景観まちづくりメーリングリスト利用要領

景観まちづくりメーリングリスト利用要領
平 成 ２ ３ 年 ６ 月 １ 日
鳥取県生活環境部景観まちづくり課
１
目的
この要領は、景観まちづくり活動団体等相互の情報共有及び協働連携による持続可能な景
観まちづくりを支える環境づくりを進めるため、景観まちづくりに関する話題について情報
交換するシステムとして開設するメーリングリスト（複数の者（登録会員）に同時に電子メ
ールを配信する仕組み）の円滑な運用に必要な事項を定める。
２
メーリングリストの特徴
メーリングリストでは、ある特定の宛先にメールを送ると、そのメールはあらかじめ登録され
ている人全員（送信者含む）に送られる。また、送られてきたメールに返信すればそのメールも
登録されている人全員に送られる情報通信システムである。
３
参加者（登録会員）
このメーリングリストの参加者は、以下の各号のうち会員登録を希望した者とする。
（１）景観まちづくり活動団体関係者
（２）景観まちづくりに関連する市町村職員
（３）景観まちづくりに関連する県職員
４
利用内容
このメーリングリストは、以下の話題について参加者が情報交換するために利用するものとす
る。
（１）景観まちづくり活動団体の団体紹介に関すること
（２）景観まちづくり活動のＰＲや今後の取組に関すること
（３）景観まちづくり活動を行う上で、提供できることや必要とすること
（４）景観まちづくりに関する行政情報
（５）その他、景観まちづくりに関すること
５
利用方法等
（１）会員登録
このメーリングリストへの参加を希望する者は、会員登録申込書（様式第１号）に「所属名」、
「氏名」、「メールアドレス」、「連絡先電話番号」を記載し、事務局へ送付する。事務局は、
会員登録完了後、当該申込者へメーリングリスト用メールアドレスを送信する。
（２）利用方法
①参加者は、前号のメーリングリスト用メールアドレスに送信することで、全ての会員に送信
する。
②参加者は、前号に記載の登録事項（メールアドレス等）の変更を希望するときは、その旨を
事務局へ連絡するものとする。事務局は、変更手続き完了後、当該申込者へメールを送信す
る。
（３）退会
このメーリングリストから退会を希望する者は、退会届出書（様式第２号）に「所属名」、
「氏名」、「メールアドレス」を記載し、事務局へ送付する。事務局は、退会手続き完了後、
当該申込者へメールを送信する。
６
利用上の注意事項等
（１）注意事項
メールにファイルを添付することは可能であるが、送信可能なメールサイズは１０ＭＢまで
とする。なお、メールを受信される方の環境も様々であることから、テキストのみ、あるいは
添付するファイルサイズは小さめが望ましいこと。
（２）禁止事項
参加者は、メールを媒体としたコミュニケーション手段の一つとして当該システムを理解し、
その円滑な利用を図るため、利用の際には個人として責任をもって行い、ネットワーク利用に
関するマナーに充分留意する必要があることから、以下に該当する事項は禁止する。
①本人の同意にもとづかない個人情報の収集、提供
②プライバシーや第三者の権利を侵害する行為
③関連する法令や社会慣行に反する行為
④その他、１の目的に照らして当該利用要領に適さない行為
７
事務局（管理者）
（１）事務局（管理者）は鳥取県生活環境部景観まちづくり課に置き、メーリングリストの管理・
運用に関する以下の事務を行う。
①メーリングリスト参加者の登録、変更及び退会手続き
②メーリングリスト利用要領の制定とメーリングリスト参加者への周知
③メーリングリストの運用が原因となって生じる障害への対応
④その他メーリングリストの適切な運用・管理に関する全ての事項
（２）事務局の連絡先は以下のとおりとする。
①電話番号：０８５７－２６－７３７２，７３６２
②ファクシミリ：０８５７－２６－８１１４
③メールアドレス：[email protected]
附則
１
この要領は、平成２３年６月１日から施行する。
〔様式第１号〕
景観まちづくりメーリングリスト会員登録申込書
鳥取県生活環境部景観まちづくり課 御中
申込代表者
住
所
所 属 名
氏
名
電話番号
景観まちづくりメーリングリストの会員登録をしたいので、下記のとおり申し込みます。
記
所属名
氏
名
メールアドレス
連絡先電話番号
（
）
－
（
）
－
（
）
－
（
）
－
（
）
－
※１）１名で複数のメールアドレスを登録することも可能です。
※２）メールアドレスは、パソコン又は携帯電話のアドレスを記載してください。
〔様式第２号〕
景観まちづくりメーリングリスト退会届出書
鳥取県生活環境部景観まちづくり課 御中
届出代表者
住
所
所 属 名
氏
名
電話番号
景観まちづくりメーリングリストを退会したいので、下記のとおり届け出ます。
記
所属名
氏
名
メールアドレス