仕様書（PDF：103KB）

平成 29 年度静岡県－浙江省フォーラム運営業務委託仕様書
Ⅰ
開催概要
１
視察１
（１） 開催日時
平成 29 年４月６日（木）
9 時 30 分（宿泊先発）から 12 時 30 分（グランディエール着）
（２） 参加者数
約 12 名（浙江省約 10 名、静岡県 2 名）
（３） 視察先
静岡県工業技術研究所
（４） 通訳
工業技術研究所職員対応
（５） 昼食
視察終了後、フォーラム会場に移動途中に昼食
（浙江省参加者は静岡県負担）
（６） 移動
２
県公用車（マイクロバス）
静岡県－浙江省環境フォーラム
（１） 開催日時
平成 29 年４月６日（木）13 時 00 分～17 時 00 分
（２） 開催内容
・開会あいさつ（静岡県、浙江省）
・講演及び質疑応答（静岡県 2 件、浙江省 2 件 計 4 件）
・閉会あいさつ（静岡県、浙江省）
・記念写真撮影
（３） 場所 グランディエール ブケトーカイ（静岡市葵区紺屋町 17-1）
内容
場所
業者通訳等関係者打合せ
4F シンフォニー
来賓控室・関係者会議
4F プレリュード
静岡県･浙江省環境フォーラム
4F シンフォニー（半分に仕切って使用）
事務局控室・受託者控室
4F ノクターン
（４） 次第及びタイムスケジュール
内容
～12:30
12:30
13:00
13:10
13:20
13:50
14:20
14:50
15:20
15:25
15:30
15:45
16:45
備考
来賓等
開場
開会挨拶
浙江省挨拶
発表１･質疑応答
発表２･質疑応答
発表３･質疑応答
発表４･質疑応答
浙江省講評
静岡県講評
記念撮影・休憩
関係者会議
記念品贈呈
控室
副知事（or くらし･環境部長）
浙江省環境保護庁
静岡県
浙江省
静岡県
浙江省
経済産業部長（or くらし･環境部長）
静岡県、浙江省の意見交換（20 名程度）
1
（５） 参加人数
100 名程度（浙江省 10 名程度 、静岡県 90 名程度）
（６） 通訳
日中逐次通訳とする。
（７） 記念品
浙江省出席者に記念品を用意（記念撮影後に提供）
（８） 翻訳
パワーポイント資料、その他資料（日中：３件、中日：３件）
３
歓迎宴
（１） 開催日時
平成 29 年４月 6 日（木） 17 時 30 分から 19 時 30 分
（２） 場所
グランディエール 24F ペルセウス
（３） 内容
・出席者紹介
・挨拶（静岡県、浙江省）
・歓談
・閉会挨拶（静岡県）
・記念写真
（４） 出席人数及び費用負担
浙江省約 10 名（浙江省出席者は静岡県負担）
静岡県約 15 名（静岡県職員は自己負担、招待者は静岡県負担）
（５） 通訳
４
４名（食事は用意しない）うち１名は経済産業部職員
視察２
（１） 開催日時
平成 29 年 4 月 7 日（金） 9 時から 17 時まで
（２） 参加者数
約 18 名（浙江省約 10 名、静岡県 8 名）
（３） 視察先
＜未定＞県内４ヵ所程度（午前２ヶ所、午後２ヶ所）
（４） 昼食
視察途中で昼食
（浙江省参加者は静岡県負担、静岡県職員及び通訳は自己負担）
（５） 通訳
２名同行
（６） 翻訳
視察先紹介資料の翻訳 ４件
（７） 移動
中型バス
2
Ⅱ
委託業務
１
静岡県･浙江省環境フォーラム関係
（１） 資料等作成
ア
席札（静岡県来賓･職員、浙江省）20 人程度
イ
翻訳（中国語⇒日本語５件、日本語⇒中国語５件）
パワーポイント資料（４）
、次第（２）
、視察先紹介資料（４）
（２） 会場設営等
ア 通訳
○ 通訳者の手配（13 時から 17 時）
イ ホール吊看板
○ 製作、設営、撤去
○ 規格・数量 グランディエール 4F シンフォニー用 1 枚（要会場サイズ確認）
ウ 受付に掲示する看板
○ 製作、設営、撤去
○ 規格・数量 Ａ２サイズ １枚
○ 設置場所 受付会場
（３） 運営補助
ア 司会
イ 台本作成
ウ 進行補助、資料・席札の設置・撤去（フォーラム、関係者会議）
（４） 各種使用料等の支払
ア 環境フォーラム会場及び控室等使用料（予約は静岡県が行う）
イ 記念品の手配（浙江省参加者約 10 名）
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２
歓迎宴
（１） 運営
席札の作成（約 25 名）
（２） 費用等の支払
浙江省参加者の費用（8,100 円程度×約 10 名）
静岡県招待者の費用（8,100 円程度×約 5 名）
（３） 通訳の手配
３名
３
工業技術研究所視察（4/6）
（１） 昼食
視察先からフォーラム会場までの移動の間で昼食を用意
3,300 円程度×浙江省参加者約 10 名
４
企業等視察（4/7）
（１） バスの手配
中型バスを手配（有料道路使用料含む）
（２） 運営
朝 9 時に浙江省参加者の宿泊ホテル前まで迎え（静岡市内）
夕方 16 時を目途に宿泊ホテルに到着。
視察先は県内。行程は未定。移動距離は最大 300ｋｍ以内。有料道路使用。
（３） 昼食
視察途中で昼食を用意
2,200 円程度×（浙江省参加者約約 10 名＋通訳２名）
（４） 通訳の手配
視察同行２名
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