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操作マニュアル - 公益財団法人 運行管理者試験センター
運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 第 6 版 2016 年 10 月 31 日 公益財団法人 運行管理者試験センター 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 目次 1 受験申込 ................................................................. 2 1.1 動作環境 ............................................................. 2 1.2 受験申込手順........................................................... 6 1.3 初期画面 .............................................................. 7 1.4 注意事項についての同意................................................ 11 1.5 添付書類についての同意................................................ 12 1.6 証明用写真サイトへのアクセス.......................................... 13 1.7 受験申込み ........................................................... 14 1.8 受験申込確認.......................................................... 21 1.9 送信データ指定........................................................ 22 1.10 イメージファイル確認.................................................. 24 1.11 支払方法選択.......................................................... 26 1.12 支払内容確認.......................................................... 28 1.13 申込完了 ............................................................. 30 2 3 4 申込内容の確認 .......................................................... 32 2.1 申請者検索条件入力.................................................... 32 2.2 申請者詳細情報表示.................................................... 33 必要書類イメージ差し替え ................................................ 38 3.1 申請者検索条件入力.................................................... 38 3.2 送信データ指定........................................................ 39 3.3 イメージファイル確認.................................................. 41 3.4 イメージ登録完了...................................................... 42 領収証ダウンロード ...................................................... 43 4.1 領収証ダウンロード.................................................... 43 公益財団法人 運行管理者試験センター 1 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1 受験申込 1.1 動作環境 この電子申請システムを利用するためには、ブラウザを Internet Explorer9~11 で使 用する必要があります。 1.1.1 ブラウザのバージョン確認方法 ブラウザのバージョン確認は、画面右上の「ツール」アイコンをクリックします。 その後、 「バージョン情報」をクリックすると、ブラウザのバージョンを確認するこ とができます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 2 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 1.1.2 操作マニュアル 未対応のブラウザを使用した場合 未対応のブラウザを使用した場合、次の画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 3 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル また、ブラウザの設定でポップアップブロックが有効となっている場合、ポップアップブ ロックを無効に設定するか、あるいは次の方法で電子申請システムを信頼済みサイトとし て登録いただく必要があります。 1.1.3 ポップアップブロックの無効化設定 ポップアップブロックの無効化は、メニューより「ツール」を選択後、 「ポップアップ ブロック」-「ポップアップ ブロックを無効にする」を選択します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 4 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.1.4 ポップアップブロックの設定 また、ポップアップを有効のままの設定としたい場合は、メニューより「ツール」を 選択後、 「ポップアップブロック」-「ポップアップ ブロックの設定」を選択します。 ポップアップブロックの設定画面が表示されますので、許可する Web サイトのアドレスに 以下を入力して「追加」をクリックします。 www.unkan-exam.jp 公益財団法人 運行管理者試験センター 5 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.2 受験申込手順 ここでは、受験申込手順について説明します。 注意事項確認 「はじめに」画面において、受験申請を行うに あたっての注意事項を確認します。その後、 「受 験申込」ボタンを押下して、受験申込みを行い ます。また、申込の際、確認事項に同意してい ただきます。 受験申込み 受験情報、申請者情報、現住所情報、勤務先情 報を入力します。 受験申込確認 受験情報、申請者情報、現住所情報、勤務先情 報の入力内容を確認します。 送信データ指定 受験資格の証明に必要となる証明書のイメージ ファイルを指定します。 イメージファイル確認 登録した証明書のイメージファイルを画面上で 確認します。 支払方法選択 受験手数料の支払(決済)方法(ペイジー決済/ クレジットカード決済/コンビニ決済)を選択 します。 支払内容確認 決済方法及び決済金額の確認を行います。 受験申込が完了となります。申込が完了すると、 申込完了 申請者宛に、受験申込完了メールが配信されま す。 公益財団法人 運行管理者試験センター 6 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.3 初期画面 申請者サイト>初期画面 ここでは、申請者サイトの初期画面について説明します。 申請者サイトにアクセスすると、初期画面が表示されます。ここには、 「はじめに」、 「試 験に関するご案内」 、 「支払方法」 、 「インターネット受験申請について」、 「住所・氏名・連 絡先の変更手続き」 、 「プライバシーポリシー」、 「お問合せ先」の説明と「パソコン操作マ ニュアル」 、 「運行管理者試験センターサイト」のリンク情報および「メニュー」が表示さ れています。 公益財団法人 運行管理者試験センター 7 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 8 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 9 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 受験申込みを行う前に、あらかじめ、受験資格に応じた必要書類イメージファイ ルがそろっていることを確認してください。必要書類イメージファイルがないと 受験申込みを行うことができませんので、ご注意ください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 10 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.4 注意事項についての同意 ここでは、注意事項の同意方法について説明します。 ☞ 操作 画面上部に記載されている注意事項について、[上記注意事項について同意する]をチェ ックしてください。 注意事項に同意されない場合、受験申込は行えません。 公益財団法人 運行管理者試験センター 11 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.5 添付書類についての同意 ここでは、写真作成に関する同意の方法について説明します。 ☞ 操作 画面上部に記載されている注意事項について、[上記内容について同意する]をチェック してください。 添付書類について同意されない場合、受験申込は行えません。 証明用写真の作成を行った後に、「同意する」にチェックを行ってください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 12 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.6 証明用写真サイトへのアクセス ここでは、受験資格の証明に必要な顔写真を作成するための証明用写真作成用サイトへ のアクセス方法について説明します。 ☞ 操作 1. [はじめに]画面に下部に[添付書類の準備について]の説明があります。その中の 説明に[証明用写真の作成はこちら]の[こちら]の部分をクリックします。 2. 証明用写真作成サービス用のページが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 13 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.7 受験申込み 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み ここでは、受験申込みの受験情報、申請者情報、現住所情報、勤務先情報に関する入力 方法について説明します。 ☞ 操作 1. [はじめに]画面下部にあります「上記注意事項について同意する」と「上記内容 について同意する」をチェックし、メニューから[受験申込]ボタンをクリック します。 2. [受験申込み]画面が表示されます。 3. 最初に「受験情報」を入力します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 14 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 各項目の横に記号(*)が付いている項目は必須項目になります。 受験申込み画面の入力は 40 分以内に行う必要があります。40 分以内に入力が終了 しそうにない場合は、 「再読込」ボタンをクリックしてください。 入力項目 説明 必須 試験種類 試験種類を選択します。 ○ 試験地 受験を希望する都道府県を選択します。 ○ 資格者証交付 「運行管理者資格者証」の交付手続きする申請地を選択 申請地 します。 ○ 受験資格を選択します。 ○実務経験1年以上を選択した場合、[実務経験期間] を選択/入力します。 ○基礎講習修了を選択した場合、[講習種類]を選択し、 受験資格 符号と番号を入力します。 ○ 符号は全角半角15文字以内、番号は半角数字 4 文 字以内で入力します。 ○基礎講習修了予定を選択した場合、[講習種類]を選 択します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 15 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 4. 次に「申請者情報」を入力します。 入力項目 氏名(漢字) 氏名(カナ) 生年月日 性別 電話番号 説明 (姓)、(名)それぞれ全角 10 文字以内で入力します。 (姓)、(名)それぞれ全角カナ 15 文字以内で入力 します。 元号・月日を選択します。年(和暦)を半角数字で入力 必須 ○ ○ ○ します。 該当項目を選択します。 半角数字とハイフンで入力します。携帯電話番号も可能 です。 ○ ○ 半角英数字 60 文字以内で入力します。 携帯電話のメールアドレスは不可です。 確認用メールアドレスには、必ず同じメールアドレスを 入力します。 電子メールアドレス 「メール受信確認」ボタンを押下すると、入力したメールア ○ ドレス宛に受信確認用のメールが届きます。入力したメー ルアドレスが正しい内容であることを確認する場合に使用 します。 採点結果通知の送付を希望する場合は、「希望する」をチ 採点結果通知 ェックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 16 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 氏名(漢字)はJIS第一水準、第二水準の漢字を入力します。該当する漢字が ない場合、全てカナを入力して、「氏名に外字 (旧漢字)を使用します。 」をチェッ クします。登録する旧漢字は、身分証明書[住民票又は運転免許証(写)]と同一の 文字にしてください。 5. 次に「現住所情報」を入力します。 入力項目 説明 半角数字で入力し、[住所検索]ボタンをクリックします。 郵便番号 現住所 住所の一部が自動入力されます。 必須 ○ 都道府県名を選択します。 ○ 住所1、住所2それぞれ全角 23 文字以内で入力します。 ○ (都道府県) 現住所 (都道府県以外) 住所1、住所2それぞれ全角カナ、英字、数字 23 文字 現住所(カナ) 以内で入力します。 ○ 申請者の現住所は、後日、受験通知書・試験結果通知書を送付するために使用し ます。 郵便物を受け取ることができる住所を記入してください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 17 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 6. 次に「勤務先情報」を入力します。 入力項目 勤務先名 勤務先郵便番号 勤務先住所 説明 必須 全角 30 文字以内で入力します。 半角数字で入力し、[住所検索]ボタンをクリックします。 住所の一部が自動入力されます。 都道府県名を選択します。 (都道府県) 勤務先住所 住所1、住所2それぞれ全角 23 文字以内で入力します。 (都道府県以外) 半角数字とハイフンで入力します。 勤務先電話番号 勤務先への連絡を希望しない場合、勤務先の電話番号 は記入せず「連絡不可」をチェックします。 実務経験承認者 受験資格が「実務経験1年以上」の場合、(姓)、(名) 氏名 それぞれ全角 10 文字以内で入力します。 実務経験承認者 受験資格が「実務経験1年以上」の場合、全角 30 文字 勤務先名 以内で入力します。 実務経験承認者 受験資格が「実務経験1年以上」の場合、全角 20 文字 役職名 以内で入力します。 実務経験承認者 受験資格が「実務経験1年以上」の場合、半角数字と 電話番号 ハイフンで入力します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 18 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 受験資格が「実務経験1年以上」の場合、半角英数字 60 文字以内で入力します。携帯電話のメールアドレスは 実務経験承認者 不可です。 電子メールアドレス 確認用メールアドレスには、必ず同じメールアドレスを (確認用) 入力します。 受験資格が「実務経験1年以上」の場合のみ入力してくだ さい。 7. 「受験情報」 、 「申請者情報」、 「現住所情報」、 「勤務先情報」の入力内容を確認し、 受験申込を継続する場合、[受験申込確認へ]ボタンをクリックします。受験申込をキ ャンセルする場合、[キャンセル]ボタンをクリックします。 ブラウザの「戻る」ボタンは使用しないでください。 受験申込みをキャンセルした場合、入力した情報がクリアされますので、ご注意 ください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 19 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 8. なお、入力に誤りがある場合、画面上部に赤色で入力に関するエラーメッセージ が表示されます。また、入力誤りがある項目にもエラーメッセージが表示されま す。表示されたエラーメッセージを確認して、入力内容の訂正を行った後、再度、 [受験申込確認へ]ボタンをクリックしてください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 20 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.8 受験申込確認 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み>受験申込確認 ここでは、 「受験申込み」画面で入力した受験情報、申請者情報、現住所情報、勤務先 情報の確認方法について説明します。「受験申込み」で入力した情報が正しいことを確認 したら「送信データ指定」へ進みます。 ☞ 操作 1. [受験申込み]画面から[受験申込確認へ]ボタンをクリックします。 2. [受験申込確認]画面が表示されますので、前画面より入力した受験申込情報が正 しく入力されていることを確認してください。 3. 受験申込内容確認後、正しければ[送信データ指定へ]ボタンをクリックします。 申込内容に誤りがあれば、[受験申込へ戻る]ボタンをクリックして入力内容を修 正してください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 21 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.9 送信データ指定 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み>受験申込確認>送信データ指定 ここでは、受験資格の証明に必要となる証明書イメージの指定方法について説明します。 送信データ指定が終了したら「イメージファイル確認」を行います。 ☞ 操作 1. [受験申込確認]画面から[送信データ指定へ]ボタンをクリックします。 2. [送信データ指定]画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 22 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 参 照 受験資格毎に必要となる書類については、[はじめに]画面の「インターネット受験 申請について」-「受験資格と必要書類」を参照してください。 入力項目 説明 必須 [参照]ボタンをクリックします。ファイル選択ダイアログが 表示されますので、必要書類に対する送信データファイル 送信データファイル を指定します。 ○ ファイル形式 : pdf(但し、顔写真のみ jpg、jpeg) ファイルサイズ : 20KB ~ 3MB イメージファイルを確認する場合、[イメージファイル確認へ]ボタンをクリックします。 [受験申込確認]画面に戻る場合、[受験申込確認に戻る]ボタンをクリックします。 住民票、運転免許証については、どちらか一方を送信してください。 顔写真は、6 ヶ月以内に撮影した写真(正面、無帽、サングラスなし・マスクなし・ 無背景)をご用意ください。 デジタルカメラ等で撮影した画像は、jpg、jpeg 形式で送信してください。 顔写真の作成は、証明用写真作成サービスを利用してください。証明用写真作成 サービスは「はじめに」画面の「添付書類の準備について」よりアクセスします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 23 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.10 イメージファイル確認 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み>受験申込確認>送信データ指定> イメージファイル確認 ここでは、[送信データ指定]画面で指定した証明書イメージ確認方法について説明しま す。イメージファイル確認が終了したら「支払方法選択」を行います。 ☞ 操作 1. [送信データ指定]画面から[イメージファイル確認へ]ボタンをクリックします。 2. [イメージファイル確認]画面が表示されます。 ※[イメージファイル確認]画面は、次ページに続きます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 24 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 支払方法を選択する場合、[支払方法選択へ]ボタンをクリックします。 [送信データ指定]画面に戻る場合、[送信データ指定へ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 25 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.11 支払方法選択 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み>受験申込確認>送信データ指定> イメージファイル確認>支払方法選択 ここでは、受験手数料の支払方法選択について説明します。決済手段としてペイジー決 済/クレジットカード決済/コンビニ決済が選択可能です。 ☞ 操作 1. [イメージファイル確認]画面から[支払方法選択へ]ボタンをクリックします。 2. [支払方法選択]画面が表示されます。 ※[支払方法選択]画面は、次ページに続きます。 入力項目 説明 ペイジー決済/クレジットカード決済/コンビニ決済のい 支払方法 カード番号 必須 ○ ずれかを選択します。 クレジットカード決済を選択した場合、カード番号を4桁ず つ半角数字で入力します。 クレジットカード決済を選択した場合、カード記載の有効期 カードの有効期限 限の(MONTH)月を選択します。(YEAR)年を半角数字で 入力します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 26 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 記号(*)が付いている項目は必須項目になります。 支払方法を選択したら、 [決済入力確認へ]ボタンをクリックします。 [イメージファイル確認]画面に戻る場合、[イメージファイル確認へ戻る]ボタンを クリックします。 コンビニ決済を選択する場合、コンビニによっては一部ご利用のできない店舗が あります。詳しくは各コンビニにお問合せください。 コンビニエンスストアでの支払方法の確認については、[はじめに]画面にありま す「支払方法」-「コンビニ決済」にあります各コンビニエンスストア毎に用意 された「お支払い方法」を確認してください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 27 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.12 支払内容確認 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み>受験申込確認>送信データ指定> イメージファイル確認>支払方法選択>支払内容確認 ここでは、受験料の支払方法及び支払金額の確認と申込について説明します。 ☞ 操作 1. [支払方法選択]画面から[決済入力確認へ]ボタンをクリックします。 2. 選択した支払方法毎の[支払内容確認]画面が表示されます。 ※コンビニ決済を選択した場合の画面イメージ 申込を行う場合、[申込]ボタンをクリックします。 [申込確認]ダイアログが表示されます。 申込みを行う場合は[OK]ボタン、キャンセルする場合は[キャンセル]ボタンをクリック します。 [支払方法選択]画面に戻る場合、[支払方法選択へ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 28 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 一度申込を行うと、申込後のキャンセルはできませんのでご注意ください。 決済処理は申込状況によっては処理に時間がかかる場合があります。処理中は何 もせず申込完了画面が表示されるまでお待ちください。 [申込]ボタンをクリックすると、決済処理を開始します。 決済処理が終了すると、申込完了画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 29 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 1.13 申込完了 申請者サイト>初期画面[メニュー]>受験申込み>受験申込確認>送信データ指定> イメージファイル確認>支払方法選択>支払内容確認>申込完了 ここでは、受験申込完了の確認について説明します。 ☞ 操作 1. [支払内容確認]画面から[申込]ボタンをクリックします。 2. 選択した支払方法毎の[申込完了]画面が表示されます。 ※コンビニ決済を選択した場合の画面イメージ 3. 登録した申請者のメールアドレス宛に「受験申込完了」メールが送信されます。 4. 受験申込を終了する場合、[終了]ボタンをクリックします。 5. [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 30 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 画面に表示された電子申請配付番号は申込内容確認時に必要となりますので、メ モ等に控えておくか、画面を印刷して、保管しておいてください 画面に表示された決済内容は受験手数料のお支払時に必要となりますので必ずお 控えください。 コンビニ、ペイジー支払の場合、払込期限までに支払金額をお支払ください。 本受験申込は、当センターがご入金を確認できた時点で成立いたします。入金を 行ってから、入金が確認できるまで時間を要しますので、ご注意ください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 31 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 2 申込内容の確認 ここでは、申請者の申込内容の確認方法について説明します。申込後の入金確認や実務 経験承認状況の確認についても、この画面より行います。 2.1 申請者検索条件入力 申請者サイト>初期画面[メニュー]>申請者検索条件入力 ここでは、申請者情報の検索方法について説明します。この検索により申込内容の確認 を行う申請者を特定します。 ☞ 操作 1. メニューから[申込内容・状況の確認]ボタンをクリックします。 2. [申請者検索条件入力]画面が表示されます。 入力項目 説明 必須 申請書配付番号 半角数字6桁を入力します。 ○ 氏名(カナ) (姓)、(名)それぞれ全角カナ15文字以内で入力します。 ○ 生年月日 元号・月日を選択します。年(和暦)を半角数字で入力 ○ します。 3. 検索条件を入力し[検索]ボタンをクリックします。 4. [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 32 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 記号(*)が付いている項目は必須項目になります。 2.2 申請者詳細情報表示 申請者サイト>初期画面[メニュー]>申請者検索条件入力>申請者詳細情報表示 ここでは、申請内容の確認について説明します。申請内容の確認の他、入金状況・実務 経験承認状況の確認も行うことができます。 ☞ 操作 1. [申請書検索条件入力]画面から[検索]ボタンをクリックします。 2. [申請者詳細情報表示]画面が表示されます。 ※コンビニ決済を選択した場合の画面イメージ 公益財団法人 運行管理者試験センター 33 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 「申請書配付番号」 出力項目 説明 申請書配付番号を表示しています。 申請書配付番号 申込完了時に付番される番号になります。 「申請状況」 出力項目 説明 ペイジー決済、コンビニ決済の場合、受験手数料等の支払金額の 入金状況 実務経験承認状況 基礎講習修了照合 状態 入金状況を表示しています。 受験資格が実務経験1年以上の場合、実務経験承認状況を表示し ています。 受験資格が基礎講習修了又は、基礎講習修了予定の場合、基礎 講習修了照合状態を表示しています。 公益財団法人 運行管理者試験センター 34 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 「決済情報」 出力項目 説明 収納機関番号 ペイジー決済の場合、収納機関番号を表示しています。 お客様番号 ペイジー決済の場合、お客様番号を表示しています。 確認番号 ペイジー決済の場合、確認番号を表示しています。 コンビニ名 コンビニ決済の場合、[支払方法選択]画面で選択したコンビニ名を 表示しています。 コンビニ決済の場合、コンビニ毎に以下を表示しています。 ・セブンイレブンの場合 払込票番号 ・ローソン、ファミリーマート、サークルK、サンクス、ミニストップ、 お支払い受付番号 セイコーマートの場合 お支払い受付番号 ・デイリーヤマザキの場合 オンライン決済番号 コンビニ決済の場合、[受験申込み]画面で入力した「申請者情報」 電話番号 受験手数料 の電話番号を表示しています。 受験手数料(非課税)を表示しています。 (非課税) 事務手数料 事務手数料(消費税込)を表示しています。 (消費税込) 採点結果通知 手数料 採点結果通知手数料(消費税込)を表示しています。 (消費税込) 支払金額 支払金額を表示しています。 払込期限 ペイジー決済、コンビニ決済の場合、払込期限を表示しています。 「申込情報」-「受験情報」 出力項目 試験名 試験種類 試験地 説明 試験名を表示しています。 [受験申込み]画面で選択した「受験情報」の試験種類を表示して います。 [受験申込み]画面で選択した「受験情報」の試験地を表示して います。 公益財団法人 運行管理者試験センター 35 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 資格者証交付 [受験申込み]画面で選択した「受験情報」の資格者証交付申請地 申請地 を表示しています。 [受験申込み]画面で選択した「受験情報」の受験資格を表示してい 受験資格 ます。 「申込情報」-「申請者情報」 出力項目 説明 [受験申込み]画面で入力した「申請者情報」の氏名(漢字)を表示 氏名(漢字) 氏名(カナ) 生年月日 性別 電話番号 電子メール 採点結果通知 しています。 [受験申込み]画面で入力した「申請者情報」の氏名(カナ)を表示 しています。 [受験申込み]画面で入力した「申請者情報」の生年月日を表示 しています。 [受験申込み]画面で選択した「申請者情報」の性別を表示して います。 [受験申込み]画面で入力した「申請者情報」の電話番号を表示 しています。 [受験申込み]画面で入力した「申請者情報」の電子メールアドレス を表示しています。 [受験申込み]画面で入力した「申請者情報」の採点結果通知の希 望有無を表示しています。 「申込情報」-「現住所」 出力項目 説明 [受験申込み]画面で入力した「現住所情報」の郵便番号を表示して 郵便番号 現住所 現住所(カナ) います。 [受験申込み]画面で入力した「現住所情報」の現住所を表示してい ます。 [受験申込み]画面で入力した「現住所情報」の現住所(カナ)を表示 しています。 公益財団法人 運行管理者試験センター 36 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 「申込情報」-「勤務先」 出力項目 説明 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の勤務先名を表示 勤務先名 勤務先郵便番号 勤務先住所 勤務先電話番号 実務経験承認者 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の実務経験承認者 氏名 氏名を表示しています。 実務経験承認者 勤務先名 しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の勤務先郵便番号 を表示しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の勤務先住所を表 示しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の勤務先電話番号 実務経験承認者 役職名 実務経験承認者 電話番号 実務経験承認者 電子メールアドレス を表示しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の実務経験承認者 の勤務先名を表示しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の実務経験承認者 の役職名を表示しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の実務経験承認者 の電話番号を表示しています。 [受験申込み]画面で入力した「勤務先情報」の実務経験承認者 の電子メールアドレスを表示しています。 3. [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 37 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 3 必要書類イメージ差し替え ここでは、受験申込み時に登録した証明書・免許証等、受験申込みに必要な必要書類の イメージ差し替えをする場合の方法について説明します。 3.1 申請者検索条件入力 申請者サイト>初期画面[メニュー]>申請者検索条件入力 ここでは、申請者情報の検索方法について説明します。この検索により証明書・免許証 イメージ登録を行う申請者を特定します。 ☞ 操作 1. メニューから[必要書類イメージ差し替え]ボタンをクリックします。 2. [申請者検索条件入力]画面が表示されます。 入力項目 説明 必須 申請書配付番号 半角数字6桁を入力します。 ○ 氏名(カナ) (姓)、(名)それぞれ全角カナ 15 文字以内で入力します。 ○ 生年月日 元号・月日を選択します。年(和暦)を半角数字で入力 ○ します。 3. 検索条件を入力し[送信データ指定へ]ボタンをクリックします。 4. [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 38 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 記号(*)が付いている項目は必須項目になります。 3.2 送信データ指定 申請者サイト>初期画面[メニュー]>申請者検索条件入力>送信データ指定 ここでは、差し替えする証明書イメージの指定方法について説明します。送信データ 指定が終了したら「イメージファイル確認」へ進みます。 ☞ 操作 1. [申請者検索条件入力]画面から[送信データ指定へ]ボタンをクリックします。 2. [送信データ指定]画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 39 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 参 照 操作マニュアル 受験資毎に必要となる書類については、[はじめに]画面の「インターネット受験 申請について」-「受験資格と必要書類」を参照してください。 入力項目 説明 必須 [参照]ボタンをクリックします。ファイル選択ダイアログが 表示されますので、必要書類に対するイメージの送信デ ータファイルを指定します。 送信データファイル ファイル形式 : pdf(但し、顔写真のみ jpg、jpeg) ○ ファイルサイズ : 20KB ~ 3MB [確認]ボタンをクリックすると登録済みのイメージファイル が表示されます。 出力項目 登録状態 説明 必要書類の登録状態を表示しています。 3. イメージファイルを確認する場合、[イメージファイル確認]ボタンをクリック します。 4. [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 住民票、運転免許証については、どちらか一方を送信してください。 顔写真は、6 ヶ月以内に撮影した写真(正面、無帽、サングラスなし・マスクなし・ 無背景)をご用意ください。 デジタルカメラ等で撮影した画像は、jpg、jpeg 形式で送信してください。 顔写真の作成は、証明用写真作成サービスを利用してください。証明用写真作成 サービスは「はじめに」画面の「添付書類の準備について」よりアクセスします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 40 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 3.3 イメージファイル確認 申請者サイト>初期画面[メニュー]>申請者検索条件入力>送信データ指定> イメージファイル確認 ここでは、[送信データ指定]画面で指定した証明書イメージ確認方法について説明しま す。イメージファイル確認が終了したら「イメージファイル登録」へ進みます。 ☞ 操作 1. [送信データ指定]画面から[イメージファイル確認]ボタンをクリックします。 2. [イメージファイル確認]画面が表示されます。 [イメージファイル登録]を行う場合、[イメージファイル登録]ボタンをクリックします。 [送信データ指定]画面に戻る場合、[送信データ指定へ]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 41 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 3.4 イメージ登録完了 申請者サイト>初期画面[メニュー]>申請者検索条件入力>送信データ指定> イメージファイル確認>イメージ登録完了 ここでは、イメージ登録完了の確認について説明します。 ☞ 操作 1. [イメージファイル確認]画面から[イメージファイル登録]ボタンをクリック します。 2. [イメージ登録完了]画面が表示されます。登録したイメージファイル種類と イメージファイル登録状態の確認を行います。 別のイメージファイルを登録する場合、[別のイメージファイルを登録する]ボタンを クリックします。[送信データ指定]画面が表示されます。 [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 証明書・免許証イメージ登録を終了する場合、[終了]ボタンをクリックします。 イメージファイルの差し替えを行う場合は、再度、同じ操作を行ってください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 42 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル 4 領収証ダウンロード ここでは、お支払い頂いた受験申込費用に対する領収証のダウンロード方法について説 明します。 4.1 領収証ダウンロード 申請者サイト>初期画面[メニュー]>領収証ダウンロード ここでは、申請者情報の検索方法について説明します。この検索により領収証ダウン ロードを行う申請者を特定します。 ☞ 操作 1. メニューから[領収証ダウンロード]ボタンをクリックします。 2. [領収証ダウンロード]画面が表示されます。 3. 領収証をダウンロードする場合、検索条件を入力し[ダウンロード]ボタンをクリ ックします。 4. [ダウンロード確認]ダイアログが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 43 運行管理者試験 電子申請システム 申請者サイト 操作マニュアル ダウンロードを行う場合は[OK]ボタン、キャンセルする場合は[キャンセル]ボタンを クリックします。[OK]ボタンをクリックした場合、[ファイル保存]ダイアログが表示 されますので、[ファイルを開く(Q)]/[保存(S)] /[キャンセル(C)]のいずれかを選択 します。[ファイルを開く(Q)] を選択した場合、領収証 pdf ファイルが表示されます。 5. [はじめに]画面に戻る場合、[トップへ戻る]ボタンをクリックします。 領収証を発行することができるのは、支払方法をクレジットカード決済を選択し た場合のみになります。支払方法をコンビニやペイジーを選択した場合は、支払 先のコンビニや ATM より提供される領収証や明細票を受け取ってください。 領収証のダウンロードファイルの保存場所は Windows ユーザのデフォルトの ダウンロードフォルダとなります。 領収証のダウンロードファイルは pdf 形式となります。 公益財団法人 運行管理者試験センター 44