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特名随意契約の理由書 1 案件番号 SM4 - 17(債) 2 案件名

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特名随意契約の理由書 1 案件番号 SM4 - 17(債) 2 案件名
特名随意契約の理由書
1
案件番号
SM4 - 17(債)
2
案件名
3
案件場所
宝塚市東洋町
4
契約期間
契約日 ~
5
契約相手方
住所:
社名:
コンビニ交付システム汎用データ変換プログラム作成業務委託仕様書
地内
平成28年(2016年)
6月30日
大阪市西区土佐堀2丁目2番17号
富士ゼロックスシステムサービス(株)
営業本部公共システム営業事業部関西支店
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項
第20条第1項
ただし書
2
号該当
該当
(指定理由)
平成28年6月に個人番号カードを利用したコンビニ交付システムを稼働させ
るにあたり、コンビニ交付システム側で、既存住基システムから住基データを取
得し、証明データを作成するための「汎用データ変換プログラム」が必要となり
ます。
このプログラムは現行住基システムに合わせて開発する必要があり、その業務
は、コンビニ交付システム構築業務委託の受注者である前記の業者以外では対応
できませんので、特名による業務委託契約の締結を行います。
7
問合わせ先
部課名: 市民交流部窓口サービス課
内線: 2471
特名随意契約の理由書
1
案件番号
2
案件名
3
案件場所
宝塚市東洋町
4
委託期間
契約期間
履行期間
契約日 ~ 平成33年(2021年) 6月30日
平成28年(2016年)7月1日から平成33年(2021年)6月30日
5
SM4 - 18(債)
コンビニ交付システム保守業務委託
契約相手方
住所:
社名:
地内
外
大阪市西区土佐堀2丁目2番17号
富士ゼロックスシステムサービス(株)
営業本部公共システム営業事業部関西支店
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項
第20条第1項
ただし書
2
号該当
該当
(指定理由)
平成28年6月に個人番号カードを利用したコンビニ交付システムを稼働させるに
あたり、その構築業務を前記の業者が受注しています。本件保守業務は同システムを
良好な状態に保つために行うもので、動作環境に不具合が発生した際は速やかに原因
究明、部品調達及び修繕等に即時対応する必要があり、前記の業者以外に保守管理を
させた場合、責任体制が不明確になるなど、著しく支障が生じるおそれがあるため、
前記の業者と契約するものです。
7
問合わせ先
部課名: 市民交流部窓口サービス課
内線: 2471
特名随意契約の理由書
1 案件番号
KF3-1
2 案件名
市道3420号線外公共施設維持管理委託
3 案件場所
宝塚市 栄町2丁目外 地内
4 契約期間
契約の日 ~ 平成31年(2019年)3月31日
5 契約相手方 住所: 宝塚市栄町2丁目1番1号
社名: ソリオ宝塚都市開発㈱
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令 第167条の2第1項第 6 号該当
宝塚市契約規則 第20条第1項 ただし書 該当
(指定理由)
当該委託は、宝塚駅前再開発事業に関連して再開発建物(ソリオ)と一体
的に整備された公共施設(市道3420号線、市道栄町線、交通広場、宝来
橋「川施設」、花舞台)の保守管理として、清掃作業及び昇降施設の保安監視
業務を委託するものである。
これらの公共通路施設は昇降施設や親水施設とそれに伴う電機機械設備等
複合した付帯施設を有し、それぞれがソリオの通路施設と連なった設置状況
であるため、当該業務の受託者は個々の諸施設を効率的で利用者の利便性を
損ねることなく、安全に清掃や保安業務を統括して実施する者でなくてはな
らない。
また、受託者は諸施設に異常(災害、施設故障、通路面変状、その他の不
具合)による事故や交通に支障が生じた場合、緊急な対応や未然に防止する
ための時間的、技術的、体制的に可能な条件を兼ね備え且つ各施設を熟知し
ていなければならない。
従って以上の諸条件に加えて、昇降施設等の保安監視システムが、ソリオ
宝塚都市開発が管理業務を行なうソリオ内に設置された保安監視室と一体と
なっていることの管理実態を総合的に判断することが必要であることから、
諸施設利用者の安全および環境保持を担保出来る、上記業者が保安監視業務
をすることが唯一可能な者である。
7 問合わせ先 課名: 道路管理課
内線: 2268
特名随意契約の理由書
1 案件番号
KF3-7
2 案件名
仁川駅東西連絡通路保守点検・監視業務委託
3 案件場所
宝塚市 仁川北3丁目 地内
4 契約期間
契約の日 ~ 平成31年(2019年)3月31日
5 契約相手方 住所: 大阪市北区堂山町3番3号
社名: 株式会社日立ビルシステム 関西支社
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令 第167条の2第1項第 2 号該当
宝塚市契約規則 第20条第1項 ただし書 号該当
(指定理由) 本委託業務については、エスカレーターの保守点検・管理業務に加えて
地下通路内の歩行者の安全確保とエスカレーター等の機械監視を目的とし
た監視業務を含めて一括発注することにより、効率的で、経済的な業務執
行が図れるものであるが、エスカレータは、製造メーカーにより制御、仕
様が異なり、独自の部品等によって構成され、製造されていることから、
エスカレーターの構造や機能を熟知している業者以外では期待する効果、
成果が上がらない物である。
本通路内のエスカレーターは、「日立製」であることから、エスカレータの
構造、仕様を熟知している製造メーカー傘下のメンテナンス会社である「日
立ビルシステム」と随意契約することで、
・補修時の部品調達が容易である。
・補修及び部品交換費用が安価となり、コスト縮減が図れる。
・事故等による緊急時に迅速な対応が図れる等、本委託業務の目的が達成
される。
7 問合わせ先 課名: 道路管理課 内線:2268
特名随意契約の理由書
1 案件番号
KF3-17
2 案件名
市道3420号線エレベータ及びエスカレータ保守管理業務委託
3 案件場所
宝塚市 栄町2丁目外 地内
4 契約期間
契約の日 ~ 平成31年(2019年)3月31日
5 契約相手方 住所: 神戸市中央区海岸通3番
社名: 東芝エレベータ(株)兵庫支店
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令 第167条の2第1項第 2 号該当
宝塚市契約規則 第20条第1項 ただし書 該当
(指定理由)
本委託業務については、エレベータの保守点検を目的とした業務を一括発
注することにより、効率的で、経済的な業務執行が図れるものであるが、エ
レベータは、製造メーカーにより制御、仕様が異なり、独自の部品等によっ
て構成され、製造されていることから、エレベータの構造や機能を熟知して
いる業者以外では期待する効果、成果が上がらない物である。
当該エレベータは、「東芝エレベータ㈱製」であることから、エレベータの
構造仕様を熟知し随意契約することで、
・補修時の部品調達が容易である。
・補修及び部品交換費用が安価となり、コスト縮減が図れる。
・事故等による緊急時に迅速な対応が図れる等。
本委託業務の目的が達成されることから上記の業者と契約します。
7 問合わせ先 課名: 道路管理課
内線: 2268
特名随意契約の理由書
1 案件番号
KF4-3
2 委託名
住居表示業務支援システム保守業務委託
3 委託場所
宝塚市 東洋町 地内
4 委託期間
契約日から平成31年(2019年)3月31日
5 契約相手方
住所
神戸市中央区磯辺通三丁目2番11号
社名
アジア航測株式会社 神戸支店
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
第167条の2第1項第2号該当
宝塚市契約規則
第20条第1項 ただし書 該当
(指定理由)
住居表示業務支援システムは、平成12年度においてアジア航測㈱が開
発し、平成13年度から稼動、運用を始めております。
本システムの稼動・運用に際してはアジア航測㈱が、本システムの使用
形態に対応できるように入出力インタ-フェイス及びデ-タ構造を含め、
独自開発によって整備し納品されたものであり、プログラムソ-スの著作
権を有しております。
以上のことから本システムの保守業務を行えるのはアジア航測株式会社
だけであり、上記の業者との契約をするものです。
7 問い合わせ先
課名:道路管理課
内線:2273
特名随意契約の理由書
1
案件番号
健高-69-2
2
案件名
年金生活者等支援臨時福祉給付金(低所得の高齢者向け)
コールセンター業務委託
3
案件場所
宝塚市東洋町外
4
契約期間
契約締結日
~
平成28年(2016年)
5
7月31日
契約相手方
住所: 東京都渋谷区代々木二丁目6番5号
社名: りらいあコミュニケーションズ 株式会社
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項
第20条第1項
2
ただし書
号該当
該当
(指定理由)
本件給付金については、急遽実施が決まった制度であり、市民の関
心も高いことから、多くの問い合わせや意見・要望が寄せられると予
想される。その為、受付開始を前にコールセンターを稼働し、対応業
務の効率化を図ることで、市民サービスの向上に努める必要がある。
上記契約相手方を指定する理由
(1) 3月9日に実施した入札において、最終的に上記業者のみ(5社
辞退、2社不参加)が入札に参加したため。
(2) コールセンター開設予定日まで時間が無く、再度入札を実施する
ことが困難であるため。
7.問合わせ先
課名:簡素な給付措置プロジェクトチーム
内線:2564
特名随意契約の理由書
1
案件番号
宝介保第1079号
2
案件名
介護保険システム機能改修業務委託
3
案件場所
宝塚市東洋町地内
4
契約期間
5
契約相手方
住所:
社名:
平成28年(2016年)
平成28年(2016年)
3月 1日
3月31日
~
神戸市中央区東川崎町1-7-4
富士通株式会社
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項
第20条第1項
2
ただし書
号該当
該当
(指定理由)
現在稼働している介護保険システムの開発、導入及び平成24~26年
度システム改修業務については、上記業者がおこなっています。同システ
ムや現在稼働している機器を熟知していることから、効率的かつ適正に当
該システムの改修を実施することができるため、特名随意契約とします。
7.問合わせ先
課名:
介護保険課
内線:2158
特名随意契約の理由書
1
案件番号
宝環政委-16
2
案 件 名
自動車騒音面的評価等業務委託
3
案件場所
宝塚市売布東の町
外 地内
4
契約期間
契約締結の日 ~
平成28年(2016 年)3月31日
5
契約相手方
住所:姫路市網干区北新在家 139-2
社名:アセス株式会社
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項
8号該当
第20条第1項 ただし書き
該当
(指定理由)
3月3日の開札予定で契約手続きを進めていた上記案件について、指名業
者5者のうち4者が辞退し入札が不調となったことにより、早急に事業を
実施し、年度内に調査業務を終える必要があるため、特名随意契約をする
ものです。
7.問合わせ先
課名:環境政策課
内線:2516
特名随意契約の理由書
1
案件番号
選委27-4
2
案件名
選挙人名簿登録制度改正に伴う選挙人名簿システム改修業務委託
3
案件場所
宝塚市東洋町
4
契約期間
平成28年(2016年) 3月11日
平成28年(2016年) 3月31日
5
契約相手方
住所:
社名:
地内
~
東大阪市長田中3丁目6番1号
株式会社ムサシ 大阪支店
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項第
第20条第 1 項
2
号該当
ただし書 該当
(指定理由)
選挙人名簿の登録制度見直しを内容とする公職選挙法の一部を改正する法
律が平成 28 年 2 月 3 日に公布されたことに伴い、
選挙人名簿システム改修が
必要となったものである。
この選挙人名簿システムの基である総合選挙システムについては、㈱ムサ
シのテラック総合選挙システムを使用しているため、選挙人名簿管理や選挙
執行時における期日前投票管理システム等を適切に稼働するうえで、システ
ム運用に関して熟知していること、また、システム運用の保守体制の責任を
明確にするうえで、同社と契約する必要があるため。
7
問合わせ先
課名: 選挙管理委員会事務局
内線: 2133
特名随意契約の理由書
1
案件番号
-
2
案件名
市立宝塚小学校
3
案件場所
宝塚市川面1丁目
4
契約期間
契約日から平成 31 年 6 月 7 日まで
5
契約相手方
住所:東京都新宿区西新宿6丁目5番1号
社名:セコムクレジット株式会社
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
監視用テレビカメラシステム(特注品)一式
地内
第167条の2第1項2号該当
第20条第1項ただし書該当
(指定理由)
当該監視用テレビカメラシステムは、平成 26 年 5 月 14 日付で、宝塚
小学校区自治会防犯カメラ会と上記セコムクレジット株式会社との間
でリース契約を締結し、現在運用を行っているもので、システムの所有
権はセコムクレジット株式会社が保有しています。
平成 28 年 3 月 11 日より、市は宝塚小学校を除く 23 小学校において、
防犯カメラシステムの運用を開始しましたが、これら事業との統一性の
観点から、宝塚小学校についても、市を主体とする防犯カメラシステム
の運用体制の構築を図るものですが、現に運用中の同程度のシステムを
引き継ぐことで、新規に機器を導入し、システムを構築すると比較し、
安価かつ、新設工事による学校施設の負担を抑えることができます。
このような特殊性により、現在運用中のシステムを保有しているセコ
ムクレジット株式会社を契約相手方として指定します。
よって、地方自治法施行令第 167 条の 2 第 1 項第 2 号により随意契約
を行います。
7.問合わせ先
課名:
施設課
内線:
2187
特名随意契約の理由書
1
案件番号
2
案件名
宝塚自然の家天体望遠鏡及びドーム修繕一式
3
案件場所
宝塚市大原野字松尾1
4
契約期間
契約日 ~
平成28年(2016年)3月31日
5
契約相手方
住所:大阪市中央区瓦屋町2-16-12
社名:オルビィス株式会社
地内
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令 第167条の2第1項 2 号該当
宝塚市契約規則
第20条第1項 ただし書 該当
(指定理由)
宝塚自然の家にあるハレーロボ望遠鏡(天文台に設置)については、一般
市民を対象とした星空観察講座に利用しているところです。このたび、講座
運営の協力団体(宝塚天文同好会)より、天体観測に支障をきたしているた
め、
望遠鏡本体およびドームについて修繕を要望する旨、
連絡がありました。
ハレーロボ望遠鏡は1986年に設置されたもので、今回の修繕も老朽化
による劣化が原因です。開設以来、部分的な修繕を行っていますが、今回修
繕が必要となる部分は過去に修繕が行われていない箇所です。
上記事業者は、ハレーロボ望遠鏡のメンテナンスを開設以来行っており、
かつ天体望遠鏡の販売、管理に実績を持ち、業界における評価も高いもので
す。また、今後の老朽化に伴うメンテナンスに対しても即座に対応でき、か
つ高い技術能力を有し、利用者に対するサービスの維持が可能な事業者は当
該事業者しかありません。
7
その他
宝塚自然の家は平成28年3月31日をもってリニューアルに向け、一時休
所しますが、社会教育プログラム研究の一環として、現在同施設で活動してい
る「宝塚天文同好会」に同団体の会員を対象とした星空観察講座を、休所中も
継続してもらう予定です。
(これにより、設備の基本的なメンテナンス及び講座
運営の担い手育成を図ります)
今回の修繕はこうした理由から来年度も天体望遠鏡を使用するに当たり必要
不可欠な修繕であることを申し添えます。
8
問合わせ先
課名:社会教育課
内線:2221
特名随意契約の理由書
1
案件番号
西公委-1
2
案件名
市立西公民館・西図書館エレベーター保守点検業務委託
3
案件場所
宝塚市小林 2 丁目
4
契約期間
5
契約相手方
住所:
社名:
地内
平成28年(2016年)
平成31年(2019年)
4月 1日 ~
3月31日
大阪市北区堂山町 3 番3号(日本生命梅田ビル)
(株)日立ビルシステム 関西支社
6 指定理由
(根拠)
地方自治法施行令
宝塚市契約規則
第167条の2第1項第2号該当
第20条第1項ただし書き該当
(指定理由)
昇降機設備の機器本体は、製造メーカー毎に制御・仕様が異なり、独自の
機器を製造しています。また、ひとたび事故が起こると大変危険なものであ
るため、メーカーまたはメーカー系列の保守会社に責任をもって一貫して保
守・点検をさせることが適切であります。
このような特殊性により、機器本体に損傷を与えず、緊急時には速やかな
対応により修復等の措置を行うことができる必要性がある。そのためには専
門技術を持ち、かつ点検調整に熟達しているメーカー系列の保守会社である
(株)日立ビルシステム関西支社を指定します。
7.問合わせ先
課名: 西公民館
電話:77-1200
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