Comments
Description
Transcript
CHUKYO ALBO 学生マニュアル
CHUKYO CHUKYO ALBO ALBO 学生マニュアル １．CHUKYO ALBO とは 「CHUKYO ALBO」は、Web を利用した情報提供ツールで、学部掲示版に替わり学部学生の方にさまざま な連絡を行うツールです。 インターネットを利用して自宅から確認できるのはもちろんのこと、今までは掲示板に掲載された多 くの情報の中から自分に関係のあるものを探す必要がありましたが、今後は個人別に関係のある情報が 提供されますので利便性が向上します。 ２．構成 「CHUKYO ALBO」を構成する機器として、次の４つから構成されます。 ①ALBO Net ･･････ パソコン用サイト（https://albo.chukyo-u.ac.jp/net/login_form）※１ （情報を参照する主サイトで全ての情報が確認できます） 学内では、情報センター自習室、教務課閲覧パソコンなどから利用できます。 ②ALBO Mobile ････ 携帯電話用サイト（https://albo.chukyo-u.ac.jp/m/login_form）※２ （携帯電話から殆どの情報を参照できます） 機種によっては、リンク先や添付ファイルを確認できません。 ③ALBO Mail ･･････ メールサービス （メールアドレスを登録することで、学生呼出や休講情報などが配信されます） ④ALBO Box ･･････ 閲覧専用の情報端末 （ほとんどの情報が確認できますが、リンク先の参照や申込ができません） 【設置場所】名古屋キャンパス 豊田キャンパス ０号館６階、４号館１階、９号館１階 ８号館１階、１９号館３階 CHUKYO ALBO Mobile ALBO ALBO Net ALBO Box ALBO Mail ※１ Windows パソコンで InternetExplorer5.5sp2 以上のブラウザでアクセスしてください。それ以外の環境で は正しく動作しない可能性があります。 ※２ 携帯電話利用時におけるパケット通信料は、利用者負担となります。携帯電話から ALBO Net に接続する とパケット通信料が高額になります。携帯電話からは、ALBO Mobile を利用してください。また、定額サー ビスなど利用状況に応じて検討してください。 ※ ALBO Net , ALBO Mobile の閲覧可能時間は、６：００～２６：００の間となります。 ― 1 ― CHUKYO ALBO ３．機能 「CHUKYO ALBO」は、お知らせ、イベント、学生呼出、休講・補講・教室変更、行事予定の情報を参照 することができます。また、自分の簡単なスケジュールを登録することができます。 機能 概要 お知らせ 一般的なお知らせ情報をお知らせします。 イベント 就職説明会など、イベント情報をお知らせします。 申込(アンケート) アンケート情報をお知らせします。 学生呼出 学生呼出情報をお知らせします。 休講・補講・教室変更 履修登録された科目の休講・補講・教室変更をお知らせします。 行事予定 行事予定を表示します。 My スケジュール 自分のスケジュールを登録・表示することができます。 ４．パソコンで情報を確認する（ALBO Net） ４．１ ログインとトップ画面について 4.1.1 ログイン画面 ALBO を利用するには、中京大学公式ホームページの「在学生の皆さんへ」をクリックし、 「CHUKYO ALBO」をクリックするとログインページが表示されます。 ログインページからユーザ名とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。 《ログイン画面》 注意： ユーザ名は CNC アカウントです。パスワードは、＊で表示されます。 ― 2 ― CHUKYO ALBO 4.1.2 トップ画面 ログイン直後は、トップ画面が表示されます。トップ画面では、新着イベントや新着お知らせおよび 新着申込(アンケート)の新着情報、学生呼出情報、履修登録した科目の休講・補講・教室変更の情報な どの有無が一目でわかるようになっています。新着情報がある場合は、必ずその詳細を確認するように して下さい。 左側には常にメニューが表示され各種情報にアクセスできるようになっています。また、右側には１ 週間の行事予定が表示されます。 《トップ画面》 新着情報などの有無 が一目でわかります 行事予定が 表示されます 左側メニューは、 常に表示されます ― 3 ― CHUKYO ４．２ ALBO 「イベント案内」、「お知らせ」、「申込(アンケート)」について 4.2.1 「新着イベント」 、「新着お知らせ」 新着イベントや新着お知らせがあると発信部署と情報のタイトルがトップ画面に表示されます。タイ トルのリンクをクリックすると「イベント案内詳細」や「お知らせ詳細」画面が表示されます。 詳細画面では、情報の内容や添付ファイル、関連リンク先の確認を行うことができます。トップペー ジに戻るには、左メニューの「トップ」をクリックします。詳細画面参照後は既読情報となりトップ画 面には表示されません。 《イベント案内詳細画面》 リンクをクリック 添付ファイルをクリック 確認後は表示されません ― 4 ― CHUKYO ALBO 《お知らせ詳細画面》 リンク先をクリック 《新着イベント詳細項目》 項目 タイトル 対象 発信部署 開催日 内容 添付ファイル リンク先 説明 イベントの記事タイトル イベント案内の対称者名 イベント案内を発信した部署名 イベントの開催日 イベントの内容 イベント案内に関する添付資料, イベント案内に関する関連リンク先 《新着おしらせ詳細項目》 項目 タイトル 対象 発信部署 案内日 内容 添付ファイル リンク先 説明 お知らせの記事タイトル お知らせの対称者名 お知らせを発信した部署名 お知らせを発信した日 お知らせの内容 お知らせに関する添付資料 お知らせに関する関連リンク先 【補足】 添付ファイルの内容を確認するには、専用のアプリケーションがパソコンにインストールされている 必要があります。 添付ファイルのファイル形式としては、次の３種類のいずれかになります。 ファイル形式 拡張子 内容を確認するのに必要な代表的なアプリケーション PDF ファイル .pdf Adobe Reader (無料) Word ファイル .doc Microsoft Word (有料) 、 Word Viewer 2003 (無料) Excel ファイル .xls Microsoft Excel (有料) 、 Excel Viewer 2003 (無料) （注意：Windows パソコンを例に説明しています。 ） ― 5 ― CHUKYO ALBO 4.2.2 新着でない「イベント案内」 、「お知らせ」 「新着イベント」や「新着お知らせ」を確認すると既読情報となり、トップ画面には表示されなくな ります。また、詳細を確認しなくても開示期間を終了した情報もトップ画面に表示されません。 トップ画面に表示されなくなった情報は、左メニューから確認することができます。 新着でないイベント案内情報の参照方法について説明します。左メニューの「イベント案内」をクリ ックすると新着でない「イベント案内一覧」が表示されます。表示される「イベント案内」が多い場合 には複数ページにまたがって表示されます。ページを移動する際には一覧表下部の「前へ」や「次へ」 をクリックします。 発信部署やタイトルによる検索が可能となっています。 「発信部署」または「タイトル」もしくは両方を入力の上、「検索」ボタンをクリックすると、条件 に一致した「イベント案内」のみが一覧表示されます。 一覧からイベント名称（タイトル）のリンクをクリックすることで詳細内容を確認することができま す。詳細画面から一覧画面を表示する場合は、左メニューの「イベント案内」を再度クリックします。 新着でないお知らせ情報についても左メニューの「お知らせ」をクリックすることで同様に一覧が表 示されますので説明は省略します。 《イベント案内一覧画面》 条件を入力して 検索をクリック リンクをクリック ― 6 ― CHUKYO ALBO 4.2.3 「新着申込(アンケート)」 新着申込(アンケート)があると発信部署と情報のタイトルがトップ画面に表示されます。 タイトルのリンクをクリックすると「申込(アンケート)詳細」画面が表示されます。 詳細画面では、申込(アンケート)の詳細が表示され“回答する”ボタンをクリックすると「申込(アン ケート)回答」画面が表示され、回答を行うことができます。回答形式には、選択形式(ラジオボタン、 チェックボックス、プルダウンメニュー)と記述形式（テキストボックス、テキストエリア）があります。 それぞれの回答項目には、必須項目(質問文の右に必須と赤字)と任意項目があり、必須項目に未回答の 場合は入力エラーとなります。回答入力後、“確認”ボタンをクリックすると、「申込(アンケート)確認」 画面が表示されます。必須項目に未回答等の場合は入力エラーとなりますので、指摘されたエラーを修 正して再度“確認”ボタンをクリックしてください。」 「申込(アンケート)確認」画面では、回答内容を確認してください。内容修正したい場合は、“戻る” ボタンをクリックすると「申込(アンケート)回答」画面に戻って修正することが出来ます。回答を止め たい場合は、“取消”ボタンをクリックすると、入力内容がクリアされて「申込(アンケート)詳細」画面 が表示されます。回答内容に問題がなければ、“完了”ボタンをクリックすると「申込(アンケート)完了」 画面が表示され、申込(アンケート)が完了となります。 《新着申込(アンケート)詳細項目》 項目 タイトル 対象 発信部署 回答期間 内容 匿名/記名 回答開始 説明 申込(アンケート)の記事タイトル 申込(アンケート)の対称者名 申込(アンケート)を発信した部署名 申込(アンケート)の回答期間 申込(アンケート)の内容 申込(アンケート)の回答時の匿名/記名 申込(アンケート)の“回答する”ボタン 【補足】 匿名で回答する場合にも、”所属学科、学年、性別” の３項目は回答結果に記録されます。 ― 7 ― CHUKYO ALBO 《申込(アンケート)詳細画面》 リンクをクリック “回答する”をクリック 申込(アンケート)確認画面では ”戻る”ボタンで前画面に戻り、 ”完了”ボタンで回答の登録、 ”取消”ボタンで回答内容がクリア されます ― 8 ― CHUKYO ALBO 《申込(アンケート)回答画面》 必須項目 “確認”ボタン押下後、 未回答の場合入力エラーとなる ラジオボタン形式 １つを選択 チェックボックス形式 １つ以上を選択 ブルダウンメニュー形式 プルダウンで１つを選択 テキストボックス形式 記述して回答(50 文字以内) テキストエリア形式 記述して回答 ※回答エラー画面 エラー画面が表示された場合、 必須項目に回答して 再度“確認”ボタンをクリック ― 9 ― CHUKYO ALBO 4.2.4 新着でない「申込(アンケート)」 「新着申込(アンケート)」を回答すると既読情報となり、トップ画面には表示されなくなります。ま た、未回答でも回答期限切れの場合はトップ画面に表示されません。 トップ画面に表示されなくなったアンケートは、左メニューから確認することができます。 新着でない「申込(アンケート)」の参照方法について説明します。左メニューの「申込(アンケート)」 をクリックすると新着でない「申込(アンケート)一覧」画面が表示されます。「イベント案内」同様に、 件数が多い場合には複数ページにまたがって表示されます。また、「発信部署」ならびに「タイトル」 による検索が出来ます。一覧から申込(アンケート)のタイトルのリンクをクリックすると「申込(アンケ ート)詳細」画面が表示され内容を確認することができます。詳細画面の”参照する”ボタンをクリックす ると「申込(アンケート)参照」画面が表示され、回答したアンケート内容を確認することが出来ます。 未回答（回答期限切れ）の申込(アンケート)は「申込(アンケート)詳細」画面で回答状況： 「未回答です。 (回答期限切れ)」と表示されます。 《申込(アンケート)一覧画面》 未回答 リンクをクリック 回答 回済 答済 “参照する”をクリック ― 10 ― CHUKYO ４．３ ALBO 学生呼出について 大学より、個別に呼出がある場合は、「学生呼出」欄に「呼出開始日」、「呼出部署」、「呼出内容」が 表示されます。 学生呼出は、用件が終了するまでトップ画面に表示されます。呼出がされている場合は、必ず呼び出 し部署に行くようにして下さい。 また、過去の呼出内容を確認したい場合は、左メニューの「学生呼出履歴」から確認することができ ます。「イベント案内」と同様に対象となる「学生呼出」が多い場合には、複数ページにまたがって表 示されます。 《学生呼出画面》 現在の呼出内容 過去の呼出内容 ― 11 ― CHUKYO ４．４ ALBO 学内休講・補講・教室変更について 4.4.1 履修登録をした科目の休講・補講・教室変更 履修登録した科目のうち、休講・補講・教室変更がある場合、トップ画面の「学内休講・補講・教室 変更」欄に表示されます。 トップ画面に表示される情報は以下の通りです。 《学内休講・補講・教室変更の表示期間》 項目 内容 表示開始日 休 講 休講日、曜日時限、科目名、担当者 休講日の 1 週間前から表示 補 講 補講日、曜日時限、教室、科目名、担当者 補講日の４週間前から表示 変更開始日、曜日時限、変更後の教室、科目名、担当者 変更開始日の１週間前から表示 教室変更 ※ 長期間教室が変更になる場合、変更開始日から最長で 5 週間トップページに 変更開始日が表示され、5 週間以降は表示されません。 ※4.4.2 履修登録をしていない科目の表示期間についても同じです 《休講・補講・教室変更画面》 履修登録した科目に ついて表示 リンクをクリック ― 12 ― CHUKYO ALBO 休講・補講・教室変更の各科目名又は、担当者名のリンクをクリックすることでそれぞれの詳細情報 を確認することができます。 《休講情報詳細画面》 《補講情報詳細画面》 《教室変更詳細画面》 ― 13 ― CHUKYO ALBO 4.4.2 履修登録をしていない科目の休講・補講・教室変更 履修登録をしていない科目の情報を参照したい場合は、左メニューの「休講全件」や「補講全件」、 「教 室変更全件」をクリックすることでキャンパス別の一覧を確認することができます。右上にあるキャン パス名をクリックすることで豊田キャンパス、名古屋キャンパスを切り替えることができます。 件数が多い場合には複数ページにまたがって表示されます。この場合には一覧表下部の「前へ」また は「次へ」をクリックしてページを移動します。 《休講情報一覧画面》 キャンパス切替 《補講情報一覧画面》 キャンパス切替 《教室変更一覧画面》 キャンパス切替 ― 14 ― CHUKYO ４．５ ALBO メール配信について 4.5.1 メール配信設定 メールアドレスをシステムに登録することで、学生呼出や休講・補講・教室変更についての情報が電 子メールにて配信されるようになります。 メールアドレスを登録するには、左メニュー「その他の設定」にある「メール配信設定」をクリック します。次に「メール配信設定」画面で、「配信を希望する場合はチェックボックスにチェックして下 さい」にチェックをし、配信を希望するメールアドレスを「メールアドレス：」に入力し、登録ボタン をクリックすれば登録は完了です。同時に、登録されたメールアドレスに確認メールが送信されます。 登録ボタンをクリックしても画面上は変化が無いため何回もクリックしないようにしてください。 確認メールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違っている可能性があります。メール配 信設定画面を開き、チェックボックスにチェックが入っているか、メールアドレスに間違いが無いかを 確認してください。 《メール配信設定画面》 確認メールが 配信されます。 確認メールの送信者と件名 送信者：[email protected] 件 名：CHUKYOALBO 登録完了メール ― 15 ― CHUKYO ALBO 4.5.2 配信されるメール 学生呼出や休講・補講・教室変更のメールがシステムから送信され始めるのは 19 時ですが、実際に メールが届くのは 19 時から 22 時（注）になる予定です。また、休講での緊急連絡として例外的にメー ルを 19 時前に配信することもあります。 ただし、履修登録期間中（履修登録修正の最終日まで）は、履修情報が不確定であるためメール配信 はされません。 《メール配信される例》 【休講情報】 09/05 水 ２ 経営管理論Ⅰ（中京） 09/06 木 ３ 労働法Ⅰ（梅村） 【補講情報】 09/08 土 １ 512 労働法Ⅰ（梅村） 【教室変更】 09/07 10/07 春 ※説明 【休講情報】 休講日 曜日 時限 科目名（担当者） 時限 教室 【補講情報】 補講日 曜日 科目名（担当者） 木４ 551 演習Ⅲ（中部） ALBO Mobile はこちらへ https://albo.chukyo-u.ac.jp/m/ 【教室変更】 開始日 終了日 曜日 時限 変更後教室 科目名（担当者） 《休講の緊急連絡の例》 【休講情報】 09/13(木) ４限 演習Ⅲ 中部 二郎 ※説明 ALBO Mobile はこちらへ https://albo.chukyo-u.ac.jp/m/ 休講日 【休講情報】 曜日 時限 科目名 担当者 （注）システムからメールが配信される量により左右されます。 【注意事項】 以下のメールアドレスは一部のプロバイダと送受信できない可能性があるため登録できません。 1. 先頭が次の文字である。 "."(ピリオド), "_"(アンダーバー), "-"(ハイフン) 2. "@" の直前が次の文字である。 "."(ピリオド), "-"(ハイフン) 3. "@" より前に次の文字列を含んでいる。"..", ".-", "._", "-.", "--", "-_", "_.", "_-", "__" ["."(ピリオド), "_"(アンダーバー), "-"(ハイフン)が 2 文字以上連続している] 違うメールアドレスを登録するか、メールアドレスを変更してください。 ― 16 ― CHUKYO ４．６ ALBO My スケジュールについて 簡単なスケジュールを登録することができます。 左メニュー「その他の設定」にある「My スケジュール」をクリックします。 My スケジュールの一覧が表示されます。初めての登録の時には「情報はありません」と表示されま す。追加ボタンをクリックすると「My スケジュール編集」画面が表示されます。編集画面で、日付、 タイトル、本文を入力します。入力後、保存ボタンをクリックすると「My スケジュール詳細」画面と なりスケジュールが保存されます。 詳細画面で、編集ボタンや削除ボタンを押すことで、編集、削除が行えます。 My スケジュールの一覧からは、タイトルのリンクをクリックすることで詳細画面が表示されます。 《My スケジュール画面》 未登録 登録済み 詳細画面へ 編集・削除 ― 17 ― CHUKYO ４．７ ALBO 行事予定について トップ画面右側に 1 週間分の行事予定が表示されます。 行事予定には、学年暦に記載されている内容が暦のアイコンで表示されます。また、休講は休、補講 は補、イベント案内で行事予定に表示する指定がされたものは催、My スケジュールについては予のア イコンで表示されます。 週を変更したい場合は、タイトルの左右に矢印のアイコンをクリックします。 次の週 前の週 《行事予定画面》 アイコンの説明 ４．８ ログアウト（終了）について ALBO を終了する場合は、左メニューの「ログアウト」をクリックします。 《ログアウト画面》 ― 18 ― CHUKYO ５ ALBO ログイン履歴について 左メニューの一番下に「前回ログインした日時」に前回ログインしたときの日時が表示されます。身 に覚えの無い時間が表示されないか注意してください。また、「その他機能」メニューの「ログイン履 歴」をクリックすることで、１０回前までのログイン時の日時、接続元が表示されます。身に覚えのな いログインがある場合は、情報センターにご相談ください。 《ログイン履歴》 10 回分表示 前回分 ― 19 ― CHUKYO ５． ALBO 携帯電話で情報を確認する（ALBO Mobile） 携帯電話から携帯電話用サイトである ALBO Mobile で新着情報等を参照することができます。また、 メールアドレスの登録も行うことができます。ただし、一部の携帯電話では、関連リンク先や添付ファ イルを確認することはできませんのでパソコンからの参照を基本とするようにしてください。また、最 新の携帯電話などでは、パソコン用 Web サイトを参照することができるものもありますが、パケット 通信料が高額になる為、携帯電話からは携帯電話用サイトのみにアクセスするようにしてください。 また、利用には通信料が高額にならないように注意してください。 ５．１ ログイン 携帯電話用サイトである ALBO Mobile への URL は以下のとおりです。 https://albo.chukyo-u.ac.jp/m/login_form アクセスするとログイン画面が表示されます。ユーザ名とパスワードは ALBO Net と共通です。 ５．２ 情報の参照 ALBO Mobile で参照できる情報は、お知らせとイベント案内では、新着情報と起動情報、申込(ア ンケート)では、新着情報のみとなります。回答後と回答期限切れ後は、参照することができません。既 読の申込情報を参照したい場合は、パソコンから ALBO Net を参照してください。 また、休講・補講・教室変更は、履修登録を行った科目の情報について表示されます。ただし、履修 登録期間中（履修登録修正の最終日まで）は、履修情報が不確定であるため全件参照メニューが表示さ れます。 《ログインからイベント案内》 ― 20 ― CHUKYO 《申込(アンケート)》 回答完了後は 表示されません。 申込(アンケート)確認画面では ”戻る”ボタンで前画面に戻り、 ”完了”ボタンで回答の登録、 ”取消”ボタンで回答内容がクリアされます 回答画面は１項目 毎に表示されます。 “前”ボタンで前画面に戻り、 “次”ボタンで次画面に移動します。 ― 21 ― ALBO CHUKYO ALBO 《お知らせ、学生呼出、休講・補講・教室変更》 学生呼出、休講・補講・教室変更は 参照しても既読にはなりません 5.2.3 メール配信設定 《メール配信設定画面》 ALBO Net と同じく、配信希望にチェックを入れ、メールアドレスを入力します。最後に登録ボタ ンを押せば、登録の完了です。登録したメールアドレスに確認メールが配信されます。 ― 22 ― CHUKYO ６．学内の情報端末で確認する（ALBO Box） 学内に設置される情報端末の ALBO Box は、タッチ パネルで操作します。また、認証には、学生証を使いま 指でタッチし て操作します す。画面の指示に従って学生証を挿入することで利用す ることができます。 機能面では、添付ファイルをクリックして見ることは できますが、リンク先を見ることはできません。 使用後は必ず自分でログアウト操作をするようにし て下さい。（ログアウトしない場合、個人の情報を他者 が閲覧できることになるので注意してください。） また、約 3 分間操作が無いと強制的にログアウトされ ます。 学生証を 入れます 補足：学生証で認証できない場合は、学生証の磁気情 報が破損している可能性があります。学生証の再発行は、 学生課へお尋ねください。 ― 23 ― ALBO