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参加者・発表者へのご案内

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参加者・発表者へのご案内
責
了
運営要項
1 .参加資格
本大会は,日本臨床麻酔学会会則に基づき開催されます.本大会に参加される方は,学会員,非会員を
問わず参加登録を行う必要があります.また,一般演題における発表者は日本臨床麻酔学会会員で,年
会費納入済みの方に限ります.該当者で条件をみたされていない方は該当する手続きをお取りください.
会期中,高知市文化プラザかるぽーとに日本臨床麻酔学会・新入会受付を設置します.
2 .参加登録および学会参加費
参加登録は下記の通り行う予定です.
日 程
場 所
11 月 3 日(木・祝)
11 月 4 日(金)
11 月 5 日(土)
受付時間
高知市文化プラザかるぽーと
ザ クラウンパレス新阪急高知
8:00 〜 18:00
高知市文化プラザかるぽーと
8:00 〜 17:00
ザ クラウンパレス新阪急高知
7:00 〜 17:00
高知市文化プラザかるぽーと
8:00 〜 11:30
ザ クラウンパレス新阪急高知
7:00 〜 16:00
学会参加費は下記の通りです.
受付区分
参加費
備 考
学会員,非会員
20,000 円
―
コメディカル
6,000 円
初期臨床研修医・医学部生・留学生
懇親会
無料
2,000 円
身分証明書(所属機関発行)をご提示ください.
―
参加費は現金でお支払ください.登録を済まされた方には,参加証と参加証明書をお渡しします.会場
内では必ず参加証を着用してください.参加証をつけていない方の入場は固くお断りします.また,参
加証・参加証明書を紛失された場合,再発行はしませんのでご注意ください.
なお,参加証をお持ちで,懇親会費(2,000 円)をお支払いいただいた方は,11 月 4 日(金)開催の会員懇
親会にご参加いただけます.
3 .日本麻酔科学会会員カード(IC カード)への単位登録
日本麻酔科学会会員の方は,高知市文化プラザかるぽーと 1 階において日本麻酔科学会単位登録(10 単
位)が可能です.
日本麻酔科学会発行の IC カードをご持参ください.
手続きの時間は,
11 月 3 日(木・祝) 8:00 〜 18:00
11 月 4 日(金) 8:00 〜 17:30
11 月 5 日(土) 8:00 〜 12:00
です.空いた時間に手続きを済ませてください.
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4 .日本ペインクリニック学会会員カードへの点数登録
日本ペインクリニック学会会員の方は,高知市文化プラザかるぽーと 1 階において日本ペインクリニッ
ク学会点数登録(5 点)が可能です.日本ペインクリニック学会発行の会員カードをご持参ください.
手続きの時間は,
11 月 3 日(木・祝) 8:00 〜 18:00
11 月 4 日(金) 8:00 〜 17:30
11 月 5 日(土) 8:00 〜 12:00
です.空いた時間に手続きを済ませてください.
5 .プログラム・抄録集
学会員の方には事前にお送りいたします.会場ではお渡しできません.
紛失,お忘れになった場合は 3,000 円でご購入いただくことになりますので,ご了承ください.
学会当日に入会の方には新入会受付でプログラム・抄録集をお渡しします.
6 .講演・発表時間
プログラム
講演・発表時間,質疑応答時間
特別講演,リフレッシャーコース,招請講演 9,14
60 分
招請講演(9,14 以外),海外招待講演,教育講演,PBL
50 分
特別パネルディスカッション,シンポジウム,
学会各賞講演
セッションにより異なります.
※発表,質疑応答の時間配分は座長に一任します.
一般演題(ポスター),International Poster
発表 6 分,質疑応答 4 分を目安としますが,座長
の指示に従ってください.
7 .特別講演,海外招待講演,招請講演,教育講演,PBL,リフレッシャーコース,特別パネルディスカッショ
ン,シンポジウム,学会各賞講演
1)
座長の先生へ
ご担当セッション開始 15 分前までに会場内の次座長席にてお待ちください.
2)
演者の先生へ
下記の施設に PC センターを設けます.詳しくは,会場フロア図でご確認ください.
発表時間の 45 分前までに発表スライド試写,受付を済ませ,10 分前までには,会場内次演者席にて
待機してください.
施設名
高知市文化プラザかるぽーと
会 場
PC センター設置場所
第 1 会場
1 階 第 1 会場(大ホール)前ホワイエ
第 2 会場
2 階 第 2 会場(小ホール)前ホワイエ
ホテル日航高知旭ロイヤル
第 3 〜 5 会場
3 階 ホワイエ
ザ クラウンパレス新阪急高知
第 6 〜 8 会場
3 階 ホワイエ
高知県立県民文化ホール
第 9 会場
2 階 第 9 会場(グリーンホール)前ホワイエ
※ご注意:ご発表会場の施設でスライドをご登録ください.発表会場と異なる施設の PC センターでは,
スライドの受付はできませんので,ご注意ください.
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PC センター受付時間
11 月 3 日(木・祝)
8:00 〜 18:00
受付日時
11 月 4 日(金)
8:00 〜 17:00
11 月 5 日(土)
8:00 〜 11:30
ホテル日航高知旭ロイヤル
8:00 〜 18:00
7:00 〜 17:00
9:00 〜 11:30
ザ クラウンパレス新阪急高知
8:00 〜 18:00
7:00 〜 17:00
7:00 〜 16:00
高知県立県民文化ホール
8:30 〜 18:00
9:00 〜 15:00
8:00 〜 16:00
施設名
高知市文化プラザかるぽーと
発表データは下記の要領にて作成してください.
OS
アプリケーション
動画・音声
持込 PC の使用
受付メディア
Windows7 以降
Windows:PowerPoint2007,2010,2013
動画使用の場合は動画ファイルを必ずお持ち込みください.
Macintosh または動画使用の場合は,必ずご自身の PC をお持ち込みください.
DVD-R,CD-R(CD-RW は不可)・USB フラッシュメモリ
※動画使用の場合は,持込 PC を受付で必ず確認をお願いいたします.
日本語……MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝
フォント
英 語……Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Century,
Century Gothic,Courier,Courier New Georgia
※画面レイアウトの乱れを防ぐため,上記フォントのご使用をお奨めします.
データの容量(上限) 100MB 以内
ファイル名
ファイルには「演題番号(半角):演者名」を付けてください.
例)
「D01-01-1:臨麻太郎」
【PC をお持ちいただく方へ】
■お持ち込みの PC でデータの再生ができることを事前に必ずご確認ください.
会期中,PC 受付にて外部出力モニターに接続のうえ,再度動作確認をしてください.
PC 受付で動作確認後,ご自身で発表会場の PC オペレーターにお渡しください.
■ iPad 等のモバイル端末での発表はできません.
■映像機器との接続は D-sub15 ピンで行います.お持ち込みいただく PC が D-sub15 ピンへの変換コ
ネクターが必要な場合は,
ご自身にてご用意ください.D-sub15 ピン以外の接続はお受けできません.
■スクリーンセーバーならびに省電力設定は,あらかじめ解除してください.
■バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので,必ず AC アダプターをお持ちください.
■お持ち込みの PC に保存されている発表スライドの損失を避けるため,必ず事前にデータのバック
アップをしてください.
8 .一般演題(ポスター発表)
ポスター掲示による発表です.
1)
座長の先生へ
①座長は当該セッション開始時刻の 15 分前までにポスター会場フロアの「ポスター受付」までお越
しください.座長用のリボンと指示棒をお渡しします.
②進行アナウンスはありませんので,所定の時刻になりましたら,各セッションを開始してください.
③ 1 演題あたり,発表 6 分間,質疑応答 4 分間を目安とします.
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2)
演者の先生へ
①ポスター貼付
演者は当該セッション開始時刻の 15 分前までにポスター会場フロアの「ポスター受付」までお越
しください.決められた貼付時間内に,ポスター会場の該当のポスターパネルに,発表内容の貼付
をお済ませください.
②発表方法・発表時間
プログラムに定められた時間帯にポスターパネルの前にお立ちください.1 演題あたり,発表 6 分間,
質疑応答 4 分間を目安としますが,座長の指示に従ってください.ポスターパネルに設置している
リボンを付けてください.
③ポスター撤去
最終セッション終了後すみやかにポスターを撤去してください.撤去時間を過ぎて放置されている
ものは事務局で撤去・処分します.
日 程
11 月 3 日(木・祝)
11 月 4 日(金)
11 月 5 日(土)
貼 付
発 表
撤 去
8:00 〜 8:50
10:50 〜 12:00
12:00 〜 12:10
13:50 〜 14:50
16:50 〜 18:00
18:00 〜 18:10
7:50 〜 8:50
10:50 〜 12:00
12:00 〜 12:10
13:20 〜 14:20
16:20 〜 17:30
17:30 〜 17:40
7:50 〜 8:50
10:50 〜 12:00
12:00 〜 12:10
3)
ポスター掲示について
■演題ごとに右図のようなポスターパネルとピンを事
務局で用意します.
■パネル左上部に演題番号(縦 20cm× 横 20cm)をあら
かじめ掲示しておきます.
演題名、所属、氏名
(発表者が準備)
演題番号
(事務局で準備)
■演題名,所属,氏名は演者がご用意ください.
■ポスターの文字,図表は 2m 離れても判読できる大
きさにしてください.
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9.ランチョンセミナー
ランチョンセミナーでは,高知市文化プラザかるぽーと 2 階ホワイエ,および,ザ クラウンパレス新阪
急高知 3 階ホワイエにて入場整理券を発行します.
配布場所により配布対象ランチョン会場が異なりますのでご注意ください.
配布場所
高知市文化プラザかるぽーと
2 階ホワイエ
ザ クラウンパレス新阪急高知
3 階ホワイエ
配布時間
8:00 〜 11:40
配布対象ランチョン会場
第 1 会場〜第 5 会場(かるぽーと・日航)
第 6 会場〜第 9 会場(新阪急・文化ホール)
ご注意
1.整理券発行には学会参加証が必要です.おひとり 1 日 1 枚のみ発行可能です.
2.発行可能な整理券は当日開催分のみです.
整理券がなくなり次第,
またはセミナー開始 30 分前には,
発券を終了します.
3.整理券はセミナー開始と同時に無効となります.
4.セミナー会場には整理券をお持ちの方を優先的にご案内します.整理券をお持ちでない方は,整
理券が余っている場合,各会場前で配布いたします.
※整理券をお持ちでない方は昼食がない場合もございますので,あらかじめご了承ください.
10.専門医共通講習,日本専門医機構認定麻酔科領域講習,Problem–Based Learning
(日本専門医機構認定麻酔科領域講習),
招請講演 9,14(専門医共通講習),リフレッシャーコース
Problem–Based Learning(PBL)は,事前登録が必要となります.詳しくは,ホームページをご確
認ください.
11 .ハンズオンセミナー
事前登録が必要です.ホームページより登録できます.
日 時:11 月 4 日(金) 8:30 〜 11:30,13:30 〜 16:30
11 月 5 日(土) 8:30 〜 11:30
会 場:ハンズオン会場 1(高知市文化プラザかるぽーと 9 階 第 3 学習室)
ハンズオン会場 2(高知市文化プラザかるぽーと 9 階 特別学習室)
12.会員懇親会
日 時:11 月 4 日(金) 18:30 〜
※ チャリティーコンサートが 18 時より行われますので,ぜひご参加ください .
会 場:高知城 三の丸広場
※ 参加費 2,000 円
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13.クローク
各施設にクロークがありますので,ご利用ください .
施設名
高知市文化プラザ
かるぽーと
ホテル日航高知
旭ロイヤル
ザ クラウンパレス
新阪急高知
設置場所
開設日時
11 月 3 日(木・祝)
11 月 4 日(金)
11 月 5 日(土)
2 階 ホワイエ
8:00 〜 18:20
8:00 〜 17:40
8:00 〜 12:00
3 階 クローク
8:00 〜 19:30
7:00 〜 17:00
9:00 〜 13:30
3 階 クローク
8:00 〜 18:20
7:00 〜 17:40
7:00 〜 17:10
※高知県立県民文化ホールにはクロークはございません.
14.委員会,理事会,評議員会,総会
①会則検討委員会
11 月 2 日(水) 12:00 〜 13:00 竹(ザ クラウンパレス新阪急高知 5 階)
②国際交流委員会
11 月 2 日(水) 12:00 〜 13:00 梅(ザ クラウンパレス新阪急高知 5 階)
③広報委員会
11 月 2 日(水) 13:00 〜 14:00 星の間(ザ クラウンパレス新阪急高知 4 階)
④倫理委員会
11 月 2 日(水) 13:00 〜 14:00 松(ザ クラウンパレス新阪急高知 5 階)
⑤臨床麻酔教育委員会
11 月 2 日(水) 14:00 〜 15:00 梅(ザ クラウンパレス新阪急高知 5 階)
⑥公益信託小坂臨床麻酔学振興基金運営委員会
11 月 2 日(水) 14:00 〜 15:00 松(ザ クラウンパレス新阪急高知 5 階)
⑦小坂基金運営企画委員会
11 月 2 日(水) 14:00 〜 15:00 竹(ザ クラウンパレス新阪急高知 5 階)
⑧ 2016 年度第 4 回理事会
11 月 2 日(水) 15:00 〜 16:30 第 7 会場(ザ クラウンパレス新阪急高知 3 階 蘭の間 2)
⑨評議員会
11 月 2 日(水) 17:00 〜 18:00 第 6 会場(ザ クラウンパレス新阪急高知 3 階 蘭の間 1)
⑩総会
11 月 3 日(木・祝) 14:50 〜 15:30 第1会場(高知市文化プラザかるぽーと 2 階 大ホール)
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15.併催学会・研究会・講習会
①第 17 回エピドラスコピー研究会
会 長:境 徹也(長崎大学医学部麻酔学講座)
日 時:11 月 5 日(土) 13:45 〜 15:00
会 場:第 2 会場(高知市文化プラザかるぽーと 2 階 小ホール)
②第 2 回日本麻酔科学史研究会
会 長:土手健太郎(愛媛大学附属病院集中治療部)
日 時:11 月 5 日(土) 13:30 〜 15:30
会 場:第 5 会場(ホテル日航高知旭ロイヤル 2 階 あけぼの)
③第 23 回日本麻酔・医事法制(リスクマネジメント)研究会
会 長:横田美幸(公益財団法人がん研究会有明病院)
日 時:11 月 5 日(土) 13:00 〜 16:20
会 場:総合あんしんセンター(高知市)
16.学術機器展示
会 場
高知市文化プラザかるぽーと
7 階 展示室 1-3
ザ クラウンパレス新阪急高知
3 階 花の間
11 月 3 日(木・祝)
展示時間
11 月 4 日(金)
11 月 5 日(土)
9:00 〜 18:00
9:00 〜 17:30
9:00 〜 12:00
17.託児所
大会参加者用に託児所をご用意いたします.詳細は大会ホームページをご覧ください.託児料は大会に
て負担いたします.
託児受入れ人数には限りがありますので、あらかじめご了承ください.
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