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「i 証明」サービスご利用案内 - AOS Legal Technologies
「i 証明」サービスご利用案内 以下のとおり、 「i 証明」サービスのご利用についてご案内いたします。 １．i 証明の概要 i 証明とは、電子メールや SMS などインターネットで送信するデジタル文書の送受信 の日時と内容について、弊社が第三者機関として電子署名の付いた「電子証明書（送信 証明／内容証明） 」を発行することでその証拠を提供する、全く新しい電子証明サービス です。 本サービスにおいて発行される電子証明は、 電子メールや SMS 文書の送受信について、 書面の内容、送信者及び受信者情報などの情報を記録し、弊社が第三者機関として証明 する電子証明書です。この証明書は、e-文書法の定める保存要件にも適合しているので、 SMS や電子メール経由で電子契約など重要書類も簡単に送信でき、ビジネス上の文書郵 送・流通・保存コストを大きく削減できます。 ２．サービスの種類と概要 ① i 証明メール 利用者がお使いのメーラーで、 「CC」欄に [email protected] のメールアドレスを入 力して電子メールを相手方に送信すると、弊社が受取アドレスへ電子メールを送信し、 この電子メールの送信の日時及び内容に関する証明書を発行します。 ② i 証明メール for 契約 相手方への電子メールの送信の日時及び内容だけでなく、相手方から返信された電 子メールの日時及び内容も含めて、証明書を発行します。 ③ i 証明 SMS SMS メッセージを管理画面から送信することで、差出人の電話番号、受取人の携帯 電話番号、メッセージ本文、送信日時の証明書を発行します。 ３．サービス提供会社 AOS リーガルテック株式会社 〒105-0001 東京都港区虎ノ門５丁目１番５号 メトロシティ神谷町５Ｆ 代表取締役社長 佐々木 隆仁 ４．ご利用料金 ・i 証明メール：1 通 100 ポイント ・i 証明メール for 契約：1 通 200 ポイント Copyright (C) 2014 AOS Legal Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1 ・i 証明 SMS：1 通 100 ポイント ※ 利用に際しては、事前にポイントを購入していただき、ポイント数に応じてサービ スをご利用いただけます。 ＜購入ポイント数一覧表＞ ポイント数 料金（税別） 50,000 ポイント 50,000 円 30,000 ポイント 30,000 円 10,000 ポイント 10,000 円 5,000 ポイント 5,000 円 3,000 ポイント 3,000 円 1,000 ポイント 1,000 円 ５．お問合せ連絡先および受付時間帯 連絡先電子メールアドレス：[email protected] お問い合わせの受付は、24 時間 365 日行っておりますが、弊社からの回答は、月曜日 から金曜日までの 9:30～17:00 となります（ただし、祝・祭日、お盆期間、年末年始を除 く） 。 ６．相手方に対する守秘義務との関係について 弊社は、第三者機関として、電子メールや SMS の受送信を機械的に行っているのみで あり、その内容については一切関知しておりません。また本サービスは、電気通信事業 法に基づき通信の秘密の保護義務を負う電気通信事業者（＊１）により管理されていま す。したがって、お客様の本サービスのご利用が、相手方への守秘義務に違反すること は通常ないものと思われますが、ご利用にあたってはお客様自身の責任でご判断くださ るようお願いします。 （＊１）AOS テクノロジーズ株式会社（電気通信事業者届出番号 A-23-12228） 同社は本サービス提供者である AOS リーガルテック株式会社の親会社です。 ７．各サービスのご利用における注意事項及び制限事項 (1) 各サービス共通 ① 証明書の発行 ・ 証明書の発行は、AOS リーガルテック株式会社が運営するインターネット送信 証明センターにて実施します。 ・ 証明書において証明されるのは「いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに 差し出したか」という事実であり、文書の内容が真実であるかどうかを証明する Copyright (C) 2014 AOS Legal Technologies, Inc. All Rights Reserved. 2 ものではありません。 ・ 証明書は IPA フォントで発行されます。 ・ 証明書の閲覧には、Adobe Acrobat Reader Ⅺ 以降を推奨します。 ・ i 証明メール（i 証明メール for 契約を含む、以下(1)において同じ）において送 信できる電子メールのファイル容量は、ヘッダ／本文／添付ファイルの全て含め て 5MB 以下です。これを超えた場合、証明書は発行されません。 ・ 証明書は電子ファイルの状態が正本です。 ・ 発行された証明書は、インターネット送信証明センターにおいて発行後 5 年間 保管されます。 ② 文字コード制限 ・ 環境依存（機種依存）の文字はご利用になれません。使用した場合、証明書に は表示されません。 ・ i 証明メールについて、利用するメーラーソフトの環境によっては、インターネ ット送信証明センターからの電子メールの件名が文字化けする場合があります。 ③ 添付ファイルの扱い（i 証明メールについて） ・ HTML メールは、証明書の本文中に記載されない場合があります。その場合、 電子メール本文は、証明書に添付されます。 ・ 環境依存文字を含むテキストファイルを添付した場合、文字化けする場合があ ります。 ・ 同一の画像で、異なるファイル名のファイルをインライン添付した場合、1 つの 画像で証明書が発行されます。 ・ 電子メールに添付したファイル名と、証明書に添付されるファイル名は異なる 場合があります。 ・ 圧縮ファイルの添付は動作保証外です。 (2) i 証明メール ① 証明書の発行 ・ i 証明メールは、利用者が差出メールアドレスとして登録したメールアドレスか ら受取メールアドレス宛に送信する際、 「CC」欄にインターネット送信証明センタ ーのメールアドレスを指定することで利用することができます。 ・ インターネット送信証明センターは、差出メールアドレスから受信した電子メ ールを受取メールアドレスへ送信したうえで、メール本文及び添付ファイルの受 取メールアドレスへの送信の事実及び送信日時、並びに受取メールアドレスにお ける受信の事実及び受信日時について、利用者に証明書を発行して証明します。 ・ 証明書は、インターネット送信証明センターにて利用者からの電子メールを受 信してから通常 24 時間以内に発行されます。ただし、24 時間以内に発行すること Copyright (C) 2014 AOS Legal Technologies, Inc. All Rights Reserved. 3 を保証するものではありません。 ・ 利用者が 1 つの電子メールに複数の受取先のアドレスを入力して送信した場合、 アドレス毎に証明書が発行され、証明書 1 通につき 100 ポイントが使用されます。 ・ 利用者の送信する電子メールにおいて、インターネット送信証明センターのア ドレス以外のアドレスを CC、BCC に指定した場合、弊社が発行する証明書に反 映されません。 ② ポイントの引き落とし ・ ポイント引き落としのタイミングは、インターネット送信証明センターが、利 用者からの電子メールを受信した時です。証明書が発行されない場合もポイント は引き落とされます。 ・ 複数の宛先を指定して電子メールを送信する場合は、宛先数分のポイントが引 き落とされます。 ・ 宛先を間違えて送信した場合であっても、 「CC」欄でインターネット送信証明セ ンターが指定されていたときは、ポイントが引き落とされます。 (3) i 証明メール for 契約 ① 証明書の発行 ・ i 証明メール for 契約は、利用者が差出メールアドレスとして登録したメールア ドレスから電子メールを送信する際、 「宛先」欄にインターネット送信証明センタ ーのメールアドレスを指定し、件名欄に受取メールアドレス及び件名を記入する ことで利用できます。 ・ インターネット送信証明センターは、①差出メールアドレスから受信した電子 メールを受取メールアドレスへ送信し、その後②受取メールアドレスから返信さ れた電子メールを受信したうえで、①の電子メールのメール本文及び添付ファイ ルの差出メールアドレスからの受信の事実及び受信日時並びに受取メールアドレ スへの送信の事実及び送信日時、並びに②の電子メールのメール本文及び添付フ ァイルの受取メールアドレスからの受信の事実及び受信日時を証明します。 ・ 証明書は、インターネット送信証明センターにて相手方の受取メールアドレス からの返信メールを受信してから通常 24 時間以内に発行されます。ただし、24 時間以内に発行することを保証するものではありません。 ・ 受取メールアドレスから 24 時間以内に返信が無い場合、送信部分についてのみ 証明書が発行されます。 ・ 複数の宛先を指定して送信することはできません。 ② ポイントの引き落とし ・ ポイント引き落としのタイミングは、インターネット送信証明センターが、利 用者から受信した電子メールを受取メールアドレスへ送信した時です。 Copyright (C) 2014 AOS Legal Technologies, Inc. All Rights Reserved. 4 ・ 件名欄の記入内容を間違えて送信した場合であっても、宛先としてインターネ ット送信証明センターが指定されていたときは、ポイントが引き落とされます。 (4) i 証明 SMS ① 証明書の発行 ・ i 証明 SMS は、専用画面で宛先の携帯電話番号を指定し、本文を記入すること で利用できます。 ・ 証明書は、利用者がインターネット送信証明センターの専用画面から SMS を送 信してから通常 24 時間以内に発行されます。ただし、24 時間以内に発行するこ とを保証するものではありません。 ・ 送信できる文字数は全角半角問わず 61 文字以内です。 ② ポイントの引き落とし ・ ポイント引き落としのタイミングは、利用者が、インターネット送信証明セン ターの専用画面から SMS を送信した時です。 ・ 複数の宛先を指定して SMS を送信する場合は、宛先数分のポイントが引き落と されます。 以上 Copyright (C) 2014 AOS Legal Technologies, Inc. All Rights Reserved. 5