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(様式10) 平成25年度 別所コミュニティハウス 収支決算書 (単位:円
(様式10) 平成25年度 別所コミュニティハウス 収支決算書 収入の部 (単位:円) 科目 指定管理料 利用料金収入 自主事業収入 雑入 収入合計 支出の部 科目 人件費 給与・賃金 社会保険料 通勤手当 健康診断費 勤労者福祉共済掛金 事務費 旅費 消耗品費 会議賄い費 印刷製本費 通信費 使用料及び賃借料 備品購入費 図書購入費 施設賠償責任保険 職員等研修費 振込手数料 リース料 手数料 地域協力費 その他 事業費 自主事業費 管理費 光熱水費 清掃費 修繕費 機械警備費 設備保全費 共益費 公租公課 事務経費 ニーズ対応費 支出合計 差引 当初予算額 (A) 12,902,000 補正額 (B) 109,000 230,000 13,241,000 当初予算額 (A) 6,557,000 5,760,000 506,000 243,000 42,000 6,000 1,451,000 20,000 600,000 5,000 0 52,000 165,000 150,000 50,000 3,000 5,000 10,000 0 0 13,241,000 0 予算現額 (C=A+B) 6,557,000 5,760,000 506,000 243,000 42,000 6,000 1,451,000 20,000 600,000 5,000 0 52,000 165,000 150,000 50,000 3,000 5,000 10,000 0 210,000 5,000 176,000 497,000 497,000 2,535,000 1,044,000 147,000 600,000 134,000 610,000 0 1,007,000 1,194,000 0 13,241,000 0 0 0 210,000 5,000 176,000 497,000 497,000 2,535,000 1,044,000 147,000 600,000 134,000 610,000 補正額 (B) 予算現額 (C=A+B) 12,902,000 0 109,000 230,000 13,241,000 0 0 0 0 0 0 1,007,000 1,194,000 決算額 (D) 12,902,000 0 94,600 299,861 13,296,461 別所 6,359,131 5,606,820 496,823 217,760 31,728 6,000 1,151,670 8,800 470,718 448 0 49,017 172,116 0 49,591 2,270 2,360 2,100 0 222,600 3,000 168,650 503,209 503,209 1,732,417 1,092,757 147,000 58,800 133,560 300,300 0 1,101,736 1,042,036 0 11,890,199 1,406,262 差引 (C-D) 説明 0 横浜市より 0 14,400 -69,861 -55,461 差引 (C-D) 197,869 153,180 9,177 25,240 10,272 0 299,330 11,200 129,282 4,552 0 2,983 -7,116 150,000 409 730 2,640 7,900 0 -12,600 2,000 7,350 -6,209 -6,209 802,583 -48,757 0 541,200 440 309,700 0 -94,736 151,964 0 1,350,801 説明 ( 様式2 ) 平成25年度 月別 利用状況表 ( 団体+個人利用) 開館日数 ( 日) 施 設 名 別所コ ミ ュ ニ テ ィ ハウス 入館者数( 人) 男性 女性 合計( A ) 幼児 小学生 中学生 利用層別利用数( 人) 一般 大学生等 ( 男性) 高校生 4月 5月 6月 7月 8月 9月 上半期計 10月 11月 12月 1月 2月 3月 下半期計 29 30 29 30 30 29 177 30 29 27 27 27 30 170 544 652 686 1, 034 769 642 4, 327 837 997 508 569 659 940 4, 510 1, 169 1, 601 1, 209 1, 887 1, 307 1, 719 8, 892 2, 281 2, 180 1, 370 1,597 1, 598 1, 909 10, 935 1, 713 2, 253 1, 895 2, 921 2, 076 2, 361 13, 219 3, 118 3, 177 1, 878 2,166 2, 257 2, 849 15, 445 248 258 233 458 221 223 1, 641 305 265 209 428 181 453 1, 841 155 186 253 193 125 156 1, 068 314 156 160 112 306 324 1, 372 40 18 60 100 95 240 553 317 89 101 46 55 148 756 29 5 7 27 84 12 164 5 5 2 1 1 11 25 0 0 3 2 63 9 77 24 23 28 25 7 3 110 139 144 177 342 172 115 1, 089 124 231 106 72 196 153 882 年間合計 347 8, 837 19, 827 28, 664 3, 482 2, 440 1, 309 189 187 1, 971 時間帯別利用数( 人) 午後 夜間 936 71 1, 260 45 1, 142 86 1, 727 173 1, 049 158 1, 319 83 7, 433 616 1, 663 200 1, 661 249 986 86 1, 250 58 1, 184 111 1, 488 107 8, 232 811 合計 1, 713 2, 253 1, 895 2, 921 2, 076 2, 361 13, 219 3, 118 3, 177 1, 878 2, 166 2, 257 2, 849 15, 445 月別 区内 居住区別利用数( 人) 区外 市外 4月 5月 6月 7月 8月 9月 上半期計 10月 11月 12月 1月 2月 3月 下半期計 1, 2, 1, 2, 1, 2, 11, 2, 2, 1, 1, 2, 2, 13, 432 085 710 617 889 107 840 835 964 613 715 002 466 595 267 158 175 291 173 239 1, 303 265 191 262 440 241 376 1, 775 14 10 10 13 14 15 76 18 22 3 11 14 7 75 年間合計 25, 435 3, 078 151 713 253 895 921 076 361 219 118 177 878 166 257 849 445 午前 706 948 667 1, 021 869 959 5, 170 1, 255 1, 267 806 858 962 1, 254 6, 402 28, 664 11, 572 合 計 1, 2, 1, 2, 2, 2, 13, 3, 3, 1, 2, 2, 2, 15, 15, 665 1, 427 28, 664 一般 ( 女性) 53% 65歳以上 ( 女性) 合 計 前年度 前年比( %) A /B 合計( B ) 867 853 746 028 714 710 918 895 986 605 946 792 015 239 110 241 194 322 206 232 1, 305 287 519 155 155 212 238 1, 566 125 548 222 449 396 664 2, 404 847 903 512 381 507 504 3, 654 1, 713 2, 253 1, 895 2, 921 2, 076 2, 361 13, 219 3, 118 3, 177 1, 878 2,166 2, 257 2, 849 15, 445 045 294 689 721 419 665 833 668 112 509 893 1, 419 2, 077 10, 678 164% 174% 112% 170% 146% 142% 150% 117% 150% 124% 243% 159% 137% 145% 10, 157 2, 871 6, 058 28, 664 19, 511 147% 1, 4, 1, 5, 部屋稼働率( %) 午前 午後 夜間 39% 40% 16% 53% 46% 16% 48% 49% 17% 54% 60% 27% 58% 52% 28% 61% 56% 20% 52% 50% 21% 69% 71% 27% 66% 63% 33% 55% 47% 18% 48% 50% 11% 57% 53% 22% 63% 48% 19% 60% 56% 22% 56% 65歳以上 ( 男性) 21% 1, 1, 1, 1, 1, 1, 8, 2, 2, 1, (様式3) 別所コミュニティハウス管理計画・実績表 平成25年 項 目 内 容 業 務 委託会社 年回数 4月 建 物 等 清 掃 等 そ の 他 平成26年 実施月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 消防用設備点検 定期点検 加宝綜合防災(株) 2 9・3月 自動ドア点検 定期点検 (株)神奈川ナブコ 4 5・8・11・2月 機械警備点検 機械警備 セコム(株) 常時 床清掃(洗浄・ワックス) 横浜管財(株) 6 偶数月 全館ガラス・グリスフイルター清 掃 横浜管財(株) 2 8・2月 19日 17日 タイルカーペット床清掃 横浜管財(株) 2 8・2月 19日 17日 金沢臨海サービス 1 12月 清掃業務 植栽剪定・草刈 害虫駆除 除草工 3日 15日 15日 3日 13日 17日 19日 3月 21日 21日 25日 16日 23,24日 17日 (様式4) 平成 25 年度 施設管理・保守点検 施設名 NO 実施年月日 実 施 内 容 業 者 実施報告 別所コミュニティハウス 名 点検結果等 対応状況 床清掃 横浜管財株式会社 業務完了 良好 2 H25 年 5 月 15 日 自動ドア―点検 (株)神奈川ナブコ 業務完了 良好 3 H25 年 6 月 17 日 床清掃 横浜管財株式会社 業務完了 良好 4 H25 年 8 月 13 日 自動ドア―点検 (株)神奈川ナブコ 業務完了 良好 床清掃・窓ガラス・換気 横浜管財株式会社 業務完了 H25 年 4 月 15 日 H25 年 8 月 19 日 5 扇・グリスフィルター 6 H25 年 9 月 3 日 消防設備点検 加宝綜合防災株式会社 業務完了 良好 良好 良好 7 H25 年 10 月 21 日 床清掃 横浜管財株式会社 業務完了 8 H25 年 11 月 21 日 自動ドア―点検 (株)神奈川ナブコ 業務完了 9 H25 年 12 月 16 日 床清掃 横浜管財株式会社 業務完了 良好 10 平成 25 年 12 月 23 除草刈作業 金沢臨海サービス 業務完了 良好 11 平成 26 年 2 月 17 床清掃・窓ガラス・換気 横浜管財株式会社 業務完了 良好 良好 日・24 日 日 扇・グリスフィルター (様式4) NO 実施年月日 実 施 内 容 業 者 名 点検結果等 対応状況 12 H26 年 2 月 25 日 自動ドア―点検 (株)神奈川ナブコ 業務完了 良好 13 H26 年 3 月 3 日 消防設備点検 加宝綜合防災株式会社 業務完了 良好 14 15 (様式12) 平成25年度 自主事業報告書 施設名 開催期間 募集対象 事業名 回数 開講日 (閉講日) 33 事業 募集 人数 34 延参 加人 徴収 数 有無 参加費用 参加費 /1人 1,127 別所コミュニティハウス 講師謝金 参加費 総額 一講師 /1回 94,600 講師謝金 総額 諸経費 総経費 主催者負担 144,000 359,209 503,209 406,619 備考 成人 別所水彩画教室 4月4日 5月2日 5 15 85 有 1,500 28,500 5,000 25,000 47,240 72,240 43,740 0 幼児 ベビーマッサージと子育て相談 4月17日 6月19日 3 20組 64 有 600 7,800 5,000 15,000 0 15,000 7,200 0 成人 別所DYI教室① 包丁の研ぎ方 4月18日 1 10 11 有 200 2,200 5,000 5,000 2,800 0 成人 南区発見ウォーキング 5月17日 1 15 11 有 200 2,200 5,000 8,000 1,000 9,000 6,800 0 成人 足つぼマッサージ& ヨガストレッチ 5月10日 6月21日 4 15 54 有 1,000 15,000 5,000 20,000 20,000 5,000 0 成人 今から老後を考えよう 6月13日 1月0日 1 20 17 無 0 5,000 5,000 0 成人 別所DIY教室② 網戸の張り替え 6月20日 1 10 10 有 4,000 4,000 2,000 0 成人 七夕飾りとおはなし会 7月6日 1月0日 1 20 30 無 8,778 13,778 13,778 0 小・中学 区制70周年記念 別所七夕ギターコンサート 生 7月6日 1月0日 1 50 67 無 41,670 41,670 41,670 0 小・中学 小・中学生科学体験 別所教室 生 7月22日 1月0日 1 10 10 有 13,000 13,000 10,000 0 未就学児 こどもシアター 8月2日 1月0日 1 30 18 無 828 828 838 0 5,000 200 2,000 5,000 300 3,000 成人 小・中学生昔遊び紙すき教室 8月6日 1月0日 1 20 13 有 300 3,900 15,000 15,000 11,100 0 成人 背骨のコンデショニング教室 9月3日 9月24日 4 15 44 有 1,000 13,000 13,840 13,840 840 0 成人 別所シアター 10月10日 1月0日 1 30 26 無 26,250 26,250 26,250 0 成人 初心者パソコン教室 11月26日 11月29日 2 15 39 有 8,350 56,350 46,350 0 1,000 8,000 6,000 48,000 (様式12) 平成25年度 自主事業報告書 施設名 開催期間 募集対象 事業名 どなたで みんなのコミハ祭 も 回数 募集 人数 延参 加人 徴収 数 有無 開講日 (閉講日) 11月17日 11月 1 200 478 0 参加費用 参加費 /1人 別所コミュニティハウス 講師謝金 参加費 総額 一講師 /1回 講師謝金 総額 諸経費 総経費 主催者負担 備考 79,125 79,125 79,125 0 成人 季節の漬物教室 12月3日 1月0日 1 10 13 有 200 2,600 5,000 9,000 22,000 31,000 28,400 0 成人 クリスマスケーキ 作り教室 12月8日 1月0日 1 10 10 有 500 5,000 5,000 9,000 15,768 24,768 19,768 0 成人 別所DIY教室③ 障子の張り替え 12月12日 1月0日 1 10 7 有 200 1,400 4,000 4,000 2,600 0 成人 別所演芸会 1月8日 1月0日 1 50 69 無 50,000 50,000 50,000 0 3月19日 1月0日 1 30 51 無 3,360 3,360 3,360 0 どなたで こどもシアター も (様式8) 苦情対応状況報告] 1/1 施設名 別所コミュニティハウス NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 年月日 内 容 対 応 結 果 子どもが騒がしかったので、スタッフが注 スタッフの言動を確認するとともに、当 意をしたところ、言い過ぎではないかとい 事者と話し合い和解した。 H25.5.13 うクレームとなった。 別所コミュニティハウスの入口(門付 H25.7.26 近)は、暗いので街灯を付けて欲しい。 入口案内板の脇に街灯を設置することと した。 サービス向上及び経費節減 1/1 施設名 :別所コミュニティハウス NO 年月日 内 容 効 果 節電のため、扇風機を早めに各部屋に設 冷房を使わず、節電効果があった。 置した。 1 2 H25.5.21 H25.7.25 胡瓜を6本植栽し、キッズコーナーのガ 日当たりの良いところが日陰になり ラスの壁面部分を緑のカーテンで覆い、冷 節電につながった。 房効果を果たした。また、栽培した胡瓜を 利用者に配布しよろこばれた。 貸出用文房具一式を箱に入れ、カウン ターに備えた。 3 貸出類を利用しやすくしたことで、 利用団体等から好評である。 H25.8.5 急な降雨に備えて、利用者が困らないよ 2回利用され好評であった。 うに、貸し出し用雨傘を用意しました。 4 5 6 7 8 H25.10.8 H25.11.17 H26.1.10 H26.2.17 みんなのコミハ祭りでは、別所地域の古 来館された方々から好評を得て、地 い写真を収集展示し、イベントに協力しま 域イベントを盛り上げることができ、 した。 昨年以上の来館者がありました。 ボランティア活動の様子を捉えた写真を 多くの来館者にボランティア活動へ ホール内に大きく掲出して紹介した。 の関心と理解が深まり、ボランティア 活動の啓発支援ができた。 調理室に備えている食器類について、利 食事サービス等の参加者分に対応で 用者要望を聴き不足分の充実を図りまし きることとなり、利用者から安心して た。(お椀・どんぶり・マッシャ―等) 事業が行えると好評である。 (様式7) 平成25年度 備品一覧 1/1 施設名 別所コミュニティハウス NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 品名 形状・その他 単価 購入年月日 購入数 廃棄年月日 廃棄数 増減 備考 (様式6) 平成25年度 修繕一覧 1/1 施設名 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 年月日 修繕箇所 H25.12.5 構内防犯灯設置工事 別所コミュニティハウス 金額 業者名 58.800円 株式会社古賀電気 備考 (様式5) 平成25年度 委託内容一覧 1/1 施設名 別所コミュニティハウス 委託期間 NO 委託内容 金額 業者名 1 H25.4.1 ~ H26.3.31 定期清掃業務 2 H25.4.1 ~ H26.3.31 消防設備点検業務 33,600 加宝綜合防災(株) 3 H25.4.1 ~ H26.3.31 自動ドア保守点検業務 92,400 (株)神奈川ナブコ 4 H25.4.1 ~ H26.3.31 機械警備 133,560 セコム(株) 除草刈作業 174,300 5 H25.12.23 ~ H25.12.24 147,000 横浜管財㈱ 株式会社金沢臨海 サービス 平成25年度別所コミュニティハウス委員会 開催日 参加 人数 議 題 主 た る 意 見 1 平成24年度別所コミュニティハ 事務局説明のとおり了承 ウス利用状況について 2 平成25年度事業計画について 事務局説明のとおり了承 3 平成24年度自主事業報告及び平 事務局説明のとおり了承 成25年度自主事業計画について 6月11日 4 登録団体について 委員 13人 事務局 5 その他意見交換 4人 合計 17人 事務局説明のとおり了承 1 今年も別所シアターの開催を希望する。 →自主事業で計画している。 2 配食サービス用に、大きな炊飯器とお鍋が必要である。 →町内会で購入したものを活用することで了承された。 3 カラオケを使用をできないか。 →近隣騒音を考慮して、夜間は禁止。昼間は、問題ない か試行 する。 4 インターネットを使用できないか。 →セキュリティー及びニーズの低さで当面対応できない 旨説明 し、了承された。 5 委員に参加者を募集している団体の情報を提供できない 平成25年度別所コミュニティハウス利用者会議 開催日 参加 人数 主たる意見 利用者からの意見は特にな し。 施設の対応 1.利用者が気持ち良く利用できるよう終了10分前の 掃除を周知した。 2.利用団体の二重登録の禁止を周知した。 4月1日 21人 できるだけ音量を下げて使用するよう利用者に依頼し た。 5月1日 利用の際に音楽の音量を下げ られないかという意見があっ 23人 た。 トイレ内にゴミ箱を置いて欲 しい。 ゴミは、持ち帰ることが利用ルールであることを説明 し、了解された。 麻雀の卓を倉庫に保管して欲 しい。 個人の所有物は預かれない旨、説明した。 子育てサークルの絨毯を保管 して欲しい。 個人の所有物は預かれない旨説明し、当館所有のマッ トを利用することで了解された。 6月3日 7月1日 8月1日 24人 19人 22人 幼児用補助便座が欲しい。 9月2日 10月1日 11月1日 9月2日に購入し対応した。 31人 本を寄贈したい。 本の内容により検討することとした。 移動式の鏡が欲しい。 集会室1にある大きな鏡を利用していただくこととし た。 24人 30人 湯呑茶碗の不足と大鍋を購入し 買い揃えることとした。 て欲しい。 12月3日 1月6日 2月3日 3月3日 27人 調理室にマッシャ―を備えて 欲しい。 買い揃えることとした。 フラダンスサークルの音楽の 音量を下げて欲しい。 フラダンスサークルに音量を調節するよう依頼した。 各部屋に下駄箱を設けて欲し い。 現在ある収納箱を有効に活用していただくよう説明し た。 19人 23人 24人 施設利用者アンケート 集計表 (別所コミュニティハウス) 平成25年11月実施 利用者内訳 合計 性別 男 女 27 年代 20代未満 20代 5 住居 区内 それ以上 30代 10 区外 130 初めて 139 112 18 40代 23 50代 28 60代 32 70代 80歳以上 20 3 139 市外 9 139 0 10 1ヶ月に1・2回程度 79 1週間に3・4回程度 139 42 139 8 「それ以上」の回数は、手入力で記入下さい。( 回)× 人、( 回)× 人、( 回)× 人 ( 回)× 人、( 回)× 人、( 回)× 人、( 回)× 人 2 施設職員の応対について 満足 やや満足 普通 やや不満 不満 言葉づかい 111 7 19 1 1 139 身なり 113 10 16 0 0 139 窓口などの対応 110 9 15 3 2 139 ご案内及び各種説明 104 11 22 2 0 139 電話応対 108 7 19 1 1 136 3 施設の設備等について 満足 やや満足 普通 やや不満 不満 施設内外の美化・清掃 113 19 6 1 0 139 ポスター・チラシ・ショーケースなどの整理整頓 104 24 11 0 0 139 案内表示の配置等 109 16 14 0 0 139 4 情報・PRの充実についてお伺いします。該当するところに○印をご記入下さい。 見たことが ない 年に数回 月に1度 くらい 週に1度 くらい 週に2度 以上 ホームページをご覧になる頻度 62 46 22 3 1 134 チラシ・ポスターをご覧になる頻度 17 46 49 17 7 136 満足 やや満足 普通 やや不満 不満 ホームページの掲出内容について 44 21 17 1 0 83 チラシ・ポスターの内容について 76 27 22 1 0 126 施設利用者アンケート 集計表 (別所コミュニティハウス) 構成比(%) 利用者内訳 合計 性別 年代 男 女 19.4 80.6 20代未満 20代 3.6 住居 区内 7.2 区外 93.5 139 30代 12.9 40代 16.5 50代 20.1 60代 23.0 70代 80歳以上 14.4 2.2 139 市外 6.5 139 0.0 初めて 7.2 1ヶ月に1・2回程度 それ以上 5.8 56.8 1週間に3・4回程度 139 30.2 139 「それ以上」の回数は、手入力で記入下さい。(8 回)× 2人、(6 回)× 2人、( 回)× 人 ( 回)× 人、( 回)× 人、( 回)× 人、( 回)× 人 2 施設職員の応対について 満足 やや満足 普通 やや不満 不満 言葉づかい 79.9 5.0 13.7 0.7 0.7 139 身なり 81.3 7.2 11.5 0.0 0.0 139 窓口などの対応 79.1 6.5 10.8 2.2 1.4 139 ご案内及び各種説明 74.8 7.9 15.8 1.4 0.0 139 電話応対 79.4 5.1 14.0 0.7 0.7 136 3 施設の設備等について 満足 やや満足 普通 やや不満 不満 施設内外の美化・清掃 81.3 13.7 4.3 0.7 0.0 139 ポスター・チラシ・ショーケースなどの整理整頓 74.8 17.3 7.9 0.0 0.0 139 案内表示の配置等 78.4 11.5 10.1 0.0 0.0 139 4 情報・PRの充実についてお伺いします。該当するところに○印をご記入下さい。 見たことが ない 年に数回 月に1度 くらい 週に1度 くらい 週に2度 以上 ホームページをご覧になる頻度 46.3 34.3 16.4 2.2 0.7 134 チラシ・ポスターをご覧になる頻度 12.5 33.8 36.0 12.5 5.1 136 満足 やや満足 普通 やや不満 不満 ホームページの掲出内容について 53.0 25.3 20.5 1.2 0.0 83 チラシ・ポスターの内容について 60.3 21.4 17.5 0.8 0.0 126