諸手続の手引き - 日本学術振興会

平成 27 年度
日本学術振興会
外国人研究者招へい事業
外国人招へい研究者（長期、短期、短期 S）
外国人研究者再招へい事業
諸手続の手引
The JSPS Invitation Fellowships in Japan
JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan (Long-term)【IF01】
JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan (Short-term)【IF02】
JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan (Short-term S)【IF03】
JSPS BRIDGE Fellowship
PROGRAM GUIDELINES
FY2015
必ず、一読の上、早めに手続してください。
Please read these Guidelines and
procedures with enough time margin.
follow
the
required
本手引及び各種提出様式は、ホームページ上からダウンロードできます。
外国人招へい研究者（長期、短期、短期 S）
http://www.jsps.go.jp/j-inv/tebiki.html
外国人研究者再招へい事業
http://www.jsps.go.jp/j-plaza/bridge/youshiki.html
These forms can be downloaded from the JSPS website:
Long-term, Short-term and Short-term S
http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
BRIDGE
http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
日本語 JAPANESE
目次
Ⅰ．基本的事項...............................................................................................................................................J-2
１．本手引の趣旨 ...................................................................................................................................J-2
２．事業の趣旨と採用期間....................................................................................................................J-2
３．採用の承諾.......................................................................................................................................J-3
４．被招へい研究者、受入研究者、受入研究機関での事前準備 ......................................................J-3
５．研究者番号（ID 番号）..................................................................................................................J-3
６．採用期間...........................................................................................................................................J-4
７．採用に関する義務 ...........................................................................................................................J-5
８．採用の取消、支給経費の停止等 ....................................................................................................J-6
９．受入研究者・受入研究機関の変更 ................................................................................................J-6
Ⅱ．支給経費 ..................................................................................................................................................J-7
１．招へいプログラム別支給経費一覧表.............................................................................................J-7
２．被招へい研究者に対する支給経費 ................................................................................................J-7
３．受入研究者に対する支給経費 ........................................................................................................J-8
Ⅲ．受入研究者が行う手続 ...........................................................................................................................J-9
１．採用の承諾と受入準備....................................................................................................................J-9
２．受入準備.........................................................................................................................................J-10
３．採用期間開始後 .............................................................................................................................J-11
４．傷害・疾病に関する処理..............................................................................................................J-12
５．採用期間の変更等に伴う手続 ......................................................................................................J-12
Ⅳ. 外国人招へい研究者が行う手続 ...........................................................................................................J-13
１．採用の承諾.....................................................................................................................................J-13
２．来日準備.........................................................................................................................................J-14
３．採用期間開始後 .............................................................................................................................J-14
Ⅴ．採用期間の変更等 .................................................................................................................................J-16
１．採用期間（Award Letter に記載された日数）の短縮..............................................................J-16
２．一時出国.........................................................................................................................................J-16
３．採用期間終了後の本邦滞在..........................................................................................................J-17
４．滞在費の減額・戻入 .....................................................................................................................J-17
Ⅵ．査証（ビザ）の取得 .............................................................................................................................J-19
１．査証取得の必要性と申請手続等の確認.......................................................................................J-19
２．補足説明.........................................................................................................................................J-19
提出様式
J-1
英語 ENGLISH
CONTENTS
I. BASIC STIPULATIONS ...............................................................................................................E-2
1. PROVISIONS ............................................................................................................................. E-2
2. OUTLINE AND DURATION OF THE FELLOWSHIP ............................................................ E-2
3. ACCEPTANCE OF THE FELLOWSHIP .................................................................................. E-3
4. PREPARATION (FELLOW, HOST RESEARCHER, HOST INSTITUTION) ...................................... E-3
5. ID NUMBER ............................................................................................................................... E-3
6. VALIDITY OF THE FELLOWSHIP .......................................................................................... E-4
7. OBLIGATION ............................................................................................................................. E-5
8. WITHDRAWAL OF THE FELLOWSHIP AND STOPPAGE OF PAYMENTS ........................ E-6
9. CHANGING THE HOST RESEARCHER OR HOST INSTITUTION ..................................... E-6
II. FINANCIAL PROVISIONS ........................................................................................................E-7
1. COVERAGE OF FELLOW’S EXPENSES................................................................................. E-7
2. ALLOWANCES FOR FELLOWS ............................................................................................... E-7
3. ALLOWANCE TO COVER EXPENSES OF HOST RESEARCHERS ..................................... E-8
III. PROCEDURES TO BE FOLLOWED BY HOST RESEACHERS ............................................E-9
1. ACCEPTANCE OF THE FELLOWSHIP .................................................................................. E-9
2. ARRANGEMENTS TO BE MADE PRIOR TO THE FELLOWSHIP COMMENCEMENT
DATE ......................................................................................................................................... E-10
3. PROCEDURES TO BE TAKEN AFTER THE FELLOWSHIP COMMENCEMENT DATE . E-11
4. SUPPORT IN CASE OF INJURY OR ILLNESS .................................................................... E-12
5. PROCEDURE FOR CHANGING THE FELLOWSHIP TENURE ........................................ E-12
IV. PROCEDURES TO BE FOLLOWED BY FELLOWS .............................................................E-13
1. ACCEPTANCE OF THE FELLOWSHIP ................................................................................ E-13
2. NECESSARY PROCEDURES BEFORE THE COMMENCEMENT DATE OF THE
FELLOWSHIP .......................................................................................................................... E-14
3. PROCEDURES TO BE TAKEN AFTER THE COMMENCEMENT DATE OF THE
FELLOWSHIP .......................................................................................................................... E-14
V. CHANGE OF FELLOWSHIP TENURE ...................................................................................E-16
1. SHORTENING OF FELLOWSHIP TENURE ........................................................................ E-16
2. TEMPORARY ABSENCE ........................................................................................................ E-16
3. CONTINUOUS STAY IN JAPAN AFTER EXPIRATION OF FELLOWSHIP ...................... E-17
4. REDUCTION/REINMBURSEMENT OF MAINTENANCE ALLOWANCE ........................ E-17
VI. VISA FOR ENTERING AND STAYING IN JAPAN ...............................................................E-19
1. POINTS TO KEEP IN MIND WHEN APPLYING FOR A VISA ............................................ E-19
2. ADDITIONAL INFORMATION OF VISA APPLICATION .................................................... E-19
FORMS TO BE SUBMITTED
E-1
I．基本的事項
１．本手引の趣旨
本手引は、独立行政法人日本学術振興会（以下「振興会」という。）「外国人研究者招へい事業」
のうち外国人招へい研究者（長期、短期、短期 S）及び外国人研究者再招へい事業（以下、「招へ
いプログラム」という。）における待遇、条件及び各事務手続の詳細について説明したものです。
日本側受入研究者（以下、「受入研究者」という。）及び外国人招へい研究者（以下、「被招へい
研究者」という。）は、必ず本手引の内容を熟読の上、条件やそれぞれの手続において、指示され
ている期限や方法等の規則を遵守願います。
なお、振興会は、本手引に記載された待遇、条件等の変更に関する交渉に応じることはできません。
上記の趣旨を踏まえた上で、なお不明な点がある場合には、振興会に問い合わせて確認し、必ずそ
の指示に従ってください。指示を守らない場合は、滞在費等の支給及びその他のサービスを受ける
ことができませんのでご注意ください。
また、受入研究機関の事務担当部署におきましても、本手引をご参照の上、招へいプログラムが円
滑に行われるようご協力をお願いします。
なお、本手引は、和文と英文で構成されています。内容に解釈上の差異が生じた場合は、和文によ
る解釈を優先します。
２．事業の趣旨と採用期間
振興会は、被招へい研究者が日本での滞在に必要な経費について援助しますが、この経費は給与、
報酬にあたるものではなく、振興会は被招へい研究者を雇用するものではありません。滞日中の被
招へい研究者の研究面及び生活面の支援については、受入研究者と受入研究機関でお願いします。
(1) 外国人研究者招へい事業
① 外国人招へい研究者（長期）
諸外国の研究者を長期間招へいし、我が国の研究者と協力して研究を行う機会を提供すること
を目的としています。採用期間は２か月～10 か月間です。
② 外国人招へい研究者（短期）
優れた研究業績を有する諸外国の研究者を短期間招へいし、我が国の研究者との討議・意見交
換や講演等を行う機会を提供することを目的としています。採用期間は 14 日～60 日間です。
③ 外国人招へい研究者（短期 S）
卓越した研究業績を有する諸外国の研究者を短期間招へいし、受入機関全体の研究活動への助
言・協力及び関連するその他の学術研究機関においての講演会等を行う機会を提供することを
目的としています。採用期間は 7 日～30 日間です。
(2) 外国人研究者再招へい事業
学術の国際協力を推進するために行っている事業であり、振興会の事業等に採用されて来日し、
日本での研究活動を終了した外国人研究者に対し、再度来日して日本人研究者との研究協力関
係を形成・維持・強化する機会を提供し、日本と海外にいる研究者とのネットワークを強化す
ることを目的としています。採用期間は 14 日～45 日間です。
J-2
I. BASIC STIPULATIONS
1. PROVISIONS
Pursuant to the Award Letter issued by President of the Japan Society for the Promotion
of Science (JSPS), this booklet provides the details of the terms and conditions of the
fellowship programs under this “JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan”;
namely, the Long-term, Short-term, Short-term S, and BRIDGE Fellowship programs.
Both the Fellow and host researcher are requested to read carefully each item in this
booklet so as to ensure that the Fellow’s visit in Japan will proceed smoothly.
The terms and conditions stipulated herein and in the Award Letter are not subject to
negotiation.
If anything should be found to be unclear, please contact JSPS for instructions. Please
note that allowances may be stopped or services suspended if you and/or your Host
should fail to observe the terms and conditions in these Guidelines or to follow JSPS’s
instructions.
JSPS provides the Fellow’s host institution with a copy of this booklet and requests its
administrative staff to cooperate with host researcher in ensuring the smooth
implementation of this Fellowship program.
This booklet consists of two parts, one written in Japanese and the other in English. If
any differences in wording or interpretation should occur between the two parts, the
Japanese part will take precedence.
2. OUTLINE AND DURATION OF THE FELLOWSHIP
JSPS does not consider research work conducted under this program in Japan to be gainful
employment. The Fellow, therefore, is not considered to receive remuneration, wage or salary
from JSPS. What the Fellow receives from JSPS is a Fellowship to support the cost of his/her
expenses while conducting research in Japan. It is the host researcher and host institution
who invite Fellows to Japan and who will provide them with consultation related to their
stays.
(1) JSPS Fellowship Programs for Overseas Researchers
①JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan (Long-term)
This fellowship program is to invite overseas researchers with excellent records of
research achievements to collaborate with Japanese colleagues in carrying out
research through long-term visits. Duration: From 2 months, up to 10 months
②JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan (Short-term)
This fellowship program is to invite overseas researchers with excellent records of
research achievements for short-term visits to Japan and provide them opportunities
for discussions, opinion exchanges, lectures and other activities. Duration: From 14
days, up to 60 days
③JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan (Short-term S)
This fellowship program is to invite overseas researchers with distinguished records
of research achievements to Japan for purposes corresponding to those records, and
to provide them opportunities to offer advice and cooperate in research activities
throughout the host institution and also to give lectures or conduct other activities at
other Japanese research institutions. Duration: From 7 days, up to 30 days
E-2
３．採用の承諾
招へいプログラムの採用にあたっては、受入研究者及び被招へい研究者の各々が、採用の承諾等の
手続をする必要があります。この手続を怠りますと、採用を辞退したものとみなします。手続方法
の詳細については、「Ⅲ-1-(2) 開始日の調整と採用の承諾」及び「Ⅳ-1-(2) 採用の承諾」に従っ
てください。
＜氏名等の公表＞
採用された被招へい研究者及びその受入研究者は、氏名、研究課題、研究報告書等が公表される
ことがあるので、予めご了承ください。
＜研究活動の成果＞
招へいプログラムで行った研究活動またはそれに関連して生じた成果が高い評価を受けた場合、
振興会へご連絡をお願いします。（成果の例：学術誌等への共著論文の掲載、新聞等への研究成
果・研究活動の掲載、共同研究活動に対する受賞等）
４．被招へい研究者、受入研究者、受入研究機関での事前準備
被招へい研究者と受入研究者及び受入研究機関においては、被招へい研究者が採用承諾を行う時点
から密接に連絡を取り合ってください。受入研究者は被招へい研究者の来日に関して管理責任を負
うことになります。本手引の巻末には、様式１～９の書類がありますので、期日までに提出するよ
う、予めご確認をお願いします。
５．研究者番号（ID 番号）
振興会が採用を決定した研究者には、通知の際に、研究者番号（ID 番号）を併せてお知ら
せします。ご連絡の際は、まず ID 番号をお知らせください。これは迅速な事務手続をす
るのに必要となります。提出書類、電子メールの件名及び封筒等には必ず ID 番号を記入
してください。
なお、招へいプログラムの ID は、それぞれ以下のアルファベットから始まります。
外国人招へい研究者（長期）：L
外国人招へい研究者（短期）：S
外国人招へい研究者（短期 S）：E
外国人研究者再招へい事業：BR
J-3
(2) JSPS BRIDGE Fellowship Program
This fellowship program is offered to promote international scientific cooperation and
exchange. It allows overseas researchers who have already come to Japan under
JSPS programs to revisit Japan for the purpose of forming, maintaining and/or
strengthening collaborative ties with Japanese researchers. Duration: From14
days, up to 45 days
3. ACCEPTANCE OF THE FELLOWSHIP
Candidates are requested to inform JSPS as to whether or not they accept the fellowship
award. If they do not contact us, it will be assumed that they have declined the
fellowship offer. Please see details in Section III.1.(2) Acceptance of Fellowship and
Confirmation of Fellowship Commencement Date and Section IV.1.(2)
Acceptance of the Fellowship.
Please note that JSPS may publish the names of JSPS Fellows and their host researchers,
the titles and abstracts of their research, and their research reports.
Please inform JSPS if research activities conducted under this program or their related
outcomes receive high appraisal. (This includes publications of coauthored papers in
academic journals, coverage of research activities/results in newspapers, and awards for
research achievements).
4. PREPARATION (Fellow, Host Researcher, Host Institution)
Fellows are advised to maintain close contact with their Japanese host researcher
and the administration office of the host institution. It is the host who submitted
the fellowship application to JSPS on the Fellow’s behalf and who will be responsible for
the administrative details of the Fellow’s visit. Please note that this booklet includes
documents, Forms 1 through 9, that must be submitted to JSPS by their due dates.
5. ID NUMBER
JSPS assigns each Fellow an ID number, which is shown in the Award Letter. To
expedite processing, Fellows are requested to use their ID number when
corresponding with JSPS, including documents, email titles, and envelope addresses.
Based on their fellowship program, the first letter of Fellows’ ID numbers will be as
follows:
JSPS
JSPS
JSPS
JSPS
Invitation Fellowship for Research in Japan (Long-term): L
Invitation Fellowship for Research in Japan (Short-term): S
Invitation Fellowship for Research in Japan (Short-term S): E
BRIDGE Fellowship Program: BR
E-3
６．採用期間
(1) 採用期間（採用日数）
採用通知（受入機関長宛の和文通知／被招へい研究者宛の Award Letter）に記載のとおりとし
ます。
(2) 採用開始日
採用開始日は、被招へい研究者が日本に到着した日（来日日）（既に日本国内にいる被招へい研
究者については受入研究者と振興会の合意により決定した日）であり、被招へい研究者の出発日
ではありません。各招へいプログラムは、以下の期間内に開始（来日）しなければなりません。
① 第２回国内募集分により採用された被招へい研究者：平成 27 年 10 月１日～平成 28 年３
月 31 日の間
② 外国人研究者再招へい事業：平成 27 年７月１日～平成 28 年３月 31 日の間
③ その他：平成 27 年４月１日～平成 28 年３月 31 日の間
この期間内に開始できない場合にはいかなる理由であっても採用が取り消されます。
(3) 採用終了日
採用終了日は、採用開始日から数えて採用日数を経過し終えた日（離日日）とします。ただし、
つぎの「(5) 採用期間の短縮」と「(7) 採用期間終了後の本邦滞在」については、届出を受けて
振興会が認めた内容に基づく日とします。
(4) 採用期間の延長
採用期間（採用日数）の延長は認められません。
(5) 採用期間の短縮
やむを得ない事情により採用期間を短縮しなくてはならない場合には、
「Ⅴ-1．採用期間の短縮」
に従ってください。
(6) 一時出国
被招へい研究者は、採用期間中、継続して日本に滞在することが必要であり、分割滞在は認めら
れません。やむを得ず採用期間中に一時出国する必要がある場合には、「Ⅴ-2．一時出国」に従
ってください。一時出国をする場合でも、採用期間終了日は変更できません。
(7) 採用期間終了後の本邦滞在
採用期間終了後、航空便の便宜上、または研究を継続するなどの目的で日本に滞在することを希
望する場合は、「Ⅴ-3．採用期間終了後の本邦滞在」に従ってください。
J-4
6. VALIDITY OF THE FELLOWSHIP
(1)
Fellowship period (tenure)
The fellowship is valid for a single continuous stay in Japan for a period up to the
maximum number of days (tenure) stipulated in the Fellow’s Award Letter.
(2)
Date of commencement
The fellowship begins on the day of the Fellow’s arrival in Japan. It is not the day
of the Fellow’s departure from overseas. (For those awardees who were already
residing in Japan at the time the fellowship was awarded, the starting date of the
fellowship must be agreed upon in advance between the Fellow, the host
researcher and JSPS.) The fellowship must start within the following periods:
For persons awarded a fellowship through the 2nd recruitment (May 2015):
1 October 2015–31 March 2016
For persons awarded a BRIDGE Fellowship: 1 July 2015–31 March 2016
For other fellowships: 1 April 2015–31 March 2016
Please note that the fellowship will be cancelled if regardless of the
circumstances the fellowship is not commenced within the valid period.
(3)
Date of fellowship termination
The fellowship ends when the number of days specified in the Award Letter elapses,
counted from the fellowship commencement date. Generally, the date of
termination will be the date that the Fellow departs Japan. However, in the case of
the (5) and (7) below it will be the date approved by JSPS.
(4)
Extension of fellowship tenure
An extension of the fellowship tenure cannot be authorized under any
circumstances.
(5)
Shortening of fellowship tenure
A shortening of the period of fellowship tenure may be authorized when needed
due to unavoidable circumstances. See Section V.1. SHORTENING OF
FELLOWSHIP TENURE for details.
(6)
Absent from Japan during fellowship tenure
Fellows are obligated to reside in Japan continuously during the period of their
fellowships. The duration of the fellowship cannot be divided into multiple stays.
There may, however, be cases when Fellows wish to be temporarily absent from
Japan during their fellowship tenure for authorized reasons. See Section V.2.
TEMPORARY ABSENCE for the procedure for requesting a leave of absence.
The ending date of the fellowship will not be extended as a result of the temporary
absence.
(7)
Remaining in Japan after fellowship tenure ends
Fellows are obligated to depart from Japan at the end of their fellowship tenure.
However, if they wish to remain in Japan for such reasons as a later flight
departure or continuing their research, they may apply for an extension by
following the instructions in Section V.3. CONTINUOUS STAY IN JAPAN
AFTER EXPIRATION OF FELLOWSHIP.
E-4
７．採用に関する義務
被招へい研究者、受入研究者、及び受入研究機関は本手引に従ってください。
【被招へい研究者の義務】
(1) 採用期間中は、在留資格の許容する範囲内で活動すること。
(2) 採用期間中、受入研究機関において、招へいプログラムに係る研究に専念すること。
報酬を受け取らない場合であっても、本事業によるもの以外の業務に従事できません。
被招へい研究者は、他の奨学金・研究助成金制度等に同時に採用された場合、各々の採用期
間が重複しない限り、併せて経費の支給を受けることができます。各々の採用期間が重複す
る場合には、いずれか一つを選択していただき、辞退等必要な手続をとってください。
(3) 提出期限までに提出様式を提出するように、受入研究者と連携すること。
(4) 被招へい研究者は、招へいプログラムにより講演・発表等を行う場合には、招へいプログラ
ムによるものである旨を明示すること。
(5) 被招へい研究者は、日本国の法令を遵守すること。
(6) 受入研究機関の規則等（守秘義務等含む）に従うこと。特に研究課題が人権の保護及び法令
等の遵守の対応が必要な場合には、適切に取り扱うこと。
【受入研究者の義務】
(1) 受入研究機関の事務担当部署の協力を得て、被招へい研究者の滞在期間中の研究活動及び日
常生活における受入体制を整えること。必要に応じて、被招へい研究者に受入研究機関内で
名称を与えるよう適宜手配すること。
(2) 受入研究機関事務担当者・被招へい研究者と連携して、必要な書類を期日までに提出するこ
と。
【受入研究機関の義務】
(1) 受入研究者と連携して受入研究機関事務担当者は予め被招へい研究者の連絡先の確保に努
め、安否を確認できるように備えること。なお、災害発生時等緊急時には、滞在中の被招へ
い研究者の安否を振興会から確認する場合があります。
(2) 受入研究機関事務担当者は、被招へい研究者の滞在日程に十分留意の上、必要な手続を行う
こと。（様式１、様式４、様式５、様式８、様式９については、受入研究機関事務担当者が
確認の上振興会へ提出してください。）
(3) 振興会は、被招へい研究者が日本での滞在に必要な経費について援助しますが、被招へい研
究者の滞日中の身分保証、生活面での支援等は、受入研究者と協力の上、受入研究機関でお
願いします。特に、受入研究機関の事務担当部署におかれましては、研究機関内での活動等
に必要な身分を与えるなど特段の配慮をすること。
J-5
7. OBLIGATION
The Fellow, host researcher, and host institution staff are to carry out the fellowship in
accordance with the rules and procedures stipulated in this booklet.
For the Fellow
(1)
Fellows should be very careful not to do anything that violates their visa status.
(2)
Fellows are expected to devote full time to their research during the period of their
Fellowship. They may not accept any engagement (activities not included in the
research plan) in Japan other than this JSPS fellowship, with or without
remuneration. They may not accept other grants during their tenure. If they are
offered another grant, they must either decline the JSPS fellowship or the other
grant.
(3)
Fellows are required to communicate with Host to submit necessary forms to JSPS
in due time.
(4)
When giving a lecture or presentation during your tenure, please be sure to indicate
that you are a JSPS fellow.
(5)
Fellows are to obey the laws of Japan.
(6)
Fellows are to obey the rules of their host institutions including confidentiality.
Especially when a Fellow’s research theme involves the need to protect human rights
or to comply with related laws or ordinances, he/she is to handle appropriately.
For the host researcher
(1) With the cooperation of the host institution, the host researcher should assist the
Fellow so as to enable his/her research activities and facilitate his/her daily life in
Japan. When necessary, the host researcher should ask the host institution to
provide the Fellow with a position or status within the department or institute to
which he/she is assigned.
(2)
In liaison with the host institution staff and with the fellow, the host is to submit all
of the required forms and documents in due time.
For the host institution
(1) The host institution should ascertain how to contact the Fellows; in the case of
emergency such as disaster, JSPS will confirm the Fellow’s safety.
(2) Bearing in mind the Fellow’s period of stay in Japan such as proper entering and
departing, host institution staff should ensure all necessary procedures. Forms 1, 4,
5, 8, 9 are to be confirmed and submitted to JSPS by the host institution staff.
(3)
While JSPS provides the Fellow with financial support such as maintenance
allowance for stay in Japan, the host institution is expected to provide him/her with
support such as guarantee of status in Japan or of daily life. Especially when
necessary, the host institution should provide the Fellow with a position or status
within the department or institute to which he/she is assigned.
E-5
８．採用の取消、支給経費の停止等
以下の事項のいずれかに該当すると振興会が判断した場合、振興会は採用の取消し、支給経費の停
止（海外旅行保険、国際航空券支給を含む）、または支給経費の返還要求をします。振興会から支
給経費の返還要求があった場合、被招へい研究者は支給経費を速やかに振興会に返還しなければな
りません。
(1) 申請書の記載事項に虚偽が発見された場合。
(2) 支給経費について虚偽の申請を行い、不当に受給した場合。（一時出国について正確な報告
を行わなかった場合等を含む）
(3) 申請書に記載された研究計画の目的を達成することが不可能もしくは著しく困難と判断さ
れた場合。
(4) 振興会の承認なく、研究計画の変更、開始日の変更、滞在期間等の変更を行ったり、一時出
国をした場合。（採用期間終了後に報告なしに滞日する場合を含む）
(5) 被招へい研究者が日本国法令に違反し、起訴された場合。
(6) 被招へい研究者の行為が、学術支援機関としての振興会の評判、信用を傷つけた場合。
(7) その他、本手引に規定されている条件事項に違反した場合。
９．受入研究者・受入研究機関の変更
受入研究者または受入研究機関の変更は、原則として認められません。ただし、受入研究者の健康
上の理由や人事異動等やむを得ない事情により変更せざるを得ない場合でかつ従来の招へい計画
を著しく変更させるものではないと振興会が判断したときは、特例として受入研究者または受入研
究機関の変更を認めることがありますので、振興会の担当者までご連絡ください。
J-6
8. WITHDRAWAL OF THE FELLOWSHIP AND STOPPAGE OF PAYMENTS
In the case of the following (1)-(7), JSPS may withdraw the fellowship, stop payments
(including that for air tickets), or request the return of money already paid if it judges.
The fellows must return of money already paid right away according to JSPS’s request.
(1)
The Fellowship has been awarded on the basis of false statements in the
application form;
(2)
The Fellow has received air tickets and/or other allowances on the basis of false
declarations (the same also applies if a Fellow temporarily leaves Japan without
providing correct information about the period of or reasons for the leave);
(3)
Completion of the Fellow’s research activities as outlined in the application form
is deemed to be impossible or clearly difficult within the duration of the
fellowship;
(4)
The Fellow has, without obtaining the prior consent of JSPS, made some
alteration in his/her research activities or in the starting date or duration of the
fellowship;
(5)
The Fellow is being prosecuted for, or has been convicted of, a violation of
Japanese laws or regulations;
(6)
The Fellow’s behavior reflects poorly on JSPS’s reputation or credibility as an
international funding agency; or
(7)
The Fellow does not in good faith observe, in one way or another, the terms and
conditions stipulated in these Guidelines.
9. CHANGING THE HOST RESEARCHER OR HOST INSTITUTION
In principle, JSPS will not permit change of the host researcher or of the host
institution. However, special permission may be given exceptionally for such
compelling reasons as the health condition of the host or host’s transfer to another
institution under the condition that JSPS judges it will not impede the progress of the
approved plan. Please contact JSPS in such a case.
E-6
Ⅱ．支給経費
採用期間中、被招へい研究者及び受入研究者に対して支給される経費は以下のとおりです。支給手
続は、「Ⅲ．受入研究者が行う手続」並びに「Ⅳ．外国人招へい研究者が行う手続」を参照してく
ださい。
１．招へいプログラム別支給経費一覧表
支給内
支給対象者
容
滞在費
国内研
究旅費
研究費
往復国
際航空
券
海外旅
行保険
受入協
力費
被招へい
研究者
プログラム名
外国人招へい研究者
長期
短期
（月額）
369,000 円
（定額）
100,000 円
（定額）
40,000 円
（日額）
18,000 円
エコノミークラス
短期 S
外国人研究者
再招へい事業
（日額）
42,000 円
（定額）
150,000 円
ビジネスクラス
（日額）
15,000 円
エコノミークラス
現物支給
詳細はⅡ-2-(5)保険料をご参照ください。
受入研究者
（定額）50,000 円
２．被招へい研究者に対する支給経費
(1) 滞在費
被招へい研究者が日本国内において研究活動に従事するために必要な日常生活の費用に充てる
ための経費として支給します。招へいプログラムにより滞在費を支給されている期間は、他の経
費で日当を重ねて支給することはできません。
受給後、一時出国や採用期間の短縮等により、過剰受給が生じた場合、被招へい研究者は過剰分
を銀行送金で返還しなければなりません。詳しくは、「Ⅴ．採用期間の変更等」に従ってくださ
い。
(2) 国内研究旅費
被招へい研究者の採用期間中の国内移動に必要な旅費の補助として、滞在費と併せて支給します。
国内研究旅費で不足する場合にかぎり、他の資金援助による補填を可としますが、当該資金援助
の支給ルールについては別途確認してください。
(3) 研究費（外国人招へい研究者（長期）のみ）
被招へい研究者の採用期間中に行う研究に必要な経費の補助として、滞在費と併せて支給します。
(4) 往復国際航空券
被招へい研究者が来日するための支援として、航空券（現物）を支給します。
＜詳 細＞
ⅰ) 振興会が支給する航空券は、被招へい研究者が所属する研究機関の最寄りの空港から、日
本の受入研究機関の最寄りの空港までの最も一般的かつ経済的な経路による往復国際航
空券とします。ただし、採用期間開始以前より既に日本に滞在している被招へい研究者に
ついては、往路航空券は支給せず、復路のみ支給します。
J-7
II. FINANCIAL PROVISIONS
JSPS provides the below-listed financial support to Fellows during their fellowship
tenures. Refer to III.PROCEDURES TO BE FOLLOWED BY HOST
RESEARCHERS and IV.PROCEDURES TO BE FOLLOWED BY FELLOWS for
more details.
1. COVERAGE OF FELLOW’S EXPENSES
Allowances
Recipient
Program
Invitation Fellowship Program
Long-term Short-term Short-term S
Maintenance
allowance
Domestic
research trip
allowance
Research
allowance
International
transportation
(air ticket)
(Monthly）
¥369,000
（Daily）
¥18,000
（Fixed）
¥150,000
（Fixed）
¥100,000
Fellow
（Daily）
¥42,000
BRIDGE
Fellowship
Program
(Daily）
¥15,000
（Fixed）
¥40,000
Economy class
Business
class
Economy
class
Payment in kind
Overseas travel
See II.2.(5) Overseas Travel I ns uran ce for details.
insurance
Host’s
Host
（Fixed）
cooperation
researcher
¥50,000
allowance
2. ALLOWANCES FOR FELLOWS
(1) Maintenance Allowance
JSPS provides Fellows with a maintenance allowance to cover their living expenses
and domicile costs during their stay in Japan for the purpose of carrying out
research activities with their host researcher. Please note that double funding is
prohibited.
If a Fellow shortens the period of his/her fellowship after having received
payment of his/her maintenance allowance, s/he will be required to reimburse
JSPS for the number of days the tenure is reduced. See Section V. CHANGE OF
FELLOWSHIP TENURE.
(2) Domestic Research Trip Allowance
JSPS provides Fellows with a one-time travel supplement to cover expenses
incurred during domestic travel pertinent to their research. Only when Fellows
run out of the Domestic Research Trip Allowance, Fellows are allowed to
receive the Domestic Research Trip Allowance from other grants. Please make
sure to check the other grant’s rule.
(3) Research Allowance (for the Long-term Fellowship only)
JSPS provides Long-term Fellows with a one-time supplement for miscellaneous
research expenses incurred during their tenure.
(4) International Transportation (air ticket)
JSPS provides Fellows with an air ticket in lieu of travel expense to Japan.
Details
ⅰ) JSPS provides Fellows, on a one-time-only basis, with a roundtrip air ticket
via the most economical route between the international airports nearest the
E-7
ⅱ) 最も一般的かつ経済的なフライト以外の場合（発着地・経路の変更やストップオーバー、
フライトの指定等）やフライトの変更（発券後の航空券の変更を含む）に伴って追加料金
が派生する場合は、被招へい研究者の自己負担となります。なお、フライトの変更は、指
定された旅行代理店を通して変更してください。
ⅲ) 運賃元払（PTA）方式による航空券のみ支給するものとし、現金支給は行いません。
ⅳ) 振興会の定めた支給方法に従わずに独自に入手した航空券を使用し来日した場合、来日後
にその払い戻しの請求があっても振興会はその代金を支払うことはできません。
ⅴ) 他の機関が航空券を支給、または航空賃を負担する場合には、振興会はその分の航空券の
支給を行いません。
ⅵ) 原則として採用期間に基づいた航空券を手配します。
ⅶ) 利用する航空会社の希望には添いかねます。
ⅷ）超過手荷物料金は支給しません。
(5) 海外旅行保険
振興会は、被招へい研究者の採用期間中、傷害及び疾病に係る海外旅行保険を付し、保険料を負
担します。保険料は、振興会が保険会社に直接支払います。
保険の対象及び保険金の請求に係る詳細については、同封の「海外旅行保険のご案内」に記載の
保険代理店又は保険会社に直接問い合わせてください。
① 保険でカバーされる範囲
傷害治療費用
300 万円 限度額
被招へい研究者の
傷害死亡・後遺傷害
3,000 万円 限度額
採用期間中の傷害・
疾病治療費用
300 万円 限度額
疾病等に係る海外
疾病死亡
300 万円 限度額
旅行保険を付し、
救援者費用
200 万円 限度額
保険料を振興会が
賠償責任保険
3,000 万円 限度額
負担します。
既往症、慢性疾患及び歯科治療は、上記保険の対象となりませんのでご注意ください。
② 保険でカバーされる期間
採用期間開始３日前の日本時間０時から採用期間終了４日後の日本時間 24 時までです。ただ
し、招へいプログラムによる招へいのための渡航期間中にかぎります。なお、採用期間終了後
に引き続き日本に滞在する場合の滞在期間や一時出国中は、本保険ではカバーされませんので
ご注意ください。
３．受入研究者に対する支給経費
受入協力費：被招へい研究者の受入れにかかる諸費用に充てる経費の補助として受入研究者に対
して支給します。
（使用例） 被招へい研究者の空港送迎、他の研究機関への出張の同行等。
J-8
institution to which the Fellow is currently affiliated and the airport nearest
his/her Japanese host institution. Fellows who are already residing in Japan
when their fellowship commences will only be eligible to receive a return
ticket (back to their home institution).
ⅱ) If a Fellow does not use the most economical flight (including ports of taking
off/landing, route, stopovers) or makes changes in his/her flight schedule
(including the ticket after it has been issued), s/he will be required to pay
any additional cost incurred. Fellows who wish to make a change in their
flight schedule should contact JSPS’s designated travel agent directly.
ⅲ) JSPS only provides Fellows with the air ticket; does not give them cash to
buy a ticket.
ⅳ) JSPS cannot reimburse a Fellow for an air ticket not provided by JSPS after
s/he arrives in Japan.
ⅴ) JSPS cannot provide an air ticket to a Fellow who has already been offered
an air ticket or airfare to Japan by another organization.
ⅵ) In principle, JSPS provides Fellows with an air ticket based on the set
period of their fellowship.
ⅶ) Fellows are not given a choice of the airlines they will use.
ⅷ) JSPS does not provide Fellows with excess baggage charge.
(5) Overseas Travel Insu rance
All fellows are automatically insured under the Overseas Travel Insurance
Policy during their tenure, at JSPS’s cost. JSPS pays the premium directly to
the insurance company.
For more details on the insurance coverage or making claims, please refer to the
enclosed insurance description, “A Guide to the Insurance Policy for JSPS
Fellows,” or inquire at the insurance company.
Coverage Amounts
Types of benefits and limit of liability
Coverage
Injury medical expenses
¥3,000,000
Injury death benefit or residual
¥30,000,000 All fellows are
automatically insured
disability benefit
under the Overseas
Sickness medical expenses
¥3,000,000
Travel Insurance Policy
Sickness death benefit
¥3,000,000 during their tenure, at
Rescuer’s expenses indemnity
¥2,000,000 JSPS’s cost.
Personal liability
¥30,000,000
Note: this insurance does not cover chronic or preexisting conditions, dental
care, and other conditions stipulated as exempt in the insurance guidelines.
Coverage Period
The insurance goes into effect from 0:00 a.m. (Japan time) 3 days before the
first day of the Fellow’s tenure, and ends at 24:00 p.m. (Japan time) 4 days
after the final day of his/her tenure.
Please note that the insurance only covers the period of travel route to and
from Japan and stay in Japan for the purpose of executing the fellowship.
Please also note that this travel insurance does not cover additional day of
stay in Japan after the fellowship ended nor does it apply during periods of
temporary absence from Japan.
3. ALLOWANCE TO COVER EXPENSES OF HOST RESEARCHERS
Host’s Co operation Allowance
JSPS provides host researchers with this allowance to supplement the costs they
incur in hosting a Fellow. Examples of use are transportation to and from airport,
host researcher’s travel expenses when a Fellow visits other institutions and a
host researcher accompanies him/her and so on.
E-8
Ⅲ．受入研究者が行う手続
注意事項
1) 支給経費は、採用期間中の実際の滞在（日本国内滞在期間）に応じて支給されま
す。従って、一時出国や期間短縮に伴い減額されます。
2) 同伴者の経費は支給しません。
3) いずれの経費も、予め経費受領のための請求手続（書類提出等）が必要になりま
す。この手続なしに、自動的に経費を受理することはできません。また、指示さ
れている書類の提出期限、連絡方法等が守られない場合は、経費を支給できませ
ん。
（支給内容については「Ⅱ．支給経費」を参照してください。）
受入研究者は、必要に応じて被招へい研究者に手続等の説明をするとともに、被招へい研究者
の受入準備から、滞在に関わる諸手続、書類提出、研究終了後の報告まで一連の手続を行うも
のとします。
１．採用の承諾と受入準備
(1) 採用にかかる書類の確認
振興会が採用を決定した場合、その旨理事長名で受入研究者にその所属機関長を通じて通知す
るとともに、被招へい研究者に対し、理事長名による「Award Letter」（英文）を送付しま
す。受入研究者へは、本手引とともに、以下の書類を送付しておりますので、ご確認ください。
①「Award Letter」（写）
②「経費負担証明書｣
③「国際航空券手配に関する説明」
④「A GUIDE TO THE INSURANCE POLICY FOR JSPS FELLOWS（海外旅行保険のご
案内）」
⑤「独立行政法人日本学術振興会法（抜粋）」
なお、本手引及び②から⑤の書類は「Award Letter」（英文）のオリジナルとともに被招へ
い研究者にも送付してあります。
(2) 開始日の調整と採用の承諾
提出様式
提出締切
「採用承諾書」
（様式１）
採用通知発行日から 60 日以内
（開始日が採用通知発行日から 60 日以内の場合は、開始日の 1 か
月前まで）
又は
提出締切
確定次第速やかに
提出様式
「採用辞退届」（様式９）
＜手 続＞
振興会理事長からの「Award Letter」（写）を受領後、本手引をよく読み、待遇、条件等を理
解し、開始日の調整を被招へい研究者と行った上で、被招へい研究者が記入・署名した「採用承
諾書」（様式１）を受取り、受入研究者自身も記入・署名（または記入・押印）して、受入研究
機関の事務担当部署を経由（記入・押印）して、採用通知発行日から 60 日以内に振興会に到着
J-9
III. PROCEDURES TO BE FOLLOWED BY HOST
RESEACHERS
Notes of Cauti on
1)
The maintenance allowance will only be paid during the time the Fellow is
actually in Japan under the fellowship. Therefore, if a Fellow shortens
his/her tenure or is temporarily absent from Japan, the maintenance
allowance will be suspended for that duration.
2)
JSPS does not provide any support for dependents.
3)
Payment of allowances and other expenses is not made automatically, but
is based on the submission of stipulated documents and forms. If such
documents are not submitted on time and in accordance with prescribed
procedures, JSPS will not be able to make payments. For more details
regarding these procedures, please refer to II. FINANCIAL PROVISIONS.
The host researcher is responsible for handling the administrative procedures of the
fellowship and for explaining them to the Fellow as necessary. The following procedures
are handled by the host researcher.
1. ACCEPTANCE OF THE FELLOWSHIP
(1) Confirmation of Documents Sent to Host Researcher by JSPS
At the same time JSPS issues an Award Letter (in English) to the Fellow, it informs the
host researcher of his/her successful selection through the host institution's office and
forwards the Fellow a copy of these Program Guidelines. Host researchers should check
that they have received the following documents together with the Program Guidelines:
1) A copy of the Award Letter (in English) to the Fellow
2) CERTIFICATE OF FINANCIAL SUPPORT
3) AIR TICKET APPLICATION INFORMATION (from the travel agency)
4) A GUIDE TO THE INSURANCE POLICY FOR JSPS FELLOWS (from the insurance
company)
5) An extract from the JSPS Law
Note:
Documents 2)-5) above and the original Award Letter are also provided to the Fellow.
(2) Acceptance of Fellowship and Confirmation of Fellowship Commencement Date
Forms to be submitted
Deadline
Within 60 days of the date the Award Letter was
issued. If the start date is within 60 days of the date
NOTICE OF ACCEPTANCE
the Award Letter was issued, 1 month prior to the
(Form 1)
start date.
NOTICE OF WITHDRAWAL
FROM FELLOWSHIP (Form 9)
As soon as possible
Procedure
Upon receiving the Award Letter from the president of JSPS, the Host should read it and
these Guidelines carefully. After confirming the terms and conditions stipulated within
them, the host should consult with the Fellow as to the fellowship starting date, then fill
out and sign or stamp the NOTICE OF ACCEPTANCE (Form 1), forwarded from the Fellow,
and submit it via the host institution’s administrative office to JSPS so that it arrives
E-9
するように送付してください。
連絡がないまま採用通知の日付から 60 日が過ぎた場合には、採用を取り消します。
「採用承諾書」（様式１）に不備があったり期日までに提出されないと、滞在費等の支給が遅れ
る場合があります。
辞退する場合には、本手引巻末に添付の「採用辞退届」（様式９）を、受入研究機関の事務担当
部局から確定次第速やかに提出してください。
注意事項
１．開始日の設定に関する注意事項
・開始日は来日日であり、被招へい研究者の出発日ではありません。
・開始日は申請時に記載された来日予定日に拘束されるものではありませんが、
「Ⅰ-2．事業の趣旨と採用期間」、「Ⅰ-6．採用期間」の基準に合わない開始
日の設定はできません。
・「採用承諾書」（様式１）を提出後、開始日が変更になった場合には、「変更
届」（様式８）を受入研究機関の事務担当部署を経由して、振興会に提出して
ください。
２．開始日を設定する際は、受入研究者は以下の点を念頭に置き、被招へい研究者と協議してく
ださい。受入研究者は、被招へい研究者が開始する前までに、以下の点を含め受入計画を決
定してください。
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
研究活動の計画、方法、概要
査証手続に関する必要書類の手配
被招へい研究者の到着空港から受入研究機関までの旅行方法（送迎等の手配）
来日中の研究旅行
来日中のその他の訪問先機関の手配
滞在中の宿舎手配
滞在費の受給方法
２．受入準備
(1) 被招へい研究者の入国査証取得申請に係る手続補助
被招へい研究者が入国査証取得申請に係る手続をする場合は、招へい状などの必要書類を受入研
究者が作成・送付するなど、手続の補助をしてください。（詳細は、「Ⅵ．査証（ビザ）の取得」
をご参照ください。）
被招へい研究者が家族等を同伴して来日する場合、振興会は経費同様、同伴者の来日に係る一切
の手続は行いません。被招へい研究者の家族の入国に関する必要書類（身元保証書及び招待状等）
は、受入研究者又は受入研究機関がご準備ください。
(2) 滞在費等の受給手続
提出様式
提出締切
１．「送金依頼書」（様式２）
２．「「受入協力費」送金先銀行口座届」（様式３）
開始日の１か月前まで
＜手 続＞
受入研究者は、被招へい研究者の採用期間開始日の１か月前までに、上記の様式を提出してくだ
さい。これにより、振興会は、被招へい研究者に対する滞在費、国内研究旅費、及び研究費（外
J-10
within 60 days from the date the Award Letter was issued.
If the NOTICE OF ACCEPTANCE (Form 1) is not received by JSPS within 60 days from its
issue date, the fellowship will be cancelled.
JSPS cannot pay allowances without the completed NOTICE OF ACCEPTANCE (Form1).
If the Fellow should withdraw his/her fellowship, the host must inform JSPS by
submitting the NOTICE OF WITHDRAWAL FROM FELLOWSHIP (Form 9) via the host
institution’s office as soon as it is decided.
Notes of Cauti on
1) The following points should be considered when deciding the commencement date of
the Fellowship:
・ The commencement date of the fellowship is not the day of the Fellow’s
departure from overseas but the day of the Fellow’s arrival in Japan
・The commencement date of the fellowship may be changed from that indicated
in the application to JSPS so long as the start of the fellowship meets the
conditions stipulated in Sections I.2. OUTLINE AND DURATION OF THE
FELLOWSHIP and I.6. VALIDITY OF THE FELLOWSHIP.
・ If, for an unavoidable reason, the fellow should not be able to start the
Fellowship on the date specified in the NOTICE OF ACCEPTANCE (Form 1), the
Host and Fellow must immediately submit a NOTICE OF SCHEDULE CHANGE
(Form 8) via the host institution’s administrative office.
2) Consultations and arrangements to be made by the host when setting the Fellow's
commencement date and period of stay in Japan:
i. Overall research plan and activities
ii. Documents that the fellow will need when applying for a visa.
iii. Fellow's transportation from port of entry to destination in Japan
iv. Fellow's travel within Japan
v. Fellow's visits to other research institutes
vi. Fellow's accommodations during his/her stay
vii. Bank account to receive Fellow’s allowances
2. ARRANGEMENTS TO BE MADE PRIOR TO THE FELLOWSHIP COMMENCEMENT
DATE
(1) Support for Obtaining a Visa
When the Fellow needs to obtain Japanese visa prior to his/her arrival in Japan, it will
be necessary for the host to provide necessary documents requested by the Fellow. See
Section VI. VISA FOR ENTERING AND STAYING IN JAPAN.
When the Fellow intends to be accompanied by family members, the host researcher
and host institution are responsible for supplying the documents (e.g., an invitation
letter and a letter of guarantee) needed for them to apply for their visas. Please note
that JSPS neither issues these documents for inviting family members nor provides
them with any financial support.
(2) Procedure for Receiving Fellowship Allowances
Forms to be submitted by the host
1. REMITTANCE REQUEST (Form 2)
Deadline
1 month prior to
2. BANK ACCOUNT INFORMATION OF HOST RESEARCHER
commencement date
(Form 3)
Procedure
The host researcher must submit to JSPS the above two forms (Forms 2 and 3) one
month prior to the fellowship commencement date. Upon receiving them, JSPS will
make the necessary arrangements to provide the Fellow and the host with their
financial support.
E-10
国人招へい研究者（長期）のみ）の支給ならびに受入研究者に対する受入協力費の支給の手配を
それぞれ行います。
「送金依頼書」（様式２）に被招へい研究者名義の口座を指定する場合は、国内銀行の口座であ
ることが条件となります。また、預金通帳の口座名義が記載されているページ（多くの場合表紙
と表紙の裏側）のコピーも併せて提出してください。なお、預金通帳が発行されていない場合は、
口座情報が明確に分かる資料のコピーを併せて提出してください。被招へい研究者名義の口座を
指定する場合、振り込みまで採用期間開始日から 2 週間程度かかりますのでご留意ください。
外国人招へい研究者（短期）の場合、被招へい研究者名義での新規口座開設は通常困難ですので、
受入研究者の口座に振込むのが一般的です。
外国人招へい研究者（長期）の場合、滞在費は分割支給となりますので、１回目の振込が受入研
究者名義の口座であっても、２回目以降の振込から被招へい研究者名義の口座に振込先を切替え
ることができます。その場合には、「送金依頼書」（様式２）を改めて提出してください。切替
えの処理に日数を要しますので、提出時期によっては切り替えが直後の振込に反映されないこと
がありますので、ご了承ください。
「「受入協力費」送金先銀行口座届」（様式３）は、受入研究者が希望した場合は、委任状（様
式任意）をご提出いただければ、受入研究者個人の名義ではなく、受入研究機関等の名義の口座
を指定することも可能です。
「送金依頼書」（様式２）及び「「受入協力費」送金先銀行口座届」（様式３）に不備があった
り期日までに提出されないと、滞在費等の支給が遅れます。
３．採用期間開始後
(1) 採用期間開始届の提出
提出様式
提出締切
「採用期間開始届」（様式４）
被招へい研究者の採用期間開始後速やかに
＜手 続＞
採用期間開始後は、速やかに、受入研究者が記入し、受入研究機関の事務担当が「採用期間開始
届」（様式４）の確認欄を記入の上、電子メールにて提出してください。また、本届は、必ず採
用期間開始月の末日までに提出してください。採用期間開始日が月末の場合は、特に速やかに提
出してください。
これにより、被招へい研究者に採用期間中の保険加入手続を行います。この書類が採用期間開始
月の末日までに提出されませんと保険は付されません。また、保険加入手続には、被招へい研究
者による「告知書兼医療調査に関する同意書」（採用通知に同封されている「海外旅行保険のご
案内」参照）の記入・投函の両方についても併せて必要となりますのでご注意ください。
(2) 滞在費等の受け渡し
提出様式
提出締切
「RECEIPT」（受入研究者へ別途送付）
滞在費等の受領後速やかに
＜手 続＞
受入研究者の口座に被招へい研究者に対する滞在費等の振り込みを希望した場合、様式
「RECEIPT」を別途送付します。被招へい研究者に滞在費等を受け渡す時、本様式に被招へい
研究者に署名してもらってください。署名後は、本様式をご郵送ください。
長期の場合は、受入研究者の口座に入金する毎に本様式の提出が必要となります。
J-11
When the Fellow enters his/her own bank account in the REMITTANCE REQUEST
(Form 2), the account must be at a bank in Japan. The form must be accompanied by
a copy of the page of the bankbook that shows the name of the account holder
(usually the page on the reverse side of the bankbook cover). If the bankbook has not
yet been issued, a copy of a document that clearly provides the account information
should be submitted along with the form. In this case, it takes more than 2 weeks
from the Fellow’s arrival date to receive the allowances.
For Fellows on short-term visits, it is generally difficult to open a new bank account in
Japan; therefore, it is recommended that you use your Host’s bank account to receive
the transfer of your allowances.
For Fellows on long-term visits, the payment of your allowances will be done in
increments. It is possible to use your Host’s bank account to receive your initial
allowances, and then shift to your own bank account opened in Japan to receive your
subsequent allowance payments. In this case, your Host should submit
REMITTANCE REQUEST (Form 2). As it takes time to process this change of bank
accounts, the shift to your account may not take place immediately after Form 2 is
submitted.
A name of the host institution can be designated as an account holder of the BANK
ACCOUNT INFORMATION OF HOST RESEARCHER (Form 3) if a host researcher wishes
to do so and submits a letter of proxy (free format).
JSPS cannot pay allowances without the completed REMITTANCE REQUEST (Form
2) and BANK ACCOUNT INFORMATION OF HOST RESEARCHER (Form 3)
3. PROCEDURES TO BE TAKEN AFTER THE FELLOWSHIP COMMENCEMENT DATE
(1) Submission of NOTICE OF FELLOWSHIP COMMENCEMENT (Form 4)
Form to be submitted
Deadline
NOTICE OF FELLOWSHIP
Immediately upon start of fellowship
COMMENCEMENT (Form 4)
Procedure
The host researcher must submit via the host institution’s office the NOTICE OF
FELLOWSHIP COMMENCEMENT (Form 4) to JSPS via email soon after the fellowship
commences. The host researcher and the host institution should fill out the form before
sending it to JSPS.
JSPS uses this form to confirm the start of the Fellow’s insurance coverage. If it is not
submitted by the last day of the month that the fellowship commences, the insurance
coverage may not go into effect. Also, when applying for the insurance, the Fellow
should fill out and submit the “Declaration, Agreement & Authorization” (contained in
the “A Guide to the Insurance Policy for JSPS Fellows” enclosed with his/her Award
Letter.)
(2) Handing Over Allowances to the Fellow
Form to be submitted
RECEIPT (Sent separately to Host)
Deadline
Immediately upon Handing Over
Procedure
JSPS will send a RECEIPT form to the host if the Fellow requested JSPS to remit the
Fellow's allowances into his/her host’s bank account. The RECEIPT should be signed
by the Fellow when the host hands over the allowances to him/her. The host must
submit the signed RECEIPT to JSPS as soon as possible.
In case of long-term fellowship, JSPS will send a RECEIPT form along with the
remittance of the Fellow’s allowances into his/her host’s bank account. The signed
E-11
(3) 保険の申込
保険の申込には、受入研究者による「採用期間開始届」（様式４）の振興会への提出並びに被招
へい研究者による「告知書兼医療調査に関する同意書」（採用通知に同封されている「海外旅行
保険のご案内」参照）の記入・投函の両方が必要です。
(4) 採用期間終了届の提出
提出様式
提出締切
「採用期間終了届」（様式５）
採用期間終了後速やかに
＜手 続＞
採用期間終了後、受入研究者は、速やかに、受入研究機関の事務担当部署を経由して本様式を提
出してください。
(5)「研究報告書」（様式６－１、様式６－２）及び「プログラム評価質問票」（様式７）の提出
提出様式
提出締切
「研究報告書」（様式６－１、様式６－２）
被招へい研究者の採用期間終了後１
「プログラム評価質問票」（様式７）
か月以内
＜手 続＞
受入研究者は採用期間終了後１か月以内に、「研究報告書」（様式６－１、様式６－２）及び「プ
ログラム評価質問票」（様式７）を提出してください。「研究報告書」（様式６－１）は、受入
研究者が、「研究報告書」（様式６－２）は、被招へい研究者がそれぞれ作成し、受入研究者が
受入研究者作成分（様式６－１）及び被招へい研究者作成分（様式６－２）の両方を振興会に電
子メールで提出してください。日本語もしくは英語で作成してください。
「研究報告書」（様式６－１、様式６－２）には、被招へい研究者の日本における研究活動や講
義等の写真を添付してください(800kbt 以上、1 枚程度が目安です。)。なお、「研究報告書」(様
式６－１、様式６－２)及び写真は Web サイト等で公開される場合があります。写真の公開を拒
否される場合は、「研究報告書」(様式６－１、様式６－２)への写真の添付は行わなくても構い
ません。
受入研究者は、採用期間終了後１か月以内に、「プログラム評価質問票」（様式７）を、以下の
Web サイトから直接入力してください。
日本語 長期、短期、短期 S： http://www.jsps.go.jp/j-inv/tebiki.html
再招へい： http://www.jsps.go.jp/j-plaza/bridge/youshiki.html
英語 長期、短期、短期 S： http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
再招へい： http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
招へいプログラムにおける研究活動を通じて、学術誌等への共著論文の掲載、新聞等への研究成
果・研究活動の掲載、共同研究に対する受賞等、特筆すべき成果がありましたら、研究報告書に
記入してください。また、研究報告書提出後に同様の成果が生じた場合も、振興会へご報告願い
ます。なお、成果物も併せてご提出ください（論文別刷り、新聞・雑誌記事の写し等）。
４．傷害・疾病に関する処理
採用期間中、被招へい研究者が病院等にかかった際の医療費の請求等の諸手続については、受入
研究者が被招へい研究者を補助してください。手続方法の詳細は、「海外旅行保険のご案内」を
ご覧ください。
被招へい研究者が採用期間中に２週間以上の入院を要する傷害・疾病等を被ったと知った場合は、
受入研究者は速やかに振興会の担当係までご連絡ください。
５．採用期間の変更等に伴う手続
採用期間の変更等をする場合は、「Ⅴ．採用期間の変更等」に従い、所定の様式によりご連絡く
ださい。
J-12
RECEIPT must be submitted to JSPS for each payment.
(3) Application for Insurance
When applying for this insurance, the Host should fill out and submit to JSPS the NOTICE
OF FELLOWSHIP COMMENCEMENT (Form 4) and the Fellow should fill out and submit the
“Declaration, Agreement & Authorization” (contained in the “A Guide to the Insurance
Policy for JSPS Fellows” enclosed with his/her Award Letter.)
(4) Submission of NOTICE OF FELLOWSHIP EXPIRATION (Form 5)
Form to be submitted
Deadline
NOTICE OF FELLOWSHIP EXPIRATION (Form 5) As soon as fellowship term ends
Procedure
The host researcher must submit to JSPS via the host institution’s administrative office
the NOTICE OF FELLOWSHIP EXPIRATION (Form 5) soon after the Fellowship term
ends.
(5) Submission of RESEARCH REPORT (Form 6-1 and Form 6-2) and FEEDBACK ON
FELLOWSHIP PROGRAM (Form 7)
Forms to be submitted
Deadline
RESEARCH REPORT (by Host Researcher) (Form 6-1)
Within 1 month of the end
RESEARCH REPORT (by Fellow) (Form 6-2)
of the fellowship
FEEDBACK ON FELLOWSHIP PROGRAM (Form 7)
Procedure
The host researcher must submit to JSPS both the RESEARCH REPORT (by Host
Researcher) (Form 6-1) and the RESEARCH REPORT (by Fellow) (Form 6-2) within one
month after the end of the fellowship. The RESEARCH REPORT (Form 6-1 and Form
6-2) should be emailed by the host researcher to JSPS. These reports may be written in
either Japanese or English.
Please select one picture (more than 800 kilobytes) which was taken when the Fellow
conducted his/her research or provided a lecture, and attach it to Form 6-1 or 6-2.
JSPS may later upload the excellent reports (Form 6-1/6-2) with the pictures of
him/her on our website. If the Fellow does not want to have their pictures posted on our
website, the host researcher will not be requested to attach pictures to Form 6-1/6-2.
Host researchers are to be asked to fill in the FEEDBACK ON FELLOWSHIP
PROGRAM (Form 7) on the following website:
Long-term, Short-term, Short-term S: http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
BRIDGE: http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
When significant results, such as the publication of coauthored papers in academic
journals, coverage of the research activities/results in newspapers, or awards for
research activities/achievements, are obtained under this fellowship program, please
note them in the RESEARCH REPORT. If such results should appear after the report’s
submission, please inform JSPS. Please provide a copy of each published paper/article
if available.
4. SUPPORT IN CASE OF INJURY OR ILLNESS
The host researcher shall assist the Fellow in obtaining medical treatment and in
processing insurance claims, based on A GUIDE TO THE INSURANCE POLICY FOR
JSPS FELLOWS.
If a Fellow experiences any accident or illness requiring more than 2 weeks of medical
attention during his/her fellowship tenure, the Host shall inform JSPS immediately.
5. PROCEDURE FOR CHANGING THE FELLOWSHIP TENURE
If the Fellow should change his/her fellowship tenure (the period of stay approved by
JSPS), the Host must inform JSPS by submitting the designated form. Please refer to V.
CHANGE OF FELLOWSHIP TENURE.
E-12
Ⅳ. 外国人招へい研究者が行う手続
１．採用の承諾
(1) 採用にかかる書類の確認
振興会が採用を決定した場合、その旨理事長名で被招へい研究者に「Award Letter」（英文）
を送付します。被招へい研究者へは、本手引とともに以下の書類を送付いたしますので、ご確認
ください。
①「Award Letter」
②「経費負担証明書」
③「国際航空券手配に関する説明」
④「A GUIDE TO THE INSURANCE POLICY FOR JSPS FELLOWS（海外旅行保険のご
案内）」
⑤「独立行政法人日本学術振興会法（抜粋）」
なお、本手引及び②から⑤の書類は「Award Letter」（英文）の写しとともに受入研究者にも
送付してあります。
(2) 採用の承諾
提出様式
「採用承諾書」（様式１）
提出締切
採用通知発行日から 60 日以内
（なお、採用通知発行日から 60 日以内に来日する場
合は、開始日の１か月前までに振興会に到着するよ
うにしてください。）
＜手 続＞
被招へい研究者は、受入研究者と採用期間開始日について確認の上、受入研究者が指定された期
日までに遅滞なく振興会に提出できるように、被招へい研究者は受入研究者へ「採用承諾書」
（様
式１）を送付しなければなりません。
承諾にあたっては、本手引をよく読み、待遇・条件等を理解した上で、記入・署名してください。
辞退する場合には、受入研究者に速やかに連絡してください。
連絡がないまま上表の提出期限を過ぎた場合には、採用を取り消します。
開始日の設定に関する注意事項
・「Ⅰ-6-(2) 採用開始日」に記載の開始日であれば、申請時に記載された開始予定日に拘
束されるものではありません。
・受入研究者と開始日について確認後、開始日に変更が生じる場合は、速やかに受入研究者
に連絡してください。
・被招へい研究者は開始前までに、受入研究者と共に日本での訪問先・滞在先を含め研究活
動を計画しておいてください。
J-13
IV. PROCEDURES TO BE FOLLOWED BY FELLOWS
1. ACCEPTANCE OF THE FELLOWSHIP
(1) Confirmation of Documents Sent by JSPS
Upon receiving their Award Letter from JSPS, Fellows should check that they have
received the following documents together with these Program Guidelines:
1) Award Letter
2) CERTIFICATE OF FINANCIAL SUPPORT
3) AIR TICKET APPLICATION INFORMATION (from the travel agency)
4) A GUIDE TO THE INSURANCE POLICY FOR JSPS FELLOWS
(from the insurance company)
5) An extract from the JSPS Law
Note:
Documents 2)-5) above and a copy of the Award Letter are also provided to the host
researcher.
(2) Acceptance of the Fellowship
Form to be
Deadline
submitted
Within 60 days of the date the Award Letter was issued. If the start
NOTICE OF
ACCEPTANCE date is within 60 days of the date the Award Letter was issued, 1
month prior to the start date.
(Form 1)
Procedure
After confirming the fellowship starting date with their host researcher, Fellows must
send the NOTICE OF ACCEPTANCE (Form 1) to their host researcher so that they can
submit it to JSPS in due time.
Upon receiving the Award Letter from the president of JSPS, the Fellows should read it
and these Guidelines carefully. If s/he agrees to the terms and conditions stipulated
within them, the Fellow should fill out and sign the NOTICE OF ACCEPTANCE (Form 1)
and forward it to his/her host researcher.
If you, the Fellow, should decides to decline the fellowship offer, please inform your
host researcher right away.
If the NOTICE OF ACCEPTANCE is not submitted to JSPS by the prescribed deadline,
JSPS will assume that the Fellow and host have declined the fellowship offer, and the
fellowship will be cancelled.
Note:
The following points should be considered when deciding the commencement date of
the fellowship.
・The commencement date of the fellowship may be changed from that indicated in
the host's application to JSPS so long as the start of the fellowship meets the
conditions stipulated in Section I-6.(2) Date of commencement.
・If, for an unavoidable reason, the fellow should not be able to start the fellowship
on the date specified in the NOTICE OF ACCEPTANCE (Form 1), the Fellow should
inform his/her host immediately.
・Before the fellowship period begins, Fellows should plan with their host researchers
their research activities, including where they will visit and stay during their
tenure.
E-13
２．来日準備
(1) 査証取得申請の手続
開始日が決まり次第、被招へい研究者は査証所持の必要がある場合には、海外にある日本の大使
館又は総領事館等で入国査証取得申請の手続を早めに行ってください。（詳細は「Ⅵ.査証（ビ
ザ）の取得」を参照してください。）
(2) 航空券の申込
被招へい研究者は、別途指定された旅行代理店に航空券の予約をしてください。
旅行代理店への提出書類
提出締切
「AIR TICKET APPLICATION」
出発の 40 日前まで
＜手 続＞
被招へい研究者は、「AIR TICKET APPLICATION」に旅程等の希望事項を全て記入の上、40
日前までに※別途指定の旅行代理店宛に提出してください。これらの手続における詳細は同封の
「国際航空券手配に関する説明」及び「Ⅱ-2-(4)往復国際航空券 」を参照してください。「AIR
TICKET APPLICATION」は「国際航空券手配に関する説明」の中にあります。
※繁忙期（年末・年始、５月初旬等）に来日を計画している場合は、上述の期日に関わらず十分
余裕を持って旅行代理店に連絡してください。
(3) 同伴者の来日に関する手配
振興会は同伴者には経費を一切支給しません。被招へい研究者が家族等を同伴して来日する場合
には、その来日経費、保険の加入や航空券はご自身で負担することになります。なお、それに伴
う必要手続についても振興会は一切行いません。また、家族同伴の入国に関する必要書類につい
ては受入研究者又は受入研究機関に作成してもらってください。
(4) 滞在費の受給方法
滞在費等の受給にあたっては、受入研究者を通して必要書類を提出してもらいます。（円滑に被
招へい研究者が滞在費等を受領できるように受入研究者とよく連絡を取り合ってください。
３．採用期間開始後
(1) 保険の申込
保険の申込には、受入研究者による「採用期間開始届」（様式４）の振興会への提出並びに被招
へい研究者による「告知書兼医療調査に関する同意書」（採用通知に同封されている「海外旅行
保険のご案内」参照）の記入・投函の両方が必要です。
(2) 採用期間終了後の提出書類
提出様式
提出締切
「研究報告書」（様式６－２）
被招へい研究者の採用期間終了後１か月
「プログラム評価質問票」（様式７）
以内
＜手 続＞
被招へい研究者は、「研究報告書」（様式６－２）を英語または日本語にて作成し、受入研究者
を通じて振興会に提出してください。外国人研究者再招へい事業の被招へい研究者は、「研究報
告書」(様式６－２)を同窓会にも提出してください。
「研究報告書」（様式６－２）には、被招へい研究者の日本における研究活動や講義等の写真を
添付してください(800kbt 以上、1 枚程度が目安です。)。なお、「研究報告書」(様式６－２)
及び写真は Web サイト等で公開される場合があります。写真の公開を拒否される場合は、「研究
報告書」(様式６－２)への写真の添付は行わなくても構いません。
受入研究者は採用期間終了後１か月以内に電子メール（表紙裏にある各プログラムの電子メール
アドレス）にて振興会に、受入研究者が作成した「研究報告書」（様式６－１）及び被招へい研
究者が作成した「研究報告書」（様式６－２）を提出することとなっていますので、期限に間に
J-14
2. NECESSARY PROCEDURES BEFORE THE COMMENCEMENT DATE OF THE
FELLOWSHIP
(1) Obtaining an Entry Visa
As soon as Fellows decide the starting date of their fellowship, they should promptly
begin taking the necessary procedure to obtain a visa at the Japanese Embassy or
Consulate nearest their place of residence. (Please refer to Section VI. VISA FOR
ENTERING AND STAYING IN JAPAN for information on visa application.)
(2) Application for Air Tickets
Form to be submitted
Deadline
AIR TICKET APPLICATION FORM
40 days prior to the
(enclosed in “Air Ticket Application Information”)
Fellow's departure
Procedure
Fellows need to fill out an AIR TICKET APPLICATION FORM and submit it to the JSPS
fellowship desk of the designated travel agency no later than 40 days prior to their
departure.* For more details on this procedure, please see AIR TICKET APPLICATION
INFORMATION and Section II.2.(4) International Transportation (air ticket)
* If you must fly during a Japanese holiday season (e.g., year end, New Year’s, Golden
Week around the beginning of May), be sure to contact the travel agent in plenty of
time before the deadline.
(3) Arrangements for Accompanying Members
Please note that JSPS can neither make arrangements for a Fellow's accompanying
family members nor can it provide them with any financial support. Fellows who intend
to be accompanied by family members must arrange for their insurance and air tickets
by themselves and at their own expense. For insurance, application may be made to the
insurance company directly in accordance with the enclosed instructions. For air
tickets, Fellows may ask the travel agency to also arrange their dependents' bookings.
Fellows will need to ask their Host to prepare the necessary documents for their
dependents' visa applications, as JSPS is not permitted to issue documents for inviting
family members.
(4) How to Receive Allowances
To receive their allowances, Fellows will need to submit a set of forms through their
Host to JSPS by the prescribed deadlines. Good communication between the Fellow
and Host is needed to carry out this procedure smoothly.
3. PROCEDURES TO BE TAKEN AFTER THE COMMENCEMENT DATE OF THE
FELLOWSHIP
(1) Application for Insurance
When applying for this insurance, the host researcher should fill out and submit to JSPS
the NOTICE OF FELLOWSHIP COMMENCEMENT (Form 4) and the Fellow should fill out
and submit the “Declaration, Agreement & Authorization” (contained in the “A Guide to
the Insurance Policy for JSPS Fellows” enclosed with his/her Award Letter.)
(2) Documents to be Submitted after the Date of Termination of Fellowship
Form to be submitted
Deadline
RESEARCH REPORT (Form 6-2)
Within one month after
FEEDBACK ON FELLOWSHIP PROGRAM (Form 7)
termination of the fellowship
Procedure
Fellows are to write a research report in either English or Japanese and submit it with
the Cover Page, RESEARCH REPORT (Form 6-2), to their host researcher, who, in turn,
email the form and report to JSPS within one month of the fellowship expiration date.
Fellows are asked to cooperate with their Host in submitting the RESEARCH REPORT
(Form 6-2) on time. BRIDGE Fellows are also requested to submit the RESEARCH
E-14
合うように受入研究者と協力してください。
被招へい研究者は、採用期間終了後１か月以内に、「プログラム評価質問票」（様式７）を以下
の Web サイトから入力してください。
日本語 長期、短期、短期 S： http://www.jsps.go.jp/j-inv/tebiki.html
再招へい： http://www.jsps.go.jp/j-plaza/bridge/youshiki.html
英語 長期、短期、短期 S： http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
再招へい： http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
招へいプログラムにおける研究活動を通じて、学術誌等への共著論文の掲載、新聞等への研究成
果・研究活動の掲載、共同研究に対する受賞等、特筆すべき成果がありましたら、研究報告書に
記入してください。また、研究報告書提出後に同様の成果が生じた場合も、振興会へご報告願い
ます。なお、成果物も併せてご提出ください（論文別刷り、新聞・雑誌記事の写し等）。
◎ 参考（３か月以上の日本滞在の場合）
＜在留カードの発行＞
日本での在留期間が３か月を超える在留資格を有する全ての被招へい研究者は、出入国港で、入
国審査時にパスポートに上陸許可の証印がなされると同時に、在留カードが即日交付されます。
在留カードが交付された被招へい研究者は、住居地を定めてから 14 日以内に、在留カードを持
参の上、住居地の市区町村の窓口でその住居地を法務大臣（入国管理局）に届け出てください。
在留カードは、被招へい研究者の滞在中の本人証明の役割を果たすことになり、パスポートの代
わりに常に携帯することが義務付けられています。また、被招へい研究者が日本で銀行口座を開
設する際には、本カードの提示を求められますのでご留意ください。在留カードは、出国すると
きには出国空港の入国審査官に返却する必要があります。
※ 制度の概要及び最新情報については、下記ホームページ等で確認してください。
新しい在留管理制度について http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html
法務省入国管理局（英文） http://www.immi-moj.go.jp/english/index.html
＜国民健康保険の加入＞
日本に３か月以上の在留資格を有する外国人は、国民健康保険に加入することが義務付けられて
います。振興会は被招へい研究者に海外旅行保険を付していますが、これとは別に国民健康保険
に加入する必要があります。国民健康保険の制度では、疾病に伴う診療に要する費用の７割を国
民健康保険が負担し、残りの３割を被保険者が自己負担します。被招へい研究者は、疾病の種類
にもよりますが、自ら負担した３割の医療費を海外旅行保険で補てんすることができます。国民
健康保険の加入手続は、市区町村の窓口で行なってください。招へいプログラムで支給している
滞在費は給与ではないため、保険料免除等の申請を行える場合があります。
※ 制度が変更となる可能性がありますので、必ず市区町村の担当窓口に最新情報を問い合わせ
てください。
＜国民年金保険の加入＞
国民年金保険法により、日本に住所があり、かつ在留資格を有する 20 歳以上 60 歳未満の滞在す
る外国人は、国民年金保険に加入しなければなりません。国民年金に加入すると障害基礎年金や
遺族基礎年金を受け取れることがあります。
国民年金保険の加入手続は、市区町村の担当窓口で行なってください。招へいプログラムで支給
している滞在費は給与ではないため、保険料免除等の申請が行えることがあります。国民年金の
加入手続が終わると年金手帳が交付されます。また、脱退一時金という制度もあります。日本と
の二国間で、年金制度の二重加入を防止するために、外国の年金制度の加入期間を取り入れ年金
が受けられるように協定を締結している国もあります。
※ 制度が変わる可能性がありますので、必ず日本年金機構のホームページ等で最新情報を確認
してください。（URL：http://www.nenkin.go.jp/n/www/index.html）
J-15
REPORT (Form 6-2) directly to the alumni associations.
Please select one picture (more than 800 kilobytes) which was taken when the Fellow
conducted his/her research or provided a lecture, and attach it to Form 6-2. JSPS may
later upload the excellent reports (Form 6-2) with the pictures of their authors in
activities on our website. Fellows who do not want to have their pictures posted on our
website are not asked to attach pictures to Form 6-2.
The Fellows are asked to fill in the FEEDBACK ON FELLOWSHIP PROGRAM (Form
7) on the following website within one month after termination of the fellowship:
Long-term, Short-term, Short-term S: http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
BRIDGE: http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
When significant results, such as the publication of coauthored papers in academic
journals, coverage of the research activities/results in newspapers, or awards for
research activities/achievements, are obtained under this fellowship program, please
note them in your research report. If such results should appear after the report’s
submission, please inform JSPS. Please attach a copy of each article if available.
Note (for Fellows who will stay in Japan for 3 months or longer):
Issuance of Resident Card
At their airport of entry, a “resident card” will be issued to Fellows at the immigration
inspection. Fellows must take the card to the ward, city or town office where they will reside
within 14 days. The municipal office will notify the Minister of Justice (the Regional
Immigration Bureau) of Fellows’ address.
While in Japan, Fellows are required to carry the resident card with them at all times, in
place of their passport. When opening up Fellow’s bank account, they may be asked to show
this card as identification. When leaving Japan, Fellows must return the resident card to
the immigration officer at the airport.
*As the registration system may change, please check the Immigration Bureau’s website for
updated information. http://www.immi-moj.go.jp/english/index.html
Joining the National Health Insurance Program
People who come to Japan from other countries and will remain in the country for three
months or longer are required by law to join the National Health Insurance Program.
Under the system, Fellows are required to bear 30% of the cost of medical treatment.
Concurrently, Fellows are covered under the Overseas Travel Insurance provided by
JSPS. Depending on the nature of the illness, that 30% may be covered under the JSPS
policy.
To apply for the National Health Insurance, Fellows are to go to the insurance section of
their municipal office. As the allowances paid under this fellowship program are not
considered salary, Fellows may apply for a reduction or exemption of the insurance
premium. For more information, please inquire at the insurance section of your city,
ward, town or village office.
Registering into the National Pension System
Persons who have an address in Japan and are between the ages 20-59 are required to
enroll in the National Pension System. Enrollees are eligible to receive, as appropriate,
disability, and survivor pensions.
To apply for the National Pension, Fellows are to go to the system’s counter at their
municipal office. As the allowances Fellows receive under the JSPS fellowship are not
considered salary, Fellows may apply for a reduction or exemption of the premium
payment. If Fellows opt to pay the premium, there is a lump-sum reimbursement that
they may apply for when leaving Japan. If a Fellow’s home country has a social security
agreement with Japan, s/he may be exempted from enrollment in the National Pension
System to avoid compulsory dual payment.
As changes may be made to the system’s contents and procedures, Fellows should
verify the latest details on the website of the Japan Pension Service.
http://www.nenkin.go.jp/n/www/english/index.jsp
E-15
Ⅴ．採用期間の変更等
採用期間の短縮、採用期間中の一時出国、採用期間終了後の本邦滞在を希望する場合は、受入研究
者が「変更届」（様式８）を記入し、受入研究機関の事務担当部署を経由して表紙裏にある各プロ
グラムの電子メールアドレスへお送りください。
いかなる場合であっても、採用期間（Award Letter に記載された日数）は、延長できません。
変更の条件は以下のとおりです。
１．採用期間（Award Letter に記載された日数）の短縮
＜条件＞
・短縮により全採用期間が「Ⅰ-2．事業の趣旨と採用期間」記載の各プログラムで定めら
れた採用期間の下限を下回ることはできません。
・申請時の研究計画と実施内容が著しく異なってしまうような短縮は、認められません。
・一旦短縮した採用期間は、再び延長できません。
・短縮日数分の滞在費は、減額されます。受領済みの場合は、過剰分を振興会に返還して
いただきます。
・変更によって復路分の航空券に追加費用が発生する場合は被招へい研究者の負担となり
ます。なお、渡航費（航空券）の返還が必要となる場合には、振興会が「変更届」（様
式８）を受領後、別途返還方法等をお知らせします。
＜手続の期日＞
確定次第速やかに
２．一時出国
＜条件＞
・一時出国は、やむを得ないと振興会が判断する場合のみ認められます。休暇等のための
一時出国は認められません。
・いかなる理由であっても、全滞日期間が「Ⅰ-2．事業の趣旨と採用期間」記載の各プロ
グラムで定められた採用期間の下限を下回るような一時出国は認められません。
・申請時の研究計画と実施内容が著しく異なってしまうような一時出国は、認められませ
ん。
・一時出国日数の計算にあたっては、出国日及び入国日を含みます。
・一時出国をする場合でも、採用期間終了日は変更できません。
・振興会は、一時出国にかかる経費を負担しません。
・振興会からの滞在費は、一時出国期間分減額されます。一時出国期間分の滞在費を受領
後に一時出国する際は、一時出国期間分の滞在費を振興会に返還していただきます。
・一時出国中の保険はカバーされません。
・一時出国に先立ち、被招へい研究者は、「再入国の許可」を受けておくことが必要とな
る場合があります。事前に最寄りの法務省地方入国管理局又はその支局、出張所にご確
認ください。
＜手続の期日＞
確定次第速やかに
J-16
V. CHANGE OF FELLOWSHIP TENURE
If a Fellow wishes to shorten his/her Fellowship tenure, take a temporary leave of
absence from Japan during his/her tenure, or stay in Japan after the expiration of
his/her fellowship, the following conditions and procedures apply.
The host researcher is responsible for carrying out all administrative procedures
related to changing Fellowship tenure. The host must fill out the NOTICE OF
SCHEDULE CHANGE (Form 8) and submit it via his/her host institution by email to
the address listed on the inside of this booklet’s front cover.
Irrespective of the reason, the period of fellowship tenure stipulated in the Award Letter
cannot be extended.
1. SHORTENING OF FELLOWSHIP TENURE
Rules
・The total period of stay may not be reduced to less than the minimum stipulated by
each fellowship program.
・Shortening the fellowship tenure should not radically change the Fellow’s conduct of
research from its plan written on the application form and submitted to JSPS.
・Once the fellowship tenure is shorten, it cannot be extended nor returned to the initial
period.
・When the fellowship tenure is shorten, the Fellow’s maintenance allowance will be
reduced by the number of days shortened. The Fellow will be required to reimburse
JSPS the amount of already-paid allowances rendered inapplicable by the change in
his/her tenure.
・Regarding the return air ticket provided by JSPS when the fellowship is shortened, any
cost that may be incurred in rearranging the return ticket must be paid by the Fellow.
When a Fellow needs to reimburse JSPS, JSPS will contact him/her with regard to
the procedure.
Submission Deadline
The host researcher must inform JSPS of a Fellow’s intention to shorten his/her tenure
as soon as possible.
2. TEMPORARY ABSENCE
Rules
・A temporary absence will be permitted only if JSPS recognizes its purpose or reason
as being necessary. JSPS does not permit a temporary absence for vacation.
・The overall period of the Fellow’s stay in Japan must not be shortened to less than the
minimum stipulated by each fellowship program.
・The temporary absence from Japan should not radically change the Fellow’s conduct
of research from its plan written on the application form and submitted to JSPS.
・The period of the temporary absence will begin on the day of departure and end on the
day of re-entry.
・The ending date of the fellowship will not be extended as a result of the temporary
absence.
・JSPS will not cover any travel expenses incurred during the Fellow's temporary
absence.
・The maintenance allowance under the Fellowship will be reduced by the number of
days of temporary absence. The Fellow will be required to reimburse JSPS the
amount of already-paid allowances rendered inapplicable by the temporary absence.
・The insurance provided under the fellowship will not cover the period of temporary
absence.
・There are cases when a Fellow may be required to obtain a re-entry permit before
departing to get back into Japan. Fellows should, therefore, check with their Regional
Immigration Office regarding the need for a re-entry permit and its application
E-16
３．採用期間終了後の本邦滞在
＜条件＞
・採用期間終了後の本邦滞在は、受入研究者及び被招へい研究者の責任において滞在するも
のとします。在留資格・保険期間等を十分にご留意ください。
・振興会は、採用期間終了後の本邦滞在にかかる一切の責任を負いません。
・振興会は、採用期間終了後の本邦滞在にかかる保険をカバーしません。
・振興会は、採用期間終了後の本邦滞在にかかる一切の経費を負担しません。
・支給した航空券（復路分）は、「変更届」（様式８）によって振興会が滞在を認めた場合
のみ使用できます。また、追加費用が発生する場合は被招へい研究者の負担となります。
・就職等の理由で採用期間終了後も引き続き本邦滞在する場合は、「変更届」（様式８）の
提出は不要です。（「採用期間終了届」（様式５）にその旨ご記載ください。）
＜手続の期日＞
確定次第速やかに
４．滞在費の減額・戻入
(1) 一時出国、期間短縮等による減額
一時出国、期間短縮等による滞在費の減額は以下の①～②にしたがって算出されます。
① 外国人招へい研究者（長期）
一時出国日数及び採用期間短縮日数が、通算 15 日を超える場合は、その事実が判明した翌月
の滞在費から 0.5 か月分を減額します。以後、通算の一時出国日数及び採用期間短縮日数が
15 日加算されるごとに 0.5 か月分を減額します。
通算離日期間
16～30 日
31～45 日
46～60 日
減額対象額
0.5 か月分
１か月分
1.5 か月分
例：一時出国及び採用期間短縮に伴う減額ケース（採用期間６月１日～11 月 30 日（６か月））
一時出国期間が、７月１日（出国日）～７月 10 日（入国日）の 10 日間で、かつ採用期間短
縮による帰国日が 11 月 24 日の場合、一時出国（10 日）と期間短縮（６日）の合計が 16 日
となるため、0.5 か月分の滞在費が減額されます。
なお、一時出国、期間短縮により滞在日数が 0 日の月ができた場合は、当該月の滞在費は支給
されません。
② 外国人招へい研究者（短期、短期 S）、外国人研究者再招へい事業
一時出国日数及び採用期間短縮日数に各プログラムの日額単価を乗じた額を減額します。
J-17
procedure.
Submission Deadline
The host researcher must inform JSPS of a Fellow’s intention to take a leave of absence
as soon as possible..
3. CONTINUOUS STAY IN JAPAN AFTER EXPIRATION OF FELLOWSHIP
Rules
・If a Fellow wishes to continue staying in Japan after the expiration of his/her
fellowship, the host researcher and the Fellow must take responsibility for the
extended stay.
・JSPS will not take any responsibility for the extended stay.
・Overseas Travel Insurance paid by JSPS will not cover the extended stay.
・JSPS will not cover any expenses incurred during the extended stay.
・Regarding the return air ticket provided by JSPS when the Fellow continues to stay in
Japan after the expiration of his/her fellowship, the Fellow must request permission
to use it from JSPS. Any cost that may be incurred in rearranging a return ticket
must be paid by the Fellow.
･ Regarding the Fellows who stay in Japan after expiration of fellowship because of
getting a job in Japan, the host will not be requested to submit the NOTICE OF
SCHEDULE CHANGE (Form 8).
Submission Deadline
The host researcher must inform JSPS of a Fellow’s intention to continue staying in
Japan after expiration of his/her fellowship as soon as possible..
4. REDUCTION/REINMBURSEMENT OF MAINTENANCE ALLOWANCE
(1) Amount of Allowance Reduction due to Shortened Fellowship Tenure and
Temporary Absence
The amount of maintenance allowance reduction is calculated in the two ways
described below.
1) Long-term
When a Fellow’s accumulative time away from Japan due to shortening his/her
fellowship tenure and/or taking temporary leave(s) of absence exceeds 15 days, the
maintenance allowance will be reduced by half month units starting from the
following month. Thereafter, another half month of allowances will be reduced for
each ensuing 15 days away from Japan. (This is calculated as shown below.)
Accumulative leave
Amount reduced
16 – 30 days
0.5 months
31 – 45 days
1 month
46 – 60 days
1.5 months
Example：
In the case of a 6-month fellowship from 1 June to 30 November, when both a leave
of absence is taken and the fellowship tenure is shortened, with the leave of
absence being 10 days from 1 July（departing date）to 10 July（returning date） and
the tenure shortened by 6 days to 24 November, 0.5 months will be subtracted from
the maintenance allowance as the number of days away adds up to 16.
On the occasion that a Fellow does not stay in Japan throughout a month, due to
taking a leave of absence or having completed a shortened tenure, the allowance
of that month will not be paid.
2) Short-term, Short-term S and BRIDGE
The amount reduced will be calculated by multiplying the daily amount of
maintenance allowance stipulated by each program and the accumulative number
of days away from Japan due to shortening fellowship tenure and/or temporary
absence.
E-17
(2) 戻入方法
過剰受給分の経費は戻入手続が必要になります。所定の様式が提出された後、戻入額を受入研究
者あてに通知しますので、以下の振興会の口座に速やかに戻入してください。
銀行名 ：三井住友銀行 東京公務部
口座名義：（独）日本学術振興会 ドク）ニホンガクジュツシンコウカイ
口座番号：普通預金 3006629
※日本国内の金融機関から送金する場合
（注意事項）
・振込依頼人の名義は、受入研究者ではなく「被招へい研究者名（ID 番号）」にし
てください。
例：TOOLEY, M.（S15901）
・振込手数料は、ご負担願います。
・海外からの送金の場合は、同手数料が高くなるため（概ね 2,500 円以上）、帰国
前に振込手続を済ませてください。
・やむを得ず海外から送金する場合、以下の点にご留意願います。
＜外国からの送金にあたっての注意事項＞
・「外国送金依頼書」の「関係銀行手数料」欄は依頼人負担とすること。
・「銀行間情報」欄に「PAY IN FULL」と記入すること。
・手数料の金額は送金を依頼する銀行にお問い合わせください。
J-18
(2) Procedure for Reimbursement
The Fellow must reimburse JSPS for overpaid allowances. After receiving a Form 8,
JSPS calculates the amount of reimbursement and notifies the Fellow and host
researcher of it. Thereupon, the Fellow is to immediately remit that amount of money
into JSPS’s bank account.
Bank Name: Sumitomo Mitsui Banking Corporation
Swift Code: SMBCJPJT
Branch Name: Tokyo Koumubu (Branch no. 96)
Account Type: Ordinary Account
Account Number: 3006629
Account Name: Nihon Gakujutsu Shinkokai
* This only applies to transfers made from banks in Japan.
Note:
* The remittance must be made in the Fellow's name with his/her ID number.
Example: TOOLEY, M. (S15901)
* The Fellow must pay the bank's service/transfer fee when making the remittance.
* The remittance must be made by the Fellow before he/she leaves Japan.
Note on making overseas remittance
When filling in the remittance form at the bank, be sure to indicate in the appropriate
block that you (the applicant, sender) will pay the service/transfer fees.
E-18
Ⅵ．査証（ビザ）の取得
１．査証取得の必要性と申請手続等の確認
被招へい研究者の入国に際しては、有効なパスポートと海外にある日本の大使館・総領事館におい
て予め発給された入国査証（ビザ）を所持していることが上陸申請のための要件となります。
また、上陸審査時に、入国審査官から上陸許可とともに「在留資格」が付与されます。査証の取得
申請手続は、被招へい研究者自身が責任を持って行うべき手続で、振興会は一切関与しません。詳
細な手続方法や必要書類の確認は、前もって被招へい研究者が、日本国大使館、総領事館等にお問
い合わせください。また、査証手続及び在留資格について、受入研究機関から指示がある場合は、
それに従ってください。
受入研究者は、被招へい研究者の依頼に基づき、査証申請に必要な書類の作成等を行ってください。
なお、被招へい研究者が家族などを同伴して来日する場合においても、被招へい研究者自身で手続
を行ってください。受入側からの必要書類については、受入研究者に作成してもらってください。
【日本国査証案内についてのホームページ】
外務省ホームページ
（和文）http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
（英文）http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
入国管理局ホームページ（和文）http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/index.html
（英文）http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/index.html
２．補足説明
参考までに、以下に一般的な査証の取得にあたっての補足説明をします。
(1) 査証申請時に提出を求められる書類
(申請内容・在留資格によって、求められる書類は異なりますので、ご注意ください。)
① パスポート
② 出国時に使用する国際航空券もしくはこれに代わる保証書
③ 振興会発行の Award Letter（写）
④ 振興会発行の経費負担証明書（写）
⑤ 受入側作成の招へい状
⑥ 被招へい研究者の経歴書
⑦ 写真２枚（4.5cm × 4.5cm、６か月以内に撮影したもの。）
⑧ 独立行政法人日本学術振興会法（抜粋）
⑨ その他・・・・・・・・・・・・・以下の(2)を参照のこと
（注意事項）
・「Award Letter」及び「経費負担証明書」は再発行しません。（「Award Letter」の原
本は被招へい研究者にのみ、「経費負担証明書」の原本は、被招へい研究者と受入研究者
それぞれに１部ずつ発行しております。）
・入国査証の申請時には、そのオリジナルを提示しても、提出にはコピーを使用してオリジ
ナルは使用しないようにご注意ください。
J-19
VI. VISA FOR ENTERING AND STAYING IN JAPAN
1. POINTS TO KEEP IN MIND WHEN APPLYING FOR A VISA
Fellows must possess a valid passport and a visa obtained from an overseas Japanese
Embassy or Consulate to enter into Japan. Without the necessary visa, upon arrival they
will not be granted permission to enter Japan.
Fellows will need to take care of their own visa application processing; JSPS is not in a
position to answer inquiries or make an arrangement regarding visa applications.
Before applying for a visa, Fellows should inquire at the nearest Japanese Embassy or
Consulate to obtain information on the application procedure and necessary application
documents. When your host institution provides instructions regarding
visa-application processing and resident status, please follow them. If needed,
Fellows should ask their hosts to prepare necessary documents for their visa
applications.
If a Fellow intends to be accompanied by family members, he/she will also need to ask the
host to prepare the necessary documents for their visa applications. JSPS does not
issue documents for inviting family members and so on. The following websites provide
entry visa information:
The Ministry of Foreign Affairs
Japanese: http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
English: http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
Immigration Bureau of Japan
Japanese: http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/index.html
English: http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/index.html
2. ADDITIONAL INFORMATION OF VISA APPLICATION
The following is additional information about applying for an entry visa.
(1) Documents Required
The following are the documents that a Fellow is generally requested to supply when
submitting a visa application:
1) A passport
2) Air ticket or voucher issued by JSPS authorized travel agent
3) A copy of the Award Letter from JSPS
4) A copy of the CERTIFICATE OF FINANCIAL SUPPORT issued by JSPS
5) An invitation letter from the host researcher or host institution
6) A copy of his/her application form to JSPS (Form 2) or complete curriculum vitae
7) Two passport photographs (4.5 cm x 4.5 cm) taken within the previous six months
8) An extract from the JSPS Law
9) Other documents --------------------------------See the next section (2).
Note:
JSPS does not reissue the Award Letter or the CERTIFICATE OF FINANCIAL
SUPPORT. (JSPS issues only one original document of the "Award Letter" addressed to
the Fellow, and two original documents of the CERTIFICATE OF FINANCIAL
SUPPORT, one sent to the Fellow and the other to the host researcher.)
If Fellows are requested to submit these documents to the Embassy/Consulate of
Japan to obtain an entry permit or visa, they should explain that there is only one
original which they must retain, and submit a copy of the requested documents.
E-19
(2) 受入研究者が準備する書類と必要となる手続
受入研究者は、以下の書類の提出を求められた場合、被招へい研究者からの依頼に基づいて、書
類を作成してください。被招へい研究者は、あらかじめ確認の上、ゆとりを持って受入研究者に
書類作成の依頼をしてください。
① 被招へい研究者に対する招へい状の作成
受入研究者が、受入研究機関において共同研究実施を了解している旨を示す文書
（受入研究機関からの招へい文書を求められるケースもあります。）
② 招へい保証書（Letter of Guarantee）の作成
現地の日本大使館・総領事館において、「招へい保証書」の提出を求められる場合があります。
受入研究者側で、招へい保証人となっていただき、書類を作成してください。
【保証書等の様式等掲載先ホームページ】
（和文） http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
（英文） http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
在留資格の更新手続等、研究者が外国人研究者招へい事業または外国人研究者再招へい事業に採
用されている旨を証明する書類が必要な場合、依頼を受けた受入研究機関は、下記の記入例を参
照し、適宜加筆修正の上作成してください。
（記入例）
J-20
(2) Documents Provided by Host Researchers
Fellows may be required to submit the two documents listed below. In such cases,
the host researcher should prepare the documents upon the Fellow's request.
Fellows should ask their host researcher to prepare these documents well in advance.
1) An official invitation letter
This letter must state that the host invites the Fellow to his/her institute to
conduct research collaboration. (In some cases, it is required that this letter be
issued by the host institution.)
2) A Letter of Guarantee
This letter must be prepared by the host researcher. He/she will need to know
the Fellow's flight number and entry date to prepare this document. Fellows
should, therefore, decide their schedules in consultation with their host as early
as possible.
The format for this letter can be found on the following Ministry of Foreign Affairs
websites:
Japanese: http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
English: http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
E-20
提出様式 FORMS TO BE SUBMITTED
* 様式はホームページからダウンロードできます。The forms can be donloaded from the JSPS website:
日本語Japanese 長期、短期、短期S Long-term, Short-term, Short-termS: http://www.jsps.go.jp/j-inv/tebiki.html
再招へい Bridge: http://www.jsps.go.jp/j-plaza/bridge/youshiki.html
英語English 長期、短期、短期S Long-term, Short-term, Short-termS: http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
再招へい Bridge: http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
提出必要書類
Forms
様式
Form
書 類 名
Name of Form
提 出 方　法
Submission Process
記入者
Preparer
提出者
Submitter
提出手段
提　出　期　限
Submission Deadline
Submission
Methods
採用通知の日から60日以内
Within 60 days after　the
date the award letter was
issued
1
採用承諾書
NOTICE OF ACCEPTANCE
2
送金依頼書
REMITTANCE REQUEST
3
「受入協力費」送金先銀行口座
届 BANK ACCOUNT
INFORMATION OF HOST
RESEARCHER
4
採用期間開始届
NOTICE OF FELLOWSHIP
COMMENCEMENT
5
6-1
6-2
採用期間終了届
NOTICE OF FELLOWSHIP
EXPIRATION
受入研究者
国際交流事務担当部署
Host/
Administrative Staff of
Host Institution
受入研究者
Host
研究報告書
RESEARCH REPORT
被招へい研究者
Fellow （※）
プログラム評価質問票
FEEDBACK ON
FELLOWSHIP PROGRAM
8
変更届
NOTICE OF SCHEDULE
CHANGE
採用辞退届
NOTICE OF WITHDRAWAL
FROM FELLOWSHIP
ただし、開始日が採用通知発行
日から60日以内の場合は、開始
日の１ｹ月前までに振興会に到
着するようにご提出ください。
国際交流事務担当部署
Administrative Staff
of Host Institution
原本郵送
By　postal mail
(The original
hard copy must
be submitted)
採用期間開始後速やかに
As soon as possible
国際交流事務担当部署
Administrative Staff
of Host Institution
電子メール
By e-mail
採用期間終了後速やかに
As soon as possible
受入研究者
Host
受入研究者および
被招へい研究者が
それぞれ入力
Host/Fellow
受入研究者
国際交流事務担当部署
Host/
Administrative Staff of
Host Institution
If the start date is within
60 days of the date the
"Award Letter" was
issued, 1 month prior to
the start date.
採用期間開始1か月前まで
1 month prior to
Fellowship commencement
受入研究者
Host
研究報告書
RESEARCH REPORT
7
9
受入研究者
被招へい研究者
国際交流事務担当部署
Host/Fellow/
Administrative Staff of
Host Institution
ホームページ上で
入力
採用期間終了後１か月以内
Within 1 month after
Fellowship ends
Online data
entry
電子メール
By e-mail
国際交流事務担当部署
Administrative Staff
of Host Institution
原本郵送
By　postal mail
(The original
hard copy must
be submitted)
（※）Bridge Fellows are also requested to submit this report directly to the alumni associations.
確定次第速やかに
As soon as possible
（提出期限：
ID No. :
(提出手段：
（注）参照）
様式 Form 1
原本郵送)
被招へい研究者&受入研究者&事務担当者作成／By Fellow&Host&Institution
(招へい 2015)
必ず ID 番号を記入すること
Be sure to enter Fellow’s ID number
To:
平成
年
月
日
President, Japan Society for the Promotion of Science
独立行政法人日本学術振興会理事長 殿
NOTICE OF ACCEPTANCE
採用承諾書
＜被招へい研究者記入：Filled in by Fellow＞
This is to notify JSPS that I accept the JSPS Fellowship for Research in Japan. I agree to
observe all the conditions stipulated in the JSPS Program Guidelines. I plan to start my
fellowship in Japan on
/
(Month)
/
(Day)
.
(Year)
ID No.:
Date:
Signature:
Fellow’s Printed Name:
＜受入研究者記入：Filled in by Host Researcher＞
受入研究機関名称
受入研究者
Name of Host Institution
Name of Host Researcher
部局・職 Department, Title
氏名 Name
自筆の場合は押印省略可
印
＜受入研究機関記入：Filled in by Host Institution＞
受入研究機関
部局・職
国際交流事務担当者
Department, Title
Name of Administrative Staff of Host Institution
氏名 Name
自筆の場合は押印省略可
印
電話 Phone #:
e-mail:
（注）提出期限：記入・署名後、受入機関の本事業事務担当部署を経由して、採用通知発行日から 60 日以内に振興
会に到着するように送付してください。なお、開始日が採用通知発行日から 60 日以内の場合は、開始日の 1 か月前
までに振興会に到着するように提出してください。
This form must be submitted to JSPS within 60 days after the date of the JSPS Award Letter. However,
if the start date is within 60 days of the date the “Award Letter” was issued, it is to be submitted
1month prior to the start date. The Fellow should send this form to his/her host researcher considerably
before the deadline.
ID No. :
（提出期限： 採用期間開始 1 か月前まで）
(提出手段：
必ず ID 番号を記入すること
原本郵送)
様式 Form 2
被招へい研究者&受入研究者作成／By Fellow&Host
(招へい 2015)
Be sure to enter Fellow’s ID number
平成
年
月
日
独立行政法人日本学術振興会経理課長 殿
To: Head of Accounting Division, JSPS
受入研究者 所属機関・部局・職
Host’s Affiliation
氏 名
自筆の場合は押印省略可
Name of Host
印
送金依頼書
REMITTANCE REQUEST
被招へい研究者
氏の滞在費等の支給を下記によりお願い
します。 (This form requests JSPS to remit allowances of JSPS Fellow
to the
following bank account.) なお、滞在費等の受取口座については、既に被招へい研究者の承諾
を得ていることを申し添えます。 (I, Host researcher, confirm that I had gotten Fellow’s
approval regarding how he/she wants his/her allowances to be deposited.)
記
Please fill out this form in CAPITAL letters, and check ☑ the appropriate boxes below.
□
受入研究者口座
□
Host Researcher’s Bank Account
銀行名
Name of Bank
支店名
Name of Branch
口座番号 Account Number
被招へい研究者口座
Fellow’s Bank Account
支店番号 Branch Code Number
（□
普通 Savings Account
□
当座 Checking Account）
口座名義 Name of Beneficiary（フリガナ Please write your name in alphabetical letters and
“Katakana.”）※日本人の場合は、漢字とフリガナを記入してください。
 外国人招へい研究者（長期）で滞在費の振込先を受入研究者口座から被招へい研究者口座に変更する場合は、Form
2 に被招へい研究者の銀行口座情報を記入し、Form 2 を再度提出して下さい。但し、日本国内の銀行口座である
ことが条件で、預金通帳の口座名義が記載されているページ（多くの場合表紙と表紙の裏側）のコピーも併せて提
出してください。預金通帳が無い場合は、口座情報が明確に記載された銀行カード等のコピーを提出して下さい。
なお、２回目の提出の場合は、以下のチェック欄に✓印をお願いします。
□２回目の提出

(If you submit this Form 2 again, please check ☑ the left box.)
FOR FELLOWS ON LONG-TERM VISITS: if you wish to change the bank account to receive your
allowance from your host researcher’s bank account to your own bank account at a bank in Japan,
please submit this Form 2 again, filling your bank account information, together with copies of the
front and the following page of your account book, which show the names of: the bank; the branch; the
account holder, and the account number. If there is no bank account book, a copy of your cash card
should be submitted.
(注) 被招へい研究者名義の口座を指定する場合、振り込みまで採用期間開始日から 2 週間程度かかりますので
ご留意ください。Bridge 被招へい者の口座への振込の場合は、来日前の振込となります。
In the case of remittance to a Fellow’s bank account, it takes more than 2 weeks from the Fellow’s
arrival date to make remittance. However, remittance to a Bridge Fellow’s bank account will be made
prior to the date of his/her arrival in Japan.
ID No. :
（提出期限：
(提出手段：
採用期間開始 1 か月前まで）
様式 Form 3
原本郵送)
受入研究者作成／By Host
必ず ID 番号を記入すること
(招へい 2015)
Be sure to enter Fellow’s ID number
平成
年
月
日
独立行政法人日本学術振興会経理課長 殿
受入研究者
氏
名
所属機関・部局・職
自筆の場合は押印省略可
印
「受入協力費」送金先銀行口座届
BANK ACCOUNT INFORMATION OF HOST RESEARCHER
被招へい研究者
記の銀行口座に支給願います。
氏の受入れに係る「受入協力費」は、下
記
1. 銀行名
銀行
2. 口座番号
（フリガナ）
No.
（
支店
（普通・当座・総合）
）
3. 名義人
(注)
1. 氏名欄は、記名押印または自署してください。
2. 受入研究者が希望する場合は、委任状（様式自由）をご提出してくだされば、受入研究者個人の名義ではなく、
受入研究機関等の名義の口座もご指定頂けます。（本経費は受入研究者個人に支給するものです。）
ID No.
: Form 4
様式
（提出期限：
採用期間開始後速やかに）
(提出手段：
電子メール)
様式 Form 4
受入研究者&事務担当者作成／By Host&Institution
必ず ID 番号を記入すること
(招へい 2015)
Be sure to enter Fellow’s ID number
平成
独立行政法人日本学術振興会理事長
年
月
日
殿
採用期間開始届
NOTICE OF FELLOWSHIP COMMENCEMENT
受入研究者
氏
所属機関・部局・職
名
被招へい研究者
平成
年
氏は、
月
日
(来日日)
空港着、
（日本で最初に到着した空港名）
便で来日し、受入を開始しましたので、お届けします。
□
採用期間開始前に来日済みの場合は、チェックを入れてください。
【受入研究機関
国際交流事務担当者確認欄】
機関・担当課名
担当者氏名
電話番号（直通）
e-mail
(注)
1. 本届は、必ず受入研究機関の国際交流事務担当部署を通じて、電子メールにてご提出ください。
2. 採用期間開始月の末日までに提出がない場合には、振興会が手配する海外旅行保険を付すことができませんので、
採用期間開始日が月末の場合は、特に速やかにご提出ください。
3. 採用期間開始前に来日している場合は、採用期間開始日と定めた日をご記入ください。なお、この場合は、空港
名と便名は空欄としてください。
ID No. :
（提出期限：
採用期間終了後速やかに）
(提出手段：
電子メール)
様式 Form 5
受入研究者&事務担当者作成／By Host&Institution
必ず ID 番号を記入すること
(招へい 2015)
Be sure to enter Fellow’s ID number
平成
独立行政法人日本学術振興会理事長
年
月
日
殿
採用期間終了届
NOTICE OF FELLOWSHIP EXPIRATION
受入研究者
氏
所属機関・部局・職
名
被招へい研究者
平成
年
氏は、
月
日
空港発、
(離日日)
（日本を出発した空港名）
便で離日し、受入を終了しましたので、お届けします。
□
本邦滞在の「変更届」（様式８）を提出している場合で、離日日が採用期間終了日と異なるとき
は、チェックを入れ、採用期間終了日を以下に記入してください。
採用期間終了日：平成
年
月
日
【受入研究機関
国際交流事務担当者確認欄】
機関・担当課名
担当者氏名
電話番号（直通）
e-mail
(注)
1. 本届は、必ず受入研究機関の国際交流事務担当部署を通じて、電子メールにてご提出ください。
2. 就職等の理由で採用期間終了後も引き続き本邦滞在する場合は、空欄にその旨記載頂ければ、便名等は記入無用
です。
直接電子メールで [email protected] へご送付ください。ただし、再招へい事業は [email protected] へご送付くださ
い。Please send your report by e-mail to [email protected], except for Bridge Fellows, who should submit
it to [email protected].
ID No. :
（提出期限：
採用期間終了後 1 か月以内）
(提出手段：
様式 6-2 と併せて電子メール)
様式 Form 6－1
受入研究者作成／By Host
必ず ID 番号を記入すること
平成
Be sure to enter Fellow’s ID number
(招へい 2015)
年
月
日
(Japanese Year/Month/Day)
独立行政法人日本学術振興会理事長 殿
To: President, Japan Society for the Promotion of Science
研究報告書（受入研究者作成）
RESEARCH REPORT (By Host)
(Cover Page)
採用期間における研究報告書を，添付のとおり提出いたします。
This is the cover page of my attached JSPS research report.
1. 被招へい研究者 所属・氏名 Name of Fellow, Affiliation
2. 受入研究者 所属・職・氏名 Name of Host, Position, Affiliation
3. 研究テーマ Research Theme under the Fellowship
4. 採用期間 Fellowship Period
平成
年
月
日 ～ 平成
From (Japanese Year/Month/Day)
年
月
日
To (Japanese Year/Month/Day)
5. 研究実施の内容とその成果 Outline of academic activities
(注)任意の形式（ただしＡ４サイズ）にて作成したものを添付してください。
Your report must be written in A4 size. Otherwise, you are free to choose its format.
(注)
1. 本報告書は、必ず被招へい研究者の作成した研究報告書（様式 6-2）と併せて提出してください。
This research report have to be submitted with RESEARCH REPORT (Form 6-2) made by Fellow.
2. 「研究報告書」（様式６－１、様式６－２）には、被招へい研究者の日本における研究活動や講義等の写真を添付してくださ
い(800kbt 以上、1 枚程度が目安です。)。なお、「研究報告書」(様式６－１、様式６－２)及び写真は Web サイト等で公開
される場合があります。写真の公開を拒否される場合は、「研究報告書」(様式６－１、様式６－２)への写真の添付は行わな
くても構いません。
Please select one picture (more than 800 kilobytes) which was taken when the Fellow conducted his/her
research or provided a lecture, and attach it to Form 6-1 or 6-2. JSPS may later upload the excellent
reports (Form 6-1/6-2) with the pictures of him/her on our website. If the Fellow does not want to have
their pictures posted on our website, the host researcher will not be requested to attach pictures to Form
6-1/6-2.
受入研究者を通じて JSPS へご提出ください。なお、外国人研究者再招へい事業の被招へい研究者は、同窓会にも
ご提出ください。Please submit a research report to JSPS through your Host researcher within one month
after termination of your fellowship in Japan. Bridge Fellows are also requested to submit this report to
the alumni associations.
ID No. :
様式 Form 6－2
被招へい研究者作成／By Fellow
(招へい 2015)
必ず ID 番号を記入すること
Be sure to enter Fellow’s ID number
独立行政法人日本学術振興会理事長 殿
To: President, Japan Society for the Promotion of Science
研究報告書（被招へい研究者作成）
RESEARCH REPORT (By Fellow)
(Cover Page)
This is the cover page of my attached JSPS research report.
1. Name of Fellow, Affiliation
2. Name of Host, Position, Affiliation
3. Research Theme under the Fellowship
4. Fellowship Period
/
/
～
From (Month/Day/Year)
/
/
To (Month/Day/Year)
5. Future Contact Information
Please look on the reverse side.
6. Outline of academic activities
Your report must be written in A4 size. Otherwise, you are free to choose its format.
Note
Please select one picture (more than 800 kilobytes) which was taken when the Fellow conducted his/her
research or provided a lecture, and attach it to Form 6-2. JSPS may later upload the excellent reports (Form
6-2) with the pictures of their authors in activities on our website. Fellows who do not want to have their
pictures posted on our website are not asked to attach pictures to Form 6-2.
※This Form continues to the reverse side.
Future Contact Information
JSPS would like to keep in touch with all of you and provide with our English newsletter, “JSPS
Quarterly”. It contains the latest information on JSPS programs. In addition, the existing JSPS
alumni associations and those in the process of being established would like to welcome you as a
new member. If you are interested in being involved in the JSPS alumni activities, please check the
following boxes and fill in the blanks if your contact information has changed after you applied for
this fellowship. JSPS will provide the information to the alumni association in your country or
region.
□
Yes, JSPS may forward my contact information to the relevant alumni association.
※If not checked, we will assume your answer to be “No”.
□
Yes, my contact information has changed since my application.
※If you mark “☑Yes”, please fill in the following blanks.
Name of Institution
Position Title
Address (In English) □ Office
□ Other address
Tel/ Fax (start with country code)
E-mail Address
※The information you provide will only be used for sending you “JSPS Quarterly” and, if you want,
informing the alumni association.
JSPS Alumni Follow-Up Activities
Considering JSPS former Fellows to be valuable assets in advancing research between Japan and its
counterpart countries, JSPS places great importance on follow-up activities aimed at retaining
contact and communication with and among them. Please visit our homepage!
URL: http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/20_alumni.html
（提出期限：
(提出手段：
採用期間終了後 1 か月以内）
ホームページ上で入力)
プログラム評価質問票（様式７）は、直接ホームページ上からご入力くだ
さい。
Please fill in FEEDBACK ON FELLOWSHIP PROGRAM (form 7) on
the following JSPS website:
日本語 Japanese
長期、短期、短期 S Long-term, Short-term, Short-term S
http://www.jsps.go.jp/j-inv/tebiki.html
※「様式」をクリックしてください。
再招へい Bridge
http://www.jsps.go.jp/j-plaza/bridge/youshiki.html
英語 English
長期、短期、短期 S Long-term, Short-term, Short-term S
http://www.jsps.go.jp/english/e-inv/guideline.html
*Please click “FORMS”.
再招へい Bridge
http://www.jsps.go.jp/english/e-plaza/bridge/list.html
ID No. :
（提出期限：
(提出手段：
確定次第速やかに）
様式 Form 8
電子メール)
受入研究者&事務担当者作成／By Host&Institution
必ず ID 番号を記入すること
(招へい 2015)
Be sure to enter Fellow’s ID number
平成
独立行政法人日本学術振興会理事長
年
月
日
殿
変更届
NOTICE OF SCHEDULE CHANGE
受入研究者
氏
所属機関・部局・職
名
被招へい研究者の招へいについて、下記のとおり変更したいのでお届けします。
記
1.
被招へい研究者
2.
変更内容
氏名・所属機関
1） 変更前の採用期間
平成
年
月
日
～
平成
年
月
日
2） 変更内容とその期間（ア～エのいずれかに○）
ア．開始日の変更
イ．採用期間の短縮
ウ．採用期間終了後の
本邦滞在
エ．一時出国
平成
年
月
日
～
平成
年
月
日
平成
年
月
日
～
平成
年
月
日
（短縮後の開始日）
平成
年
（短縮後の終了日）
月
日
～
（採用期間終了日の翌日）
平成
年
月
平成
年
月
日
（日本から出国する日）
日
～
（日本から出国する日）
平成
年
月
日
（日本へ再入国する日）
3） 理由（具体的に）
【受入研究機関
国際交流事務担当者確認欄】
機関・担当課名
担当者氏名
電話番号（直通）
e-mail
(注)
1. 本届は、必ず受入研究機関の国際交流事務担当部署を通じて、電子メールにて提出してください。
2. 「ア．開始日の変更」は、様式１提出後の変更の場合のみ本届を提出してください。本届の提出が遅れると滞在
費等の振り込みが遅れることがあります。
3. 詳しくは、手引きの「Ⅴ.採用期間の変更等」をご覧ください。
ID No. :
（提出期限：
(提出手段：
確定次第速やかに）
原本郵送)
様式 Form 9
受入研究者&事務担当者作成／By Host&Institution
必ず ID 番号を記入すること
(招へい 2015)
Be sure to enter Fellow’s ID number
独立行政法人日本学術振興会理事長
平成
年
月
日
殿
受入機関長
職・氏名
職印
採用辞退届
NOTICE OF WITHDRAWAL FROM FELLOWSHIP
先に貴会から採用通知のありました下記の外国人研究者招へい事業については、下記の理由によ
り採用を辞退しますので、お届けします。
記
1.
受入研究者（部局・職・氏名）
2.
被招へい研究者
3.
辞退理由（具体的に）
氏名（ ID No.
）
【受入研究機関
国際交流事務担当者確認欄】
機関・担当課名
担当者氏名
電話番号（直通）
e-mail
(注)
1. 本届は、必ず受入機関長から提出してください。
2. 機関長は、大学の場合には学長、大学以外の機関の場合は、所長等としてください。
印