単位PTA事務局用参加者リスト作成方法（入力を

単位PTA事務局用参加者リスト作成方法（入力を始められる前にご一読ください）
※このファイルは、A3サイズで2ページ50名様分のリストが出来る様になっています。参加者が25名様未満で印刷される際は、ページ指定で1ページのみ印刷ください。
※印刷レイアウトは、ご使用のプリンターによって違う場合があります。印刷の際は、必ず「印刷プレビュー」で印刷レイアウト及び印刷枚数を確認の上お願いします。
※Excelのバージョンによっては、開く際に「マクロを含んでいます」と表示が出ますが「マクロを有効にする」を選んで開いてください。
＜入力方法について＞
 Excelの表の黄色いセルに記入例に従って入力をお願いします。
※水色のセルには計算式が入っていますので、そこに入力されると、式が消えてしまいます。
もし、手入力をして式が消えた場合は、保存前であれば、Excelの元に戻す機能（「キーボードのCtrlキーを押しながらZキーを押す」）で戻るか、もう一度HPより同じ書
類をダウンロード頂き、式が消えた部分と同じ位置のセルをコピーして、貼り付けて頂きますと式は復活します。
 参加者氏名を入れますと、フリガナは、入力された「読み」に従って自動的に入力されます。
表記が違う場合は、直接、カナのところを手入力で修正してください。（フリガナを入れる式は消去されます）
 性別から参加費免除者までの項目のセルをクリックするとセルの右下に下向き▼マークが現れ、それをクリックして現れるボックスの中のリストから選択して入力して
ください。現れる記号の内容は、2次案内をご覧ください。
 フリガナ・氏名・性別・分科会（第3希望まで）・送信回数は必須項目です。必ず入力願います。
 宿泊を希望される方も、第2希望まで入力頂きますようお願いします。
 宿泊で3名以上の相部屋を希望される方は、備考欄に同室の方の氏名を入力ください。ツインをご希望の場合は、同室者名欄に入力ください。
 シャトルバスご利用希望の方は、第1希望の分科会場に対して希望されるバスを選択ください。
第3分科会で「A」のお申込みは往復利用となりますので、8月20日復路の選択はできません。特１分科会の方で往復ご利用の方は往路Bのいずれか、 復路はC～E
のいずれかを選んで頂く必要があります。
 参加費免除対象者がいらっしゃいましたら、参加費免除者の項目で「免除」を選びますと、参加費4500円が計上されません。
その場合は、参加費免除理由を備考欄に手入力ください。
 作成日は、「キーボードのCtrlキーを押しながら；（セミコロン）キーを押す」と、コンピュータ上の日付が自動入力されます。手入力されても構いません。
 備考欄には、参加費免除理由の他、何か依頼事項がございましたらその旨をご記入ください。
＜Excelファイルの送付について＞
 入力したファイルは、Excelのメニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選んで、ファイル名に単位PTA名を付けてください。
（記入例では「鳴門中学校」となります）
 元のファイル名で上書きをした場合は、保存したファイルのファイル名の部分を右クリックして「名前の変更」を選んで、ファイル名を変更してください。
 保存したファイルは、所属の市町村郡区PTA事務局のご担当宛に、添付ファイルにてお送りください。メールの件名には大会の参加ファイルを送る旨と後々の事を
考え、何回目かの送信かを入れて送った方が、受信される方はわかりやすいかと思います。（例：「徳島中学校、徳島大会参加者リスト送付1回目」の件）
＜1回目送付後の追加・変更・取消について＞
 1回目送付後に、変更や取消があった場合は、
＜追加の場合＞最後の方の次行に追加入力してください。
＜変更の場合＞変更のあった箇所を修正し、そのセルを緑色で塗りつぶしてください。
＜取消の場合＞取消者の1行を赤色で塗りつぶしてください。
 参加者が50名様以上になる場合は、Excelの最終行（62行目）の62の数字上で右クリックして「コピー」を選択し、続いて63行目の63の数字上で右クリックして「貼り付
け」を選択すると50行目と同じ物が貼り付きますので、№の50を51に変更することにより、計算式を引き継いだ行を追加出来ます。
 変更した内容で保存をして、所属の市町村郡区PTA事務局のご担当宛にお送りください。メールの件名には何回目かということと、メール本文には、変更、追加、取
消の詳細を入力の上、送ってください。
※上記内容は、あくまでも例です。過去に渡って、市町村郡区事務局との取り決めがある場合はその方法に従ってください。
＜入力方法についてのお問合せ＞
2次案内、裏面の「大会登録・宿泊・有料バス等のお申込みお問合せ先」をご覧頂き、
東武トップツアーズ㈱徳島支店、PTA研究大会担当までお願いします。
＜記入例＞
手入力範囲
鳴門市PTA連合会