership manual which can be downloaded from this
page: www.iso.org/iso/iso_members.htm
*NOTE: Following Council Resolution 03/2013, correspondent
and subscriber members may participate in a maximum of five
committees, for a two-year trial period 2014-2015.
5.2 Delegates vs experts
Members of ISO committees (P- and O-members) are delegates
of national standards bodies – the members of a country’s delegation are drawn from its national mirror committee and they
represent the views of their national members on the international stage.
In contrast, members of working groups are experts who
have been nominated by their national standards body and
should be aware of their national point of view, but act in a
personal capacity.
Working group level decisions: one expert = one voice
Committee level decisions: one country = one vote
Participating members in committees (P-members)
Participating members have the obligation to contribute to
meetings and to vote on all questions formally submitted for
voting within the committee.
P-members receive automatic reminders to vote from ISO/CS
while ballots are open. If a P-member fails to vote, they will
8 – Getting started - chairs
receive a warning from ISO/CS and membership will be downgraded to O-member status, if no explanation is given.
If a P-member is persistently inactive (it has failed to contribute to two successive meetings), it is the responsibility of the
committee secretariat to notify ISO/CS, who then contacts the
member , If there is no response and change in behaviour, the
P-member will be downgraded to O-member.
Observing members in a committee (O-members)
Observing members follow the committee’s work and receive
all documents. They have the right to submit comments and to
attend meetings, but not to vote in committee internal ballots.
Experts in working groups
Experts are appointed by the P-members of the parent committee (also by A- and D-liaisons). (see ISO/IEC Directives, Part 1,
clause 1.12).
5.3 Liaisons
Liaisons exist between ISO TCs/SCs, between ISO and IEC TCs/
SCs, and with other organizations at the TC/SC level (liaison
categories A and B) and at the working group level (liaison
category D).
Liaisons must be approved by consultation with the P-members of the committee. For more information on liaisons, see
the ISO/IEC DIrectives Part 1 clause 1.15-1.17.
6. Meetings
6.1 The role of the Chair in ISO meetings:
• Be impartial
• Be prepared for discussions of critical issues
• Make sure that all the countries are heard and that every view
receives equal treatment
• Summarize conversations if needed
• Ensure agenda is followed & completed in time
• Help deal with any difficult situations that arise; diffuse
tensions
• Remind English native speakers to speak clearly
• Set the example – ISO Code of Conduct
5. ISO 専門業務への参加
Pメンバーが継続的に活動しない（続けて2回会議に貢
献しない）場合、委員会幹事国はISO/CSに通知しなけ
ればならない。その後、ISO/CSは会員に連絡を取る。
リマインダを出しても返信がなく、態度が変わらない場
合、そのPメンバーは会員資格をOメンバーに降格され
る。
議長は、ISO委員会会議への様々な参加形態の権利と
義務を知っていなければならない（ISO/IEC専門業務用
指針第1部の箇条1.7を参照）。
5.1 ISO 会員資格
委員会のオブザーバメンバー (Oメンバー)
Oメンバーは委員会の業務を追跡し、すべての文書を
受け取る。コメントを提出し、会議に出席する権利を持
つが、委員会内投票での投票権は持たない。
ISOには3つの会員カテゴリーがある：
正会員
通信会員
購読会員
加できる。*
WGのエキスパート
エキスパートは、親委員会のPメンバー（そしてA及びD
リエゾン）によって任命される（ISO/IEC専門業務用指
針第1部の箇条1.12を参照）。
ISO会員についての詳しい情報については、ISO
5.3 リエゾン
membership manual（ISO会員マニュアル）を参照するこ
リエゾンは、ISO TC/SCの間、ISOとIECのTC/SC間及
びISO/IEC以外の機関との間にTC/SCレベル（リエゾン
カテゴリーA及びB）及びWGレベル（リエゾンカテゴリー
D）で存在する。
各カテゴリーの会員は、ISO委員会への参加権がそれ
ぞれ異なる。正会員のみが国際規格開発に活発に参
と。次のURLからダウンロードできる。
www.iso.org/iso/iso_members.htm
*
注記： 理事会決議 03/2013に従い、通信会員と購
リエゾンは、委員会のPメンバーと協議した上で承認さ
れなければならない。リエゾンに関する詳しい情報は、
ISO/IEC専門業務用指針第1部の箇条1.15-1.17を参
照。
読会員は、2014～2015年の2年の試行期間中は5つ以
内の委員会に参加できる。
5.2 代表者 vs エキスパート
6. 会議
ISO委員会のメンバー（P及びOメンバー）は国家標準機
関(NSB)の代表者である。国代表団のメンバーは国内
対応委員会から選ばれており、国際的な場で国内メン
バーの意見を代表する。
6.1 ISO 会議での議長の役割
公平にする。
重要な案件の議論について準備する。
すべての国々が意見を聞かれ、すべての意見が平
等に扱われるように確実を帰す。
必要に応じて会話を要約する。
議題が順に対処され時間内に完了するよう確実を
帰す。
難しい状況になったらその収拾を助ける；緊張をほ
ぐす。
英語が母国語の発言者に対し、明確に話すよう促
す。
手本を示す‐ISO行動規範。
対照的に、WGメンバーは国家標準機関が指名したエ
キスパートであり、国家の見解を認識していることが望
ましいが、個人の立場で行動する。
WGレベルの決定： １人のエキスパート = １つの声
委員会レベルの決定： １か国 = １つの声
委員会の参加メンバー (Pメンバー)
Pメンバーは、会議に貢献し、委員会内で投票にかける
ために正式に提出されたすべての案件について投票
する義務がある。
Pメンバーは、投票が開始されると投票を促す自動メー
ルをISO/CSから受信する。Pメンバーが投票を怠ると
ISO/CSから警告メールが届き、投票しなかった理由を
提出しない場合は会員資格がOメンバーに降格され
る。
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6.2 Hosting of meetings
E-meetings!
Remember – only call a physical meeting when it
is necessary in order to discuss committee drafts
or matters of substance that cannot be settled by
other means.
The Webex phone/internet conferencing system is available free of charge to ISO members, committees and working
groups for all ISO-related work. Contact webconferencing@
iso.org to get a Webex account and see ISO Connect for instructions on how to use Webex: https://connect.iso.org/display/it
Web+Conferencing+Resource+Page
Meetings may be hosted by:
• any ISO member (member body, correspondent member,
subscriber member);
• for working group meetings only, any liaison member of the
committee concerned.
For TC or SC meetings, the ISO member in the country
where the meeting will be held is considered the primary
host and its pre-approval of the meeting details is required.
For working group meetings, the ISO member in the country
where the meeting will be held must be informed of the meeting
before it is confirmed.
A body wishing to act as host for an ISO committee meeting must
contact the TC/SC secretariat. See Annex SF to the Consolidated
ISO Supplement for details.
6.3 Meeting organisation and
management
The committee Secretary will take care of many practicalities,
such as coordinating with the host on arrangements for the
venue, organizing invitations, distributing documents etc.
However, it is the responsibility of the secretariat and the Chair
to make sure that everything is organized and facilities are in
place before the meeting starts. Therefore, do not leave all the
arrangements to the Secretary without checking – coordinate to
make sure that all needs are met and check the meeting agenda
to make sure that it is properly scheduled, realistic, and covers
all of the necessary topics.
It is always a good idea to check the rooms and facilities a day
before the meeting to make sure that everything is in order.
The Chair should anticipate situations or problems that might
come up during the meeting and try to make sure that the necessary information is available /arrangements are made in order
to make the meeting as effective as possible.
During the meeting, the Chair should circulate in meeting breaks
so that he/she can talk informally with the different delegations.
7. ISO electronic
applications
(e-Services)
7.1 Access
ISO has developed a set of electronic applications to support the
full standards development process and the work of Secretaries.
This set of applications can be accessed using the ISO electronic
application portal: https://login.iso.org.
Note that the access to ISO electronic applications is limited
and managed by the NSBs and ISO following established rules.
Users must therefore be registered through their NSB in order
to be issued a username and password.
7.2 ISO eCommittees
The use of e-committees is mandatory for
ISO committees (and for working groups).
ISO eCommittees provides Secretaries and Convenors with the
tools to manage their committee work. It is a document management system allowing to circulate documents and drafts
throughout the committee members. It also includes additional
features, such as a member list, allowing you to follow-up the
assignment of members, discussion forums, etc. As Chair of a
committee you are granted read-only access to the documents
of all SCs and working groups under your parent TC.
ISO eCommittees is integrated with other ISO electronic applica-
tions such as the Electronic Balloting application, the Meeting
Management and Project Portal. This integration allows you to
display information on upcoming meetings and ballots on your
Getting started - chairs – 9
会議の前日に会議室と設備を点検し、すべてが整って
6.2 会議のホスト役
いることを確認するとよい。
電子会議！
議長は、会議中に発生するかもしれない状況や問題を
CD 又は他の手段では解決できない実質的問題を
予測して、会議をできる限り効果的に進められるように、
審議する必要がある場合だけ対面式会議を招集す
必要な情報を入手しておき、準備を整えておくよう努め
ることを念頭に置く。
ることが望ましい。
議長は、会議の休憩時間に出席者の間を巡り、様々な
Webexの電話／インターネット会議システムは、すべて
のISO関連業務について、ISO会員、委員会、WGが無
料で利用できる。[email protected] に問い合わ
せてWebexのアカウントを取得すれば、ISO Connectで
Webexの使用方法に関する説明を見ることができる：
https://connect.iso.org/display/it/Web+Conferencing+
Resource+Page
代表団と非公式に話すとよい。
7. ISO 電子アプリケーション (E サービス)
7.1 アクセス
ISOは、規格開発の全プロセスと国際幹事の業務を支
援するため、一連の電子アプリケーションを開発した。
会議のホスト役は以下が務めることができる：
これらのアプリケーションは、ISO電子アプリケーション
・ ISO 会員（会員団体、通信会員、購読会員）
ポータルを用いてアクセスできる： https://login.iso.org
・ WG の場合は、当該委員会のリエゾンメンバー
注意すべき点として、ISO電子アプリケーションへのアク
TC又はSCの会議については、会議が開催される国の
セスは、定められた規則に準じて国家標準機関（NSB）
ISO会員が主なホスト役と見なされ、そのISO会員が会
及びISOによって制限・管理されている。ユーザ名とパ
議の詳細を事前承認することが要求される。
スワードが発行されるためには、国家標準機関（NSB）
経由でユーザ登録されなければならない。
WGの会議については、会議が開催される国のISO会員
は、会議が招集される前に会議について通知されてい
なければならない。
7.2 ISO eCommittees
ISO委員会会議のホスト役を務めたい団体は、TC/SC
e-committeeの使用は、ISO委員会（及びWG）
幹事国に連絡しなければならない。詳細については、
の義務である。
統合版ISO補足指針の附属書 SFを参照。
ISO eCommittees は、委員会業務を管理するツールを
国際幹事とコンビーナに提供する。これは文書管理シ
6.3 会議の開催と管理
ステムで、委員会の全メンバーに文書と原案を回付す
委員会の国際幹事は、会場の手配、招待状の準備、文
ることができる。また、メンバーリストなどの追加機能も
書配布などのホスト役との調整をはじめとする多くの実
備えられており、メンバーの任務や審議フォーラムなど
務を担当する。
をフォローアップできる。委員会の議長は、親 TC 下の
しかしながら、すべてが整い、会議の前に設備が配備
すべての SC 及び WG の文書への読み取り専用アクセ
されたことを確認するのは幹事国と議長の責任である。
スが与えられている。
従って、何も確認せずに国際幹事にすべての手配を一
ISO eCommittees は、電子投票アプリケーション、会議
任してはならない。すべてのニーズが確実に満たされ
管理、Project Portal などのその他の ISO 電子アプリケ
るよう連携し、議題が適切に設定され、現実的で、必要
ーションと一体化している。この一体化により、次回会
なテーマをすべて網羅するよう確実を帰すために会議
議や投票の情報を所属の eCommittee ホームページで
の議題をチェックする。
表示することができる。ISO eCommittees はまた、国内
レベルでの協議を容易にする NMC プラットフォームにリ
ンクさせることもできる。
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Figure 2: The structure of a commitee home page on e-committees
Figure 3: The ISO project portal is where you can see detailed information about all of your ISO projects
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図 2： eCommittees上の委員会ホームページの構造
様々な検索オプション
多くの検索基準
“ハイライトしたタブ”‐
検索結果フィルター
図 3： ISO project portal では、担当の全 ISO プロジェクトについての詳細を見ることができる
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eCommittee homepage. ISO eCommittees can also be linked to
National Mirror Committees platforms, facilitating consultation
at the national level.
7.3 ISO project portal
The ISO project portal (see figure 3) gives detailed information
about ISO projects, their history, status, and milestones. You can
also view the overall work programme of any other committee.
Use the ‘export’ function to download a spread sheet showing
all of the details of your committee projects – this can be a useful
document to have at committee meetings!
NOTE: the default choice for project ‘Status’ is ‘Active’, if you
wish to see all the projects of your committee displayed,
change the ‘Status’ to ‘All’.
7.4 Other electronic applications
E-balloting – voting platform supporting consensus feedback
processes in ISO (e.g. votes on new work item proposals, Committee Drafts, Draft and Final Draft International Standards, etc.)
Post-Voting decision process: tool enabling the secretary to
submit voting decisions to ISO/CS.
ISO meeting management – central access point to ISO meetings
(organizers, participants, ISO/CS).
Webex – web conferencing service offered free of charge to ISO
members, committees and working groups.
User guides area available for all ISO electronic applications: www.iso.org/e-guides
You can also contact the ISO International Helpdesk
at [email protected] for help with any of ISO’s electronic applications.
For any question regarding your access to ISO electronic applications, contact your National Standards Body.
8. Other useful
resources and links
Who to ask for help:
Questions related to:
electronic applications
[email protected]
DIS, FDIS or SR votes
[email protected]
Committees and meeting management
[email protected]
The submission of projects
[email protected]
The development of ISO standards
[email protected]
The ISO/IEC Directives or Consolidated ISO Supplement
[email protected]
The Vienna Agreement
[email protected]
Copyright and trademarks
[email protected]
Webex and web/phone conferencing
[email protected]
Other useful sources of information:
The TMB Communiqué
www.iso.org/tmb-communique
ISO Connect
https://connect.iso.org/
ISO Connect is for people working within the ISO system who
want to know more about, or participate in, ISO’s general activities. It provides news and high-level information about ISO
initiatives excluding the technical work. Download the user
guide here.
Other key policies and guidance
ISO Strategic Plan 2011-2015
www.iso.org/iso/iso_strategic_plan_2011-2015.pdf
Vienna Agreement (agreement on technical cooperation
between ISO and CEN)
www.iso.org/va
Technical questions related to committee work or procedures
your TPM at ISO/CS
Getting started - chairs – 11
7.3 ISO project portal
以下に関する質問：
ISO project portal（図3を参照）は、ISOプロジェクト、そ
電子アプリケーション
の経緯、状態、重要な段階についての詳しい情報を提
[email protected]
供する。他の委員会の全体的な業務計画も閲覧できる。
DIS、FDIS、SRの投票
委員会プロジェクトの全詳細を示す集計表をダウンロ
[email protected]
ードするには、‘export’機能を使う。この文書を委員会
委員会及び会議管理
の会議で使うと役立つ。
[email protected]
注 記 ： プ ロ ジ ェ ク ト の ‘Status’ の デ フ ォ ル ト 設 定 は
プロジェクトの提出
‘Active’になっている。所属委員会の全プロジェクトを
[email protected]
表示したい場合は、‘Status’を‘All’に変更すること。
ISO規格の開発
7.4 その他の電子アプリケーション
[email protected]
E-balloting（電子投票）– ISOにおけるコンセンサスのフ
ISO/IEC専門業務用指針又は統合版ISO補足指針
ィードバックプロセスを支援する投票プラットフォーム
[email protected]
（例：NWIP、CD、DIS、FDISの投票）。
ウィーン協定
Post-Voting decision process（投票後決定プロセス）：
[email protected]
国際幹事が投票による決定をISO/CSに提出できるツ
著作権及び商標
ール。
[email protected]
ISO meeting management（ISO 会議管理）： ISO 会議へ
Webex及びウェブ／電話による会議
の中枢のアクセスポイント（開催者、参加者、
[email protected]
ISO/CS）。
その他の便利な情報源：
Webex – ISO の会員、委員会、WG に無料で提供される
TMBコミュニケ
ウェブ会議サービス。
www.iso.org/tmb-communique
すべてのISO電子アプリケーションについて
ISO Connect
ユーザガイドの領域を利用できる：
https://connect.iso.org/
www.iso.org/e-guides
ISO Connectは、ISOの全般的な活動について詳しく知
ISO International Helpdesk [email protected] に問い合
りたい、又は、参加したいと思う、ISOの組織の中で活
動している人々を対象とする。専門業務を除くISOイニ
シアティブについてのニュースと上層部の情報を提供
する。
わせてISO電子アプリケーションに関する支援を求める
こともできる。
ISO 電子アプリケーションへのアクセスに関する問題に
その他の主な方針及びガイダンス：
ついては、自国の国家標準機関に問い合わせる。
ISO戦略計画 2011-2015
8. その他の便利な情報源とリンク
www.iso.org/iso/iso_strategic_plan_2011-2015.pdf
誰に支援を求めるか：
ウィーン協定（ISOとCENの間の専門的協力に関する協
委員会の業務又は手順に関する専門的質問
定）
ISO/CSの担当TPM
www.iso.org/va
©ISO/JSA2014
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Conformity assessment do’s and don’ts
www.iso.org/iso/publication_item.htm?pid=PUB100303 Registration authorities, guidelines for committees
www.iso.org/iso/registration_authorities_guidelines_for_
committees.pdf
ISO online
ISO online resources area
www.iso.org/iso/resources-for-technical-work.htm
List of ISO technical committees
www.iso.org/iso/list_of_iso_technical_committees.htm
Online browsing platform
www.iso.org/obp/ui/
12 – Getting started - chairs
適合性評価についてすべきこととすべきでないこと
www.iso.org/iso/publication_item.htm?pid=PUB100303
登録機関、委員会のためのガイドライン：
www.iso.org/iso/registration_authorities_guidelines_for_
committees.pdf
ISOオンライン：
ISOオンラインのリソース領域
www.iso.org/iso/resources-for-technical-work.htm
ISO/TCのリスト
www.iso.org/iso/list_of_iso_technical_committees.htm
Online Browsing Platform
www.iso.org/obp/ui/
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