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勤怠管理業務 - BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所
導 入 事 例 勤怠管理業務改善事例 BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より 勤怠管理業務における課題解決事例をご紹介します 課題 ソリューション ケース01. 株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント ■ データエントリー ・ 対象業務 : 派遣会社のバックヤード業務支援 ・ 大量FAX受信 ・課 ・ OCRエントリー/ベリファイ 題 : タイムシートFAX集中時の回線ビジー及び入力ミス、 データ遅延のクレーム削減 ・要 件 : FAX受信後3時間以内にデータ登録 データ入力精度のレベルアップ ケース02. 人材派遣業 A社 ・ 対象業務 : 派遣スタッフの勤怠データ収集 ・課 題 : 派遣スタッフの勤務表記入ミスによる修正作業、 支払いミスや誤請求による作業負荷の軽減 ・要 件 : スタッフの携帯端末から入力ができる 入力時のエラーチェックができる 株式会社バーズ情報科学研究所 ・ FAX受信後3時間以内にデータ登録 (エクスプレス処理) ■ Time Wave+ ・ マルチデバイス対応 ・ エラーチェック機能 ・ クラウド利用 050-5855-1003 www.birds.co.jp 導 入 事 例 サ ー ビ ス フ ロ ー ケース01. 株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント(データエントリー) 派遣スタッフ SSOM様 BIRDS データエントリー FAX OCRエントリー データダウンロード データ登録 タイムシート 基幹システムに取り込み WEB スタッフコード登録 タイムシート着信確認 導入効果 イメージデータ 派遣スタッフ、派遣先からのクレーム削減、請求処理がスムーズに 携帯・スマートフォンから自分のタイムシートが正しく受信されているか確認が可能に ケース02. 人材派遣業 A社(Time Wave+) 派遣スタッフ A社 Time Wave+ WEB 勤怠登録 勤怠登録 エラーチェック WEB データアップロード 各種マスタ 派遣先管理者 WEB 派遣先管理者 承認画面 勤怠データ 確定 勤怠承認 導入効果 WEB データダウンロード スタッフの勤怠記録のデータ化時間が短縮 入力時のエラーチェック機能によって、記入ミスの修正作業の負荷が軽減 株式会社バーズ情報科学研究所 050-5855-1003 www.birds.co.jp