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情報発信プロポーザル応募要領
平成 28 年度日本遺産魅力発信推進事業 日本遺産「村上海賊」情報発信等業務委託 プロポーザル応募要領 平成２８年８月２６日 村上海賊魅力発信推進協議会 日本遺産「村上海賊」情報発信等業務委託プロポーザル応募要領 １ 目的 本要領は、多様なメディアを活用し、日本遺産「 “日本最大の海賊”の本拠地：芸予諸島－ よみがえる村上海賊“Murakami KAIZOKU”の記憶－」（以下、「日本遺産村上海賊」という。） の情報発信を行い、国内外からの誘客を推進するための情報発信業務を委託する者を村上海 賊魅力発信推進協議会（以下、「協議会」という。）が決定するための提案の応募について、 必要な事項を定める。 ２ 委託業務の内容 今治市・尾道市への誘客促進に繋げるため、日本遺産「村上海賊」の魅力を多様なメディ アを活用し、国内外へ情報発信する。 （１）委託業務名 日本遺産「村上海賊」情報発信等業務委託 （２）委託業務期間 契約を締結した日から平成２９年３月３１日まで （３）委託業務内容 ①ポスター・パンフレット制作業務 ア 目的 国内外の観光客を対象として、日本遺産「村上海賊」を斬新な手法で取り上げ、そ の価値の魅力を最大限に引き上げるためのポスター・パンフレットを制作し、国内 外に広く掲出することにより、国内外からの誘客の拡大に繋げる。 イ 使用言語（パンフレットについて） 日本語、中国語（簡体字・繁体字） 、ハングル語、フランス語、英語 ※対象言語を母国語とする翻訳者と協議して進めること。日本語独特の表現に対して も適切な翻訳ができる体制をとること。 ②ホームページ制作業務 ア 目的 国内外の観光客を対象として、日本遺産「村上海賊」を斬新な手法により、ウェブ サイトで情報発信し、その価値の魅力を最大限に引き上げるため、ホームページを 制作し、国内外からの誘客の拡大に繋げる。 イ 使用言語 日本語、中国語（簡体字・繁体字） 、ハングル語、フランス語、英語 ※対象言語を母国語とする翻訳者と協議して進めること。日本語独特の表現に対し ても適切な翻訳ができる体制をとること。 ウ 制作内容 ・日本遺産として認定されたストーリーの構成文化財の魅力をホームページ上で表現 できるものとする。 ・ポスターやパンフレット、イメージＶＴＲ等、制作した媒体を掲載できるものとす る。※イメージＶＴＲは、別途製作の予定である。 ・協議会事務局職員により、随時更新可能なものとする。 ③戦略的ＰＲ業務 ア 目的 情報収集ツールであるウェブ、雑誌等を含む多様なメディアを活用し、また、日本 遺産「村上海賊」を国内外に戦略的に発信（ポスター・パンフレット・イメージＶ ＴＲの活用も含む）することにより、国内外からの誘客の拡大に繋げる。※イメー ジＶＴＲは、別途製作の予定である。 イ 制作内容 今治市・尾道市への国内外からの誘客の拡大に繋げるため、日本遺産「村上海賊」 の魅力を効率的に情報発信するためのターゲット設定とメディア選定には十分考慮 すること。 （４）予算限度額 １９,０１６,０００円(消費税及び地方消費税込) ３ 参加資格 本提案に参加できる者は、次の全ての条件を満たすものとし、必要に応じて協議会より証 明書等の確認資料の提出を求めることがある。 （１）当該業務の実施年度において、今治市または尾道市の入札参加資格者として認定されて いる者。 （２）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第１６７条の４の規定のいずれにも該当し ていないこと。 （３）租税を完納していること。 （４）地方自治体において、情報発信等業務の実績をそれぞれ有していること。 ※それぞれとは、前記２「委託業務の内容」（３）の各業務を指す。 （５）今治市暴力団排除条例（平成 22 年今治市条例第 50 号）および尾道市暴力団排除条例（平 成 24 年条例第 13 号）に規定する暴力団又は暴力団員でないこと。また、暴力団の威力 の利用や暴力団に利益を供与する等の当該条例に違反する行為がないこと。 ４ プロポーザル実施スケジュール 実施内容 実施期日 質問受付〆切 平成２８年９月 ２日（金）１７：００ 質問回答日 平成２８年９月 ５日（月） 参加表明書の提出期限 平成２８年９月 ８日（木）１７：００ 企画提案書等の提出期限 平成２８年９月２０日（火）１７：００ 第１次審査の実施 平成２８年９月２１日（水） 第１次審査結果の通知 平成２８年９月２３日（金） 第２次審査（プレゼンテーショ ン及びヒアリング）の実施 選定結果の通知 平成２８年９月２８日（水）※予定 平成２８年９月３０日（金）※予定 ５ 評価項目及び評価基準 別紙のとおり ６ 提案への参加意向確認等 （１）本要領に基づく提案の参加意向について、別添「参加表明書」を平成２８年９月８日（木） １７時００分まで（必着）に下記提出先に提出すること。（ＦＡＸによる提出で可） （２）本業務に対する質問は、９月２日（金）１７時００分までに要旨を簡潔にまとめ、質問 書（様式自由）に記載の上、下記提出先まで電子メールにより提出するものとする。 なお、質問書に対する回答は、９月５日（月）までにメールで回答する。また、今治市お よび尾道市ホームページにて公表する。 （３）説明会は開催しない。 ７ 提案の書類 提案は次の書類を作成し、提出するものとする。 （１）企画提案書 ①体裁（用紙サイズ） Ａ４版 （表紙・目次を除き１５頁以内。文字は１０ポイント以上とする。） ②提出部数 １０部 ③内容 ・基本的な考え方（実施コンセプト） ・業務実施詳細内容 ・実施体制 ・実施スケジュール （２）見積書 ①体裁（用紙サイズ） 任意 ②提出部数 正本１部 ※別に副本を（１）企画提案書の最終ページに添付すること。 （３）参考資料 ①体裁（用紙サイズ） 任意（原則Ａ４版） ②提出部数 １０部 ③内容 ・応募者の概要（会社案内等） ・類似業務に係る実績資料 （４）留意事項 ○企画提案に係る一切の経費は企画提案者の負担とし、提出物は返却しない。 ○提出後の提出物の訂正、追加及び再提出は認めない。 ○提出された書類等は、審査及び説明のために、その写しを作成し、使用することが できるものとする。 ○１団体から複数の企画提案書の提出はできない。 ○企画提案の内容が、特許権・著作権等の法令に基づいて保護される第三者の権利の 対象になっているものを使用した結果生じた責任は、企画提案者が負うこととする。 ○企画提案書に虚偽の記載や不正とみなされる行為があった場合には、その提案は無効 とする。 ８ 提案書類の提出方法及び提出期限 提案書類は、社名、所在地、電話番号を明記の上、平成２８年９月２０日（火）１７時 ００分まで（必着）に、下記提出先に、持参又は郵送により提出するものとする。 （郵送の 場合は書留とすること。 ） 提出先 村上海賊魅力発信推進協議会 〒７９４-８５１１ 今治市別宮町一丁目４番地１ 今治市産業部観光課内 Tel :０８９８－３６－１５４１ Fax :０８９８－２５－２９６１ E-mail:[email protected] ９ 選定方法 『日本遺産「村上海賊」情報発信等業務委託業者選定委員会』 （以下「選定委員会」という。） において審査し、前記５「評価項目及び評価基準」により、総合的に優れた能力を有する と認められた者を当該契約の相手方となるべき候補者（以下「契約候補者」という。）とし て選定する。 （１）第１次審査（書類審査） 提出された企画提案書を評価基準に基づいて審査し、高い評価を得た参加者を選定する。 ただし、プロポーザルの参加者が少数である場合など協議会が適当と判断したときは、第 １次審査を省略し、第２次審査において書類審査及びプレゼンテーション又はヒアリング （以下「プレゼンテーション等」といいます。）による選定を実施することがある。 （２）第２次審査（プレゼンテーション等による最終審査） 第１次審査により選定された者に対し企画提案についてのプレゼンテーション等を実施 する。 ①日時 平成２８年９月２８日（水）※予定 ※日時・場所の詳細は、第２次審査参加者に対し、個別に通知します。また、 日時を変更する場合にも、通知します。 ②場所 旧今治コンピュータカレッジ 会議室 ※予定 （愛媛県今治市東門町五丁目 840 番 4） ③出席者 自社の社員３名以内とする。なお、出席者は、本事業を実施する際に、打ち合わせ等 に参加するなど実務に従事するものを含むこととする。 ④審査時間 ３０分以内とする。 （提案説明２０分以内、質疑応答約１０分間） ⑤審査内容 審査は、企画提案書による書類審査とプロポーザル審査総合点数方式とする。 審査項目は前記５「評価項目及び評価基準」のとおりとする。 ⑥得点が同点だった場合の取り扱い 得点が同点の場合は、 「プレゼンテーション審査」の得点が高い者を契約候補者とする。 なお、 「書類審査」 、 「プレゼンテーション審査」がともに同点の場合は、抽選により契 約候補者を決定する。 ⑦留意事項 ○プレゼンテーションでは、提出した企画提案書に沿って説明を行うこと。 ただし、パワーポイントの使用は可能とする。※当日の追加資料は認めない。 ○資料（提案書） 、プロジェクター、スクリーン、マイクは当協議会で準備する。 その他必要となる機器（パソコン、レーザーポインター等）については、提案者が準 備する。 （３）参加者が１者の場合も、書類審査及びプレゼンテーション審査により、総合的に優れた 能力を有すると認められたときは、契約候補者として選定する。 （４）全ての企画提案について、契約の目的を達成できないものであると判断したときは、契 約候補者を選定しないものとする。 10 選定結果の通知 （１）第１次審査 選定結果を書面により通知する。なお、選定された者のみ、選定結果及びヒアリング等 を実施する旨を、書面により通知する。 （２）第２次審査 選定結果を書面により第２次審査の参加者全員に通知する。 （３）審査結果についての不服申し立て等は、いかなる場合も受け付けない。 11 契約の締結 プロポーザル審査会により、企画提案内容が最も優れていると判断された契約候補者と協 議会が協議し、委託業務に係る仕様を確定させたうえで、契約を締結する。 仕様書の内容は、提案された内容を基本とするが、協議により必要に応じて内容を変更し たうえで契約を締結することがあり、企画提案の内容をもって、そのまま契約するとは限ら ない。 なお、協議の結果、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。 12 契約の解除 契約候補者が、今治市または尾道市から、 「今治市物品調達等競争入札参加資格に関する要 綱」または「尾道市物品購入等納入業者資格審査に関する規定」に基づく参加停止措置をプ ロポーザル審査会から本契約締結日までの期間内に受けたときは、当該契約候補者との契約 を解除する。 13 業務の適正な実施について （１）関係法令の遵守 労働基準法、労働関係調整法、最低賃金法、その他関係法令を遵守すること。 （２）業務の一括再委託の禁止 受託者が行う業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。た だし、業務を効率的に行ううえで必要と認めるときは、協議会と協議のうえ、その一 部を再委託することができる。 （３）個人情報の保護 本業務を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には、 「今治市個人情報保護条例」及 び「尾道市個人情報保護条例」に基づき、その取扱いに十分留意し、漏えい、滅失及 びき損の防止その他個人情報の保護に努めること。 （４）守秘義務 本業務を行うに当たり、業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のために 利用することはできない。また、委託業務終了後も同様とする。 （５）その他 ①業務担当職員と十分協議を行いながら事業を進めることとする。また、本業務の進捗状 況及び経費の支出状況を把握するため、発注者の指示に応じて、作業日報、経費の執行 状況表等の提出を求めることがある。 ②本契約により製作された制作物の著作権は発注者に帰属することとし、著作者は同一性 保持権を行使しないことを承諾するものとする。採用された提案に係る企画内容につい ては、発注者以外の者が所有する著作権等に係るものを除き、発注者が今後実施する他 の事業において使用する場合がある。 14 業務の継続が困難となった場合 協議会と受託者との契約期間中において、受託者による業務が困難になった場合の措置 は、次のとおりとする。 （１）受託者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合 協議会は契約の取消しができる。この場合、協議会に生じた損害は、受託者が賠償す るものとする。なお、次期受託者が円滑かつ支障なく当業務を遂行できるよう、引き 継ぎを行うものとする。 （２）その他の事由により業務の継続が困難となった場合 災害その他不可抗力等、協議会及び受託者双方の責に帰することができない事由によ り業務の継続が困難となった場合、業務継続の可否について協議会と協議するものと する。 なお、委託期間終了もしくは契約の取消しなどにより次期受託者に業務を引き継ぐ際 は、円滑な引き継ぎに協力するとともに、必要なデータ等を遅滞なく提供することと する。 15 問合せ先 村上海賊魅力発信推進協議会 〒７９４-８５１１ 今治市別宮町一丁目４番地１ 今治市産業部観光課内 Tel :０８９８－３６－１５４１ Fax :０８９８－２５－２９６１ E-mail:[email protected]