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ハードウェアソリューション
◆残像データ自動消去
◆パスワード保護
◆情報漏えい対策
◆不正コピー禁止
マイナンバー通知カード・本人確認書類をコピー
やプリントする際、HDD内に生成されるデータを
ジョブ終了と同時に上書き消去できます。
マイナンバーが記載された各種届出書類を印刷
する際、パスワードを設定する事でセキュアな印
刷が可能です。さらに、
「暗号化セキュアプリント」
を利用すれば、通信のハッキングからも印刷デー
タを保護します。
◆利用機能制限
マイナンバーの『通知カード・個人番号カード』
を扱う人だけに、複合機の操作機能を制限するこ
とで、不正コピー / ファクス / スキャンのリスク
を軽減出来ます。
マイナンバーの通知カード・本人確認書類を電
子化する際、各種パスワードを設定する事で、外
部への情報漏洩リスクを低減します。
マイナンバーの通知カード・本人確認書類のコ
ピーを紙で提出する場合、紙からの情報漏洩の
リスクを防止するために、ジョブロック信号を埋
め込むことにより、不正コピー / ファクス / スキャ
ンを禁止させます。
◆通信経路の暗号化
マイナンバーの通知カード・本人確認書類の電
子化や、関係帳票のプリント時、複合機とのネッ
トワーク通信を暗号化（IPsec）させることにより、
不正アクセス等による情報漏洩を防止します。
◆印刷ログの収集
マイナンバーの通知カード・本人確認書類を「い
つ・誰が・何を」プリントしたのか、出力状況を
収集できます。
◆ネットワークカメラソリューション
キヤノンマーケティングジャパングループの
マイナンバーソリューション
特定個人情報の安全管理措置で求められる「特定個人情報取り扱い区域」の監視を実現する仕組みです。
行動監視にカメラを使いネットワークで情報を送信することで、特定個人情報取り扱い区域の入退室などを
低コストで監視する体制を構築することが可能です。
マイナンバーは、行政を効率化し、国民の利便性を高め、
公平・公正な社会を実現する社会基盤です。
制度開始に向けて、準備は進んでいますか？
収集・管理ソリューション
◆本人確認書類の収集（開発予定）
マイナンバー法では本人から番号の提供を受ける場合に本人確認の措置が義
務づけられています。この本人確認措置には「番号確認」と「身元確認」が
必要です。本ソリューションは、人事部門がマイナンバー情報を確認・登録す
る際に最適な形で情報を収集します。
◆本人確認書類の保管（開発予定）
使いやすいファイリングシステムでマイナンバーの記入された書類を電子化し
強固に管理いたします。また、「インデックス｣と呼ばれるテキストの検索項目
を付与して、その項目をキーに文書を検索することができます。
◆「SuperStream-NX 人事・給与ソリューション」
SuperStream は 7,700 社の導入実績を誇る会計 / 人事・給与システムです。
企業のマイナンバーの収集をシステム化し、従業員の大切なマイナンバー情
報を暗号化し保管します。また給与システムではマイナンバーに対応した社会
保険、住民税、年末調整の各帳票を標準機能でご提供します。
マイナンバーへの
対応はどうすれば
いいんだろう？
セキュリティソリューション
◆データ書き出し制御
◆アクセス者の識別と認証
◆特定個人情報の定期チェック
◆特定個人情報の復元不可能な状態で破棄
◆不正アクセスからの保護
◆不正ソフトウェアからの保護
◆特定個人情報の定期チェックと自動移動
◆特定個人情報が含まれるファイルの暗号化
◆マイナンバーパック 安心PCプラン＋
◆マイナンバーパック 安心ネットワークプラン
◆作業端末の自動更新による最新化
◆定期的なログ分析や不正アクセス検知
◆特定個人情報が含まれる通信経路の暗号化
◆メインフレームへの不正アクセスの抑止と防止
コンサルティング・BPOサービス
◆コンサルティングサービス
弊社の経験豊富なコンサルタントが番号制度の
導入に伴い、影響を受ける業務範囲の特定、課
題抽出、解決策のご提案を行います。（コンサル
ティングサービスⅠ）さらに特定個人情報の適正
な取扱いを確保するための新業務プロセスの構
築を支援します。
（コンサルティングサービスⅡ）
◆マイナンバー収集及び電話／
メールサービス
◆事務代行チームオンサイトサービス
キヤノンマーケティングジャパングループの事務
代行（事務処理・コール対応）チームが、マイ
ナンバー収集業務を支援します。キットでマイナ
ンバーを収集し、本人確認後マイナンバーデー
タを納品します。マイナンバー収集対象者様から
の電話／メールでの問合せにも対応します。
キヤノンマーケティングジャパングループの専門
チームが、お客様事業所にて、マイナンバー収集、
本人確認、データ登録・更新、提出データ作成
を代行処理致します。代行事務範囲については、
お客様ご要望に応じ、柔軟対応致します。
特定個人情報への
不正アクセスを防止する
にはどんな方法が
あるんだろう？
社員から個人番号の
提供を受けるとき、
支店からどうやって
受け取ろうか？
●Canon、Canonロゴはキヤノン株式会社の登録商標です。●本紙に記載されている会社名、商品名は、一般に各社の登録商標または商標です。
●記載の内容は2015年6月現在のものです。●弊社の都合により予告なく変更させていただく場合がありますのでご了承ください。
「マイナンバーソリューション」ホームページ
●お問い合わせは弊社担当営業まで
canon.jp/mynum
基本方針
の策定
2015年6月現在
取扱規定
等の策定
取得
保管
利用
廃棄
キヤノンマーケティングジャパングループは、
高度なセキュリティのキヤノンデバイスを活用し
貴社のマイナンバーの準備を支援します
マイナンバー制度 対応スケジュール
2015年
6月
平成28年1月1日から施行されるマイナンバー制度は、
すべての民間事業者が当事者となる制度です。
源泉徴収票、扶養控除等申請書、年金、健康保険、雇用保険の資格取得届などの届出の際に、マイナン
バーの記載が必要となるため、事前に従業員・扶養親族らのマイナンバー収集が必要となります。
マイナンバー制度
10月
通知
カード
の送付
2017年
個人番号カードの交付
マイナンバー利用開始
情報提供ネットワークシステム
マイナポータル運用開始
また、
収集したマイナンバーの安全管理措置が強く求められ、
違反した場合の罰則規定も設けられています。
「キヤノンマーケティングジャパングループのマイナンバーソリューション」は、高度なセキュリティの
キヤノンデバイスを活用し貴社のマイナンバーの準備を支援します。
民間事業者の対応
現状調査
⇒要件整理
⇒社内整備
⇒運用準備
マイナンバー収集
マイナンバー管理
各種法定帳票にマイナンバー・法人番号を記載
ハードウェアソリューション
キヤノンマーケティングジャパングループの
マイナンバーソリューション
■ ハードウェア
方針策定/業務洗い出し
組織体制の整備 支援サービス
政省令の
整備
2016年
キヤノンマーケティング
ジャパングループの
マイナンバー
ソリューション
コンサルティングサービス
セキュリティソリューション
BPOサービス
収集・管理ソリューション
ソリューション
■ 収集・管理
ソリューション
特定個人情報に関する安全管理措置 対策確認用チェックリスト
■ セキュリティ
ソリューション
■
複合機
クラウド／オンプレミス
スキャンのセキュリティ対策
本人確認書類の保管
コンサルティング・
BPOサービス
複合機
印刷の
セキュリティ対策
1
2
承認・登録
従業員
個人番号関係事務実施者
マイナンバー収集
4
特定個人情報の取扱い状況を監査することができますか？
5
収集・管理業務のBPOサービス
データ持ち出しへの対応
管理、取扱い区域の監視
7
アクセス制御と
認証
8
情報漏えい防止
（外部との通信）
支払調書
例えば、事務取扱担当者とその役割を明確にしましたか？
運用状況を確認するためのシステムログや利用実績を記録することができますか？
人事・給与・会計
システム
外部からの
不正アクセスへの対応
特定個人情報の取扱いをする組織の整備をしましたか？
3
6
マイナンバー入力
特定個人情報の適正な取扱いについて基本方針や取扱い規定を策定されましたか？
9
特定個人情報が記録された電子媒体を持ち出す場合に暗号化、
パスワードによる保護ができますか？
例えば、
データの暗号化、
パスワード保護。 ※「持出し」
とは、管理区域からの移動で、事業所内での移動も含まれます。
個人番号の削除は、復元できない仕組みをとってますか？
※個人番号は個人番号カードのコピーやスキャンデータのような紙と電子媒体を含みます。
特定個人情報は適切なアクセス制御が行われていますか？
例えば、
アクセス権の設定など。
特定個人情報を取り扱う担当者の認証ができる環境が整っていますか？
例えば、
ユーザID、
パスワード、磁気・ICカード。
特定個人情報の不正アクセスを防止する環境が整っていますか？
例えば、
ファイアウォールの設置、
ウイルス対策ソフトウェアの導入、不正ソフトウェアの有無確認、
ソフトウェア等の自動更新、
ログ分析による不正アクセス検知。
源泉徴収票
10
特定個人情報を外部へ送信する場合、情報漏洩を防止する環境が整っていますか ？
例えば、通信経路の暗号化、
データの暗号化又はパスワードによる保護。
※本チェックリストに記載されている対策は一例です。事業者の規模および特定個人情報等を取り扱う事務の特性等により、適切な手法を検討し採用する必要があります。