...

1 「スノーリゾート信州」プロモーション業務 受 託 者 公 募 要 領 1 趣旨 本

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

1 「スノーリゾート信州」プロモーション業務 受 託 者 公 募 要 領 1 趣旨 本
「スノーリゾート信州」プロモーション業務
受
1
託 者 公 募 要 領
趣旨
本要領は、
「スノーリゾート信州」プロモーション業務の受託者を選定するために実施
する公募型プロポーザルに関して必要な事項を定めるものです。
2
委託契約候補者の選定方法
各社から企画案等を提出していただき、企画内容及び見積金額などを「スノーリゾー
ト信州」プロモーション委員会(以下「委員会」という。)において総合的に判断して決
定します。
(1)選定方法
企画提案書等の提出者によるプレゼンテーションにより行います。
なお、企画提案の参加者が多数の場合は、書類審査による 1 次選考を実施します。
(2)選定結果
選定結果は後日通知します。
3
提出書類
(1)プロポーザル参加申込書(様式第 1 号)
(2)同種業務実績調書(様式第 2 号)
(3)企画提案書等(様式第 3 号)
下記「4 委託業務内容」に基づき、企画提案書等を提出してください。
※プラスチック等による装丁は行わず、クリップ留めにすること。
4
委託業務内容
(1)目的
2014-15 シーズンにおける県内スキー場の利用者拡大を図るために効果的なプロモ
ーションを、全国的なスキー場利用者のトレンドを踏まえ、他県との比較、本県の優
位性を分析し、誘客戦略を立案した上で実施する。
なお、当委員会が利用者拡大のために重点として掲げるコンセプトは以下のとおり
であり、企画提案書の中でどのように具体化するのか意図を示してください。
<2014-15 シーズンのコンセプト>
1
「信州 Family Style」
スノースポーツ人口の裾野の広がりを目指し、特に“子どもたち”やそ
の“家族”向けの各種取り組みを実施する。
2
「泊まろう・トゥモロー」
宿泊者数を増やすため及び「もう一泊」してもらい長期滞在に結び付け
るための各種取り組みを実施する。
1
(2)委託業務内容
上記の目的達成に向けて、次の「ア
ポスター、パンフレット作成業務」、「イ
宣
伝・PR業務」及び「ウ 初すべりキャンペーン開催業務」を行っていただきます。
委託業務内容は現時点での予定であり、委託契約候補者を決定した後、その者の提
案内容に基づき、打合せを行った上で詳細な仕様を決定します。
委員会では、平成 26 年 12 月に「信州初すべり『滑ろう!当てよう!泊まろう!』
キャンペーン(仮称)」を、スキー機運の盛り上げと誘客のスタートダッシュイベント
として実施しますので、そのための宣伝活動を宣伝・PR活動全体の中に位置づけて
ください。ただし、ポスターとパンフレットにはこのキャンペーンの記載は不要です
(このキャンペーンの現時点での概要については別紙1を参照してください)。
また、受託者には、このキャンペーンに係る業務もあわせて実施していただきます。
このことについては、下記ウを参照してください。
ア
ポスター、パンフット作成業務
(このアと次のイで合計して事業規模概ね 1,090 万円(税込))
(ア) PRポスターの制作
・PRポスターのデザイン制作及び印刷
・印刷枚数:B1判 4色フルカラー コート四六判 135kg
800 枚
(コンセプトごと 1 種類で、計2種類とすることも可。その
場合は 400 枚ずつで、計 800 枚とする。
)
(イ) パンフレットの制作
・パンフレットのデザイン制作及び印刷
・印刷内容:
a A4判二つ折 両面刷 4 色フルカラー マットコート四六判 110kg 8万部
(一般向け)
b A4判二つ折 両面刷4色フルカラー コート四六判 90kg 12 万部
(県内小学生向け。部数は直近の生徒数により増減調整があります)
(ウ) 納期
PRポスター:平成 26 年 10 月 23 日(木)
パンフレット:a
b
一般向け 平成 26 年 10 月 27 日(月)
県内小学生向け
(a) 長野市以外の小学校
平成 26 年 11 月 27 日(木)
(b) 長野市の小学校
平成 26 年 11 月 28 日(金)
ただし、県内小学生向けパンフレットの納品日については契約後あらた
2
めて協議することとし、若干の変更はあり得ます。
(エ) 納品
以下により梱包して納品すること。
a 一般向けパンフレット
以下により梱包すること(個数の多少の変動には対応すること)
。
500 部/梱包
115 個
300 部/梱包
13 個
200 部/梱包
27 個
100 部/梱包
132 個
b 県内小学生向けパンフレット
学校ごとに梱包すること。なお、梱包にはラベルシート等により、通
し番号、小学校名、梱包数、市町村名を表示することとし、そのデータ
は契約後提供する。
なお、長野市内の小学校については、互い違いにする等の方法により
50 部ずつ容易にとりわけることができるようにした上で梱包すること。
(オ) 納品場所
a
PRポスター、一般向けパンフレット、長野市以外の学校の小学生向
けパンフレットについては長野県庁。
b 長野市内の学校の小学生向けパンフレットについては長野市役所。
イ
宣伝・PR業務
・特に内容は指定しませんので、効果的な宣伝・PR手法を提案すること。
・メディア(テレビ、ラジオ、雑誌等)を使用する場合は選定、交渉、コ
ンテンツの企画制作を含めること。
・テレビスポットCMの制作は任意。
・首都圏、中京圏、関西圏、静岡県、石川県、富山県、長野県で実施可能
なものを含めること。
(例)テレビ番組とのタイアップなど。
ウ
初すべりキャンペーン開催業務(事業規模概ね 160 万円(税込))
「信州初すべり『滑ろう!当てよう!泊まろう!』キャンペーン(仮称)
」の
開催に係る業務
・別紙2に記載されている、このキャンペーンに係る業務を実施すること。
エ
その他当該委託業務の実施に必要な業務
(3)企画提案書等の提出
3
次の点に留意の上、企画提案書等を提出してください。
ア プロモーション等企画提案書(様式は任意)
・全国的なスキー場利用者のトレンドを踏まえ、他県との比較、本県の優位性
を分析し、誘客戦略を立案した上で個々の具体的なプロモーション方法を説
明すること。
・コンセプトをどのように具体化したのかの考え方を記載すること。
・目的達成に向けたプロモーションの考え方、アイデア等を記載すること。
・委託業務内容に係る具体的な実施方法、スケジュール等を記載すること。
イ ポスターデザイン(制作課題)
・ポスターデザインを制作して提出すること。
・メインコピーにはコンセプトもしくはそれに類する言葉をいれること。
・デザイン案は1社あたり1案とする。ただし、ポスターを2種類作成する場
合はそれぞれ1案ずつ提出すること。
・デザイン案は、A4判又はA3判をA4判に折り込んで提出すること。
・委員会のロゴマークを入れること(ロゴマークのデータは委員会事務局から
提供する)
。
・長野県観光PRキャラクター「アルクマ」の使用は提案者の任意。ただし、
イラストを使用する場合は、デザインマニュアルを遵守すること。
なお、着ぐるみを使用する場合は委員会事務局に申し出ること。
ウ
パンフレット(一般向け)表紙デザイン(制作課題)
・パンフレット表紙デザインを制作して提出すること(ポスターデザインの流
用も可)。
・デザイン案は1社あたり1案とすること。
・デザイン案はA4判で提出すること。
・長野県観光PRキャラクター「アルクマ」の使用は提案者の任意。ただし、
イラストを使用する場合は、デザインマニュアルを遵守すること。
なお、着ぐるみを使用する場合は委員会事務局に申し出ること。
エ
パンフレット(一般向け)中面の構成イメージ
・パンフレットの中面の構成イメージを制作して提出すること。
・案は1社あたり1案とすること。
・A3判を折って提出すること。
・長野県観光PRキャラクター「アルクマ」の使用は提案者の任意。
オ
宣伝・PR企画提案書(様式は任意)
・内容に係る具体的な宣伝媒体、実施方法、スケジュール等を記載すること。
4
(4)留意事項
ア 企画案は、著作権・意匠権などの問題が生じないようにしてください。
イ
この事業の実施に伴うコンテンツの著作権などの権利については委員会に帰属
することとし、委員会は事前の連絡なく加工及び二次利用ができるものとしま
す。また、制作されたデザインは電子媒体でも納品してください。
ウ
知的財産権、著作権、著作者人格権、第三者の権利侵害については契約書に規
定します。
5
委託概算額
本事業の委託概算額の上限は 12,500,000 円(消費税込み)です。
6
プロポーザルに参加するための資格
次の条件のいずれにも該当し、長野県庁等での打合せ等に常時参加できる者とします。
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号。以下「政令」という。)第 167 条の4
第1項又は財務規則(昭和 42 年長野県規則第2号。以下「規則」という。)第 120 条
第1項の規定により入札に参加することができないとされた者でないこと。
(2)長野県会計局長から物品購入等入札参加資格者に係る入札参加停止措置要領(平成
23 年3月 25 日付け 22 管第 285 号)に基づく入札参加停止を受けている期間中の
者でないこと。
(3)長野県暴力団排除条例(平成 23 年長野県条例第 21 号)第2条第2号に規定する暴
力団員又は同条例第6条第1項に規定する暴力団関係者でないこと。
(4)過去5年間において、同種同規模の業務の履行実績を有する者であること。
7
スケジュール
プロポーザルへの参加を希望する者は、プロポーザル参加申込書(様式第 1 号)及び
同種業務実績調書(様式第 2 号)に必要事項を記入の上、下記期限までに持参又は郵送
(書留郵便に限る)により提出してください。
参加申込者に対して、下記により説明会を開催します。この説明会を欠席した場合に
はプロポーザルへの参加を辞退したものとみなします。
企画提案書等については、様式第 3 号により下記期限までに持参又は郵送(書留郵便
に限る)により提出してください。
(1)参加申込書提出期限
平成 26 年8月 25 日(月)午後5時
(2)参加申込書提出場所
長野県観光部観光誘客課内
「スノーリゾート信州」プロモーション委員会事務局
〒380-8570
長野県長野市大字南長野字幅下 692-2
(3)説明会開催日時
平成 26 年8月 29 日(金)午後3時から
(4)説明会開催場所
長野県庁西庁舎 108 号会議室
5
(5)企画案等提出期限
平成 26 年9月9日(火)午後5時
(6)企画案等提出場所
長野県観光部観光誘客課内
「スノーリゾート信州」プロモーション委員会事務局
〒380-8570
長野県長野市大字南長野字幅下 692-2
(7)プレゼンテーション開催日時
平成 26 年9月 16 日(火)
開始時間は午前 10 時 30 分を予定
(8)プレゼンテーション開催場所
8
長野県庁議会棟第2特別会議室
必要経費
この公募型プロポーザルへの参加に係る一切の経費は参加者の負担とします。
9
契約書
本業務の契約書(案)は別添のとおりです。
10
委託契約候補者との契約
(1)契約の締結にあたっては、委託業務について詳細な調整を行い、その上で改めて見
積書を提出していただきます。
(2)契約の締結にあたっては、政令第 167 条の 16 及び規則第 142 条、第 143 条の規定を
準用し、契約保証金(契約金額の 100 分の 10 以上)の納付が必要になる場合がありま
す。
(3)契約に必要な費用は受託者の負担とします。
11
質疑及び回答
質疑のある場合は、平成 26 年9月1日(月)午後3時までに委員会事務局へ文書に
より提出してください。提出方法は問いませんが、持参による方法以外の場合は、送
付したことを委員会事務局に電話で連絡してください。
回答は、平成 26 年9月2日(火)までに行います。
【提出及び問い合わせ先】
「スノーリゾート信州」プロモーション委員会事務局
(長野県観光部観光誘客課内)
担
当:市村和樹
住
所:〒380-8570 長野市大字南長野字幅下 692-2
電
話:026-235-7254(直通) FAX:026-235-7257
E-mail:[email protected]
6
(別紙1)
「信州初すべり『滑ろう!当てよう!泊まろう!』キャンペーン(仮称)
」の実施について
(案)
~県内の全スキー場が対象、リフト券を購入して抽選会に参加~
1
目
的
ターゲットは初すべり客。12 月 20 日(土)からの2日間、県下の全スキ
ー場から参加できる抽選会イベントを実施し、さらに、今年度のコンセプ
ト、「泊まろう・トゥモロー」も効果的に広報。県内スキー場への「誘客ス
タートダッシュ」を図る。
2
実施主体
「スノーリゾート信州」プロモーション委員会(以下「委員会」という。
)
と、長野県索道事業者協議会に加盟する各スキー場(以下「各スキー場」
という。)がともに行う。必要に応じて業務の一部を広告代理店などに委託
する。
3
実施概要
平成 26 年 12 月 20 日(土)
・21 日(日)の 2 日間に、各スキー場で「リ
フト券」を購入した者に応募券を交付し、この 2 日間に限り各スキー場で
応募を受け付ける。
各スキー場に応募された用紙は抽選会の開催までに委員会事務局に送付
され、12 月 24 日(火)13:00(予定)から抽選会を行い賞品の当選者を決
定し、発送する。
4 抽選会
知事(予定)、委員会会長等により長野県庁 3 階記者会見場(予定)で抽
選を行う。報道各社には事前に情報提供を行う。
5
賞品
委員会構成団体に提供を依頼する。
主なものとして、長野県全スキー場共通リフトシーズン券、長野県全ス
キー場共通リフト(1 日券)引換券、県内宿泊施設宿泊券、スキー用品、長
野県内特産品を予定している。
6
広報
チラシを作成し、11 月から委員会と各スキー場が県内及び県外のスキー
に関するイベント等で配布を行うほか、スポーツショップ等に配置を依頼
する。
メディア広報として 12 月上旬(予定)に記者会見を行うほか、別途委託
して行う委員会全体のメディア広報の中に位置づけて行う。
このほか「NAGANO
SNOWLOVE.NET」等のホームページ等を利用
しての広報を行う。
7
来場見込
約12万人
7
(別紙2)
「信州初すべり『滑ろう!当てよう!泊まろう!』キャンペーン(仮称)
」の開催に係る業
務
※発送を含む業務については、委員会から宅配業者に印刷所等への集荷を依頼するので引
き渡すこと。発送料金は委員会で負担する。
1
チラシのデザイン制作、印刷、梱包
仕様:A4判両面
4 色フルカラー コート 43.5kg
枚数:18 万枚
納期:平成 26 年 10 月 27 日(月)
納品:県庁観光誘客課
以下により梱包すること(個数の多少の変更には対応すること)
。
500 部/包
328 個
300 部/包
6個
200 部/包
17 個
100 部/包
108 個
※昨年度作成したものを事務局で閲覧可能。
2
PRポスターのデザイン制作、印刷
1のチラシのデザインを基本とすること。
仕様:B3判 4色フルカラー コート四六判 135kg
枚数:250 枚
納期:12 月上中旬のうちで後日協議する。
納品:県庁観光誘客課
3
応募券のデザイン制作、印刷、梱包及び発送
仕様:A6判、両面印刷、1 色刷(刷色は青)、天のり加工、色上質紙(厚口)
(色
は契約後協議)
、10 冊ごとに紙帯でまとめること。
冊数:2000 冊(100 枚で 1 冊)
発送:発送先データを提供するので、相手方(約 70 か所)ごとに梱包し、事務局
が用意する発送伝票を貼付の上発送し、残りは事務局に納品すること(事
務局への納品は 120 冊前後の予定)
。
発送日は 12 月上中旬のうちで後日協議する。
※昨年度作成したものを事務局で閲覧可能。
8
4
応募箱のデザイン制作・作成・発送
仕様:W300×D300×H450 ミリ、段ボール製、上部穴加工。前面の 1 面に応募箱
を示すA3サイズの紙をデザイン、印刷し貼付すること。
個数:240 個
発送:発送先データを提供するので、相手方(約 70 か所)ごとにたたんだ状態で
梱包し、事務局が用意する発送伝票を貼付の上発送し、残りは事務局に納
品すること(事務局への納品は 10 個前後の予定)
。
発送日は 12 月上中旬のうちで後日協議する。
※昨年度作成したものを事務局で閲覧可能
5
宿泊券(賞品)の作成、印刷(50 枚)
・基本的なデザイン及び裏面の注意書きは事務局からエクセルデータで提供する
ので、そこに別途提供する宿泊施設の名称、住所等のデータをそれぞれの施設
のホームページ等で確認した上で入力、作成すること。パソコンでの作成可。
※昨年度作成したものを事務局で閲覧可能
6
12 月 24 日に予定される抽選会の企画、運営、演出及び進行並びに会場の設営
・企画段階から事務局と特に綿密な打ち合わせを行うこと。
・抽選会場は、長野県庁3階会見場の予定。会場の性質上、音響等の過度の演出
は避けること。
・司会者を手配すること。
・イベント会場では委員会から貸与されるバックパネルを使用すること。
・木製パネル(6枚)を貸与可能(県庁 1 階で現物の確認可能)
。
・看板(1 枚)
、賞品一覧表等(2 枚)の作成、掲示。
・7に記載の応募券の受領、輸送も含めて当日は7人以上の人員を用意すること
(アルクマの中に入る人員及びアテンドの人員を含む)
。
7
応募券の輸送
・各スキー場からヤマト運輸株式会社中御所センター(長野市中御所 4-7-25)に
センター留めで送付された応募券を 12 月 24 日に受領し、抽選会場へ輸送する。
・抽選会開始一時間前までにスキー場一覧表で送付受付済みスキー場を確認し、
応募券に同封されている送付票に記載されている応募券送付数を一覧表に転記
し、合計する(パソコンでの作業可)。
8
賞品の抽選
・抽選会で抽選された以外の賞品について、事務局立会いのもと、厳正な抽選を
9
行う(抽選会で抽選するのは長野県共通リフトシーズン券とスキー用品のみの
予定)
。
・抽選会当日は、県庁内の会議室 1 室を提供することも可(17:15 まで)。
・12 月 25 日までに作業を終了すること。
9
賞品の発送事務
・抽選結果に基づき、賞品を封入もしくは梱包し、発送すること。
・事務局が作成する送付文書を同封(同梱)して発送すること。
・平成 26 年 12 月 29 日(月)までに発送を終えること。
・封筒は委員会が用意する。
・予定される賞品は以下のとおり。
リフト券(一日券)940 人
宿泊券とリフト券のセット 50 人
スキー用品 13 人(スキー板2台、ポール 11 組)
長野県内の特産品 50 人
10
賞品の購入
上記9の「長野県内の特産品」について、内容を事務局と相談の上、2000 円程
度(消費税抜き)のものを 50 個(合計 10 万円分)購入すること(購入費用は
委託料に含まれる)
。
11
広報活動
10
Fly UP