Comments
Description
Transcript
法人文書ファイル管理簿
法人文書ファイル管理簿 部・施設名 内部監査室 法人文書ファイル名 文 書 分 類 大分類 中分類 標準法人文書 小分類 ファイル名 ファイル年度 元号 年 作成 (取 分冊 得) 番号 課・係 作成 (取 得) 作成者 年度 保存期 間 保存期間 保存期間 満了時 保存期間 の起算日 年 月 日 年 月 日 特例 年度 保存期間 満了時期 媒体の 年 月 日 種 別 保存場所 場所 サーバ名 保存期 間満了 時の措 置 管理担当 備考 課・係 内部監査室 内部監査室 規程 内部監査規程 平成 19 監査室 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 規程 内部監査規程 平成 23 監査室 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 25 1 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 25 2 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 25 3 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 26 1 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 26 2 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 26 3 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 27 1 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 27 2 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 内部監査業務原議書 平成 27 3 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 庶務原議書 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 1 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 復命書 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 復命書 平成 26 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 復命書 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 個別監査(フォローアッ プ)報告書・資料 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 個別監査(フォローアッ プ)報告書・資料 平成 26 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 個別監査(フォローアッ プ)報告書・資料 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 1 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 2 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 3 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 4 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 5 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 6 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 7 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 8 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 1/3 法人文書ファイル管理簿 部・施設名 内部監査室 法人文書ファイル名 文 書 分 類 大分類 中分類 小分類 標準法人文書 ファイル名 ファイル年度 元号 年 作成 (取 分冊 得) 番号 課・係 作成 (取 得) 作成者 年度 保存期 間 保存期間 保存期間 満了時 保存期間 の起算日 年 月 日 年 月 日 特例 年度 保存期間 満了時期 媒体の 年 月 日 種 別 保存場所 場所 サーバ名 保存期 間満了 時の措 置 管理担当 備考 課・係 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 9 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 10 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 11 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 12 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 13 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 26 14 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 1 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 2 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 3 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 4 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 5 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 6 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 7 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 8 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 9 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 10 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 11 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 12 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 13 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査資料(被監査部門 作成) 平成 27 14 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査報告書 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査報告書 平成 26 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査報告書 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査調書 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 3 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査調書 平成 26 内部監査室 2014 2015 4 1 3 2017 2018 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 監査資料 内部監査調書 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 2/3 法人文書ファイル管理簿 部・施設名 内部監査室 法人文書ファイル名 文 書 分 類 大分類 中分類 小分類 標準法人文書 ファイル名 ファイル年度 元号 年 作成 (取 分冊 得) 番号 課・係 作成 (取 得) 作成者 年度 保存期 間 保存期間 保存期間 満了時 保存期間 の起算日 年 月 日 年 月 日 特例 年度 保存期間 満了時期 媒体の 年 月 日 種 別 保存場所 場所 サーバ名 保存期 間満了 時の措 置 管理担当 備考 課・係 内部監査室 内部監査室 調査資料 第三者調査関係原議書 平成 23 内部監査室 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 調査資料 第三者調査関係原議書 平成 24 内部監査室 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 調査資料 第三者調査関係資料 平成 23 内部監査室 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 調査資料 第三者調査関係資料 平成 24 内部監査室 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 要保護情報持ち出し管理台 帳 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 1 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 保有個人情報管理表 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 5 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 保有個人情報管理表 平成 26 内部監査室 2014 2015 4 1 5 2019 2020 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 保有個人情報管理表 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 保有個人情報取扱帳簿 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 1 2016 2017 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 移管・廃棄簿 平成 25 内部監査室 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 移管・廃棄簿 平成 26 内部監査室 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 移管・廃棄簿 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 USBメモリ等貸出簿 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 旅行命令伺 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 旅行命令簿 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 3 2018 2019 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 内部監査室 内部監査室 庶務 調達実施伺 平成 27 内部監査室 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙 事務室 内部監査室 廃棄 3/3