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より良いニュースレターをお届けできるよう、ご意見をお聞かせください。
注目のリリース: Android for Work プログラムを発表 Android を業務でも利用可能に ● ● 主要テクノロジー パートナーとの協力 Google Apps の開発に参加 業務用 Inbox by Gmail 早期導入プログラム どこにいても作業する Android 版 Google ドキュメント アプリの最新版でリンクの挿入などが可能に Android 版 Google カレンダー アプリの新しいビューや設定など Google Classroom のカスタムテーマとモバイルアプリの機能向上 シンプルな使い心地 Google ドキュメントのヘッダーとフッター、ページ番号のカスタマイズが可能 に Gmail ユーザー インターフェースの新しい言語: ビルマ語 ビジネス対応 Google Apps Password Sync の新バージョン Google Groups for Business を Google Takeout に追加 Google Apps Migration for Microsoft Exchange® の新バージョン 受信 / 送信メールに対する管理者による検疫 Google Apps をもっと知る 人事部門での Google Apps 活用法トップ 10 Google for Work Connect（GWC）: Google Apps 管理者のコミュニティ The Apps Show （YouTube） Google Apps 管理者向けの最新情報について の動画 より良いニュースレターをお届けできるよう、 ご意見 をお聞かせください。 -Google Apps チーム 2015 年 3 月 2 日 1 注目のリリース: Android for Work プログラムを発表 Android を業務でも利用可能に 発表日: 2015 年 2 月 25 日 最新情報: 2 月 25 日、 Android for Work プログラムを発表しました。パートナー各社とともに、Google は企業における携帯端末の活用を支援します。Android プラットフォームのセキュリティと管理性を強化 し、新しい使い方を促進していきます。 Android for Work の鍵となるテクノロジーは次の 4 つです。 ● ● ● 仕事用プロファイル – Android 5.0（Lollipop）に組み込まれ たデフォルトの暗号化、SELinux による強制セキュリティ 適用、マルチユーザー サポートをベースに、仕事専用のプ ロファイルを作成できるようになりました。このプロファ イルで業務データを隔離し、安全に保護します。社内 IT 部 門が承認した業務用アプリと各ユーザーの個人用アプリの 両方を同じ端末にインストールしても、機密データが漏洩 する心配はありません。会社が管理するのは業務データの みであるため、従業員は個人的なコンテンツを消去された り見られたりする心配なく個人用アプリを使うことができ ます。 Android for Work アプリ – Android のバージョンが Ice Cream Sandwich から Kitkat までの端末、つまりそのまま では仕事用プロファイルが動作しない端末のために Android for Work アプリを用意しました。このアプリからは、メー ル、カレンダー、連絡先、ドキュメント、ブラウザ、承認 済み業務用アプリに安全にアクセスでき、社内 IT 部門によ る完全なコントロールが可能です。 Google Play for Work – Google Play for Work から、社内 の Android for Work ユーザー全員の端末に安全にアプリを 導入して管理できます。アプリの配布が容易になり、IT 部 門が承認したアプリだけを従業員の端末に導入できます。 ● 生産性向上ツールを内蔵 – 業務での日常的な作業のための各種ビジネスアプリ（メール、連絡先、 カレンダー）が組み込まれています。Exchange と Notes の両方に対応しており、ドキュメント、 スプレッドシート、プレゼンテーションの編集も可能です。 Android for Work プログラムには Android エコシステムでの実績が豊富なパートナーも多数参加しており、 ユーザー企業の IT 部門にとっては次のようなメリットがあります。 ● ● ● 一元管理 – 標準管理 API と連携するエンタープライズ モビリティ マネージメント（EMM）ソ リューションがパートナーから提供され、Android のバージョンにかかわらず社内のすべての端末を 1 つのダッシュボードから簡単に管理できます。Android for Work の機能はすべて EMM パートナー から提供され、パートナー企業の数は今後も増えていく予定です。 セキュアなビジネスアプリ – ソフトウェア販売 / 開発企業が Google Play で公開するアプリは、 バージョンを 1 つだけ用意すれば、どの Android 端末にも修正やラッピングは不要で安全に導入で きます。アプリの標準管理構成を用意しておくと、ユーザー企業の IT 部門がアプリ別ポリシーを適 用できるようになります。 革新的なデバイス – Android を搭載し、ユーザーにとって価値の高いエクスペリエンスを作り出す スマートフォンやタブレットのメーカーも、Android for Work プログラムにおいて重要な役割を果 たします。 Android for Work プログラムに参加するパートナーから提供される多種多様な管理ソリューション、アプリ ケーション、デバイスの中から、会社とそこで働く人々の業務遂行に必要なものを柔軟にお選びいただけま す。 Google Apps は現在の Android 端末管理機能に対応しており、今後リリースされる Android for Work の新し い機能についても全面的にサポートされる予定です。詳細については、 Google Apps for Work モバイル管理 のページ をご覧ください。 2 Google for Work ブログでのお知らせ と Android for Work サイト もご覧ください。 Google Apps の開発に参加 業務用 Inbox by Gmail 早期導入プログラム 発表日: 2015 年 2 月 23 日 最新情報: Inbox by Gmail を 5 か月前に発表して以来、Google Apps をお使いの皆さまから Inbox を職場でも使いたいというご 要望が多数寄せられていましたが、このたび、皆さまのご協力を いただきながら Inbox の業務利用という新たな段階に進むことに なりました。 しくみ: 3 月より、少数の Google Apps ユーザーに Inbox をお使 いいただき、必要なものや課題、ユースケースを調査します。 ● ● ● Inbox を職場でもメインのメールアプリとして使いたいと お考えですか？ 社内にモバイルをよく使うユーザーが多数いますか？ 最も重要なことですが、Google のユーザー調査に参加し て仕事のための新しい Inbox の開発に参加したいとお考 えで すか？ 答えが 3 つとも「はい」ならば、Google Apps for Work 管理者ア カウントから [email protected] 宛てのメールで、招待制 の早期導入プログラムにご応募ください。最初は早期導入企業の 皆さまと密接に共同作業をすることになりますので、ご応募いた だいてもすぐにご招待できるとは限りませんが、プログラムは今 後数か月にわたって拡張を続ける予定です。 詳細については、 Google for Work ブログの投稿 をご覧ください。 3 どこにいても作業する Android 版ドキュメント アプリの最新版でリンクの挿入などが可能に リリース日: 2015 年 2 月 18 日 組織で共有 最新情報: Android 版 Google ドキュメント アプリの新しい バージョンが Google Play で公開されています。新しい機 能は次のとおりです。 ● ● Google ドキュメントにリンクを挿入可能 テキストに加えて画像、表、グラフの選択、 切り取り、コピー、貼り付けをサポート（ Office 互換モードのとき） 最新の Android 版ドキュメント アプリを Google Play から ダウンロード Android 版 Google カレンダー アプリの新しいビューや設定など リリース日: 2015 年 2 月 25 日 組織で共有 最新情報: Android 版 Google カレンダー アプリ の新しいバージョン が Google Play で公開されています。皆さまからのフィードバック をもとに、次のような多数の機能向上が行われています。 ● ● ● ● ● より多くの予定を一度に見ることのできる週 7 日表示と 「ピンチしてズーム」 Google ドライブのファイルを予定に追加 ○ 予定に招待された人が全員そのファイルを開けるか どうかを自動的に検査 新しい「誕生日」カレンダー設定（3 月初旬にウェブ版カレ ンダーに登場） ○ 誕生日カレンダーを「マイカレンダー」に表示しな いことも可能 ○ Google+ からの誕生日を表示するかどうかを指定可 能 週番号を設定に追加 .ics ファイルを Gmail からインポート 詳細については、 ヘルプセンター をご覧ください。 最新のカレンダー アプリを Google Play で入手 4 Google Classroom のカスタムテーマとモバイルアプリの機能向上 リリース日: 2015 年 2 月 25 日 組織で共有 最新情報: ウェブでは、Classroom の画面に教員の個性を反映できるようになりました。独自の画像をアッ プロードしてテーマとして使うことができます。自分の画像をアップロードすることも、用意されている ギャラリーから選ぶこともできます。ギャラリーには新しい画像 18 点とパターンテーマ 30 点が追加されて います。 Android 版と iOS 版の Classroom アプリでは、生徒と教員が クラスのリソースのページ を参照できるように なり、 その他にもいくつかの機能が Android 版と iOS 版の両方に追加されています。 使い方: Classroom アプリを使うと、生徒は課題の作業をいつでも、どこにいてもすることができます。学 校用に設計されたこのアプリは、iPad や Android タブレットと生徒個人の携帯端末で動作します。Google Apps for Education を導入している学校で、使用する Android タブレット、iPad、ChromeOS 端末を学校の 管理下に置いている場合は、Classroom アプリのインストールの中央集中化をご検討ください。このように すれば、生徒が自分でインストールすることはできなくなります。 生徒が Classroom アプリを最大限に活用できるように、ドライブとドキュメントのアプリ（ ドキュメント、 スライド、スプレッドシート ）も同じ端末にインストールしてください。 詳細については、 Google for Education ブログの投稿 と Classroom ヘルプセンター をご覧ください。 5 シンプルな使い心地 Google ドキュメントのヘッダーとフッター、ページ番号のカスタマイズが可能 に リリース日: 2015 年 2 月 24 日 組織で共有 最新情報: Google ドキュメント で、ドキュメントの最初の ページに別のヘッダーやフッターを使用できるようになり ました。これは、次のような場合に便利です。 ● ● ● 学術論文の形式ガイドライン（例: MLA、CMS、 APA）に合わせる ページ番号を 2 ページ目から開始する タイトルページにはヘッダーやフッターを付けな い 使い方 : ヘッダーやフッターをドキュメントに挿入する と、新しいチェックボックスが表示されます。このチェッ クボックスをオンにすると、最初のページには別のヘッ ダーとフッターを設定でき ます。 さらに、新しい [挿入] > [ページ番号] メニューから、ページ番号の位置と開始方法をカスタマイズできま す。 たとえば、「位置は一番下で 2 ページ目から」を選択できます。 詳細については、ヘルプセンターをご覧ください。 ヘッダーとフッター | ページ番号 Gmail ユーザー インターフェースの新しい言語: ビルマ語 リリース日: 2015 年 2 月 25 日 組織で共有 最新情報: Gmail のユーザー インターフェースをビルマ語で表示できるようにな りま した。これは 74 番目の言語です 。 使い方: 言語設定は、[ 設定 ] の [表示言語] プルダウンで変更します。表示言語を 変更しても、送受信するメールの言語には影響しません。 注: ビルマ語の文字を正しく表示するには、 所定のフォントが必要です 。 詳細については、 Gmail ブログ投稿でのお知らせ と ヘルプセンター をご覧ください。 6 ビジネス対応 Google Apps Password Sync の新バージョン リリース日: 2015 年 2 月 3 日 管理者の対応が必要 最新情報: Google Apps Password Sync（GAPS）1.3 の公開を開始しました。このバージョンでは、次の機 能が追加されています。 ● ● ● Admin SDK Directory API（ バージョン 1 ）を GAPS に使用 GAPS の設定を行うときの Google Apps 検証機能を向上 多数のバグを修正 注 : 以前のバージョンの GAPS は 2015 年 4 月 20 日までに GAPS 1.3 にアップグレードする必要があり ます 。この期限を過ぎると、古いバージョンは機能しなくなります。 詳細については、 ヘルプセンター をご覧ください。 Google Groups for Business を Google Takeout に追加 リリース日: 2015 年 2 月 4 日 最新情報: Google Takeout は、Google アカウントをお持ちの方のデータ のバックアップとダウンロードにご利用いただけるサービスです。 Google のサービスで作成したデータのアーカイブを Takeout で作成し、 このアーカイブを使って別のソリューションに移行することができま す。Takeout は既に Google の多数のサービス（Gmail、ドライブ、カレ ンダーなど）に対応していますが、Google Groups for Business もこれに 加わります。 使い方: Groups for Business が Takeout に追加されると、グループ オーナーは、Takeout サービスを使用 してグループのメンバーのメールアドレス一覧が記録された JSON ファイルをダウンロードできるように なります。この対象となるのは、管理コンソールで作成された任意のグループと、Google Groups for Business で作成されたグループです。 Google Apps 管理者が Takeout サービスを有効または無効にするには、管理コンソールで [ Apps ] > [ 他の Google サービス ] を選択します（ 注 : Google Takeout が一覧に表示されていない場合は、フィルタのアイ コンをクリックして [主なサービスを表示する] チェックボックスをオフにしてください）。 詳細については、 ヘルプセンター をご覧ください。 Google Apps Migration for Microsoft Exchange® の新バージョン リリース日: 2015 年 2 月 23 日 管理者の対応が必要 最新情報: Google Apps Migration for Microsoft Exchange®（GAMME）v4.1 の公開を開始しました。この バージョンでは、次の機能が追加されています。 ● Google Apps Migration for Microsoft Exchange® のメール移行機能で最新の Email Migration API （ バージョン 2 ）が使用されるようになりました。 ● Google Apps Migration for Microsoft Exchange® のユーザー検証とグループ作成の機能で最新の Admin SDK API（ バージョン 1 ）が使用されるようになりました。 ● Google Apps Migration for Microsoft Exchange® で最新の Contacts API（ バージョン 3 ）が使用 されるようになりました。 ● ファイルサイズが 制限 を超えている、またはそのファイル形式が ブロックされている ことが理由 で移行できないメッセージ コンテンツを、ユーザーごとの mbox ファイルに出力できるようにな りました。 使い方: 詳細については、 GAMME の概要 と このリリースでの新機能 をご覧ください。 7 注 : 以前のバージョンの GAMME は、 2015 年 4 月 20 日までに GAMME 4.1 にアップグレードする必要があ ります。 この期限を過ぎると、古いバージョンは機能しなくなります。 受信 / 送信メールに対する管理者による検疫 リリース日: 2015 年 2 月 26 日 最新情報: 「管理者による検疫」は、メールのセキュリティとコントロールを強化する機能です。管理者 が、担当するドメインのメール トラフィックの中で所定の条件を満たすメッセージが検出されたときに、そ のメッセージに対して何らかの処置を行うことができます。 使い方: メッセージが検疫のポリシーに違反していると判定されたときは（例: 件名に「秘密」という語句が 含まれている）、そのメッセージは本来の受信者には配信されません。代わりに、このメッセージは管理者 の検疫レビュー UI に表示されます。管理者はここでメッセージを確認し、本来の受信者に配信する、配信 を拒否する、何もしないのいずれかを選択できます。配信拒否の場合は、そのことを通知するかどうかも選 択できます。何もしなかった場合は、メッセージは失効となり、30 日後に検疫から除去されます。 検疫管理を容易にするために、検疫条件に名前を付けたものを最大 25 個設定できます。メッセージをどの 検疫設定の対象とするかを多数の分類条件に基づいて決定するには、メールフロー ポリシーを設定します （コンテンツ コンプライアンス、不快なコンテンツなど）。 組織のニーズに合わせてこの機能を最適化する方法については、 ヘルプセンター をご覧ください。 8 Google Apps をもっと知る Google Apps ラーニング センター: 人事部門での Google Apps 活用法トップ 10 自組織の HR 部門と共有 最新情報: Google 社内のピープル オペレーションズ チーム（他の企業 では「人事」「ヒューマン リソース」などと呼ばれる組織です）にイン タビューし、業務の時間短縮と共同作業の促進のために Google Apps を どのように活用しているかを聞きました。ぜひ 人事部門での Google Apps 活用法トップ 10 をご覧になり、皆さまの組織の人事担当の方にも お知らせください。 ご感想もお聞かせください 。 参考情報 : Google Apps ラーニング センターは、Google Apps for Work ユーザーのためのトレーニング サイトです。サービスの機能の使い方を 学習し、生産性を高め、共同作業を効率化するのにお役立てください。 Google Apps ラーニング センター ではこの他にも、皆さまの組織でご利用いただけるトレーニング リソー スをご紹介しています。 Google for Work Connect（GWC）: Google Apps 管理者のための公式コミュニ ティ 今すぐログイン : 毎月多数の IT 管理者が新規登録している Google for Work Connect（GWC）は、必要な情報を必要 なときに得られる最良の場所として活用されています。 今 すぐログイン して、ベスト プラクティスについてのディス カッションや質問と回答など、他企業の IT 管理者や Google 社員との情報交換を始めましょう。 コミュニティ マネージャ Luis Vargas をフォローして ウィークリー レ ビューをご覧ください。 最新情報: Q1 コンテンツ プラン を無事キックオフしまし た。2 月のテーマは「コンテンツ共有」でした。公開した コンテンツのテーマとしては、モバイルでの印刷と編集、 メール ニュースレターの作成、Apps Script の活用があり ます。最もよく読まれたコンテンツの 1 つが「 Google Apps Script How to get started 」です。ご感想をコメント でお知らせいただければ幸いです。 すべての Google Apps のお客様向け: The Apps Show を YouTube で毎週火曜日午前 11 時（米国太平洋標準時）に公開しています（特別エピソードは毎週木曜日） 組織で共有 最新情報: 先月の The Apps Show で取り上げたトピックは、やや上級 向けです。 仕事での携帯端末活用 、 Apps Script 、 Fusion Tables をご紹 介しました。他にも、新しい お客様事例 をご紹介するとともに、 Google 社内の管理アシスタントの 1 人に スケジュール管理の方法 をイ ンタビューしました。 お知らせください : 木曜日の特別エピソードでは、Google 社員やお客 様の活用方法をご紹介しています。ご覧になりたい事例のタイプを最 新のエピソードへのコメントとしてお知らせいただければ幸いです。 YouTube で Apps Show の再生リストをブックマークに登録 9 Google Apps 管理者向けの最新情報 の動画 組織で共有 最新情報: 「 Google Apps 管理者向けの最新情報 」動画では、前 月にリリースした、Google Apps 管理者向けのすべての機能をま とめて紹介しています。 これらの動画はいつでも都合のよいとき にご覧になれます。また、共有することもできます。 使い方 : YouTube の再生リスト をブックマークに登録し、毎月新 着動画をチェックしてください。「新機能」サイトの アーカイブ ですべての録画をご覧いただけます。 ニュースレターをお読みいただき、ありがとうございました。 より良いニュースレターをお届けできるよう、 ご意見 をお聞かせください。 10