ビッグアビリティワードマン事業部 翻訳・通訳スタッフ登録に関する規約

ビッグアビリティワードマン事業部 翻訳・通訳スタッフ登録に関する規約
株式会社ビッグアビリティ(以下「当社」という)では、翻訳・通訳スタッフ登録に際して以下の規約を定めています。ご確認の上､同意いただいた方のみご登録願います。
個人情報の提出はあくまでも任意のものですが、情報を提出いただけない場合には、登録が完了せず、お仕事のご紹介ができない場合があります。
なお履歴書・職務経歴書等の提出をもちまして、本規約の内容に同意していただいたものとします。
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【登録の手続き】
登録につきましては、登録希望者ご本人の情報提供を元に、当社所定の方法により登録を決定いたします。
【個人情報の取り扱いについて】
１．個人情報の利用目的
提出いただいた個人情報（履歴書・職務経歴書等の内容）は、以下の目的で利用するものとし、他の目的で利用することはありません。
（１） 最適なお仕事のご紹介、お仕事のご紹介に付随する連絡等、及び翻訳・通訳に係る業務管理並びに契約締結に関する業務。
（２） 前述の目的以外で個人情報を利用する場合には、必ずご本人に事前に通知し同意をいただいた上で行います。
※各種統計や分析情報として、個人を特定できない状態で、加工や集計を行い、当社が許可した企業や団体等に提供することがあります。
２．個人情報の提供
提出いただいた個人情報は、ご本人の同意を得ることなく、当社以外の第三者に提供を行うことはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合には、提供を行う
ことがあります。
（１） 予めご本人に必要な事項を明示又は通知して、ご本人の同意を得ている場合
（２） 法令に基づく場合
（３） ご本人又は第三者の生命、身体又は財産を脅かすおそれがある場合
（４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（５） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする場合であって、ご本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障をきたす場合
（６） 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
※当社又はその他の第三者に損害を生じさせた場合、又は損害を生じさせるおそれがある場合には、関係者若しくは関係機関へ通報・通知いたします。
３．ご本人の権利
ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）のご請求があった
場合には、当社所定の方法により、速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合には、開示対象個人
情報にはなりません。
（１） ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
（２） 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
（３） 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
（４） 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
（５） 当社以外の第三者との信頼関係に関わる事項で、業務の適正な実施に著しい支障が及ぶおそれのある場合（当社又は翻訳・通訳業務取引企業による評価情報など）
※開示等のご請求は、下記の「個人情報に関する問い合せ・苦情相談窓口」までご連絡くださいますようお願いいたします。
※開示等のご請求方法は、お電話、ｅメール、文書等にて承ります。
※当社所定の方法により、ご本人又は代理人であることの確認をさせていただきます。
※詳細につきましては、『個人情報の開示等の請求について』をご覧ください。
４．個人情報の取り扱いの委託
当社は、情報システムの保守又は改修等の業務処理を目的として、個人情報を当社が選定した外部の企業に委託する場合があります。個人情報を外部に委託する場
合には、一定の個人情報保護水準を満たした企業に、秘密情報の保持に関する契約を締結した上で行います。
５．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ホームページでは、クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を使用しております。クッキーは、ホームページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の方を同一人物である
と確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでいません。（ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、
上記機能をご利用できませんのでご注意ください。）
６．個人情報の変更
登録時の個人情報及び付随する内容について変更が生じた場合には、速やかに当社本支店にて変更手続きをお願いいたします。
７．個人情報の返却
提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却をする義務を負いません。予めご了承ください。
【有効期限】
登録の有効期限は、登録日又は最終就業終了日より５年間といたします。ただし、当該有効期間内にご本人が就労の意思を示し、登録の延長を申し出た場合には、延
長することができます。
【禁止事項】
登録手続き及びその後の登録情報変更等において、以下の行為は行わないものとします。
（１） 登録の際や、その後の変更事項として虚偽の情報を登録、または申告する行為
（２） 就業目的以外での登録行為
（３） 第三者または当社の財産、名誉、プライバシーを侵害する行為
（４） 第三者または当社の知的所有権を侵害する行為及び誹謗中傷
（５） 当社の情報を他の営利を目的とした活動に利用する行為
（６） 当社の業務運営を妨げる行為、またはそのような恐れのある行為
【登録の抹消】
当社は、以下の事項に該当したとき並びに本規約に違反したと判断した場合は、事前の勧告をすることなく登録を抹消することができます。
（１） 本人が死亡したとき
（２） 本人より申し出のあったとき
（３） 本規約に定めた登録有効期限を超えたとき
（４） 当社が抹消処分相当と認めたとき
【本規約の変更】
当社は、法令等で定めがある場合を除き、本規約を登録者の承諾を得ることなく、改訂できるものとし、改訂後はすべての登録者に改定後の規約が適用されるものとし
ます。
【個人情報に関する問い合せ・苦情相談窓口】
株式会社ビッグアビリティ
責任者 ： 苦情・相談窓口責任者
TEL ： 03-3320-5801 E-mail ： [email protected]
受付時間 ： 月～金 9：00～17：00
【個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】
個人情報保護管理者 代表取締役社長 TEL ： 03-3320-5801
【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL ： 0120（700）779 03（5860）7565
制定日： 2005 年 4 月 1 日
最新改訂日： 2015 年 6 月 22 日