IP-PHONE 操作マニュアル（7841 版）

IP-PHONE 操作マニュアル（7841 版）
◆ 機器説明
③
②
③
①
受話器
受話器の上部のライトは、着信時に赤く点滅します
②
液晶画面
各種情報を表示します
③
ラインボタン
発着信時に色が変わります
④
ソフトキー
液晶画面に表示される各種機能を実行します
④
⑤
⑥
⑧
⑤
セレクトボタン
液晶画面のテキストを選択、スクロールする際に使用します
⑥
保留ボタン
通話保留の際に使用します
⑦
転送ボタン
通話転送の際に使用します
⑩
⑧
会議ボタン
電話会議の際に使用します
⑨
音量ボタン
通話音量と呼出音量の音量調節に使用します
⑩
ハンズフリー
スピーカホンとして使用します
⑦
⑨
①
◆ 液晶画面とラインボタンの色
ラインボタン状態一覧
現在時刻 ・日付・発信者番号
自内線番号
部代表番号
ソフトキー
使用可能
消灯
自分が回線を使用中
緑色に点灯
他の人が回線を使用中
赤色に点灯
着信中
オレンジ色に点滅
保留中
緑色に点滅
転送中
緑色に点滅
◆ 発信
受話器を上げて、決められた数字を押してから番号をダイヤルします。
外線 「 0 」 + 電話番号※
例) 0-03-XXXX-XXXX, 0-090-XXXX-XXXX
※ 電話番号の最後に「#」を付けることで発信を早くすることが出来ます。
内線 4 桁の内線番号
◆ 着信
ライトストリップが赤く光り、着信音（外線着信：短い音、内線着信：長い音）が鳴ります。
液晶画面にはかけてきた相手の電話番号が表示されます。
【個人ダイヤルイン及び内線着信時】
受話器を上げると通話が開始します。通話終了後は受話器を本体に戻します。
【代表番号着信時】
受話器を上げ、［ピック］を押すと通話が開始します。通話終了後は受話器を本体に戻します。
◆ ピックアップ(代理応答)
同一グループの他の電話機にかかってきた電話に応答します。
受話器を上げ、［ピック］を押すと通話が開始します。
※教務、学生支援のみ
事務部長の着信を応答する場合、受話器を上げ
［他 Grp］を押すと通話が開始します。
ライトストリップ
ラインボタン
◆ 保留
通話中に保留ボタンを押すと保留になり、相手には保留音が流れます。
解除するには、再度保留ボタン
保留ボタン
を押します。
◆ 転送
通話を他の IP-Phone に転送します。
①
通話中に転送ボタン
②
転送先の電話番号をダイヤルします。
を押します（相手には保留音が流れます）。
③
転送先が応答後、転送する旨を伝え、受話器を置くか、転送ボタン
転送ボタン
を押し操作を完了します。
※ 転送先が不在の際、元の通話に戻るには、ソフトキーを[キャンセル]→[復帰] の順で押します。
◆ パーク転送
通話中の電話を一時的にシステム内に保留し、口頭で部門内に転送します。
転送は同内線代表番号を利用する課や係の範囲でのみ可能です。
【パークする人】
係ごとにパーク設定を行う。
①
②
③
通話中にソフトキーにて[パーク]を押します。
（3 桁のコールパーク番号が表示されます）。
受話器を置き、表示された 3 桁のコールパーク番号を転送先へ伝えます。
【パークを取る人】
① 受話器を上げ、伝えられたコールパーク番号をダイヤルすると通話が開始します。
※ 60 秒間パークされた電話に誰も出なかったときには、パーク操作をした人の IP-Phone が呼び返されます。
◆ 電話会議(Ad-hoc)
2 者（または 3 者）での通話に第三者を呼び出し、通話に参加させることができます。
最大 6 人まで参加可能です。
①
会議に参加させる方の電話に発信して通話中の状態にします。
②
通話中に会議ボタン
③
参加させたい番号をダイヤルします。
④
ダイヤル先の第三者が応答後、会議ボタン
を押します。
を押すと三者間通話を開始します。
◆ 履歴
不在・着信・発信の履歴を表示することができます。
①
[通話履歴]を押します。
②
表示させたい回線を選択しセレクトボタンの中央
③
液晶画面に通話履歴が表示されます。番号横にあるアイコンでコールの種類がわかります。
受信：
④
発信：
を押します。
不在：
発信した番号を選択して[発信]を押す、もしくは受話器を上げる事で発信されます。
会議ボタン