第 4 章 メールを整理する （1）フォルダを作成する

第 4 章 メールを整理する
（1）フォルダを作成する
標準で用意されているフォルダは、
「受信箱」
、
「送信済み」、「ごみ箱」、
「下書き」の４つです。通常、
受信したメールはすべて受信箱に保管されますが、フォルダを作成することで受信したメールを適切
なフォルダに移動することができます。
１． メインメニューの「フォルダ」をクリックします。
項目
内容
フォルダの作成
フォルダを新しく作成します。
フォルダ名の変更
作成したフォルダの名前を変更します。
フォルダの削除
作成したフォルダを削除します。保存されているメールも削除されるので十分
注意してください。
フォルダの表示/非表示設定
フォルダ一覧にあるフォルダを表示(非表示)にするかどうかを選択します。
空にするリンク
フォルダの中にメールが保存されているときに(空にする)を表示させることがで
きます。ま た、(空にする)をクリックしたときの動作を「Trash に移動させる」
または「削除(Trash に移動させずに削除)」を設定することができます。
2.
3.
空欄に[迷惑メール]を入力し、[作成]をクリックします。
「フォルダを作成しました」と表示されたことを確認し、[更新]をクリックします。
0
4.
フォルダ一覧に「迷惑メール」フォルダ が表示されたことを確認します。
（2）メールを振り分ける
≪個別にメールを移動する≫
(例) 受信箱のメールを[友人]フォルダに移動する
1.
移動したいメールのチェックボックスに①チェックをいれます。
2.
「選択したメッセージの移動先」から②[友人]フォルダを選択し、③[移動]をクリックします。
③
①
②
≪自動でメールを移動させる≫
フィルタ(振り分け機能)を設定することで、特定の文字列を含むメールを受信したときに、指定したフォル
ダに自動で移動させることができます。
(例) 差出人が花子さんのメールを自動で[花子]フォルダに移動させる
4.
1.
メインメニューから[オプション]をクリックします。
2.
[メッセージのフィルタ設定 ]をクリックしま す。
3.
[新規]をクリックします。
設定画面が表示されます。
「一致」に①[差出人]、「含む」に②[メールアドレス]を入力し、「移動先」 に[花子]フォルダを指定し、
1
③[登録]をクリックします。
①
②
③
5.
条件が表示されたことを確認して[完了]を
クリックします。
※このとき既に受信したメールがある場合は、設定したフォルダに自動で振り分けられます。
迷惑メール対策について
メールサーバでは、メールの内容をチェックし迷惑メールかどうかの判断を行い、迷惑メールと判断したも
のには、件名に「<SPAM>」を挿入しています。
リスメールで迷惑メールを振り分けるには、
① 迷惑メール用のフォルダ(「迷惑メール」フォルダ)を作成し、
② 「オプション」―「メッセージフィルタ設定」で、「新規」をクリックして
スキャン：「全メッセージ」、一致：[件名]､含む：[<SPAM>]、
移動先：[迷惑メール(作成したフォルダ)]等を指定してください。
③ 「登録」をクリックすると「登録されたルール」が表示されます。
登録されたルールです。
④ 「完了」をクリックすると自動的に振り分け作業が開始します。
注意．メール内容によっては、正常なメールが迷惑メールとして認識されることがあります。
定期的に「迷惑メール」フォルダを確認し、誤認識されたメールがないかどうか確認してください。
2
（3）メールを印刷する
1.
印刷したいメールを表示させ[印刷用バージョンを表示]をクリックします。
2.
印刷画面が表示されるので、[印刷]を クリックします。
3.
プ リ ン タ を 選 択 し て [印刷(P)]をクリックします。
4. 印刷が終わると、印刷用バージョンの画面に戻ります。[閉じる]をクリックして最初 の画面に戻ります。
（４）メールを削除する
利用可能容量を超えるとメールの送受信ができなくなったり、メールの移動などの操作ができな
くなります。使用状況を確認して不要なメールは削除してください。
≪(ゴミ箱)に移動させてから削除する≫
1.
メール一覧画面で削除するメールの チェックボックスにチェックをいれます。
2.
「選択したメッセージのステータス変更：」 から[削除]をクリックします。
3.
[更新]をクリックします。
【ごみ箱】の欄に（空に）が表示されます。
3
4.
[ごみ箱]フォルダの隣に表示された「(空に)」をクリックします。
※この操作をおこなうと削除したメールはサーバ上から削除され元に戻せないので注意してください。
≪(ゴミ箱)に移動せずにメールをすぐにサーバ上から削除する≫
1.
メール一覧画面で削除するメールの チェックボックスにチェックをいれます。
2. 「選択したメッセージのステータス変更：」から[完全消去]をクリックします。
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